Pada gambar diatas diperlihatkan beberapa gambar yang merupakan perintah secara cepat, atau bisa juga
menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada bagian atas dari program Myob tersebut. Kita akan jelaskan
beberapa perintah gambar diatas, yaitu :
1. Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
2. Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang
3. Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan
tersebut.
4. Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-
aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.
5. Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan
pembelian barang tersebut.
6. Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.
7. Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang
8. Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan
pihak lain.
EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Purchase
6. Payroll
7. Inventory
8. Card File
Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :
ACCOUNTS
Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari
seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-
akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.
Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi
penyesuaian.
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-
tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.
Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan
usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti
transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari
pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang,
penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan
atau card lainnya.
4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi
perbankan.
5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi
kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
SALES
TIME BILLING
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan
waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.
PURCHASE
PAYROLL
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai
macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.
INVENTORY
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan,
seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan
hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
CARD FILE
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan
catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer
dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.
Advertisements
NAMA : RESMA TANIA ANANDA
PELAJARAN : MYOB