SOAL PRAKTIK
BIDANG LOMBA : BILINGUAL SECRETARY
ALOKASI WAKTU : 710 ‘
JUMLAH TUGAS : 11
MATERI LOMBA : SOAL PRAKTIK
1. Kecepatan Mengetik
2. Koresponden Bahasa Inggris dan Indonesia
3. Pengiriman Email
4. Penanganan Telepon
5. Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip
6. Pengelolaan Kas Kecil
7. Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan
8. Menyusun Perjalanan Dinas Pimpinan
9. Memberikan Layanan Kepada Pelanggan
10. Mengelola Pertemuan Rapat
11. Presentasi
A. PETUNJUK KERJA
1. PETUNJUK UMUM
a. Saat ini Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang
property yaitu PT Bangun Jaya Abadi yang beralamat di Jalan. Ir Soekarno
No.
100 Surabaya telp. (031-5962149), fax (031-592149) email
bangunabadiraya@gmail.com pimpinan anda bernama Bapak Aldebaran
Alfarizi., MM
b. Dokumen soal ujian praktik terdiri dari 11 (sebelas) pekerjaan yaitu:
1. Kecepatan Mengetik
2. Koresponden Bahasa Inggris dan Indonesia
3. Pengiriman Email
4. Penanganan Telepon
5. Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip
6. Pengelolaan Kas Kecil
7. Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan
8. Menyusun Perjalanan Dinas Pimpinan
9. Memberikan Layanan Kepada Pelanggan
10. Mengelola Pertemuan Rapat
11. Presentasi
1
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
c. Sebelum mengerjakan tugas , bacalah setiap item tugas dengan cermat dan
teliti d. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak
lengkap
segeralah melapor kepada pengawas ujian
e. Kerjakanlah tugas yang paling mudah terlebih dahulu
f. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
g. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas
ujian
2. PETUNJUK KHUSUS
1. Kerjakan dengan urutan pengerjaanya sesuai petunjuk soal
2. Penanganan Telepon di laksanakan disela-sela Anda mengerjakan soal
3. Setiap lembar jawaban dan map hasil kerja tidak boleh ditulis/dicoret-coret
4. Pekerjaan yang sudah selesai dimasukkan ke dalam map dengan rapi.
5. Rapikan meja dan kursi kerja Anda , saat meninggalkan ruangan setelah Anda
menyelesaikan pekerjaan
2
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
1 Kecepatan mengetik 5% 15 ‘
2 Korespondensi (Indonesia & Inggris) 10% 90 ‘
3 Mengirim Email 5% 20 ‘
4 Penanganan Telepon 5% 15 ‘
5 Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip 10% 120 ‘
6 Pengelolaan Kas Kecil 10% 90 ‘
7 Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) 10% 30 ‘
8 Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary) 10% 30 ‘
9 Memberikan layanan kepada pelanggan 5% 10 ‘
10 Mengelola Pertemuan/Rapat 10% 60 ‘
480 ‘
11 Presentasi (29 peserta) 10% 30 ‘
90% 510 ‘
Pelaksanaan presentasi 10 % 200 ‘
100 % 710’
3
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Ketiklah naskah soal yang telah disiapkan dengan menggunakan aplikasi
Typing Master
2. Gunakan jarak baris 1,5
3. Gunakan huruf Time New Roman
4. Mengetik naskah dilakukan start secara bersama sama yang akan di pandu
oleh seorang petugas
5. Setelah selesai mengetik, hasilnya segera di cetak
6. Nilai Maksimal : 100
II. WAKTU
1. Pemanasan : 5 menit
2. Pengetikan : 10 menit
4
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
PEMANASAN KEYBOARDING
WAKTU : 5 MENIT
Most people in the world from the different countries and nations 350
speak language. Also, many scientific studies such as education, 410
419
science, religion, technology, commerce or politic are written in
the language. 481
538
is a new language that they often have trouble when they learn it.
One of the reason is the characteristics of English itself.
5
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
SOAL : KEYBOARDING
WAKTU : 10 MENIT
Secretaries are often the first point of contact for their departments, 617
and commonly play the role of gatekeeper. As a secretary, you must 667
721
be polite and discern the nature of each call or request so it gets
routed to the proper person. This requires tact and proficiency, as 774
827
you may need to solicit information to help a caller or visitor 886
properly. Some secretaries provide training to other personnel, such 938
as with new office equipment. Others give high-level presentations
993
in board and committee meetings.
1054
Excellent written communication skills are essential for a secretary, 1109
requiring a broad vocabulary, proper grammar and good spelling.
6
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
V. ALUR KEGIATAN
1. Soal dikerjakan terlebih dahulu dengan konsep pada kertas lain, bila diperlukan.
2. Ketiklah surat dalam bentuk /format yang sesuia dengan instruksi, serta
lengkap dengan kop surat, beserta amplopnya.
3. Hasil ketikan harus dikirim ke alamat henykusdiyanti@yahoo.com
4. Setelah surat di cetak , selanjutnya dimasukkan dalam amplop yang tersedia.
7
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
This letter is written in reference to the job posting of staff accountant, and I am
please to send you my application and resume.
I was very glad to know about the job opening, as I had worked as an accountant for 3
years before.
I would really appreciate it if you could organize a meeting as per your convenience.
You can reach me through my email at bayu.laksmana@yahoo.com or call me at
081320638846.
Thank you for devoting your most valuable time to read my resume and job
application.
I wish you a very wonderful day.
Sincerely,
Dimas Bintang
8
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
X. ALUR KEGIATAN
1. Soal dikerjakan terlebih dahulu dengan konsep pada kertas lain, bila
diperlukan.
2. Ketiklah surat dalam bentuk /format yang sesuia dengan instruksi, serta
lengkap dengan kop surat, beserta amplopnya.
3. Hasil ketikan harus dikirim ke alamat heny.kusdiyanti@yahoo.com
4. Setelah surat di cetak , selanjutnya dimasukkan dalam amplop yang tersedia.
9
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Berkenaan dengan tahun anggaran 2021 tersedia anggaran untuk pembelian
Program Rumah Sangat Sederhana bagi Karyawan di perusahaan kami.
Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan
Saudara bergerak dibidang properti yang berkualitas baik.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara
mengirimkan surat Penawaran mengenai Program – program Properti, disertai
keterangan – keterangan sebagai berikut :
1. Syarat pembayaran.
2. Syarat penyerahan rumah.
3. Potongan harga yang diberikan.
4. Jumlah barang yang tersedia.
5. Layanan purna jual.
Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur rumah tersebut.
Hormat kami,
HILMI MASHUDI
Divisi HRD
a/m
10
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Penangana telpon secara formal dengan mencatat pesan telpon pada lembar
pesan telpon sesuai informasi yang anda terima dengan menggunakan bahasa
inggris
2. Nilai maksimal : 100
3. Waktu : 10 menit
I. Alur kerja
1. Simak dering telpon yang masuk
2. Jawablah sesuai standart penerimaan telpon dengan benar
3. Catat pada lembar pesan telpon secara lengkap dan jelas
11
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
SOAL TELEPON
Kasus I
Anda Adalah Sekretaris Bapak Aldebaran Alfarizi Selaku Direktur PT.
Bangun Jaya Abadi yang beralamat di Jalan Ir. Soekarno No.100, Surabaya.
Telepon No. 031 5962149 (Hunting), Fax. 031 5962149.
bangunabadiraya@gmail.com . Pada saat itu pimpinan PT. Kreatif Manufac
Advertising tidak ada di kantor. Anda ingin berbicara langsung dengan Direktur PT.
Kreatif Manufac Advertising untuk menyampaikan pesan dari Direktur Anda
mengenai proposal penawaran Kerjasama, yang isinya membahas 1) Syarat
pembayaran, 2) Syarat penyerahan rumah, 3) Potongan harga yang diberikan, 4)
Jumlah barang yang tersedia, dan 5) Layanan purna jual, berdasarkan surat penawaran
yang sudah dikirimkan oleh PT. PT. Bangun Jaya Abadi.
Kasus II
Anda adalah sekretaris Perusahaan PT. Kreatif Manufac Advertising, sekretaris
tersebut ingin berbicara dengan pimpinan anda. Pada saat ini pimpinan anda sedang
mengadakan rapat dengan beberapa karyawan. Adapun pesan yang harus disampaikan
adalah terjadi persetujuan kerjasama dan segera mengadakan pertemuan untuk agenda
MOU dengan PT. Bangun Jaya Abadi, perusahaan anda diharuskan menyiapkan
berkas MOU yang akan disepakati dan ditandatangani kedua belah pihak.
12
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Will be phone
Telephoned
Wants to see
you
13
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Hari ini anda mengerjakan proses surat masuk dan surat keluar yang perlu
ditindaklanjutin.
2. Penyimpanan suratnya menggunakan sisten ALFABET/
3. Nilai maksimal : 100
4. Waktu : 120 menit
14
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
………………………………………………………..
…………………………………………..
Indeks : Rahasia :
Penting :
Biasa :
Tanggal/No :
Asal :
Isi Ringkas :
15
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2021 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos
dan selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara.
Melalui surat ini kami mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan
pada:
Hari, tgl. : Senin, 22 Februari 2021
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Ir. Soekarni No.100, Surabaya
Hormat kami,
Direktur Utama
Aldebaran Alfarizi MM
a/n
16
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Berdasar surat saudara nomor 042/II/2021 tentang penagihan hutang,
bahwa menurut perhitungan perusahaan Saudara , kami belum melakukan
angsuran pembayaran selama 2 bulan, terhitung bulan Desember 2020 dan
Januari 2021.
Kami sangat berharap perusahaan Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha
kami. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Aldebaran Alfarizi MM
a/n
17
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
s
PT BANGUN JAYA ABADI
Jalan Ir. Soekarno No. 100 Surabaya
Telp/Faks. ( 031 5962149)e-mail.bangunabadiraya@gmail.com
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan dari kami
tertanggal 11 Februari 2021 sudah kami terima.
Akan tetapi berdasarkan catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) set
Westafel dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon
dikirimkan kembali sebagai gantinya barang yang rusak tersebut.
Hormat kami,
Direktur Utama
Aldebaran Alfarizi MM
a/n
18
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Sehubungan iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba jenis
barang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis barang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-
masing 20 Peil.Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian
secara angsuran. Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah
barang pesanan sampai di gudang kami. Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan
keempat akan kami lakukan dengan termin tiap bulan.
Hormat kami,
Direktur Utama
Aldebaran Alfarizi MM
a/n
19
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Februari 2021 , maka dengan ini
kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai anda dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Demikian informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.Terimakasih atas
perhatiannya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Aldebaran Alfarizi MM
s/r
20
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan properti yang anda kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi kitchen set yang
dihasilkan oleh pabrik kami.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal pemasaran
pruduk dan pembelian properti secara kredit atau tunai. Di samping itu, kami juga
bermaksud menginformasikan bahwa kami akan memberi potongan harga atau diskon
pada anda jika pembelian diatas 25 set l. Apabila disetujui, kami akan datang
kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
s/n
21
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45 Semarang
(024) 531888Email :Hutama karya@gmail.com
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu tentang properti yang anda
kelola maka kami berharap untuk bisa bekerjasama untuk mensuplay semen di
properti anda ,disini kami menyediakan semen dari berbagai merk dan selain itu
kami juga menyediakan semen putih kami juga akan memberikan potongan harga
sebesar 10 %.
Kiranya Saudara berkenan menerima kerjasama ini untuk pesanan pertama diatas
500 sak akan kami beri tambahan discon 5% dan kami akan mengirim tepat waktu .
Demikian penawaran ini atas perhatian dan perkenan bapak kami sampaikan
terima kasih.
Hormat kami
Manager
s/n
22
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
PT SUTINDO COMPENY
Jl.Ngurai Rai . No.152 Denpasar Bali
Telp. / Fax. (0361) 8198567
http://www.sutindo.co.id , E-mail: sutindo@gmail.co.id
Dengan hormat,
Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi
pada kami. Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami
melalui Bank BNI atas nama PT Sutindo dengan No Rekening 189765
Hormat kami,
Pimpinan
A.Zidan Fatkhulrahma, MM
s/n
23
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan
usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh
juta rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung.
Hormat kami,
d/m
24
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
TOKO DIKARAN
Jl. Monginsidi No.59 Situbondo
Telp. / Fax. (0274) 676543
Web: http:/ /www.dikaran.co.id E-mail: dikaran@gmail.co.id
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa Ruko yang kami pesan dari properti saudara atas
nama Afiza Galuh Nur Rahma tidak sesuai dengan konsep yang saudara berikan.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti Ruko tersebut yang sesuai dengan
konsep yang anda buat.
Hormat kami,
Pimpinan
Anas Makhbubirrakhman,M.Si
s/m
25
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Bacalah soal secara cermat
2. Lakukan pembukuan secara prosedur
3. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputerb MS Excel
4. Nilai maksimal : 100
5. Waktu : 90 Menit
26
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
C. Dibawah ini dilampirkan contoh Bukti Pemasukan dan pengeluaran kas kecil
dan bukti-bukti asli dari transaksi keuangan selama sebulan.
.No
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ..................................................................................
Uang Sejumlah : ...................................................................................
Untuk Keperluan : .....................................................................................
.............................................................................................................................
Rp.
...........................,...........................20...
27
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
..........................................................................................................
Rp.
.........................,...........................20...
28
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
29
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
30
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
31
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dan cermati soal di bawah ini
b. Saudara diminta untuk membuat agenda kerja pimpinan format yang lengkap
dan benar
c. Ketik dengan aplikasi MS Word/MS Excel
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 30 menit
3. Alur Kegiatan
a. Baca materi berupa konsep
b. Buat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan yang telah
32
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
33
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
dengan Mr Donald dari Life Insurance pada Jam 14.00 – 15.00 di Ruang Direktur.
1 jam berikutnya direktur berencana menjenguk Pak Sastro untuk memberi santunan
karyawan yang purna tugas.
9 Menerima tamu dari Fakultas Teknik-Universitas Airlangga Surabaya, bertempat di
ruang meeting, jam 09.00-10.00 WIB pada tanggal 26 februari 2021 untuk membicara
kerjasama perancangan jembatan . Selanjutnya mengadakan kunjungan ke PT. Abiyaksa
Gresik, untuk pemantapan kerjasama disertai dengan pembuatan laporan. Adapun
pelaksanaannya adalah jam 10.00-14.00 WIB. Jam
15.00 Direktur mempunyai janji temu dengan notaris Endang Maulina, SH, di kantor.
10 Tgl 27 februari 2021 mengadakan pertemuan dengan Ibu Martha Dahlia, SS,
Marketing Manager Bank Bukopin Pusat. Pelaksanaan pukul 08.00WIB Bertempat di ru
tamu Direktur. 2 jam berikutnya meninjau gudang angkutan di Rungkut selama 90 menit. J
14.00 ditunggu Bapak Nauvan Rikza, ST untuk jamuan makan siang di Batavia Resto.
selanjutnya Pukul 15.00 WIB Menuju ke Bandung untuk penandatanganan MoU deng
Perusahaan alat berat PT Kharisma Nusantara Tbk.
11 Janji temu dengan Ir Ronald Siregar yang seharusnya tanggal 28 februari 2021 diajuk
hari rabu pukul 10.00-11.00 WIB, rapat koordinasi tender dengan CV Melarisa y
dimulai jam 08.00. Catatan: Harap konfirmasi kembali. Jam
11.30 memberi sambutan pada penutupan acara diklat karyawan baru di aula.. 2 jam
berikutnya berangkat dari kantor menuju bandara Juanda untuk selanjutnya menuju J
guna menghadiri Kongres HIPMI
13 Diundang Walikota untuk mengikuti pengarahan dan sosialisasi Peraturan Daerah
bertempat di Kantor Dinas Perencanaan dan Tata Kota, tanggal 1 Maret 2021 jam
08.00 sampai 12.00 WIB.
34
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Bacalah dan cermati soal yang ada
2. Anda diminta untuk membuat agenda perjalan dinas pimpinan ( Itenerary)
dengan data data terlampir dengan format yang lengkap dan benar
3. Ketiklah dengan naplikasi MS word
4. Nilai Maksimal : 100
5. Waktu : 30 Menit
35
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Pimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Denpasar Bali dari tanggal 27
Maret 2021 sampai dengan 2 April 2021. Berangkat dari Surabaya tanggal 27 Maret
2021 dengan penerbangan Garuda dan rencana kembali ke Surabaya pada tanggal
2 April 2021 dengan penerbangan Garuda Ada perbedaan waktu 1 jam antara
Surabaya dan Denpasar. Jarak tempuh Denpasar-Surabaya: 50 menit
36
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
5. Tanggal 1 April 2021 Pukul 09.00 – 12.00 menghadiri rapat kerja di Aula PT
Graha Wirachakti, yaitu sebagai partner kerja dalam proyek apartemen untuk
wilayah Bali. Pukul 13.00 – 14.00 istirahat di hotel. Selanjutnya jam 14.30 –
15.30 mengikuti rapat lanjutan sekaligus penutupan. Pukul 16.00 rencana
bertemu dengan Riza Situmorang manajer PT First Pipe sekitar 45 menit. Pukul
18.00-19.30 menghadiri undangan makan malam Bapak Agus di Prime Steak
House Bali . Jam 20.00 ingin refreshing dengan berkaraoke di hotel tempat
menginap.
6. Pada tanggal 2 April 2021, Pukul 08.00-09.30, Meresmikan pembukaan proyek
perluasan apartemen tahap 2 di Bali. Dilanjutkan mengikuti seminar tentang
kewirausahaan sebagai narasumber di Hall Hotel tempat menginap pada jam
10.30-12.00
1 jam kemudian checkout dari hotel dan diantar Ibu Yusri Sihaan mencari oleh-
oleh untuk kantor dan keluarga sekaligus city tour, di sekitar istana Garuda
Kencana. Jam 15.30 sudah harus berangkat ke Bandara.
Pukul 17.30 kembali ke Surabaya dengan pesawat Garuda GA123. sekitar 2,5
jam tiba di bandara Juanda Surabaya. Untuk perjalanan ke Kantor, Direktur
menggunakan taksi Blue-Bird hingga sampai ke kantor.
37
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
II. Petunjuk
1. Anda diminta untuk bermain pera sebagai sekretaris Bapak Direktur Aldebaran
Alfarizi, Perusahaan PT. Bangun Jaya Abadi.
2. Nilai maksimal: 100
38
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dibawah ini ada beberapa kasus , lakukan pelayanan kepada pelanggan sesuai
dengan permasalahan yang ada.
Kantor anda kedatangan tamu yang tak diundang.Tamu yang datang untuk meminta
dana atau sumbangan, tamu tersebut ingin bertemu langsung dengan pimpinan, alasan
meminta dana adalah untuk kegiatan sosial dan untuk bantuan kemanusiaan.
Kantor anda kedatangan tamu, tamu tersebut sangat sopan dan menyenangkan, tamu
tersebut adalah seorang sales yang sudah terlatih dalam menawarkan barang atau jasa.
Tamu tersebut menawarkan komisi khusus untuk perusahaan anda dan Meminta
untuk bertemu dengan pimpinan anda.
Perusahaan anda kedatangan tamu. Tamu tersebut ingin membeli barang atau jasa
yang dijual diperusahaan anda, tamu tersebut ingin diperhatikan, diistimewakan dan
ingin dipertemukan dengan pimpinan anda.
Perusahaan anda kedatangan tamu dari aparat pajak daerah, tamu tersebut ingin
mencari informasi mengenai perusahaan anda. Dan ingin bertemu langsung dengan
pimpinan anda, karena akan memberikan informasi mengenai peraturan yang baru
yang harus disosialiasikan ke perusahaan anda.
39
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat undangan , daftar hadir dan notulen rapat
dari soal terlampir
2. Nilai maksimal: 100
40
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
SOAL
41
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. TUJUAN :
Peserta mampu memaparkan ide , wawasan, pengetahuan dan pengalaman beserta
saran saran terkait dengan tema presentasi yang telah ditetapkandan mampu
mempresentasikan serta memberikan tanggapan / jawaban atas pertanyaan dari
peserta lain maupun juri dalam bahasa ingris didepan peserta lain dan dewan juri
III. WAKTU :
PPT : 30 Menit
Presentasi : 10 Menit/peserta
B. Penguasaan materi
1. Penguasaan materi dan Kemampuan menjawab pertanyaan
2. Kemampuan komunikasi
3. Ketepatan penggunaan waktu
4. Kerapian berpakaian
5. Tingkat percaya diri
42
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
NO TEMA
1 WORKING IN THE PANDEMIC AS A SECRETARY
2 RESISTANCE OF WORK FROM HOME AS A SECRETARY
3 THE CHALLENGE OF TODAY’S SECRETARY IN 4.0
INDUSTRY ERA
4 GO GREEN IN WORK ENVIRONMENT
5 SECRETARY WORK ETHICS AND BEHAVIOUR
6 CHALLANGE WORK FROM HOME AS A SECRETARY IN THE
CORONA PADEMIC
7 DICIPLINE PROGRAM HEALTH COVID-19 IN OFFICE.
8 IMPORTENCE SOFTSKILLS FOR PROFESSIONALISM AN
SECRETARY IN WORK USE HEALTH ATTRIBUTES.
9 UTILIZATION SOCIAL MEDIA BUSINESS
10 INTERIOR LANDSCAPING AND OFFICE LAYOUT
43
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 1 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
44