Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket
2
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi di tempat kerja dan memberikan
layanan prima (Sekretaris/ administrative
assistant)
Nama Peserta :
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
1. Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen
1.1. Menjelaskan prosedur pencatatan
surat/dokumen masuk
1.2 Menjelaskan tata cara mendistribusikan
surat/dokumen masuk
2. Mengatur Penggandaan/ Pengumpulan
Surat/Dokumen
1.1. Menjelaskan peralatan penggandaan surat/
dokumen
1.2. Menyebutkan jenis-jenis peralatan dokumen
3. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
3.1. Menjelaskan pengertian tanda-tanda umum di
industri
3.2. Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional
sederhana
4. Memproduksi Dokumen di Komputer
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
4.1. Menjelaskan langkah-langkah memproduksi
dokumen
4.2. Menyebutkan jeni-jenis mesin untuk
memproduksi dokumen
5. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
5.1. Menjelaskan jenis-jenis aplikasi perangkat lunak
5.2. Menjelaskan cara mengoperasikan aplikasi
perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
6.1. Menjelaskan cara mengeoperasikan peralatan
6.2. Menjelaskan cara memelihara peralatan
7. Mengelola Arsip
7.1. Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen/
surat
7.2. Menjelaskan prosedur pengendalian dokumen
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
8.1. Menjelaskan cara menjaga keamanan peralatan
di tempat kerja
8.2. Mengidentifikasi cara menjaga kebersihan
peralatan di tempat kerja
9. Meminimalisir Pencurian
9.1. Menjelaskan sistem keamanan penyimpanan
secara rutin
9.2. Mengidentifikasi cara meminimalisir pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
10.1. Mendiskripsikan dokumen/ lembar kerja
sederhana
10.2. Menyebutkan jenis-jenis dokumen/ lembar kerja
sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
11.1. Menjelaskan langkah-langkah membuka file
11.2. Menjelaskan cara mengunduh data
12. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
12.1. Menjelaskan langkah-langkah mengirim e-mail
12.2. Menjelaskan cara menyimpan surat/ dokumen
elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
13.1. Menjelaskan cara membuka homepage
13.2. Menjelaskan cara mengakses data/ informasi
14. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
14.1. Menjelaskan proses komunikasi
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
14.2. Mengidentifikasi jenis-jenis media komunikasi
14.3. Menjelaskan cara membuat konsep komunikasi
tertulis
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
15.1 Menjelaskan langkah-langkah menerima telepon
15.2 Menjelaskan etika bertelepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
16.1. Menjelaskan pengertian jadwal kegiatan
pimpinan
16.2. Mengidentifikasi cara mengatur jadwal kegiatan
pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
17.1. Menyebutkan jenis-jenis produk perbankan
17.2. Menjalaskan prosedur penyimpanan bukti
transaksi perbankan
Nilai Pengetahuan
Catatan :
• Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
• Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
• Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
• Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I PERSIAPAN
1.1 Menangani Penerimaan/
Pengiriman surat/ dokumen
1.2 Mengatur Penggandaan dan
Pengumpulan Dokumen
1.3 Membaca dalam Bahasa
Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
1.4 Memproduksi Dokumen di
Komputer
1.5 Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak
1.6 Menggunakan Peralatan dan
Sumberdaya Kerja
1.7 Mengelola Arsip
1.8 Menerapkan Prosedur K3
Perkantoran
1.9 Meminimalisir Pencurian
1.10 Menciptakan Dokumen/ Lembar
Kerja Sederhana
1.11 Mengakses Data di Komputer
1.12 Membuat Surat/Dokumen
Elektronik
1.13 Mengakses Informasi melalui
Homepage
1.14 Mengaplikasikan Keterampilan
Dasar Komunikasi
1.15 Melakukan Komunikasi Melalui
Telepon
1.16 Mengelola Jadwal Kegiatan
Pimpinan
1.17 Melakukan Transaksi Perbankan
Sederhana
II PELAKSANAAN
2.1 2.1.1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang
masuk dan keluar
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.2 2.2.1 Menggandakan dokumen
2.2.2. Mengumpulkan
dokumen
2.3 2.3.1. Membaca dokumen kerja
sederhana
2.3.2. Membaca teks
instruksional sederhana
2.4 2.4.1 Mendesain dokumen
Memproduksi dokumen
2.5 2.5.1. Melakukan
pengoperasian aplikasi
piranti lunak
2.6 2.6.1. Mengoperasikan
peralatan
2.6.2. Memelihara peralatan
2.7 2.7.1 Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
2.8 2.8.1. Menjaga keamanan
peralatan dan tempat
kerja
2.9 2.9.1. Menggunakan sistem
keamanan penyimpanan
secara rutin
2.10 2.10.1. Menghasilkan lembar
kerja sederhana
2.11 2.11.1. Mengunduh data
2.12 2.12.1. Mengenali menu, format
alamat email dan
konfigurasi sederhana
2.12.2. Membuka, mengambil,
membaca, membuat dan
mengirim surat/
dokumen elektronik
2.13 2.13.1. Membuka homepage
2.13.2. Mengakses data/
informasi
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.143. 2.14.1. Menangani informasi
4. 2.14.2. Membuat konsep
komunikasi tertulis
sebagai informasi
5. 2.14.3. Menggunakan media
komunikasi
2.156. 2.15.1. Melakukan panggilan
telepon
2.15.2. Menangani pesan
2.167. 2.16.1. Mengatur jadwal
kegiatan pimpinan
2.16.2. Mencatat jadwal kegiatan
pimpinan
2.17 2.17.1 Mencatat dan
menyimpan bukti-bukti
transaksi perbankan yang
sudah dilakukan
III HASIL
3.1 Print out Buku agenda yang
telah terisi
3.2 Print Out Surat Undangan
3.3 Print out Teks surat bahasa
Inggris.
3.4 Surat Undangan
3.5 Slide Power Point materi rapat.
3.6 Penyimpanan Arsip system
abjad
3.7 Surat yang telah terkirim melalui
email.
3.8 File Power Point yang sudah
terkirim melalui WA
(WhatsApp)
3.9 LPT dan Block note yang sdh
terisi
3.10 Print out Jadwal kegiatan
pimpinan
3.11 Print out Laporan Dana Kas
Kecil
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
3.12 Penyimpanan bukti penerimaan
dan pengeluaran dana kas kecil
terstuktur
3.13 Print out jadwal kegiatan
pimpinan
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
• Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi kesempatan
untuk mengulang
• Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
• Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
• Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja
Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan
Keterangan:
• Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin
Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
• Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
• Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
• Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
• Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan
Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa
Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen
Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
• Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi dan bersifat mutlak
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/ • Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi
Pengiriman surat/ sesuai prosedur organisasi.
dokumen • surat/dokumen disortir sesuai dengan
tujuannya
• Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya.
• Lampiran surat /dokumen termasuk surat
elektronik diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan • Peralatan dan dokumen diidentifikasi sesuai
Pengumpulan kebutuhan.
Dokumen • Jumlah diperhitungkan sesuai kebutuhan.
• Pengoperasian peralatan dilakukan sesuai
SOP.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada • Maksud dan isi dokumen diidentifikasi
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Membaca bahasa Inggris harus cermat
• Mengetik surat dengan cermat
• Mengoperasika perangkat lunak harus cermat
• Mengelola arsip dengan cermat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kecepatan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Membuat surat dengan cepat
• Mensortir surat dengan cepat
• Mengirim email dengan cepat
• Mengetik dengan cepat
• Mengirim dokumen lewat WA dengan cepat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Surat harus di cetak sesuai dengan undangan
• Pengiriman surat harus tepat waktu
• Pengumpulan dokumen sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
• Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kerjasama Kriteria unjuk sikap kerja:
• Pengumpulan Data dikerjakan bersama tim
• Untuk menangani surat dibutuhkan bantuan
kurir untuk mendistribusikan
• Penanganan surat keluar masuk dapat
dilakukan kerjasama dengan semua pihak,
• Kerjasama dalam menerima surat/ dokumen
• Mengatur pensortiran surat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik