Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket
4
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi Di Tempat Kerja, Memberikan
Layanan Prima, Pengelolaan Kas Kecil
Nama Peserta :
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
Menjelaskan prosedur pencatatan surat/dokumen masuk
Menjelaskan tata cara mendistribusikan surat/dokumen
masuk
Menjelaskan peralatan penggandaan surat/ dokumen
Menyebutkan jenis-jenis peralatan dokumen
Menjelaskan pengertian tanda-tanda umum di industri
Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional sederhana
Menjelaskan langkah-langkah memproduksi dokumen
Menyebutkan jenis-jenis mesin untuk memproduksi
dokumen
Menjelaskan jenis-jenis aplikasi perangkat lunak
Menjelaskan cara mengoperasikan aplikasi perangkat
lunak
Menjelaskan cara mengeoperasikan peralatan
Menjelaskan cara memelihara peralatan
Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen/ surat
Menjelaskan prosedur pengendalian dokumen
Menjelaskan cara menjaga keamanan peralatan di tempat
kerja
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
Mengidentifikasi cara menjaga kebersihan peralatan di
tempat kerja
Menjelaskan sistem keamanan penyimpanan secara rutin
Mengidentifikasi cara meminimalisir pencurian
Mendiskripsikan dokumen/ lembar kerja sederhana
Menyebutkan jenis-jenis dokumen/ lembar kerja
sederhana
Menjelaskan langkah-langkah membuka file
Menjelaskan cara mengunduh data
Menjelaskan proses komunikasi
Mengidentifikasi jenis-jenis media komunikasi
Menjelaskan cara membuat konsep komunikasi tertulis
Menjelaskan langkah-langkah menerima telepon
Menjelaskan etika bertelepon
Menjelaskan bagian-bagian dari surat undangan
Menyebutkan macam-macam perlengkapan
rapat/pertemuan
Menyebutkan macam-macam perlengkapan
rapat/pertemuan
Menjelaskan pengertian komunikasi
Menjelaskan pengertian komunikasi lisan
Menjelaskan konsep pelayanan prima
Mengidentifikasi prinsip-prinsip pelayanan prima
Mengidentifikasi unsur-unsur kualitas pelayanan prima
Menyebutkan jenis-jenis produk perbankan
Menjalaskan prosedur penyimpanan bukti transaksi
perbankan
Nilai Pengetahuan
Catatan :
• Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
• Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
• Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
• Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
…………, ………………. 2023
Penilai 1/ Penilai 2 *)
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I Persiapan
1.1 Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk surat
elektronik yang masuk dan
keluar
1.2 Mendistribusikan surat/dokumen
1.3 Menyiapkan dokumen
1.4 Mendesain dokumen
1.5 Memilih peralatan dan sumber
daya kerja
1.6 Mempersiapkan lembar kerja
sederhana
1.7 Menyiapkan komunikasi
1.8 Mempersiapkan peralatan,
perlengkapan dan tenaga ahli
Rerata capaian kompetensi
komponen Persiapan
II Pelaksanaan
2.1 Mendistribusikan surat/dokumen
2.2 Menggandakan dokumen
2.3 Mengumpulkan dokumen
2.4 Membaca dokumen kerja
sederhana
2.5 Membaca teks instruksional
sederhana
2.6 Memproduksi dokumen
Membuat konsep komunikasi
tertulis sebagai informasi
2.7 Membuka file
2.8 Menggunakan media
komunikasi
2.9 Menyiapkan komunikasi
2.10 Memproses informasi
2.11 Mengatur biaya pertemuan
2.12 Membuka file
2.13 Menggunakan media
komunikasi
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.14 Menyiapkan komunikasi
2.15 Memproses informasi
Rerata capaian kompetensi
komponen Proses
III Hasil
3.1 Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
3.2 Melakukan pengendalian
dokumen
3.3 Menghasilkan lembar kerja
sederhana
3.4 Mengunduh data
3.5 Menjawab telepon
3.6 Melakukan panggilan telepon
3.7 Menangani pesan
3.8 Memproses undangan
rapat/pertemuan
3.9 Menyelenggarakan pertemuan
3.10 Membuat laporan pertemuan
3.11 Melakukan transaksi perbankan
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
• Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
• Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi kesempatan
untuk mengulang
• Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
• Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
• Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja
Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan
Keterangan:
• Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin
Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
• Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
• Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
• Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
• Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan
Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa
Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen
Keterangan:
• Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
• Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi dan bersifat mutlak
• Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
• Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Memproses Kriteria unjuk kerja:
pencatatan • Menjelaskan prosedur pencatatan
surat/dokumen surat/dokumen masuk
termasuk surat menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
elektronik yang waktu kurang dari 30 menit
masuk dan keluar menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.2 Mendistribusikan Kriteria unjuk kerja:
surat/dokumen • Menjelaskan tata cara mendistribusikan
surat/dokumen masuk
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar 100%
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.3 Menyiapkan Kriteria unjuk kerja:
dokumen • Menjelaskan langkah-langkah memproduksi
dokumen
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
waktu kurang dari 30 menit
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.4 Mendesain dokumen Kriteria unjuk kerja:
• Menjelaskan langkah-langkah memproduksi
dokumen
Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan • Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/
Dokumen
• Mengatur Penggandaan/ Pengumpulan
Surat/Dokumen
• Membaca dalam Bahasa Inggris pada
Tingkat Operasional Dasar
• Memproduksi Dokumen di Komputer
• Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
• Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya
Kerja
• Mengelola Arsip
• Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
• Meminimalisir Pencurian
• Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja
Sederhana
• Mengakses Data di Komputer
• Membuat Surat/Dokumen Elektronik
• Mengakses Informasi melalui Homepage
• Mengaplikasikan Keterampilan Dasar
Komunikasi
• Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
• Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum