FRMPA02.

4DAFTAR PERTANYAAN TERTULIS (PAKET B)

Skema Sertifikasi/ Judul : Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian
KlasterAsesmen Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
Nomor :
PerangkatAsesmen : Daftar PertanyaanTertulis – Pilihan Ganda

Nama Asesor :

Nama Peserta :
N.821100.001.02
1.
Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/Dokumen
N.821100.002.02
2.
Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
N.821100.033.02
3. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional
Dasar
N.821100.053.02
4.
Memproduksi Dokumen di Komputer
N.821100.057.02
5.
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
N.821100.059.02
6.
Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
N.821100.073.02
: 7.
Mengelola Arsip
N.821100.075.02
Kode dan Judul Unit 8.
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
N.821100.076.02
9.
Meminimalisir Pencurian
N.821100.003.02
10.
Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
N.821100.034.02
11. Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional
Dasar
N.821100.056.02
12.
Memelihara Data/File di Komputer
N.821100.058.02
13.
Mengakses Data di Komputer
N.821100.060.02
14.
Membuat Surat Dokumen Elektronik
N.821100.061.02
15.
Mengakses Informasi melalui Homepage

Tanggal Uji Kompetensi :

Sifat Uji : Tutupbuku

Durasi : 60 Menit

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 1
Klaster: Pengelolaan Dokumen KantorFORM MPA-02.42019
A. Petunjuk
1. Jawablah pertanyaan di bawah ini pada lembar jawaban yang disediakan!
2. Posisikan alat komunikasi hp pada nada getar pada saat uji berlangsung!

B. Pertanyaan

1. Buku yang digunakan untuk mencatat semua surat masuk maupun surat keluar
adalah….
A. Buku Agenda Berpasangan
B. Buku Agenda Tunggal
C. Buku Agenda Surat keluar
D. Buku Agenda Surat masuk

2. Memberi tanda dengan stabilo kata-kata atau kalimat-kalimat yang dianggap penting
pada surat masuk bertujuan untuk ....
A. membantu pimpinan dalam menindak lanjuti sebuah surat
B. membantu pimpinan untuk mempercepat membaca sebuah surat
C. membantu pimpinan dalam membaca untuk mengambil sebuah keputusan
D. membantu pimpinan untuk segera membalas sebuah surat

3. Gambar di bawahiniadalah salah satualatuntuk … dokumen.

A. membuat rekaman
B. menyimpan
C. menggandakan
D. mengamankan

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
2
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 4. Tampilan printer di bawahinimenunjukkanbahwa ….

A. komputer tidak dapat membaca printer

B. printer tidak dapat dinyalakan
C. kabel penghubung tidak terdeteksi oleh komputer
D. printer tidak terhubung atau dalam keadaan tidak menyala

5. What time did the passenger arrive in Pontianak?

A. At 12:00
B. At 12:30
C. At 14:00
D. At 22:30

6. What is the code for Cengkarengbased on the above text?

A. PNK
B. CGK
C. ID
D. CS

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
3
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 7. Anda ditugaskanuntukmembuatlaporankeuangandenganmenggunakanperangkat
Excel. Ikon mana yang Anda klik?

A.

B.

C.

D.

8. Anda akanmencetaksebuahdokumensebanyak 4 kali. Maka Anda akanmemilih ….

A.

B.

C.

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
4
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 D.

9. Untukmenyimpanhasilketikanatau file yang belumdiberinama, maka menu yang

dipilihadalah ….
A. Save
B. New
C. Save as
D. Open

10. Anda mengklik ikon iniuntukmembuattautan.

A.

B.

C.

D.

11. Cara mendapatkanaksesperalatan dan

sumberdayakerjauntukmenyelesaikanpekerjaanadalah....
A. mengajukanpermohonanusulanperalatankerumahtangga
B. unit kerjamengadakanperalatansendiri
C. masing-masingkaryawanmembelisendiri
D. membuatusulanperalatan yang diperlukandiunitkerjaDepartemen

12. Cara perkiraanjumlah dan sumberdayakerjauntukmenyelesaikanpekerjaan ….

A. setiapkaryawanharusbawaperalatansendiri
B. peralatanterbatasbisagantian
C. jumlahperalatankantor yang digunakandisesuaikandenganjumlahpersonil yang
adamisalnyakomputer.
D. peralatanbisabergantiandengan unit lain

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
5
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 13. Jikasurat yang akandisimpanmempunyai kata tangkaplebihdarisatu,
makapetugasarsipperlumembuat ....
A. Lembardisposis
B. Lembarpetunjuksilang
C. Out Slip
D. Kartukendali

14. Penyimpananwarkatmenurutsistem abjad memerlukan folder paling

sedikitjumlahnyaadalah ....
A. 26 buah
B. 12 buah
C. 365 buah
D. 31 buah

15. Hal-hal yang perludilaporkanapabilaterjadikeadaaandarurat....

A. syaratpenempatanapar yang benar
B. lokasikejadian, namacedra, rinciansingkatkondisiterluka
C. baju kerja, helm, kacamata, sarungtangan dan sepatu
D. jenis air/water dan busa/foam

16. Suatuketentuan yang dibuatmenurutperaturan dan

pekerjaannyauntukmengurangikecelakaanbekerja yang disebabkan oleh
pekerjaanteledordisebut....
A. SOS
B. SIP
C. POP
D. SOP

17. Salah satutindakanuntukmeminimalisirpencurian dataadalah ….

A. menyimpanlaptop di brankas bank
B. memasangCCTV di segalaruang
C. memberipassword pada file penting
D. menambahpersonilpengamanan

18. Melakukanpengecekansecaraberkalaterhadapinventariskantoradalahupayauntuk ….
A. mengecekbarang-barangkantor
B. menindaklanjutiusahaperawatan
C. meminimalisirtindakanpencurian
D. memberikan rasa amanbagikaryawan

19. Anda mengklikrecent pada gambar menu di bawahini. Maksudnyaadalah ….

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
6
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 A. barusajaatauterakhir
B. dokumentersimpan di folder
C. agak lama
D. sudahusang

20. Perhatikangambar di bawahini.

A. Membuatdokumenbarudenganmenciptakan template.
B. Membuatdokumenbarudenganmenggunakan template yang ada.
C. Membuat template sendiriuntukmenciptakandokumenbaru.
D. Membuatberbagaimacam template agar memilikikoleksi template.

21. What is the purpose of this letter?

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
7
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 A. To inform Mrs. Lisna that the flight has been cancelled.
B. To suggest Mrs. Lisna to fly with another airliner.
C. To offer Mrs. Lisna a big year end discount.
D. To provide Mrs. Lisna with a boarding pass.

22. ... adalahalamattempatmenyimpan data/file.

A. PAS
B. SAP
C. PATH
D. SAS

23. Perangkat yang berfungsiuntukmengkonversikan data analog menjadi digital

atausebaliknyadalamkomunikasi internet adalah ....
A. Ethernet
B. Modem
C. Memory
D. RAM

24. Bagaimanajikamengalamikegagalansaatmendaftarakun Gmail?

A. Usia yang belummencukupiatautidaksamadenganpetunjuk.
B. Ada kesalahandalammemasukkan data.
C. Ulangi dan lakukanperbaikan data yang dimasukkansesuaipetunjuk.
D. Google akanmemberitahualasankegagalannya.

25. Agar komputeratau laptop dapatmemperolehkoneksi data internet dari handphone,

maka yang perludilakukanadalah ….
A. mengaktifkanpaket data yang ada handphone android
B. menyalakanfungsi Hotspot/Tethering yang ada di handphone Android/iPhone
C. mengisipaket data di handphone Android
D. mengaktifkan signal 4G di handphone Android

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
8
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
FRMPA05 KUNCI JAWABAN TES TERTULIS(PAKET B)
Skema Judul : Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi
Sertifikasi/ Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
KlasterAsesmen Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
Nomor :

No
Soal Pertanyaan Jawaban
.
Buku yang digunakan untuk mencatat semua B Buku Agenda Tunggal
1. surat masuk maupun surat keluar adalah

Memberi tanda dengan stabilo kata-kata atau A Membantu pimpinan dalam

kalimat-kalimat yang dianggap penting pada menindak lanjuti sebuah surat.
2.
surat masuk bertujuan untuk...

3. Gambar di bawah ini adalah salah satu alat C menggandakan

untuk … dokumen.

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
9
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 4. Tampilan printer di bawah ini menunjukkan D printer tidak terhubung atau
bahwa …. dalam keadaan tidak menyala

5. What time did the passenger arrive in C At 14:00

Pontianak?

6. What is the code for Cengkareng based on the B CGK

above text?

7. Anda ditugaskan untuk membuat laporan A

keuangan dengan menggunakan perangkat
Excel. Ikon mana yang Anda klik?

8. Anda akan mencetak sebuah dokumen B

sebanyak 4 kali. Maka Anda akan memilih ….

9. Untuk menyimpan hasil ketikan atau file yang C Save as

belum diberi nama, maka menu yang dipilih
adalah ….

10. Anda mengklik ikon ini untuk membuat tautan. C

11. Cara mendapatkan akses peralatan dan D membuat usulan peralatan yang
sumber daya kerja untuk menyelesaikan diperlukan di unit kerja

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
10
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 pekerjaan adalah .... Departemen

12. Cara perkiraan jumlah dan sumber daya kerja C jumlah peralatan kantor yang
untuk menyelesaikan pekerjaan …. digunakan disesuaikan dengan
jumlah personil yang ada
misalnya komputer.

13. Jika surat yang akan disimpan mempunyai B Lembar petunjuk silang
kata tangkap lebih dari satu, maka petugas
arsip perlu membuat ....

14. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad A 26 buah

memerlukan folder paling sedikit jumlahnya
adalah ....

15. Hal-hal yang perlu dilaporkan apabila terjadi B lokasi kejadian, nama cedra,
keadaaan darurat .... rincian singkat kondisi terluka

16. Suatu ketentuan yang dibuat menurut D SOP

peraturan dan pekerjaan nya untuk
mengurangi kecelakaan bekerja yang
disebabkan oleh pekerjaan teledor, disebut ....

17. Salah satu tindakan untuk meminimalisir C Memberi password pada file
pencurian data. penting

18. Melakukan pengecekan secara berkala C meminimalisir tindakan

terhadap inventaris kantor adalah upaya untuk pencurian
….

19. Anda mengklik recent pada gambar menu di A baru saja atau terakhir
bawah ini. Maksudnya adalah ….

20. Perhatikan gambar di bawah ini. B Membuat dokumen baru

dengan menggunakan template
yang ada.

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
11
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 21. What is the purpose of this letter? D To provide Mrs. Lisna with a
boarding pass.

22. ... adalah alamat tempat menyimpan data/file. C PATH

23. Perangkat yang berfungsi untuk A Ethernet

mengkonversikan data analog menjadi digital
atau sebaliknya dalam komunikasi internet
adalah ....

24. Bagaimana jika mengalami kegagalan saat C Ulangi dan lakukan perbaikan
mendaftar akun Gmail? data yang dimasukkan sesuai
petunjuk.

25. Agar komputer atau laptop dapat memperoleh B menyalakan fungsi

koneksi data internet dari handphone, maka Hotspot/Tethering yang ada di
yang perlu dilakukan adalah …. handphone Android/iPhone

LEMBAR JAWABAN PERTANYAAN TERTULIS

Skema Judul : Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi
Sertifikasi/ Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
KlasterAsesmen Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
Nomor :
Nama Asesor :
Nama Peserta :
Tanggal Uji Kompetensi :

KEPUTUSAN
NO. JAWABAN PESERTA DIKLAT
K BK
1. A B C D

2. A B C D

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
12
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 3. A B C D

4. A B C D

5. A B C D

6. A B C D

7. A B C D

8. A B C D

9. A B C D

10. A B C D

11. A B C D

12. A B C D

13. A B C D

14. A B C D

15. A B C D

16. A B C D

17. A B C D

18. A B C D

19. A B C D

20. A B C D

21. A B C D

22. A B C D

23. A B C D

24. A B C D

25. A B C D

Rekomendasi Asesor: Peserta:

Nama

Tanda
tangan/
Tanggal

Asesor:

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
13
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor
 Catatan: Nama

No. Reg.

Tanda
tangan/
Tanggal

Skema Sertifikasi KKNI Level II pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola PerkantoranFORM MPA02.42019
14
Klaster: Pengelolaan Dokumen Kantor