MEMBUKA PROGRAM MYOB

Cara 1 :
Klik Menu Start, Pilih Program, Pilih MYOB Accounting Plus v
13 TE+, Pilih dan Klik MYOB Accounting Plus v 13 TE+
Cara 2 :
Double Klik pada ikon Shortcut MYOB
Setelah itu akan muncul gambar sebagai berikut :

Open : Untuk membuka File yang sudah ada

Create : Untuk membuat File Baru
Explore : Untuk membuka data contoh yang
disediakan MYOB
Exit
: Keluar dari MYOB

MEMBUAT FILE/DATA BARU

Jika ingin membuat File Baru maka klik Create pada Gambar hal 1, maka akan tampil
gambar berikut :

Selanjutnya klik next pada pojok kanan bawah maka akan tampil gambar berikut :

Isikan data Perusahaan sesuai kolomnya, nama dst, setelah itu klik Next.

Maka akan tampil Gambar seperti berikut :

~ Current Financial Year

~ Last Month of Financial Year
~ Conversion Month
~ Number of Accounting Periods

:
:
:
:

Di isi tahun periode

Klik dan Pilih bulan akhir (December)
Klik dan Pilih bulan awal (Januari) atau Pebruary
Pilih Twelve, bias juga Thirteen

Klik Next untuk melihat Konfirmasi / confirm.

Klik Next untuk langkah selanjutnya, maka akan tampil Build your accounts list seperti
berikut :

Pilih yang ketiga / paling bawah yaitu I like to build my own Dengan cara klik pada
bulatan sebelah kiri kalimat tersebut. Setelah itu Klik tombol Next pada kanan bawah

Selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut :

Klik tombol Next untuk default atau Change jika ingin membuat folder sendiri
Setelah di klik tombol Next maka tunggu sebentar MYOB akan membuat datayang telah
anda buat. Berikutnya Congrulation berarti anda telah berhasil membuat data perusahaan.
Pada tampilan ini ada dua tombol yang merupakan tampilan awal untuk mulai bekerja
selanjutnya yaitu Easy setup assisteant and Command centre. Untuk ini dianjurkan pilih
saja Easy setup assistant maka akan menuju tampilan easy setup assistant.

Berikut tampilan Easy setup assistant :

Seandainya dari tampilan Easy setup tersebut akan pindah ke tampilan Commad centre
maka cukup klik tombol Close pada kanan bawah, maka akan tampil Command centre
seperti berikut:

Sebaliknya jika dari tampilan Command Centre ingin pindah ke Easy setup assistant
maka klik menu Setup pada menu bar kemudian klik easy setup assistent

Pada tampilan Easy setup assistant terdapat 5 menu bergambar antara lain :
~ Customise untuk mengatur tampilan tertentu
~ Account untuk pembuatan akun (mengedit atau membuat baru)
~ Sales untuk pengaturan penjualan dan pembuatan kartu piutang
~ Purchase untuk pengaturan pembelian dan pembuatan kartu utang
~ Payroll untuk daftar gaji, kalau di Indonesia kurang cocok
dari ke 5 menu tersebut pilih/klik Account untuk menyiapkan akun/buku besar yang akan
dibuat, kemudian tekan Next maka akan tampil Account List yang berisi akun yang telah
disediakan MYOB seperti berikut

Akun-akun tersebut bisa anda ganti dengan akun yang relevan yang akan dibuat. Untuk
mengganti akun dengan cara :
1. Klik akun yang akan diganti
2. Klik tombol Edit di bawah
3. Lakukan penggantian baik kode maupun nama akun pada kotak account
information
Jika ada kode akun yang sama dengan akun anda maka kode akun yang ada dilayar harus
diganti terlebih dahulu.
Untuk membuat akun yang baru :
1. Klik tombol New di bawah
2. Pilih Account classification yang tepat dengan klik panah sebelah kanan kotak
3. Ketik kode akun 4 digit tekan tombol Tab pada Keyboard
4. Ketik nama akun, klik Ok atau New di bawah untuk melanjutkan akun baru
Pada MYOB terdapat 8 penggolongan/klasifikasi akun yaitu :
Aset atau aktiva dengan kode awal
1 xxxx
Liability atau Utang dengan kode
2 - xxxx
Equity atau Modal dengan kode
3 xxxx
Income atau Pendapatan dengan kode
4 xxxx
Cost of Sales atau Harga Pokok Penjualan dengan kode
5 xxxx
Expense atau Beban dengan kode
6 xxxx
Other Income atau Pendapatan di luar usaha dengan kode 8 xxxx
Other Expense atau Beban di luar usaha dengan kode
9 xxxx
Jika pembuatan akun telah selesai maka klik tombol Next pada kanan bawah untuk
melakukan pengisian Saldo Awal (Opening Balance), atau Klik Setup pada Menu Bar
(atas), pilih Balance, pilih Account Opening Balance, kumudian isikan saldo awal pada
Neraca anda dengan angka saja tanpa tanda titik, koma atau rupiah sesuai dengan akun
pada layar. Untuk rekening/akun kontra harus diawali tanda minus (-) sehingga akun
tercetak tanda kurung.
Rekening kontra adalah rekening yang mempunyai saldo terbalik, misalnya Akumulasi
Penyusutan termasuk klasifikasi aktiva tetapi saldonya kredit maka saldonya harus
diawali tanda minus. Sedangkan Utang atau Modal bukan rekening kontra karena
saldonya memang kredit.
Jika pemasukan saldo awal telah selesai dan benar maka pada baris bawah terdapat
amount left to be allocated menunjukkan angka Rp.0,00 berarti antara debet dan kredit
sudah seimbang.
Langka berikutnya adalah :

Membuat kartu Piutang dari menu Sales membuat linked (hubungan) dari menu
bar Setup, linked Account, Sales Account, mengisi saldo awalnya.
Membuat kartu Piutang dari menu Purchase membuat linked (hubungan) dari
menu bar Setup, linked Account, Purchase Account, mengisi saldo awalnya.
Membuat kartu Persediaan, dari command centre pilih menu bergambar
Inventory, Item List, New, dst.

Setelah langkah-langkah awal tersebut selesai maka bisa dilakukan pencatatan transaksi
dengan jurnal khusus. Untuk pembuatan jurnal harus di mulai dari tampilan Command
Centre.
Untuk memperjelas pengejaan akuntansi perusahaan dagang dengan MYOB, maka dapat
diikuti ilustrasi sederhana sebuah perusahaan dagang berikut :
Toko TORNADO bergerak dalam usaha penjualan barang elektronik Televisi dan
DVD. Metode pencatatan akuntansi Perpectual dengan penilaian Rata-rata bergerak.
Daftar akun yang digunakan :
AKTIVA
1.1100

Kas

1200

Piutang Usaha

1300

Persediaan Barang Dagangan

1400

Perlengkapan Toko

1500

Asuransi dibayar dimuka

1700

Peralatan Toko

1710

Akm.Penyst. Perlt. Toko

2.2100

Hutang Usaha

3.3100

Modal

3110

Prive

4.4100

Penjualan

5.5100

HPP

6.1100

Pot. Penjualan

6.1120

Pot. Pembelian

1200

Beban Perlengkapan Toko

1300

Beban Asuransi

1400

Beban Penyst. Perlt. Toko

1500

Beban Serba-serbi

Kas
Piutang Usaha
Persd. brg dagangan
Perlengk. Toko
Asuransi dibyr dimuka
Peralatan Toko
Akm.Peny. Perlkp. Toko

Rp
Rp

Toko TORNADO
NERACA
Per 30 Nopember 2006
Rp
600.000 Hutang Dagang
Rp 1.500.000 Modal
Rp
800.000
Rp
300.000
Rp
500.000
2.000.000
(100.000)
Rp 1.900.000
Rp 5.600.000

Rp
Rp

Rp 5.600.000

DAFTAR SALDO PIUTANG Per 30 Nopember 2006

Kode
Nama dan Alamat
Jumlah
Keterangan
P1
UD AMAN
Rp
800.000 Faktur No. F5 Tgl.2-11-2006
Jl.Pirus 5 Samarinda
Syarat 1/10, n30
P2

Fa. SETIA
Jl. Melati 7 Balikpapan

Rp

Jumlah

Rp

700.000 Faktur No. F9 Tgl.28-11-2006

Syarat 1/10, n30
1.500.000

DAFTAR SALDO HUTANG Per 30 Nopember 2006

Kode
Nama dan Alamat
Jumlah
Keterangan
U 1 PT JAYA
Rp
400.000 Faktur No. F6 Tgl.20-11-2006
Kws. Industri P. Gadung
Syarat 2/10, n30
Jakarta
U2

PT. ELEKTRIK
Kws. Industri Rungkut
Surabaya
Jumlah

Rp

PERSEDIAAN Per 30 Nopember 2006

Kode
Nama dan Alamat
TS-10 TV SONY
VS-12

DVD SANYO

600.000 Faktur No. F8 Tgl.29-11-2006

Syarat /10, n30

Rp

1.000.000
Unit
2
4

Harga per unit

Jumlah
Rp 200.000 Rp 400.000
Rp

100.000

Rp

1.000.000
4.600.000

400.000

Jumlah

Rp

800.000

Transakasi Keuangan Bulan Desember 2006 :

1/12/2006

Pembelian tunai TV SONI 3 unit @ Rp.210.000,- Rp. 630.000,- Faktur No.

F10

2/12/2006

Diterima pembayaran dari UD Aman Faktur No. F5 Tgl. 2-11-2006 jumlah

Rp.800.000,-

4/12/2006

Dibayar kepada PT Elektrik Faktur No. F8 Tgl.29-11-2006 jumlah Rp.588.000,-

6/12/2006

Diterima pembayaran dari Fa. Setia Faktur Tgl.28-11-2006 jumlah Rp.693.000.-

7/12/2006

Dijual barang dagangan kepada UD Aman : TV Sony 4 unit @Rp.250.000,- :

Rp. 1.000.000,- faktur No. F11 syarat 1/10, n30

15/12/2006 Dibayar kepada PT. Jaya Faktur No. F6 Tgl. 20-11-2006 jumlah Rp.400.000,17/12/2006 Penjualan tunai barang dagangan : DVD Sanyo 3 unit @Rp.140.000,- :
Rp.420.000,18/12/2006 Dibayar beban serba serbi Rp. 15.000,24/12/2006 Dibeli dari PT. Eletrik DVD Sanyo 10 unit @Rp.105.000,- : Rp.1.050.000,syarat 2/10, n30
26/12/2006 Dikembalikan/retur 1 buah DVD Sanyo kepada PT Elektrik seharga
Rp.105.00,30/12/2006 Dijual barang dagangan 4 DVD Sanyo kepada Fa. Setia @Rp.150.000,- :
Rp.600.000,Data Penyesuaian Per 31 Desember 2006
1. Peralatan Toko disusutkan

Rp. 20.000,-

2. Perlengkapan Toko yang terpakai

Rp. 50.000,-

3. Asuransi yang telah kedaluarsa

Rp. 30.000,-

Membuat Kartu Piutang (Sales)

- Klik Sales (dari Menu Easy Setup Assistant)
- Klik Next 4 kali
- Isi Informasi Pembayaran
Payment is Due
: In a Given # of
Days
Discount Day
: 10
Balance Due Days
: 30
% Discount for Early Payment : 1%
% Month Charge for Late Payment : 0%
- Klik Next 3 kali
- Klik Add Sales
- Klik Ok
- Tekan Tombol Tabb pada keyboard
- Klik Nama Customer
- Klik Use Customer
- Isi tgl pada kolom :
Date
: 30/11/2006
- Isi saldonya pada kolom :
Total Including Tax : 800.000
- Klik Record
- Klik Add Sales untuk mengisi Customer
berikutnya
- Klik Ok
- Klik Close jika selesai

Membuat Kartu Hutang (Purchases)

- Klik Purchases (dari Menu Easy Setup
Assistant)
- Klik Next 4 kali
- Isi Informasi Pembayaran
Payment is Due
: In a Given # of
Days
Discount Day
: 10
Balance Due Days
: 30
% Discount for Early Payment : 2%
- Klik Next 3 kali
- Klik Add Purchases
- Klik Ok
- Tekan Tombol Tabb pada keyboard
- Klik Nama Purchases
- Klik Use Purchases
- Isi tgl pada kolom :
Date
: 30/11/2006
- Isi saldonya pada kolom :
Total Including Tax : 400.000
- Klik Record
- Klik Add Purchase untuk mengisi Supplier
berikutnya
- Klik Ok
- Klik Close jika selesai

Membuat Kartu Persediaan (Inventory)

-

Klik Inventory (dari Menu Command Centre)

Klik Item List
Klik New
Ketik kode barang pada Item Name : TS-10

Tekan tombol Tab untuk pindahh kursor

Ketik nama barang pada Name : TV SONY
Beri contreng pada I Inventory this Item
Klik panah sebelah kanan lalu Pilih Persediaan
baranga dagangan
Klik Use Account
Beri contreng pada I Sell this Item
Klik panah sebelah kanan lalu Pilih Penjualan
Klik Use Account
Beri contreng pada I buy this Item
Klik panah sebelah kanan lalu Pilih HPP
Klik Use Account
Klik Ok
Klik Close jika selesai

Langkah Pengisian Saldonya

- Klik Inventory (dari Menu Command Centre)
- Klik Adjust Inventory
- Ketika tgl pada kolom :
- Date
: 1/12/06
- Tekan tombol Tab untuk pindahh kursor
- Pilih nama barang pada Name : TV SONY
- Isi jumla pada Quatity
- Isi harganya pada kolom Unit Cost
- Isi kolom Account dengan memilih / klik
Persediaan barang dagangan
- Klik Use Account
- Klik Record