MODUL AJAR

KONSENTRASI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
Konsentrasi Keahlian Manajemen Perkantoran
Fase / Kelas F / XI
Nama Penyusun Gugun Adril Wargiman, S.E.
Instansi SMK Nasional Bandung
Tujuan Pembelajaran 7.1 Memahami Pengelolaan Kas Kecil
Alokasi Waktu 4JP x @45 menit (180 menit)
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

1. TUJUAN PEMBELAJARAN

Tujuan Kriteria Ketercapaian

Pembelajaran (TP) Tujuan Pembelajaran (KKTP)
7.1 Memahami 7.1.1. Mendeskripsikan definisi kas kecil
pengelolaan Kas 7.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil
Kecil 7.1.3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil
7.1.4. Mengidentifikasi metode pengelolaan kas kecil
7.1.5. Menerapkan prosedur pengelolaan kas kecil
7.1.6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas masuk dan kas keluar
7.1.7. Membuat laporan kas kecil

2. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Informasi Teknis Pembelajaran

Model Pembelajaran
Metode Pembelajaran
Alat, Bahan, dan Media
Pembelajaran
Dimensi Profil Pelajar
Pancasila
Project Based Learning/Teaching Factory
Praktik / Demonstrasi
Alat Praktik : PC/Laptop, HP, Aplikasi Spreadsheet, Printer, Internet
Bahan : Buku Paket/Bahan Ajar, LKPD, Format Bukti Transaksi, dan
Laporan Kas Kecil.
Media : Slide PPT Bahan Pembelajaran , Video materi
Bernalar Kritis, Kreatif, dan Mandiri

Asesmen Awal :
Pertanyaan :
Jawaban
Peserta didik mengerjakan ceklis mandiri (self assesment test) dalam
mengukur kemampuan awal terhadap materi pembelajaran, sebagai
Ya Tidak
berikut:
1. Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?
2. Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?
3. Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode
pengelolaan kas kecil?
5. Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah-
langkah mengelola kas kecil?

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐶𝑒𝑘𝑙𝑖𝑠 𝑌𝑎
Nilai Asesmen Awal = 𝑥 100
5

Kelompok A : Kelompok B :
Nilai Asesmen 0-75 (Kategori Nilai Asesmen >75 (Kategori Peserta
Kelompok Tingkat Peserta Didik: Siap Belajar), Peserta Didik: Mahir), Peserta didik dapat
Belajar Peserta didik siap mengikuti pembelajaran mengerjakan pengayaan
Didik pembelajaran yang bersifat
perluasan materi.

Halaman 2 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

Pertanyaan Pemantik :
 Mengapa unit kerja di kantor/perusahaan memerlukan
pengelolaan dana kas kecil?
 Apakah ada perbedaan antara pengelolaan kas/keuangan secara
umum diperusahaan dengan pengelolaan dana kas kecil di unit
kerja?
 Apa sajakah yang diperlukan dalam pengelolaan dana kecil?
 Apa sajakah tuntutan keterampilan yang dibutuhkan dalam
mengelola dana kas kecil?

Langkah Pembelajaran
Kegiatan Deskripsi Kegiatan Durasi
Pendahuluan 1. Guru memeriksa kondisi kelas dan mengkondisikan kesiapan 30 menit
belajar peserta didik secara fisik dan psikis
2. Guru melakukan apersepsi, menyampaikan materi, tujuan,
serta asesmen pembelajaran.
3. Guru memberikan pertanyaan pemantik terkait materi
pembelajaran (pengelolaan kas kecil) dan memberikan
motivasi belajar.
4. Peserta didik mengerjakan asesmen awal yang diberikan
guru.
Inti Guru mengelompokkan tingkat belajar peserta didik berdasarkan 210 menit
hasil asesmen awal menjadi :

Kelompok A: Kelompok B:
Peserta didik siap mengikuti Peserta didik mengerjakan
pembelajaran. pengayaan pembelajaran yang
bersifat mendapatkan
keluasan materi.
1. Peserta didik mengamati tayangan video dan media
pembelajaran yang diberikan guru.
2. Peserta didik menerima, mengamati, dan mengidentifikasi
LKPD “Pengelolaan Kas Kecil” yang harus dikerjakan,
kemudian membentuk kelompok kecil berdasarkan instruksi
guru.
3. Peserta didik menyusun pembagian tugas berdasarkan
kelompoknya dalam mengerjakan aktivitas pada LKPD
berdasarkan penjelasan teknis, SOP, dan alokasi waktu yang
tersedia.
4. Peserta didik membuat jadwal penyelesaian projek yang
akan dilaksanakan dan mengkonfirmasinya kepada guru.
5. Peserta didik saling berkolaborasi mengerjakan aktivitas
pada LKPD sesuai petunjuk guru dan pembagian tugas
bersama kelompoknya.
6. Guru melakukan monitoring ke tiap kelompok terkait
kesesuaian aktivitas yang dikerjakan peserta didik dalam
tuntutan projek yang sedang dikerjakan.

Halaman 3 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

7. Tiap kelompok projek menyerahkan hasil akhir projeknya

kepada guru, kemudian melakukan revisi terhadap
pengerjaan projek yang masih kurang sesuai dengan
spesifikasi/SOP.
8. Peserta didik (tiap kelompok) mempresentasikan hasil
projek di depan kelas, dan peserta didik lainnya menanggapi
atas projek yang dipresentasikan.
9. Peserta didik diminta untuk memberikan kesimpulan atas
pembelajaran dan penugasan yang telah dilaksanakan.
10. Guru memberikan penguatan terhadap materi
pembelajaran yang dipelajari kepada seluruh peserta didik.
Penutup 1. Peserta didik mengerjakan asesmen sumatif serta refleksi 30 menit
pembelajaran yang diberikan guru.
2. Guru memberikan kesimpulan pembelajaran dan
menyampaikan materi pokok pada pertemuan berikutnya.
3. Guru menutup pembelajaran seraya memberikan motivasi
kepada peserta didik agar selalu semangat dalam belajar.

Tindak Lanjut Pembelajaran

 Pengayaan diberikan kepada peserta didik yang menunjukan penguasaan terhadap kinerja
penuntasan aktivitas projek dengan baik/sempurna dan cepat dengan memberikan aktivitas
praktik tambahan yang bersifat menambah keluasan materi pengelolaan kas kecil.
 Remedial diberikan kepada peserta didik yang belum mencapai batas kriteria ketercapaian
tujuan pembelajaran dengan kriteria dilaksanakan remedial test : jika jumlah peserta didik
yang mendapat skor ketercapaian dibawah batas KKTP >50%) dan dan remedial test jika
jumlah peserta didik yang mendapat skor ketercapaian dibawah batas KKTP <50%. (dengan
fokus remedial pada KKTP yang belum tercapai)

Glosarium
Uang, Bukti Transaksi, Kas Kecil, BKK (Bukti Kas Keluar), BKM (Bukti Kas Masuk), Metode Imprest,
Metode Fluktuasi, Laporan Kas Kecil

Link Media dan Bahan Pembelajaran

Seluruh media maupun bahan pembelajaran yang akan digunakan dalam aktivitas pembelajaran
dapat diakses melalui link :
 https://bit.ly/bahan_pengelolaankaskecil , dan
 https://www.youtube.com/watch?v=M7k3eQ-mHec

Daftar Pustaka
 Sri Endang. 2011. Modul Mengelola Dana Kas Kecil Untuk SMK dan MAK
 Hidayah, 2016. Modul Guru Pembelajaran Paket Keahlian Perbankan SMK, Kompetensi
Profesional Pengelolaan Kas. P4TK, Dirjen PTK.
 https://zahiraccounting.com/id/blog/prosedur-pengelolaan-kas-kecil/

Halaman 4 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

3. PENILAIAN / ASESMEN
Tujuan Ktriteria Ketercapaian Tujuan
Asesmen / Penilaian
Pembelajaran (TP) Pembelajaran (KKTP)
7.1 Mengelola Kas 7.1.1. Mendeskripsikan definisi kas kecil Asesmen Formatif :
Kecil 7.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil Awal
7.1.3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas  Asesmen Awal (Self
kecil Assesment Test)
7.1.4. Mengidentifikasi metode pengelolaan Proses
kas kecil  Tes Tertulis
7.1.5. Menerapkan prosedur pengelolaan  Praktik
kas kecil
7.1.6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas Asesmen Sumatif :
Akhir
masuk dan kas keluar
 Tes Tertulis
7.1.7. Membuat laporan kas kecil
 Refleksi
Pembelajaran Peserta
Didik
 Refleksi
Pembelajaran Guru

Asesmen Formatif
- Asesmen Awal (Self Assesment Test)

Jawaban
No Pertanyaan
Ya Tidak
1 Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?
2 Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?
3 Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4 Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode
pengelolaan kas kecil?
5 Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah-langkah
mengelola kas kecil?
Total

Nilai Asesmen Awal Jumlah Ceklis Ya

(Self Assesment = 𝑥 100
5
Test)
Kelompok A : Kelompok B :
Nilai Asesmen 0 – 75 (Kategori Nilai Asesmen >75 (Kategori Peserta
Kelompok Kategori Peserta Didik : Siap Belajar), Peserta Didik : Mahir), Peserta didik dapat
Belajar Peserta didik siap mengikuti pembelajaran. mengerjakan pengayaan
Didik pembelajaran yang bersifat
perluasan materi.

Halaman 5 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

- Asesmen Proses
Aktivitas 1 (Tes Tertulis) :
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan tepat!
1. Uraikan tiga pendapat ahli tentang definisi kas kecil kemudian buatlah kesimpulan definisi kas
kecil dengan menggunakan redaksi bahasamu sendiri?
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat karakteristik dalam pengelolaan dana kas kecil?
3. Sebutkan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?
5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?
6. Terdapat banyak jenis bukti-bukti transaksi dalam kegiatan pengelolaan keuangan, sebutkan
bukti-bukti transaksi apasajakah yang akan banyak digunakan dalam kebutuhan pekerjaan
menyusun laporan dana kecil?
7. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri
skala kecil dan menengah, apa sajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku
usaha kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?

PENGOLAHAN TES TERTULIS

Nomor Metode Skor

Pertanyaan Tes Tulis Tes Lisan Maks.
1  100
2  100
3  100
4  100
5  100
6  100
7  100
Total 700

Rumus Nilai Pengolahan Tes Tulis :

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑘𝑜𝑟
700 𝑥 100

RUBRIK PENILAIAN TES TERTULIS

KRITERIA DAN SKOR

KKTP
No Perlu Bimbingan Cukup Baik Sangat Baik
(Eviden)
(0-60) (61-70) (71-80) (81-100)
1 Mendeskripsikan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
definisi kas kecil mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan
definisi kas kecil 1-2 definisi kas 3 definisi kas 3 definisi kas
kecil dan cukup kecil dan tepat kecil dan sangat
tepat dalam dalam tepat dalam
mendeskripsikan mendeskripsikan mendeskripsikan
definisi kas kecil definisi kas kecil definisi kas kecil
menggunakan menggunakan menggunakan

Halaman 6 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

redaksi bahasa redaksi bahasa redaksi bahasa

sendiri sendiri sendiri
2 Mengidentifikasi Belum mampu Mampu Mampu Mampu
karakteristik kas mengidentifikasi mengidentifikasi mengidentifikasi mengidentifikasi
kecil karakteristik kas hanya 1 (satu) 2 s.d. 3 (dua s.d. 4 (empat)
kecil karakteristik kas tiga) karakteristik karakteristik kas
kecil dengan kas kecil dengan kecil dengan
tepat tepat lengkap dan
tepat
3 Menjelaskan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
tujuan dan menjelaskan menjelaskan 25 menjelaskan 50 menjelaskan 75
fungsi kas kecil tujuan dan fungsi sd. 50% tujuan s.d. 75% tujuan s.d. 100% tujuan
kas kecil dan fungsi kas dan fungsi kas dan fungsi kas
kecil dengan kecil dengan kecil dengan
benar, lengkap benar, lengkap benar, lengkap
dan tepat dan tepat dan tepat
4 Mengidentifikasi Belum mampu Mampu Mampu Mampu
metode mengidentifikasi menjelaskan menjelaskan dua menjelaskan dua
pengelolaan kas metode salah satu metode metode
kecil pengelolaan kas metode pengelolaan kas pengelolaan kas
kecil pengelolaan kas kecil dengan kecil dengan
kecil dengan benar dan tepat benar dan sangat
benar dan tepat tepat
5 Menerapkan Belum mampu Mampu Mampu Mampu
prosedur menerapkan menerapkan menerapkan menerapkan
pengelolaan kas prosedur prosedur kas prosedur kas prosedur kas
kecil pengelolaan kas kecil dengan kecil dengan kecil dengan
kecil cukup tepat (50 tepat (75 s.d. tepat (85 s.d.
s.d. 75%) 85%) 100%)
6 Menganalisis Belum mampu Mampu Mampu Mampu
bukti-bukti menganalisis menganalisis menganalisis menganalisis
transaksi kas bukti-bukti bukti-bukti bukti-bukti bukti-bukti
masuk dan kas transaksi kas transaksi kas transaksi kas transaksi kas
keluar masuk dan kas masuk dan kas masuk dan kas masuk dan kas
keluar keluar dengan keluar dengan keluar dengan
cukup tepat (50 tepat (75 s.d. tepat (85 s.d.
s.d. 75%) 85%) 100%)
7 Membuat Belum mampu Mampu Mampu Mampu
laporan kas kecil membuat membuat membuat membuat
laporan kas kecil laporan kas kecil laporan kas kecil laporan kas kecil
dengan dengan dengan
kelengkapan dan kelengkapan dan kelengkapan dan
ketepatan ketepatan ketepatan
sebesar 50 s.d. sebesar 75 s.d. sebesar 85 s.d.
75%. 85%. 100%.

Halaman 7 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

LEMBAR OBSERVASI/PENGAMATAN PRAKTIK

Aspek Penilaian
Nilai
No Nama Peserta Didik Presentasi
Ketepatan Kerapihan Akhir
Hasil

Bandung, .....................................
Guru Mapel: .................................

Rubrik Penilaian
Aspek Perlu Bimbingan Cukup Baik Sangat Kompeten
Penilaian (0-60) (61-70) (71 - 80) (81- 100)
Ketepatan Prosentase Prosentase Prosentase Prosentase
(AP1) ketepatan sesuai ketepatan sesuai ketepatan sesuai ketepatan sesuai
dengan dengan dengan dengan
keterangan keterangan keterangan keterangan
transaksi dan input transaksi dan input transaksi dan input transaksi dan input
jumlah jumlah jumlah jumlah
0% -25% 26% - 50% 51% - 75% 76% - 100%
Kerapihan Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik telah Peserta Didik telah
Hasil belum mampu cukup mampu mampu sepenuhnya
Pekerjaan menunjukkan menunjukkan menunjukkan menunjukkan
(AP2) unsur kerapihan unsur kerapihan unsur kerapihan unsur kerapihan
berdasarkan segi berdasarkan segi berdasarkan segi berdasarkan segi
proposi estetika, proposi estetika, proposi estetika, proposi estetika,
ukuran, dan ukuran, dan ukuran, dan ukuran, dan
keterbacaan. keterbacaan. keterbacaan. keterbacaan.
Presentasi Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik telah
Hasil belum mampu cukup mampu mampu sepenuhnya
Pekerjaan memresentasikan memresentasikan memresentasikan mampu
(AP3) hasil pekerjaan hasil pekerjaan hasil pekerjaan memresentasikan
dengan sistematis, dengan sistematis, dengan sistematis, hasil pekerjaan
jelas, dan menarik jelas, dan menarik jelas, dan menarik dengan sistematis,
jelas, dan menarik

AP1+AP2+AP3
NAP =
3

Keterangan :
NAP = Nilai Akhir Praktik
AP = Aspek Penilaian

Halaman 8 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

Asesmen Sumatif (Tes Tulis):

Pilihlah salah satu jawaban A, B, C, D, atau E untuk menjawab pertanyaan di bawah ini!
1. Pernyataan yang paling tepat seputar pengertian kas kecil adalah ....
a. sejumlah dana yang khusus dibentuk untuk penerimaan uang yang bersifat relatif kecil
jumlahnya.
b. sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani
pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar.
c. uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk membayar segala pengeluaran
perusahaan yang dibayar menggunakan cek.
d. dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar
(relatif besar).
e. sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus untuk membayar segala
pengeluaran perusahaan yang dapat dibayarkan juga dengan menggunakan cek.
2. Di bawah ini yang tidak termasuk dalam ciri atau karakteristik kas kecil adalah ....
a. jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan.
b. digunakan untuk membiayai dan mendanai pengeluaran yang bersifat rutin setiap hari.
c. digunakan untuk segala macam pembiayaan dan pengeluaran perusahaan setiap hari.
d. di tempat khusus, biasanya menggunakan kotak kecil yang disebut dengan Petty Cash Box.
e. ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkatan pemula.
3. Yang tidak termasuk dalam pengeluaran rutin yang dapat dibiayai oleh kas kecil adalah ....
a. biaya ATK.
b. biaya iklan.
c. biaya telepon.
d. biaya konsumsi rapat.
e. biaya pemeliharaan kendaraan.
4. Penjelasan yang tepat seputar pengelola kas kecil di bawah ini adalah....
a. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola kas kecil.
b. petugas keuangan perusahaan dapat menangani seluruh pengelolaan keuangan perusahaan.
c. petugas keuangan tingkat pemula pada perusahaan dapat mengelola seluruh pengelolaan
keuangan perusahaan.
d. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang tenaga bidang
keuangan khusus.
e. petugas keuangan perusahaan yang mengelola dana kas kecil adalah seorang tenaga
administrasi umum.
5. Untuk memenuhi kebutuhan informasi terkini seputar ekonomi dan bisnis yang diperlukan
pimpinan, ia meminta sekretaris untuk membeli majalah bisnis. Contoh kasus hal di atas sesuai
dengan pernyataan pada tujuan kas kecil ....
a. untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor.
b. untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
c. meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada
pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.
d. mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak
terencana sebelumnya.
e. untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil.
6. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak merupakan salah
satu pernyataan dari ....

Halaman 9 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

a. ciri kas kecil.

b. karakteristik kas kecil.
c. tujuan kas kecil.
d. fungsi kas kecil.
e. metode pengelolaan kas kecil.
7. Fungsi kas kecil bagi pimpinan perusahaan adalah ....
a. untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.
b. mempercepat aktivitas pimpinan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak
terencana sebelumnya.
c. mengetahui liabilitas perusahaan.
d. mengetahui rentabilitas perusahaan.
e. menganalisis neraca keuangan perusahaan.
8. Metode dalam pengelolaan dana kas kecil terdiri dari ....
a. 1 metode.
b. 2 metode.
c. 3 metode.
d. 4 metode.
e. 5 metode.
9. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan
kegiatan bagian pemakai dana, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan kas kecil ....
a. metode tetap.
b. metode berubah-ubah.
c. metode baku.
d. metode tidak baku.
e. metode bebas.
10. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana kas
kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang semula
ditetapkan, merupakan penjelasan dari metode pengelolaan kas kecil ....
a. metode tetap.
b. metode berubah-ubah.
c. metode baku.
d. metode tidak baku.
e. metode bebas.

Halaman 10 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

REFLEKSI PEMBELAJARAN PESERTA DIDIK

Tidak Sangat
No Pernyataan Memahami
Memahami Memahami
1 Apakah kamu telah memahami dengan baik
materi pembelajaran tentang Pengelolaan
Keuangan Sederhana?
No Pernyataan Tidak Kurang Ya
2 Apakah kamu mendapatkan manfaat dari
materi yang telah dipelajari tentang
Pengelolaan Keuangan Sederhana?
No Pernyataan Ya Tidak
Apakah kamu dapat menguraikan dan mengemukan kembali
3
langkah-langkah pembuatan laporan kas kecil dengan tepat?
No Pertanyaan Ada Tidak
4 Apakah ada topik bahasan dari materi pembelajaran yang
belum Anda Kuasai?
Sebutkan Topiknya:
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................
5 Dari materi pembelajaran pada bab ini, adakah topik yang
paling disukai?
Mengapa :
.....................................................................................................
.............................................................
.....................................................................................................
.............................................................

REFLEKSI PEMBELAJARAN GURU

No. Pertanyaan Tanggapan Anda

1 Menurut Anda apakah metode yang
digunakan untuk mencapai tujuan aktivitas
telah sesuai?
2 Menurut Anda, apakah aktivitas tema telah
berjalan sesuai dengan alur? Jelaskan!
3 Menurut Anda, apa kendala dan hambatan
dalam melaksanakan aktivitas tema ini?
4 Menurut anda, apakah pesan dimensi Profil
Pelajar Pancasila sudah tercapai?

LAMPIRAN:
1. Bahan Bacaan (Materi) Pembelajaran
2. Lembar Kerja Peserta Didik / Jobsheet

Halaman 11 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

1. BAHAN BACAAN (MATERI) PEMBELAJARAN

DEFINISI KAS KECIL

Kas merupakan unsur yang paling penting dalam perusahaan, kehidupan dan kemajuan perusahaan
tidak dapat dipisahkan dari kas. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya selalu
membutuhkan kas, kas diperlukan baik untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari maupun
untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap.

Kas dapat diibaratkan sebagai darah perusahaan oleh karena itu manajemen harus mengelola kas
dengan sebaik-baiknya agar perusahaan mempunyai kas yang cukup dan terhindar dari kekurangan
dan kelebihan kas karena kekurangan kas dapat menghambat kelancaran kegiatan perusahaan,
sedangkan kelebihan kas dapat mengakibatkan pemborosan.

”Sistem kas kecil (petty cash) yang fungsinya untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif
kecil (petty) dalam frekuensi yang relatif sering (frequentif). Aktivitas yang melibatkan kas kecil
adalah pembentukan kas kecil, pembayaran menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil”. Untuk
lebih melengkapi pemahaman tentang kas kecil, berikut beberapa pengertian kas kecil lainnya dari
beberapa ahli:

Weygant
Menurut Weygant, Kas kecil adalah “petty cash fund is a cash fund used to pay relatively small amount
but still maintain satisfactory control”.

Soemarso
Menurut Soemarso, Kas Kecil adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan
digunakan untuk melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar dan yang berupa
pengeluaran lain dilakukan dengan bank (dengan cek).

Zaki Baridwan
Menurut Zaki Baridwan, Dana kas kecil adalah uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk
membayar pengeluaran yang nominalnya kecil dan pengeluaran yang tidak ekonomis bila dibayar
dengan cek.

Johar Arifin
Menurut Johar Arifin, Dana Kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai
pengeluaran yang jumlahnya tidak besar (relatif kecil).

Mardiasmo
Menurut Mardiasmo, Dana kas kecil adalah sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus
untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak ekonomis jika dibayarkan dengan
menggunakan cek

Sehingga dapat disimpulkan bahwa, Kas Kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang khusus
dibentuk untuk pengeluaran yang bersifat relatif kecil jumlahnya. Kas kecil ini digunakan untuk
mendanai pegeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana konsumsi untuk
kepentingan rapat dan lain sebagainya.

Halaman 12 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

KARAKTERISTIK KAS KECIL

Kas kecil memiliki beberapa karakteristik, yaitu:
a. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan
jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan (biasanya antara
Rp500,000,- sampai dengan Rp10,000,000,- )
b. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
c. Disimpan di tempat khusus dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan kas kecil (cash box)
atau di dalam sebuah amplop
d. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (junior cashier)

TUJUAN DAN FUNGSI KAS KECIL

 Untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor
 Untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak
 Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada
pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan.
 Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana
sebelumnya.

FUNGSI KAS KECIL

 Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil
 Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak
 Sebagai dana langsung untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek
 Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran
keuangan yang perlu ditandatangani direktur terlebih dahulu (cek).

METODE PENGELOLAAN KAS KECIL

Terdapat 2 (dua) cara atau metode pencatatan kas kecil, diantaranya yaitu:
a. Metode Tetap (Imprest fund system)
Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil memiliki jumlah yang
selalu tetap. Setiap terjadi pengeluaran kas, pemegang kas kecil tidak langsung mencatatnya namun
hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran tersebut. Ciri-ciri metode tetap,
diantaranya:
 Bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola atau pemegang kas kecil.
 Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama dengan jumlah dana kas
kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang semula
ditetapkan.
b. Metode berubah-ubah (Fluctuating fund system)
Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah
kas kecil tersebut akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Ciri-Ciri metode berubah-
ubah ini yaitu:
 Pembentukkan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debit dalam akun kas kecil.
 Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun yang
terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.

Halaman 13 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

 Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan
kegiatan bagian pemakai dana.

PROSEDUR PENGELOLAAN KAS KECIL

Sistem dan prosedur mempunyai beberapa definisi atau pengertian yang telah diuraikan atau
didefinisikan oleh beberapa ilmuan dalam ruang lingkup yang berbeda penekanannya. Berikut ini
akan dijelaskan pengertian menurut beberapa definisi. Pengertian sistem menurut Anastasia dan Lilis
(2011:03) mengemukakan bahwa sistem merupakan serangkaian bagian yang saling tergantung dan
bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Sedangkan pengertian sistem menurut Mardi (2011:03) menyatakan bahwa sistem merupakan suatu
kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu
sama lain. Pendapat lain dikemukakan oleh Hall (2007:06) bahwa sistem adalah kelompok dari dua14
13 atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dengan tujuan yang sama.

Pengertian sistem dan prosedur menurut Tata (2004:18) adalah sebagai berikut : “Sistem adalah
suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.”

Dalam beberapa definisi atau pengertian yang telah dikemukakan oleh beberapa ilmuan diatas,
dapatlah diambil kesimpulan bahwa pada dasarnya semua definisi atau pengertian sistem dan
prosedur diatas mempunyai pengertian yang sama yang hampir tidak jauh beda antara pengertian
atau definisi yang satu dengan yang lain. Hanya saja ada sedikit perbedaan dari segi penekananya.
Ada yang menekankan pada aspek manajemen dan ada pula yang penekanan pada struktur
pekerjaan tulis-menulis dan arus informasi.

Sistem merupakan suatu rangkaian peraturan tertentu yang terkoordinasi untuk mengendalikan
semua aktifitas perusahaan. Adapun sistem dapat dibagi berdasarkan beberapa subsistem yaitu
prosedur dimana antara yang satu dengan yang lainya berguna untuk mengumpulkan informasi,
mengelola dan menghasilkan informasi yang secara otomatis berguna untuk mengendalikan dan
menilai hasil prestasi kerja perusahaan.

Maka dari itu prosedur-prosedur inilah yang digunakan untuk melaksanakan segala aktifitas-aktifitas
perusahaan berdasarkan pedomannya. Pedoman itu terdiri dari peraturan-peraturan yang
dikoordinasikan agar tercipta keseragaman dalam pekerjaan atau transaksi-transaksi yang terjadi
berulang kali secara rutin.

Halaman 14 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

2. LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK / JOBSHEET

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

TP 7.1 Mengelola Kas Kecil

Penjelasan Umum:
Pada hari ini pembelajaran yang dilaksanakan membahas materi tentang pengelolaan dana kas kecil,
dalam tuntutan pembelajaran ada 2 (dua) aktivitas yang dilaksanakan yaitu:
1) Ekplorasi Pengetahuan, anda secara mandiri diminta menjawab beberapa pertanyaan yang
diberikan guru sebagai dasar untuk dapat mengerjakan aktivitas 2 (dua).
2) Pengerjaan Projek, anda secara berkelompok diminta mengerjakan projek pengelolaan dana kas
kecil dari CV. Intan Persada.

Aktivitas 1: Eksplorasi Pengetahuan

Petunjuk:
Amati dan simak dengan baik video dan permasalahan kontekstual seputar pengelolaan dana kas
kecil yang disampaikan oleh guru, kemudian jawablah beberapa pertanyaan dibawah ini dengan
tepat memanfaatkan buku paket atau sumber dari internet! Kerjakan dalam waktu maksimal 45
menit!

Pertanyaan:
1. Jelaskan definisi kas kecil dari beberapa pendapat ahli?
2. Jelaskan karakteristik kas kecil?
3. Jelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?
5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?
6. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri
skala kecil dan menengah, apasajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku usaha
kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?

Langkah Pengerjaan:
Jawab pertanyaan di atas melalui link di bawah ini:
https://bit.ly/formatif_danakaskecil

atau scan QR code berikut:

Halaman 15 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

Aktivitas 2: Pengerjaan Projek

Petunjuk :
Pada hari ini Anda menerima order layanan pengelolaan dana kas kecil dari mitra industri sekolah
dalam membuat laporan kas kecil CT Intan Persada, yang beralamat di Jl. Intan No. 39 Bandung.
Pimpinan CV bernama Sigit Waluya, SE yang menjabat sebagai manajer pemasaran.

Soal :
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama bulan Juli 2022
oleh CV Intan Persada, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 9.000.000,00 setiap bulannya dengan
menggunakan Sistem Imprest. Buatkan laporan secara tepat dan rapih dengan menggunakan aplikasi
Ms. Excel kemudian cetak dan susun dengan lengkap disertai bukti transaksinya. Dan Tentukan
berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash bulan berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :

· 201 Konsumsi
· 202 Alat Tulis Kantor
· 203 Telepon, PDAM, Listrik
· 204 Foto Copy
· 205 Transportasi
· 206 Lain-lain

Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2019 :
1. Tanggal 2 Juli 2022 Saldo bulan Juni 2019 adalah Rp. 750.000,00
2. Tanggal 19 Juli 2022 Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
3. Tanggal 5 Juli 2022 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 75.000,00
4. Tanggal 6 Juli 2022 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp. 143,000,00
5. Tanggal 6 Juli 2022 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 67.000,00
6. Tanggal 16 Juli 2022 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor Rp. 49.000,00
7. Tanggal 5 Juli 2022 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat tanggal 4 Juli 2019
Rp. 73.250,00
8. Tanggal 17 Juli 2022 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00, membayar PDAM Rp.
626.000,00 dan membayar rekening ListrikRp.1.500.000,00
9. Tanggal 9 Juli 2022 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00 dan 3 buah tip-ex @ Rp.
19.000,00
10. Tanggal 27 Juli 2022 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter @ Rp. 10.800,00
11. Tanggal 20 Juli 2022 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.000,00 rim dan 2 lusin ballpoint
Faster @ Rp. 38.000,00 / lusin
12. Tanggal 12 Juli 2022 Pemberian tip petugas kebersihan untuk memindahkan perabot kantor 2
orang sejumlah Rp. 70.000,00
13. Tanggal 26 Juli 2022 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan Rp. 450.000,00
14. Tanggal 27 Juli 2022 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp. 350.00,00
15. Tanggal 12 Juli 2022 Biaya servis AC 2 ruangan kantor @ Rp. 100.000,00

Instruksi Kerja :
1. Himpun seluruh bukti-bukti transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2022
2. Identifikasi jenis-jenis transaksi berdasarkan pemasukan dan pengeluaran.
3. Beri kode pemasukan dan pengeluaran dari tiap bukti transaksi yang dilakukan.

Halaman 16 / 17
 Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran

4. Catat keterangan tiap bukti transaksi pada bukti kas masuk dan keluar berdasarkan bukti
pemasukan dan pengeluaran.
5. Susun secara kronologis tanggal seluruh bukti kas masuk dan keluar disertai bukti transaksinya
sebagai lampiran.
6. Buka aplikasi Ms. Excel, kemudian buat format laporan kas kecil.
7. Lengkapi dan Isi seluruh kolom pada laporan kas kecil sesuai keterangan pada tiap bukti transaksi
dengan tepat
8. Hitung setiap kolom jumlah pada tabel laporan kas kecil dengan menggunakan rumus/formula
Ms. Excel.
9. Rapihkan dan sesuaikan pengaturan pada laporan kas kecil yang dibuat di Ms. Excel untuk dapat
dicetak pada kertas HVS ukuran A4.
10. Cetak laporan kas kecil dan serahkan kepada guru.

Halaman 17 / 17