ALUR TUJUAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : : SMK Negeri 5 Kabupaten Tangerang

Bidang Keahlian : : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : : Manajamen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Mata Pelajaran : ….
: Manajemen Perkantoran
Total Waktu : : 84 JP
Fase : : F (Kelas XI)
Tahun Pelajaran : : 2023/2024

Alur Tujuan Pembelajaran adalah rangkaian tujuan pembelajaran yang di susun secara sistematis dan logis di dalam fase secara utuh dan sesuai
urutan pembelajaran sejak awal hingga akhir suatu fase. Alur ini disusun secara linier sebagaimana urutan kegiatan pembelajaran yang dilakukan
dari hari ke hari untuk mengukur CP. Alur Tujuan Pembelajaran mata pelajaran Manajemen Perkantoran diuraikan sebagai berikut :
Kelas XI Semester 1
Strategi
Elemen Capaian Pembelajaran Tujuan Pembelajaran Materi JP Modul
Pembelajaran
1. Pengelolaan Pada akhir Fase F peserta didik Siswa mampu: 1. Prosedur penyimpanan  Ceramah 84  Modul 4
Kearsipan mampu menerapkan 1. Menerapkan arsip  Diskusi JP Manajemen
pengelolaan kearsipan mulai pengelolaan kearsipan 2. Penggunaan arsip  Kerja Perkantoran
dari prosedur penyimpanan 2. Menerapkan 3. Pemeliharaan arsip kelompok  Internet
arsip, pemeliharaan arsip, pengelolaan arsip 4. Penentuan masa retensi  Tanya
penentuan masa retensi arsip, secara elektronik/ arsip jawab
penyusutan arsip serta digital 5. Penyusutan arsip  Penugasan
pengelolaan arsip secara 6. Pengelolaan arsip
elektronik / digital secara elektronik/
digital
 MODUL AJAR
KONSENTRASI MANAJEMEN PERKANTORAN

I.INFORMASI UMUM

A. Identitas Sekolah
Nama Penyusun : Puteri meilina Siswanti, S.Pd
Satuan Pendidikan : SMKN 5 Kabupaten Tangerang
Tahun Pelajaran : 2023 / 2024
Bidang Keahlian : Bisnis Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Konsentrasi Keahlian : Manajemen Perkantoran
Mata Pelajaran : Konsentrasi Manajemen Perkantoran
Kelas / Fase : XI / F
Alokasi Waktu : 2 JP (45x2). 84 JP

B. Fase/ Elemen
Pengelolaan Kearsipan

C. Capaian Pembelajaran
Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari
prosedur penyimpananarsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penentuan masa
retensi arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital.

D. Kompetensi Awal
Coba perhatikanlah pengelolaan dokumen-dokumen di sebuah kantor yang ada di
sekitarmu! Dokumen-dokumen kantor tersebut pada akhirnya akan diarsipkan untuk
menjaga informasi yang terkandung di dalamnya. Lantas bagaimanakah jika dokumen-
dokumen yang telah disimpan tersebut ingin digunakan kembali di kemudian hari?
Kamu tentu akan berpikir tentang betapa sulitnya menemukan kembali dokumen kantor
yang tersimpan sangat banyak dan pasti memerlukan waktu yang lama. Untuk
menjawab permasalahan tersebut, sebuah kantor/organisasi biasanya akan
menerapkan sistem penyimpanan arsip (sistem kearsipan) tertentu.

E. Profil Pelajar Pancasila

- Beriman, bertakwa kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia
- Berkebinekaan global
- Kreatif
- Bernalar kritis
- Mandiri

F. Sarana dan Prasarana

 Buku Paket (Bahan Ajar)
 Laptop/Komputer ; LCD
Proyektor
 Ruang Kelas ; RPS
(Ruang Praktik Sekolah)
 Internet
 G. Target Peserta Didik
Peserta didik yang menjadi target yaitu;
 Peserta didik reguler/tipikal: umum, tidak ada kesulitan dalam mencerna dan memahami materi
ajar.
 Peserta didik dengan kesulitan belajar: memiliki gaya belajar yang terbatas hanya satu gaya
misalnya dengan audio. Memiliki kesulitan dengan bahasa dan pemahaman materi ajar, kurang
percaya diri, kesulitan berkonsentrasi jangka panjang, dsb.
 Peserta didik dengan pencapaian tinggi: mencerna dan memahami dengan cepat, mampu
mencapai keterampilan berfikir aras tinggi (HOTS), dan memiliki keterampilan memimpin.

H. Model Pembelajaran
Paduan antara PTM (Pembelajaran Tatap Muka Langsung) dengan model pembelajaran Project
Based Learning

II.KOMPONEN INTI

A. Tujuan Pembelajaran
Peserta didik mampu menguraikan prosedur penyimpanan arsip.

B. Pemahaman Bermakna
Pembelajaran ini memberikan pemahaman betapa pentingnya arsip dalam aktivitas bekerja karena
kegiatan pelayanan kepada masyarakat memerlukan dukungan data dan informasi arsip.
Penerapan sistem penyimpanan arsip/kearsipan menjadi sUatu aktivitas yang sangat penting
dalam suatu kantor/organisasi. Penerapan sistem kearsipan bertujuan agar pengelolaan warkat
dapat dilakukan secara efisien sehingga dapat menghemat biaya, waktu, tempat, dan tenaga
selanjutnya dapat menemukan kembali warkat yang diperlukan dengan tepat, cepat, dan mudah.

C. Pertanyaan Pemantik
1. Apa yang kamu ketahui tentang arsip dan kearsipan ?
2. Mengapa arsip perlu disimpan dengan sistem kearsipan tertentu?

D. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan : 1 – 3

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta 20 menit
didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Apa pentingnya arsip dalam aktivitas bekerja?
 Seberapa tahukan kita tentang pengertian arsip dan kearsipan?
 Mengapa arsip perlu disimpan dengan sistem kearsipan tertentu?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
sistem penyimpanan arsip (filing system)
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi :
  Konsep arsip dan kearsipan
 Jenis-jenis arsip dan peralatan kearsipan
 Sistem penyimpanan arsip
 Tujuan sistem penyimpanan arsip
 Jenis-jenis sistem penyimpanan arsip
 Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip
 Kode Sistem Abjad, Sistem Masalah, Sistem Wilayah, Sistem Tanggal, Sistem
 Guru mempersilahkan melihat video dari youtube https://www.youtube.com/watch?
v=GbbpJvbxKR8
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu,
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip (filing system)
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk menentukan kode sistem Abjad dengan
menggunakan daftar klasifikasi system abjad, Sistem Tanggal, Sistem Masalah, Sistem
Wilayah, Sistem Nomor
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai sistem penyimpanan arsip (filing system)
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 4 – 15

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis 20 menit
peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan
kesiapan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu perbedaan surat masuk dan surat keluar?
 Siapa yang tahu alat-alat yang dipakai arsip dalam penyimpanan arsip?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit
 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
sistem penyimpanan arsip (filing system)
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi :
 Surat masuk dan surat keluar
 Kartu Kendali
 Kartu Indeks
 Daftar Klasifikasi
 Buku Agenda
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip (filing system)
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk menentukan kode sistem Abjad dengan
menggunakan daftar klasifikasi system abjad, Sistem Tanngal
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai sistem penyimpanan arsip (filing system)
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 16 - 19

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta 20 menit
didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu cara pengguna arsip dalam peminjaman arsip?
 Siapa yang tahu formulir yang dipakai arsip dalam peminjaman arsip?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

  Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
sistem peminjaman arsip
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi :
 SOP Peminjam Arsip
 Out slip
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan Peminjam Arsip
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk mempraktikan SOP peminjaman arsip dengan
menggunakan out slip serta alat dan bahan lainnya seperti map sneilhecter, kartu
indeks, buku agenda, dll
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai peminjaman arsip
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 20-21

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta 20 menit
didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu cara pemeliharaan arsip?
 Siapa yang tahu alat-alat atau mesin yang dipakai arsip dalam pemeliharaan
arsip?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
 pemeliharaan arsip
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi :
 Jenis-jenis pemeliharaan arsip
 Alat-alat yang dipakai dalam pemeliharan arsip
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan pemeliharaan arsip
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk mempraktikan pemeliharaan arsipdengan
menggunakan Plastik Mika Film/polyester, Kain Lap, Double Tape, Roll atau
wiper, Pisau Cutter, Penggaris Besi, hook cutter atau gunting kuku
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknya mengenai pemeliharan arsip
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 22 - 25

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis 20 menit
peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu cara Penentuan masa retensi arsip?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

5. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
masa retensi arsip
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Penentuan masa retensi arsip
 Guru mempersilahkan melihat video dari youtube https://www.youtube.com/watch?
 v=GbbpJvbxKR8
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu, dengan melihat video https://www.youtube.com/watch?
v=GbbpJvbxKR8
6. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan pemeliharaan arsip
7. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk mempraktikan masa retensi arsip dengan
soal surat yang sudah disediakan
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
8. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai masa retensi arsip
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 26-35

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis 20 menit
peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu cara penyusutan arsip?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
penyusutan arsip
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : penyusutan arsip
 Guru mempersilahkan melihat video dari youtube https://www.youtube.com/watch?
v=GbbpJvbxKR8
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan penyusutan arsip
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk mempraktikan masa retensi arsip dengan
soal surat yang sudah disediakan
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai penyusutan arsip
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

Pertemuan : 36-42

Kegiatan Awal

1. Setiap mengawali pertemuan, guru mempersiapkan secara fisik dan psikis 20 menit
peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan kelas, kerapian kelas, dan kesiapan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami melalui
tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai :
 Ada yang tahu Pengelolaan arsip secara elektronik/ digital?
4. Guru menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti Alokasi Waktu

1. Orientasi peserta didik pada masalah 55 menit

 Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan
Pengelolaan arsip secara elektronik/ digital
 Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Pengelolaan arsip secara
elektronik/ digital
 Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik
dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar lainnya secara berani, kreatif, mandiri,
dan rasa ingin tahu
2. Mengorganisasi peserta didik dalam belajar
 Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan
yang menarik dan menantang untuk didalami
 Guru melakukan diskusi untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang
berkaitan dengan Pengelolaan arsip secara elektronik/ digital
3. Membimbing penyelidikan peserta didik secara mandiri
 Guru membimbing peserta didik untuk mempraktikan Pengelolaan arsip secara
elektronik/ digital
 Guru menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab
pertanyaan
4. Mengembangkan dan menyajikan hasil karya
 Guru meminta peserta didik untuk menyajikan secara tertulis atau lisan tentang hasil
belajar atau hasil praktiknyanya mengenai Pengelolaan arsip secara elektronik/
digital
 Guru memberikan tanggapan atas hasil diskusi atau hasil pekerjaan peserta didik
 Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman,
memberikan penguatan dan penyimpulan
 Guru meminta siswa membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah
dilakukan

Kegiatan Penutup

Setiap mengakhiri pertemuan, peserta didik bersama-sama dengan guru 15 menit

menyimpulkan hasil pembelajaran, melakukan refleksi, dan menyampaikan rencana
pembelajaran pada pertemuan berikutnya.

E. Asesmen

1. Asesmen Diagnostik Nonkognitif dan Kognitif

Informasi apa saja yang ingin Pertanyaan kunci yang

digali? ingin ditanyakan
Keadaan psikologis dan sosial emosi Bagaimana perasaan kalian akan
siswa belajar pengelolaan arsip hari ini?
Aktivitas siswa selama belajar di rumah Apa aktivitas kalian selain belajar
pengelolaan arsip di rumah?
Kondisi keluarga siswa dan pergaulan Sering belajar pengelolaan arsip sama
siswa siapa kalau di rumah?
Gaya belajar, karakter, serta minat Apakah kalian sudah siap belajar
siswa pengelolaan arsip hari ini?

2. Bentuk Asesment

Jenis Asesmen Bentuk Asesmen yang

Bisa Dilakukan

Sikap (Profil Pelajar Pancasila) Observasi, penilaian diri, penilaian

teman sebaya, dan anekdotal
Performa Presentasi, pameran hasil unjuk kerja,
jurnal, dsb
Tertulis Tes objektif: essay, pilihan ganda, isian,
jawaban singkat, benar-salah
 3. Pengayaan dan Remidial

Dalam kegiatan pembelajaran, peserta didik yang sudah menguasai materi sebelum waktu
yang telah ditentukan, diminta untuk membuat peta konsep terkait materi Informatika dalam
berbagai bidang. Dalam kegiatan ini, guru dapat mencatat dan memberikan tambahan nilai bagi
peserta didik yang berhasil dalam pengayaan.

Indikator Pencapaian
Teknik Bentuk Instrumen
Kompetensi
1. Memahami Tes Uraian 1. Sebutkan pengertian arsip dan
pengertian dan tertulis jelaskan mengapa manusia
pentingnya arsip perlu mengelola arsip !
2. Memahami syarat- 2. Apakah semua warkat
syarat arsip (catatan) dapat dikategorikan
3. Memahami sebagai arsip? Jelaskan
pengertian kearsipan syarat-syarat arsip !
dan sistem kearsipan 3. Sebutkan pengertian :
(sistem penyimpanan a. Kearsipan
arsip) b. Sistem kearsipan (sistem
4. Memahami tujuan penyimpanan arsip)
sistem penyimpanan 4. Jelaskan tentang tujuan
arsip sistem penyimpanan arsip !
5. Memahami kriteria 5. Sebutkan ciri-ciri/kriteria yang
sistem penyimpanan harus dipenuhi dalam
arsip yang baik penyelenggaraan system
penyimpanan arsip yang baik !

Link Soal :
https://forms.gle/
mKL23MibkdN7juKo8

6. Memahami macam- Tes Pilihan Link Soal :

macam peralatan tertulis Ganda https://forms.gle/
kearsipan yFbs1ySmpskxoJpP8

F. Lampiran

1. Lembar Kerja Peserta Didik

https://drive.google.com/file/d/1oVZGlFyomAhhBzRIF3OjRr35CXnKUstZ/view?usp=sharing

2. Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik (Bahan Ajar)

Prosedur Penyimpanan Arsip
https://drive.google.com/file/d/1TyvoT4HAs6mKNp3bmUAx8MNq8dVwMgqC/view?usp=sharing
Peralatan Kearsipan
https://drive.google.com/file/d/1-z7jC09oo36U7aoiTxGm9d5eITsjGYW7/view?usp=sharing

G. Glosarium

1. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat,
tenaga, dan biaya.
 2. Sistem kearsipan merupakan rangkaian subsistem dalam manajemen kearsipan, yang bekerja sama
untuk mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit-unit informasi siap pakai untuk kepentingan
operasional dengan asas bahwa hanya informasi yang tepat digunakan oleh suatu organisasi yang tepat,
untuk kepentingan tepat, serta bermanfaat pada waktu yang tepat dengan biaya seminimal mungkin.
3. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad.
4. Sistem subjek adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat.
5. Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk
surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).
6. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah
atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Surat disimpan dan ditemukan kembali menurut kelompok
atau tempat penyimpanan berdasarkan geografi/wilayah/kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim.
7. Penyimpanan arsip sistem nomor adalah sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan
surat/warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor kecil sampai nomor besar.
Hampir sama dengan sistem abjad yang penyimpanan arsipnya berdasarkan kepada nama, hanya nama
di sini diganti dengan kode nomor.

H. Daftar Pustaka

1. Muhammad Lutfi Hakim. Kearsipan SMK/MAK. Penerbit : CV. Mediatama. 2018

2. Tati Sutarni, dkk. Kearsipan SMK/MAK. Penerbit : HUP. 2017
3. https://drive.google.com/drive/folders/1c3gKd2y-tvfNzKGFjIDlkFa0l8WqV6r4?usp=sharing
4. https://arsip.usu.ac.id/index.php/berita/21-tips-arsip/53-langkah-langkah-pemeliharaan-dan-
perawatan-arsip-kertas
5. https://www.youtube.com/watch?v=GbbpJvbxKR8
Tangerang, 25 Juli 2023

Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Surta Wijaya, S.Kom, M.M Puteri Meilina Siswanti, M.Pd.

NIP. 198506022011011002 NIP. 198605192022212021