BAB I

PEMBAHASAN

KD. 3.8 Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Keuangan

1.1 Pengertian Aplikasi Keuangan

Aplikasi keuangan adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk menjalankan dalam
mengolah transaksi keuangan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam
perusahaan.

1.2 Macam – macam Aplikasi Keuangan

1.2.1 Myob Accounting

Myob adalah software akuntansi terpadu atau terintegrasi yang memadukan
beberapa program dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah untuk digunakan.
MYOB adalah program pengolah data akuntansi yang lengkap, akurat dan
efektif yang digunakan untuk mengolah laporan keuangan dan transaksi yang terjadi
dalam sebuah perusahaan. MYOB merupakan program buatan Australia dan telah
digunakan oleh banyak perusahaan kecil maupun besar di Indonesia. Tampilan
MYOB menjadi sangat familiar karena disertai gambar yang memudahkan
pengguna. Banyak sekolah SMK di Indonesia yang telah memasukkan program
MYOB dalam mata pelajaran, begitu juga Perguruan Tinggi atau Universitas.

Gambar 1 : Aplikasi Myob Accounting

1
Beberapa keunggulan Myob:
a. Tampilan dashboard yang user-friendly
b. Terintegrasi dengan Microsoft Office
c. Sistem pembukuan terintegrasi dan efisien
d. Otomatisasi pembukuan
e. Eskplorasi database yang maksimal

Langkah – langkah menggunakan aplikasi ini yaitu :

a) Klik Start dan pilih program Myob
b) Muncul tampilan dan menu seperti di bawah ini

 Open : untuk membuka file/data perusahaan yang telah kita buat sebelumnya
 Create : untuk membuat data perusahaan baru guna mencatat transaksi dan
akuntansi perusahaan
 Explore: untuk menyediakan contoh-contoh data perusahaan yang telah
disediakan MYOB
 What’s New : untuk menampilkan beberapa vitur terbaru dalam
aplikasi MYOB
 Exit: untuk keluar dari MYOB

Membuat Data Perusahaan Baru

2
Langkah langkah yang kita perlukan untuk membuat data perusahaan pertama kali
adalah

1. Klik menu Create, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, yaitu
jendela introduction, dimana terdapat penjelasan atau langkah-langkah dalam
membuat file perusahaan baru. Kemudian klik Next

2. Setelah kita klik Next, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yaitu
dimana kita harus mengisi data perusahaan kita seperti nama perusahaan,
alamat, nomor telepon, dll. Untuk serial number biarkan kosong, namun bila
punya SN nya silahkan diisi, dan klik Next.

3. Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yaitu dimana kita
mengatur periode akuntansi sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-
masing

3
 Current Financial Year : tahun periode akuntansi yang kita gunakan
 Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi
 Conversion Month : Bulan awal dari periode akuntansi
 Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam periode akuntansi yang
kita gunakan
Pada bagian ini kita tidak boleh keliru dalam mengisi periode akuntansi
perusahaan kita, karena bersifat permanen. Dan seandainya kita salah dalam
mengisi informasi tersebut, maka kita harus memulainya dari awal lagi.
Memulai dari Menu Create dst seperti tadi.

4. Setelah kita klik Next pada menu sebelumnya, maka akan muncul tampilan
berikut ini :

Ada tiga pilihan dalam menu ini, yaitu

1) I would like to start ... ... ... , artinya kita ingin menggunakan daftar akun
yang telah disediakan oleh program Myob ini

4
 2) I would like to import ... ... ..., artinya kita ingin mengimport file daftar
akun yang ada pada Myob dengan format lain sesuai dengan yang
dibutuhkan perusahaan, misalnya dalam bentuk Microsoft Excel
3) I would like to build ... ... ..., artinya kita ingin membuat sendiri daftar
akaun yang kita butuhkan dalam program Myob ini

Silahkan memilih option sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan klik

Next. Akan lebih mudah dan praktis bila kita memilih option nomor 1,
yaitu menggunakan daftar akun yang telah disediakan Myob. Saya
biasanya juga memilih option ini. Lalu klik Next.

5. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :

Dimana pada tampilan ini, kita akan diminta untuk memilih jenis perusahaan
dan bidang nya sesuai dengan klasifikasi perusahaan kita tersebut. Misalnya,
perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Kita bisa
memilih klasifikasi perusahaan tersebut pada kolom “Industry Classification”
yang mana juga ada pilihan All, yaitu semua klasifikasi perusahaan masuk
menjadi satu pada All. Dan “Type of Business” untuk memilih kita sedang
bisnis apa, banyak option yang bisa kita pilih sesuai dengan bisnis yang kita
geluti saat ini. Dan klik Next.

6. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut, yakni untuk menyimpan

file Myob yang sedang kita kerjakan. Bila ingin mengubah tempat
penyimpanan file Myob silahkan klik “Change” dan setelah itu klik Next.

5
 Perlu kita ketahui, bahwa program Myob menyimpan data yang kita kerjakan
secara otomatis setiap detik tanpa harus klik menu save seperti saat kita
mengolah data di microsoft excel atau word. Sehingga lebih efisien.

7. Pada tampilan berikut ini, kita akan disajikan dua pilihan, yakni Setup
Assistant dan Command Center
 Setup Assistant : jika kita ingin menset lebih lanjut data perusahaan
kita
 Command Center : jika kita ingin langsung masuk ke menu myob dan
mulai memasukkan data
Antara Setup Assistant dan Command Centre sebenarnya hampir sama, namun
saya lebih suka untuk mengklik Command Centre, karena lebih praktis untuk
masuk ke menu utama Myob.

Setelah itu, maka akan tampil menu utama Myob seperti dibawah ini, dan
menandakan bahwa kita telah sukses untuk membuat data awal perusahaan.
Tampilannya seperti dibawah ini.

6
1.2.2 Accurate 5
Accurate accounting software saat ini telah banyak digunakan berkat
keunggulannya dalam menyelesaikan berbagai macam tugas akuntansi. Anda dapat
menyelesaikan pekerjaan akuntansi Anda dalam sekejap dengan mudah.

Beberapa keunggulan Accurate 5 :

a. Memiliki proses yang real time
b. Dapat melakukan kustomisasi desain pada setiap report
c. Keakuratan hitungan akuntansi
d. Memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai database item barang
e. Mampu melakukan pekerjaan seperti create, edit dan juga report

Langkah – langkah menggunakan Accurte 5 :

1. Persiapan data perusahaan

2. Penginstallan Accurate 5 di PC/ Laptop
3. Pembuatan database Accurate 5 yang baru
4. Login ke database Accurate 5 yang telah dibuat
5. Setup awal database baru dengan menggunakan basic setup

Persiapan yang harus dilakukan untuk data baru Accurate 5 :

a) saldo kas dan bank berdasarkan rekening koran yang terakhir saldo awal.

b) daftar hutang kepada pemasok dan piutang dari pelanggan

7
c) daftar stok untuk dijual meliputi nama barang, kode barang, tanggal dan jumlah
barang, harga jual barang per unit, dan stok barang terakhir

Pembuatan database Accurate 5 yang baru

Database Accurate 5 ini dapat dibuat di harddisk PC/ Laptop sendiri, atau
diletakkan di PC/ Laptop orang lain (server). Hal ini bergantung dengan pengaturan
Accurate 5 pada saat instalasi tadi.

Langkah-langkah pembuatan database Accurate 5 baru adalah buka aplikasi

Accurate 5 : klik “Create New Company” | pilih apakah database akan disimpan
secara Local atau Remote | pilih lokasi folder penyimpan |klik “Ok”, dan tunggu
prosesnya sampai selesai.

Terdapat 2 jenis setup data awal pada Accurate yaitu basic setup dan
advanced setup. Dan bagi seorang pengguna pemula cukup menggunakan basic
setup karena telah memuat informasi dan perhitungan standar yang dibutuhkan
untuk transaksi perusahaan pada umumnya.

Setelah itu langkah selanjutnya adalah memilih bahasa yang digunakan. Lalu
tahapan kedua adalah memilih jenis setupnya.

Pengisian setu awal dengan metode basic setup terdiri dari 7 langkah, yakni:

 Mata Uang dan Info Perusahaan

Pada tahapan ini pengguna harus mengisi nama perusahaan, alamat
perusahaan, dan jenis mata uang yang digunakan.
 Informasi Kas dan Bank
Di tahapan ini pengguna Accurate 5 dapat mengisi nama kas bank (kas kecil,
kas besar, kas transfer atau deposito), tanggal saldo akun kas/bank, dan current
balance atau saldo kas/bank per tanggal saldo yang telah diinput.
 Informasi Pelanggan
Di tahapan ini pengguna accurate 5 menginput nama pelanggan serta opening
balance atau saldo piutang pelanggan (Di tahapan ini bisa dilakukan menginport
dari excel)

8
  Informasi pemasok
Di tahapan ini pengguna dapat mengisi nama pemasok dan current balance
atau saldo hutang perusahaan kepada pemasok atau menginport dari file yang ada
di excel.
 Penentuan Metode Harga Pokok Persediaan
Pada tahapan ini pengguna memilih metode harga pokok persediaan yang
terdiri dari 2 pilihan yakni average dan First In First Out, pilihan metode ini
nantinya tidak akan bisa dirubah lagi
 Information Informasi Persedian Barang
Pada tahapan ini pengguna mengisi informasi seperti kode barang, nama
barang, tanggal dan kuantitas saldo barang, satuan unit barang, informasi harga
beli terakhir dan informasi harga jual barang.

1.2.3 Bee Accounting

Bee adalah software yang dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan bisnis
Anda. Modul yang disediakan juga lengkap.

Gambar 3 : Aplikasi Bee Acounting

Beberapa keunggulan Bee Accounting:

a. Membuat pencatatan transaksi menjadi lebih ringan
b. Mempercepat proses kegiatan harian

9
c. Laporan keuangan yang akurat
d. Mendukung manajemen bisnis yang cepat dan tepat

Langkah – langkah menggunakan Bee Accounting

4 langkah penggunaan awal Beeaccounting

1) Master Item
2) Pembelian
3) Penjualan
4) Laporan

1) Input Master Item .

Fungsi untuk mendaftarkan nama-nama item barang yang akan diperjual belikan,
Untuk mengakses silahkan masuk menu : Master – Item – Item –
klik New untuk mengaktifkan form,

Keterangan :
Pada tab spesifikasi yang perlu diisi adalah sebagai berikut :
Nama Item : Diisi nama Barang
Item Group : Di isi group barang (Kelompok Barang), fungsinya untuk
mempermudah filter pada saat dicari
Jenis Item : Diisi barang Jadi (Default) namun masih bisa dirubah sesuai dengan
kebutuhan,
Aktif : Untuk mengaktifkan dan menon-aktifkan item barang yang sudah
digunakan transaki

10
 Untuk melihat daftar item yang sudah diinputkan tadi silahkan dapat di lihat di
menu Master – Item – Browse Item – Klik Refresh

2) Transaksi Pembelian
Fungsinya untuk menambah stock barang yang akan dijual,untuk mengakses
masuk menu : Pembelian – Pembelian – Pembelian klik New untuk mengaktifkan
form,

Keterangan :
1. Pilih Supplier dimana kita lakukan pembelian, cara input supplier Klik Disini
2. Pilih termin Pembelian Cash/Kredit dapat dipilih sesuai kebutuhan (Contoh
Kredit)
3. Pembelian Bisa dikenakan Pajak atau tidak (Dipih sesuai kebutuhan)
4. Menginputkan detail barang
– Klik Kolom Gudang, Pilih Gudang (tempat barang disimpan),
– Klik Kolom Item tekan [F1]/klik icon Browse untuk memilih barang yang
akan dibeli,
– Klik kolom Qty untuk menginputkan jumlah barang yang akan dibeli,
– Klik Kolom Harga (Inputkan harga persatuan),
– Klik Kolom Disc% untuk menginputkan Diskon (Diskon bisa diinput
prosesntase atau Nominal dan kombinasi keduannya)
Note : Pastikan tekan enter setiap menginput data, jika tidak maka data tidak
masuk
5. Klik Save Untuk menyimpan transaksi

11
 Setelah dilakukan transaksi diatas, maka akan berdampak pada jumlah stock,
untuk melihat jumlah stock dari pembelian, masuk menu : Stock – Lihat stock

Ingat, karena termin pembelian yang dilakukan tadi adalah kredit maka akan
timbul hutang, untuk melihat daftar hutang, masuk menu : Kas/Bank – Lihat
Hutang

3) Transaksi Penjualan
Untuk melakukan penjualan , masuk menu : Penjualan – Penjualan –
Penjualan – Klik New untuk mengaktifkan form

12
 Keterangan :
1. Pilih Customer, cara input customer Klik Disini
2. Tentukan termin penjualan (Contoh : termin cash, uang dimasukkan ke
dalam kas utama)
3. Pilih pajak atau tidak (dapat disesuaikan kebutuhan)
4. Masukkan detail barang yang akan dijual
– Klik kolom gudang, pilih gudang (pastikan stock barang digudang
mencukupi)
– Klik kolom Item, pilih item yang akan dijual dengan cara [F1]/klik tombol
browse item
– Klik kolom QTY, Masukkan jumlah item yang hendak dijual
– Klik kolom Harga untuk menginputkan harga jual
– Klik kolom Disc% untuk menginputkan diskon jika ada (diskon bisa dalam
bentu prosentase/nominal/gabungan)
5. Save untuk menyimpan transaksi penjualan

Untuk mengetahui hasilnya, lakukan cek Stock item di menu Stock – Lihat
stock dan di menu Kas/Bank – lihat kas untuk melihat perubahan hasil
penjualan

4) Laporan
Setelah melakukan transaksi diatas langkah selanjutnya melihat laporan yang
terbentuk dari transaksi tersebut, diantaranya :

13
Laporan Pembelian
Untuk melihat transaksi pembelian yang sudah tersimpan, menu pembelian
– pembelian – daftar pembelian

Untuk melihat laporan pembelian, menu pembelian – laporan pembelian –

detail pembelian

Laporan Penjualan
Untuk melihat transaksi penjualan yang sudah tersimpan, menu penjualan -
penjualan – daftar penjualan (Untuk detail keterangan sama seperti
gambar diatas)

Untuk melihat laporan penjualan, menu penjualan – laporan penjualan –

detail penjualan

14
Laporan Laba/Rugi
Untuk melihat laporan laba/rugi, masuk menu Akuntansi – Laporan
Akuntansi – Laba/Rugi

15
1.2.4 Acumatica Cloud ERP
Acumatica merupakan sebuah sistem ERP berbasis web dengan dashboard,
reporting tools dan integrated document management yang memiliki sistem
keamanan yang lengkap. Acumatica ERP software mampu meningkatkan bisnis
Anda dengan memberikan set software bisnis untuk mengotomatiskan seluruh
proses bisnis Anda.

Gambar 4 : Aplikasi Atumatica Cloud ERP

Beberapa keunggulan Acumatica Cloud ERP:

a. Meningkatkan produktivitas
b. Bebas memilih implementasi yang Anda inginkan
c. Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
d. Dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi
e. Menyederhanakan proses bisnis yang rumit
f. Dilengkapi dengan perhitungan pajak di indonesia, dan masih banyak lagi.

Acumatica ERP adalah aplikasi berbasis web yang penggunanya dapat mengakses
dari komputer manapun dengan menggunakan web browser. Topik berikut akan
membahas instalasi Acumatica ERP:

 Instalasi Acumatica ERP Lokal

16
  Menyiapkan Acumatica Self-Service Portal
 Instalasi Acumatica ERP di Data Center

Pastikan bahwa komputer server dan software memenuhi persyaratan sistem yang
ditentukan dalam persyaratan sistem untuk Acumatica ERP 5.0. Untuk
menginstal Acumatica ERP lokal, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Instal Acumatica ERP Tools di server.
2. Deploy Acumatica ERP pada server dengan menggunakan Acumatica ERP
Configuration Wizard.

KD. 4.8 Mengoperasikan Aplikasi Keuangan

Study Kasus
PT Nusa Jaya yang ada di Jakarta menggunakan aplikasi Myob accounting. Sebelumnya
perusahaan tersebut masih menggunakan perhitungan secara manual tetapi perusahaan
tersebut arau bendahara tersebut kesulitan dalam menghitung uang secara manual. kemudian
barulah perusahaan tersebut menggunakan aplikasi Myob Accounting. Semenjak
menggunakan aplikasi Myob accounting bendahara mudah membuat laporan keuangan dan
dan menghitung jumlah uang masuk dan keluar dengan sangat mudah dan cepat dan tdak lagi
menemukan kesulitan lagi.

17
 DAFTAR PUSTAKA

8thinkthank. 2018. Pengertian,Manfaat & Macam – Macam Aplikasi Administrasi

Keuangan. Juli 2018. Diambil dari : 8thinkthank.co.id

Emelda, Ria. 2012.Cara Menggunakan aplikasi akuntansi MYOB. Oktober 2012. Diambil

dari : riaemelda431.blogspot.com

Anonim. 2018. Tips dan Langkah Menggunakan Aplikasi Accurate Pertama kali. Juni 2018.

Diambil dari : akuntansiku.com

Anonim. 2015. Panduan Penggunaan Bee Accounting. Februari 2015. Diambil dari:

www.beeaccounting.com

18