pengolah data untuk menyajikan sebuah laporan- a perusahaan, baik itu usaha mikro, menengah, maupun makro. Menurut Arvian Triantoro (2009:2) MYOB dapat beikut: MYOB (Mind Your Own Business) Accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotor eet atas soon lation Cape dc, ane namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukan daftar akun, pengaturan (sefup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya. MYOB Accounting v 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan. secara lengkap, cepat dan akurat. Greate Brew cpa le eateome on DRE nomi Halaman depan MYOB Accounting V 18 MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulanMicrosoft Word, sehingga laporannya dapat dicetak melalui p progrma tersebut. Bahkan dapat disimpan dalam bentuk PDF maupun’ File. 5) Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, dilengkapi fasilitas audit trail maupun transaction trail untuk menampilkan data — secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer. . Persiapan Data Awal Untuk memulai bekerja dengan MYOB, sebelumnya harus dipersiapkan data akuntansi perusahaan terlebih dahulu. Data yang harus— dipersiapkan antara lain: ne 1) Informasi umum perusahaan Innformasi ini meliputi nama perusahaan, alamat, jenis perusahaan, tahun buku perusahaan. 2) Neraca Saldo pada periode tertentu. a 3) Daftar Piutang ‘1) Klik tombol Start pada taskbar 2) Klik MYOB Accounting Plus V18. 3) Setelah jendela program MYOB Accounting tampil, pada layar komputer akan muncul kotak dialog Welcome to MYOB Accounting. j Dalam kotak dialog Welcome to MYOB Accounting terdapat lima tombol akses, terdiri atas: a. Open your compeny file : Digunakan untuk membuka file dat perusahaan yang pernah dibuat b. Create new company file : Digunakan untuk memulai membut file perusahaan c. Explore the sanple company : Digunakan untuk melihat contoh fi perusahaan d. What's New in ths version : Digunakan untuk menampilkan yang terhubung dengan internet, berisi informasi fasilitas (fitur) bara pada MYOB Accounting Plus V 181 eNO ep reer 8) Selanjutnya pada wizard account list terdapat daftar akun, ada tiga pilihan diantaranya: a J would like to start with one of the last Accounting axtinya anda akan menggunakan akun yang. oleh MYOB. . Twould like to import a list account provided by my accountant Pm done creating my company file actinya memungkinkan luntuk mengimpor daftar akun yang anda miliki. sendiri daftar akun pada MYOB. Pilih salah satu kemudian klik Next. Langkah berikutnya anda akan menentukan jenis usaha anda, Pada bagian Industry Casification, pilih ALL untuk menampilkan semua kelompok usaha, lalu tentukan Type off Business dan kemudian klik Next. 10) Klik tombol Change untuk Mengidentifikasi file tempat pe data akuntansi apakah disimpan di drive C: my dokumen atau bukan 11) Ketik Nama file dan klik tombol Save BO SS vert cen. sm, ronal afore oy pembuatan file sukses. 13) Untuk masuk ke menu MYOB klik Tombol‘menghubungkan anda dengan jendela MYOB help akhtisar dari modul aktif. 4) Modul Command Centre Pada Modul ini terdiri dari 8 modul yang merupakan pemba; kegiatan akuntansi diantaranya: account, banking, sales, pure inventory, payroll, time billing dan card file. 5) Command Button Command Button merupakan begian alur transaksi modul aktif 8) Command Panel4) Proses pemeriksaan kesalahan sedang dilakukan, tampil Kotak konfirmasi yang memberitahukan | kesalahan pada data dan klik OK 5) Sclanjutnya akan tampil kotak dialog Backup, ketik nama file lal tombol Save. Latihan : Buatlah data peruschaan pada MYOB dengan informasi sebagai berikut: KHARISMA FURNITURE yang beralamat JL. Sinar Rembulan No. Surabaya Telp. (031) 99337820, fax number (031) 88200386, email id furniture@kharisma.co.id dengan periode akuntansi 1 Januari Desember 2011 dan simpanlah data perusahaan tersebut.akan terisi dengan user ID komputer Anda. Untuk kol sementara kosongkan lalu klik OK 6. Selanjutnys file akan terbuka B. DATA AWAL PERUSAHAAN Sebelum mulai bekerja dengan MYOB, terlebih dahulu Anda ‘menyiapkan data awal perusahaan, Data awal perusahaan terdiri dari saldo awal periode, data customer (termasuk saldo piutang), data su (termasuk saldo utang) serta data persediaan barang dagangan, Berikut data awal yang dimiliki oleh perusahaan/ Kendaraan : [Hutang Lancar ae 21100 _ | Hutang Usaha L 22000 _ | Hutang Jangka P: 22100 | Hi Bank Daira Modal 31000 __| Modal Usaha ___ 32100 | Laba Ditahan 2009 32101 _| Laba Ditahan 2010 Ee Rp __174.125.000, C. MEMBUAT NOMOR DAN NAMA AKUN A MYOB mengklasifikasikan akun ke dalam 8 kelompok dan setiap kkelompok akun telah mempunyai nomor default yang dapat diisi sebanyak 5 digit angka. Berikut daftar kelompok akun pada MYOB : NO KELOMPOK AKUN DEFAULT AKTIVA _ KEWAJIBAN, MODAL PENDAPATAN HARGA POKOK PENJUALAN. S:000K_ BEBAN, BEBAN LAIN-LAIN Akun di dalam MYOB disusun berdasarkan level dengan 2 pilihan yaitu header dan detail, Akun dengan tipe header mempunyai sub-sub bawahnya, sedangkan akun dengan tipe detail tidak mempunyai sub 7 bawahnya.Kas it Keeil = 11300_| Bank 11310 | Bank Agraha 11320_| Bank Diamond 11400_| Piutang Usaha ACCOUNT 11500 _| Persediaan Barang Dagang OTHER. 11600 _| Perlengkapan Kantor OTHER. 11700 | Biaya Dibayar Dimuka ASSET 11710_| Uang Muka Pembelian OTHER CURRENT / 11720_| Sewa dibayar dimuka OTHER CURRENT 11730_| Asuransi Dibayar Dimuka OTHER CURRENT AS 12000 _| Aktiva Tetap ASSET. 12100 _| Peralatan Kantor FIXED ASSET 12110_| Ak. Penyusutan Peralatan FIXED ASSET 12200 _| Kendaraan FIXED ASSET 12210_| Ak. Peny Kendaraan FIXED ASSET 20000 | Hutang LIABILITY 21000 | Hutang Lancar CURRENT LIABILITY 21100 _| Hutang Usaha ACCOUNT PAYABLE 21110 _| Pendapatan Diterima Dimuka ACCOUNT PAYABLE 21120 _| Barang Diterima Dimuka ACCOUNT PAYABLE 21200 | Hutang PPN CURRENT LIABILITY 21210_| PPN Masukan OTHER CURRENT 21220 _| PPN Keluaran OTHER CURRENT 22000 | Hutang Jangka Panjang LIABILITY 22100 _| Hutang Bank Daira LONG TERM LI 30000 | Modal 31000 _| ee EA eee 32100 _| Laba Ditahan 2009 32101 _| Laba Ditahan 2010 40000 _| Ps atan 41000 i i 41100 _| P¢ jualan auBiaya Asuransi Biaya Perlengkapan Kantor Pendapatan Lain-lain Pendapatan Bunga Laba Penjualan Aktiva Biaya Lain-lain Biaya Bunga Administrasi Bank ‘Adapun langkh-langkah dalam mengimport data adalah sebagai berikut : . Posisi program MYOB masih dalam keadaan menyala (aktif), buka program Excel dan buat data akun di Excel . Klik tombol Microsoft Office Button lalu pilih Save As . Tentukan lokasi penyimpanan file misalkan Local Drive C di dalam folder Document atau My Document |. Untuk nama file biarkan sama, lallu pada kolom Save As Type pilih type penyimpanan file Text (Tab Delimited) . Klik tombol Save. Jika tampilan konfirmasi Microsoft Excel menanyakan apakah Anda akan menyimpan file dalam format ini, klik . Pada jendela konfirmasi berikutnya klik Yes . Setelah selesai tutup lembar kerja Excel Anda. Jika | ‘penyimpanan file pilih No atau Don't Save.11. Pada kotak dialog Open, buka file dafiar format Text (Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Thayer Field) nukes cara yong some nae Geld gene Import Fields Matching Import Field Nomor Akun Account Number Nama Akun Account Name Header Header Tipe Akun Account Type 13. Klik tombol Import 14, Setelah selesai, MYOB akan menampilkan hasil import akun di dalam jendela Import Account \ = Baris A menunjukkan jumlah akun yang berhasil diimport * Baris B menunjukkan jumlah akun yang gagal diimport = Baris C menunjukkan jumlah akun yang berhasil diimport dengan peringatan bahwa ada data yang diabaikan 15. Klik OK 16. Proses import data selesai, untuk melihat hasilnya klik modul pilih Account List 17. Klik tombol Close untuk menutup jendela Account List E. MENAMBAH AKUN BARU Apabila daftar akun yang telah AndaF. MENGGANTI NOMOR DAN NAMA AKUN Setelah membuat akun baru, Anda juga dapat mengganti kun yang tersedia di dalam MYOB untuk disesuaikan dengan | perusabaan, Langkah-langkah untuk penggantian akun yaitu sebagai 1. Pilih modul Account lalu klik Account List 2. Klik-akun yang akan diganti lalu pilih Edit atau klik ganda pada akun yang akan diganti |. Ketiklah nomor dan nama akun yang baru . Setelah selesai klik OK Sebagai contoh, lakukan penggantian untuk akun-akun berikut : ‘Akun Lama ‘Alun Baru NoAkun Nama Akun NoAkun Nama Akun 3-0800 Retained Earning 3-2000 Laba Ditahan 3-0900 Current Year Eaming 3-200 Laba Periode Berjalan 30999 Historical Balancing 39999 _Selisih Pembukuan G. MENGHAPUS AKUN2) Klik menu Setup pilih Easy Setup Assistant 3) Jendela Setup Assistant ditampilkan, klik tombol 4) Pada jendela Welcome to the Account Easy Son tombol Next 5) Dari daftar Account List cari dan klik akun yang ingin dihapus_ 6) Klik tombol Delete 7) Klik Close untuk keluar dari jendela Easy Setup Assistant 2, Menghapus Akun dengan Linked 1) Klik modul perkiraan kemudian pilih Account List 2) Klik tanda panah yang ada di sebelah kiri nama akun misal akun_ Cheque Account 3) Kemudian akan tampil Kotak edit account, Karena akun yang akan dihapus adalah akun linked (tethubung), maka kita menggantikan posisinya. Untuk itu klik tanda panah Linked for 4) Jendela Sales Accout akan terbuka, Anda ganti akun Cheque pada baris Bank Account for Customer Receipt. : 5) Pilih akun Kas lalu klik Use Accountmenyediakan 3 pilihan Setup Linked Account yaitu Linked Account, Sales Linked Account, dan Purchase Linked 1, Account and Banking Linked Account ‘Untuk mengatur Linked akun pada Account and Banking Jangkah berikut : 1) Dari jendela Command Centre, klik menu Setup > Linked Account and Banking Account 2) Muncul jendela Account and Banking Account 3) Pilih akun yang akan dihubungkan, lalu klik Use Account. setup untuk menu Account and Ba Account adalah : = Equity Account for Retained fina : Laba Ditahan Equity Account for Historical Balancing : Selisih Pembukuan = Bank Account for Undeposited Funds : Bank Agraha 4) Pilih Yes 5) Klik OK Sales Linked Account oe Linked Account berisi akun-akun yangPurchase Link Account berisi akun-ekun yang b transaksi pembelian. Adapun langkah-langkeh dalam dalam Purchase Account scbagai berikut : 1) Klik menu Setup kembali alu pilih Purchase Account 2) Jendela Purchase Linked Account ditampilkan 3) Aktifkan Kotak pilihan I can receive items without supplier ‘Adapun set up untuk Purchase Linked Account adalah = * Liability Accounts for Item Receipts : Barang Diterima Dimuka = Expense or Cost of Sales Account for Freight : Biaya Angkut Pembelian = Asset Account fo Supplier Deposits : Uang Muka Pembelian = Expense (or contra) Account for Discounts : Potongan Pembelian = Expense Account for Late Charges : Biaya Bunga 4) Klik OK untuk menutup jendela Purchase Linked Account REPORT LINKED ACCOUNT Setelah melakukan pengaturan pada link account, Anda dapat pengafuran Tink skun melalui fasilitas Report Linked Ac disediakan olch MYOB. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai be 1. Klik tombol dropdown Report lalu pilih Account 2. Jendela Index to Report akan ditampilkan, Pilih tabatas transaksi penjualan barang atau jasa. Berikut langkah-langkah pembuatan kode pajak : . Klik menu List lalu pilih Tax Codes . Jendela Tax Codes ditampilkan . Pilih kode pajak GST Goods & Services Tax, lalu klik tombol Edit . Jendela Tax Code Information ditampilkan. Pada kolom Tax menjadi PPN. Pada kolom Description ketik Pajak Pertambahan ubah ratenya menjadi 10% . Berikutnya Anda isi link untuk akun pajak keluaran dan pajak Keluaran lalu klik tanda panah Linked Account for Tax Paid akun PPN Masukan. . Klik OK . Klik tombol Close untuk menutup jendela Tax Code List K, MEMBUAT DAFTAR RELASI MYOB Accounting menyediakan | modul yaitu Card File untuk mencatat data relasi perusahaan seperti (customer), pemasok (supplier) dan karyawan (emplo