4. Klik Next
1
MYOB Accounting
5. Klik Next dan isi data sesuai dengan …. Study Kasus……
2
MYOB Accounting
6. Klik Next
7. Klik Next
8. Klik Next
3
MYOB Accounting
1
9. Klik Next
4
MYOB Accounting
10. Maka akan tampil menu Command Centre seperti dibawah ini
1. Klik open
5
MYOB Accounting
2. Klik Local Disk ( C )
6
MYOB Accounting
4. Pilih File yang sudah dibuat (disimpan) : Misal PT. NAZILAYA
Klik kiri 2 kali.
5. Klik OK
6. Klik ( I use this company file to record or edit my busness transactions your have 90
day remaining before you need to activate )
7
MYOB Accounting
7. Klik Continue
8. Klik Ok
8
MYOB Accounting
9. Klik No
10. Maka akan muncul menu Command Centre
9
MYOB Accounting
3. Selanjutnya , keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini
4. Ketik Yes
5. Maka akan Muncul Gambar dibawah ini
10
MYOB Accounting
b. Chek Company file for error
c. Klik Continue
6. Klik OK
7. Klik Save
2
3
8. Klik Yes
11
MYOB Accounting
PT. NAZILAYA
2 3 4
Ket. : Akun Yang disorot diatas 1,2,3 dan 4 Jangan digunakan ( Biarkan )
General Cheque Account Ganti dengan : Cash in Bank
Payrol Chaque Account Ganti dengan : Petty Cash
Trade Debtors Ganti dengan : Accounts Receivable
Trade Creditors Ganti dengan : Accounts Payable
GST Collected Ganti dengan : PPn Outcome
GST Paid Ganti dengan : PPn Income
12
MYOB Accounting
2. MENYUSUN SALDO AWAL
a. Langkah-langkah Entry Saldo Awal Akun Riil (Neraca )
1. Klik Setup > Balance > Account Opening Balance
Entri saldo akun satu per satu dengan nilai positif kecuali
akun-akun yang nilanya negative (akun kontra).
2. Cek saldo akun Historical Balancing dibawah, nilai 0 adalah
tanda seimbang dalam persamaan dasar akuntansi.
3. MENYUSUN PAJAK
Penyesuaian Jenis Pajak.
Program MYOB V19 (versi Australia) menyediakan fasilitas untuk menghitung
dan mencatat berbagai jenis pajak, yaitu :
Diantara beberapa jenis pajak tersebut,ada 2 jenis yang biasa digunakan yaitu GST
(Goods & Service Tax ) dan NT.( Not Reportable ) Sedangkan jenis-jenis pajak yang
lainnya tidak digunakan di Indonesia,oleh sebab itu perlu dihapus.
13
MYOB Accounting
Langkah-langkah untuk melihat Menu Pajak :
1. Klik List, danTax Codes untuk menampilkan daftar pajak
14
MYOB Accounting
Klik OK
4. Kolom Tax Code (GST) diisi dengan PPN dan kolom depcriptian diisi dengan Pajak
Pertambahan Nilai
15
MYOB Accounting
Sehingga Nampak seperti table beikut ini :
2
3 4
5 6
16
MYOB Accounting
4. MENYUSUN LINGKED ACCOUNTS
Program MYOB sudah membuat hubungan akun ( linked accounts) untuk
beberapa akun, diantaranya seperti Cheque Account danTrade Debtors.
Fungsi akun-akun ini sudah digantikan oleh Cash In Bank dan Account
Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya.Oleh sebabitu anda perlu
menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lain nya.
a. Linkedaccountsuntuk Banking
Klik Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts .
Ubah link untuk Historical Balancing dari 3-0999 menjadi 3-1300,dan
Electronic Clearing Account→1-1190 menjadi 1-1423 serta Undeposited
Funds→ 1-1180 menjadi 1-1422
Klik OK. (disesuaikan dengan nomor akun yang dibuat di akun list
sebelumnya ) atau tidak di ganti juga tidak masalah.
17
MYOB Accounting
b. Linked Account untuk Sales
1 Klik Set up > Linked Accounts > Sales. Ubah account sesuai dengan
akun yang dimiliki perusahaan.
1
3 2
4
5 6
9
Klik Set up > Linked Accounts > Purchases. Ubah account sesuai dengan
akun yang dimiliki perusahaan.
2 4
6
7
5
18
MYOB Accounting
5. MENYUSUN TERMIN PEMBAYARAN ( PREFERENCE )
a. Menyusun Preferensi Termin ( Syarat pembayaran ) penjualan
Langkahnya :
Setup > Preferences > Sales > Terms .
19
MYOB Accounting
b. Menyusun Preferensi Termin ( Syarat pembayaran ) pembelian
Langkahnya :
Setup > Preferences > Purchases > Terms . 1
20
MYOB Accounting
6. MENYUSUN BUKU PEMBANTU PIUTANG
Langkah pembuatan buku pembantu piutang :
a. Klik Command Centre > Card File > Card List > New. Card Type :
Customer
Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi data Customer
lainnya pada tab Profile ( lihat data PT. NAZILAYA ).
21
MYOB Accounting
c. Klik OK Tampak table dibawah ini.
a. Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type : Supplier
Ketik nama supplier dan tekan [enter]. Lengkapi data supplier lainnya
pada tab Profile ( lihat data PT.NAZILAYA )
a. Klik Command Centre Inventory > Item list > New. Padatab Profile,
ketik identitas item number & name. Set linked accounts : I Buy,ISell,
IInven
Klik tab Buying details ( lihat data item persediaan PT.NAZILAYA )
b. Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak.Tax Code
When Bought:pilih PPN
24
MYOB Accounting
C. Klik Selling Details Padatab Selling Details lengkapi data pajak.
Tax Code When Sold : PPN. Klik option untuk Prices areTax
inclusive.
1
4
2 5
3
Ket : Base Selling Price : diisi Harga Jual Perunit = Rp. 2.800.
d. Klik OK.
e. Item No. AC-N 55 sudah tercatat di daftar seperti terlihat
digambar dibawah :
25
MYOB Accounting
Klik New untuk membuat kartu baru……….!!!
Ulangi langkah-langkah diatas untuk pembuatan kartu item berikutnya
…. !!!
26
MYOB Accounting
d. Klik Record, Klik OK
e. Ulangi langkah-langkah diatas untuk memasukan Custamer yang
lainnya .
10. ENTRY SALDO AWAL BUKU PEMBANTU HUTANG
Langkah-langkah entri aldo awal kartu piutang:
a.Klik Setup > Balance > Supplier Balance. Klik opsi Supplier Details.
27
MYOB Accounting
Masukan data supplayer
28
MYOB Accounting
1
d. Klik Record
e. Maka akan terlihat seperti table ini
29
MYOB Accounting
PT. NAZILAYA
1. KAS KECIL
Entri Transaksi Pengeluaran Kas Kecil ( Spend Money- Petty Cash )
30
MYOB Accounting
2
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
31
MYOB Accounting
1
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke SpendMoney semula klik Record, dan klik
Cancel.
32
MYOB Accounting
1
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
33
MYOB Accounting
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
34
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
35
MYOB Accounting
2 .Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap
Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik Cancel.
36
MYOB Accounting
2 . Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
2. PENJUALAN KREDIT
A. Faktur penjualan Kredit Dokumen 2 ( Tanggal 2 Desember 2020 )
1.Praktekan langkah-langkah berikut ini:
a. Klik Command Centre > Sales > Enter Sales
b. Klik Layout, pilih I tem, klik OK .Kemudian set ke format ORDER
37
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal , jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transactioan kembali ke Invois semula klik Record dan klik Cancel
38
MYOB Accounting
Tekan CTRL-R untuk cek jurnal , jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transactioan kembali ke Invois semula klik Record dan klik Cancel
39
MYOB Accounting
3. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal , jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transactioan kembali ke Invois semula klik Record dan klik Cancel
40
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal , jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transactioan kembali ke Invois semula klik Record dan klik Cancel
1 1
3. PEMBELIAN KREDIT
A. Faktur Pembelian Kredit Dokumen 6 ( Tanggal 5 Desember 2020 )
1. Praktekkan langkah-langkah berikut in :
a. Klik Command Centre Purchase > Enter Purchase
b. Klik Layout, pilih Item, klik OK. Kemudian set ke format ORDER
41
MYOB Accounting
2
2. Tekan CTRL-R untuk cekj urnal,jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Bill semula klik Record dan klik Cancel.
42
MYOB Accounting
2
Tekan CTRL-R untuk cek jurnal,jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Bill semula klik Record dan klik Cancel.
b. Kedua Mengalokasi kan saldo minus ke saldo hutang plus klik Register klik
Retur & Debet klik Apply to Puschases.
43
MYOB Accounting
2
44
MYOB Accounting
2
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal,jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Bill semula klik Record dan klik Cancel.
4. PENERIMAAN KAS
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Receive Payments semula klik Record dan klik
Cancel.
46
MYOB Accounting
1
47
MYOB Accounting
Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Invioce semula klik Record dan klik Cancel.
2. Klik Command Centre > Sales Register > Open Invois > Pilih >Receive
Payment
Tekan CTRL-R untuk cek jurnal,jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Receive Payments semula klik Record dan klik
Cancel.
48
MYOB Accounting
1
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Receive Money semula klik Record dan
klik Cancel.
49
MYOB Accounting
1
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
50
MYOB Accounting
RecapTransaction.Kembali ke Receive Payment semula klik Record dan
klik Cancel.
3. PENGELUARAN KAS
A. Pembayaran Hutang
Bukti Pengeluaran Kas Dokumen 11 ( Tangga l8 Desember 2020 )
1. Klik Command Centre > Purchases > Pay bill
51
MYOB Accounting
2. TekanCTRL-R untuk cek jurnal,jika sudah benar klik OK untuk menutup
RecapTransaction.Kembali ke Pay Bill semula klik Record, dan klik Cancel.
3. Pembayaran Hutang
Bukti Pengeluaran Kas Dokumen 14 ( Tanggal 10 Desember 2020 )
1. Klik Command Centre > Purchases > Pay bill
52
MYOB Accounting
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Pay Bill semula klik Record, dan klik Cancel.
4. Pembayaran Hutang
Bukti Pengeluaran Kas Dokumen 20 ( tanggal 20 Desember 2020 ) ada
denda
1. Klik Command Centre > Purchases > Pay bill
53
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Pay Bill semula klik Record, dan klik Cancel.
5. Pembayaran Hutang
Bukti Pengeluaran Kas Kartu Kredit Dokumen 22 ( Tanggal 30 Desember
2020 )
1. Klik Command Centre > Banking > Spend Money
2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
54
MYOB Accounting
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
6. Pembayaran Hutang
Angsuran Hutang Bank mandiri Dokumen 23 (Tanggal 30 Desember 2020 )
1. Klik Command Centre > Banking > Spend Money
55
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
56
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
57
MYOB Accounting
2. Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction. Kembali ke Spend Money semula klik Record, dan klik
Cancel.
9. JURNAL PENYESUAIAN
1. Klik Command Centre > Account > Record Journal Entry. Untuk
Dokumen No. 26
58
MYOB Accounting
Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction.
2 . Klik Command Centre > Account > Record Journal Entry. Untuk Dokumen
No. 27
59
MYOB Accounting
Tekan CTRL-R untuk Cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction.
3 . Klik Command Centre > Account > Record Journal Entry. Untuk Dokumen
No. 28
60
MYOB Accounting
Tekan CTRL-R untuk Cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup
Recap Transaction.
61
MYOB Accounting
CARA CEPAT MENCATAT JURNAL KHUSUS PADA MYOB
1. Penerimaan Uang Kas ( Kas Masuk )
a. Penerimaan / setoran uang tunai pada perusahaan
Investasi Saham
Penerimaan Piutang yang telah dihapuskan
Penjualan Aktiva Tetap Perusahaan
Penjualan Surat Berharga
Command Centre > Banking > Receive Money
b. Penerimaan uang kas dari Pembeli/Piutang/Pelanggan/ Custamer
Command Centre > Sales > Receive Payments
2. Pengeluaran Uang Kas ( Kas Keluar )
a. Pengeluaran uang kas tunai :
Pembayaran Beban Gaji
Pembayaran PPN
Uang Muka PPh
Pembayaran Hutang Pada Bank
Pembayaran Kartu Kredit
Pembayaran Hutang Deviden
Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
Command Centre > Banking > Spend Money
b. Pengeluaran Uang Kas untuk pembayaran hutang pada Penjual /
Pemasok / Supplayer
Command Centre > Purchases > Pay Bill
3. Pembelian Kredit
Command Centre > Purchases > Enter Purchases
4. Retur Pembelian Kredit
Command Centre > Purchases > Enter Purchases
Pada Kolom Bill diberi tanda ( - )
5. Penjualan Kredit
Command Centre > Sales > Enter Sales
6. Retur Penjualan Kredit
Command Centre > Sales > Enter Sales
Pada Kolom Ship diberi tanda ( - )
1. Untuk Melihat /Mengeprin Laporan Keuangan Pada MYOB
Langkahnya :
Command Centre > Report > Account > Sorot yang dimaksud
1. Trial Balance ( Neraca Saldo Awal ) 30/11/2020
2. Trial Balance ( Neraca Saldo akhir ) 30/12/2020
3. General Ledger Detail ( Buku besar Umum ) ( 01/01/2020 To
( 31/12/2020 )
62
MYOB Accounting
4. Standar Balance Sheet ( Neraca ) 31/12/2020
5. Profit & Loss (Accrual ) / Laporan Laba Rugi ( 01/01/2020 ) To ( 31/12/2020 )
Lalu Tekan Display
63
MYOB Accounting