Materi Pembelajaran

1. Pengertian dana kas kecil

2. Perlengkapan dana kas kecil
3. Prosedur pengelolaan kas kecil
4. Mengenali pemakaian dana kas
kecil
1. Pengertian dana kas kecil adalah
uang yang disisihkan oleh perusahaan untuk
mengatasi pengeluaran-pengeluaran kecil,
seperti: ongkos taksi, membeli kopi, teh,
pembayaran beban langganan majalah atau
surat kabar, bensin, tol, parkir, dan
sebagainya.
 2. Perlengkapan administrasi dana
kas kecil
a. Bukti transaksi penerimaan atau pengisian kembali dana kas kecil,
seperti: cek
b. Bukti transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran uang tunai
dari dana kas kecil seperti;
1) bukti pembayaran biaya listrik dari PLN
2) bukti pembayaran biaya air dari PDAM
3) bukti pembayaran telepon dari PT TELKOM
4) bukti pembelian alat-alat kantor, seperti: nota kontan
5) bukti pembayaran biaya iklan, seperti: kuitansi
6) bukti pembelian materai dan perangko
7) bukti pengeluaran untuk ongkos transportasi, seperti bon
atau kuitansi
 2. Perlengkapan administrasi dana kas
kecil
c. Peralatan tulis menulis, seperti: bolpoint,
pensil, karet penghapus, penggaris, dsb.
d. Alat untuk menghitung, seperti: kalkulator
e. Formulir jurnal
f. Formulir penerimaan dan pengeluaran atau
mutasi dana kas kecil.
g. Buku kas kecil.
 3. Prosedur pengelolaan kas kecil
a. Menaksir jumlah yang diperlukan untuk dana kas kecil.
b. Setelah jumlah dana ditentukan, kemudian menarik cek.
c. Cek yang sudah diuangkan selanjutnya disimpan oleh kasir
yang ditunjuk sebagai pemegang dana kas kecil.
d. Melakukan pembayaran untuk pengeluaran-pengeluaran
yang menggunakan dana kas kecil, dan mengumpulkan bukti
transaksi.
e. Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut, pemegang dana
kas kecil membuat laporan pertanggungjawaban dengan
menyerahkan buku kas kecil.
 Mengenali Dokumen Pemakaian Kas Kecil

Kasir pemegang kas kecil dapat mengklasifikasikan

ke dalam perkiraan-perkiraan yang tepat:
1. Pembelian perangko dan materai termasuk ke dalam
perkiraan peralatan kantor atau suplai kantor atau benda
pos.
2. Dana sosial untuk karyawan yang sakit atau anggota
keluarganya meninggal, termasuk dalam perkiraan biaya
rupa-rupa.
3. Pengisian bensin dan solar untuk kendaraan guna
kepentingan kantor dimasukkan pada biaya transportasi.
 Mengenali Dokumen Pemakaian Kas
Kecil (lanjutan)
4. Biaya iklan di surat kabar, radio, dan
pembuatan brosur dimasukkan pada
perkiraan biaya iklan.
5. Biaya listrik dan air dimasukkan pada
perkiraan biaya listrik dan air.
6. Biaya telepon, faksimile, telex dimasukkan
pada biaya telepon, dsb.
 Tujuan dibentuknya kas kecil
1. Untuk membayar pengeluaran yang
jumlahnya kecil
2. Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya
mendadak
3. Untuk membantu kelancaran kegiatan
pimpinan
4. Untuk membantu administrasi kantor dalam
melakdsanakan tugasnya
 Karaktristik kas kecil
1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih tidak kurang
2. Untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya
rutin setiap hari
3. Disimpan ditempat khusus misalnya cash box
4. Ditangani oleh kasir kas kecil (petugas
keuangan di tingkat pemula
 Tugas kelompok
Kumpulkan data mengenai cara pengelolaan kas
kecil, carilah data dari berbagai sumber baik dari
buku maupun sumber lain yang relevan! Kerjakan
secara berkelompok dengan WAG. Satu kelompok 5
anak
Kel 1 no. absen 1-5 Kel 5 no. absen 21-25
Kel 2 no. absen 6-10 Kel 6 no. absen 26-30
Kel 3 no. absen 11-15 Kel 7 no. absen 31-35
Kel 4 no. absen 16-20
 Tugas kelompok
Kirim via email