MERANCANG DATA AWAL MYOB

Amalia Ilmiani
PENDAHULUAN

 MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu

bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan secara
lengkap, cepat, dan akurat. MYOB merupakan software yang
dibuat oleh MYOB Technology Pty Limited di Australia dan
MYOB telah digunakan dinegara-negara oceania, Asia, dan
Amerika
MENGAKTIFKAN MYOB ACCOUNTING

Klik salah satu tombol berikut ini:

Digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah

dibuat atau dimiliki
Digunakan untuk membuat data akuntansi yang baru

Digunakan untuk mengaktifkan contoh data akuntansi

yang disertakan pada waktu Anda menginstall Myob
Digunakan untuk mengetahui berbagai penjelasan
tambahan fasilitas dibandingkan dengan versi sebelumnya
Digunakan untuk keluar dari program MYOB
MEMBUAT DATA AKUNTANSI BARU

1. Aktifkan program MYOB Accounting.

2. Klik Tombol Create.
3. Keluar kotak dialog New Company File Assistant sebagai berikut:
4. Klik Tombol Next > , kemudian isi format tentang nama perusahaan dan lain sebagainya sehingga
tampilannya akan seperti berikut:
5. Klik Next > , kemudian akan muncul tampilan yang terkait
dengan data yang berhubungan dengan tahun buku sebuah
siklus akuntansi yang sedang dikerjakan.
Contoh pengisiannya sebagai berikut:

 Current Financial Year : diisi dengan tahun buku

 Last month of financial year: diisi dengan akhir tahun buku

 Conversion month: diisi dengan awal periode konversi

 Number of accounting periods: diisi dengan Twelve

6. Klik Next > , maka akan muncul tampilan yang berisi penegasan mengenai informasi akuntansi
yang Anda kerjakan, seperti dibawah ini:

Apa yakin data akuntansi yang Anda

buat sudah benar? Jika belum, Anda
bisa tekan [Back], untuk
memperbaikinya. Jika sudah benar,
Anda bisa ke langkah berikutnya
7. Klik Next > , kemudian akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan perancangan chart of
accounts seperti berikut ini:

 Pilihan 1, menggunakan list

account yang disediakan MYOB
accounting.
 Pilihan 2, import atau mengambil
data / list akun dari perusahaan
yang sudah ada.
• Pilihan 3, list akun dibuat sendiri.
8. Klik Next > , maka akan keluar dialog dibawah ini:

 Industry classification : Pilih retail ,

manufaktur, atau agrikultur
 Type off business : Pilih sesuai kasus
 Select from List : Setelah dipilih
tipe bisnis, klik tombol [Use Business
Type]
 Setelah dipilih jenis jenis usaha perusahaan,
maka akan ditampilkan accounts list yang Anda
pilih seperti berikut ini:
9. Klik Next >
 Merubah nama file dan lokasi penyimpanannya, maka pilih dan klik tombol [Change].
 Pada kotak dialog tersebut, menanyakan tentang lokasi penyimpanan data dan nama file yang akan digunakan.
10. Klik Next >  Selanjutnya pilih dan klik tombol [Command
Centre], untuk masuk ke menu utama MYOB
accounting
MENGAKHIRI / KELUAR DARI PROGRAM MYOB ACCOUNTING

1. Klik menu File.

2. Pilih dan klik Exit.
MEMBUKA KEMBALI DATA AKUNTANSI

1. Aktifkan program MYOB Accounting.

2. Klik Open.
3. Sorot dan klik Nama Data yang Anda perlukan.
4. Klik Open.
 PROSES PERANCANGAN DATA GENERAL LEDGER

 Buku besar umum (Accounts) merupakan komponen utama dari sistem akuntansi sebuah perusahaan, dimana
buku besar sebagai tempat untuk mencatat ikhtisar transaksi seluruh aktivitas perusahaan. Artinya buku besar
menerima catatan dari berbagai jurnal yang ada dalam perusahaan.

Untuk membuat akun baru,

mengganti nama, menghapus, &
memasukkan saldo awal.

Dapat membuat jurnal umum untuk

Untuk melihat ayat-ayat jurnal yang mencatat
telah dicatat.
transaksi yg tdk dpt dicatat
dg bantuan Command Centre yg lain.
BAGAN AKUN (ACCOUNTS LIST)

1. Klik Command Centre Accounts.

2. Pilih dan klik Tombol Accounts List.
MENGUBAH NAMA AKUN DAN MENGINPUT SALDO AWAL

 Sorot nama akun tersebut.

 Klik [Edit].

 Tekan <Tab> atau klik kotak isian Account Name.

 Ketik nama akun yang baru.

 Isikan saldo awal pada kolom Opening Balance

 Klik [OK].
 MENAMBAH AKUN DAN MENGINPUT SALDO AWAL

 Klik [New]

 Tentukan tipe akun (dalam hal ini klik bulatan

Header).

 Tekan <tab> atau klik kotak Account Number.

 Ketik kode akun

 Tekan <tab> , ketik nama akun

 Opening Balance (karena akun header, maka

akan terisi secara otomatis)

 Klik [OK]
MENGHAPUS AKUN

 Aktifkan akun yang akan dihapus.

 Klik Menu edit.

 Klik Delete Account.

 CARA 2. MENGINPUT SALDO AWAL
 Klik Menu Setup pada baris menu.
1. Pilih dan klik Balances + Account Opening Balances  kotak dialog Account Opening
Balances
2. Isi saldo awal akun pada kolom Opening
Balance, dengan cara ketik angka
saldonya (tanpa lambang Rp, koma atau
titik), kemudian tekan <Enter>, setiap
selesai mengetik sebuah saldo akun.
KETERANGAN TAMBAHAN

 Untuk akun yang bersaldo contra account, seperti akun Akumulasi

penyusutan, maka berikan tanda minus (-) dalam memasukkan
saldonya. Jika ada kesalahan entry angka, maka Anda klik tepat pada
baris isian angka yang salah, kemudian ketiklah angka yang benar.
 Klik [OK], untuk mengakhiri pengisian saldo awal akun.
 Pastikan Amount left to be allocated sudah menunjukkan angka
Rp 0,00. Hal ini menunjukkan bahwa neraca saldo yang diinput
sudah in balance atau tidak ada selisih antara posisi debit dengan
kredit. Apabila belum menunjukkan angka Rp0,00 lakukan
pengecekan ulang
 Klik [OK], untuk mengakhiri pengisian saldo awal akun, jika sudah
benar
MENYETING DATA JOBS

 Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat dan
menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
 Pilih menu List >Jobs
 Berikut data Jobs yang dibuat:
Job Number Job Name
P Product
S Service
 MENYETING KODE PAJAK

Prosedur untuk menyunting sebuah kode pajak

adalah sebagai berikut
 Pilih Tax Codes dari menu List. Jendela Tax Code
List ditampilkan.
 Pilih kode pajak yang akan disunting klik panah
Zoom disamping kiri
 kode pajak GST, sehingga jendela Tax Code
Information ditampilkan.
 LANJT..........

 Ubah Kode pajak pada field Tax. Ketikkan

PPN pada field tersebut dan tekan tombol
(TAB). Sebuah prompt muncul dan memberi
pesan bahwa kode pajak baru akan
mengganti kode pajak lama yang akan
digunakan pada seluruh item-item, faktur
penjualan dll. Klik tombol OK.
 Ubah deskripsi kode pajak pada field
Deskription. Ketikkan Pajak Pertambahan
Nilai seperti tampilan dihalanan berikut .
 Klik tombol OK. Jendela Tax Code List
Ditampilkan kembali.
MENETAPKAN LINKED ACCOUNT

 Linked Account – Account & Banking Account

 Linked Account – Sales Account
 Linked Accounts – Purchases Accounts
 Linked Accounts – Payroll Accounts
LINKED ACCOUNT – ACCOUNT &
BANKING ACCOUNT
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Klik menu Setup, pilih Linked Accounts > Klik Account & Banking
Account lakukan perubahan nomor Accounts
 LINKED ACCOUNT – SALES ACCOUNT

Adapun langkah-
langkahnya sebagai
berikut:
 Klik menu Setup, pilih
Linked Accounts > Klik
Sales Account lakukan
perubahan nomor
Accounts
 LINKED ACCOUNTS – PURCHASES ACCOUNTS

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

 Klik menu Setup, pilih Linked Accounts > Klik Purchases Account lakukan
perubahan nomor Accounts
 SYARAT PEMBAYARAN

 C.O.D: pembayaran dilakukan ketika barang dikirimkan ke konsumen

 Prepaid: pembayaran dilakukan ketika terjadi transaksi
 In a given#of Days: tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon, ditetapkan mulai dari
tanggal transaksi
 On a Day of the Month: tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan
tanggal yg kita tetapkan dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yg sama
 #of Days after EOM: tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal
setelah berakhirnya bulan transaksi
 Days of Month after EOM: tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah
berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yg telah kita tetapkan dalam Discount
Date dan Balance Due Date