INFORMASI UMUM
A. Identitas Modul
Kelas :X
B. Kompetensi Awal
Peserta Didik telah memiliki pengetahuan awal tentang:
1. Peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran
2. Kegunaan peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran
C. Profil Pelajar Pancasila
Setelah Peserta Didik mengikuti pembelajaran, dimensi Profil Pelajar Pancasila yang
diharapkan muncul adalah:
1. Mandiri:
Melalui modul ajar ini Peserta Didik bisa memiliki kemampuan secara independen untuk
mendapat ataupun mencari pengetahuan untuk meningkatkan kemampuannya
berkaitan dengan setiap pengetahuan yang diperolehnya
2. Bernalar Kritis:
Modul Ajar ini menekan pada kemandirian dalam belajar, sehingga Peserta Didik
memiliki kemampuan memecahkan masalah, berkreativitas, bertanggung jawab, dan
memiliki pola pikir terhadap materi yang didapat.
berpikir secara objektif, sistematik dan saintifik dengan
D. Sarana & Prasarana
Sarana & Prasarana yang dibutuhkan pada saat belajar dengan modul ini antara
lain: 1. Gawai (bisa berupa handphone android, tablet, windows tablet, dsb)
2. Jaringan internet yang bagus
3. Alat tulis & buku
4. Akun Facebook, interaksi pembelajaran melalui Grup facebook
5. Akun Gmail, pengumpulan tugas melalui Google Classroom
A. Tujuan Pembelajaran
Pada akhir pembelajaran, Peserta Didik mampu:
1. Memahami tentang jenis peralatan kantor
2. Memahami tentang prosedur penggunaan peralatan kantor
3. Memahami tentang pemeliharaan peralatan kantor
4. Memahami tentang aplikasi perangkat lunak
5. Memahami tentang prosedur penggunaan aplikasi perangkat lunak
6.Memahami tentang prosedur mencetak dokumen
B. Pemahaman Bermakna
1. Teknologi perkantoran mampu membuat siswa lebih mengenal lebih dalam mengenai
cara dalam menggunakan peralatan dan perlengkapan yang berkaitan dengan komputer
2. Belajar teknologi perkantoran juga membuat siswa/i lebih awam dalam
menggunakan komputer untuk mengerjakan pekerjaan kantor
C. Pertanyaan Pemantik
1. Apakah kamu menggunakan komputer?
2. Jika kamu diminta untuk mengetik menggunakan Microsoft Word, langkah apa
saja yang akan dilakukan?
D. Persiapan Pembelajaran
Sebelum belajar peralatan dan teknologi perkantoran, pastikan bahwa:
1. Mempersiapkan perangkat gawai yang akan digunakan.
2. Memperhatikan informasi yang telah dibagikan guru.
3. Mempersiapkan alat tulis.
4. Pastikan kamu memiliki paket data/wifi dan jaringan yang bagus.
5. Bergabunglah ke kelas melalui tautan yang dibagikan.
6. Menyebar link angket untuk mengetahui gaya belajar Peserta Didik (asesmen
diagnostik non-kognitif)
E. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Pendahuluan (15 menit)
• Lakukan doa, agar diberi kemudahan selama belajar dan diberi tambahan ilmu yang
bermanfaat.
• Mengisi daftar hadir sesuai link yang dibagikan Google Clasroom.
• Kerjakan pretest pada link yang dibagikan melalui Google Clasroom.
Kegiatan Inti (55 menit)
• Peserta Didik menyimak Video pembelajaran dengan durasi 10 menit. Video
tersebut juga berisi penjelasan singkat tentang peralatan dan teknologi
perkantoran.
• Berdasarkan video pendek tersebut, buatlah pertanyaan (1 siswa, 1 pertanyaan) dan
tuliskan pada kolom komentar.
• Setelah seluruh temanmu membuat pertanyaan, kelompok kan pertanyaan
temanmu berdasarkan tema-tema utama (misalnya cara mengetik yang cepat
dan tepat,cara menggunakan komputer yang aman dan sehat, dsb) • Pilih satu
tema, kemudian jawab pertanyaan-pertanyaan temanmu. Jawaban bisa dibuat
melalui aplikasi word atau di buku tulis.
• Cari bukti penguat dari jawabanmu (berupa kutipan dengan daftar rujukan). •
Unggah jawaban pada Google Classroom
➢ Jika jawaban berupa dokumen word, file langsung diunggah
➢ Jika jawaban ditulis di buku tulis, foto (pastikan foto jelas) dan rubah
menjadi format pdf, selanjtunya diunggah (cara convert bisa searching di google)
Penutup (20 menit)
• Menjawab pertanyaan reflektif pada link yang diunggah di Google Classroom. •
Untuk memperkaya wawasan, guru mengirim tautan materi tentang Pengantar
Ilmu Sejarah.
Pertemuan 2
Pendahuluan (15 menit)
• Lakukan doa, agar diberi kemudahan selama belajar dan diberi tambahan ilmu yang
bermanfaat.
• Mengisi daftar hadir sesuai link yang dibagikan.
Kegiatan Inti (55 menit)
• Baca instruksi pengantar yang telah dikirm pada Google Classroom.
• Berikut instruksi tugas:
➢ Coba gunakan komputer/laptop kemudian buat langkah bagaimana cara
menggunakan komputer dengan baik dari mulai menghidupkan sampai
mengetik kemudian mematikan
➢ Buat video penjelasan mengenai langkah-langkah penggunakan komputer
tersebut?
➢ Diakhir video, sertakan Daftar Rujukan dengan format “nama (jika terdiri 2
kata/lebih) dibalik. Tahun terbit. Judul. Penerbit (jika sumber rujukan dari
internet, silahkan cantumkan link nya)
➢ Durasi video maksimal 2 menit.
➢ Unggah video ke ‘sosmed’ masing-masing.
➢ Kumpulkan link video di ‘sosmed’ mu melalui Google Classroom
Penutup (20 menit)
• Post test
F. Asesmen
1. Asesmen Diagnostik Non-Kognitif (untuk mengetahui gaya belajar Peserta Didik)
Bentuk berupa angket melalui Google Form, berikut adalah formatnya:
Tandailah kotak yang sesuai untuk setiap pertanyaan dan jumlahkan
nilainya 1) ( … ) Saya perlu satu ilustrasi dari apa yang diajarkan supaya bisa
memahaminya.
2) ( … ) Saya tertarik pada obyek yang mencolok, berwarna, dan yang
merangsang mata.
3) ( … ) Saya lebih menyukai buku-buku yang menyertakan gambar atau
ilustrasi.
4) ( … ) Saya terkesan sedang “melamun”, saat membayangkan apa yang
sedang saya dengar.
5) ( … ) Saya mudah mengingat apabila saya bisa melihat orang yang sedang
berbicara.
6) ( … ) Apa yang harus saya ingat harus saya ucapkan dulu.
7) (…) Saya harus membicarakan suatu masalah dengan suara keras untuk
memecahkannya.
8) ( … ) Saya akan mudah menghafal dengan mengucapkannya berkali-kali.
9) ( … ) Saya mudah mengingat sesuatu apabila itu didendangkan.
10) ( … ) Saya lebih suka mendengarkan rekamannya daripada duduk dan
membaca bukunya.
11) ( … ) Saya tidak bisa duduk diam berlama-lama.
12) ( … ) Saya lebih mudah belajar apabila ada keterlibatan sejumlah anggota tubuh.
13) ( … ) Saya hampir selalu melakukan gerakan tubuh.
14) ( … ) Saya lebih suka membaca buku atau mendengarkan cerita-cerita action.
Bila lebih banyak memilih pernyataan :
➢ a. Nomor 1 s.d 5 : tipe Auditori
➢ b. Nomor 6 s.d 10 : tipe Visual
➢ c. Nomor 11 s.d 14 : tipe Kinetik
2. Asesmen Formatif
Kuis berbentuk uraian melalui Google Form dan rubrik penilaian tugas. Berikut adalah
pertanyaan yang harus dijawab siswa:
a. Pertemuan 1
Kuis:
1) Dengan kata-katamu sendiri, apa yang kamu ketahui tentang peralatan
dan teknologi perkantoran?
2) Setelah melakukan pembelajaran ini, tulis apa saja yang kamu bisa!
3) Setelah melakukan pembelajaran ini, tulis apa saja yang belum kamu
pahami!
4) Apa yang akan kamu lakukan untuk melengkapi apa yang belum dipahami?
5) Beri contoh konkrit apa yang telah kamu pahami tentang peralatan dan
teknologi perkantoran?
Teknologi perkantoran berasal dari 2 suku kata, yaitu “teknologi” yang berarti sebagai
tempat berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan administrasi). Pekerjaan kantor (office work)
berdasarkan artikulasi, administrasi meliputi kegiatan catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik mengetik, dll. Dengan adanya teknologi perkantoran maka semua pekerjaan kantor akan
menjadi efektif dan efisien serta membuat semua informasi menjadi semakin ringkas, akurat,
dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah.
Untuk lebih memahami apa-apa saja manfaat yang dimaksud, mari simak beberapa manfaat
penerapan teknologi untuk sistem kantor berikut ini! Dengan memahami manfaat penerapan teknologi
perkantoran, maka Anda bisa mulai memanfaatkan teknologi yang ada dengan lebih baik.
Kemudian, sebuah kantor pun harus bisa mengontrol sumber daya manusia yang dimilikinya agar
mampu berkembang menjadi lebih baik. Dengan menggunakan teknologi, maka sistem kerja kantor bisa
berjalan dengan lebih efektif. Jika sistem kantor berjalan dengan efektif, maka bisnis perusahaan juga bisa
berkembang dengan baik. Hal tersebut juga akan berpengaruh pada keuntungan yang akan didapatkan,
bukan? Maka dari itu, teknologi menjadi salah satu sarana pendukung agar sistem kantor dapat berjalan
dengan lebih efektif, lebih cepat, lebih aman dan lebih hemat biaya serta waktu operasional kantor.
II. Jenis-jenis peralatan kantor
1. Meja kantor
Meja kantor biasanya dibuat dengan desain khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja
ini biasanya dilengkapi dengan laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai
macam berkas, alat tulis, dan perlengkapan kantor lainnya.
2. Kursi kantor
Kursi kantor juga perlu dibuat dengan desain khusus untuk perkantoran, yang mana
ditujukan untuk ketika kenyamanan bekerja. Ketinggian kursi kantor biasanya bisa
diatur, lalu juga ditambah sandaran dan bantalan dari bahan busa.
3. Komputer
Komputer adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan
berdasarkan dengan program yang diberikan. Di perkantoran, alat ini biasa digunakan
untuk mengelola dan menyimpan berkas, lalu bisa menampilkannya di monitor dan
bisa juga diprint.
4. Lemari arsip
Lemari arsip bisa menggunakan Filling Cabinet, yang mana biasanya memiliki
beberapa jumlah laci. Dapat dengan 1 hingga 6 laci, sehingga bisa disesuaikan dengan
kebutuhan. Alat kearsipan ini bisa digunakan di kantor untuk penyimpanan berbagai
berkas.
5. Mesin absensi
Mesin absensi diperlukan untuk mengumpulkan data kehadiran karyawan di kantor.
Dengan menggunakan alat ini, bisa mempermudah mengetahui dan melacak kehadiran
karyawan.
6. Pesawat telepon
Pesawat telepon adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan
berupa suara. Alat ini juga bisa untuk menyambungkan atau mengalihkan ke telepon
lain.
7. Mesin faks
Mesin faks adalah alat komunikasi yang digunakan mengirimkan dokumen dengan
menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan
hasil yang serupa dengan aslinya.
8. Mesin hitung uang
Mesin penghitung uang biasanya digunakan oleh kantor perbankan. Alat ini
dimaksudkan untuk menghitung uang dengan lebih cepat, lebih teliti, dan untuk
memperkecil risiko kesalahan menghitung.
9. Mesin printer
Mesin printer adalah perangkat komputer untuk keperluan cetak tulisan dan gambar di
atas kertas. Mesin ini biasa diperlukan untuk pekerjaan administrasi dan surat-
menyurat.
10. Mesin fotokopi
Mesin fotokopi adalah alat elektronik yang berfungsi untuk membuat salinan di atas
kertas dari dokumen, buku, foto, dan sumber lainnya.
11. Scanner
Scanner adalah alat untuk memindai objek, lalu menyimpannya ke media
penyimpanan. Alat ini memiliki kesamaan dengan fotokopi, namun perbedaannya
adalah fotokopi langsung mengeluarkan hasil cetak dari pemindaian tersebut.
Sedangkan scanner untuk menyimpan hasil pemindaian tersebut.
12. USB flash drive
USB flash drive adalah media penyimpanan data portable yang penggunaannya dengan
dihubungkan ke port USB. Media ini bisa digunakan untuk menyimpan berbagai data,
baik itu dokumen, foto, suara, video, dll.
13. Proyektor LCD
Proyektor LCD bisa digunakan untuk memproyeksikan tulisan, gambar, dan video pada
media yang memiliki permukaan datar, misalnya tembok. Alat ini biasa digunakan
untuk membantu presentasi ketika rapat kerja di kantor.
14. Jaringan internet
Jaringan internet diperlukan biar komputer bisa terhubung dengan internet kapan saja.
● Pertama pastikan Printer Anda sudah menyala dan terkoneksi dengan Laptop atau PC Anda
● Buka file Word yang akan Anda cetak
● Kemudian pilih menu File > Print atau Anda bisa menekan tombol Ctrl + P pada keyboard
Anda secara bersamaan
● Setelah itu muncul pengaturan Print
● Disini Anda dapat melakukan pengaturan Print berikut penjelasan-penjelasanya:
1. Pada menu Copies merupakan menu pengaturan berapa rangkap tiap halaman yang akan
dicetak
2. Pada menu pilih Printer, pilihlah Printer Anda dan pastikan status sudah ready. Jika
status masih Offlline artinya Printer masih belum terkoneksi dengan Laptop atau PC
Anda
3. Menu nomor 3 ini merupakan menu pengaturan Halaman mana saja yang akan dicetak,
Print All Pages merupakan pengaturan cetak untuk semua halama yang ada pada 1 file
yang Anda punya. Print Current Page: pengaturan cetak pada halaman yang Anda lihat
pada Print Preview. Atau Anda bisa mengatur halaman mana saja yang akan Anda
cetak dengan memilih Custom Print setelah itu isi dengan halaman mana yang akan
cetak misal Anda ingin mencetak dari halaman 4-9 berarti isikan dengan 4-9
4. Lalu pada nomor 4 Anda dapat memilih Print on Both Sides (Flip on Long Edge) untuk
mencetak bolak-balik seperti Buku namun dengan memilih Print on Both Sides (Flip on
Short Edge) untuk mencetak bolak-balik seperti mencetak kalender. Print One Sided
jika Anda mencetak tidak bolak-balik. Namun jika Printer Anda belum memiliki fitur
Auto Duplex dan ingin tetap mencetak bolak-balik pilih Manually Print on Both Sides
5. Setelah itu jika Anda ingin mencetak sesuai urutan Halaman yang sama dengan file
Anda, pilih pengaturan menu nomor 5 dengan pilihan Collated jika ingin secara acak
pilih yang Uncollated
6. Kemudian pengaturan cetakan kertas, merupakan pengaturan yang mengatur titik berat
mana yang dipilih. Jika Anda ingin mencetak lebih menitikberatkan secara Vertikal
artinya pilih jenis kertas Potrait sebaliknya jika secara Horizontal Anda dapat memilih
Landscape.
7. Selanjutnya Anda juga dapat mengatur ukuran kertas yang sesuai keinginan dan
kebutuhan Anda kemudian batas atas, bawah, kanan, dan kiri alias Margins.
Terakhir setelah semuanya telah Anda atur, klik button Print untuk mulai ngeprint,
apabila Printer mulai print artinya Anda sudah berhasil mencetak.
C. Glosarium
Peralatan Kantor : Peralatan kantor merupakan alat yang digunakan dan
berperan dalam memperlancar atau mempermudah pekerjaan
perkantoran untuk hasil kerja yang lebih cepat dan lebih baik.