MODUL

Disusun Oleh :

Echi Kurniati, S.Pd., M.M

Estiningrum, S.Kom
AMIK AKMI
Baturaja
 AMIK AKMI Baturaja

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena
dengan rahmat-NYA modul ini dapat diselesaikan dengan baik. Modul ini diharapkan
dapat membantu mahasiswa dalam pembelajaran mata kuliah Praktikum Akuntansi
Komputer Dasar.
Untuk itulah modul ini dibuat agar mahasiswa lebih memahami tahap-tahap
dalam mempelajari ilmu akuntansi menggunakan aplikasi komputer. Selamat belajar...

Penulis,

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar ii

 AMIK AKMI Baturaja

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii

I PENGANTAR AKUNTANSI ........................................................ 1

II MENGENAL MYOB ..................................................................... 7

III CONTOH SOAL MYOB .............................................................. 9

IV MEMULAI MYOB ........................................................................ 11

DAFTAR REFERENSI ......................................................................................... 27

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar iii

 AMIK AKMI Baturaja

PENGANTAR AKUNTANSI

AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai

individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.

PERUSAHAAN/BISNIS:
Jenis Perusahaan:
1. Perusahaan Jasa
2. Perusahaan Dagang
3. Perusahaan Manufaktur

TRANSAKSI BISNIS:
“Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu
perusahaan”

Contoh transaksi perusahaan:

1. Investasi awal
2. Pembelian aktiva (tunai atau kredit)
3. Pembelian persediaan barang dagang
4. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit)
5. Penjualan jasa/barang kredit
6. Penjualan jasa/barang tunai
7. Membayar utang
8. Menerima piutang
9. Meminjam uang ke Bank
10. Membayar beban-beban
11. Penarikan uang pemilik (prive)

PERSAMAAN AKUNTANSI:

ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva.

Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa
datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe:

1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =
kewajiban) dan
2. Hak kepada pemilik (Modal)

Persamaan Akuntansi:

Aktiva = Kewajiban + Modal

Atau

Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 1

 AMIK AKMI Baturaja

Keterangan:

AKTIVA (ASSET)

Aktiva Lancar (Current Asset)

(“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual
atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”)

Aktiva lancar terdiri dari:

- Kas (Kas Kecil dan Bank)
- Piutang
- Piutang Dagang
- Piutang Karyawan
- Persediaan Barang
- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)

Aktiva Tetap (Plant Asset)

(“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau
memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”)

Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)

- Tanah
- Gedung
- Peralatan
- AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb
- Mesin
- Kendaraaan
- Perlengkapan
- Meja, Kursi, dan Lemari
- Meubel dan Furniture
- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb

Tidak Berwujud (Intangible Asset)

- Merek Dagang
- Hak Cipta

KEWAJIBAN (LIABILITY)
(“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun
utang jangka panjang”)

Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang

Utang Jangka Pendek:
- Utang Dagang
- Utang Bank
- Utang Gaji
- Utang Sewa
- Utang Pajak

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 2

 AMIK AKMI Baturaja

Utang Jangka Panjang:

- Utang Obligasi

Modal Pemilik (Owner’s Equity)

(“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”)

- Modal Pemilik (kas atau saham)

LAPORAN KEUANGAN
(“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter,
dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan
bisnis”)

Laporan Keuangan:
1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban
(revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun.
2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan
perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama
periode tertentu (bulan atau tahun).
3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal
tertentu (bulan atau tahun).
4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan
pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).

Daftar Istilah:

Utang Dagang (Account Payable)

Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.

Piutang Dagang (Account Receivable)

Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara
kredit.

Akuntansi (Accounting)
Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi
kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor,
investor, pemegang saham, pemerintah, dsb.

Beban (Expense)
Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).

Contoh Beban:
- Beban Gaji
- Beban Sewa
- Beban Bahan Habis Pakai
- Beban Pemasaran dan Penjualan
- Beban Administrasi dan Umum
- Beban Pajak

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 3

 AMIK AKMI Baturaja

- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)

- Beban Depresiasi
- Beban lain-lain

Pendapatan (Revenue)
Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional
yang menghasilkan laba bersih (earning income).

Contoh Pendapatan:
- Pendapatan Penjualan Barang
- Pendapatan Jasa
- Pendapatan Dividen
- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)
- Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)

Laba Bersih (Net Income) : Pendapatan dikurangi beban-beban.

Rugi Bersih (Net Loss) : Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban.

ANALISIS TRANSAKSI
Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku
besar.

Buku Besar (Ledger) : Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi

masing yang berasal dari jurnal.

Kas Pendapatan Penjualan

Sisi kiri Sisi kanan Sisi Kiri Sisi Kanan

Debit Kredit Debit Kredit

* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit

Debit xxx
Kredit xxx

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 4

 AMIK AKMI Baturaja

Berikut adalah contoh dua rekening kas dan pendapatan yang terdapat dalam jurnal
yang kemudian diposting ke buku besar:

Contoh:

Tanggal 10 Januari 2010 PT. Karya menjual barang dengan tunai Rp 4.000.000
kepada PT. Mandiri.

Jurnal Umum tanggal 10/1/2010:

Tanggal 10/1/2010

Kas Rp 4.000.000.,
Penjualan Rp 4.000.000

Kas Pendapatan Penjualan

Rp 4.000.000 Rp 4.000.000

Aturan Debit Kredit:

1. Jika Aktiva bertambah (debit)

2. Jika Aktiva berkurang (kredit)
3. Jika Passiva bertambah (kredit)
4. Jika Passiva berkurang (debit)
5. Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit)
6. Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 5

 AMIK AKMI Baturaja

Contoh Jurnal
Debit
Kredit

1. Kas Rp xxx
Modal Rp xxx
(Investasi awal oleh pemilik)

2. Piutang Rp xxx
Penjualan/Pendapatan Rp xxx
(Penjualan barang/jasa secara kredit)

3. Beban Gaji Rp xxx

Kas Rp xxx
(Membayar gaji)

4. Beban Sewa Rp xxx

Kas Rp xxx
(Membayar beban sewa)

5. Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx

Utang Rp xxx
(Pembelian peralatan secara kredit)

6. Utang Rp xxx
Kas Rp xxx
(Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas)

7. Kas Rp xxx
Piutang Rp xxx
(Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit)

8. Bahan Habis Pakai Rp xxx

Utang Rp xxx
(Membeli BHP dengan kredit)

9. Kas Rp xxx
Pendapatan/Penjualan Rp xxx
(Penjualan secara tunai)

10. Modal Rp xxx

Kas Rp xxx
(Penarikan uang oleh pemilik =Prive)

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 6

 AMIK AKMI Baturaja

MENGENAL MYOB

MYOB (My Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi
yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software). MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam
pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya
Laporan Rugi Laba dan Neraca.

Jendela Awal Myob terdiri dari:

1. OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat
2. CREATE : untuk membuat data perusahaan baru
3. EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
MYOB
4. WHAT’S NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB
5. EXIT : untuk keluar dari program MYOB

Jendela Command Centre MYOB

Didalam jendela command centre MYOB berisi komponen utama MYOB, masing-
masing komponen ini mewakili setiap kegiatan akuntansi seperti penjurnalan,
penerimaan piutang, penjualan, pembelian dsb. Setiap komponen memiliki bagian-
bagian sendiri yang digunakan untuk kegiatan akuntansi. Berikut fungsi-fungsinya:
1. Accounts : Berfungsi untuk membuat, mengubah, menghapus dan melihat daftar
akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum
2. Banking : Berfungsi untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima
perusahaan
3. Sales : Mengolah transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang dan jasa dan
juga pelunasan piutang dari penjualan tersebut
4. Time Billing : (Modul aktifitas dengan dasar waktu) adalah berfungsi untuk
membuat arsip aktifitas dan faktur yang telah ditentukan
waktunya
5. Purchases : Mengolah transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dan jasa
juga pelunasan utang dari pembelian tersebut

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 7

 AMIK AKMI Baturaja

6. Payroll : Digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-

transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian
7. Inventory : Untuk mengolah persediaan barang dagangan dan inventaris
8. Card File : Untuk mengolah data pelanggan, data pemasok, dan data karyawan
(arsip)

Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB :

1-0000 ASSET (harta)
2-0000 LIABILITY (hutang)
3-0000 EQUITY (modal)
4-0000 INCOME (pendapatan)
5-0000 COST OF SALES (harga pokok pembelian)
6-0000 EXPENSE (biaya-biaya)
8-0000 OTHER INCOME (pendapatan lain-lain)
9-0000 OTHER EXPENSE (biaya lain-lain)

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 8

 AMIK AKMI Baturaja

CONTOH SOAL

Pada bulan Januari 2010, didirikan CV. Garuda Computer.

Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut :
- Alamat : Jl. Jend. A. Yani Baturaja
- Telepon 0735-001003
- CV. Garuda Computer bergerak di bidang penjualan periperal komputer
(Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer)
- Tahun keuangan : 2010, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku :
Desember.

Berikut ini adalah daftar nomor rekening :

No.Rekening Nama Rekening Jenis Rekening

1-0000 AKTIVA Header Account
1-1000 AKTIVA LANCAR Header Account
1-1100 KAS Header Account
1-1110 KAS DI TANGAN Detail Cheque Account
1-1120 KAS DI BANK MANDIRI Detail Cheque Account
1-1200 PIUTANG DAGANG Detail Account
1-1300 STOK BARANG DAGANG Header Account
1-1310 STOK MONITOR Detail Account
1-1320 STOK PRINTER Detail Account
1-2000 AKTIVA TETAP Header Account
1-2100 PERALATAN Header Account
1-2110 PERALATAN TOKO Detail Account
1-2120 AKUMULASI PENYUSUTAN Detail Account
PERALATAN TOKO

2-0000 HUTANG Header Account

2-1000 HUTANG LANCAR Header Account
2-1200 HUTANG DAGANG Detail Account

3-0000 MODAL Header Account

3-1000 MODAL CV. GARUDA Detail Account

4-0000 PENDAPATAN Header Account

4-1000 PENJUALAN Header Account
4-1100 PENJUALAN MONITOR Detail Account
4-1200 PENJUALAN PRINTER Detail Account

5-0000 HPP Header Account

5-1100 PEMBELIAN MONITOR Detail Account
5-1200 PEMBELIAN PRINTER Detail Account

6-0000 BIAYA Header Account

6-4000 BIAYA OPERASIONAL Header Account
6-4200 BIAYA LISTRIK Detail Account
6-4300 BIAYA GAJI PEGAWAI Detail Account
6-4400 BIAYA SEWA KANTOR Detail Account

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 9

 AMIK AKMI Baturaja

Berikut ini adalah daftar barang :

Kode Barang Nama Barang

PRT-EP PRINTER EPSON
M-ADV15 MONITOR ADVANCE 15”

Berikut ini adalah daftar Suplier :

Nama Suplier Alamat

CV. DATAKU PALEMBANG
CV. ADV JAKARTA

Berikut ini adalah daftar Customer :

Nama Customer Alamat

DJOKO BATURAJA
BEDJO MARTAPURA

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi mulai tanggal 10 sampai 20 Januari 2010 :
Tanggal Transaksi
10 Januari Modal CV. Garuda Computer sebesar 100.000.000,-
11 Januari Dibeli peralatan toko seharga 3.000.000
12 Januari Dibayar biaya sewa kantor untuk 1 bulan sejumlah 1.000.000,-
13 Januari Dibeli secara kredit 100 unit Printer Epson seharga 500.000,- per unit,
dengan uang muka 15.000.000 kepada CV. Dataku
14 Januari Dibeli secara tunai 25 unit monitor Advance 15” seharga 850.000,- per unit
kepada CV. ADV
15 Januari Dibayar hutang dagang kepada CV. Dataku atas pembelian printer tanggal
13
16 Januari Dijual secara tunai kepada pak Djoko :
10 unit printer Epson seharga 700.000,- per unit
2 unit monitor Advance sseharga 1.100.000,- per unit
17 Januari Dijual secara kredit kepada pak Bedjo :
10 unit monitor Advance dengan harga 1.200.000,- per unit
Dengan uang muka : 5.000.000
18 Januari Dibayar biaya gaji pegawai sebesar 3.000.000
19 Januari Diterima pelunasan dari pak Bedjo atas penjualan monitor tanggal 17
Januari
20 Januari Dibayar biaya listrik sebesar 350.000

Catatlah semua transaksi ke dalam MYOB dan tampilkan Laporan Rugi Laba dan
Neraca !
Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 10
 AMIK AKMI Baturaja

MEMULAI MYOB

1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE

2. Next, isikan informasi perusahaan :

3. Next, isikan tahun keuangan, dll.

Current Financial Year : Tahun keuangan/tahun pembukuan

Last Month of Financial Year : Akhir periode (bulan) keuangan/pembukuan
Conversion Month : Awal periode (bulan) keuangan/pembukuan
Number of Accounting Periods : Jumlah periode (bulan)

4. Next, menentukan cara pembuatan daftar akun/rekening yang akan digunakan,

yaitu ada 3 pilihan:

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 11

 AMIK AKMI Baturaja

1. I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,
keterangan ini digunakan jika daftar akun diambil dari daftar akun yang
telah disediakan oleh MYOB
2. I would like to import to list of account provided by my accountant ofter
I’m done creating my company, keterangan ini digunakan jika daftar akun
diimpor dari file lain
3. I would like to build my accounts list one I begin using MYOB,
keterangan ini digunakan jika daftar akun dibuat sendiri secara langsung

5. Next, tentukan jenis akun perusahaan :

Industry Classification : Retail
Type Of Bussines : Computer Dealer

Gambar dibawah ini akan tampil jika pada saat menentukan pilihan daftar
akun/rekening menggunakan pilihan yang pertama

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 12

 AMIK AKMI Baturaja

Jika memilih daftar akun/rekening pada pilihan kedua dan ketiga maka kita
perlu melakukan setting linked account. Linked account berfungsi untuk
mengotomatisasi sistem kerja MYOB.
Cara Linked Account
- Pilih menu set up – linked account
1. Account & Banking Account
- Cheque account for undeposited funds diisi dengan akun kas di tangan
2. Sales Account
- Asset account for tracking receivable diisi dengan akun piutang dagang
- Cheque account for customer receipts diisi dengan akun kas di tangan
3. Purchase Account
- Liability account for tracking payable diisi dengan akun hutang dagang
- Cheque account for paying bills diisi dengan akun kas di tangan
- I pay freight on purchase di centang dan dihubungkan dengan akun
freight paid

6. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan. Menghindari file

hilang atau terhapus, maka file penyimpanan disimpan di DATA D.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 13

 AMIK AKMI Baturaja

7. Next, masuk ke Command Centre

Pada tahap ini disediakan 2 pilihan yaitu Setup Assistant dan Command
Centre. Jika memilih Command Centre, maka akan langsung menampilkan
jendela Command Centre MYOB.

8. Pada Command Centre, Klik Account, Klik Account List, Next.

9. Ganti semua akun/rekening yang akan digunakan; sesuaikan nama, nomor dan
jenis akun/rekening dengan yang ada di contoh soal. Dengan cara klik ganda
pada akun/rekening yang akan diganti atau klik edit.

Dalam hal penentuan jenis akun/rekening yaitu didasarkan pada 3 pilihan

yaitu; Header account digunakan sebagai rekening induk, Detail Account
adalah akun/rekening yang masih memiliki sub kelompok dibawahnya, dan
Detail Cheque Account adalah tipe akun/rekening yang digunakan untuk
mencatat keluar masuknya uang.

Untuk menambah akun baru klik tombol New, untuk menghapus klik menu
Edit dan klik Delete Account.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 14

 AMIK AKMI Baturaja

10. Setelah akun dirubah selanjutnya mengatur tampilan simbol mata uang. Mata
uang yang digunakan adalah Rupiah, dengan cara buka control panel pada
menu windows kemudian pilih Clock, Language, and Region, dilanjutkan
dengan klik Region and Language, pada saat muncul kotak popup pilih
formatnya Indonesian (Indonesia) dan klik OK.

11. Kembali ke Command Centre. Selanjutnya adalah menambahkan data supplier

dan customer. Klik Card File.

12. Kemudian Klik Card List, klik tab Supplier – Klik New.
Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – Klik New.
Untuk mengubah data supplier & customer yang sudah ada, klik edit & ubah
data.
Untuk menghapus, klik menu edit – klik delete card

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 15

 AMIK AKMI Baturaja

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 16

 AMIK AKMI Baturaja

13. Selanjutnya adalah membuat data barang baru. Klik icon Inventory pada
Command Centre.

14. Selanjutnya klik Item List, klik New untuk menambahkan data barang baru.

Menambahkan barang yang bernama Printer

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 17

 AMIK AKMI Baturaja

Menambahkan barang yang bernama Monitor

15. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar, isikan N-T pada Tax Code When
Sold, jika muncul lagi isikan N-T lagi pada Tax Code When Bought.
N-T : Not Reportable (tidak menggunakan pajak).

16. Untuk mengubah data barang yang sudah ada klik edit dan ubah data.
Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete inventory item.

17. Pada contoh soal ini menu seperti Banking, Time Billing dan payroll tidak
digunakan, tetapi akan dijelaskan secara sekilas.
- Banking merupakan menu yang digunakan untuk transaksi yang
menggunakan cek seperti penerimaan dan pengeluaran dana menggunakan
cek, mencetak cek dan menyimpan transaksi yang berhubungan dengan
payment dan cek serta mencocokkan catatan bank dan catatan perusahaan.
- Time Billing merupakan menu yang digunakan untuk mencatat,
menampilkan, dan meninjau slip aktivitas perusahaan sebagai catatan atau
arsip, mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan, serta melihat
rincian jurnal pembayaran/penagihan dari pelanggan.
- Payroll merupakan menu yang digunakan untuk membuat, mencatat dan
mengedit kategori-kategori gaji karyawan, memproses pembayaran
karyawan melalui cek, dan mencetak cek yang berhubungan dengan
penggajian

18. Transaksi Jurnal Umum

Selanjutnya masuk ke transaksi :
Modal CV Garuda. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih
Record Journal Entry :

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 18

 AMIK AKMI Baturaja

Isikan Modal CV. Garuda pada kolom Credit : 100.000.000

Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 100.000.000
Klik Record.

19. Transaksi pembelian barang dagangan :

Dari Command Center, klik menu Purchase  Enter Purchase, sehingga

muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.

Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang,
setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 19

 AMIK AKMI Baturaja

Klik kolom Received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 100, tekan Tab
untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item.
Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 500.000

Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid Today (untuk pembelian tunai

atau kredit).
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid Today.
Tetapi jika kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 20

 AMIK AKMI Baturaja

Jika selesai klik Record.

20. Pembayaran hutang

Dari Command Center, klik menu Purchase  Pay Bills, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount.
Record.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 21

 AMIK AKMI Baturaja

21. Transaksi penjualan

Dari Command Center, klik menu Sales  Enter Sales, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.

Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang,
setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.

Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 10, tekan Tab untuk
memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 22

 AMIK AKMI Baturaja

harganya pada kolom Price yaitu 700.000, lakukan hal yang sama pada jenis
barang lain yang dijual.

Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid Today (untuk penjualan tunai

atau kredit).
Jika kredit dengan uang muka, maka isikan pada Paid Today sebesar uang
muka.
Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid Today, seperti
berikut ini :

Jika selesai klik Record.

22. Penerimaan Piutang

Dari Command Center, klik menu Sales  receive Payments, sehingga

muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.
Klik Amount Received.
Record.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 23

 AMIK AKMI Baturaja

23. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal

Semua inputan transaksi bisa dilihat dari Transaction Journal, dengan cara :
Klik Transaction Journal, selanjutnya isikan tanggal yang dicari pada kolom
Dated From dan kolom To

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 24

 AMIK AKMI Baturaja

General : untuk melihat transaksi jurnal umum

Disbursement : untuk melihat transaksi pembayaran hutang
Receipts : untuk melihat transaksi penerimaan piutang
Sales : untuk melihat transaksi penjualan
Purchases : untuk melihat transaksi pembelian
Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang
All : melihat seluruh transaksi

Untuk mengedit transaksi dilakukan melalui Transaction Journal, dengan cara

dibuka terlebih dahulu transaksi yang akan di edit kemudian perbaiki
transaksinya kemudian klik OK.

Untuk menghapus transaksi juga dilakukan melalui Transaction Journal,

dengan cara dibuka terlebih dahulu transaksi yang akan dihapus kemudian klik
edit dan klik Delete

24. Mencetak laporan

Klik menu Reports -> Accounts

Melihat Rugi Laba :

Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual).

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 25

 AMIK AKMI Baturaja

Klik Display
Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya.
Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.

Melihat Neraca :
Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet
Caranya sama seperti diatas.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 26

 AMIK AKMI Baturaja

DAFTAR REFERENSI:

1. Prajitno Sugiarto. 2009. Komputer Akuntansi. Ghalia Indonesia. Bogor.

2. Mahmudi dan Charter. 2010. Akuntansi Manufaktur dan UKM dengan MYOB.
Elex Media Komputindo. Jakarta.

Modul Praktikum Akuntansi Komputer Dasar 27