SOAL PRAKTIK
BIDANG LOMBA : BILINGUAL SECRETARY
ALOKASI WAKTU : 710 ‘
JUMLAH TUGAS : 11
MATERI LOMBA : SOAL PRAKTIK
1. Kecepatan Mengetik
2. Koresponden Bahasa Inggris dan Indonesia
3. Pengiriman Email
4. Penanganan Telepon
5. Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip
6. Pengelolaan Kas Kecil
7. Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan
8. Menyusun Perjalanan Dinas Pimpinan
9. Memberikan Layanan Kepada Pelanggan
10. Mengelola Pertemuan Rapat
11. Presentasi
A. PETUNJUK KERJA
1. PETUNJUK UMUM
a. Saat ini Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang
Retail yaitu PT Bima Superindo yang beralamat di Jalan. Bukit Cemara Tujuh
no. 47 Malang telp. (0341-5962149), fax (0341-592149) email
bimasuperindo@gmail.com, pimpinan anda bernama Bapak Andin
Aldebaran., MM
b. Dokumen soal ujian praktik terdiri dari 11 (sebelas) pekerjaan yaitu:
1. Kecepatan Mengetik
2. Koresponden Bahasa Inggris dan Indonesia
3. Pengiriman Email
4. Penanganan Telepon
5. Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip
6. Pengelolaan Kas Kecil
7. Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan
8. Menyusun Perjalanan Dinas Pimpinan
9. Memberikan Layanan Kepada Pelanggan
10. Mengelola Pertemuan Rapat
11. Presentasi
1
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
c. Sebelum mengerjakan tugas , bacalah setiap item tugas dengan cermat dan
teliti d. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak
lengkap
segeralah melapor kepada pengawas ujian
e. Kerjakanlah tugas yang paling mudah terlebih dahulu
f. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
g. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas
ujian
2. PETUNJUK KHUSUS
2
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
1 Kecepatan mengetik 5% 15 ‘
2 Korespondensi (Indonesia & Inggris) 10% 90 ‘
3 Mengirim Email 5% 20 ‘
4 Penanganan Telepon 5% 15 ‘
5 Mengelola Dokumen dan Penanganan Arsip 10% 120 ‘
6 Pengelolaan Kas Kecil 10% 90 ‘
7 Menangani Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) 10% 30 ‘
8 Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary) 10% 30 ‘
9 Memberikan layanan kepada pelanggan 5% 10 ‘
10 Mengelola Pertemuan/Rapat 10% 60 ‘
480 ‘
11 Presentasi (29 peserta) 10% 30 ‘
90% 510 ‘
Pelaksanaan presentasi 10 % 200 ‘
100 % 710’
3
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
# FREE KONSULTASI
# PEMBUATAN APLIKASI BISNIS
# WEB HOSTING & EMAIL
# PENGADAAN BARANG
• Free Konsultasi :
Menerima konsultasi secara cuma-cuma dan kami siap memberikan
solusi terbaik. email: admin@Khansamanufacindo.com atau langsung
sms/telp: 083856593722, WA: +6584319268
• Pembuatan Aplikasi Bisnis :
1. Pembuatan aplikasi bisnis perusahaan.
2. Pembuatan Website jual beli / toko online.
3. Perancangan dan pembuatan Sistem Informasi perusahaan
meliputi stok, gudang, invoice, pembelian dan penjualan.
4. Pembuatan aplikasi lain-lain by special request.
• Web Hosting & Email:
1. Pendaftaran Domain.
2. Sewa Web hosting.
3. Sewa Web application hosting. (+ SSH access, ex: Ruby on
Rails)
4. Email perusahaan dengan nama pilihan sendiri.
4
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
• Pengadaan barang :
1. Pengadaan networking barang untuk perusahaan.
2. Loading Barang dan skedul
3. Return barang
4. Free discount product
PENDAHULUAN
Pada saat ini tidak dapat dipungkiri bahwa kebutuhan makanan sehat sudah
merambah kedalam segala bidang baik dalam usaha perorangan maupun
perusahaan-perusahaan besar. Hal ini dibuktikan dari penggunaan system
komputerisasi yang telah diimplementasikan di setiap bidang usaha kelas
menengah sampai dengan keatas. Tentu hal ini merupakan solusi dan jawaban dari
permasalahan-permasalahan yang kita hadapi selama ini.
Dalam hal ini, kami sebagai perusahaan menyedia kebutuhan pangan terbesar di
Indonesia yang bergerak dalam bidang pemenuhan kecukupan pangan Indonesia,
menawarkan bentuk kerjasama kepada anda sebagai perusahaan, lembaga pangan,
organisasi ataupun perorangan dalam memanfaatkan fasilitas teknologi (IT) dalam
kemajuan potensi usaha bapak/ibu.
Bisnis Retail food healty kian popular di era sekarang mengingat gencarnya
media promosi online. Dengan penerapan teknologi terkini, perdagangan barang
bahkan toko kecil dapat meningkatkan penjualannya dengan memperlebar area
penjualan. Selain itu, profil perusahaan pun dapat dikenal lebih luas lagi. Berikut
beberapa tambahan yang perlu diketahui dalam pembuatan bisnis retail food healty :
5
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Maintanance (pemeliharaan)
Pemeliharaan produk food healty pangan juga sangatlah penting. Sebuah
aplikasi sekiranya dilakukan maintain atau backup data secara berkala untuk
menghindari hal- hal yang tidak diinginkan. Dapat diilustrasikan seperti food
healty selalu dalam kondisi segar.
Tahap 1 :
a. Kesepakatan antara kedua belah pihak.
b. Penunjukan PIC yang menjadi penanggung jawab pembuatan MOU.
c. Menggali dan mengidentifikasi informasi apa yang dibutuhkan
pelanggan.
d. Memberikan solusi yang memungkinkan.
Tahap 2 :
a. Perancangan dan design system retail food indonesia.
b. Design produk sesuai dengan kebutuhan.
c. Pembuatan bisnis plan sesuai dengan standard Bersama.
6
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Tahap 3 :
a. Finishing produk food indonesia hingga Final version.
b. Ujicoba jaringan bisnis retail.
c. Training kepada pengguna.
Tahap 4 : (pada tahap ini tergantung permintaan pelanggan)
a. Pemeliharaan / maintenance aplikasi sampai waktu yang telah
disepakati. Contoh sederhana adalah backup berkala pada system,
monitor high load traffic.
Garansi
Mengingat kepuasan adalah prioritas, maka kita juga memberikan
tambahan garansi sampai batas waktu yang telah disepakati kedua belah
pihak. Garansi tidak sama dengan tahapan maintanance / pemeliharaan.
Adapun scope garansi yang dapat kita berikan:
a. Adanya pengembalian return barang yang ditimbukan dari
kerusakan atau kesalahan program.
b. Penggantian barang jika masih dalam masa garansi.
Penutup
Demikian proposal penawaran retail food healty Indonesia dari kami, kami akan
sangat senang bila bapak / ibu dapat mempertimbangkan dan memberi kepercayaan
kepada kami untuk memberikan yang pelayanan terbaik sebagai rekan kerja jangka
panjang yang berkenaan dengan ketahanan pangan Indonesia. Atas perhatian Bapak/Ibu
kami ucapkan terimakasih.
Contact Person
Khanza Hanifah, SPECIAFOOD HEALTY INDONESIA
Jl. Prapen indah blok i no 12, Surabaya, 60299 http://specialkom.com
call/sms : +6283856593722 WA: +6584319268
hello@specialfoodindonesia.com / khanzahanifah@yahoo.com
7
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Ketiklah naskah soal yang telah disiapkan dengan menggunakan aplikasi
Typing Master
2. Gunakan jarak baris 1,5
3. Gunakan huruf Time New Roman
4. Mengetik naskah dilakukan start secara bersama sama yang akan di pandu
oleh seorang petugas
5. Setelah selesai mengetik, hasilnya segera di cetak
6. Nilai Maksimal : 100
II. WAKTU
1. Pemanasan : 5 menit
2. Pengetikan : 10 menit
8
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
The course “Infection Prevention and Control (IPC) for novel coronavirus
(COVID-19)” is a three-part series providing preparedness information on how
health facilities can respond to a case of COVID-19 including the correct IPC
measures to ensure there is no further virus transmission to healthcare
workers, other patients and visitors in the facility. The modules consist of a
mixture of videos and downloadable presentations. A second training, titled
“Health and safety briefing for respiratory diseases – ePROTECT”
provides a general introduction to acute respiratory infections and basic
hygiene measures to protect against infection. The dual language courses are
both tailored specifically to support healthcare workers and public health
professionals to scale up activities for COVID-19.Since their release earlier
this week, the Bahasa Indonesia versions of the two health courses have
already amassed more than 3 000 enrollments collectively. The free learning
resources are available to anyone interested in COVID-19 on both WHO
Indonesia’s website and OpenWHO.org, WHO’s open learning platform for
emergencies.
9
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Indonesia coronavirus disease (COVID-19) page.
10
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
V. ALUR KEGIATAN
1. Soal dikerjakan terlebih dahulu dengan konsep pada kertas lain, bila diperlukan.
2. Ketiklah surat dalam bentuk /format yang sesuia dengan instruksi, serta
lengkap dengan kop surat, beserta amplopnya.
3. Hasil ketikan harus dikirim ke alamat henykusdiyanti@yahoo.com
4. Setelah surat di cetak , selanjutnya dimasukkan dalam amplop yang tersedia.
VI. TUGAS
1. Berdasarkan proposal diatas, anda diminta membuat Surat Pesanan (Order)
11
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK PENGERJAAN
1. Baca dan cermati naskah yang sudah disediakan
2. Kerjakan soal sesuai dengan perintah menggunakan aplikasi komputer MS
word
3. dalam bentuk Block Style dan menggunakan lipatan Akordion.
4. Nilai maksimal : 100
5. Waktu : 20 menit
V. TUGAS
1. Berdasarkan proposal diatas anda diminta membuat Surat Pengaduan
(Complaint) karena beberapa barang yang dikirimkan mengalami kerusakan
pada saat pengiriman
12
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Penangana telpon secara formal dengan mencatat pesan telpon pada lembar
pesan telpon sesuai informasi yang anda terima dengan menggunakan bahasa
inggris
2. Nilai maksimal : 100
3. Waktu : 10 menit
I. Alur kerja
1. Simak dering telpon yang masuk
2. Jawablah sesuai standart penerimaan telpon dengan benar
3. Catat pada lembar pesan telpon secara lengkap dan jelas
13
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
SOAL TELEPON
Kasus I
Anda Adalah Sekretaris Bapak Andi Aldebaran. MM Selaku Direktur PT. Bima
Superindo yang beralamat di Jalan Bukit Cemara Tujuh No. 47, Malang. Telepon
No. 0341 5962149 (Hunting), Fax. 0341 5962149. bimasuperindo@gmail.com . Pada
saat itu pimpinan PT. Khansa Manufac Indo tidak ada di kantor. Anda ingin
berbicara langsung dengan Direktur PT. Khansa Manufac Indo untuk
menyampaikan pesan dari Direktur Anda mengenai proposal penawaran
Kerjasama, yang isinya
membahas:
1) Syarat pembayaran,
2) Syarat penyerahan barang/produk,
3) Potongan harga yang diberikan,
4) Jumlah barang yang tersedia, dan
5) Layanan layout stand,
berdasarkan surat penawaran yang sudah dikirimkan oleh PT. Khansa Manufac
Indo.
Kasus II
Anda adalah sekretaris Perusahaan PT. Bima Superindo, sekretaris PT. Khansa
Manufac Indo ingin berbicara dengan pimpinan anda. Pada saat ini pimpinan anda
sedang mengadakan rapat dengan beberapa karyawan. Adapun pesan yang harus
disampaikan adalah terjadi persetujuan kerjasama dan segera mengadakan pertemuan
untuk agenda MOU dengan PT. Khansa Manufac Indo, perusahaan anda diharuskan
menyiapkan berkas MOU yang akan disepakati dan ditandatangani kedua belah pihak.
Berkas yang harus disiapkan adalah:
14
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Will be phone
Telephoned
Wants to see
you
15
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Hari ini anda mengerjakan proses surat masuk dan surat keluar yang perlu
ditindaklanjutin.
2. Penyimpanan suratnya menggunakan sisten SUBYEK
3. Nilai maksimal : 100
4. Waktu : 120 menit
16
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
………………………………………………………..
…………………………………………..
Indeks : Rahasia :
Penting :
Biasa :
Tanggal/No :
Asal :
Isi Ringkas :
17
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Maret 2021 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos
dan selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara.
Melalui surat ini kami mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan
pada:
Hari, tgl. : Selasa, 23 Maret 2021
Pukul : 10.00-selesai
Tempat : Gedung Rapat Bersama,
Jl. Bukit Cemara Tujuh No.47, Malang
Hormat kami,
Direktur Utama
Andin Aldebaran MM
a/n
18
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Berdasar surat saudara nomor 042/III/2021 tentang penagihan hutang,
bahwa menurut perhitungan perusahaan Saudara , kami belum melakukan
angsuran pembayaran selama 2 bulan, terhitung bulan Desember 2020 dan
Januari 2021.
Kami sangat berharap perusahaan Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha
kami. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Andin Aldebaran., MM
a/n
19
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan dari kami
tertanggal 11 Maret 2021 sudah kami terima.
Akan tetapi berdasarkan catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) kotak
Milk food Caramel dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut
kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya barang yang rusak tersebut.
Hormat kami,
Direktur Utama
a/n
20
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Sehubungan Penawaran Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba
jenis barang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis barang Kode Tex-1010 dan Tex-1001, masing-
masing 400 box. Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk
pembelian secara angsuran. Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan
setelah barang pesanan sampai di gudang kami. Selanjutnya untuk tahap kedua,
ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap bulan.
Hormat kami,
Direktur Utama
Andin Aldebaran MM
a/n
21
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2021 , maka dengan ini
kami memperkenalkan diri untuk menawarkan produk terbaru perusahaan kami
kepada anda
dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Demikian informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
saudara bila mereka menghendaki melihat display new product kami lebih
dahulu.Terimakasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Direktur Utama
Andin Aldebaran MM
s/r
22
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan produk retail yang anda kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai produk dan variasi food healty yang
dihasilkan oleh pabrik kami.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal pemasaran
pruduk dan pembelian produk secara kredit atau tunai. Di samping itu, kami juga
bermaksud menginformasikan bahwa kami akan memberi potongan harga atau diskon
pada anda jika pembelian diatas 25 box. Apabila disetujui, kami akan datang
kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Athya Hanifah, MM
s/n
23
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu tentang Milk Food Healty
yang anda produksi maka kami berharap untuk bisa bekerjasama untuk
mensuplay Milk Food Healty di perusahaan anda ,disini kami menyediakan produk
varian terbaru dari berbagai merk dan selain itu kami juga menyediakan produk
spesial kami juga akan memberikan potongan harga sebesar 10 %.
Kiranya Saudara berkenan menerima kerjasama ini untuk pesanan pertama diatas
500 box akan kami beri tambahan discon 5% dan kami akan mengirim tepat waktu
.
Demikian penawaran ini atas perhatian dan perkenan bapak kami sampaikan
terima kasih.
Hormat kami
Manager
Sunsha Robby
s/n
24
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
ELSA CATERING
Jl.Ngurai Rai . No.152 Bandung
Telp. / Fax. (022) 8198567
http://www.sutindo.co.id , E-mail: elcatering@gmail.co.id
Dengan hormat,
Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera konfirmasi
pada kami. Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami
melalui Bank BNI atas nama Elsa Mirna dengan No Rekening 189765
Hormat kami,
Pimpinan
Elsa Mirna, MM
s/n
25
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan
usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh
juta rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Bandung.
Hormat kami,
Sopingi sopiah.,M.M
d/m
26
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
TOKO CAKRA
Jl. Monginsidi No.59 Banyuwangi
Telp. / Fax. (0333) 676543
Web: http://www.cakra.co.id E-mail: cakra@gmail.co.id
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan bahwa produk yang kami pesan dari perusahaan saudara
atas nama Monica Haq tidak sesuai dengan pesanan yang saudara berikan.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti pesanan tersebut yang sesuai dengan
penawaran awal yang anda buat.
Hormat kami,
Pimpinan
s/m
27
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Bacalah soal secara cermat
2. Lakukan pembukuan secara prosedur
3. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputerb MS Excel
4. Nilai maksimal : 100
5. Waktu : 90 Menit
28
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
C. Dibawah ini dilampirkan contoh Bukti Pemasukan dan pengeluaran kas kecil
dan bukti-bukti asli dari transaksi keuangan selama sebulan.
.No
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ..................................................................................
Uang Sejumlah : ...................................................................................
Untuk Keperluan : .....................................................................................
.............................................................................................................................
Rp.
...........................,...........................20...
29
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
..........................................................................................................
Rp.
.........................,...........................20...
30
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
31
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
32
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
33
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
34
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dan cermati soal di bawah ini
b. Saudara diminta untuk membuat agenda kerja pimpinan format yang lengkap
dan benar
c. Ketik dengan aplikasi MS Word/MS Excel
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 30 menit
3. Alur Kegiatan
a. Baca materi berupa konsep
b. Buat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan yang telah
35
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
36
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
9 Menerima tamu dari pemasok bahan baku, bertempat di ruang meeting, jam 09.00-
10.00 WIB pada tanggal 26 maret 2021 untuk membicarakan kerjasama produk . Se
mengadakan kunjungan ke PT. Cakra Abadi, untuk pemantapan kerjasama disertai den
pembuatan laporan. Adapun pelaksanaannya adalah jam
10.00-14.00 WIB. Jam 15.00 Direktur mempunyai janji temu dengan pemasok susu s
10 Tgl 27 Maret 2021 mengadakan pertemuan dengan Ibu fitri Maryani, SS,
Marketing Manager Bank Buana Pusat. Pelaksanaan pukul 08.00WIB Bertempat di ru
Direktur. 2 jam berikutnya meninjau gudang angkutan di Kabupaten Malang selama 90 menit.
Jam 14.00 ditunggu Bapak Hanif, ST untuk jamuan makan siang di Kahayang Resto.
selanjutnya Pukul 15.00 WIB Menuju ke Kepanjen untuk penandatanganan MoU deng
Perusahaan Kopi Nusantara Tbk.
11 Janji temu dengan Ir Alfan Yana yang seharusnya tanggal 31Maret 2021 diajukan hari s
pukul 10.00-11.00 WIB, rapat koordinasi tender dengan PT. Sena Indo yang dimulai jam 08.0
Catatan: Harap konfirmasi kembali. Jam 11.30 memberi sambutan pada penutupan
karyawan baru, 2 jam berikutnya berangkat dari kantor menuju bandara Juanda untuk
selanjutnya menuju Kota Batu guna menghadiri Pameran Produk terbaru di Purnama
37
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. PETUNJUK KERJA
1. Bacalah dan cermati soal yang ada
2. Anda diminta untuk membuat agenda perjalan dinas pimpinan ( Itenerary)
dengan data data terlampir dengan format yang lengkap dan benar
3. Ketiklah dengan naplikasi MS word
4. Nilai Maksimal : 100
5. Waktu : 30 Menit
38
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
39
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
5. Kamis minggu pertama di bulan April Pukul 09.00 – 12.00 menghadiri rapat
kerja di Aula PT Graha Wirachakti, yaitu sebagai partner kerja dalam proyek
pemasok untuk wilayah Balikpapan. Pukul 13.00 – 14.00 istirahat di hotel.
Selanjutnya jam 14.30 – 15.30 mengikuti rapat lanjutan sekaligus penutupan.
Pukul 16.00 rencana bertemu dengan Bapak Karkono manajer PT. Internasional
Food sekitar 45 menit. Pukul 18.00-19.30 menghadiri undangan makan malam
Bapak Purbo di Baronang Restoran Balikpapan . Jam 20.00 ingin refreshing
dengan berkaraoke di hotel tempat menginap.
40
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk
1. Anda diminta untuk bermain pera sebagai sekretaris Bapak Direktur Andin
Aldebaran, PT. Bima Superindo, Jalan Cemara Tuuh No. 47 Malang.
2. Nilai maksimal: 100
41
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
Dibawah ini ada beberapa kasus , lakukan pelayanan kepada pelanggan sesuai
dengan permasalahan yang ada.
Kantor anda kedatangan tamu yang tak diundang.Tamu yang datang untuk meminta
dana atau sumbangan, tamu tersebut ingin bertemu langsung dengan pimpinan, alasan
meminta dana adalah untuk kegiatan sosial dan untuk bantuan kemanusiaan.
Kantor anda kedatangan tamu, tamu tersebut sangat sopan dan menyenangkan, tamu
tersebut adalah seorang sales yang sudah terlatih dalam menawarkan barang atau jasa.
Tamu tersebut menawarkan komisi khusus untuk perusahaan anda dan Meminta
untuk bertemu dengan pimpinan anda.
Perusahaan anda kedatangan tamu. Tamu tersebut ingin membeli barang atau jasa
yang dijual diperusahaan anda, tamu tersebut ingin diperhatikan, diistimewakan dan
ingin dipertemukan dengan pimpinan anda.
Perusahaan anda kedatangan tamu dari aparat pajak daerah, tamu tersebut ingin
mencari informasi mengenai perusahaan anda. Dan ingin bertemu langsung dengan
pimpinan anda, karena akan memberikan informasi mengenai peraturan yang baru
yang harus disosialiasikan ke perusahaan anda.
42
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat undangan , daftar hadir dan notulen rapat
dari soal terlampir
2. Nilai maksimal: 100
43
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
SOAL
44
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
I. TUJUAN :
Peserta mampu memaparkan ide , wawasan, pengetahuan dan pengalaman beserta
saran saran terkait dengan tema presentasi yang telah ditetapkandan mampu
mempresentasikan serta memberikan tanggapan / jawaban atas pertanyaan dari
peserta lain maupun juri dalam bahasa ingris didepan peserta lain dan dewan juri
III. WAKTU :
PPT : 30 Menit
Presentasi : 10 Menit/peserta
B. Penguasaan materi
1. Penguasaan materi dan Kemampuan menjawab pertanyaan
2. Kemampuan komunikasi
3. Ketepatan penggunaan waktu
4. Kerapian berpakaian
5. Tingkat percaya diri
45
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
NO TEMA
1 Working In The Pandemic As A Secretary
2 Resistance Of Work From Home As A Secretary
3 Secretary Work Ethics And Behaviour
4 Challange Work From Home As A Secretary In The Corona Pademic
5 Dicipline Program Health Covid-19 In Office.
6 Importence Softskills For Professionalism An Secretary In Work Use
Health Attributes.
46
NASKAH LOMBA KOMPETENSI SISWA (SMK )
WILKER 3 PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021
47