Anda di halaman 1dari 19

No.

Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket
2
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi di tempat kerja dan memberikan
layanan prima (Sekretaris/ administrative
assistant)

Nama Peserta :

Form Penilaian Aspek Pengetahuan

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
1. Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen
1.1. Menjelaskan prosedur pencatatan
surat/dokumen masuk
1.2 Menjelaskan tata cara mendistribusikan
surat/dokumen masuk
2. Mengatur Penggandaan/ Pengumpulan
Surat/Dokumen
1.1. Menjelaskan peralatan penggandaan surat/
dokumen
1.2. Menyebutkan jenis-jenis peralatan dokumen
3. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
3.1. Menjelaskan pengertian tanda-tanda umum di
industri
3.2. Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional
sederhana
4. Memproduksi Dokumen di Komputer

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-1/19


No. Peserta

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
4.1. Menjelaskan langkah-langkah memproduksi
dokumen
4.2. Menyebutkan jeni-jenis mesin untuk
memproduksi dokumen
5. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
5.1. Menjelaskan jenis-jenis aplikasi perangkat lunak
5.2. Menjelaskan cara mengoperasikan aplikasi
perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
6.1. Menjelaskan cara mengeoperasikan peralatan
6.2. Menjelaskan cara memelihara peralatan
7. Mengelola Arsip
7.1. Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen/
surat
7.2. Menjelaskan prosedur pengendalian dokumen
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
8.1. Menjelaskan cara menjaga keamanan peralatan
di tempat kerja
8.2. Mengidentifikasi cara menjaga kebersihan
peralatan di tempat kerja
9. Meminimalisir Pencurian
9.1. Menjelaskan sistem keamanan penyimpanan
secara rutin
9.2. Mengidentifikasi cara meminimalisir pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
10.1. Mendiskripsikan dokumen/ lembar kerja
sederhana
10.2. Menyebutkan jenis-jenis dokumen/ lembar kerja
sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
11.1. Menjelaskan langkah-langkah membuka file
11.2. Menjelaskan cara mengunduh data
12. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
12.1. Menjelaskan langkah-langkah mengirim e-mail
12.2. Menjelaskan cara menyimpan surat/ dokumen
elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
13.1. Menjelaskan cara membuka homepage
13.2. Menjelaskan cara mengakses data/ informasi
14. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
14.1. Menjelaskan proses komunikasi

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-2/19


No. Peserta

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
14.2. Mengidentifikasi jenis-jenis media komunikasi
14.3. Menjelaskan cara membuat konsep komunikasi
tertulis
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
15.1 Menjelaskan langkah-langkah menerima telepon
15.2 Menjelaskan etika bertelepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
16.1. Menjelaskan pengertian jadwal kegiatan
pimpinan
16.2. Mengidentifikasi cara mengatur jadwal kegiatan
pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
17.1. Menyebutkan jenis-jenis produk perbankan
17.2. Menjalaskan prosedur penyimpanan bukti
transaksi perbankan
Nilai Pengetahuan
Catatan :
• Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
• Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
• Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
• Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2023


Penilai 1/ Penilai 2 *)

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-3/19


No. Peserta

Form Penilaian Aspek Keterampilan

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I PERSIAPAN
1.1 Menangani Penerimaan/
Pengiriman surat/ dokumen
1.2 Mengatur Penggandaan dan
Pengumpulan Dokumen
1.3 Membaca dalam Bahasa
Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
1.4 Memproduksi Dokumen di
Komputer
1.5 Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak
1.6 Menggunakan Peralatan dan
Sumberdaya Kerja
1.7 Mengelola Arsip
1.8 Menerapkan Prosedur K3
Perkantoran
1.9 Meminimalisir Pencurian
1.10 Menciptakan Dokumen/ Lembar
Kerja Sederhana
1.11 Mengakses Data di Komputer
1.12 Membuat Surat/Dokumen
Elektronik
1.13 Mengakses Informasi melalui
Homepage
1.14 Mengaplikasikan Keterampilan
Dasar Komunikasi
1.15 Melakukan Komunikasi Melalui
Telepon
1.16 Mengelola Jadwal Kegiatan
Pimpinan
1.17 Melakukan Transaksi Perbankan
Sederhana
II PELAKSANAAN
2.1 2.1.1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang
masuk dan keluar

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-4/19


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.2 2.2.1 Menggandakan dokumen
2.2.2. Mengumpulkan
dokumen
2.3 2.3.1. Membaca dokumen kerja
sederhana
2.3.2. Membaca teks
instruksional sederhana
2.4 2.4.1 Mendesain dokumen
Memproduksi dokumen
2.5 2.5.1. Melakukan
pengoperasian aplikasi
piranti lunak
2.6 2.6.1. Mengoperasikan
peralatan
2.6.2. Memelihara peralatan
2.7 2.7.1 Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
2.8 2.8.1. Menjaga keamanan
peralatan dan tempat
kerja
2.9 2.9.1. Menggunakan sistem
keamanan penyimpanan
secara rutin
2.10 2.10.1. Menghasilkan lembar
kerja sederhana
2.11 2.11.1. Mengunduh data
2.12 2.12.1. Mengenali menu, format
alamat email dan
konfigurasi sederhana
2.12.2. Membuka, mengambil,
membaca, membuat dan
mengirim surat/
dokumen elektronik
2.13 2.13.1. Membuka homepage
2.13.2. Mengakses data/
informasi

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-5/19


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.143. 2.14.1. Menangani informasi
4. 2.14.2. Membuat konsep
komunikasi tertulis
sebagai informasi
5. 2.14.3. Menggunakan media
komunikasi
2.156. 2.15.1. Melakukan panggilan
telepon
2.15.2. Menangani pesan
2.167. 2.16.1. Mengatur jadwal
kegiatan pimpinan
2.16.2. Mencatat jadwal kegiatan
pimpinan
2.17 2.17.1 Mencatat dan
menyimpan bukti-bukti
transaksi perbankan yang
sudah dilakukan

III HASIL
3.1 Print out Buku agenda yang
telah terisi
3.2 Print Out Surat Undangan
3.3 Print out Teks surat bahasa
Inggris.
3.4 Surat Undangan
3.5 Slide Power Point materi rapat.
3.6 Penyimpanan Arsip system
abjad
3.7 Surat yang telah terkirim melalui
email.
3.8 File Power Point yang sudah
terkirim melalui WA
(WhatsApp)
3.9 LPT dan Block note yang sdh
terisi
3.10 Print out Jadwal kegiatan
pimpinan
3.11 Print out Laporan Dana Kas
Kecil

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-6/19


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
3.12 Penyimpanan bukti penerimaan
dan pengeluaran dana kas kecil
terstuktur
3.13 Print out jadwal kegiatan
pimpinan
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
• Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi kesempatan
untuk mengulang
• Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
• Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
• Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-7/19


No. Peserta

Rekapitulasi Penilaian Aspek Keterampilan

Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan

Keterangan:
• Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin

Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai


Nilai
Skor Nilai Akhir
Perolehan
Awal Tamba Aspek
Keterampilan (Hasil
(pembul han Keteram
Konversi)
atan) pilan
Persiapan Pelaksanaan Hasil
Nilai rata-rata
(pembulatan)
Bobot 20% 30% 50%
Nilai Komponen

Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
• Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
• Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
• Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
• Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan

Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa

Kesimpulan Akhir: Belum Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten/Istimewa*

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-8/19


No. Peserta

Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen

Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
• Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi dan bersifat mutlak
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2023


Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-9/19


No. Peserta

Form Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)

Tingkat Pencapaian Kompetensi


Indikator Pencapaian Kompetensi Sangat
Kurang Cukup Baik
Baik
2 3 4 5 6
1. Teliti
2. Tepat Waktu
3. Disiplin
4. Tanggung jawab
5. Kerjasama
6. Cermat
7. Responsif
8. Tepat
9. Cepat
10. Tanggap
11. Rapih
12. Peduli
13. Jujur
14. Kooperatif
15. Komunikatif
16. Inisiatif
17. Ramah
18. Konsisten

Rata-rata pencapaian kompetensi

Kesimpulan : Kurang Baik/Cukup Baik/Baik/Sangat Baik*


Catatan :

…………, ………………. 2023


Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-10/19


KRITERIA/RUBRIK PENILAIAN UJIAN
PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi di tempat kerja dan memberikan layanan
prima (Sekretaris/ administrative assistant)

Rubrik Penilaian Aspek Keterampilan

Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/ • Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi
Pengiriman surat/ sesuai prosedur organisasi.
dokumen • surat/dokumen disortir sesuai dengan
tujuannya
• Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya.
• Lampiran surat /dokumen termasuk surat
elektronik diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan • Peralatan dan dokumen diidentifikasi sesuai
Pengumpulan kebutuhan.
Dokumen • Jumlah diperhitungkan sesuai kebutuhan.
• Pengoperasian peralatan dilakukan sesuai
SOP.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada • Maksud dan isi dokumen diidentifikasi

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-11/19


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Tingkat Operasional • Tanda-tanda baca bahasa Inggris ditafsirkan
Dasar maknanya.
• Tanda-tanda umum yang biasa
digunakan diketahui pengertiannya.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar (intruksioanal)
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.4 Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di • Keyboard/mouse dioperasikan sesuai SOP.
Komputer • Konsep dokumen diedit sesuai dengan format
standar tempat kerja.
• Dokumen pendukung diperlukan.
• Fitur-fitur pencetakan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk kerja:
Aplikasi Perangkat • Pilihan aplikasi yang dibutuhkan di
Lunak identifikasi.
• Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai
kebutuhan
• Peranan yang berbeda dan bagian-bagian dari
aplikasi di identifikasi untuk fungsi tertentu.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk kerja:
• Dokumen yang akan diarsip dipastikan sudah
selesai diproses dan siap untuk disimpan
• Sistem kearsipan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
• Seluruh dokumen yang telah disahkan oleh
pejabat yang berwenang, diidentifikasi
sebelum diterbitkan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar sesuai sestem abjad….
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-12/19
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.7 Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen • Format alamat surat elektronik dikenali dan
Elektronik dipahami secara tepat dan cepat.
• Surat elektronik dapat dikenali asalnya dan
dapat dibaca isinya dengan baik.
• Akun surat elektronik (email) telah
dimiliki.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk kerja:
melalui homepage • Peralatan komputer dipastikan telah
terhubung dengan internet sesuai SOP
organisasi.
• Halaman dan situs homepage diidentifikasi
sesuai kebutuhan
• Informasi yang diakses pada homepage
diidentifikasi secara tepat.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
II Pelaksanaan
2.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/ • Surat/dokumen disortir sesuai dengan
Pengiriman surat/ tujuannya
dokumen • Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya
• Surat/dokumen dicatat sesuai dengan sistem
yang ada pada organisasi
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan • Dokumen digandakan sesuai kebutuhan.
6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-13/19
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Pengumpulan • Hasil penggandaan dokumen disusun sesuai
Dokumen kebutuhan.
• Penggandaan dokumen diselesaikan sesuai
waktu yang telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada • Tanda-tanda baca bahasa Inggris ditafsirkan
Tingkat Operasional maknanya.
Dasar • Tanda-tanda umum yang biasa digunakan
diketahui pengertiannya.
• Tanggapan diberikan terhadap maksud dari
teks yang dibutuhkan
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.4 Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di • File/dokumen/naskah yang akan dicetak
Komputer diidentifikasi sesuai SOP.
• File/dokumen/naskah dicetak dengan
menggunakan parameter dan urutan
pencetakan sesuai prosedur pencetakan.
• Dokumen dibuat sesuai format.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk kerja:
Aplikasi Perangkat • Metode pencarian secara tepat, dipilih untuk
Lunak penggunaan tipe informasi.
• Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai
kebutuhan
• Aplikasi dioperasikan sesuai dengan
prosedur.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-14/19
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk kerja:
• Dokumen yang akan diarsip dipastikan sudah
selesai diproses dan siap untuk disimpan.
• Dokumen diindeks dan ditempatkan sesuai
sistem kearsipan yang berlaku dimasing-
masing organisasi untuk memudahkan
pencarian.
• Dokumen disimpan di tempat penyimpanan
arsip manual maupun elektronik sesuai sistem
yang telah ditentukan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.7 Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen • Surat elektronik baru dapat dibuka dari server
Elektronik menggunakan menu/tombol yang tersedia
sesuai SOP organisasi.
• Berkas lampiran (file attachment) dapat
diekstrak dari email, secara benar sesuai
prosedur .
• Surat elektronik dapat diteruskan (forward),
dibalas (reply), ke alamat tertentu.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk kerja:
melalui homepage • Informasi terkini diakses sesuai dengan
kebutuhan
• Informasi diakses dari sumber yang dapat
dipercaya
• Informasi yang diakses disimpan pada media
penyimpanan sesuai kebutuhan
• Informasi dipastikan dapat diakses dengan
benar sesuai prosedur
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-15/19


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
….
III Hasil
3.1 Menangani Kriteria unjuk hasil:
Penerimaan/ • Buku Agenda di print out dan di isi dengan
Pengiriman surat/ benar
dokumen • Buku Agenda di print out sebagian besar di
isi dengan benar
• Buku Agenda di print out dan isian ada yang
salah.
• Buku Agenda tidak di print out dan sebagian
salah
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.2 Mengatur Kriteria unjuk hasil:
Penggandaan dan • Surat Undangan yang diketik rapih
Pengumpulan dalam bentuk semi block style
Dokumen • Surat Undangan yang sudah digandakan
sejumlah undangan( minimal 5 orang)
• Telah terkirim lewat email.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.3 Membaca dalam Kriteria unjuk hasil:
Bahasa Inggris pada • Membaca dengan baik dan benar sesuai
Tingkat Operasional dengan intonasi bahasa Inggris
Dasar • Membaca tanpa intonasi
• Membaca
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.4 Memproduksi Kriteria unjuk hasil:
Dokumen di • Sebuah teks surat bahasa Inggris yang sudah
Komputer diketik sesuai dengan instruksi diatas.
• Surat yang di masukkan ke dalam amplop
dengan lipatan baku rendah/ low standart fold
• Surat dan amplop di print out
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-16/19


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk hasil:
aplikasi perangkat • Slide power point sesuai tema rapat
lunak • Power point minimal 5 Slide
• File yang berisi power point yang telah
dikirim ke WA penguji.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk hasil:
• Daftar Klasifikasi berdasarkan system abjad
• Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai
dengan system abjad
• Penataan Arsip sempurna
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.7 Membuat Kriteria unjuk hasil:
surat/Dokumen • Surat Undangan yang diketik rapih dalam
Elektronik bentuk semi block style
• Surat Undangan yang sudah digandakan
sejumlah undangan (minimal 5 orang)
• Telah terkirim lewat email.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk hasil:
melalui homepage • File yang berisi power point yang telah
dikirim ke WA penguji.
• File power point sudah dipinda ke HP
• File dapat di buka di HP atau Whatsapp
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-17/19


Rubrik Penilaian Aspek Sikap

Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Membaca bahasa Inggris harus cermat
• Mengetik surat dengan cermat
• Mengoperasika perangkat lunak harus cermat
• Mengelola arsip dengan cermat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kecepatan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Membuat surat dengan cepat
• Mensortir surat dengan cepat
• Mengirim email dengan cepat
• Mengetik dengan cepat
• Mengirim dokumen lewat WA dengan cepat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
• Surat harus di cetak sesuai dengan undangan
• Pengiriman surat harus tepat waktu
• Pengumpulan dokumen sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
• Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kerjasama Kriteria unjuk sikap kerja:
• Pengumpulan Data dikerjakan bersama tim
• Untuk menangani surat dibutuhkan bantuan
kurir untuk mendistribusikan
• Penanganan surat keluar masuk dapat
dilakukan kerjasama dengan semua pihak,
• Kerjasama dalam menerima surat/ dokumen
• Mengatur pensortiran surat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-18/19


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kooperatif Kriteria unjuk sikap kerja:
• Mendemonstrasikan kegiatan penggandaan
surat
• Mengirim surat
• Mengetik surat
• Memasukkan surat dalam system kearsipan
• Mengetik surat teks bahasa Inggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Rapih Kriteria unjuk sikap kerja:
• Mengetik dengan rapih
• Menulis surat dengan rapih
• Memproduksi dokumen
• Mmbuat slide dengan rapih
• Menggandakan surat dengan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Teliti Kriteria unjuk sikap kerja:
• Surat harus di cetak sesuai dengan undangan.
• Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan.
• Membaca surat teks bahasa Inggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Tepat Waktu Kriteria unjuk sikap kerja
• Mengetik kecepatan
• Mengarsip surat
• Menerima telepon
Selesai sebelum waktu berakhir Sangat Baik
Tepat waktu Baik
Jika lebih setengah jam dari waktu yang Cukup Baik
ditentukan
Jika lebih satu jam dari waktu yang ditentukan Belum
Tidak

6047-P2-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek PP-19/19

Anda mungkin juga menyukai