FR-MPA.02.

2-L TUGAS PRAKTEK-DEMONSTRASI/PRAKTEK

KKNI Level II pada bidang Otomatisasi dan Tata
Skema Sertifikasi Judul : Kelola Perkantoran / Membantu Pengelolaan Kas
(KKNI/Okupasi/Klaster) Kecil
Nomor : SKEMA.LSP.04.09.00
TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*
Nama Asesor :

Nama Peserta :
Tanggal :

Durasi : 180 Menit

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setia langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan

B. Skenario
Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai seorang tenaga administrasi professional, Anda
diminta untuk mengerjakan pekerjaan kantor seperti :
1. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
2. Memproduksi dokumen
3. Memelihara data/file di komputer
4. Mengoperasikan aplikasi piranti lunak
5. Melakukan transaksi perbankan sederhana
6. Mengelola arsip
Dengan memperhatikan K3 dan job description dengan ketentuan SOP kantor yang
bersangkutan. Untuk mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditentukan tersebut Anda akan diperlengkapi dengan peralatan kantor dan lembar kerja. Maka
dari itu, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

C. Langkah Kerja
1. Proses pencatatan bukti transaksi
2. Identifikasikan peralatan yang sesuai
3. Gandakan dokumen
4. Kumpulkan dokumen
5. Siapkan peralatan
6. Simpan dokumen
7. Cetak dokumen
8. Akses aplikasi piranti lunak

FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil 1

 9. Lakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak
10. Pilih peralatan dan sumber daya kerja
11. Operasikan peralatan
12. Pelihara peralatan atau sumber daya kerja
13. Lakukan penyimpanan dokumen/surat
14. Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja
15. Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja
16. Gunakan sistem keamanan penyimpanan secara rutin
17. Jaga kebersihan peralatan dan tempat kerja
18. Siapkan lembar kerja sederhana
19. Jaga kebersihan peralatan dan tempat kerja
20. Identifikasi data/file
21. Pelihara data/file
22. Akses aplikasi piranti lunak
23. Lakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak
24. Siapkan piranti lunak
25. Kenali menu, format alamat email dan konfigurasi sederhana
26. Mengakses data/file

D. PETUNJUK PENGERJAAN
Anda diposisikan sebagai Sekretaris di PT BINTANG HARAPAN, sebuah perusahaan
yang bergerak batu dibidang finance technology (fintech), jasa peminjaman uang secara online
menggunakan aplikasi yang beralamat di Jalan Raya Pejaten, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
12910, Telp. (021) - 29901752, Fax. (021) 25809753. Pimpinan Anda bernama Gunawan Haris
menjabat sebagai Direktur Utama.

E. SOAL
Sebagai seorang sekretaris anda memegang dana di APDEL Bank sebesar Rp. 150.000.000-
dengan No. Rekening Bank 104.6789.342 atas nama Gunawan Haris. Pada bulan Desember
2020 anda diminta pimpinan untuk melakukan transaksi melalui bank. Transaksi tersebut
adalah :

1. Tgl 1 Desember 2020 pimpinan meminta anda untuk mencairkan Bilyet Giro

FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil 2

 2. 4 Desember 2020 melakukan pemindah bukuan atas nama Ny. Chandra Halim sebesar Rp.
27.500.000,- dengan No. Rek 432.876.889 dari Apdel Bank cabang Pasar ke Apdel Bank
Gunung Sahari untuk pembayaran sewa gedung kegiatan ulang tahun kantor.
3. 10 Desember 2020 pimpinan meminta anda mentransfer uang sebesar Rp. 45.000.000,-
kepada Bapak Hendra Kusuma dengan No. Rekening 789.6547.889 pada bank BCA untuk
keperluan pembayaran pembelian server.
4. 15 Desember 2020 pimpinan meminta anda menarik uang tunai sebesar Rp. 15.000.000,-
untuk pembelian konsumsi rapatdewan direksi
5. 20 Desember 2020 pimpinan meminta anda mentransfer uang sejumlah Rp. 27.550.000,- ke
bank Mandiri atas nama Bpk. Parmudjiono dengan No. Rekening 788.3456.725 untuk
pembayaran pembelian tiket Jakarta – Malaysia Pulang Pergi

Buat laporan dari kegiatan transaksi tersebut, dan arsipkanlah bukti-bukti transaski tersebut
berdasarkan jenis kegiatannya.

LAPORAN KEGIATAN TRANSAKSI BULAN …........................

BAGIAN KEUANGAN

NO. TGL JENIS TRANSAKSI NO. REKENING PENERIMA DEBET KREDIT

TOTAL Rp - Rp -
SALDO Rp -

Mengetahui, Jakarta, …..............................

Pimpinan, Sekretaris,

…............................... ….............................

FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil 3