Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket
1
LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Nama Peserta :
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
1. Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen
1.1. Menjelaskan prosedur pencatatan
surat/dokumen masuk
1.2 Menjelaskan tata cara mendistribusikan
surat/dokumen masuk
2. Memproduksi Dokumen
1.1. Menyiapkan dokumen
1.2. Mendesain dokumen
1.3. Memproduksi dokumen
3. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
3.1. Mengidentifikasi proses komunikasi
3.2. Menangani informasi
3.3. Membuat konsep komunikasi tertulis sebagai
informasi
4. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
4.1. Menjelaskan langkah-langkah menerima telepon
4.2. Menjelaskan etika bertelepon
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
5. Melakukan Komunikasi Lisan dengan
Kolega/Pelanggan
5.1 Menjelaskan pengertian komunikasi
5.2 Menjelaskan pengertian komunikasi lisan
6. Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris
pada Tingkat Operasional
6.1. Mengidentifikasi kalimat yang sesuai SOP dalam
melakukan komunikasi
6.2 Menjelaskan cara berkounikasi dengan telpon
7. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
7.1. Menjelaskan tanda-tanda umum di industri
7.2. Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional
8. Memproduksi dokumen di komputer
8.1 Menyiapkan dokumen
8.2 Mendesain dokumen
8.3 Memproduksi dokumen
9. Menggunakan peralatan kantor
9.1 Mengidentifikasi jenis peralatan komunikasi
9.2 menggunakan peralatan komunikasi
10. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
10.1 mengakses aplikasi perangkat lunak
10.2 Melakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak
11. Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja
11.1. Memilih peralatan dan sumber daya kerja
11.2. Mengoperasikan peralatan
11.3. Memelihara peralatan atau sumber daya kerja
12. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
12.1 Menyebutkan jenis-jenis produk perbankan
12.2 Menjalaskan prosedur penyimpanan bukti
transaksi perbankan
12.3 Mencatat dan menyimpan bukti transaksi
perbankan yang sudah dilakukan
13. Mengelola arsip
13.1 melakukan penyimpanan surat/ dokumen
13.2 menjaga sistem kearsipan manual /elektronik
13.3 Melakukan pengendalian dokumen
14. Menerapkan prosedur K3 perkantoran
14.1 Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja
14.2 Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja
15. Meminimalisir Pencurian
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
15.1. Menggunakan sistem keamanan penyimpanan
secara rutin
15.2. Meminimalisir pencurian
16. Mengatur Penggandaan/pengumpulan surat/dokumen
16.1 Mengidentifikasi peralatan yang sesuai
16.2 Menggandakan dokumen
16.3 Mengumpulkan dokumen
17. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
17.1. Mempersiapkan lembar kerja sederhana
17.2. Menghasilkan lembar kerja sederhana
18. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
18.1 Mengidentifikasi kegiatan pimpinan
18.2 Mengatur jadwal kediatan pimpinan
18.3 Mencatat jadwal kegiatan pimpinan
19. Mengatur Rapat/Pertemuan
19.1 Memproses undangan rapat/pertemuan
19.2 Mempersiapkan peralatan, perlengkapan dan
tenaga ahli
19.3 Mengatur biaya pertemuan
19.4 Menyelenggarakan pertemuan
19.5 Membuat laporan
20. Mengakses Data di Komputer
20.1. Membuka file
20.2. Mengunduh data
21. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
21.1. Mempersiapkan piranti lunak
21.2. Mengenali menu, format alamat email dan
konfigurasi sederhana
21.3. Membuka, mengambil, membaca, membuat dan
mengirim surat/dokumen elektronik
21.4. Menyimpan surat/dokumen elektronik
22. Mengakses Informasi melalui Homepage
22.1. Menyiapkan perangkat komputer dan informasi
yang di butuhkan
22.2. Membuka homepage
22.3. Mengakses data/informasi
Nilai Pengetahuan
Catatan :
Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I PERSIAPAN
1.1 Menangani Penerimaan/
Pengiriman surat/ dokumen
1.2 Memproduksi Dokumen
1.3 Mengaplikasikan Keterampilan
Dasar Komunikasi
1.4 Melakukan Komunikasi Melalui
Telepon
1.5 Melakukan Komunikasi Lisan
dengan kolega/pelanggan
1.6 Melakukan Komunikasi Lisan
dalam Bahasa Inggris pada
Tingkat Operasional
1.7 Membaca dalam Bahasa
Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
1.8 Memproduksi Dokumen di
Komputer
1.9 Menggunakan peralatan
komunikasi
1.10 Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak
1.11 Menggunakan Peralatan dan
Sumberdaya Kerja
1.12 Melakukan Transaksi Perbankan
Sederhana
1.13 Mengelola Arsip
1.14 Menerapkan prosedur K3
perkantoran
1.15 Meminimalisir Pencurian
1.16 MengaturPenggandaan/pengum
pulan surat/dokumen
1.17 Menciptakan Dokumen/ Lembar
Kerja Sederhana
1.18 Mengelola Jadwal kegiatan
pimpinan
1.19 Mengatur Rapat/Pertemuan
1.20 Mengakses Data di Komputer
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
1.21 Membuat Surat/Dokumen
Elektronik
1.22 Mengakses Informasi melalui
Homepage
II PELAKSANAAN
2.1 2.1.1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang
masuk dan keluar
2.1.2 Mendistribusikan surat?
dokumen
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.7 2.7.1 Mengenali tanda-tanda
umum yang biasa
digunakan pada industri
2.7.2 Membaca dokumen
sederhana
2.7.3 Membaca teks
intruksional sederhana
2.8 2.8.1. Menyiapkan dokumen
2.8.2. Mendesain dokumen
2.8.3. Memproduksi
dokumen
2.9 2.9.1. Mengidentifikasi jenis
peralatan komunikasi
2.9.2. Menggunakan
peralatan komunikasi
2.10 2.10.1. Mengakses aplikasi
piranti lunak
2.10.2 Melakukan
pengopersian aplikasi
piranti lunak
2.11 2.11.1. Memilih peralatan dan
sumber daya kerja
2.11.2 mengoperasikan
peralatan
2.11.3 Memelihara peralatan
atau sumber daya kerja
2.12 2.12.1. Mengenali produk
perbankan
2.12.2. Melakukan transaksi
perbankan
2.12.3. Mencatat dan
menyimpan bukti
transaksi perbankan yang
sudah dilakukan
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.13 2.13.1. Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
2.13.2. Menjaga sistem
kearsipan manual
maupun elektronik
2.13.3. Melakukan pengendalian
dokumen
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.19 2.19.1 Memproses undangan
rapat/pertemuan
2.19.2 Mempersiapkan
peralatan, perlengkapan
dan tenaga ahli
2.19.3 Mengatur biaya
pertemuan
2.19.4 Menyelenggarakan
pertemuan
2.19.5 Membuat laporan
pertemuan
2.20 2.20.1 Membuka file
2.20.2 Mengunduh data
2.21 2.21.1 Mempersiapkan piranti
lunak
2.21.2 Mengenali menu, format
alamat email dan
konfigurasi sederhana
2.21.3 Membuka, mengambil,
membaca, membuat dan
mengirim surat/dokumen
elektronik
2.21.4 Menyimpan
surat/dokumen
elektronik
2.22 2.22.1 Menyiapkan perangkat
komputer dan informasi
yang dibutuhkan
2.22.2 Membuka homepage
III HASIL
3.1 Print out Buku agenda yang
telah terisi
3.2 Print Out hasil kecepatan
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
3.8 File Power Point yang sudah
terkirim melalui WA
(WhatsApp)
3.12 Print out Laporan Dana Kas
Kecil
Penyimpanan bukti penerimaan
dan pengeluaran dana kas kecil
terstuktur
3.13 Penyimpanan Arsip system
subyek
3.17 Print out surat penawaran
3.18 Print out Jadwal kegiatan
pimpinan
3.19 Surat Undangan rapat
Membuat Notula rapat
Slide Power Point materi rapat
3.22 Surat yang telah terkirim melalui
email.
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi kesempatan
untuk mengulang
Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja
Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan
Keterangan:
Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin
Keterangan:
Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan
Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa
Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen
Keterangan:
Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan bersifat
mutlak
Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/ Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi
Pengiriman surat/ sesuai prosedur organisasi.
dokumen surat/dokumen disortir sesuai dengan
tujuannya
Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya.
Lampiran surat /dokumen termasuk surat
elektronik diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan Peralatan dan dokumen diidentifikasi sesuai
Pengumpulan kebutuhan.
Dokumen Jumlah diperhitungkan sesuai kebutuhan.
Pengoperasian peralatan dilakukan sesuai
SOP.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada Maksud dan isi dokumen diidentifikasi
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
Mengetik teks bahasa Inggris harus cermat
Membaca bahasa Inggris harus cermat
Mengetik surat dengan cermat
Mengoperasika perangkat lunak harus cermat
Mengelola arsip dengan cermat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kecepatan Kriteria unjuk sikap kerja:
Membuat surat dengan cepat
Mensortir surat dengan cepat
Mengirim email dengan cepat
Mengetik dengan cepat
Mengirim dokumen lewat WA dengan cepat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
Surat harus di cetak sesuai dengan undangan
Pengiriman surat harus tepat waktu
Pengumpulan dokumen sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kerjasama Kriteria unjuk sikap kerja:
Pengumpulan Data dikerjakan bersama tim
Untuk menangani surat dibutuhkan bantuan
kurir untuk mendistribusikan
Penanganan surat keluar masuk dapat
dilakukan kerjasama dengan semua pihak,
Kerjasama dalam menerima surat/ dokumen
Mengatur pensortiran surat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik