DASAR-DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

KELAS X
PERALATAN DAN APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN

Judul Elemen Peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran

Deskripsi Meliputi pengenalan jenis peralatan kantor, prosedur

penggunaan peralatan kantor, pemeliharaan peralatan
kantor, aplikasi piranti lunak, prosedur penggunaan
aplikasi piranti lunak, prosedur mencetak dokumen.
Kelas 10 MPLB
Alokasi Waktu 1260 menit
Jumlah Pertemuan 6-7
Fase Capaian E
Profil Pelajar Pancasila Beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan
berakhlak Mulia, Mandiri, Bernalar Kritis, dan Kreatif
Model Pembelajaran Dicovery Learning
Moda Pembelajaran Daring / Kombinasi
Metode Pembelajaran Diskusi, presentasi, demonstrasi, simulasi praktik,
kunjungan industri
Bentuk Penilaian Asesmen Non Kognitif dan Kognitif
Sumbar Pembelajaran Buku Paket, Modul, Internet dan
Bahan Pembelajaran Lainnya
Kertas HVS, Kertas Concorde, Kertas Glossy, Amplop,
Alat Praktik Tinta Printer
Pembelajaran
PC/Laptop dengan aplikasi perkantoran telah terinstall
contoh Ms. Officel, Printer Inkjet/Laserjet, dan peralatan
Media Pembelajaran kantor lainnya (telepon, fax, mesin photo copy)
Tujuan Pembelajaran LCD Projector, PPT, Video Pembelajaran, Internet
1. Siswa mampu menjelaskan definisi peralatan kantor
dengan tepat.
2. Siswa mampu mengidentifikasi berbagai peralatan
perkantoran dengan benar.
3. Siswa mampu menentukan jenis peralatan kantor yang
tepat dalam menunjang pekerjaan kantor.
4. Siswa dapat menguraikan prosedur penggunaan
peralatan kantor dengan tepat
5. Siswa dapat menganalisis kesalahan prosedur
penggunaan peralatan kantor dengan tepat
PERTEMUAN 1 DARING/LURING (180 MENIT)

Kegiatan Awal ( 30 Menit) Kegiatan Inti (135 Menit)

Peserta didik dan Guru memulai dengan
berdoa bersama.
Peserta didik disapa dan melakukan
pemeriksaan kehadiran bersama dengan
guru.
Peserta didik bersama dengan guru
membahas tentang kesepakatan yang
akan diterapkan dalam pembelajaran
Peserta didik dan guru berdiskusi melalui
pertanyaan pemantik:
Apakah kamu ingin bekerja di kantor?
Apa menurutmu yang disebut dengan
kantor?
Apa harapanmu saat kamu mempelajari
tentang peralatan dan aplikasi
perkantoran?
Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum
Dengan metode tanya jawab guru memberikan perta
Definisi peralatan kantor
Jenis-jenis peralatan kantor
Peserta didik diberikan kesempatan untuk melakukan
jenis-jenis peralatan kantor (lembar praktik terlampir
analisis dampak revolusi industri 4.0
Peserta didik diminta melaporkan hasil studinya dan
Untuk analisis dampak revolusi industri 4.0 dapat dil
Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal Latiha

Kegiatan Penutup (15 Menit) Referensi

Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidakSumathy,

dipahamidkk.
pada2011.
guruOffice Management (Office Sec
Peserta didik mengomunikasikan kendala yangMesin-Mesin
dihadapi selama
Kantor.
mengerjakan
Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru.
 2449/3/BAB%20II.pdf Tgl. 23 Mei
2020
MW Oktariansyah - 2018. Mesin- mesin Kantor. 5959/3/BAB%202.pdf Tgl. 23 Mei 2020

Refleksi Lembar Kegiatan

Apakah ada kendala pada kegiatan pembelajaran? Lembar Aktivitas praktik 1

Apakah semua siswa aktif dalam kegiatan pembelajaran?
Lembar Analisis dampak revolusi 4.0
Apa saja kesulitan siswa yang dapat diidentifikasi
Soal-soal
pada kegiatan
Latihan Pertemuan
pembelajaran?
1
Apakah siswa yang memiliki kesulitan ketika berkegiatan dapat teratasi dengan baik?
Apa level pencapaian rata-rata siswa dalam kegiatan pembelajaran ini?
Apakah seluruh siswa dapat dianggap tuntas dalam pelaksanaan pembelajaran?
Apa strategi agar seluruh siswa dapat menuntaskan kompetensi?
PERTEMUAN 2 DARING/LURING (180 MENIT)

Kegiatan Awal ( 30 Menit) Kegiatan Inti (135 Menit)

1. Peserta didik dan Guru memulai
dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan
pemeriksaan kehadiran bersama
dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru
membahas tentang kesepakatan yang
akan diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi
melalui pertanyaan pemantik:
a. Bagaimana pendapatmu tentang
revolusi industri 4.0?
b. Apakah revolusi industri
mengubah cara penggunaan alat
kantor?
Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umu
Peserta didik diberikan pertanyaan untuk diskusi ya
Apakah kamu pernah mengunjungi sebuah kantor/p
Berdasarkan pengamatan/pemahamanmu peralatan
Peralatan kantor yang dimiliki oleh suatu perusahaa
Peserta didik diberikan tugas untuk mengeksploras
Peserta didik diberikan kesempatan untuk melakuka
Waktu eksplorasi dibatasi maksimal 30 menit. Setel
Peserta didik masing-masing menyampaikan hasil e
Kegiatan Penutup (15 menit) Referensi

Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidakDjaja Gunardi.

dipahami pada2017.
guruMesin-Mesin Kantor. https://docpla
Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru.

Refleksi Lembar Kegiatan

Apakah ada kendala pada kegiatan pembelajaran? Lembar Aktivitas Praktik 2

Apakah semua siswa aktif dalam kegiatan pembelajaran?
Apa saja kesulitan siswa yang dapat diidentifikasi pada kegiatan pembelajaran?
Apakah siswa yang memiliki kesulitan ketika berkegiatan dapat teratasi dengan baik?
Apa level pencapaian rata-rata siswa dalam kegiatan pembelajaran ini?
Apakah seluruh siswa dapat dianggap tuntas dalam pelaksanaan pembelajaran?
Apa strategi agar seluruh siswa dapat menuntaskan kompetensi?
LAMPIRAN
 RINGKASAN MATERI

Kantor dapat diibaratkan sebagai pusat saraf suatu organisasi, aktivitas kantor saat
ini memiliki peran yang semakin luas dalam menghadapi tantangan globalisasi yang
pesat. Sehingga kantor kini menjadi sangat diperlukan sebagai bagian dari bisnis
perusahaan. Keberhasilan proses bisnis perusahaan dipengaruhi oleh
pengelolaan dan penggunaan kantor yang optimal oleh para pegawainya dalam
bekerja menurut bidang tugasnya masing-masing. Konsep kantor modern
merupakan salah satu upaya dalam menghadapi tantangan kerja yang semakin
dinamis dan penuh persaingan. Kantor modern memiliki keterkaitan dengan
penggunaan teknologi terkini di dalamnya, dengan mengusung penerapan
teknologi atau mesin-mesin kantor yang modern dalam membantu proses
pekerjaan pegawai.

A. Definisi Peralatan Kantor

Peralatan kantor (Office supplies) adalah seluruh peralatan yang digunakan dalam
kegiatan penyelesaian pekerjaan tata usaha yang terdiri dari mesin-mesin kantor
dan alat-alat bukan mesin. Perlengkapan kantor (office equipment) adalah segenap
benda yang digunakan untuk membantu kelancaran penyelesaian pekerjaan kantor
misalnya kertas, amplop, pita mesin dsb.

Menurut The Liang Gie (2008: 3), mesin kantor (office machine) adalah segenap alat
yang digunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda, dan mengolah bahan
keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, magnetic, atau secara kimiawi.

Peralatan kantor atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang

digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor.
Misalnya kertas, amplop, pita mesin, dan lain-lain. Fungsi dari peralatan kantor
sendiri antara lain sebagai sarana penyimpanan arsip,sebagai alat bantu untuk
mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor.

B. Jenis Peralatan kantor

Berdasarkan pengertian peralatan kantor di atas, jenis peralatan kantor yang akan
diuraikan pada sub bagian ini berfokus pada peralatan kantor dalam kategori yang
berupa mesin-mesin kantor, karena untuk peralatan bukan berupa mesin-mesin
akan dibahas pada sesi khusus berikutnya.

Peralatan kantor yang berdasarkan kategori terbuat dari mesin-mesin kantor dapat
dibedakan menjadi :
1. Mesin instruksional (Instructional Machine)
Jenis mesin ini merupakan jenis yang memiliki fungsi untuk memberikan
petunjuk atau penerangan, contoh dari jenis mesin instruksional diantaranya :
 telepon
 faksimile
 interkom
  handy talky,
 mobile phone (ponsel)
 OHP (Over Head Projector)
 LCD Projector

2. Mesin Pengganda dan Duplikasi (Copying and Duplicating Machines)

Merupakan mesin yang berfungsi membuat reproduksi/salinan fotografis dari
suatu barang cetakan (tulisan) kedalam beberapa perulangan, contoh mesin ini
diantaranya :
 mesin tik
 mesin stensil
 risograph
 mesin offset
 mesin fotocopy
 printer
 scanner

3. Mesin Penjumlah, Tabulasi, dan Komputasi (Accounting, Tabulating, and

Computing Machines)
Merupakan jenis mesin kantor yang berfungsi menyajikan data dalam bentuk
angka-angka hasil proses pengolahan data, penjumlahan, dan lainnya. Contoh
mesin ini antara lain :
 kalkulator
 cash register
 money counter
 numerator
 komputer

4. Mesin Lain-lain (Miscellaneous Machines)

Merupakan jenis mesin kantor yang berfungsi sebagai tambahan atau pelengkap
dari fungsi jenis-jenis mesin sebelumnya, contohnya dari jenis mesin ini antara
lain :
 mesin absen
 mesin payroll
 mesin perekat amplop
 mesin penyaman
 mesin pengaman/pengontrol
 mesin jilid
 mesin pemotong kertas
 mesin penyimpan data
 perforator
 stapler
 staples remover
 dan lain-lain

INFORMASI PENDUKUNG :
Setiap pegawai di kantor dituntut untuk dapat mengetahui dan membedakan jenis-
jenis peralatan kantor berdasarkan fungsinya masing-masing. Hal tersebut
 merupakan suatu tuntutan agar setiap tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh pimpinan d

Penerapan sikap kerja disiplin, tanggung jawab, dan mandiri harus mampu ditunjukan oleh s

Dapat dibayangkan bagaimana jadinya, jika peralatan kantor yang dimiliki digunakan dengan sem

Prosedur Penggunaan Peralatan Kantor

Pada kegiatan pembelajaran lalu kalian telah mengetahui definisi dan jenis-jenis
peralatan kantor serta mengerjakan asesmen yang disediakan dengan baik. Nah,
pada kegiatan pembelajaran kali ini kita akan lanjutkan pembelajarannya dengan
mempelajari bagaimana cara-cara atau prosedur dalam menggunakan beberapa
peralatan kantor berdasarkan jenis peralatannya.

Prosedur penggunaan peralatan kantor merupakan suatu uraian dari langkah-

langkah yang dilaksanakan pada saat menggunakan peralatan kantor. Berbagai
peralatan di kantor dapat teridentifikasi berdasarkan jenis-jenisnya, dan dapat
dipastikan memiliki prosedur penggunaan yang berbeda pula dari tiap jenis
peralatannya. Pegawai kantor selain harus dapat mengetahui jenis-jenis
peralatan kantor hal terpenting lainnya adalah harus dapat pula menggunakan
peralatan kantor tersebut, berdasarkan urutan langkah yang dilaksanakan
prosedur penggunaan peralatan kantor dapat terbagi menjadi tiga tahapan yaitu
persiapan, pengoperasian, dan pemeliharaan.

Untuk dapat lebih memahami bagaimana pengoperasian dari masing

INFORMASI PENDUKUNG :
Pengoperasian peralatan kantor merupakan hal penting dan utama bagi seorang
pegawai dalam membuktikan penampilan/performa kerjanya secara individu. Tidak
 ada alasan suatu peralatan kantor hanya dapat dioperasikan olah hanya satu orang pegawai saja.

Mempelajari suatu manual book terkadang sangatlah membosankan dan banyak orang menyepele

Flowchart adalah representasi grafis dari langkah-langkah yang harus diikuti dalam
menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana
masing-masing simbol merepresentasikan kegiatan tertentu. Flowchart diawali
dengan penerimaan input dan diakhiri dengan penampilan output.
Sebuah flowchart pada umumnya tidak menampilkan instruksi bahasa pemrograman,
namun menetapkan konsep solusi dalam bahasa manusia ataupun notasi matematis.
Berikut ini akan dibahas tentang simbol-simbol yang digunakan dalam menyusun
flowchart, kegiatan yang diwakili serta aturan yang diterapkan dalam penggunaan
simbol tersebut :

Simbol Nama Pengertian

m simbol ini, kita dapat menuliskan
Prosesoperasi-operasi yang dikenakan pada input, maupun operasi lainnya. Sama se

Input-Output Merepresentasikan fungsi I/O yang membuat sebuah data dapat dipro
Garis alur Simbol ini digunakan untuk menghubungkan setiap langkah dalam flowch
AnotasiMerepresentasikan informasi deskriptif tambahan, komentar atau catatan pe
Simbol Nama Pengertian
memperjelas langkah-langkah dalam flowchart.
Garis vertikal dan garis terputus-putus dapat
ditempatkan pada sisi kanan maupun kiri.
Percabangan Simbol ini digunakan untuk melambangkan
percabangan, yaitu pemeriksaan terhadap suatu
kondisi. Dalam simbol ini, kita menuliskan keadaan
yang harus dipenuhi. Hasil dari pemeriksaan dalam
simbol ini adalah YES atau NO. Jika pemeriksaan
menghasilkan keadaan benar, maka jalur yang
harus dipilih adalah jalur yang berlabel Yes,
sedangkan jika pemeriksaan menghasilkan keadaan
salah, maka jalur yang harus dipilih adalah jalur
yang berlabel No.
Terminator Terminator berfungsi untuk menandai awal dan
akhir dari suatu flowchart. Simbol ini biasanya diberi
label START untuk menandai awal dari flowchart,
dan label STOP untuk menandai akhir dari
flowchart. Jadi dalam sebuah flowchart pasti
terdapat sepasang terminator yaitu terminator start
Konektor dan stop. Simbol konektor digunakan pada waktu
menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain
dalam sebuah flowchart dengan keadaan on page
atau off page. On page connector digunakan untuk
menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain
dari flowchart dalam satu halaman, sedangkan off
page connector digunakan untuk menghubungkan
suatu langkah dengan langkah lain dari flowchart
dalam halaman yang berbeda.
Konektor ini biasanya dipakai saat media yang kita
gunakan untuk menggambar flowchart tidak cukup
luas untuk memuat gambar secara utuh, jadi perlu
dipisahpisahkan. Dalam sepasang konektor
biasanya diberi label tertentu yang sama agar lebih
mudah diketahui pasangannya.
Prosedur Simbol ini berperan sebagai blok pembangun dari
suatu program. Prosedur memiliki suatu flowchart
yang berdiri sendiri diluar flowchart utama. Jadi
dalam simbol ini, kita cukup menuliskan nama
prosedurnya saja, jadi sama seperti jika kita
melakukan pemanggilan suatu prosedur pada
program utama (main program).
Sama dengan aturan pada simbol percabangan,
penulisan nama prosedur dilakukan secara satu per
satu.
 SOAL LATIHAN PERTEMUAN 1

1. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan peralatan kantor?

2. Pada kasus seorang pimpinan ingin menyampaikan informasi secara cepat dan
segera ke salah satu kepala bagian/departeman di internal kantor. Maka
menurut pendapatmu peralatan/mesin kantor apakah yang paling tepat
digunakan, sebutkan dan jelaskan disertai alasanmu!
3. Jelaskan perbedaan antara kalkulator, numerator, dan money counter pada
jenis mesin penghitung?
4. Uraikanlah kelebihan dan kelemahan dari perusahaan yang telah menggunakan
peralatan kantor terkini atau modern menurutmu?
 LEMBAR AKTIVITAS PRAKTIK 1

Instruksi Tugas :
Kerjakan secara mandiri dengan memanfaatkan fasilitas internet, carilah minimal 1
(satu) foto/gambar peralatan kantor berdasarkan tiap jenis-jenisnya, jangan lupa
cantumkan sumber informasi internetnya!

Nama Siswa : ...............................................

Kelas : ...............

Np Jenis Peralatan Gambar dan Nama Peralatan

1 Peralatan/Mesin Instruksional

Sumber : ...............
2 Peralatan/Mesin Pengganda dan Duplikasi

Sumber : ...............
3 Peralatan/Mesin Penjumlah, Tabulasi, atau Komputasi

Sumber : ...............
Np Jenis Peralatan Gambar dan Nama Peralatan
4 Peralatan/Mesin Lain-lain

Sumber : ...............
 RUBRIK ASESMEN PRESENTASI HASIL AKTIVITAS PRAKTIK 1
INSTRUMEN PENILAIAN: PROSES DAN PRODUK
ASPEK Belum Kompeten (0-6) Cukup Kompeten (6-7) Kompeten (8-9) Sangat Kompeten (10)
Proses
Peserta didik tidak mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu
presentasi hasil
mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil
observasi observasi namun dengan observasi dengan sikap observasi dengan sikap
sikap yang kurang baik yang baik namun tidak yang baik dan mampu
mampu berdiskusi berdiskusi
Hasil pencarian
Peserta didik mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu
informasi terkait
mendapatkan informasi mendapatkan informasi 2 mendapatkan informasi 3 mendapatkan informasi 4
peralatan kantor
<2 jenis peralatan jenis peralatan dengan tepat jenis peralatan dengan jenis peralatan dengan
tepat tepat
Keterangan :
Siswa yang belum kompeten maka harus mengikuti pembelajaran remediasi.
Siswa yang cukup kompeten diperbolehkan untuk memperbaiki pekerjaannya sehingga mencapai level kompeten
 FORM ANALISIS DAMPAK ISU REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Isu revolusi industri 4.0 pada aktivitas

Dampakperkantoran

Keterangan : dapat dilakukan melalui respon tertulis oleh masing-masing siswa

atau dituliskan di papan tulis
 LEMBAR AKTIVITAS PRAKTIK 2
Carilah sebuah buku petunjuk penggunaan suatu peralatan kantor ( manual book)dari
internet (contoh: printer, atau telepon dan lainnya) atau hasil observasi pada suatu
kantor secara langsung. Kemudian buatlah uraian langkah penggunaannya dalam
bentuk flowchart atau bagan alir!
 RUBRIK ASESMEN PRESENTASI HASIL AKTIVITAS PRAKTIK 2
INSTRUMEN PENILAIAN: PROSES DAN PRODUK
ASPEK Belum Kompeten (0-6) Cukup Kompeten (6-7) Kompeten (8-9) Sangat Kompeten (10)
Proses
Peserta didik tidak mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu
presentasi hasil
mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil mempresentasikan hasil
observasi observasi namun dengan observasi dengan sikap observasi dengan sikap
sikap yang kurang baik yang baik namun tidak yang baik dan mampu
mampu berdiskusi berdiskusi
Flowchart
Peserta didik tidak mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu Peserta didik mampu
menemukan petunjuk menemukan petunjuk menemukan petunjuk menyajikan seluruh
peralatan kantor peralatan kantor tetapi tidak peralatan kantor tetapi flowchart dengan tepat
mampu menyajikan tidak mampu menyajikan sesuai petunjuk
flowchart seluruh flowchart dengan peralatan kantor
tepat
Keterangan :
Siswa yang belum kompeten maka harus mengikuti pembelajaran remediasi.
Siswa yang cukup kompeten diperbolehkan untuk memperbaiki pekerjaannya sehingga mencapai level kompeten
 PEMBELAJARAN REMEDIASI
Siswa melakukan

 Pembelian peralatan kantor

 Membuat uraian penggunaannya dalam bentuk flowchart