LAPORAN PRAKTIKUM UTS

PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI

(MYOB)

Pengampu : Drs. H. Ardiyan Natoen, S.E., M.Si.

OLEH

Nama : Adinda Cahya Rihesta

NIM : 061830500329
Kelas : 4 AB

JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
TAHUN 2020
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Laporan : Laporan Praktikum Komputer (MYOB)

Nama : Adinda Cahya Rihesta

NIM : 061830500329

Kelas : 4 AB

Jurusan : Akuntansi

Program Studi : D-III Akuntansi

Telah disusun sesuai dengan Pedoman Laporan Praktikum Komputer (MYOB) yang
ditetapkan oleh Dosen Pembimbing.

Telah disahkan dan disetujui :

Pada tanggal 7 juni 2020

Dosen Pembimbing Mahasiswa

Drs. Ardiyan Natoen, M.Si Adinda Cahya Rihesta

NIP. 195608011987031002 NIM. 061830500329
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah Subhanahu wa

Ta'ala yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada saya, sehingga saya dapat
menyelesaikan Laporan Praktikum Pengantar Komputer.

Penyusunan laporan praktikum ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti
Ujian Tengah Semester (UTS) Mata Kuliah Pengantar Komputer tahun 2020 dan laporan
ini juga sebagai bukti bahwa saya (penulis) telah melaksanakan dan menyelesaikan
perkuliahan bidang Mata Kuliah Komputer Akuntansi.

Laporan ini dapat terbuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing
materi maupun teknis, oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada
Drs. H. Ardiyan Natoen, M.Si selaku Dosen Pembimbing Mata Kuliah Pengantar
Komputer yang telah membantu proses penyusunan laporan ini sehingga selesai dengan
baik. Penulis juga sangat meyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak
kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari berbagai pihak demi meningkatkan laporan yang kami buat ini.
Semoga Laporan Praktikum Pengantar Komputer ini dapat diterima dan dimanfaatkan
sebagaimana semestinya.

Terima kasih atas dukungan dari rekan-rekan semua.

Palembang, 7 Juni 2020

Penulis

Salsabila Frana
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

A. PENGANTAR

B. FITUR – FITUR YANG TERSEDIA DALAM MODUL MYOB

C. OPENING SETUP MYOB

1. Membuat file data bisnis perusahaan

2. Menyusun daftar akun perusahaan

3. Mengsetting linked accounts yang terdiri atas :

 Account & banking accounts

 Sales accounts
 Purchases accounts
 Payroll accounts

4. Mengubah Tax list

5. Menghapus rekening

6. Mencatat data persediaan

7. Mencatat pemasok dan pelanggan

8. Mencatat saldo awal rekening buku besar

9. Mencatat saldo awal rekening buku pembantu

DLL

D. DAFTAR PUSTAKA
A. SETUP AWAL MYOB

Anda adalah seorang Accounting staff pada perusahaan Thomas Hardware, mengelola jurnal
menggunakan software akuntansi MYOB premier v17 Education Edition merupakan
pekerjaan anda. Berikut adalah Langkah – langkah setup awal MYOB sebelum berlanjut pada
penginputan data Transaksi.

1. Mensetup system computer masing-masing sebelum menggunakan MYOB , sehingga

didapatkan symbol Mata uang “Rp” dan Format tanggal “DD/MM/YYYY” .
Klik START WINDOWS : CONTROL PANEL : Regional and Languange Options.
2. Membuat File Data Perusahaan
Untuk membuat file bisnis perusahaan terdapat beberapa langkah yang harus diikuti, sebagai
berikut :
a. Pada posisi desktop, lihat apa ada fitur MYOB?, jika ada maka di klik 2 kali.
b. Kemudian akan muncul Welcome to MYOB yang berisi beberapa pilihan :

 Open untuk file perusahaan telah established sebelumnya

 Create untuk membuat file data perusahaan baru
 Explore untuk contoh file perusahaan yang di sediakan oleh MYOB
 Whats’s New untuk memberikan informasi hal-hal pada MYOB
 Exit untuk keluar dari MYOB

c. Membuat data file perusahaan

Klik pilihan CREATE, akan muncul modul new company file assistant dengan fitur
company information MYOB yang akan mengarahkan dalam proses pembatan file data
perusahaan, ketikkan data perusahaan tentang nama, alamat perusahaan serta data lain
yang di perlukan, kemudian NEXT untuk pindah dari satu kotak ke kotan isian berikutnya
jangan gunakan enter tapi gunakan tab.
 d. Mengisikan informasi akuntansi perusahaan :
Kemudian ketikkan tahun laporan keuangan yang akan di buat, berakhir bulan apa dan
dimulai bulan apa serta untuk periode berapa bulan? Setelah itu NEXT
Contoh :
 Tahun financial yang di kerjakan / Financial year : Tahun 2015
 Sampai bulan apa / Last month : Desember
 Dari bulan apa / Conversion Month : Januari
 Untuk berapa bulan / number of accounting periode : Thirty

Kemudian akan di konfirmasikan apakah sudah sesuai tentang accounting information

itu jika sudah NEXT

3. Menyusun Daftar Akun Perusahaan (Chart of Account)

Langkah berikutnya untuk menyusun daftar rekening (account chart) .
Muncul New Company file assistant pada Account List
Terdapat tiga pilihan yang di sediakan MYOB, yaitu :

 I would like to start ……….

Opsi ini di pilih jika user menginginkan untuk menggunakan chart of account yang di
sediakan oleh MYOB.
 I would like to import ……….
Opsi ini di pilih jika user akan mengimport chart of account dari file lain yang telah di
miliki.
 I would like to build my own ……….
Opsi ini di pilih jika user akan menyusun chart of account nya sendiri tetapi yang perlu di
perhatikan walaupun opsi ini yang di pilih, beberapa akun akan otomatis dimunculkan
oleh MYOB yang mana akun tersebut di gunakan oleh MYOB dalam linked account.
Untuk kasus ilustrasi yang anda lakukan pilihlah opsi ke satu, kemudian klik next
Selanjutnya akan tampil account link seperti berikut, klik next
Selanjutnya menentukan tempat menyimpan data yang di pilih jika tidak di tentukan maka
secara otomatis MYOB akan menyimpan file di direktori C, folder program file, subdirektori
MYOB, dengan nama file sesuai dengan nama perusahaan dan memiliki ekstensi .DAT. jika
user ingin merubah direktori dan folder makan klik Change.
Apabila meng-Klik change maka akan muncul tampilan utnuk menentukan dimana file akan
disimpan. Kemudian klik next

Setelah itu akan muncul progress bar yang menandakan MYOB sedang membuat file data
perusahaan dan kemudian akan muncul congratulation windows, akan muncul dua pilihan
yang di pilih adalah command centre.

Setelah memilih command centre, user akan di hadapkan pada seluruh modul yang di miliki
MYOB.
4. Men-setup Preference (Setup  Preference)

Pada posisi seperti layer di atas (Menu bar) klik setup dan pilih preference maka selanjutnya
akan muncul seperti berikut :

Tik warn if jobs …. Kemudian pindah kemenu sales dan tik warn for duplicate …. Invoice
Kemudian pindah menu ke purcases dan tik Warn for duplicate …. Purchases order

Selanjutnya pindah menu ke security dan OK

Pada posisi user access klik New dan akan muncul tampilan berikut ini :
 Jika user ID sudah sesuai selanjutnya klik OK

Kemudian OK lagi.

5. Men-setup Daftar Akun

Accounts > Accounts List
a. Menghapus Akun
Akun yang dihapus : 1-3120 Payroll Cheque Account
Langkah-langkah menghapus akun :
Pada modul accounts klik Account List maka akan muncul tampilan berikut :

Kemudian klik edit dan akan tampir layer berikut ini : klik edit dan kemudian Delete
Accounts, pastikan posisi pada account yang akan di hapus kemudikan tekan OK.
 Hapus pula akun – akun berikut :
 1-3120 Cash Drawer
 1-3210 Less Prov’n for Doubtful Debts

b. Mengedit Akun
Akun yang akan diedit adalah akun 1-3140 Petty Cash, menjadi 1-3210. Langkah
mengedit akun :

Edit pula akun berikut :

1-3160 Undeposited Funds, menjadi 1-3130

c. Membuat Akun Baru

Akun baru yang harus di buat adalah
Detail Account, Account Type : Other Liability
Account number : 2-2340
Account Name : VAT Clearing
Langkah – langkah membuat akun baru :
Yang akan dibuat adalah akun liability maka pastikan memilih menu Liability kemudian klik
NEW maka kemudian akan muncul layer Edit Accounts.
6. Men-setup Tax Code
Dalam MYOB telah disediakan kode-kode pajak yang akan digunakan, dalam kasus ini
Thomas hardware menggunakan VAT (Value Added Tax) atau lazim disebut PPN, dengan
tarif sebesar 10% dan N-T untuk transaksi non pajak. Yang perlu dilakukan adalah
menghapus kode pajak yang tidak terpakai kemudian mengubah rate pajak dan menentukan
linked account untuk tipe pajak VAT.
Berikut langkah – langkah men-setup pajak :
Menu “List”  Tax Codes
Pada posisi MYOB premier klik List dan cari Tax Codes seperti layar dibawah ini :
 Selanjutnya muncul layar berikut, menghapus tax dengan kode IMP

Kemudian lakukan seperti tampilan di bawah ini :

7. Men-setup Job List

Menu “List” > Jobs
Langkah-langkah men-setup Jobs :
Pada posisi MYOB Premier pilih Menu Bar List kemudian klik Jobs

Dan akan tampil layar sebagai berikut :

Klik NEW dan akan tampil layar berikut :

Kalau detail job sudah sesuai kemudian klik OK

Buat pula job berikut ini :
 Job Number : P; Job Name : Plumbing
  Job Number : T; Job Name : Timber & Building Mat

8. Men-setup Category List

Menu “List” > Categories
Langkah-langkah men-setup Categories :
Pada posisi MYOB premier pilih menu bar List kemudian klik categories

Maka tampil layar sebagai berikut :

Klik NEW kemudian akan tampil layar berikut :

Selanjutnya buat pula category berikut ini :

 Category ID : YGK; Category Name : Yogyakarta
 Cetegory ID : SBY; Category Name: Surabaya
9. Men-setup Items List
Item list (daftar barang dagangan) dalam MYOB berisi mengenai semua informasi persediaan
barang dagangan. Baik item yang di perjual belikan maupun item yang hanya di jual saja,
misalkan item untuk jasa (Service).
Pada posisi Command Centres  Inventory  Item List

Selanjutnya muncul layar berikut :

Klik NEW selanjutnya muncul layar :

Selanjutnya klik Buying Details

Selanjutnya klik Selling Details kemudian tekan OK

Profil

Item number CP MS

Name Copper plumbing Maple sycamore

5-1200 Timber & Bldg Matl

I Buy 5-1150 Plumbing Purchase
Purchase

4-1200 Timber & Bldg Matl

I Sell 4-1150 Plumbing Sales
Sales

1-3300 Merchandise
I Inventory 1-3300 Merchandise Inventory
Inventory

Buying details

Buying Unit of
Unit Unit
Measure

Tax Code when

N-T N-T
Bought

Selling Details

Selling Price Rp. 2.200.000 Rp. 2.500.000

Selling Unit of
Unit Unit
Measure

Tax code when

N-T N-T
Sold
10. Men-setup Cards List
Cards list merupakan MYOB merupakan informasi yang berisi tentang data pelanggan
(customer), data pemasok (supplier), data karyawan (employee) dan personal.
Command Centres  Card File  Cards List

Selanjutnya muncul layar berikut :

Klik NEW

11. Men-setup Data Pelanggan (Customer)

Pada posisi card information klik Profile selanjutnya OK
Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini :
 Customer Name : MR. JOHN

Men-setup Data Pemasok (Supplier)

Pemasok berarti card type nya : Supplier, name : XFROG INC kemudian Klik OK
Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini :
 Supplier Name : GRAINGER

Men-setup Data Karyawan (Employee)

Setelah Profile perhatikan Card Type adalah pilih Employee
12. Memasukkan Neraca Saldo Awal
Pada studi kasus Thomas Hardware ini periode akuntansi dimulai pada 01 Januari 2015.
Sehingga kita hanya perlu memindahkan saldo akhir Desember 2014 ke MYOB per 01
Januari 2015.
Langkah memasukkan neraca saldo awal :
Setup  Balance  Account Opening Balances
13. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Piutang (Customer Balances)
Setup  Balances  Customer Balances
Pada posisi MYOB Premier pilih menu bar Setup kemudian Klik Balances

Selanjutnya akan muncul layar customer balances berikut : klik Add Sale
 Akan muncul layar berikut : ketik pada Term : Net 30 kemudian klik Record

Kemudian pada Payment is Due pilih in a Given # of Days dan Balance Due Days ketikkan
30 yang lainnya boleh dilewatkan kemudian klik OK

14. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Utang (Supplier Balances)

Setup  Balances  Supplier Balances
Pada posisi MYOB Permier, klik menu Card List kemudian pilih menu bar Setup kemudian
klik Balances selanjutnya Supplier Balances.

Kemudian muncul layar Supplier Balances seperti berikut :

Klik Add Purchases maka selanjutnya akan tampil :

Selanjutnya klik Record

15. Memasukkan Saldo Awal Persediaan
Pada tanggal 01 Januari 2015 Thomas Hardware yang berkedudukan di Jl. Tugu Barat No.65
Sampang, Cilacap memiliki data persediaan awal sebagai berikut:
Item No. Qty Unit Cost Account#
CP 12 units Rp. 2.000.000 1-3300
HD 8 units Rp. 750.000 1-3300
MS 9 units Rp. 2.200.000 1-3300

Langkah – langkah memasukkan Inventory Opening Balances:

Command Centres  Inventory  Count Inventory

Pilih Modul Inventory kemudian klik Count Inventory

Maka akan muncul layar yang menampilkan inventory sebagai berikut, ketikkan persediaan
awal seperti yang ada kemudian klik Adjust Inventory
B. PENCATATAN TRANSAKSI
Thomas Hardware mencatat semua transaksi (pembelian, penjualan, pengeluaran kas dam
penerimaan kas) berdasarkan bukti transaksi yang ada.
1. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Pembelian [Command Centres 
Purchase]
a. Mencatat Transaksi Pembelian Barang Dagangan
Purchase  Enter Purchase (Layout Item)

Selanjutnya muncul layar berikut :

Klik Layout maka akan muncul layar select layout berikut

Yang dipilih adalah item karena perusahaan dagang kemudian klik OK

Selanjutnya mencullah layar purchase new item dan catatlah transaksi berikut pada form
berikut :
02 januari 2015 – A purchase was raised to purchase the following inventory item from main
supplier, XFROG INC, with Net 15th credit terms. (PO#:P-150001, SUPPLIER Inv#: XI-
150001)
 Received 4 units Maple Sycamore (MS) for Rp2.200.000/unit (Exclude 10% VAT)
each [Job : T][Category : YGK]
Berikut Recap Transcation untuk Pembelian Barang Dagangan secara kredit:
b. Mencatat Transaksi Pembelian Jasa
Purchase  Enter Purchase (Layout Service)
04 Jan 2015 – A bill was received from GRAINGER for Drain Cleaning, Cleaning
(Acc#: 6-4100) on amount Rp. 1.100.000 (Include VAT 10%) on COD terms. (PO#: P-
150002, Supplier Inv#: GR-150001). [Category : CLP]

Berikut Recap Transcaction untuk transaksi Pembelian Jasa:

c. Mencatat Pelunasan Tagihan
Purchase  Pay Bills
04 Jan 2015 – Payment to GRAINGER from Cheque Account [Cheque No: D-150001]
with total amount Rp1.100.000 for bill on 4 Jan 2015 with amount Rp. 1.100.000.
d. Mencatat Retur Pembelian Barang Dagangan
Purchase  Enter Purchase (Layout Item)
05 Jan 2015 – Return 1 of Maple Sycamore (MS) for Rp.2.420.000 (Include 10%
VAT) to XFROG INC, (PO#P-150003, Supplier Inv#: XI-150001). Edit Journal Memo
with “Purchase Return; XFROG INC”. [Job: T][Category: YGK]
05 Jan 2015 – Immediately applied the Return-Debit note to Trade Creditor balance
for, XFROG INC [ID#:P-150003] for bill on 2 Jan 2015.

Langkah 1 :
Pencatatan Retur Pembelian dalam Modul Purchase
Langkah 2 :
Melalui Purchase  Purchase Register  Return & Debits
2. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Penjualan [Command Centres 
Sales]
a. Mencatat Transaksi Penjualan Barang Dagangan
Sales  Enter Sales (Layout Item)
15 Jan 2015 – Sold the following items to DA TREE STORE on Net 30 After EOM
credit terms (Inv#: S-150001, Cust PO#: DA-150001). All the goods & Invoice was
Received:
 Ship 7 units of Cooper Plumbing (CP) Rp2.200.000/unit (Exclude 10% VAT) [Job
: P]
 Ship 5 units of Hardware (HD) Rp900.000/unit (Exclude 10% VAT) [Job:H]
[Category : SBY] [Salesperson: ELIZA]
b. Mencatat Transaksi Penjualan Jasa
Sales  Enter Sales (Layout Service)
16 Jan 2015 – Raised sale services for Plumbing Repair & Installation to MR. JOHN
as Miscellaneous Income (Acc#: 4-8000) for Rp2.200.000 (Include 10% VAT) on
COD terms (Inv#: S-150002, Cust PO#:JN-150001). Invoice was delivered.
[Salesperson: ELIZA][Category: SBY]

c. Mencatat Penerimaan Pelunasan Piutang

Sales  Receive Payments
16 Jan 2015 – Full payment of Rp2.200.000 for invoice on 16 Jan 2015 was received
from MR. JOHN and deposits to Petty Cash [ID#: R-150001].
d. Mencatat Potongan (Discount) Penjualan
Sales  Enter Sales (Layout Service)
17 Jan 2015 – Issued Discount-Credit Notes to MR. JOHN Rp200.000 (N-T) as
Discount Given (Acc#: 5-3000) (Inv#: S-150003, Cust PO#: JN – 150001) and edit
Journal Memo with “Sale DISCOUNT: MR. JOHN”. [Category: SBY] [Salesperson:
ELIZA]
17 Jan 2015 – Immediately Pay Refund [Cheque No: D-150002] for the Rp200.000
Discount-Credit notes to MR. JOHN from Petty Cash.

Langkah 1 :
Pencatatan Discount dalam Modul Sales
Langkah 2 :
Melalui Sales  Sales Register  Return & Credits
3. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Banking [Command Centres 
Banking]
a. Mencatat Pengeluaran Kas
Banking  Spend Money
Spend Money digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas, kecuali pengeluaran
yang disebabkan oleh adanya pelunasan hutang karena pembelian secara kredit.
19 Jan 2015 – Use Spend Money, Payment made to ELIZA from Cheque Account, by
Cheque No: D-150003 for Rp2.500.000 as Wages & Salaries (Acc#: 6-5130) expense
for January. [Category: CLP]
b. Mencatat Penerimaan Kas
Banking  Receive Money
Receive Money digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas, kecuali penerimaan
yang disebabkan oleh adanya penerimaan pelunasan piutang oleh customer karena
penjualan secara kredit.
25 Jan 2015 – Receive Money for total Rp250.000 to Cheque Account, for Rp260.000
as Interest Income (Acc#: 8-1000) with Rp10.000 Bank Charges (Acc#: 6-1200)
[ID#:R-150002] [Category: CLP]
c. Rekonsiliasi Bank
Banking  Reconcile Accounts
Perform Bank Reconciliation fot the month of Jan 2015 for Cheque Account the Bank
statement shows a balance of Rp246.650.000 on 31 Jan 2015.
C. PENYESUAIAN (ADJUSTMENT)
1. Jurnal Penyusutan Aktiva Tetap
Penyusutan adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan sepanjang masa
manfaat yang diestimasi. Penyusutan untuk periode akuntansi dibebankan ke pendapatan baik
secara langsung maupun tidak langsung. Aktiva yang dapat disusutkan adalah aktiva yang
diharapkan dapat digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi, memiliki masa manfaat
yang terbatas, dan ditahan oleh suatu perusahaan untuk digunakan dalam produksi atau
memasok barang dan jasa, untuk disewakan atau untuk tujuan administrasi. Oleh karena
pencatatan penyusutan aktiva tetap dilakukan berulang dalam satu periode akuntansi, maka
kita akan belajar membuat template untuk Jurnal Penyusutan Aktiva Tetap dalam MYOB.
Langkah-langkah pencatatannya adalah :
Command Centres  Accounts  Record Journal Entry
Berikut Contoh Soal Penyusutan Aktiva Tetap
In addition to the transaction above, prepare a journal entry to record the Depreciation on 31
Jan 2015, for the following asset categories [GJ#: G-150001] [Category: CLP]
 Bldgs & Improvments Rp200.000
Save as Monthly Recurring Transaction start from 28 Feb 2015 for those journal the use
the recurring and record depreciation journal for 28 Feb 2015. [GJ#:G-150003][Category:
CLP]
2. Jurnal Selisih PPN
Command Centres  Accounts  Record Journal Entry
Selisih PPN (VAT Clearing) adalah selisih antara PPN Masukkan (VAT Paid) dan PPN
Keluaran (VAT Collected). Ketika PPN Masukkan (VAT Paid) lebih besar daripada PPN
Keluaran (VAT Collected), maka selisih PPN yang ada menunjukkan bahwa terdapat PPN
Kurang Bayar. Apabila yang terjadi adalah sebaliknya, maka selisih PPN yang ada
merupakan PPN Lebih Bayar.

Berikut contohnya:
Prepare a journal entry to record the VAT Clearing journal on 31 Jan 2015 [GJ#:G-150002]
for Dec 2014 balance. [Category: CLP]

2-2310 VAT Collected Rp400.000,00

2-2330 VAT Paid (Rp300.000,00)
2-2340 VAT Clearing Rp 0.00
3. Jurnal Penyesuaian Persediaan
Command Centres  Inventory  Adjust Inventory
Dalam kegiatan jual-beli dalam periode akuntansi banyak hal terjadi pada persediaan.
Perubahan jumlah persediaan karena pembelian atau adanya retur penjualan yang
menyebabkan bertambahnya persediaa, berkurangnya persediaan karena penjualan atau
adanya retur pembelian, adanya barang hilang dan rusak, dan penyebab lainnya. Oleh karena
itu ketika ada ketidaksesuaian jumlah atau pun nilai persediaan, maka diperlukan adanya
penyesuaian persediaan (Inventory Adjustment).

Seperti contoh soal berikut ini:

On 31 Jan 2015, prepare adjust investory to record Inventory Found [IJ#: I-150002]
[Category:CLP] for:
 1 units of Maple Sycamore (MS) Rp2.200.000/unit as 5-1200 Timber & Bldg Matl
Purchases [Job:T]
D. REPORTS
Menu “Reports”  Index to Reports
Laporan keuangan akan diminta untuk dilaporkan umumnya pada setiap bulan dalam periode
akuntansi. Sebagai accounting staff, anda diminta menampilkan laporan Account Transaction
[Accrual] dari tanggal 01 Jan – 31 Jan 2015 dan simpan dalam bentuk .pdf file.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Tampilkan pula laporan dari tanggal 01 Jan – 31 Jan 2015 berikut ini:
 General Ledger [Summary]
 Standard Balance Sheet
 Profit & Loss [Accrual]
 Bank Register
 Reconciliation Report

E. SECURITY PREFERENCES
Pada data file suatu perusahaan tentunya diperlukan adanya keamanan terhadap data file
tersebut. Mengunci data file pada bulan yang telah lalu menjadi salah satu solusinya. Selain
itu, mem-Backup data file penting untuk dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya :
Setup  Preferences  Security

File  Backup
F. Accounts  Company Data Auditor  Transaction Review
From Company Data Auditor – Transaction Review for 1 Jan 2015 to 31 Jan 2015, there
is a “?” mark for Scan for Future Dated Transaction. Display it and send to PDF, save in
REPORTS folder.
G. TROUBLESHOOTING
1. Meng-Edit Penerimaan Kas dari Customer
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Command Centres  Accounts  Transaction Journal  Receipts
Command Centres  Sales  Receive Payments
2. Menghapus Transaksi Berkait (Contoh: Transaksi Retur Pembelian)
Command Centres  Purchases  Transaction Journal
3. Mengatur Kolom pada Laporan
Anda diminta untuk mengatur kolom laporan Item Registe Detail dari tanggal 01 Jan – 31
Jan 2015 seperti yang dicontohkan oleh atasan anda berikut ini:

Yang harus dilakukan adalah :

Menu “Reports”  Index to Reports  Inventory

Untuk melihat kolom pada report yang telah disesuaikan klik “Display”.