1. TUJUAN PEMBELAJARAN
2. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Asesmen Awal :
Pertanyaan :
Jawaban
Peserta didik mengerjakan ceklis mandiri (self assesment test) dalam
mengukur kemampuan awal terhadap materi pembelajaran, sebagai
Ya Tidak
berikut:
1. Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?
2. Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?
3. Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode
pengelolaan kas kecil?
5. Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah-
langkah mengelola kas kecil?
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐶𝑒𝑘𝑙𝑖𝑠 𝑌𝑎
Nilai Asesmen Awal = 𝑥 100
5
Kelompok A : Kelompok B :
Nilai Asesmen 0-75 (Kategori Nilai Asesmen >75 (Kategori Peserta
Kelompok Tingkat Peserta Didik: Siap Belajar), Peserta Didik: Mahir), Peserta didik dapat
Belajar Peserta didik siap mengikuti pembelajaran mengerjakan pengayaan
Didik pembelajaran yang bersifat
perluasan materi.
Halaman 2 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Pertanyaan Pemantik :
Mengapa unit kerja di kantor/perusahaan memerlukan
pengelolaan dana kas kecil?
Apakah ada perbedaan antara pengelolaan kas/keuangan secara
umum diperusahaan dengan pengelolaan dana kas kecil di unit
kerja?
Apa sajakah yang diperlukan dalam pengelolaan dana kecil?
Apa sajakah tuntutan keterampilan yang dibutuhkan dalam
mengelola dana kas kecil?
Langkah Pembelajaran
Kegiatan Deskripsi Kegiatan Durasi
Pendahuluan 1. Guru memeriksa kondisi kelas dan mengkondisikan kesiapan 30 menit
belajar peserta didik secara fisik dan psikis
2. Guru melakukan apersepsi, menyampaikan materi, tujuan,
serta asesmen pembelajaran.
3. Guru memberikan pertanyaan pemantik terkait materi
pembelajaran (pengelolaan kas kecil) dan memberikan
motivasi belajar.
4. Peserta didik mengerjakan asesmen awal yang diberikan
guru.
Inti Guru mengelompokkan tingkat belajar peserta didik berdasarkan 210 menit
hasil asesmen awal menjadi :
Kelompok A: Kelompok B:
Peserta didik siap mengikuti Peserta didik mengerjakan
pembelajaran. pengayaan pembelajaran yang
bersifat mendapatkan
keluasan materi.
1. Peserta didik mengamati tayangan video dan media
pembelajaran yang diberikan guru.
2. Peserta didik menerima, mengamati, dan mengidentifikasi
LKPD “Pengelolaan Kas Kecil” yang harus dikerjakan,
kemudian membentuk kelompok kecil berdasarkan instruksi
guru.
3. Peserta didik menyusun pembagian tugas berdasarkan
kelompoknya dalam mengerjakan aktivitas pada LKPD
berdasarkan penjelasan teknis, SOP, dan alokasi waktu yang
tersedia.
4. Peserta didik membuat jadwal penyelesaian projek yang
akan dilaksanakan dan mengkonfirmasinya kepada guru.
5. Peserta didik saling berkolaborasi mengerjakan aktivitas
pada LKPD sesuai petunjuk guru dan pembagian tugas
bersama kelompoknya.
6. Guru melakukan monitoring ke tiap kelompok terkait
kesesuaian aktivitas yang dikerjakan peserta didik dalam
tuntutan projek yang sedang dikerjakan.
Halaman 3 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Glosarium
Uang, Bukti Transaksi, Kas Kecil, BKK (Bukti Kas Keluar), BKM (Bukti Kas Masuk), Metode Imprest,
Metode Fluktuasi, Laporan Kas Kecil
Daftar Pustaka
Sri Endang. 2011. Modul Mengelola Dana Kas Kecil Untuk SMK dan MAK
Hidayah, 2016. Modul Guru Pembelajaran Paket Keahlian Perbankan SMK, Kompetensi
Profesional Pengelolaan Kas. P4TK, Dirjen PTK.
https://zahiraccounting.com/id/blog/prosedur-pengelolaan-kas-kecil/
Halaman 4 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
3. PENILAIAN / ASESMEN
Tujuan Ktriteria Ketercapaian Tujuan
Asesmen / Penilaian
Pembelajaran (TP) Pembelajaran (KKTP)
7.1 Mengelola Kas 7.1.1. Mendeskripsikan definisi kas kecil Asesmen Formatif :
Kecil 7.1.2. Mengidentifikasi karakteristik kas kecil Awal
7.1.3. Menjelaskan tujuan dan fungsi kas Asesmen Awal
kecil (Self Assesment
7.1.4. Mengidentifikasi metode pengelolaan Test)
kas kecil Proses
7.1.5. Menerapkan prosedur pengelolaan Tes Tertulis
kas kecil Praktik
7.1.6. Menganalisis bukti-bukti transaksi kas
Asesmen Sumatif :
masuk dan kas keluar
Akhir
7.1.7. Membuat laporan kas kecil
Tes Tertulis
Refleksi
Pembelajaran Peserta
Didik
Refleksi
Pembelajaran Guru
Asesmen Formatif
- Asesmen Awal (Self Assesment Test)
Jawaban
No Pertanyaan
Ya Tidak
1 Apakah kamu dapat menjelaskan definisi kas kecil?
2 Apakah kamu dapat mengidentifikasi karakteristik kas kecil?
3 Apakah kamu dapat menjelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4 Apakah kamu dapat menyebutkan dan menjelaskan metode
pengelolaan kas kecil?
5 Apakah kamu dapat menguraikan bagaimanakah langkah-langkah
mengelola kas kecil?
Total
Halaman 5 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
- Asesmen Proses
Aktivitas 1 (Tes Tertulis) :
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan tepat!
1. Uraikan tiga pendapat ahli tentang definisi kas kecil kemudian buatlah kesimpulan definisi kas
kecil dengan menggunakan redaksi bahasamu sendiri?
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat karakteristik dalam pengelolaan dana kas kecil?
3. Sebutkan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?
5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?
6. Terdapat banyak jenis bukti-bukti transaksi dalam kegiatan pengelolaan keuangan, sebutkan
bukti-bukti transaksi apasajakah yang akan banyak digunakan dalam kebutuhan pekerjaan
menyusun laporan dana kecil?
7. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri
skala kecil dan menengah, apa sajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku
usaha kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?
Halaman 6 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Halaman 7 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Aspek Penilaian
Nilai
No Nama Peserta Didik Presentasi
Ketepatan Kerapihan Akhir
Hasil
Bandung, .....................................
Guru Mapel: .................................
Rubrik Penilaian
Aspek Perlu Bimbingan Cukup Baik Sangat Kompeten
Penilaian (0-60) (61-70) (71 - 80) (81- 100)
Ketepatan Prosentase Prosentase Prosentase Prosentase
(AP1) ketepatan sesuai ketepatan sesuai ketepatan sesuai ketepatan sesuai
dengan dengan dengan dengan
keterangan keterangan keterangan keterangan
transaksi dan input transaksi dan input transaksi dan input transaksi dan input
jumlah jumlah jumlah jumlah
0% -25% 26% - 50% 51% - 75% 76% - 100%
Kerapihan Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik telah Peserta Didik telah
Hasil belum mampu cukup mampu mampu sepenuhnya
Pekerjaan menunjukkan menunjukkan menunjukkan menunjukkan
(AP2) unsur kerapihan unsur kerapihan unsur kerapihan unsur kerapihan
berdasarkan segi berdasarkan segi berdasarkan segi berdasarkan segi
proposi estetika, proposi estetika, proposi estetika, proposi estetika,
ukuran, dan ukuran, dan ukuran, dan ukuran, dan
keterbacaan. keterbacaan. keterbacaan. keterbacaan.
Presentasi Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik Peserta Didik telah
Hasil belum mampu cukup mampu mampu sepenuhnya
Pekerjaan memresentasikan memresentasikan memresentasikan mampu
(AP3) hasil pekerjaan hasil pekerjaan hasil pekerjaan memresentasikan
dengan sistematis, dengan sistematis, dengan sistematis, hasil pekerjaan
jelas, dan menarik jelas, dan menarik jelas, dan menarik dengan sistematis,
jelas, dan menarik
AP1+AP2+AP3
NAP =
3
Keterangan :
NAP = Nilai Akhir Praktik
AP = Aspek Penilaian
Halaman 8 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Halaman 9 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Halaman 10 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Tidak Sangat
No Pernyataan Memahami
Memahami Memahami
1 Apakah kamu telah memahami dengan baik
materi pembelajaran tentang Pengelolaan
Keuangan Sederhana?
No Pernyataan Tidak Kurang Ya
2 Apakah kamu mendapatkan manfaat dari
materi yang telah dipelajari tentang
Pengelolaan Keuangan Sederhana?
No Pernyataan Ya Tidak
Apakah kamu dapat menguraikan dan mengemukan kembali
3
langkah-langkah pembuatan laporan kas kecil dengan tepat?
No Pertanyaan Ada Tidak
4 Apakah ada topik bahasan dari materi pembelajaran yang
belum Anda Kuasai?
Sebutkan Topiknya:
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................
5 Dari materi pembelajaran pada bab ini, adakah topik yang
paling disukai?
Mengapa :
.....................................................................................................
.............................................................
.....................................................................................................
.............................................................
LAMPIRAN:
1. Bahan Bacaan (Materi) Pembelajaran
2. Lembar Kerja Peserta Didik / Jobsheet
Halaman 11 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Kas dapat diibaratkan sebagai darah perusahaan oleh karena itu manajemen harus mengelola kas
dengan sebaik-baiknya agar perusahaan mempunyai kas yang cukup dan terhindar dari kekurangan
dan kelebihan kas karena kekurangan kas dapat menghambat kelancaran kegiatan perusahaan,
sedangkan kelebihan kas dapat mengakibatkan pemborosan.
”Sistem kas kecil (petty cash) yang fungsinya untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif
kecil (petty) dalam frekuensi yang relatif sering (frequentif). Aktivitas yang melibatkan kas kecil
adalah pembentukan kas kecil, pembayaran menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil”. Untuk
lebih melengkapi pemahaman tentang kas kecil, berikut beberapa pengertian kas kecil lainnya dari
beberapa ahli:
Weygant
Menurut Weygant, Kas kecil adalah “petty cash fund is a cash fund used to pay relatively small amount
but still maintain satisfactory control”.
Soemarso
Menurut Soemarso, Kas Kecil adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam perusahaan dan
digunakan untuk melayani pengeluaran tertentu dengan jumlah yang tidak besar dan yang berupa
pengeluaran lain dilakukan dengan bank (dengan cek).
Zaki Baridwan
Menurut Zaki Baridwan, Dana kas kecil adalah uang kas perusahaan yang khusus dan berfungsi untuk
membayar pengeluaran yang nominalnya kecil dan pengeluaran yang tidak ekonomis bila dibayar
dengan cek.
Johar Arifin
Menurut Johar Arifin, Dana Kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai
pengeluaran yang jumlahnya tidak besar (relatif kecil).
Mardiasmo
Menurut Mardiasmo, Dana kas kecil adalah sejumlah uang kas di perusahaan yang disediakan khusus
untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak ekonomis jika dibayarkan dengan
menggunakan cek
Sehingga dapat disimpulkan bahwa, Kas Kecil (Petty Cash) adalah sejumlah dana yang khusus
dibentuk untuk pengeluaran yang bersifat relatif kecil jumlahnya. Kas kecil ini digunakan untuk
mendanai pegeluaran pimpinan yang jumlahnya relatif kecil seperti dana konsumsi untuk
kepentingan rapat dan lain sebagainya.
Halaman 12 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Halaman 13 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan
kegiatan bagian pemakai dana.
Sedangkan pengertian sistem menurut Mardi (2011:03) menyatakan bahwa sistem merupakan suatu
kesatuan yang memiliki tujuan bersama dan memiliki bagian-bagian yang saling berintegrasi satu
sama lain. Pendapat lain dikemukakan oleh Hall (2007:06) bahwa sistem adalah kelompok dari dua14
13 atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan dengan tujuan yang sama.
Pengertian sistem dan prosedur menurut Tata (2004:18) adalah sebagai berikut : “Sistem adalah
suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan
pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa
orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.”
Dalam beberapa definisi atau pengertian yang telah dikemukakan oleh beberapa ilmuan diatas,
dapatlah diambil kesimpulan bahwa pada dasarnya semua definisi atau pengertian sistem dan
prosedur diatas mempunyai pengertian yang sama yang hampir tidak jauh beda antara pengertian
atau definisi yang satu dengan yang lain. Hanya saja ada sedikit perbedaan dari segi penekananya.
Ada yang menekankan pada aspek manajemen dan ada pula yang penekanan pada struktur
pekerjaan tulis-menulis dan arus informasi.
Sistem merupakan suatu rangkaian peraturan tertentu yang terkoordinasi untuk mengendalikan
semua aktifitas perusahaan. Adapun sistem dapat dibagi berdasarkan beberapa subsistem yaitu
prosedur dimana antara yang satu dengan yang lainya berguna untuk mengumpulkan informasi,
mengelola dan menghasilkan informasi yang secara otomatis berguna untuk mengendalikan dan
menilai hasil prestasi kerja perusahaan.
Maka dari itu prosedur-prosedur inilah yang digunakan untuk melaksanakan segala aktifitas-aktifitas
perusahaan berdasarkan pedomannya. Pedoman itu terdiri dari peraturan-peraturan yang
dikoordinasikan agar tercipta keseragaman dalam pekerjaan atau transaksi-transaksi yang terjadi
berulang kali secara rutin.
Halaman 14 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Penjelasan Umum:
Pada hari ini pembelajaran yang dilaksanakan membahas materi tentang pengelolaan dana kas kecil,
dalam tuntutan pembelajaran ada 2 (dua) aktivitas yang dilaksanakan yaitu:
1) Ekplorasi Pengetahuan, anda secara mandiri diminta menjawab beberapa pertanyaan yang
diberikan guru sebagai dasar untuk dapat mengerjakan aktivitas 2 (dua).
2) Pengerjaan Projek, anda secara berkelompok diminta mengerjakan projek pengelolaan dana kas
kecil dari CV. Intan Persada.
Pertanyaan:
1. Jelaskan definisi kas kecil dari beberapa pendapat ahli?
2. Jelaskan karakteristik kas kecil?
3. Jelaskan tujuan dan fungsi kas kecil?
4. Sebutkan dan jelaskan metode pengelolaan kas kecil sistem impres dan fluktuatif?
5. Uraikan bagaimanakah langkah-langkah mengelola kas kecil?
6. Berdasarkan pemahamanmu tentang pengelolaan dana kas kecil dan pengamatanmu di industri
skala kecil dan menengah, apasajakah tantangan atau kesulitan yang dihadapi para pelaku usaha
kecil dan menengah dalam menerapkan pengelolaan dana kecil di perusahaannya?
Langkah Pengerjaan:
Jawab pertanyaan di atas melalui link di bawah ini:
https://bit.ly/formatif_danakaskecil
Halaman 15 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
Soal :
Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama bulan Juli 2022
oleh CV Intan Persada, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 9.000.000,00 setiap bulannya dengan
menggunakan Sistem Imprest. Buatkan laporan secara tepat dan rapih dengan menggunakan aplikasi
Ms. Excel kemudian cetak dan susun dengan lengkap disertai bukti transaksinya. Dan Tentukan
berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash bulan berikutnya,
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2019 :
1. Tanggal 2 Juli 2022 Saldo bulan Juni 2019 adalah Rp. 750.000,00
2. Tanggal 19 Juli 2022 Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
3. Tanggal 5 Juli 2022 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 75.000,00
4. Tanggal 6 Juli 2022 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu Rp. 143,000,00
5. Tanggal 6 Juli 2022 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 67.000,00
6. Tanggal 16 Juli 2022 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor Rp. 49.000,00
7. Tanggal 5 Juli 2022 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat tanggal 4 Juli 2019
Rp. 73.250,00
8. Tanggal 17 Juli 2022 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00, membayar PDAM Rp.
626.000,00 dan membayar rekening ListrikRp.1.500.000,00
9. Tanggal 9 Juli 2022 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00 dan 3 buah tip-ex @ Rp.
19.000,00
10. Tanggal 27 Juli 2022 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter @ Rp. 10.800,00
11. Tanggal 20 Juli 2022 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.000,00 rim dan 2 lusin ballpoint
Faster @ Rp. 38.000,00 / lusin
12. Tanggal 12 Juli 2022 Pemberian tip petugas kebersihan untuk memindahkan perabot kantor 2
orang sejumlah Rp. 70.000,00
13. Tanggal 26 Juli 2022 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan Rp. 450.000,00
14. Tanggal 27 Juli 2022 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp. 350.00,00
15. Tanggal 12 Juli 2022 Biaya servis AC 2 ruangan kantor @ Rp. 100.000,00
Instruksi Kerja :
1. Himpun seluruh bukti-bukti transaksi yang dilakukan selama bulan Juli 2022
2. Identifikasi jenis-jenis transaksi berdasarkan pemasukan dan pengeluaran.
3. Beri kode pemasukan dan pengeluaran dari tiap bukti transaksi yang dilakukan.
Halaman 16 / 17
Modul Ajar Fase F – Manajemen Perkantoran
4. Catat keterangan tiap bukti transaksi pada bukti kas masuk dan keluar berdasarkan bukti
pemasukan dan pengeluaran.
5. Susun secara kronologis tanggal seluruh bukti kas masuk dan keluar disertai bukti transaksinya
sebagai lampiran.
6. Buka aplikasi Ms. Excel, kemudian buat format laporan kas kecil.
7. Lengkapi dan Isi seluruh kolom pada laporan kas kecil sesuai keterangan pada tiap bukti transaksi
dengan tepat
8. Hitung setiap kolom jumlah pada tabel laporan kas kecil dengan menggunakan rumus/formula
Ms. Excel.
9. Rapihkan dan sesuaikan pengaturan pada laporan kas kecil yang dibuat di Ms. Excel untuk dapat
dicetak pada kertas HVS ukuran A4.
10. Cetak laporan kas kecil dan serahkan kepada guru.
Halaman 17 / 17