KISI-KISI SOAL / DESKRIPSI TEKNIS

LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS)

SMK TINGKAT WILKER 2 PROVINSI
JAWA TIMUR TAHUN 2022

BIDANG LOMBA :
Bilingual Secretary

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

Bidang Pembinaan Pendidikan SMK
Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya
Telp. (031) 5342706 – 5342708, Fax. 5465413, Kode Pos 60275
 REVISI
KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK
TINGKAT WILKER 2 PROVINSI JAWA-TIMUR
BIDANG BILINGUAL SECRETARY
JANUARI 2022

No Kompetensi/Sub Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu

Kompetensi

1 Kecepatan  Mengetik menggunakan system 10 jari 5% 15 menit

mengetik  Mengetik kecepatan dengan sikap yang
baik
 Menggunakan aplikasi typing master
 Waktu pemanasan 5 menit
 Waktu pelaksanaan 10 menit dengan
hasil 150 karakter dengan ketepatan
90%
 File disimpan dan hasil kecepatan dicetak
2 Korespondensi  Surat diketik sesuai dengan bentuk yang 10% 70 menit
(Indonesia & telah ditentukan
Inggris)  Kalimat surat dibuat dengan jelas dan
sopan dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris menggunakan bahasa niaga
 Sampul surat dicetak sesuai dengan
bentuk surat yang telah ditentukan
 Surat yang telah dicetak dilipat sesuai
lipatan yang telah ditentukan

3 Penanganan  Sikap dan Intonasi berbicara 5% 15 menit

Telepon  Sikap menggunakan peralatan
kantor/telepon
 Pesan telepon yang masuk ditulis pada
Lembar Pesan Telpon
 Nomor tujuan dan hal-hal yang akan
dikomunikasikan ditulis pada lembar block
note
 Percakapan telepon menggunakan Bahasa
Inggris atau Bahasa Indonesia
 Pesan ditulis dengan benar menggunakan
bahasa Indonesia atau bahasa inggris
dengan benar
4 Mengelola  Membuat agenda surat masuk dan keluar 15% 100 menit
Dokumen dan sesuai ketentuan
Penanganan Arsip  Membuat daftar Klasifikasi
 Membuat lembar disposisi
 Membuat buku Ekspedisi intern dan ekstern
 Membuat guide dan sub guide
 Menyimpan arsip sesuai dengan sistem
 yang ditentukan
5 Pengelolaan Kas  Membuat bukti penerimaan dana kas kecil 10% 60 menit
Kecil sesuai ketentuan
 Membuat bukti pengeluaran dana kas kecil
dibuat sesuai ketentuan
 Membuat bukti pengajuan dana kas kecil
sesuai ketentuan
 Membuat laporan kas kecil sesuai sistem
yang ditentukan menggunakan program
excel
 Dokumen disusun sesuai aturan yang
berlaku

6 Menangani  Membuat agenda Kegiatan pimpinan 10% 30 menit

Agenda Kegiatan dengan data-data dan informasi yang
Pimpinan (Daily tersedia sehingga memudahkan pimpinan
Agenda) untuk melakukan kegiatan

7 Menyusun  Membuat Jadwal perjalanan Dinas 10% 30 menit

Agenda pimpinan
Perjalanan Dinas  Hasil kerja dicetak
Pimpinan
(Itinerary)
8 Menerima  Etika pada saat melayani tamu yang datang 10 % 5 menit
tamu  Melakukan konsep pelayanan prima
 Komunikasi dilakukan menggunakan
Bahasa Inggris dan Bahasa
Indonesia
9 Mengelola  Membuat Undangan rapat 10% 60 menit
Pertemuan/Rapat  Membuat Susunan Acara Rapat
 Membuat Agenda Rapat
 Membuat Notulen rapat
 Membuat daftar hadir peserta rapat
10 Presentasi  Membuat bahan presentasi 15% 30 menit
menggunakan powerpoint dengan waktu
20 menit
 Waktu untuk presentasi 10 menit dengan
durasi 5 menit presentasi dan 5 menit tanya
jawab
 Kejelasan suara, Sikap, keserasian busana
dan penguasaan materi
 Respon Pertanyaan
Total 100 % 415 menit