DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.........................................................................................I
KATA PENGANTAR.......................................................................................II
DAFTAR ISI.....................................................................................................III
BAB I BEKERJA DENGAN MYOB
A. Pengertian Myob.......................................................................................1
B. Memulai Myob Dengan File Baru..............................................................3
BAB II PENGATURAN KODE ACCOUNT DALAM MYOB

A. Account List..............................................................................................8
B. Linked Account.........................................................................................9
C. Mengganti Account List.............................................................................10
D. Membuat Account List..............................................................................11
E. Menghapus Account..................................................................................13
F. Mengganti Level (Tingkatan) Account........................................................14
G. Account Opening Balance ........................................................................14
BAB III LINKED ACCOUNT

A. Membuat Linked Account.........................................................................17

B. Menghapus dan Menyesuaikan Kode Pajak ..............................................20
BAB IV CARD FILE

A. Membuat data customer (pelanggan)...........................................................22

B.Membuat data supplier.................................................................................26
BAB V PENCATATAN DATA TRANSAKSI

A. Menu account...........................................................................................28
B. Menu banking..............................................................................................29
BAB VI LAPORAN DAN ANALISIS KEUANGAN

A. Laporan neraca..........................................................................................37
B. Laporan laba rugi......................................................................................38
C. General ledger...........................................................................................39
D. Analisis keuangan.....................................................................................41
Modul MYOB v.18
BAB I BEKERJA DENGAN MYOB

A. Pengertian MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting (MYOB Accounting) adalah sebuah
software Accounting yang dibuat secara terpadu (Integrated Software) yang dapat
digunakan untuk mengkomputerisasi proses akuntansi bisnis. MYOB
mengintegrasikan keseluruhan proses akuntansi mulai dari jurnal, pemindahbukuan
(posting) ke perkiraan (account), laporan keuangan, hingga analisis bisnis ke dalam
satu program.

Tampilan menu pembuka MYOB Accounting adalah seperti gambar di bawah

ini:

> Tombol Open digunakan untuk membuka file MYOB perusahaan yang
sudah dibuat sebelumnya

> Tombol Create digunakan untuk membuat file MYOB baru bagi
perusahaan

> Tombol Explore digunakan untuk membuka file sample company

(perusahaan contoh) yang bisa digunakan untuk latihan dan mencermati
fasilitas dan jenis transaksi yang dicatat dengan menggunakan MYOB

> Tombol What’s New adalah untuk melihat fitur-fitur terbaru di

versi 18 ini

> Tombol Exit untuk keluar dari program MYOB Accounting v18.
Beberapa menu gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting Plus
digabung salah satu form yang disebut COMMAND CENTRE, menyediakan menu
sebagai berikut:

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 1
Modul MYOB v.18

1. Menu Account
Merupakan cerminan dari jurnal umum yang digunakan untuk mencatat transaksi
yang tidak dapat dicatat di jurnal-jurnal khusus yang disediakan. Dalam menu
account terdapat sub-menu Account List, Record Jurnal Entry. Dalam sub-menu
Account List digunakan untuk pengaturan kode account dan nama account.

2. Menu Banking
Merupakan cerminan jurnal penerimaan dan pengeluaran dalam proses akuntansi
bisnis yang tidak berhubungan dengan penjualan dan pembelian. Menu banking
hanya untuk pencatatan transaksi selain penjualan dan pembelian.

3. Menu Sales
Merupakan cerminan dari jurnal penjualan. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk
mencatat penjualan tunai, kredit, maupun penjualan dengan uang muka

4. Menu Time Billing

Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan
perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.
5. Menu Purchases
Merupakan cerminan dari jurnal pembelian. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk
mencatat pembelian tunai, kredit, maupun pembelian dengan uang muka.
6. Menu Payroll
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa
dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan,
bulanan.

7. Menu Inventory
Merupakan cerminan dari kartu persediaan dan pengelolaan data persediaan.
8. Menu Card File
Merupakan cerminan dari kartu piutang dan utang, sekaligus digunakan untuk
mencatat data pelanggan dan pemasok secara detail. Data pihak ketiga yang
berhubungan dengan perusahaan juga dapat dicatat secara detail di menu ini. Data
ini berfungsi hanya sebagai kartu bisnis biasa karena perusahaan tidak memiliki
utang/piutang kepada pihak tersebut.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 2
Modul MYOB v.18
Jika dalam pencatatan transaksi secara manual dilakukan melalui proses pengisian bukti
transaksi yang selanjutnya dicatat dalam jurnal, maka berbeda dengan sistem akuntansi
yang terkomputerisasi seperti MYOB. Setelah dilakukan pengisian bukti transaksi,
cukup dengan menekan tombol Record maka transaksi tersebut telah terjurnal secara
otomatis.

B. Memulai MYOB dengan File Baru

LATIHAN 1:
Buatlah file perusahaan dengan menggunakan informasi sebagai berikut
1. Gunakan No Absen Nama, sebagai nama perusahaan yang
–

diisikan pada Field Company name.

2. Gunakan Tahun_Bulan_Tanggal_No Absen, sebagai NPWP
perusahaan yang diisikan pada Field ABN.
3. Gunakan nama kelas, sebagai alamat perusahaan yang
diisikan pada Field Address.
4. Pilihlah pilihan ketiga pada Account List.
5. Tahun tutup buku 2017, awal periode bulan Januari dan tahun
tutup buku bulan Desember dengan periode 12 bulan.
6. Data disimpan di folder D.

Untuk membuat file data akuntansi yang baru di MYOB, langkah-langkah

yang harus dilakukan:
1. Buka program MYOB Accounting Plus v18
Klik icon MYOB Accounting v18 atau melalui tombol Start > pilih all program >
MYOB Accounting v18
2. Klik pilihan Create New Company

1. Pada tampilan menu pembuka Klik tombol Next pada isian Introduction

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 3
 Modul MYOB v.18

4. Isikan nama dan alamat perusahaan pada isian Company Information, lalu klik
tombol Next

4. Lalu isikan data tahun dan bulan sebagai dasar pencatatan transaksi pada
Accounting Information seperti berikut:

Current Financial Year (Tahun Tutup Buku) : 2017

Last Month of Financial Year (Bulan Tutup Buku) : December

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 4

Convertion Month of Financial Year (Awal Periode) : January Number of Period

 Modul MYOB v.18
(Periode Bulan dalam Setahun) : Twelve
Lalu Klik tombol Next
6. Selanjutnya pada Account List muncul kotak dialog berisi 3 tombol yaitu:

a) I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, digunakan apabila
perusahaan akan menggunakan semua account yang sudah disediakan oleh MYOB.

b) I would like to import a list of account provided by my accountant after I’am done creating my
company file, digunakan apabila perusahaan menggunakan sebagian account yang sudah disediakan
MYOB dan mengimpor data account sendiri yang sesuai dengan perusahaannya.

c) I would to build my own account list once I begin using MYOB, digunakan apabila perusahaan
tidak menggunakan account yang sudah disediakan MYOB, tetapi mengimpor data account
sendiri sesuai dengan perusahaannyan Pilihlah sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-
masing pada isian Account List, lalu klik Next

7. Biarkanlah MYOB menentukan folder dan nama file kita. Secara default file akan diletakkan pada
Folder C:\MYOB 18\nama perusahaan.dat. Jika menginginkan nama dan folder lain, klik tombol
Change dan isi nama file dan foldernya.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 5
 Modul MYOB v.18

8. Klik Next sampai muncul Conclusion, lalu klik Command Centre.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 6
Modul MYOB v.18
BAB II PENGATURAN KODE ACCOUNT DALAM MYOB

Setelah data perusahaan dibuat di MYOB, langkah selanjutnya dalam aplikasi

pengolahan data akuntansi dengan MYOB adalah pengaturan kode account agar
sesuai dengan karakteristik perusahaan.
LATIHAN 2:
Berikut ini adalah data account yang perlu anda ganti, hapus untuk menyesuaikan
default account dan linked account, serta membuat account baru. kemudian isikan
saldo masing-masing account. Gunakan dua digit terakhir dari No Absen anda
untuk mengganti nilai xxx pada saldo account yang akan dimasukkan MYOB.

No. Akun Nama Account Arti

1-0000 Assets Aktiva
1-1000 Current Assets Aktiva Lancar
1-1100 Cash On Hand Kas Ditangan
1-1110 Cheque Account Bank Mandiri
1-1140 Petty Cash Kas Kecil
1-1200 Trade Debtors Piutang
1-1300 Inventory Persediaan
1-2000 Fixed Assets Aktiva Tetap
1-2100 Shop Equipment Peralatan
1-2110 Shop Equip at Cost Peralatan Salon
1-2120 Shop Equip Accum Dept’n Ak. Peny. Peralatan Salon
2-0000 Liabilities Kewajiban
2-1000 Current Liabilities Kewajiban Lancar
2-1200 Trade Creditors Hutang
2-2000 Long Term Liabilities Kewajiban Jangka Panjang
2-2100 Bank Mandiri Loan Hutang Bank Mandiri
3-0000 Equity Modal
3-2000 - Modal Tn. Ahmad
4-0000 Income Pendapatan
4-1000 Sales Penjualan jasa salon
4-1100 Hair Cuts Potong Rambut
4-1150 Shampoos Cuci Rambut
4-1200 Shaves Cukur
4-1250 - (Perms) Creambath
4-2000 - Penjualan produk (Header)
4-2100 - Shampo (Detail)
4-2200 - Cream (Detail)

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 7
Modul MYOB v.18

4-2300 - Penyubur rambut (Detail)

5-0000 Cost of Sales Harga Pokok Penjualan
5-2000 - Penjualan Produk (Header)
5-2100 - Shampo (Detail)
5-2200 - Cream (Detail)
5-2300 - Penyubur rambut (Detail)
6-0000 Expenses Beban
6-1300 Depreciation Beban Penyusutan Peralatan
6-4400 Operating Expenses Beban Operasional
6-4500 Rent Beban Sewa
6-4600 Telephone Beban telepon
6-4700 Water Beban Air
6-4800 Shop Supplies Beban Perlengkapan Salon
6-4900 - Beban Listrik
6-5100 Employment Expenses Biaya Pegawai
6-5130 Wages & Salaries G aji & Upah

Nama Akun Debit Kredit

Kas Kecil 600.000 -
Bank Mandiri 3.000.000 -
Piutang 700.000 -
Persediaan 1.500.000 -
Peralatan Salon 2.500.000 -
Ak. Peny. Peralatan Salon (500.000) -
Hutang - 1.800.000
Hutang Bank Mandiri - 3.000.000
Modal Tn. Ahmad - 3.000.000
Jumlah 7.800.000 7.800.000

A. Account List
MYOB membagi klasifikasi account (rekening) menjadi 8 kelompok. Masing-
masing klasifikasi telah diberikan nomor default seperti berikut:

Assets Aktiva/Harta diawali dengan nomor 1-xxxx

Liability Aktiva/Harta diawali dengan nomor 2-xxxx
Equity Aktiva/Harta diawali dengan nomor 3-xxxx
Income Aktiva/Harta diawali dengan nomor 4-xxxx
Cost of Sales Aktiva/Harta diawali dengan nomor 5-xxxx
Expense Aktiva/Harta diawali dengan nomor 6-xxxx
Other Income Aktiva/Harta diawali dengan nomor 8-xxxx
Other Expense Aktiva/Harta diawali dengan nomor 9-xxxx

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 8
 Modul MYOB v.18
Account di dalam MYOB disusun secara hierarkis, yaitu setiap account dapat
dirinci lagi menjadi sub-account di bawahnya. Untuk setiap account ada dua
kemungkinan hierarkinya, yaitu sebagai Account Induk (Header Account) atau
sebagai Account Anak (Detail Account).

1. Header Account adalah account yang tidak dapat digunakan untuk mencatat
transaksi. Header Account merupakan account yang menunjukkan kategori umum
yang dirinci lebih lanjut di account detail.

2. Detail Account adalah account yang merupakan rincian dari account header.
Account inilah yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi
Berikut ini gambaran pembuatan Chart of Account:
Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header
Level 3 1-1100 Cash and bank Header
Level 4 1-1101 Cash on Hand Detail Cheque
Level 4 1-1102 Petty Cash Detail Cheque
Level 4 1-1103 Bank ABC Detail Cheque
Level 3 1-1200 Trade Receivable Detail
Level 3 1-1300 Inventory Header
Level 4 1-1301 Raw Material Inventory Detail
Level 4 1-1302 Work in Process Inventory Detail
Level 4 1-1303 Finished Good Inventory Detail
Level 2 1-2000 Fixed Assets Header

Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail. Sedangkan untuk
level 2 dan level 3 bisa berubah-ubah dari Header menjadi Detail, begitu pula
sebaliknya. Karena level 4 biasanya dapat beranak lebih dari 10, maka untuk sistem
penulisannya sebagai berikut:

X XXXX
– = 1 1101 (cash on hand)
–

Level 4 = Harus Detail

Level 3 = Bisa Detail/Header
Level 2 = Bisa Detail/Header

Level 1 = Harus Header (tidak dapat diganti)

B. Linked Account
Beberapa dari default account tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan
nomor lain. Kenapa tidak dapat dihapus? Karena account tersebut telah terhubung
dengan account dan form yang lain (Linked Account). Ada 3 kelompok linked
account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu:

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 9

1. Linked Account yang diisi dari menu Setup

 Modul MYOB v.18
2. Linked Account yang melekat pada Form Tax Codes
3. Linked Account yang melekat pada Form Item List
Linked Account yang telah diisi dengan benar akan menghasilkan jurnal yang
otomatis pula. Jadi Linked Account membantu kita dalam hal pembuatan jurnal
standar (Debit/Kredit) yang diambil dari form isian yang telah disediakan.

C. Mengganti Account List

Saat membuat data baru sudah disediakan beberapa account standar oleh
MYOB. Semua account yang disediakan tersebut berbahasa Inggris. Anda dapat
mengganti account tersebut ke dalam Bahasa Indonesia atau yang lain. Agar kode
account sesuai dengan karakteristik perusahaan, maka kode account yang telah dipilih
harus disesuaikan.

Cara mengganti nama dan kode account:

1. Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List

1. Klik anak panah di sebelah kiri account yang akan diganti, atau

1. Klik ganda account yang akan diganti, atau

2. Sorot (klik sekali) account yang akan diganti lalu klik tombol Edit

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 10

5. Setelah tampil account yang akan diganti, gantilah kode/nomor account dan nama account sesuai yang
diinginkan.
 Modul MYOB v.18

5. Setelah itu klik OK

D. Membuat Account Baru

Account baru dapat dibuat jika account tersebut belum tersedia dalam MYOB dengan cara

1. Klik tombol New pada bagian bawah tampilan account list.

1. Tentukan tipe account dengan mengklik salah satu pilihan header account atau detail account.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 11
 Modul MYOB v.18

3. Isi kelompok account dan kode/nomor account lalu klik tombol tab.

4. Isi nama account sesuai yang diinginkan

5. Klik close.
Menu-menu yang terkait dengan account baru :
1. Header Account (Non Postable): pilihan ini untuk account yang akan dibagi
lagi.
2. Detail Account (Postable): tipe ini digunakan untuk account yang tidak beranak
lagi.

3. Inactive Account: untuk account yang tidak digunakan untuk bertransaksi lagi.
Istilahnya adalah diistirahatkan/dipensiunkan/dikarantina. Jika suatu saat
dibutuhkan lagi tinggal mengaktifkan lagi.

4. Account Classification: ada 8 jenis klasifikasi yang dapat anda pilih. Pilihan ini
akan menentukan nomor pertama dari Account Number.

5. Account Number: anda hanya dapat mengisikan 4 digit terakhir saja karena digit
pertama sudah otomatis diberikan sesuai Account Classification di atas.

6. Account Name: anda dapat mengisikan nama account

7. Opening Balance: untuk pengisian saldo awal (dapat diabaikan dulu)
MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 12
Modul MYOB v.18
8. Current Balance: menunjukkan saldo terakhir dari account ini

E. Menghapus Account
Account yang tersedia dalam MYOB yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan
dapat dihapus dengan cara:

1. Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List

1. Klik anak panah di sebelah kiri account yang akan diganti, atau

1. Klik ganda account yang akan diganti, atau

2. Sorot (klik sekali) account yang akan diganti lalu klik tombol Edit

1. klik delete account.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 13
Modul MYOB v.18
F. Mengganti Level (Tingkatan) Account
Tingkatan/level account dapat diubah-ubah dengan mudah, yaitu dengan
menekan tombol Up atau Down. Level yang mudah diganti adalah level 2, 3, dan 4.
Sedangkan level 1 tidak dapat diubah. Walaupun level dapat diubah, tetapi urutan
account tetap berdasar nomor account-nya. Jika level 3 mau diturunkan ke level 4
berarti tipenya harus diubah menjadi detail dulu, selain itu level 2 dan 3 diatasnya
harus dibuat dulu dengan tipe Header.

G. Account Opening Balance

Untuk memasukkan saldo awal masing-masing account dapat melalui 2 cara:
1. Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre
2. Dari menu utama Setup

Ad.1. Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre

Untuk mengisi saldo awal bisa melalui account masing-masing yang ada di
account list:
1. Pada tampilan Command Centre, pilih menu account lalu klik account list

1. Klik anak panah sebelah kiri account untuk diedit.

1. Isikan saldo awal account pada kolom opening balance

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 14
Modul MYOB v.18

4. Klik OK

Ad.2. Dari menu utama Setup

Jika account yang berisikan saldo awal banyak, maka akan mengalami
kesulitan dan proses yang lama untuk memasukkan saldo awal satu persatu.
Semua saldo awal yang akan dimasukkan di account list, dimasukkan ke dalam
form account opening balance dengan
1. Klik tombol Setup balance Account opening Balance.
– –

1. Isikan saldo masing-masing account

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 15
 Modul MYOB v.18

3. Untuk saldo abnormal harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu,
misalnya :
o Penyisihan piutang tak tertagih
o Akumulasi penyusutan aktiva tetap
o Prive pemilik
o Retur penjualan
o Retur pembelian

4. Jika keterangan amount left to be allocated yang tampil di bagian bawah

belum menunjukkan angka nol berarti masih ada yang salah.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI
Modul MYOB v.18
BAB III LINKED ACCOUNT

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk
setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal
penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun, jurnal tersebut tidak akan
bisa disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menetapkan akun yang akan
digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.

LATIHAN 3:
1. Masukkan kode Linked Account (akun yang saling terkait)
dari akun-akun perusahaan anda!

2. Untuk tax code hapus semua kecuali: GST dan N-T

Tax Code : PPN
Description : Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type : Goods & service Tax
Rate : 10%
Linked Acc for tax collected : Pajak Keluaran
Linked Acc for tax paid : Pajak Masukan

A. Membuat Linked Account

Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 kelompok yang bisa dibuka
dari menu Setup Linked Account, yaitu:
–

1. Account & Banking Linked Account

2. Sales Linked Account
3. Purchase Linked Account
4. Payroll Accounts
Ad.1. Account & Banking Linked Account
Terdiri dari 2 account yang tidak dapat diganti dan 3 akun yang dapat diganti.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 17
Modul MYOB v.18

> Equity account for current earning (diisi account Laba Tahun
Berjalan) Akun ini untuk menampung kumpulan saldo laba/rugi
periode tahun berjalan

> Equity account for retained earning (diisi account Laba Ditahan)
Akun ini untuk menampung kumpulan saldo laba/rugi pada tahun-
tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah
dilakukan tutup buku tahunan.

> Equity account for historical balancing (diisi account Saldo

Awal) Untuk menampung selisih saldo debet dan kredit pada saat
pengisian saldo awal
> Bank account for electronic payment (diisi account kas kliring)
> Bank account for undeposited funds (diisi account kas belum disetor)
Akun ini untuk menampung penerimaan sementara dari pelanggan yang
belum cair di rekening bank/kas perusahaan.
Ad.2. Sales Linked Account
Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 account yang dapat
digunakan. Berikut penjelasan masing-masing:

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 18
Modul MYOB v.18
> Asset account for tracking receivables (diisi account Piutang Usaha) Untuk
menampung account piutang dagang saat terjadi penjualan, penerimaan pembayaran
daripelanggan, dan retur penjualan. Saldo akun ini dinamakan buku besar pembantu
piutang.
> Bank account for customer receipts (diisi account Kas di Bank). Untuk menampung
akun account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer.
> Income account for freight (diisi account Pendapatan Jasa Angkut). Untuk
menampung pendapatan angkutan yang diambil dari form sales invoice.
> I charge freight on sales diaktifkan.
> Liability account for customer deposits (diisi account Penerimaan di Muka) Untuk
menampung uang muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan
pembayaran di muka atas lases order.
> I track deposit collected from customer diaktifkan.
> Expense or cost of sales account for discounts (diisi account Potongan
Penjualan) Untuk menampung account potongan penjualan yang akan diberikan
pada customer karena membayar utang pada masa termin potongan.
> I give discount for early payment diaktifkan
> Income account for late charges (diisi account Pendapatan Denda Penjualan)
Untuk menampung account pendapatan denda atas keterlambatan customer
membayar utangnya pada tanggal jatuh tempo, jika pilihan I access charge for
late payment diaktifkan

Ad.3. Purchase Linked Account

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 5 option yang dapat
digunakan. Berikut penjelasan masing-masing:

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 19
 Modul MYOB v.18
> Liability account for tracking payable (diisi account Utang Usaha) Untuk
menampung account utang dagang saat kita membuat transaksi pembelian atau
pelunasan. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang
> Bank account for paying bills (diisi account Bank Mandiri) Untuk menampung
account kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supllier

> Liability account for item receipt (diisi account Beban Angkut pembelian)
Menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari
supplier
> Expense or cost of sales account for freight (diisi account Beban Angkut Pembelian
Untuk menampung account beban angkutan yang diambil dari form purchase
invoice.
> I pay freight on purchase diaktifkan
> Assets account for supplies deposits (diisi account Uang Muka Pembayaran) Untuk
menampung uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan
pembayaran di muka atas purchase order.
> I track deposit paid to supplier diaktifkan.
> Expense (or contra) account for discount (diisi account Potongan Pembelian) Untuk
menampung account potongan pembelian yang akan diterima dari supplier karena
kita membayar utang pada masa termin potongan
> I take discount for early payment diaktifkan
> Expense account for late charge (diisi account beban Denda Pembelian) Untuk
menampung beban denda atas keterlambatan kita membayar utang pada tanggal jatuh
tempo

> I access charge for latement diaktifkan Untuk menampilkan daftar account yang
sudah ditetapkan linked-nya bisa dibuka dari menu Report Index to Report
– –

Account Linked Display

– –

B. Menghapus dan Menyesuaikan Kode Pajak

MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa digunakan untuk mencatat
pajak penjualan dan pajak pembelian. Anda bisa mengedit atau menghapus pajak
sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Sistem perhitungan pajak dibagi menjadi
2 yaitu :
Tax Inclusive : jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga yang sudah
termasuk pajak dan sudah dipotong diskon (jika ada diskon).
Tax Exclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sebelum
dikenai pajak dan belum dipotong diskon.
Untuk menampilkan kode pajak, klik menu List Tax Code.–

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 20
Modul MYOB v.18

Kemudian hapus kode pajak yang tidak diperlukan dengan cara sorot kode
pajak yang akan dihapus kemudian klik menu Edit Delete Tax Code.
–

Jika ingin mengedit kode pajak, maka klik anak panah di samping kode pajak.
Jika ingin membuat kode pajak baru klik New. Tentukan linked account (Account-
account yang berhubungan.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 21
 Modul MYOB v.18
BAB IV CARD FILE
Card List terdiri dari 4 kelompok (customer, supplier, employee, personal). Ada dua
kelompok yang mempunyai saldo balance yaitu kelompok supplier (utang dagang) dan
customer (piutang dagang).

LATIHAN 4:
Berikut ini adalah data customer dan supplier perusahaan anda beserta saldo piutang
dan utang masing-masing. Isikan data berikut pada menu card list:

Data Customer Perusahaan:

Nama Ibu Luna Ibu Rani
Alamat Jl. Juanda 8 Jl. Mangga 3
Kota Surabaya Surabaya
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 16269 17205
No. Telp 031-8640271 031-4914061
Saldo Rp. 200.000,00 Rp. 300.000,00
Termin 2/10,n/30 2/10,n/30
Data Supplier perusahaan:
Nama PT Cantik CV Indah
Alamat Jl. Jawa 94 Jl. A. Yani 6
Kota Surabaya Surabaya
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 150379 183048
No. Telp 031-5307163 031-8295927
Saldo Rp. 800.000,00 Rp. 1.000.000,00
Termin 2/10,n/30 3/10,n/30

A. Membuat Data Customer (Pelanggan)

New-Card List, digunakan untuk mencatat data nama, alamat dan informasi
lainnya tentang customer (pelanggan). Customer atau pelanggan adalah sebuah
perusahaan atau individu yang membeli produk/jasa yang kita jual.
1. Profile
Pada bagian profil berisi:

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 22
Modul MYOB v.18

Card Type : pilih tipe card (customer)

Designetion : pilih tanda customer sebagai individual atau company
Inactive Card : aktifkan jika customer ini untuk sementara tidak dipakai
Name : ketikkan nama customer (lengkap)
Kode ID : ketikkan kode (jika ada)
Location : pilih lokasi alamat customer. Ada 5 pilihan address dimana
setiap pilihan dapat anda isikan address, city dan alamat
lengkap sampai ke contact sekalipun field-field di
bawahnya.

Address 1 default sebagai bill to alamat (penagihan faktur)

–

Address 2 – default sebagai ship to (alamat pengiriman

faktur)

Address 3 sampai 5 merupakan alamat alternatif lainnya

–

2. Selling Detail
Bagian ini menginformasikan tentang beberapa default (kebiasaan standar) yang
sering dipergunakan dan dipakai oleh customer tersebut.

Sale Layout : pilih salah satu dari 5 default tipe sales, pilih No Default
Income Account : Pilih salah satu account tipe revenue untuk layout tipe
service atau micellaneous. Jika layout pilihan anda adalah
service atau micellaneous, maka account revenue itulah
yang akan akan dikeluarkan sebagai default.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 23
Modul MYOB v.18
Receipt Memo : catatan default ketika ada transaksi dengan faktur
Sales Person : pilih sales person anda yang menangani customer ini
Shipping Method : pilih jenis atau metode pengiriman barang ke customer ini Credit
limit : isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin dapat
diberikan (dipinjamkan) pada customer
Tax Code : isikan kode pajak pada saat membuat sales, pilih PPN
Freight Tax Code : Isikan default untuk kode pajak untuk pengiriman barang
Use Customer’s
Tax Code : Aktifkan jika customer tersebut kena pajak
3. Customer Term Information

Payment is Due : jatuh tempo pembayaran dihitung setelah......

Discount Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari dari data transaksi
Balance Due Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari setelah payment is
due
% Discount for Early Payment : prosentase diskon diberikan jika membayar
sebelum diskon date

% Monthly Charge for Late Payment : prosentase denda diberikan jika

terlambat membayar setelah jatuh tempo

Volume Discount : berapa persen diskon yang diberikan

4. Payment Detail
Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang digunakan oleh
customer dalam membayar utangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan
dan dapat juga membuat cara pembayaran sendiri sesuai kebijakan perusahaan.

5. Contact Log
Bagian ini akan memperlihatkan ringkasan daftar kita telah menghubungi
customer tersebut. Ditampilkan juga kapan kita harus menghubungi customer
tersebut untuk follow up pembayaran atau pengiriman barang atau lainnya.

6. History
Bagian ini menginformasikan nilai penjualan tiap tahun berjalan dan tahun
lalu serta dijumlahkan dalam setahun. Selain itu ditampilkan sejak kapan customer
menjadi pelanggan kita, kapan penjualan terakhir dilakukan, kepan pembayaran
terakhir dilakukan, rata-rata umur pembayaran, nilai penjualan tertinggi, dan saldo
piutang tertinggi.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 24
 Modul MYOB v.18

7. Customer Opening Balance

Jumlah saldo piutang yang ada dalam neraca adalah nilai total piutang. Piutang
tersebut harus dirinci untuk masing-masing customer.

Klik menu Setup Balance Customer Opening Balance.

– –

Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Sale pada tampilan.

Customer Name : pilih customer yang mempunyai saldo yang belum

dilunasi
Term : pilih termin yang berlaku untuk customer tersebut
Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)
Date : ketik tanggal faktur
Customer PO# : isikan dengan nomor PO jika ada
Memo : isikan keterangan atas faktur
Total Including Tax : ketikkan jumlah piutang sudah
termasuk pajak (kalau ada
pajak)

Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau tidak ada
isi N-T berarti jumlah yang tertera
di total including tax adalah tidak
kena pajak

Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code dengan t

including tax (pilih N-T)
Modul MYOB v.18
MODULUNTUKSMKAKUNTANSI
Modul MYOB v.18

Klik Record

Klik Add Sale lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang pada pelanggan
lcustomer lainnya hingga muncul congratulation, menandakan jumlah piutang di
customer list sama dengan piutang di account opening balance.

B. Membuat Data Supplier

Pada dasarnya pengisian card customer dengan supplier adalah
sama. Perbedaan pengisian terletak pada bagian Buying Detail yang
menggantikan Selling Detail pada isian customer.
Supplier apening balace (pengisian saldo awal supplier) juga hampir
sama dengan customer opening balance. Hanya menunya saja yang berbeda.
Klik menu Setup Balance Supplier Opening Balance.
– –

Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Purchase pada tampilan.

Supplier Name : pilih supplier yang mempunyai saldo yang belum dilunasi
Term : pilih termin yang berlaku untuk customer tersebu
Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)
Date : ketik tanggal faktur
Supplier Inv# : isikan dengan nomor PO jika ada
Memo : isikan keterangan atas invoice
Total Including Tax : ketikkan jumlah utang sudah termasuk pajak (kalau ada

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 26
 Modul MYOB v.18
pajak)
Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau tidak ada isi
N-T berarti jumlah yang tertera di total including tax
adalah tidak kena pajak
Jobs : kosongkan saja
Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code dengan total
including tax (pilih N-T)
Klik Record

Klik Add purchase lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang pada
customer lainnya hingga muncul congratulation, menandakan jumlah utang
di supplier list sama dengan utang di account opening balance.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page
 Modul MYOB v.18
BAB V PENCATATAN DATA TRANSAKSI

Untuk mencatat data transaksi pada program MYOB digunakan menu

Account (General Ledger), Banking (Receive Money dan Spend Money), Sales, dan
Purcase.

MENU ACCOUNT
Menu Account berfungsi sebagai Jurnal Umum (General Ledger) yang
digunakan untuk mencatat transaksi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat
dalam jurnal khusus (penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, dan pembelian).
Pencatatan jurnal umum dilakukan melalui submenu Record Jurnal Entry.
Untuk bisa mengisikan form ini dengan benar, anda harus faham betul tentang
akuntansi, karena di form ini anda harus memisahkan sendiri account yang masuk
sebelah debet atau kredit. Selain itu anda harus menentukan sendiri account yang
berpengaruh terhadap sisi debet dan kredit tersebut.
Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan record journal entry
adalah:
1. Penyesuaian pemakaian perlengkapan (supplies)
2. Penyesuaian alokasi sewa bulanan terhadap sewa dibayar di muka
3. Penyesuaian cadangan kerugian piutang
4. Setoran ke Bank dan ambilan uang dari Bank (selain dari Banking)
5. Pengkreditan PPN Masukan dan PPN Keluaran
6. Pencatatan dan pengakuan biaya yang masih harus dibayar seperti bunga, sewa,
dan lainnya.
7. Penyusutan aktiva tetap, dll
Cara pengisian jurnal umum :
1. Klik Record Jurnal Entry pada menu Account

2. General Journal diisi nomor urut identifikasi transaksi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 28
Modul MYOB v.18
3. Date diisi tanggal transaksi (perhatikan setting tanggal, D/M/YY atau M/D/YY)
4. Memo diisi keterangan singkat mengenai transaksi yang terjadi
3. Acc# diisi kode account yang dipilih
3. Isikan nominal debet dan kreditnya.
4. Klik Record

MENU BANKING
Menu Banking berfungsi sebagai Jurnal Penerimaan Kas (Receive Money) dan
Jurnal Pengeluaran Kas (Spend Money) yang digunakan untuk mencatat penerimaan
dan pengeluaran kas selain transaksi penjualan dan pembelian.

A. Penerimaan Kas (Receive Money)

Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan Receive Money adalah:
1. Menerima pendapatan bunga, sewa, dan lain-lain
2. Menerima kembali piutang yang telah dihapuskan, dll
Cara pengisian jurnal penerimaan kas:
1. Klik Receive Money pada menu Banking

1. Deposit to Account diisi

account yang digunakan untuk penerimaan kas bersangkutan (misalnya

kas di bank, kas kecil, atau kas di tangan)

1. Payor diisi nama pihak yang membayar

2. ID# diisi nomor urut identifikasi transaksi penerimaan kas
3. Date diisi tanggal terjadinya transaksi penerimaan kas
4. Amount Received diisi jumlah uang diterima

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 29
 Modul MYOB v.18
7. Memo diisi keterangan singkat mengenai transaksi
8. Payment Metode diisi cara pembayaran yang digunakan
9. Acc# diisi kode account yang digunakan untuk mengalokasikan penerimaan kas
7. Klik Record

B. Pengeluaran Kas (Spend Money)

Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan Receive Money adalah:
1. Pembelian perlengkapan
2. Pembayaran beban-beban (gaji, listrik dan telepon, iklan, asuransi, bunga, dan
lain-lain)
3. Pengeluaran uang untuk keperluan pribadi (prive)
4. Pembayaran angsuran, dll
Cara pengisian jurnal pengeluaran kas :
1. Klik Spend Money pada menu Banking

2. Pay from Account diisi account yang digunakan untuk pembayaran kas
bersangkutan (misalnya kas di bank, kas kecil, atau kas di tangan)
3. Payee diisi nama pihak yang menerima pembayaran
4. Cheque No. diisi nomor urut identifikasi transaksi pengeluaran kas
5. Date diisi tanggal terjadinya transaksi pengeluaran kas
6. Amount diisi jumlah uang dibayarkan oleh perusahaan

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 30
Modul MYOB v.18

BUKTI KAS MASUK

Diterima : Bu Luna (kas)
Jumlah : Rp. 200.000,00
Keterangan : pelunasan jasa potong rambut
Disetujui oleh

Alfi

BUKTI 2
 Modul MYOB v.18
8. Acc# diisi kode account yang digunakan untuk mengalokasikan pembayaran kas
dan amount diisi jumlah uang yang dibayarkan
7. Klik Record

LATIHAN 5:

Catatlah transaksi-transaksi berikut ini dalam program MYOB v.18:

Transaksi yang terjadi pada perusahaan “My Beauty” pada bulan Januari 2018 adalah
sebagai berikut :

BUKTI 1
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 2 JANUARI 2017
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 3 JANUARI 2017
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Bank Mandiri (kas)
Jumlah : Rp. 1.500.000,00
Keterangan : sewa ruko bulan Januari Rp. 1.500.000,00
PPN 10% atas sewa Rp. 500.000,00
Dibayar oleh

Alfi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 31
Modul MYOB v.18

BUKTI 3
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 4 JANUARI 2017
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Telkom (cek Bank Mandiri)
Jumlah : Rp. 100.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan telpon bulan Januari

Dibayar oleh

Alfi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 32
Modul MYOB v.18

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT Cantik (kas)
Jumlah : Rp. 1.000.000,00
Keterangan : pembeliaan persediaan (gunting, shampoo, cream, dll)

Dibayar oleh

Alfi

BUKTI 5
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 5 JANUARI 2017
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 7 JANUARI 2017
BUKTI KAS MASUK
Diterima : Bu Rani (kas)
Jumlah : Rp. 1.500.000,00
Keterangan : penerimaan jasa potong rambut
Disetujui oleh

Alfi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 33
Modul MYOB v.18BUKTI 10

SALON BEAUTY GIRLS

TANGGAL: 8 JANUARI 2017
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 9 JANUARI 2017
Modul MYOB v.18BUKTI 10

BUKTI KAS MASUK

Diterima : Bu Luna (kas)
BUKTI KAS MASUK
Diterima : Bu Rani (kas)
Jumlah : Rp. 750.000,00
Keterangan : penerimaan jasa cuci rambut
Disetujui oleh

Alfi

BUKTI 7
Jumlah : Rp. 1.000.000,00
Keterangan : penerimaan jasa cuci creambath
Disetujui oleh
Modul MYOB v.18

Alfi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 34
Modul MYOB v.18BUKTI 10
BUKTI 8
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 10 JANUARI 2017
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Pegawai (cek Bank Mandiri)
Jumlah : Rp. 1.000.000,00
Keterangan : pembayaran gaji pegawai bulan Januari
Dibayar oleh

Alfi

BUKTI 9
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 15 JANUARI 2017
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : PLN (cek Bank Mandiri)
Jumlah : Rp. 300.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan listrik bulan Januari
Dibayar oleh

Alfi

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 35
Modul MYOB v.18

SALON BEAUTY GIRLS

TANGGAL: 17 JANUARI 2017
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : PDAM (cek Bank Mandiri)
Jumlah : Rp. 500.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan air bulan Januari
Dibayar oleh

Alfi

Adapun transaksi penyesuaian selama tahun 2018 adalah sebagai beikut :

A. Tanggal 31 Penyusutan peralatan sebesar 10% dari harga perolehan.

A. Tanggal 31 Gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp200.000,00

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 36
Modul MYOB v.18
BAB VI LAPORAN DAN ANALISIS KEUANGAN
A. LAPORAN NERACA
Laporan neraca menampilkan posisi harta, hutang dan modal perusahaan pada
periode tertentu. Untuk menampilkan laporan neraca ikuti langkah berikut :
1. Pada jendela Command Center klik Reports lalu pilih Account

1. Jendela Index to Report ditampilkan. Pada kolom Name bagian Balance Sheet
pilih Standar Balance Sheet

1. Pada kolom Report Level pilih level 4 dan untuk Finansial Year pilih This
1. Klik tombol Customize, pada kolom
Selected Period pilih January

Year (FY2017)

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 37
Modul MYOB v.18
5. Klik Display

6. Untuk mencetak laporan klik tombol Print

7. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
8. Klik Close untuk menutup laporan

B. LAPORAN LABA RUGI

Laporan laba rugi menampilkan keuntungan atau kerugian perusahaan pada
periode tertentu yang diperoleh dari selisih antara pendapatan dan beban. Untuk
menampilkan laporan laba rugi ikuti langkah berikut ini.
–

1. Dari jendela Index to Report, pada kolom name pilih Profit & Lost (Accrual).
Lalu klik tombol Customize

1. Pada kolom date from pilih periode laporan yang ingin ditampilkan pada
kolom To

1. Untuk menampilkan laporan bebrapa periode sekaligus, pada kolom To isi

dengan periode yang dituju, misalkan Maret, April, atau periode lain

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 38
Modul MYOB v.18
4. Pada kolom Report Level pilih level 4 lalu pada kolom Finansial Year pilih
This Year (FY2011)
5. Klik Display

4. Untuk mencetak laporan, klik Print

5. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
6. Klik Close untuk menutup laporan

C. GENERAL LEDGER
General Ledger atau buku besar umum berisi saldo awal akun, transaksi dan
saldo akhir akun. Berikut adalah cara untuk menampilkan laporan General
Ledger :
1. Dari jendela Index to Report, pada kolom name bagian Account pilih General
Ledger Summary.

1. Klik Display

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 39
Modul MYOB v.18

3. Klik Close untuk menutup laporan

4. Untuk menampilkan detail transaksi setiap akun pilih General Ledger Detail

1. Kli
k

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 40
 Modul MYOB v.18
6. Untuk mencetak laporan, klik Print
7. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
8. Klik Close untuk menutup laporan
9. Klik Close untuk menutup jendela Index to Report

D. ANALISIS KEUANGAN
a. Neraca
1. Aktifkan program MYOB
2. Klik analysis pilih balance sheet.
3. Laporan neraca akan ditampilkan dalam jendela analyce balance sheet, tab
ledger.
1. Pilih format laporan neraca akan ditampilkan misal pilih this year’s actuls

1. Kemudian klik tab filters, kotak dialog

analysis selection ditampilkan.

only
4. Pilih salah satu misal Desember
5. Kemudian klik OK

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 41
Modul MYOB v.18
b. Laba Rugi
1. Klik analysis pilih profit and lost.

1. Laporan akan ditampilkan dalam jendela, tab ledger.

1. Kemudian klik tab filters, kotak dialog analysis selection ditampilkan.

2. Pilih format laporan dan selected period misal January.
3. Kemudian klik OK
4. Atur print proses pencetakan akan tampil dalam kotak dialog report status
5. Klik tab Net P&L, klik close
c. Arus Kas
1. Klik analysis pilih Cash Flow

2. Kotak dialog cash flow worksheet.

3. Perhatikan kotak cheque account terisi dengan perkiraan kas, jika tidak
klik drop down pilih kas dari kotak account list use account.
4. Isi kolom days to look a head dengan angka 30.
5. Kemudian klik analyses cash need.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 42
Modul MYOB v.18

6. Semua transaksi perkiraan kas selama periode Januari akan ditampilkan.

6. Klik tombol return to work sheet, cancel untuk menutup.

d. Penjualan
1. Klik analysis pilih sales
Modul MYOB v.18

2. Tab profit, pilih format analisis dan bulan, klik OK

3. Tab profit, lalu tab margin, tab avg.cost, tab sales, tab profit, tab sales
4. Maka akan digambarkan dalam bentuk diagram bata data penjualan, klik
Close

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI Page 43
 Modul MYOB v.18

e. Penerimaan Kas
1. Klik analysis pilih receivable

2. Pastikan option summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab filters.
3. Ganti kotak receivable As of dengan 31/01/2011 klik OK
4. Semua data customer dengan masing-masing piutangnya ditampilkan
kembali dalam kotak dialog analisis paybles.
 Modul MYOB v.18

5. Jika ingin menampilkan detail pemasok aktifkan option customer detail,

klik tombol drop down disebelahnya pilih salah satu perusahaan klik use
customer.
f. Persediaan
1. Klik analysis pilih Inventory

2. Pastikan summary terpilih klik option item# jika ingin detail pilih salah
satu item klik use Item.
3. Klik close untuk menutup.

MODULUNTUKSMKAKUNTANSI