SOAL BIDANG LOMBA :

BILLINGUAL SECRETARY

1
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL XXV TAHUN 2017

DESKRIPSI TEKNIS

BIDANG LOMBA

BILLINGUAL SECRETARY

2
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL XXV TAHUN 2017

KISI-KISI

BIDANG LOMBA

BILLINGUAL SECRETARY

3
 KISI-KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA
TINGKAT NASIONAL TAHUN 2017

URAIAN DAN
KOMPETENSI/ WAKTU JUMLAH
NO. PENGEMBANGAN KRITERIA UNJUK KERJA KET.
SUB KOMPETENSI (MENIT) SOAL
MATERI
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap
1. Mengetik dengan 1. Teknik mengetik cepat 20” 1 Demonstrasi
yang benar
komputer dan tepat
1.2 Penggunaan keyboarding dengan
2. Cara Pengoperasian MS tepat
Word Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan

Sikap & intonasi berkomunikasi

2. Penanganan Telepon 1. Etika Berkomunikasi 10” 2 Demonstrasi
(Masuk dan Keluar) 2. Menggunakan Peralatan Sikap menggunakan peralatan kantor
Kantor (pesawat telepon) Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa Inggris & Indonesia yang
jelas
Tujuan diidentifikasi dan
dikomunikasi-kan dalam bahasa
Indonesia & bahasa Inggris
Pesan disalin pada lembar pesan
telepon (produk manual)
Penyampaian informasi hasil dari
komunikasi yang telah dilakukan
 URAIAN DAN
KOMPETENSI/ PENGEMBANGAN WAKTU JUMLAH
NO. KRITERIA UNJUK KERJA KET.
SUB KOMPETENSI MATERI (MENIT) SOAL

Surat ditulis sesuai dengan bentuk

3. Surat Menyurat 1. Teknik menulis surat dan tujuan yang telah ditentukan. 105” 2
bahasa Indonesia dan dalam bahasa Indonesia
bahasa Inggris dan bahasa Inggris Kalimat surat dibuat dengan jelas
2. Penggunaan Format/ dan sopan dalam bahasa Indonesia
Bentuk Surat yang benar dan bahasa Inggris dengan
3. Mengakses data melalui menggunakan bahasa niaga
internet Informasi dari suatu situs dapat
diakses dan ditampilkan
Informasi dapat dicetak dan disajikan
Surat diketik dengan aplikasi MS
Word dalam bentuk surat sesuai
instruksi dan dicetak.
Sampul surat dicetak dengan tepat
dan sesuai alamat tujuan
Surat dikirim melalui E-Mail ke
alamat yang dituju.
Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai
4. Kas Kecil (Petty Cash) 1. Mempersiapkan Kas Kecil pos-pos yang diperlukan 60” 1
2. Mengelola Kas Kecil Bukti-bukti pembayaran
3. Membuat laporan Kas diidentifikasi sesuai kronologis dan
Kecil pos-pos pengeluarannya.
Laporan kas kecil dibuat sesuai
sistem yang telah ditentukan.
Laporan kas kecil dicetak dengan
 URAIAN DAN
KOMPETENSI/ PENGEMBANGAN WAKTU JUMLAH
NO. SUB KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA KET.
MATERI (MENIT) SOAL
benar

URAIAN DAN
KOMPETENSI/ WAKTU JUMLAH
NO. SUB KOMPETENSI PENGEMBANGAN KRITERIA UNJUK KERJA KET.
MATERI (MENIT) SOAL
1. Membuat Jadwal Kegiatan
Jadwal Kegiatan dibuat dengan
5. Membuat Agenda pimpinan selama 1 60” 1
cermat (lihat waktu dan hari
Kegiatan Pimpinan minggu
kalender 2016)
(Daily Agenda) 2. Menyesuaikan jadwal
Jadwal yang baru dibuat/ diterima,
temu Pimpinan sesuai
disesuaikan dengan Agenda Kegiatan
dengan Agenda Kegiatan
yang telah ada
Pimpinan
Jadwal Kegiatan disusun dengan jelas

6 Menyusun Agenda Membuat Jadwal perjalan-an Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun 60” 1
Perjalanan Dinas dinas disesuaikan dengan rinci sesuai prioritas dan urutan kegiatan
Pimpinan (Itinerary) prioritas kegiatannya perjalanan dinas pimpinan

7. Kearsipan 1. Langkah - langkah Surat masuk dan keluar dikelola 60” 1

penanganan surat masuk dengan menggunakan buku Agenda
dan keluar sesuai ketentuan
2. Menata dokumen Penyimpanan arsip sesuai sistem
yang diinstruksikan
3. Menemukan dan
menyimpan kembali Surat yang disimpan dapat Demonstrasi
dokumen yang diminta ditemukan kembali dalam waktu
yang ditentukan dan menyampaikan
 URAIAN DAN
KOMPETENSI/ WAKTU JUMLAH
NO. PENGEMBANGAN KRITERIA UNJUK KERJA KET.
SUB KOMPETENSI (MENIT) SOAL
MATERI
surat tersebut dengan
memperhatikan etika
Surat yang telah ditemukan dapat
ditempatkan kembali ditempat
semula
Peralatan kearsipan digunakan
dengan benar

\
8. Menerima tamu 1. Etika melayani tamu Etika pada saat melayani tamu yang @5” 1
2. Etika berkomunikasi datang (170”) Demonstrasi
3. Pelayanan Prima
4. Kepribadian Melakukan konsep pelayanan prima

Komunikasi dilakukan dengan

jelas dan sopan dalam bahasa
Inggris

9. Notulen Rapat Membuat risalah rapat sesuai Percakapan

Notulen Rapat dapat berjalan
disusun sesuaidua arah 45” 1
rapat yang diikuti naskah yang ada dan dibuat kesimpulan
Etika berkomunikasi
rapat dapat diterapkan Demonstrasi
Percaya diri
 KOMPETENSI/ URAIAN DAN
WAKTU JUMLAH
NO. SUB PENGEMBANGAN KRITERIA UNJUK KERJA KET.
(MENIT) SOAL
KOMPETENSI MATERI

10. Presentasi 330" 1 Maks 4-6 slide

1. Mengembangkan Materi dan Penyajian Presentasi
pengetahuan tentang menggunakan Bahasa Inggris
Demonstrasi
administrasi kantor
Materi Presentasi dibuat sesuai judul
2. Menyiapkan materi yang ditentukan dengan
presentasi pengalaman diri sendiri selama
pembelajaran bidang keahlian
3. Menguasai materi yang
Administrasi Kantor.
akan disajikan sesuai
instruksi Materi presentasi dibuat dengan 7"/peserta 1
menggunakan perangkat yang 3" QA
3. Sistimatika Penyajian dan
sesuai
menjawab pertanyaan.
Tehnik Presentasi digunakan sesuai
dengan waktu yang disediakan.

Jumlah 850” 14

Catatan :
Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila
diperlukan
 DAFTAR KEBUTUHAN ALAT
LOMBA KETERAMPILAN SISWA (LKS) XXV 2017

BIDANG KEJURUAN: BILLINGUAL SECRETARY

Keterangan
Harga Jumlah
No. Nama Alat Spesifikasi Jumlah Satuan
Satuan Harga Beli Sewa Pinjam
1 Komputer (dengan intel Core i5, RAM 4Gb,
Aplikasi Word Hd 250Gb, VGA Card
Processing)
2 Printer

Kebutuhan Juri
3 Laptop intel Core i5, RAM 5 Unit
4Gb, Hd 250Gb, VGA Card
4 Projector + layar
5 Printer laser jet 1 Unit
 DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN

BIDANG KEJURUAN: BILINGUAL SECRETARY

SPESIFIKASI HARGA JUMLAH KETERANGAN

NO NAMA BAHAN JUMLAH SATUAN
KHUSUS SATUAN HARGA
BELI SEWA PINJAM
Estimasi
1 Reader Holder 35
peserta
2 Stepler Kecil
Isi Stapler Ukuran
3
Kecil
4 Pesawat Telepon
5 Ballpoint
Lembar Pesan
6 Lembar
Telepon (LPT) 3
7 Buku Telpon
Kalendar Meja
8
Tahun 2017
9 Kertas HVS A4
Kop surat yang
10
telah disediakan

11 Amplop

12 Pensil/pulpen
13 Stapler Kecil
14 Perporator
15 Tab/Guide

16 Folder

17 Snelhecter Map

Untuk Juri

1 Stopwatch
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL XXV TAHUN 2017

SOAL

BIDANG LOMBA

BILLINGUAL SECRETARY

1
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Kecepatan Mengetik
Nomor Soal : 1

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah lomba kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari juri dalam
waktu 10 menit
e. Gunakan jarak spasi 1,5,
f. Gunakan font Calibri ukuran 12, justify, dan pengaturan margin left ,margin right, margin top
and margin bottom masing-masing 2,5 cm
g. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
h. Waktu yang disediakan untuk mengetik 10 menit dan 5 menit untuk mencetak.
i. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya
j. Nilai maksimal : 100

2. Peralatan yang diperlukan

a. Komputer dengan aplikasi program word processing
b. Printer
c. Reader Holder (Map Plastik)
d. Stepler kecil
e. Isi stapler ukuran kecil
f. Stopwatch (untuk juri)
g. Baki Surat (desk tray)

3. Bahan yang diperlukan

a. Kertas HVS A4
b. Catridge/toner/Tinta Printer

4. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Instruksi akan diberikan oleh Juri yang didahului dengan pemanasan selama 5 menit
kemudian dilanjutkan mengetik kecepatan secara bersama-sama.
c. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya diletakan pada baki surat di
meja masing-masing.

”Selamat Mengerjakan”

2
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Penanganan Telepon
Nomor Soal : 2

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Anda sedang melakukan pekerjaan dan menerima telepon masuk dimana Pimpinan
sedang tidak berada dikantor.
b. Anda diminta untuk menghubungi seseorang sesuai instruksi Pimpinan.
c. Tanganilah telepon secara formal dengan me mp e rh a ti ka n e ti ka b e rte l e p o n
d. Catatalah pesan telepon pada Lembar Pesan Telepon ( L P T ) sesuai informasi yang anda
terima dan menggunakan bahasa Inggris yang benar dan jelas.
e. Nilai maksimal : 100
f. Waktu : 10 menit

2. Daftar Peralatan yang dipergunakan

a. Pesawat Telepon
b. Ballpoint
c. Buku Telepon
d. Kalender Meja Tahun 2017

3. Daftar Bahan Yang digunakan

a. Kertas HVS/A4 : 1 lembar @peserta lomba
b. Lembar Pesan Telepon (LPT) : 3 Lembar @peserta lomba

4. Alur kegiatan
a. Melakukan komunikasi melalui telepon baik masuk maupun keluar
b. Menggunakan tata bahasa Inggris dan penanganan telepon sesuai standar
komunikasi dengan benar
c. Catat pesan telepon secara lengkap dan jelas

”Selamat Mengerjakan”

3
 SOAL : PENANGANAN TELEPON

Pada saat Anda sedang melaksanakan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan
Anda sebagai Sekretaris harus menangani telepon masuk dan menjawab segala
informasi yang diperlukan oleh si penelpon.

Soal 1
Penelpon : Pimpinan PT ABC dengan Alamat Jl.Pancoran No.15 Jakarta Selatan Telepon
021-73452001, ingin berbicara dengan pimpinan Anda.

Masalah : Membicarakan tentang pembangunan rumah susun yang berlokasi di Cibubur

yang akan dibangun pada bulan Mei 2017

Soal 2
Penelpon : Anda diminta oleh pimpinan untuk menghubungi PT BERCA Jakarta dengan
bapak Ir.Budi Raharjo mengenai janji temu tanggal 10 Mei 2017, pukul
10.00 WIB.

Permasalahan : Untuk membicarkan persiapan Pameran Internasional yang

menggunakan Audio Visual Multi Media, sekaligus membicarakan
mengenai biaya penyelenggaraan pameran tersebut.

4
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Indonesia
Nomor Soal : 3 a.

1. Petunjuk Kerja
a. Baca dan cermati instruksi yang diberikan
d. Buatlah surat sesuai instruksi dengan bentuk surat semi block dan melampirkan informasi yang
diperoleh melalui website
e. Ketiklah draft/konsep surat tersebut pada Ms.Word dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Font Calibri, ukuran 12
2. Tentukan batas/margin top,bottom, left dan right
f. Nilai maksimal : 100
g. Waktu : 60 menit

2. Daftar Peralatan yang digunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Pensil/pulpen

3. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan

a. Kertas HVS
b. Kop surat yang telah disediakan
c. Amplop

4. Informasi alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Membuat konsep surat
c. Membuat surat berikut kelengkapan informasi yang dibutuhkan
d. Menyimpan file ke dalam folder/Map setelah dicetak
e. Melipat surat sesuai instruksi dan dimasukkan ke dalam amplop untuk siap dikirim.

”Selamat Mengerjakan”

5
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris
Nomor Soal : 3b.

1. Petunjuk Kerja

a. Baca dan cermati instruksi yang diberikan

b. Buatlah surat sesuai instruksi dengan bentuk surat full block dan melampirkan informasi
yang diperoleh melalui website
c. Ketiklah draft/konsep surat tersebut pada Ms.Word dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Font Calibri, ukuran 12
2. Tentukan batas/margin atas,bawah, kiri dan kanan
d. Format penulisan Britsh style
e. Nilai maksimal : 100
f. Waktu : 60 menit

2. Daftar Peralatan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Pensil/Pulpen

3. Daftar bahan dipergunakan

a. Kertas HVS
b. Kop surat yang telah disediakan
c. Amplop

4. Informasi alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.

b. Bacalah surat berikut disposisi Atasan Anda
c. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk (format) sesuai instruksi pada soal.
d. Menyimpan file ke dalam folder setelah dicetak
e. Melipat surat dalam bentuk lipatan akordian (accordion fold) dan dimasukkan ke dalam amplop untuk
siap dikirim.

6
”Selamat Mengerjakan”

7
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Uji : Kas Kecil/Petty Cash

Nomor Soal :4

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Baca secara cermat soal berikut lampirannya (bukti pemasukan dan pengeluaran).
b. Susunlah bukti-bukti tersebut kedalam format kas kecil dengan pos-pos Entertainment,
Transportasi, Office Supplies, Konsumsi, Lain-lain.
c. Kas kecil dikerjakan dengan program Excel
d. Nilai Maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit

2. Daftar Peralatan yang digunakan

a. Komputer
b. Printer

3. Bahan dan alat

a. Kertas HVS / A4
b. Blanko kosong nota bon/kuitansi
c. Blanko kosong Bukti Penerimaan Dana Kas Kecil

3. Alur kegiatan

a. Mengidentifikasi dengan teliti bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan

kemudian memasukkan kedalam pos-pos yang sesuai
b. Membuat laporan kas kecil berdasarkan data yang telah dimasukkan sesuai sistem
yang diinstruksikan
c. Menyusun bukti-bukti pengeluaran secara kronologis

”Selamat Mengerjakan”

8
 SOAL NO.4. Kas Kecil (Petty Cash)
DIBERIKAN SAAT LOMBA

Anda dalam Bulan Mei 2017 melakukan berbagai kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran yang
ada dalam kas kecil yang Anda kelola.
Bukukan kedalam buku kas kecil untuk bulan Mei 2017 dengan sistem dana tetap (imprest system). Dan
kas kecil perbulannya telah ditetapkan sebesar Rp. 5.000.000,-(Lima Juta Rupiah).
Berapa jumlah pengeluaran bulan Mei 2017 dan dana yang diperlukan untuk mengisi saldo kas
bulan berikutnya?

Adapun pengeluaran pada Bulan Mei 2017 , adalah sebagai berikut :

Kode Anggaran pengeluaran :

Alat Tulis Kantor : Kode 101

Rumah Tangga Kantor : Kode 102
Biaya Konsumsi : Kode 103
Biaya Transportasi : Kode 201
Biaya Foto Copy : Kode 301
Biaya Abonemen Seluler : Kode 302
Biaya Listrik : Kode 303
Biaya Lain-Lain : Kode 304

Transaksi selama bulan Mei 2017 adalah sebagai berikut :

1. Pembayaran cash Abonemen Seluler Telkomsel Rp. 575.000,--dan XL untuk Android bulan lalu
sebesar Rp. 225.000,- dibayar pada tanggal 10 Mei 2017..
2. Tanggal 15 Mei 2017. Dibayar Foto copy dokumen makalah seminar Rp. 250.000,
3. Pembelian Snack Rapat Manager Personalia dan Staf , pada tanggal 8 Mei 2017 sejumlah Rp.
275.000,-
4. Pada tanggal 16 Juni 2017 Beli kertas HVS ukuran A4, 1 reem Rp.42.500,-
5. Pengiriman dokumen tercatat melalui ekspedisi “ JNE” tujuan Pertamina Kalimantan Timur, sebesar
Rp. 85.000,- pada tanggal 13 Mei 2017
6. Pembayaran listrik Kantor bulan lalu pada tanggal 18 Mei 2017 sebesar Rp.700.000,-
7. Service AC sebesar Rp. 390.000,- pada tanggal 22 Mei 2017 pada bengkel “ AC Trust” Jln. Cawang
no.7 Jaktim- Jakarta.
8. Pada hari Jumat tanggal 19 Mei 2017, Pimpinan meminta staf administrasi untuk menyiapkan
konsumsi rapat, biaya yang digunakan sebesar Rp. 220.000,-
9. Dibayar biaya Foto copy Dokumen Rapat Manager Personalia tanggal 17 Mei 2017 sebesar Rp.
135.000,-
10. Pembelian ATK Rp. 225.000, ditambah Pos it box Rp. 23.000,- pada tanggal 17 Mei 2017.
11. Pada tanggal 24 Mei 2017 dibayar penggantian transportasi Staf Administrasi sebesar Rp. 450.000,

9
”Selamat Mengerjakan”

10
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
Nomor Soal :5

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Buatlah agenda kegiatan pimpinan dengan data-data terlampir
b. Buatlah kegiatan pimpinan dengan menggunakan Ms.Excel
c. Gunakan format yang menginformasikan hari, tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat dan
keterangan pendukungan kegiatan dengan lengkap dan benar
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit
2. Daftar Peralatan yang dipergunakan

a. Komputer

b. Printer

c. Stepler kecil

d. Kalender Meja 2017

3. Daftar Bahan yang diperlukan
a. Kertas HVS / A4 : 4 lembar @peserta lomba
b. Isi stapler (staples)
4. Alur Kegiatan
a. Membaca soal dengan cermat

b. Membuat format Agenda Kegiatan yang lengkap dan benar

c. Memasukkan data-data kegiatan secara kronologis

d. Mencetak hasil ketikan

”Selamat Mengerjakan”

11
 SOAL No. 5 Diberikan pada saat Lomba

Pada hari ini tanggal 2 Mei 2017, setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai
beberapa kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal
kegiatan kerja satu minggu kedepan, dan masukan data-data berikut ini ke dalam Format
Agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas.

1. Jam 09.00 s/d 11.00 hari ini ada Rapat Direksi , Agenda Rapat terbatas untuk para
Manager seiring dengan kebijakan Perusahaan yang berdampak terhadap pajak yang
barus dilaporkan sesuai batas waktu, di ruang rapat Direksi, dihadiri seluruh Manajer
dan dipimpin langsung oleh Bapak Drs. Rahadian Wirakrama

2. Penandatanganan MOU dengan PT Indorama – Jakarta , perihal kesepakatan pembagian

daerah kerja di Jawa Tengah dan sekitarnya pada tanggal 15 Mei 2017 jam
14.00,bertempat di Ruang Graha I, dan akan hadir dari perusahaan adalah Direktur
Utama, Direktur Keuangan dan Manager Bidang Operasional.

3. Kunjungan tamu dari Negara Australia Mr. Mac Oniel, selaku Project Manager, pada jam
09.00 W.I.B. Pada hari Selasa,, tanggal 16 Mei 2017

4. Pertemuan dengan Ir. Budi Rahardjo, PT BERCA - Jakarta, di Menara Peninsula,Setia Budi
Building, Kuningan jam 14.00 W.I.B. tanggal 10 Mei 2017 dengan Agenda Persiapan
Pameran International yang menggunakan Audio Visual Multi Media terkini.

5. Menghadiri Pameran International Event on Media Communications, Digital Media and

Information Multi Media for Indonesia di Kualalumpur Convention Centre, pada hari
Kamis dan Jumat , tanggal 18 dan 19 Mei 2017 didampingi oleh Project Manager.

6. Jamuan Dinner bersama tamu dari Australia , di Hotel Melinium Suite , Sabtu, tanggal 27
Mei 2017 jam 19.00 W.I.B. hadir bersama istri dan pakaian Batik

7. Undangan Rapat, dengan Direktur PT. Nugraha Indah , hari Rabu, tanggal 24 Mei 2017
jam 10.00 di Kantor PT Nugraha Indah Jln. Dr. Cipto No. 10 Jakarta

8. Tgl. 22 Mei 2017 jam 08.00 menerima tamu /Klien dari Medan di Ruang Graha 1.

9. Pengarahan Staf Operasional dan tanggal 29 Mei 2017 jam 13.00 tentang penilaian kineja.
Yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat.

10. Turnamen Golf para Direktur di Perusahaan dilingkungan Jabotabek di Bukit Golf
Indah 16 Mei 2017 jam 06.00 s/d 11.00.

“Selamat Mengerjakan”

12
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
Nomor Soal : 6

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenarary) dengan data-data terlampir

b. Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan menggunakan Ms.Excel atau Ms.Word
c. Gunakan format yang menginformasikan hari, tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat dan
keterangan pendukungan kegiatan dengan lengkap dan benar.
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit

2. Peralatan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Stepler
d. Kalender Meja 2017

3. Daftar Bahan yang digunakan

a. Kertas HVS/A4 : 4 Lembar @ peserta lomba

b. Isi stapler (staples)

4. Alur kegiatan
a. Membaca soal dalam bentuk narasi.
b. Menyusun konsep agenda perjalanan dinas Pimpinan sesuai format
c. Memasukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Mencetak hasil ketikan

”Selamat Mengerjakan”

13
 Soal.No.6 : Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
Diberikan saat LOMBA

Pimpinan berencana melakukan perjalanan dinas selama 3 hari, terhitung mulai dari tanggal 15 -
17 Mei 2017 tujuan Yogjakarta. Tujuan dari perjalanan dinas tersebut untuk menjalin hubungan
kerjasama dengan PT Tekstil Indonesia. Anda diminta untuk membuat daftar perjalan dinas
(itenarary), berikut ini kegiatan perjalanan dinas pimpinan: Pada tanggal 15 Mei 2017, pimpinan
Anda akan melakukan perjalanan dinas ke Yogjakarta, pukul 08.00-09.00 perjalanan dari rumah
menuju Bandara Soekarno-Hatta, pukul 09.00 tiba di bandara soekarno-hatta, pukul 9.30 take-
off menuju Yogjakarta, pukul 10.30 tiba di Bandara Hadi-Sucipto langsung menuju Hotel Galuh,
pukul 12.00 chek-in di hotel Galuh, pukul 13.00-14.00 makan siang, 14.00-18.00 wib melakukan
pertemuan di lobbi hotel-Galuh dengan Direktur PT Textil Indonesia Bapak Drs. Himawan Saleh,
untuk membahas materi mengenai kesepakatan kerjasama perekruitan karyawan. Tanggal 16
Mei 2017 Pukul 7.00 sarapan pagi di hotel galuh; pukul 8.00-9.00 berangkat menuju PT Textil
Indonesia; 9.00 wib tiba di PT Textil Indonesia jalan Diponogoro No.115-Sleman; Pukul 9.30-11.30
wib mempresentasikan profile perusahaan dan keunggulan produk; pukul 11.30-12.00
penandatanganan nota kesepakatan antara PT xxx dengan PT Textil Indonesia, yang beralamat di
jalan Diponogoro No.115-Sleman, 12.00 wib makan siang (perjamuan makan yang disajikan oleh
PT Textil Indonesia, pukul 13.00-14.00 wib janji temu dengan Rektor Universitas Gajah Mada,
pukul 14.00-16.00 wib membahas mengenai pemberian beasiswa bagi karyawan yang berpretasi,
16.00-17.00 wib kembali ke hotel galuh, Pukul 17.00-19.30 wib makan malam di Cafetaria
Maliaboro; 19.30 kembali ke hotel galuh; pukul 20.00 Wib fee time. Tanggal 17 Mei 2017 Pukul
7.00-9.00 wib Breakfast, pukul 10.00-11.00 wib persiapan check-out dari hotel galuh, pukul
11.00-12.00 wib menuju bandara Hadi Sucipto, pukul 12.15 wib tiba di bandara Hadi Sucipto,
pukul 13.00 take-off dari bandara Hadi Sucipto Menuju Bandara Soekarno-Hatta, Pukul 14.00 wib
tiba di bandara Soekarno-Hatta, Pukul 14.30 wib Driver mengantar pimpinan ke rumah di Jalan
Pattimura Komplek Perumahan Indah Permai No.15 Jakarta Timur.
Buatlah itenarary (agenda perjalanan dinas) dalam bahasa inggris ?

14
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Uji : Kearsipan

Nomor Soal :7

Anda diposisikan sebagai Sekretaris Director PT. ANEKA INTI PERSADA dan atasan Anda adalah :
Bapak Ir. Charles Sindoro , yang beralamat di : Central Plaza 21st Floor Jalan Jenderal Sudirman
Kav. 47 Jakarta Selatan.
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Hari ini dimeja Anda ada beberapa surat masuk dan keluar yang perlu diproses
dan ditindaklanjuti.
b. Tugas Anda hari ini memproses dokumen/surat-surat tersebut untuk diidentifikasi dan
diarsipkan sesuai sistem penyimpanan dokumen yaitu Subyek dan Kronologisnya.
c. Menemukan Arsip yang diminta oleh pimpinan Anda
d. Nilai Maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit

2. Daftar Peralatan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Printer
c. Preporator (Pembolong Kertas)
d. Snelhecter Map, Tab/Guide, Stapler, Folder

3. Daftar Bahan yang dipergunakan

a. Kertas HVS ukuran A4
b. Agenda Surat
c. Lembar disposisi
d. Kalender Meja 2017

3. Alur kegiatan
a. Membaca soal dengan teliti, kemudian memproses surat-surat/dokumen kedalam
Agenda Surat Masuk dan Agenda Surat Keluar dengan tepat.
b. Menyimpan surat/dokumen tersebut sesuai dengan sistem yang diinstruksikan

”Selamat Mengerjakan”

15
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Uji : Menerima Tamu

Nomor Soal :8

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Praktik menangani tamu akan dilakukan pada saat Anda sedang menyelesaikan
pekerjaan
b. Juri akan memanggil berdasarkan nomer peserta untuk mengikuti proses
penilaian melayani tamu
c. Komunikasi dilakukan dengan menggunakan bahasa Inggris
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 10 menit

2. Daftar Peralatan dan Bahan yang digunakan

a. Formulir Buku Tamu

b. ATK

3. Alur Kegiatan

a. Praktik menerima tamu dilakukan pada saat anda sedang mengerjakan pekerjaan rutin
b. Tamu meminta ketemu dengan pimpinan Anda
c. Bentuk pelayanan prima diberikan terhadap tamu

”Selamat Mengerjakan”

16
 SOAL NOMOR : 8 MENERIMA TAMU

PRAKTIK MENERIMA TAMU

Pada saat Anda sedang melakukan pekerjaan atau aktivitas kegiatan perkantoran,
tiba-tiba Anda Kedatangan tamu, tamu tersebut ingin sekali bertemu dengan
pimpinan Anda. Bagaimana sikap Anda dalam memberikan pelayanan kepada tamu
tersebut, dan memberikan keterangan atau informasi yang diperlukan tamu
berkaitan dengan keinginannya bertemu dengan pimpinan Anda.

17
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Notulen Rapat
Nomor Soal : 9

1. Petunjuk Pengerjaakan

a. Anda diminta untuk mengikuti jalannya sebuah rapat

b. Anda diminta membuat notula rapat

c. Nilai maksimal : 100

d. Waktu : 45 menit

2. Daftar Peralatan yang dipergunakan

a. Komputer
b. Prnter
c. Ballpoint/Pensil

3. Daftar Bahan yang dipergunakan

a. Kertas HVS ukuran A4

4. Alur Kegiatan
a. Mengikuti jalannya proses rapat yang berlangsung
b. Membuat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh informasi
terkomunikasikan didalam notulen
c. Mencetak hasil kerja yang telah Anda buat.

”Selamat Mengerjakan”

18
 LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2017

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Presentasi
Nomor Soal : 10

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Anda diminta membuat konsep/materi presentasi yang memaparkan

pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan
pengalaman serta dapat mempresentasikan dalam bahasa Inggris yang benar di
depan Dewan Juri.
b. Topik materi presentasi adalah ruang lingkup kompetensi yang dibutuhkan oleh
seorang Sekretaris
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 40 menit

2. Daftar Peralatan yang digunakan

a. LCD / Projector
b. Lap-Top
c. Pointer Presentasi
d. Kabel roll

3. Daftar Bahan yang digunakan

a. Materi presentasi peserta lomba

4. Alur Kegiatan
1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi
secara bergiliran dan 3 menit untuk tanya jawab.
2. Jumlah paparan minimal 4 s/d 6 slide dan di print dalam tiap lembar kertas
terdiri dari 2 slide.
3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point
4. Presentasi menggunakan Bahasa Inggris.
5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan pengalaman/
pendapat/saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan latar belakang
pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

”Selamat Mengerjakan”
19
 SOAL NO.10 : PRESETASI
DIBERIKAN SAAT LOMBA

Anda diminta untuk membuat materi bahan presentasi dengan topik “Ruang
Lingkup Kompetensi yang dibutuhkan oleh Seorang Sekretaris”
materi tersebut bukan berupa teori, melainkan pengalaman,pengamatan,
pendapat atau saran dari diri Anda sendiri dan berdasarkan latar belakang
pendidikan Anda sesuai dengan program pendidikan Anda sebagai
Administrasi Pekantoran.
Paparan dalam slide berupa penjelasan singkat menggunakan power point.
Presentasi disampaikan dengan bahasa Inggris, dan jumlah paparan minimal
4 s.d. 6 slide serta slide tersebut di print dalam tiap lembar kertas terdiri dari
2 slide.

20