Program kerja tahunan

Kepala program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Tahun pelajaran 2021 - 2022

A. Pendahuluan
1. Latar Belakang

Dalam rangka mengadakan upaya program keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran untuk mencapai tujuan

nasional pendidikan yang diamanatkan oleh Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional, serta

memperhatikan evaluasi diri menyangkut kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman di program keahlian Otomatisasi

Tata Kelola Perkantoran, maka kami mencoba untuk menyusun program kerja tahunan kepala program keahlian, agar

dapat mengimplementasikan 8 ( delapan ) standar nasional pendidikan, yang terdiri dari : (1) Standar Isi, (2) Standar

Proses, (3) Standar Kompetensi Lulusan, Standar Sarana Prasarana, (6) Standar Pengelolaan, (7) Standar Pembiayaan dan

(8) Standar Penilaian, sehingga dapat memberikan bekal pembelajaran kepada para pesrta didik, secara terprogram

dalam mencapai peningkatan mutu lulusan di SMK Wahdatul Ummat.

2. Dasar Hukum
a. Undang-Undang RI nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
b. Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005, tentang Standar Nasional Pendidikan
c. Permendiknas nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi
d. Permendiknas nomor 23 tahun 2006, tentang Standar Kompetensi Lulusan
e. Permendiknas nomor 24 tahun 2006, tentang pelaksanaan permendiknas no 22 dan no 23.
f. Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses
g. Permendiknas nomor 13, 16 tahun 2007 tentang Standar Kompetensi Kepala Sekolah,Tenaga Pendidik

dan tenaga Kependidikan

h. Permendiknas nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana

i. Permendiknas nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian
j. Peraturan Pemerintah nomor 48 tentang Standar Pembiayaan
3. Visi dan Misi
Visi

“ Menjadi kompetensi keahlian yang mampu menyiapkan tenaga otomatisasi dan tata kelola perkantoran tingkat
menengah yang memiliki kompetensi , ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang administrasi perkantoran , berahklak
mulia , dengan tetap berpegang teguh pada iman dan taqwa .”

Misi

Menyiapkan tenaga otomatisasi dan tata kelola perkantoran tingkat menengah yang terampil dan professional yang
siap berekspresi dan berkompetisi untuk memasuki lapangan kerja .

Memberikan pelayanan yang baik kepada peserta didik kompetensi keahlian otomatisasi Dan tata kelola perkantoran
untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan dengan menciptakan kondisi belajar yang kondusif.

Mengembangkan nilai-nilai moral dan etika, terutama yang terkait dalam bidang otomatisasi dan tata kelola
perkantoran

4. Tujuan
a. Memberikan acuan kinerja kepada seluruh warga program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
b. Meningkatkan mutu lulusan
c. Memberikan motivasi kepada seluruh warga program keahlian agar memiliki sikap kreatif dan inovatif
d. Mengevaluasi program yang lalu untuk menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan program yang
 berkelajutan

e. Program Administrasi Perkantoran bertujuan supaya peserta didik memiliki kecakapan bekerja sebagai :

Sekretaris Junior

Petugas Administrasi

Public Relation

Resepsionis

Petugas Kearsipan

Petugas Perpustakaan

Operator Komputer

Bekerja di Instansi Pemerintah /Swasta

Wirausaha Mandiri Atau bisa juga melanjutkan kuliah

5. Struktur Organisasi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Ketua Jurusan  : Eneng Rian Apriyani,S.Pd

Guru Pengajar : Ani Supyani S.Pd

Idris Sirojudin, S.Pd (

Dianyah, S.Pd (Sarana prasarana+ Administrasi perkantoran)

Nani Maryani, S.Pd (PKWU)

Devi Fatma, S.Ag (Korespondensi)

Jodi Al-fares (Kearsipan)

6. Sasaran
Seluruh warga program keahlian pada khususnya dan warga sekolah pada umumnya
B. Rencana Kerja Tahunan
Rencana Kerja Tahunan ditampilkan dalam bentuk matriks, dengan memuat uraian kegiatan, Tujuan ,Indikator

keberhasilan, Pelaksana dan penanggung jawab, dan waktu pelaksanaan serta sumber dana yang digunakan.

C. Penutup
Dengan tersusunnya Program Kerja Tahunan ini diharapkan agar dapat memenuhi tujuan yang telah ditetapkan,

yaitu :

a. Memberikan acuan kinerja kepada seluruh warga program keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
b. Meningkatkan mutu lulusan
c. Memberikan motivasi kepada seluruh warga program keahlian agar memiliki sikap kreatif dan inovatif
d. Mengevaluasi program yang lalu untuk menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan program yang

berkelanjutan

Disamping itu agar semua warga program keahlian dapat menjalankan atau melaksanakan program ini dengan penuh

dedikasi dan bertanggung jawab

Sukabumi , Juli 2021

KaProg Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Eneng Rian Apriyani, S.Pd

 Matriks Rencana Kerja Tahunan Kepala Program

Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

2021- 2022

Pelaksana/
No Uraian Kegiatan Tujuan Indikator Waktu Sumber Dana Check
Penanggung
Pelaksanaan List
Jawab
1 Koordinasi dan - Menyamakan persepsi Adanya : Kaprog Juni 2021 APBS
Konsultasi dengan Kepala Sekolah - Review dan revisi Visi, 1. Jadwal konsultasi

Misi tujuan lembaga. 2. Hasil konsultasi

- Merumuskan Visi dan Misi

2 Rapat Koordinasi dengan - Menyamakan persepsi Adanya : Kaprog Juli 2021

warga program keahlian - Mengadakan review dan revisi - Surat undangan

program - Daftar Hadir
- Menyusun struktur - Notulen rapat
organisasi dan uraian tugas - Struktur organisasi
program
- Uraian tugas
Keahlian
3 Penerimaan Siswa Baru - Menerima siswa baru Adanya : Panitia Maret – Juli
2021
- SK Panitia PPDB

- Kriteria penerimaan Kaprog

siswa baru Wakasek
- Brosur Kesiswaan
- Buku Pendaftaran
- Formulir pendaftaran
4 Melaksanakan MPLS berbasis - Memperkenalkan sekolah kepada Adanya : Waka

Wawasan Kebangsaan peserta didik baru - SK Panitia Kesiswaan

- Menumbuhkan sikap ingin - Pedoman MPLS Panitia
terlibat dalam partisipasi dalam - Program MPLS MPLS
bermasyarakat, berbangsa dan - Laporan Pelaksanaan
bernegara secara demokrasi dalam MPLS
wadah NKRI

Pelaksana/
No Uraian Kegiatan Tujuan Indikator Waktu Sumber Check List
Penanggungja wab
Pelaksanaan Dana
I Standar Isi
1 Rapat awal tahun - Mengembangkan silabus Adanya : Kepala Sekolah Juli 2021 APBS

- Menyusun KTSP - Undangan rapat Waka Kurikulum

- Mengadakan pemetaan - Daftar Hadir guru Kaprog

kompetensi dasar dan - Daftar hadir komite
penentuan KKM - Daftar hadir DU/DI
- Melengkapi Administrasi Guru - Daftar hadir Konselor
- Menentukan mapel muatan lokal - Daftar Unsur Dinas
- Menentukan mapel hadir/Pengawas
pengembangan diri
- Silabus
- Menentukan beban belajar
- Kalender Pendidikan
- Membagikantugas mengajar guru
- Penentuan KKM
- Pengembangan RPP dengan RPP yang memuat : tugas
terstruktur, mandiri
langkah-langkah yang benar
tidak terstruktur,
dan lengkap penilaian diskusi.
- Program Prakerin

- Pemanfaatan TIK
2 Menandatangankan KTSP kepada Pengesahan KTSP Adanya : Kaprog Juli 2021 APBS

Kepala - Buku KTSP

Kepala Sekolah
Dinas Pendidikan Provinsi - Pengesahan Kepala
Sekolah

- Pengesahan Komite
- Pengesahan Kadisdik
Prov
II Standar Proses
1 Memeriksa kelengkapan Mengetahui kesiapan mengajar Adanya : Waka Kurikulum Juli 2021– APBS

Administrasi Guru setiap guru mapel sesuai dengan - Silabus Kaprog Juni 2022

ketentuan - Pemetaan Guru Mapel

Kompetensi dan

penentuan KKM

- Kalender pendidikan
- Protah
- Promes
- RPP
- Kisi-kisi soal
2 Membantu Kepala - Memiliki pembelajaran yang Adanya : Waka Kurikulum Juli 2021 – APBS
efektif dan efisien sesuai - RPP Kaprog
Sekolah dalam pengawasan Juni 2022
jalannya pembelajaran dengan langkah2 pembelajaran - Sistem penilaian
dan persyaratan pembelajaran - Penugasan
- Memiliki integrits kepribadian - Kemajuan kompetensi
dan bertindak sesuai dengan norma
- Agenda Kelas
agama, hukum, sosial, serta
peraturan dan ketentuan yang
- Instrumn Monitoring dan
supervisi
berlaku
- Hasil supervisi
- Program tindak lanjut
supervisi
 kepribadian dan bertindak - Agenda Kelas
sesuai dengan norma agama, - Instrumen
hukum, sosial, serta peraturan Monitoring dan supervisi

dan ketentuan yang berlaku - Hasil supervisi

- Program tindak lanjut
supervisi

3 Melaksanakan Unit Meningkatkan kompetensi Adanya : Peng urus UP Juli 2021 – APBS

Produksi/Bisnis Centre Di siswa sesuai dengan kehliannya - Program UP Kaprog Juni 2022

Program Keahlian Akuntansi dalam bentuk bisnis nyata - SK Panitia UP WakaKurikulum

- Laporan keuangan
- Buku Kas
- Distribusi keuntungan

4 Menindaklanjuti MoU Mengefektifkan peran DU/DI Adanya : Kaprog Guru Juli 2021 – Mitra DuDi

dengan DU/DI - MoU dengan DU/DI Produktif Juni 2022

- Identifikasi Isi MoU

- Program tindak
lanjut MoU
5 Melaksanakan Prakerin - Memberikan pengalaman kepada Adanya : Kepala Semester 4 Masyarakat
peserta didik untuk - SK Sekolah tahun 2021/2022
pengurus/Panitia
memanfaatkan kompetensi Prakerin Kaprog
kejuruannya - Program Prakerin WakaKur
- Memperoleh pengalaman dalam - Jurnal
berkomunikasi baik lisan maupun - Laporan Pelaksanaan
Prakerin
tulisan secara efektif dan santun
- Sertifikasi
- Rekapitulasi data
 hasil supervisi dan

tindak lanjut

III standar kompetensi lulusan

1 Memeriksa kelengkapan RPP Memiliki RPP yang sesuai Adanya RPP yang memuat: Waka Kur Juli 2021 – APBS

dengan tuntutn SKL - Pembiasaan berfikir Kaprog Juni 2022

logis, kreatif dan
inovatif dalam
pengambilan keputusan

- Pembiasaan berfikir yang

berkaitan dengan analisis
pemecahan masalah

- Menganalisis gejala
alam- mencari informasi
dari

berbagai sumber belajar

- Mampu
memanfaatkan

lingkungan sekolah

secara bertanggung

jawab.

- Mengekspresikan seni
- Mengapresiasikan hasil
karya seni

- Memiliki rasa percaya

diri dan
bertanggungjawab

- Penegakan aturan sosial

- Menghargai orang
lain, perbedaan agama,
ras,

dan sosial ekonomi

Membentuk karakter

siswa menumbuhkan

sportifitas dan kebersihan

lingkungan

- Studi Kasus pada mapel

produktif
2 Mengikuti Lomba akademis - Menumbuhkan sikap Adanya : Waka Kesiswaa n APBS

dan non akademis kompetitif dan sportif - Surat undangan Kaprog Masyarakat

- Menghasilkan karya - Daftar peserta lomba Guru produktif

kreatif individu dan - Daftar Pembimbing
kelompok
- Hasil lomba
- Memiliki rasa percaya diri - Seleksi peserta
dan bertanggungjawab LKS,

olahraga, karya ilmiah

3 Melaksanakan Remedial dan - Membantu siswa Adanya : WakaKurikulum APBS Setelah

Pengayaan dalam ketuntasan - Program Remedial Kaprog : UTS

belajar - Kartu hasil remedial Guru mapel UAS
- Membantu siswa dalam dan UN UTS
meningkatkan perolehan - SKHUN UKK
nilai
- IJAZAH Sebelum UN
UN/UKK ( prestasi

siswa )

4 Melaporkan hasil Membuktikan Adanya : Kaprog April 2021

evaluasi hasil belajar akuntabilitas sekolah - Buku Raport Guru mapel Juni 2022

- Leger
- Surat Undangan
- Daftar hadir orang tua
IV standar pendidik dan tenaga kependidikan
1 Mendata ulang portofolio Mendapatkan data yang akurat Adanya : Kabag TU

Guru Produktif Kesesuaian kualifikasi

akademik dengan mata Kaprog
pelajaran yang diampu
2 Mengidentifikasi kebutuhan Mendapatkan kesesuaian dengan Adanya : Waka Juli 2021 APBS
guru produktif sesuai dengan kebutuhan rombel sesuai standar - Data jumlah rombel Kur
jumlah rombel dan kompetensi sarpras - Data jumlah Kaprog
mayor dan minor guru produktif

- Surat Tugas mengajar

- Jadwal pembelajaran
produktif

- Sertifikat kompetensi
3 Mengadakan pendataan kondisi - Memiliki guru yang sehat Adanya : Kaprog Juli 2021– APBS

kesehatan dan keterlibatan jasmani, rohani dan tidak terlibat - Data kehadiran guru Juni 2022

masalah, serta perilaku guru ( masalah - Data kondisi

negative fisik, mental dan
tutur kata, sopan santun dsb)
- Memiliki guru yang mempunyai keterlibatan masalah
integritas kepribadian dan kriminal
bertindak

sesuai dengan norma agama, hukum,

sosial, serta peraturan dan

ketentuan yang berlaku

4 Mengadakan rapat Menjalin kerja sama dengan orang Adanya : Kaprog - Awal tahun
koordinasi dengan orang tua dalam penanganan siswa untuk - Undangan rapat Wali kelas - Pembagian
tua siswa meningkatkan mutu lulusan - Daftar hadir Raport

- Notulen rapat - Akhir tahun

 - Data perilaku - Prakerin
guru pada saat
rapat

5. Mendata penelusuran Mengevaluasi kompetensi manajerial Adanya : Tim

Juli 2021 – Juni APBS
lulusan - SK Tim Penelusuran 2022

Penelusuran lulusan lulusan

Data penelusuran BKK

lulusan Kaprog
V standar sarana dan prasarana
1 Menginventarisasi sarana dan Memiliki data yang lengkap Adanya : Waka Sarpras

prasarana program keahlian - Data lahan Ka TU

- Data RPU Kaprog

- Data RPS
- Data RPK
- Data Perabot
- Data Peralatan
- Data Gedung
- Data Daya dan Jasa
- Data
Kepemilikan(sertifik
at)

- IMB
- Data luas lantai
2 Mendata buku yang Memiliki buku yang dibutuhkan Adanya : Pustakaw an Juli 2021 APBS

dibutuhkan dengan Program untuk pembelajaran - Daftar inventaris Waka sarpras

buku teks
keahlian yang telah ditetapkan kaprog
- Daftar inventaris
oleh Permendiknas modul

- Daftar inventaris
buku pegangan guru

- Daftar
inventaris buku
referensi
3 Mengembangkan peran BKK Membantu lulusan untuk Adanya : Waka Juli 2021 –

mendapatkan pekerjaan yang layak dan - SK Koordinator BKK Humas/Husi n Juni 2022

sesuai dengan kompetensi keahlian - Daftar siswa yang Koord.

disalurkan melalui BKK
BKK
Kaprog
- Pelayanan kartu kuning
- Daftar
DU/DI
dan
Institusi
Pasangan
VI standar pengelolaan
1 Menyusun Program Kerja Memiliki acuan kinerja sesuai Adanya : Kaprog

tahunan dan jangka panjang target memperhatikan evaluasi diri - SWOT analisis
4 tahunan tentang kekuatan, kelemahan - Penentuan strategi
, peluang dan ancaman - Penentuan
prioritas
bidang
garapan

- Program Kerja tahunan

- Program jangka
panjang sekolah
(RKAS/RKT dan
RAPBS)
2 Penyiapan dokumen pembelajaran Memiliki acuan Adanya :

pelaksanaan pembelajaran - KTSP.

- Kalender pendidikan/akademik
- Struktur organisasi
program keahlian.

- Pendayagunaan pendidik dan

tenaga kependidikan/

Pengembangan SDM.

- Peraturan akademik.
- Tata tertib programkeahlian.
- Kode etik program
keahlian, dan

- Biaya operasional
program keahlian
3 Melaksanakan program Memberikan bantuan kepada siswa Adanya : Waka

kesiswaan untuk meningkatkan kompetensi - Program Kesiswaan Kesiswaa n

keahliannya - SK Pembina Kesiswaan Kaprog

- Program OSIS Pembimbi ng
- Program Ekstrakurikuler Ekstrakur

ikuler
4 Memberikan kesempatan untuk Meningkatkan kompetensi pendidik Adanya : Waka Juli 2021 –

peningkatan kompetensi dan tenaga kependidikan - Surat tugas Kurikulum Juni 2022

profesi pendidik dan tenaga - Surat izin belajar Kaprog

kependidikan - Pelaksanaan pelatihan,

workshop,
peningkatan
kualifikasi akademik

- Laporan pelaksanaan
- Sertifikat/Ijazah
5 Melaksanakan magang guru Meningkatkan kompetensi Adanya :

guru produktif - Daftar DU/DI

- Surat tugas
- Jadwal magang
VI standar pembiayaan
I
1 Pembuatan catatan daftar Memiliki catatan nilai investasi Adanya : Kaprog Juli 2021- Juni

investasi sarana secara - Daftar inventaris Waka Sarana 2022

menyeluruh - Daftar harga dan prasarana

2 Membantu Kepala Sekolah Memberikan Adanya : Kaprog Juli 2021

dalam penyusunan RKAS/RKT informasi kebutuhan - Daftar usulan kebutuhan

dan RAPBS - Prioritas pengadaan
3 Menginventarisasikan Memiliki acuan dalam Adanya daftar : Kaprog Ka TU Juli 2021

kebutuhan biaya pelaksanaan program kerja - Gaji dan tunjangan guru

program keahlian tahunan - Gaji dan tunjangan tenaga
kependidikan

- Biaya pengembangan gurudan

tenaga kependidikan
- Biaya Kegiatan Pembelajaran
- Biaya kegiatan Kesiswaan
- Biaya alat tulis
program keahlian

- Biaya bahan habis pakai

- Biaya alat habis pakai
Kegiatan rapat

- Transport dan perjalanan dinas

- Penggandaan soal
ujian/ulangan

- Daya dan jasa

- Kegiatan operasional
tidak langsung

- Biaya kebutuhan pendidikan

- yang lainnya
VII standar penilaian
I
1 Mengkoordinasikan nilai siswa Mendapatkan data nilai Adanya : Kaprog Sept 2021 APBS

sebagai bahan peningkatan - Kumpulan nilai semua mapel Desember 2021

mutu - Laporan nilai ahlak mulia April 2022

dan kepribadian dari semua Juni 2022
guru

- KHS
- Raport
- Buku induk
Juli 2021 – APBS
Kaprog
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan Adanya : Juni 2022
ulangan tengah semester, ulangan - SK Panitia PTS, PAS, PTS,
akhir semester, dan ulangan Mendapatkan hasil nilai Panitia ulangan
Akhir Tahun PAT, Asesmen Wakasek Kurikulum
evaluasi hasil belajar
serta Asesmen
- Program kerja Panitia
- Berita Acara
- Daftar hadir panitia
- Daftar hadir pengawas
- Daftar hadir peserta
- Hasil ulangan
- Analisis butir soal
Program remedial
 3 Mengkoordinasikan pelaksanaan Mengevaluasi ketuntasan belajar Adanya :

Uji Kompetensi Kejuruan dalam kelompok mapel - SK Panitia UKK

produktif
3 Rapat Kenaikan Kelas Menentukan siswa yang naik dan yang
- Program kerja Panitia
- Berita Acara
- Daftar hadir panitia
- Daftar hadir pengawas
- Daftar hadir peserta
- Penguji Eksternal
Adanya : Kaprog Juni 2021

tidak naik - Undangan

Waka Kurikulum
- Daftar hadir
- Daftar nilai ( leger )
- Kriteria kenaikan kelas
- Kriteria kelulusan
- Hasil Rapat
- - Notulen rapat
4 Melaporkan hasil evaluasi Memberikan informasi dan Adanya : Waka Desember 2021

belajar kepada pemangku akuntabilitas program keahlin - Laporan hasil belajar kurikulum Juni 2022

kepentingan - Undangan rapat orang tua Kaprog

- Daftar hadir Wali kelas
- Raport siswa
- Bukti penerimaan raport
- Tanda terima laporan pada
buku ekspedisi
5 Membagikan SKHUN Memberikan hasil ujian siswa Adanya tanda terima : Wakasek Kurikulum Juli 2023

dan Ijazah - SKHUN

Kaprog
- Ijazah

Mengetahui, Sukabumi, Juli 2021

Kepala Sekolah Kaprog Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK Wahdatul Ummat

H. Ani Supyani,S.Pd Eneng Rian Apriyani,S.Pd.