SOAL PILIHAN GANDA DAN JAWABANNYA TENTANG DANA KAS

KECIL
Soal Pilihan ganda.
1.Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah .
a.Cek mundur dari pelanggan.
b.Uang dalam bentuk mata uang asing
c.Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d.Kas kecil
e.Simpanan Giro di bank
2.Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil .
a.Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil
b.Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluara
n yang
relatif kecil sekama periode tertentu
c.Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumla
h minimum.
d.Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e.a, b, dan c benar.
3.Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatan
nya
ditentukan oleh .
a.Bagian keuangan
b.Bagian akuntansi
c.Manajer keuangan.
d.Bagian produksi
e.Kasir
4.Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal i
ni bertujuan .
a.Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
b.Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
c.Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d.Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e.Semuanya benar
5.Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akun
tansi kepada
fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut .
a.Check
b.Permintaan pengeluaran kas kecil
c.Kuitansi
d.Nota
e.Bukti kas keluar
6.Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah .
a.Dewan direksi
b.Direktur utama
c.Manajer keuangan
d.Kepala bagian produksi
e.Kasir kas besar
7.Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam tran
saksi .
a.Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
b.Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c.Pengisian kembali dana kas kecil
d.Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e.Pencatatan selisih kas kecil
8.Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pe
mbentukan
dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendaha
ra kas kecil ke
bank adalah .
a.Bukti kas keluar
b.Faktur
c.Cek.
d.Bukti pengeluaran kas kecil
e.Permintaan pengisian kembali kas kecil
9.Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas keci
l adalah .
a.Bukti kas keluar
b.Nota tunai
c.Permintaan pengeluaran kas kecil.
d.Bukti pengeluaran kas kecil
e.Permintaan pengisian kembali kas kecil
10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil
adalah
a.Cash receipt journal
b.Cash payment journal.
c.Kas Register
d.Purchase journal
e.General journal
11.Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai
.
a.Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan u
ntuk
pembentukan dana kas kecil
b.Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
c.Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
d.Tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil.
e.Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil
12.Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara l
ain .
a.Mengisi cek dan meminta otorisasi cek
b.Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
c.Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil
d.Menyimpan dana kas kecil
e.Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara perio
dik.
13.1. Mengisi Cek
2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil
3. Meminta otorisasi atas cek
4. Mengumpulkan bukti transaksi
5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor .
a.1,2, dan 3
b.2, 4, dan 5
c.1, 4, dan 5
d.3, 4, dan 5
e.1, 3, dan 5.
14.Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kec
il dalam jurnal
pengeluaran kas adalah .
a.Fungsi kas
b.Fungsi pemegang dana kas kecil
c.Fungsi akuntansi.
d.Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
e.Fungsi pemeriksa intern
15.Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil sem
akin menipis,
maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kem
bali dana kas
kecil kepada .
a.Bagian akuntansi
b.Fungsi pemeriksa intern
c.Bagian produksi
d.Fungsi kas
e.Manajer keuangan
Soal Essay
1.Jelaskan latar belakang perlunya dibentuk dana kas kecil?
2.Sebut dan jelaskan dokumen apa saja yang diperlukan dalam administrasi
dana kas kecil!
3.Jelaskan prosedur pembentukan dan pertanggungjawaban dana kas kecil!
4.Jelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil!
5.Jelaskan prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pegeluaran dana
kas kecil!

Kunci Jawaban:
a. SOAL PILIHAN GANDA
1. A 5. B 9. D 13. E
2. E 6. C 10. B 14. C
3. C 7. B 11. D 15. E
4. E 8. B 12. E
B. SOAL ESAY
1. Latar Belakang pembentukan kas kecil
2. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolahan dana kas
kecil antara lain :
a.buku jurnal pengeluaran kas;
b.buku jurnal kas kecil;
c.formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil;
d.formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil;
e.formulir bukti pengeluaran kas kecil;
f.formulir laporan penggunaan dana kas kecil;
g.alat-alat tulis kantor seperti kertas, pinsil, pena, penghapus, dan penggaris;
h. alat-alat hitung manual atau elektrik;
3. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan
. Perusahaan
yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas me
libatkan Bagian
Hutang, Bagian Kasa, dan Pemegang dana kas kecil. Dan tugas masing-
masing bagian adalah
sebagai berikut:
1.Bagian Hutang
a. Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari Kepala Bagian
Keuangan.
b. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap 3.
c. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada Kepala Bagian Kasa, dilampirkan surat
dana kas
kecil.
d. Lembar 2 diserahkan kepada bagaian buku pembantu yang terkait misalnya
bagian
kartu biaya dan bagian kartu sediaan untuk diarsipkan.
e. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum
dibayar.
f. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagai
an Kepala
Kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.
g. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluara
n kas yang
telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang disediakan.
h. Menyerahkan bukti kas pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas k
epada Bagian
Jurnal dan Laporan.
2) Bagian Kasa
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampiri surat keputusan
pembentukan dana kas kecil dari Bagian Hutang.
b. Menyediakan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran
kas untuk
ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang mengeluarkan ka
s.
c. Membubuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas pada lembar 1
dan 3 serta
surat pembentukan dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:
e. Lembar 1, diserahkan pengeluaran kas kepada Bagian Hutang di lampiri su
rat bukti
pembentukan dana kas.
f. Lembar 3, bersama dengan cek yang bersangkutan diserahkan kepada peme
gang dana
kas kecil.
3) Bagian Jurnal dan laporan
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri
surat
pembentukan dana kas kecil dari Bagia hutang.
b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentuka
n dana kas
kecil dalam map arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.
4) Pemegang dana kas kecil
a. Menerima cek bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.
b. Menguangkan cek ke bank dan menyiapkan dana kas kecil.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal.
4. Pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan kas kecil
a. fungsi kas
b. fungsi akuntansi
c. fungsi pemegang dana kas kecil
d. fungsi Yang memerlukan Pembayaran Tunai
e. Fungsi Pemeriksaan Intern
5. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil
Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil
Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formu
lir surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Piha
k yang
berperan adalah Pemegang Dana Kas Kecil dan bagian yang menggunakan (p
emakai)
dana kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak sebagai berikut :
1.Pemakai dana kas kecil
a.Mengisi formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak du
a
lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.
b.Menerima uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lem
bar
kesatu dari pemegang dana kas kecil.
c.Mengumpulkan bukti-
bukti penggunaan pengeluaran dana kas kecil lembar kesatu
dari pemegang dana kas kecil.
d.Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendu
kung.
e.Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran kas kecil, bukti-
bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil.
f. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang
telah
dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.
2.Pemegang dana kas kecil
a. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari
bagian
yang memerlukan dana (pemakai).
b. Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil l
embar 1
kepada pemakai dana kas kecil.
c. Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permint
aan
pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti
pertanggung jawaban.
d. Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-
bukti pendukung
dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2.
e. Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang t
elah
dicap lunas kepada pemakai dana kas kecil.
f. Menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan
kepada Bagian Hutang pada saat pegajuan permintaan pengisian kembali dan
a kas

kecil.