Sry Wahyuni

A031181037
MODUL MENGGUNAKAN MYOB VERSI 18

MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah software akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated
software). Kelebihan Software ini adalah :
1. User Friendly (Mudah digunakan)
2. Tingkat keamanan (Security) yang cukup valid untuk setiap user
3. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.
 
MENGENAL MYOB ACCOUNTING
           Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 18 hadir
dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan
daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada
laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

CARA MENGGUNAKAN MYOB V.18

1)      Mengaktifkan program MYOB
·    Start – all program – MYOB Accounting v18 – klik kiri,atau Double click pada icon MYOB
Accounting di layar desktop computer
 Open : Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat
 Create : Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru
 Explore : Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB
  What’s New : Informasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi
sebelumnya.
 Exit : Mengakhiri program MYOB

2)      Mengisi identitas perusahaan

 Klik create untuk membuat data perusahaan baru
 Masukkan data perusahaan: Pada serial number : KOSONGKAN
a) Company name : Nama Perusahaan
b) UEN No. : Nomor Ijin Usaha
c) GST No. : Nomor NPWP
d) Address : Alamat perusahaan
e) Phone number : No. Telepon Perusahaan
f) Fax Number : No. Fax Perusahaan
g) E-mail Address : No. Email Perusahaan
 Setelah itu, klik NEXT.
3)      Mengisi periodesasi perusahaan
 Current financial year: (Tahun Pembukuan) diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
 Last month: (Bulan Tutup Buku ) diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
 Conversion month : (Awal Bulan Pembukuan ) diisi bulan yang akan dikerjakan
pembukuannya, apabila di soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 20.., maka
conversion month diisi Desember.
 Number of period: (Jumlah bulan periode Pembukuan) diisi tweleve. Pengisian thirteen
mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan
untuk transaksi penyesuaian.Klik NEXT.
 Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next. 

4)      Pembuatan daftar rekening

·        Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening:
 I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting, Artinya anda
akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
  I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done
creating my company file., Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
 I would like to build  my own account list once I begin using MYOB Accounting.
Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.
 *Pilih salah satu sesuai kebutuhan.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan
selanjutnya klik Next

5)      Menyimpan file
Pada kotak dialog New company file Assistant, Click change lalu tentukan direktori
penyimpanan klik save. Tetapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan
MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE, maka akan tampil Menu
Command Centre.

6)      Merancang Akun
Daftar perkiraan (account list) dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:
1.      xxxx: Asset (Aktiva/Harta)
2.      xxxx: Liability (Hutang/Kewajiban)
3.      xxxx: Equity (Modal/Ekuitas)
4.      xxxx: Income (Pendapatan)
5.      xxxx: Cost of Sales (Beban Pokok Penjualan)
6.      xxxx: Expense (Beban Usaha)
7.      xxxx: Other Income (Pendapatan lain)
8.      xxxx: Other Expenses (Beban lain)

7)      Tipe Account:
 Header: Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak
dapat digunakan untuk transaksi (non postable)
 Detail: Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).
· Account type: Tentukan Tipe Akunnya
· Account number: Isi Nomor Perkiraan
· Account name: Isi Nama Perkiraan
8)      Membuat Account baru :
 Dari Account List klik ikon New
 Tentukan apakah Header atau Details
 Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
 Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
 Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

9)      Meng-edit Account:
 Pilih akun yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada
Perkiraan tersebut
 Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan
 Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan) dan Retained Earning (ubah
menjadi Laba ditahan)
 Klik OK

10)  Menghapus Account (delete account) :

 Dari Account List
 Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
 Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)

 Masukkanlah semua akun yang ada dalam neraca saldo (soal) ke dalam masing-masing
kelompok akun (dari kelompok assets sampai other expense)
 Akun-akun yang sudah tersedia yang bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan
harus di-inactive-kan dengan cara doble click pada akun tersebut 
 Akun-akun yang sudah tersedia dan dibutuhkan, cukup disesuaikan dengan soalnya.
Ganti nomor akunnya sesuai yang tertera pada soal, (contoh : retained earning pada
equity
 Akun yang di link, bisa juga diganti dengan nama akun lainnya, seperti:
 Cheque Account diganti dengan Cash in Bank
 Undeposited Funds diganti dengan Petty Cash
  Trade Debtors diganti dengan Accounts Receivable
 Trade Creditors diganti dengan Accounts Payable

11)  Akun yang tidak dibolehkan untuk dihapus:

1. Current Year Earnings
2. Historical Balancing
3. Payroll Liabilities

12)  Modul Command Centre, Command Button, Command Panel :

 Modul Command Center : merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi
perusahaan, terdiri dari 6 modul : a. Accounts (Jurnal Umum), b. Banking ( Modul
Bank), c. Sales (Modul Penjualan), d. Purchases (Modul Pembelian), e. Inventory (Modul
Pengelolaan Inventory/stok), f. Card File ( Modul Relasi)
 Command Button : merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.
 Command Panel : akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita
inputkan, terdiri dari: a. To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi),
c. Reports (laporan), d. Analysis (analisa keuangan).
13)  Meng-ekspor Accounts List
Daftar akun yang dibuat di MYOB bisa diisikan satu persatu seperti cara yang sudah ditunjukkan
sebelumnya. Selain diisikan satu persatu, ada cara lainnya yaitu menyiapkan daftar akun dalam
format Tab Delimited Text File (File.TXT). Caranya:
 Buka menu File,
 Pilih Export Data,
 Pilih Accounts,
 Pilih Account Information
 Klik Continue
 Klik Match All,
 Lalu klik tombol Export
 Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempatkan file txt
 File Name : ketik nama file
  Klik tombol Save
 Proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB.

14)  Meng-import akun
 Buka menu File, pilih Import Data, pilih Accounts, pilih Account Information
 Duplicate Records : pilih Update Existing Record,
 Klik Continue.
 Cari nama file di folder dan direktori yang sudah disimpan sebelumnya, klik Open.
 Klik Match All, lalu klik Import.
 Informasi record yang tidak berhasil di impor akan dibuatkan file oleh MYOB dengan
nama file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak
folder tempat data MYOB berada.

15)  Menyetting pajak
 List – tax codes
 Hapus kode pajak yang tidak diperlukan Menu Edit > Delete Tax Code
 Kode pajak yang biasa digunakan adalah GST(Good & Service Tax) dan NT (No Tax)
 Klik akun GST pada description diisi Pajak Pertambahan Nilai – rate diisi 10% – tax
collected diisi VAT Out – tax paid diisi VAT In – OK
 Pada akun NT digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak. Tidak perlu
diapa-apakan, tetapi jika sudah terlanjur di klik, maka rate dan tax collected diisi sama
seperti GST.
 Sehingga muncul tampilan Edit accounts:
 Mengedit Kode Pajak GST: Ubah menjadi PPN
 Description: Pajak Pertambahan Nilai
 Linked account for tax collected: PPN Keluaran
 Linked account for tax paid: PPN Masukan
 Account number: Ubah Kode sesuai Soal missal (2 – 1410)
 Account name GST collected : Ubah menjadi PPN Keluaran
 Account number: Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)
  Account name GST paid: Ubah menjadi PPN Masukan

 Muncul tampilan Tax Code Information:

1. Tax code: PPN
2. Description: Pajak Pertambahan nilai
3. Tax type : Good’s & services tax
4. Rate: 10%
5. Linked account for tax collected: PPN Keluaran
6. Linked account for tax paid: PPN Masukan

16)  Linked account
 Setup – linked account
 Klik menu setup, linked account, pilih account & banking account. Selanjutnya kotak
dialok account & banking account akan muncul. Dalam kotak dialog ini isi kan nomor
akun untuk menghubugkan akun kas/bank. Lalu pilih ok untuk menutup kotak dialog
account & banking account
 Setup – linked account – sales account – tracking receivables diisi account receivable –
Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk menampung piutang – 4 item di
bawahnya diisi sesuai soal. Freight apabila ada pendapatan jasa angkut, deposits apabila
terdapat uang muka penjualan, discount apabila ada potongan penjualan, late payment
apabila ada pendapatan denda – OK
 Setup – linked account – purchases account – tracking payable diisi account payable –
Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk membayar utang – 4 item
dibawahnya diisi sesuai soal. Feight apabila ada beban angkut, deposits apabila ada uang
muka pembelian, discount apabila ada potongan pembelian, late payment apabila ada
denda keterlambatan – OK
Ada 3 macam yaitu :
· Accounts & Banking Accounts
· Accounts & Banking Accounts: a. Historical balance: Saldo Penyeimbang (3-
9999) b. Undeposited Funds: Dana Belum Disetor (1-1140)
 Equity Account for Current Earnings: Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari
jumlah account income – cost of sales –expense + other income – other expense) dapat
juga dinamakan sebagau laba/ rugi tahun (periode) berjalan.
 Equity Account for Retained Earnings: Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun
sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.
 Equity Account for Historical Balancing: Untuk menampung selisih saldo debit dan
kredit pada saat pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan pada masa awal
transaksi perpindahan data manual ke komputer atau dari software lain ke MYOB. Jika
account ini masih ada angkanya berarti masa transisi transisi belum berhasil dilakukan
dengan baik. Jadi account ini harus bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.
 Bank Account for Undeposited Funds Account: ini untuk menampung penerimaan dari
custumer yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/ giro tersebut
cair dan masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru
dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.
 Sales Linked Accounts
 Asset for Tracking Receivables: Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar
umum piutang usaha/ piutang dagang)
 Bank for Customers Receipts: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
 Income Account for Freight: untuk menampung account pendapatan angkut saat field
freight transaksi sales invoice diisi angkanya.
 Liability Account for Customer Deposits: Untuk menampung akun uang muka penjualan
yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran di muka atau sales order
(receive payment from order)
 Expense or Cost of Sales Account for Discounts: Untuk menampung akun potongan
penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang
mereka pada masa termin potongan.
 Income Account for Late Charges: Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga
atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah
ditetapkan.
17)  Purchase Linked Accounts
 Liability Account for Tracking Payables: Untuk menampung akun utang dagang (buku
besar umum utang usaha/ utang dagang)
 Bank Account for Paying Bills: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
membayar utang kepada supplier.
 Expense or Cost of Sales Accounts for Freight: Untuk menampung akun beban/ biaya
angkutan yang diambil dari form purchase invoice.
 Assets Accounts for Supplier Deposits: Untuk menampung akun uang muka pembelian
yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order
(pay bill to order)
 Expense (or Contra) Accounts for Discounts: Untuk menampung akun potongan
pembelian yang akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa
terima potongan.
 Expense Account for Late Charges: Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas
keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo.

18)  Membuat kartu piutang (customer) dan utang (supplier)

 Masuk menu card file – card list – customer – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll
sesuai soal, kecuali saldo piutang – klik selling detail – atur terminnya – OK
 Masuk modul card file – card list – supplier – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll
sesuai soal, kecuali saldo utang – klik buying detail – atur terminnya – OK
 Termin COD digunakan apabila customer/supplier menggunakan termin tunai saat
transaksi
 Termin In a Given of Days digunakan apabila customer/supplier menggunakan syarat
pembayaran missal 2/10, n/30. Discount day diisi 10, Balance due days diisi 30,
%discount early payment diisi 2%.

19)  Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)

·         Masuk menu Inventory – item list – New
·         Isikan Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
  Item Number : kode barang (maks 30 karakter)
 Name : nama barang (maks 30 karakter)
 I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli
 I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual
 I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock
 Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan
 Tracking Sales : akun Penjualan
 Item Inventory : akun Persediaan Barang
 Tentukan Buying Details
 Standard Cost : harga pokok standar
 Buying unit of Measure : satuan pembelian (PCS)
 Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli (P10)
 Tentukan Selling Details
 Base Selling Price : harga jual dasar
 Selling unit of Measure : satuan unit penjualan (PCS)
 Tax Code When Bought : kode pajak saat dijual (P10)
· Klik OK.

20)  Membuat Item Baru (Asuransi):

Apabila ada pengenaan Asuransi setiap transaksi penjualan kepada pelanggan, maka setiap
terjadi penjualan kita akan mengenakan tambahan Piutang dan dicatat sebagai Utang Asuransi.
 Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists
 Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
 Item Number : kode asuransi
 Name : nama asuransi
 I Sell This Item : aktifkan pilihan ini karena akan ditampilkan di isian Enter Sales
 Tracking Sales : akun Utang Asuransi
 Selling Details : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
 Base Selling Price : kosongkan
 Selling unit of Measuer : kosongkan
  Tax Code When Sold : pilih P10
 Klik Ok, jika sudah selesai membuat item.

21)  Mengisi saldo awal akun

1. Setup – balances – account opening balances – isi masing-masing saldo sesuai neraca
saldo pada soal hingga angka amount be allocated menunjukkan angka 0.
2. Akun-akun yang saldo normalnya di debet tapi bernilai negative (sebaliknya), awali tanda
(-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : allowance for doubtful debt)
3. Akun-akun yang saldo normalnya di kredit tetapi bernilai sebaliknya, awali tanda (-)
sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : prive)
4. Jika sudah balance, maka out of balancenya akan 0

22)  Mengisi saldo awal piutang

Setup – balances – customer balances – pilih customer pada customer detail – add sale – tekan
tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal piutang – total including tax diisi
dengan saldo piutangnya – ganti tax code dengan PPN – record

23)  Mengisi saldo awal utang

Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add purchase – tekan
tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal utang – total including tax diisi
dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan PPN – record

24)  Mengisi saldo awal persediaan

· Masuk menu inventory – adjust inventori
· Lalu isikan data saldo awal barang
1. Inventory Journal Number : otomatis diisikan oleh MYOB
2. Date : tanggal saldo awal (1 Desember 2009)
3. Memo : keterangan saldo awal yang muncul di buku besar
4. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang
5. Quantity : isikan kuantitas barang (saldo awal)
6. Unit Cost : isikan harga pokok per unit untuk setiap barang
 7. Amount : otomatis diisikan dari perkalian qty x harga pokok
8. Account : tekan enter, pilih akun buku besar persediaan barang
9. Memo : isikan detail keterangan tambahn disetiap barang
10. Record : tombol untuk memposting transaksi ke buku besar, sebelumnya tekan tombol
Ctrl R di keyboar untuk melihat efek jurnal dari transaksi Adjust Inventory ini.

25)  Mengerjakan transaksi
a. Penjualan kredit : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item –
isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan
harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record
b. Penjualan tunai : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item –
isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan
harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang
diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) –
record.
c. Retur atas penjualan kredit :. sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item –
isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama
barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab –
record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to sale – isi
tanggal returnya – record
d. Retur atas penjualan tunai : langkahnya sama seperti retur atas penjualan kredit, hanya saat
masuk register – returns & credits – klik pay refund – isi tanggal retur – record.
e. Penerimaan piutang : sales – receive payment – isi customer – isi nomor bukti pada ID – isi
tanggal pada date – isi jumlah pada amount receive – klik amount applied – tekan tab –
record.
f. Pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item –
 isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan
harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record
g. Pembelian tunai : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih
customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item –
isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan
harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang
diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) –
record.
h. Retur atas pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax
inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi – ganti layout item dengan cara klik
layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item
number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos
angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik
apply to purchase – isi tanggal returnya – record
i. Retur atas pembelian tunai : langkahnya sama seperti retur atas pembelian kredit, hanya
saat masuk register – returns & credits – klik receive refund – isi tanggal retur – record.
j. Pengeluaran kas selain pelunasan utang : banking – spend money – hilangkan tanda tax
inclusive – pilih jenis kas yang akan dikeluarkan pada bagian account – isi payee dengan
nama pihak yang dibayar – isi nomor cek – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada
amount – isi acct dengan akun debitnya – isi jumlahnya pada amount – record.
k. Penerimaan kas selain penerimaan piutang : banking – receive money – hilangkan tanda
tax inclusive – pilih jenis kas penerima pada bagian account – isi payor dengan nama pihak
yang membayar – isi nomor bukti – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount
received – isi acct dengan akun kreditnya – isi jumlahnya pada amount – record.
l. Mencatat penyesuaian : accounts – record journal entry – isi tanggal – isi memo – isi akun
debit – isi akun kredit – record.
m. Penyesuaian untuk rekonsiliasi : banking – reconcile accounts – isi account dengan cash in
bank – isi tanggal pada bank statement date – pada new statement balance isilah dengan
jumlah angka yang tercatat pada calculate statement balance sehingga out of balance
bernilai 0 – klik ikon bank entry – isi amount pada service charge sesuai soal – isi ID – isi
tanggai – isi expense account dengan akun bank service charge – isi amount pada interest
 earned sesuai soal – isi ID – isi tanggal – isi income account dengan interest income –
record – klik ikon sehingga setiap baris akan otomatis ditandai – klik reconcile – klik
cancel
n. Melakukan transfer (pemindahan) kas : accounts – transfer money – isi tanggal – isi
transfer money from dengan kas yang akan dipindah – isi transfer money to dengan kas
yang menerima pindahan – isi amount dengan jumlah uang yang ditransfer – record

26)  Menampilkan dan mencetak laporan keuangan

a. Menampilkan dan mencetak neraca : reports – accounts – pada balance sheet pilih
standard balance sheet – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK
b. Menampilkan dan mencetak laporan laba rugi : reports – accounts – profit & lost
(accrual) – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK
c. Menampilkan dan mencetak laporan arus kas : reports – banking – statement of cash flow
– display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK