PROGRAM KERJA

KETUA PROGRAM KEAHLIAN

MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT

SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR
2022/2023

1
 HALAMAN PENGESAHAN

Program kerja ketua Program Keahlian Manajemen Perkantoran SMK Negeri 1

Padang Gelugur Tahun Pelajaran 2022 – 2023 telah disahkan Kepala Sekolah
pada :

Hari : Senin
Tanggal : Juli 2022

Disusun oleh :

YESILAWATI, S.Pd
NIP : 197905292008012004

Disahkan oleh :
Kepala Sekolah,

MUKHLIS, S.Pd
NIP. 1973111920031003

2
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penyusun ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Program kerja ketua
Program Keahlian Manajemen Perkantoran Dan Layanan Bisnis SMK Negeri 1 Padang
Gelugur Tahun Pelajaran 2022 – 2023 sesuai dengan rencana. Dengan telah selesainya
program ini, penyusun menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu penyusun dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini
dalam bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung,
semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah SWT.
Akhirnya, mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan penyusun selalu
terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMK Negeri 1 Padang Gelugur,
sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi
sempurnanya dalam penyusunan Program kerja ketua Program Keahlian Manajemen
Perkantoran Dan Layanan Bisnis SMK Negeri 1 Padang Gelugur tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Sungai Pimping, Juli 2022

Penyusun,

YESILAWATI, S.Pd
NIP. 197905292008012004

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………….................................................................... 1
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………................................................................. 2
KATA PENGANTAR ………………………………................................................................................. 3
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………........................................ 4

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang…………………………………………………………………….................................. 5
B. Visi, Misi dan Tujuan Sekolah ………………………………….............…………………………. 5
C. Tujuan Program keahlian Manajemen Perkantoran…................... 6
D. Tujuan Kompetensi Keahlian OTKP …………………………………………………………… 7

BAB II PROGRAM KERJA

A. Struktur Organisasi.......................................................................................................................................8
B. Uraian tugas ……………………………………………………………………………………….. …… 9
C. Program Kerja …………………………………………………………………………………………. 11
D. Rencana Pelaksanaan …………………………………………………………………………,…… 15

BAB III PENUTUP………………………………………………………………………………………….. 16

LAMPIRAN

4
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMK Negeri 1 Padang Gelugur merupakan salah satu sekolah di kabupaten

Pasaman, yang memiliki potensi yang sangat besar bilamana dikelola dengan
manajemen yang baik. SMK Negeri 1 Padang Gelugur mulai berdiri sejak tahun 2004
hanya memiliki 15 siswa, kemudian ditahun 2022 siswa SMK Negeri 1 Padang Gelugur
untuk penyelenggaraan pendidikan Program Keahlian Manajemen Perkantoran sudah
mencapai 420 siswa dengan jumlah 16 rombel, yang diharapkan akan menghasilkan
lulusan siap untuk memasuki dunia kerja ataupun melanjutkan pendidikan. Untuk
mencapai hal itu maka proses pendidikan dan pembelajaran harus mengacu dan sesuai
dengan kurikulum yang berlaku sesuai dengan VISI, MISI dan TUJUAN SEKOLAH .
Dalam mewujudkan visi, misi dan tujuan sekolah maka Program Keahlian
Manajemen Perkantoran harus senantiasa mengikuti perkembangan kurikulum yang
selalu disesuaikan dengan situasi dan kondisi sekolah serta perkembangan dunia kerja
atau dunia pendidikan. Sebagai acuan dalam menerapkan kurikulum guna kelancaran
proses kegiatan belajar mengajar maka sebagai Kaprogli Program Keahlian Manajemen
Perkantoran Dan Layayan Bisnis yang merupakan salah satu unit kerja dibawah Kepala
Sekolah yang ada di SMK Negeri 1 Padang Gelugur harus menyusun program kerja
mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja yang sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing.
Penyusunan program kerja juga merupakan pendukung kelengkapan
administrasi SMK Negeri 1 Padang Gelugur dalam menerapkan sistem manajemen mutu
yang baik sebagai implikasi manajemen berbasis sekolah dan juga prasyarat sekolah
untuk meraih Predikat A.

B. Visi, Misi dan Tujuan Sekolah.

1. Visi :
“Dalam rapat dewan guru, telah ditetapkan bahwa pada Tahun Pelajaran
2022/2023 visi SMK Negeri 1 Padang Gelugur adalah :”Mewujudkan Sekolah
Unggul, Kompetitif Dan Berkarya Melalui Pengembangan IPTEK Dan IMTAQ”

5
2. Misi :
1. Menyelenggarakan pendidikan yang berlandaskan iman dan taqwa .

2. Memberikan layanan pendidikan yang berorientasi kecakapan hidup (life skill)

3. Mengembangkan profesionalisme guru dalam meningkatkan mutu

pembelajaran di kelas

4. Menghasilkan lulusan dengan keunggulan kompetitif di era global

5. Menanamkan rasa tanggung jawab terhadap kebersihan, keindahan dan

kenyamanan sekolah.

6. Meningkatkan tertib administrasi dan tertib beraktifitas sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi masing-masing

3. Tujuan Sekolah
1. Umum

Secara umum tujuan SMK Negeri 1 Padang Gelugur adalah :

a. Mempersiapkan tamatan yang memiliki kepribadian dan berakhlak mulia

sebagai tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten sesuai program
keahlian pilihannya
b. Membekali siswa untuk berkarir, mandiri yang mampu beradaptasi
dilingkungan kerja sesuai bidangnya dan mampu menghadapi perubahan
yang terjadi di masyarakat.
c. Membekali peserta didik dengan sikap profesional agar mampu
mengembangkan diri dan berkompetisi di tingkat nasional, regional dan
internasional.
2. Khusus
Secara khusus tujuan SMK Negeri 1 Padang Gelugur adalah :
a. Membudayakan shalat berjamaah, membaca Alquran, minimal 10% siswa
Hafiz Al-Quran 1 Juz/tahun
b. Sebanyak 80% ruang telah terpasang perlengkapan TI untuk pembelajaran
c. Rata-rata Nilai UN Normatif dan Adaptif 75 dan Nilai Kompetensi Kejuruan
80 dan terserap di Dunia usaha Industri 30%, Mandiri 10% dan diterima di
Perguruan tinggi 20%.
d. Terwujudnya pembangunan perpustakaan digital yang representative
e. Mewujudkan pelayanan prima dalam setiap kegiatan sekolah
f. Terwujudnya green school

C. Tujuan Program Keahlian, Tujuan Kompetensi Keahlian

1. Tujuan Program Keahlian Manajemen Perkantoran

6
 a. Mempersiapkan tamatan yang berakhlak mulia sebagai tenaga kerja tingkat
menengah yang kompeten di bidang Pengelolaan Perkantoran
b. Membekali siswa untuk berkarir dan mandiri di bidang Pengelolaan
Perkantoran.
c. Dapat beradaptasi di lingkungan kerja
d. Menghadapi perobahan yang terjadi di masyarakat
e. Membentuk sifat profesional dibidang Pengelolaan Perkantoran
f. Mengembangkan diri dan mampu berkompetisi di tingkat nasional dan atau
internasional.
g. Mengikutsertakan DUDI dalam pembelajaran
h. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pendidikan

2. Tujuan Kompetensi Keahlian

Tujuan Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran secara

umum adalah membentuk lulusan sebagai tenaga kerja tingkat menengah yang
kompeten, berakhlak mulia, mandiri, mampu beradaptasi dan berkompetisi
secara professional.

Sedangkan secara khusus, tujuan Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata

Kelola Perkantoran adalah menyiapkan peserta didik untuk dapat :

a. Melakukan pengelolaan kepegawaian

b. Melakukan pengelolaan keuangan
c. Melakukan pengelolaan sarana dan prasarana
d. Melakukan pengelolaan humas dan keprotokolan
e. Mempersiapkan peserta didik menjadi wirausaha yang kreatif, inovatif
dan berdaya saing.

7
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Komite Sekolah Kepala Sekolah

Bendaharawan BOS Kepala TU

Wk. K u r i k u l u m Wk. Kesiswaan&Sarpras

Ketua Program Keahlian

Wali Kelas Koordinator BK

Staf Prakerin Kepala Labor Sekretaris

Guru Teknisi

Siswa
:Garis Komando
:Garis Koordinasi

8
B. URAIAN TUGAS

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PERSONEL PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 PADANG GELUGUR

NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1 KETUA PROGRAM TANGGUNG JAWAB

KEAHLIAN  Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya
MANAJEMEN Kegiatan Pembelajaran praktik dan pengelolaan labor.
PERKANTORAN
WEWENANG.
 Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Pembelajaran
praktik di Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.

TUGAS.
 Menyusun Program Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran dan mengkoordinasikan pelaksanaannya yang
meliputi :

 Membuat program kerja (mingguan, bulanan, semester,

tahunan)
 Bersama Waka Kurikulum menyusun jadwal kegiatan
Pembelajaran praktik.
 Membuat tata tertib labor.
 Menentukan kebutuhan bahan dan alat Kegiatan
Pembelajaran Praktik.
 Melaksanakan perbaikan dan perawatan sarana prasarana
Kegiatan Pembelajaran Praktik
 Melaksanakan pengembangan labor.
 Mendalami dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan
Kompetensi keahliannya
 Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktik
 Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru
sesuai dengan Kompetensi Keahlian
 Mengkoordinasikan tugas-tugas guru pada kompetensi
keahliannya
 Melakukan supervisi dan evaluasi Kegiatan Pembelajaran
pada kompetensi keahliannya
 Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kemajuan
siswa dan data penginventarisasian yang ada
 Membantu pelaksanaan 7 K dalam kompetensi keahliannya
 Mengajar pelajaran
 Membuat laporan berkala dan insidental

9
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

2 SEKRETARIS TANGGUNG JAWAB

 Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran atas kelengkapan dan ketertiban
administrasi

WEWENANG
 Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi di Kompetensi
Keahlian Administrasi Perkantoran

TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta memperbaiki inventaris
administrasi dengan koordinasi ketua Kompetensi keahlian.
 Mengelola administrasi kegiatan di Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran
 Merencanakan Kebutuhan administrasi di Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran
 Melaporkan secara berkala (tri wulan) kegiatan administrasi di
Kompetensi Keahlian administrasi perkantoran kepada Ketua
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran
3 KEPALA LABORATORIUM TANGGUNG JAWAB
OTKP  Bertanggung jawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran atas terselenggaranya kegiatan belajar
mengajar di laboratorium
WEWENANG
 Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang dilaksanakan di
labortorium
TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta memperbaiki alat
praktek dengan koordinasi ketua Kompetensi keahlian
 Menetapkan program pembelajaran praktek serta jadwal
kegiatan penggunaan laboratorium.
 Mengelola administrasi kegiatan labor.
 Merencanakan Kebutuhan alat dan bahan kegiatan praktek
 Melaporkan secara berkala keadaan peralatan laboratorium
4 STAF PRAKERIN TANGGUNG JAWAB
 Bertanggungjawab kepada Ketua Kompetensi Keahlian atas
terlaksananya Kegiatan PRAKERIN

WEWENANG.
 Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan Kegiatan
PRAKERIN

TUGAS.
 Menyusun Program kegiatan PRAKERIN dan mengkoordinasikan
pelaksanaannya yang meliputi :
 Membuat program kerja (mingguan, bulanan, semester,
tahunan)
 Bersama Ketua Kompetensi Keahlian menyusun jadwal
10
NO JABATAN URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

kegiatan PRAKERIN
 Membuat jadwal Monitoring siswa PRAKERIN.
 Membuat daftar kelompok dan tempat siswa PRAKERIN.

5 TOOLMAN TANGGUNG JAWAB

 Bertanggung jawab kepada Kepala Labor atas terselenggaranya
kegiatan belajar mengajar di laboratorium

WEWENANG
 Mengatur keluar-masuk bahan dan peralatan kegiatan belajar
mengajar di laboratorium dengan koordinasi kepala labor

TUGAS
 Merawat, menjaga dan memelihara serta memperbaiki alat
praktek dengan koordinasi kepala labor
 Melayani dan membantu dalam persiapan bahan dan peralatan
praktik dengan koordinasi guru mapel praktik.
 Membantu mengelola administrasi kegiatan labor.
 Membantu merencanakan Kebutuhan alat dan bahan kegiatan
praktek
 Melaporkan secara rutin (harian) setelah selesai kegiatan belajar
mengajar di laboratorium

11
C. Program Kerja
Waktu Mekanisme
Bidang Indikator Penanggung
Sasaran Program Kegiatan Umpan Balik
No Garapan Keberhasilan Jawab
Mulai Selesai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Manajemen Penataan Struktur Membuat Struktur Adanya Struktur Ka. Sekolah, Juli ‘20 Agust‘20 Struktur organisasi
Manajemen Organisasi uraian Organisasi Organisasi sesuai Wakasek, Ka. TU Uraian tugas,
Kompetensi tugas, Pedoman Kompetensi kebutuhan dan Guru wewenang dan
Keahlian sesuai Mutu, Mekanisme keahlian kompetensi keahlian tanggungjawab
Visi, misi, dan Kerja, dan dan program Mekanisme Kerja
tujuan Sekolah Pemahaman Visi, Laporan Kinerja
Misi, dan tujuan Membuat uraian Adanya uraian tugas,
Sekolah tugas, wewenang, wewenang dan
dan tanggungjawab tanggungjawab yang
jelas

Membuat Adanya mekanisme

Mekanisme Kerja kerja yang sederhana
yang praktis dan praktis

Menyusun Adanya catatan mutu

pedoman mutu dan dan pedoman mutu
catatan mutu
Pemahaman visi, Terciptanya
misi, dan tujuan pemahaman dan

12
 sekolah komitmen visi, misi Waka Kurikulum Juli ‘20 Agust‘20
dan tujuan sekolah Ka. TU, Guru
2. Tenaga Pembagian tugas Mengatur Pembagian tugas Adanya tugas Wakasek, Guru Juli’20 Juni ‘21 Laporan
Pendidik guru peningkatan kesesuaian mengajar dan tugas mengajar dan tugas Produktif pelaksanaan tatap
ijazah pengalaman spesialisasi tambahan tambahan muka laporan
industri dan dengan mata pembinaan siswa
sertifikasi pelajaran dari Laporan kegiatan
kompetensi dari tugas tambahan Menugaskan guru Guru memiliki Ka.sekolah,wakasek Agus ‘20 Okt ‘20 Laporan magang
industri (Assesor) magang industri pengalaman kerja di , guru(instruktur) industri sertifikasi
industri dan memiliki kompetensi
sertifikasi industri
kompetensi sebagai
Assesor

3. Pengembanga Siswa OT KP Tambahan mata Kepelatihan Siswa memiliki Ka. Sekolah, Juli ‘20 Des’21 Laporan kegiatan
n kompetensi pelajaran dan Kompetensi keterampilan sebagai Wakasek, Ka. Labor, kepelatihan
siswa kepelatihan (les) Keahlian OTKP tenaga administrator guru Kompetensi
Keahlian AP
4. Fasilitas Ruang guru AP dan - Penambahan Pengadaan meja, Adanya meja dan Wakasek, BK, Juli ‘20 Juli ‘21 Laporan
sarana dan ruang labor AP meja dan kursi kursi Instalansi kursi, DU/DI, guru, siswa penggunaan dana
prasarana guru dan siswa angin, Komputer, Instalasi angin, awal tahun dan
- Instalansi angin Komputer berfungsi dana praktek
- Komputer dengan baik.

5. Kesiswaan Calon siswa baru, PPDB Tahun Pendaftaran seleksi Terpilihnya siswa Wakasek, BK, wali Juli ‘20 Juni ‘21 Laporan PPDB
peserta diklat dan 2019-2020 dan pengumuman baru yang berkualitas kelas, guru, dan 2019
taman PPDB akademis, fisik, minat orang tua

13
 dan bakat Wakasek, DU/DI
Pembinaan Kontrol kehadiran Siswa patuh dan Juli ‘20 Des ‘20 Presentasi
Kesiswaan tata tertib dan disiplin terhadap tata kehadiran siswa >
disiplin siswa tetib sekolah 90 %
6. Institusi Keberadaan Tamatan Terserap DU/DI Minimal 50% Juli ‘20 Juni ‘21 Data Penelusuran
Pasangan institusi pasangan, tamatan terserap Ka. Sekolah, tamatan
kontribusi institusi pada DU/DI sesuai Wakasek, Ka. Labor,
pasangan dengan keahliannya guru

7. RIPS Pencapaian visi, Membuat MoU Pemetaan DU/DI Adanya data DU/DI, Wakasek Juli ‘20 Juni ‘21 Data DU/DI Surat
misi dan tujuan sekolah dengan penandatanganan adanya MoU yang sah MoU
sekolah DU/DI MoU di tandatangani oleh
DU/DI
8. PBM Pelaksanaan PBM Rencana pendek Menyusun program Keterlibatan semua Juli ‘20 Juni ‘21 Program kerja dan
teori dan praktek dan program jangka pendek dan unsur dalam tingkat
berjalan optimal kerja tahunan MO tahunan pelaksanaan program Waka Kurikulum, terlaksananya
kehadiran 90% serta terlaksananya guru program kerja
program kerja

9. Sistem Pendekatan Perencanaan, Pembuatan Guru membuat Wakasek, DU/DI Nov‘20 Mei ‘21 Laporan
Penilaian dan penilaian dan pelaksanaan, administrasi Administrasi pelaksanaan PBM
Sertifikasi pelaksanaan Evaluasi, pembelajaran pembelajaran. dan daftar ulang
penilaian perbaikan dan Menerapkan siswa
pengayaan pembelajaran
berbasis kompetensi

Sistem penilaian Pembelajaran Penilaian mengajar Juli ‘20 Juni ‘21 Buku Raport
Pelaksana Penilai menggunakan mengacu pada tujuan

14
 (ASSESOR) berbasis pembelajaran
kompetensi.
Uji Kompetensi Adanya Buku Raport Wakasek, Guru, dan Buku Raport
Kelas III tercapainya Siswa Sertifikasi
kompetensi, Uji Kompetensi
kompetensi
dilaksanakan oleh
lembaga independent
yang memiliki
kualitas
Program 7K
10. Lingkungan Lingkungan yang Pemeliharaan Kebersihan massal Terciptanya
Sekolah tertib dan indah taman dan 2x sebulan setiap lingkungan yang
lingkungan hari sabtu bersih, indah, sehat
penanaman dan terlibatnya seluruh
pemeliharaan warga sekolah
taman

D. Rencana Pelaksanaan
Rencana pelaksanaan Program Kerja dimulai semenjak 15 Juli 2020 – 30 Juni 2021

15
 BAB III
PENUTUP

Program Kerja Ketua Program Keahlian Manajemen Perkantoran SMK Negeri 1

Padang Gelugur yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acuan dalam perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi di Kompetensi Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola
Perkantoran. Dalam realiasasi pelaksanaannya membutuhkan kerja sama personal tim
dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMK Negeri 1 Padang Gelugur ( AP)
sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses KBM
dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Sekolah.
Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga
Allah SWT selalu membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.

16