SMK
Kompetensi Keahlian:
Administrasi Perkantoran
MATA PELAJARAN
PRODUKTIF
ADMINISTRASIPERKANTORAN
STANDAR KOMPETENSI
MENGELOLA DANA KAS KECIL
KELAS: XI AP
STANDAR KOMPETENSI:
MENGELOLA DANA KAS KECIL
Kompetensi Dasar :
1. Mempersiapkan administrasi dana kas kecil
2. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil
3. Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil
KD 1: MEMPERSIAPKAN
ADMINISTRASI
DANA KAS KECIL
INDIKATOR:
• Pengertian dana kas kecil dijelaskan dengan benar
• Perlengkapan dana kas kecil (cek, kuitansi, bukti
pembayaran rekening air, listrik, telepon, nota
kontan, bon, bukti kas kecil, peralatan tulis menulis,
kalkulator, formulir jurnal, formulir penerimaan dan
pengeluaran atau mutasi dana kas kecil, dan buku
kas kecil) dipersiapkan dengan benar
INDIKATOR
Total Rp 120.000,00
Disetujui oleh: Deti Diterima oleh: Sudargo
Contoh bukti transaksi Nama dan alamat
SALSA COMPUTER perusahaan
JL. Jenderal Sudirman Kav.34, Jakarta, telp/faks 021 7345345 penjual
e-mail salsa@yahoo.com.home page:http://www.salsa.blogspot.com
===================================================================
Kepada Yth. Drs. Handoko
Jl. Ciputat Raya No 56, Jakarta Nama dan alamat
pembeli
FAKTUR No faktur
No. 23/SL/PJ/VII/2009
No. Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah harga
NOTA KREDIT
No. 29/SL/PJ/VII/2009
Kami telah mengkredit rekening Saudara atas barang yang kami terima sebagai berikut:
No. Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah Harga
Jumlah Rp 1.200.000,00
Jakarta, 20 Juli
2009
Hormat kami,
Sales,
Fadila
SALSA COMPUTER
JL. Jenderal Sudirman Kav.34, Jakarta, telp/faks 021 7345345
e-mail salsa@yahoo.com.home page:http://www.salsa.blogspot.com
NOTA DEBET
No. 29/SL/PJ/VII/2009
Kami telah mendebet rekening Saudara atas barang yang kami terima sebagai berikut:
Jumlah Rp 2.500.000,00
Jakarta, 20 Juli 2009
Metode Pencatatan Dana Kas
Kecil
4. Dana kas kecil dianggap terlalu kecil dan Kas kecil xxxxxx -
perlu ditambah Kas kecil Kas - xxxxxx
ditambah
5. Dana kas kecil dianggap terlalu besar Kas xxxxxx -
dan dikurangi jumlahnya Kas kecil - xxxxxx
Kas kecil
dikurangi
2. Sistem Dana Tidak Tetap
(Fluctuation Fund System)
Adalah suatu sistem di mana besarnya dana kas kecil
berubah-ubah sesuai dengan pengeluaran dan
penerimaan atau penambahan kas kecil.
Pengelola kas kecil melakukan pencatatan pada buku
kas kecil untuk setiap pengeluaran maupun untuk
penambahan dana kas kecil yang akan dijadikan
dasar untuk diposting ke perkiraan-perkiraan buku
besar.
Pencatatan sistem dana tidak
tetap dalam jurnal umum sebagai
berikut:
No. Keterangan Jurnal
Pengisian kembali
dana kas kecil
Contoh Buku Kas Kecil:
Buku Kas Kecil
Periode: Juni 2009
Rp 2.900.000,00
Menghitung fisik dana kas
kecil
Pemegang kas kecil harus mempertanggungjawabkan
semua pemakaian dan pengeluaran dana kas kecil
pada setiap akhir periode.
1. Kesalahan pencatatan
2. Adanya pembulatan saat pembayaran karena perhitungan
pecahan kecil
3. Kehilangan akibat kekeliruan saat melakukan transaksi
4. Terdapat uang palsu
5. Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak terduga atau tidak
dapat diketahui
Pencatatan terhadap selisih
kas kecil pada akhir periode:
Contoh: PT Lunaro pada bulan April 2009 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar Rp
4.000.000,00
April 2 : Dibeli materai dan perangko Rp 300.000,00
5 : Dibeli pembersih lantai, pembersih kamar mandi
: pengharum ruangan Rp 200.000,00
7 : Dibayar biaya listrik Rp 500.000,00, biaya air Rp 250.000
: dan biaya telepon Rp 600.000,00
15 : Dibayar biaya iklan harian Kompas sebesar Rp 500.000,00
22 : Dibeli kertas HVS, tinta printer Rp 800.000,00
24 : Dibayar ongkos angkut barang Rp 100.000,00
27 : Dibeli bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00
30 : Dana kas kecil diisi kembali
Diminta: a. Buatlah jurnal menurut metode sistem dana tetap dan tidak tetap!
b. Pindahkan catatan dana kas kecil ke perkiraan kas kecil
Jurnal menurut sistem dana
tetap
Tanggal Keterangan Debet Kredit
2009
April 1 Kas kecil Rp 4.000.000,00
Kas Rp 4.000.000,00
30 Benda pos Rp 300.000,00
Suplai kantor Rp 800.000,00
Perlengkapan kantor Rp 200.000,00
Biaya listrik dan air Rp 750.000,00
Biaya telepon Rp 600.000,00
Biaya iklan Rp 500.000,00
Biaya transportasi Rp 300.000,00
Kas Rp 3.450.000,00
Rp 7.450.000,00 Rp 7.450.000,00
Jurnal menurut metode dana tidak tetap
Tanggal Keterangan Debet Kredit
2009 1 Kas keci Rp 4.000.000,00
April Kas Rp 4.000.000,00
2 Benda pos
Kas kecil Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
5 Perlengkapan kantor
Kas kecil Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
7 Biaya listrik dan air
Biaya telepon Rp 750.000,00
Kas kecil Rp 600.000,00 Rp 1.350.000,00
15 Biaya iklan
Kas kecil Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
22 Suplai kantor
Kas kecil Rp 800.000,00 Rp 800.000,00
24 Biaya transportasi
Kas kecil Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
27 Biaya transportasi
Kas kecil Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
30 Kas kecil
Kas Rp 3.450.000,00 Rp 3.450.000,00
Pencatatan dana kas kecil dipindahkan ke
perkiraan kas kecil