MATERI MYOB v18

Reinal F. Kalangi,S.Pd
MYOB (Mind Your Own Business) adalah Aplikasi computer
akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan
secara lengkap, cepat dan akurat.
 Langkah-langkah Mengoperasikan
MYOB v18
• Klik tombol start
• Pilih all program
• Pilih MYOB Accounting v18
• Atau double klik icon shortcut Myob v18 yang terdapat pada
desktop
 Myob v18

Tampilan awal MYOB v18 Penjelasan menu awal Myob v18

• Open berfungsi untuk membuka file yang
sudah dibuat sebelumnya.
• Create digunakan untuk membuat file yang
baru.
• Explore digunakan untuk membuat file
dengan menggunakan contoh perusahaan
yang disediakan oleh program.
• What’s New untuk melihat atau mencari
informasi yang baru seputar program Myob.
• Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.
 Langkah awal membuat data
perusahan
Introduction
• Pilih menu Create
• Maka muncul dialog Introduction
• Pada Kotak dialog Introduction tekan
Next, dengan terlebih dahulu
membaca informasi yang diberi oleh
MYOB
• Setelah menekan Next, kita akan
dihadapkan pada Kotak dialog
Company Information, disana akan
terdapat 8 (delapan) kolom yang
harus di isi oleh pengguna.
 Penjelasan pengisian Company
Company Information Information

• Serial number : Isi dengan nomor serial yang diberikan

oleh Perusahaan MYOB jika MYOB yang digunakan
adalah original

• Company Name: Isi dengan nama perusahaan yang

akan di input datanya

• UEN No. : Isi dengan Nomor Pokok Pengusaha Kena

Pajak jika perusahaan tersebut terdaftar sebagai wajib
pajak.

• GST No. : Isi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak

• Address: Isi dengan alamat perusahaan tersebut berada

atau beroperasi

• Phone number: Isi dengan nomor telepon perusahaan

• Fax address: Isi dengan nomor fax perusahaan

• Email Address: Isi dengan email perusahaan

 Pada Accounting Information, ada 4
Accounting Information (empat) hal yang perlu di isi yaitu:

• Current Financial Year: Diisi dengan tahun (periode)

pembukuan akuntansi
• Last Month Financial year: Diisi dengan bulan
terakhir pembukuan, biasanya di isi bulan desember
karena bulan terakhir pembukuan adalah bulan
desember
• Conversion month: Diisi dengan bulan transaksi atau
bulan transaksi yang diinput
• Number of Accounting Periods: Dipilih antara Twelve
dan Thirteen
• Jika dipilih twelve berarti periode akuntansinya 12
(dua belas) bulan, sedangkan thirteen, periode
akuntansinya adalah 13 (tiga belas) bulan.
 Contoh pembukuan 13 periode

Contoh Kasus 1
• Perusahaan A, berdiri sudah dari tahun 2000. Laporan
keuangan terakhir disusun pada tanggal 31 Des 2009.
Mulai 1 Januari 2010 perusahaan ingin menggunakan
MYOB. Pencatatan transaksi dimulai dari memasukkan
saldo awal per tanggal 1 Januari 2010. Periode
pembukuan yang digunakan adalah mulai dari 1
Januari hingga 31 Desember.
• Perusahaan menggunakan periode pembukuan
sebanyak 13 periode.
• Current Financial Year : 2010
• Convertion Month : January
• Last Month : December
• Number of Period : Thirteen
 Contoh Kasus 2
Perusahan B, berdiri sudah dari tahun 2005.
Laporan keuangan terakhir disusun pada
tanggal 30 Nop 2009. Mulai 1 Desember 2009
perusahaan ingin menggunakan MYOB.
Pencatatan transaksi dimulai dari memasukkan
neraca saldo awal per tanggal 1 Desember
2009. Periode pembukuan yang digunakan
adalah mulai dari 1 Januari hingga 31
Desember. Perusahaan menggunakan periode
pembukuan sebanyak 13 periode.
Current Financial Year : 2009
Convertion Month : December
Last Month : December
Number of Period : Thirteen
 Contoh Kasus 3
Perusahan C, baru didirikan pada tanggal 1
Oktober 2010. Belum ada laporan keuangan
karena baru didirikan. Mulai 1 Oktober 2010
perusahaan tersebut sudah akan
menggunakan MYOB. Pencatatan transaksi
dimulai tanggal 1 Oktober 2010. Periode
pembukuan yang digunakan adalah mulai dari
1 Januari hingga 31 Desember. Perusahaan
menggunakan periode pembukuan sebanyak
13 periode..

Current Financial Year : 2010

Convertion Month : October

Last Month : December

Number of Period : Thirteen

 Contoh Kasus 4
Universitas Mandiri, berdiri sudah dari tahun
1995. Laporan keuangan terakhir disusun pada
tanggal 31 Agustus 2010. Mulai 1 September
2010 (Tahun akademik baru) lembaga
pendidikan tersebut ingin menggunakan
MYOB. Pencatatan transaksi dimulai dari
memasukkan saldo awal neraca per tanggal 1
September 2010. Periode pembukuan yang
digunakan adalah mulai dari 1 September
hingga 31 Agustus dengan menggunakan
periode pembukuan sebanyak 13 periode.

Current Financial Year : 2011

Convertion Month : September

Last Month : August

Number of Period : Thirteen

Confirm Accounting Information Penjelasan
• Pada dialog Confirm Accounting
Information, anda diminta untuk
melakukan konfirmasi informasi
akuntansi perusahan.
• Pilihan Back berfungsi untuk
kembali ke dialog Accounting
Information untuk mengisi kembali
informasi akuntansi perusahan.
• Pilihan Next berfungsi untuk lanjut
ke dialog Account List
Account List Penjelasan pilihan Account List
• I Would like to start with one of the lists provided by
MYOB Accounting. Pilihan ini memungkinkan Anda
untuk memilih salah satu type Account dari jenis
perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB.

• I Would like to import a list of accounts provide by

my accountant after I’m done creating my company
file. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk
mengimpor daftar account yang telah ada setelah
membuat file baru.

• I Would like to build my own accounts list once I

begin using MYOB Accounting . Pilihan ini
memungkinkan Anda untuk membuat dan
mendesain sendiri daftar account.
Company File Penjelasan
• Pada Dialog Company File, anda
diinformasikan bahwa data Anda
akan dibuatkan secara otomatis
dengan nama direktori dan nama
file yang telah dibuatkan oleh
MYOB.
• Pilihan Change memungkinkan
anda untuk merubah nama file
serta folder direktori tempat file
yang telah anda buat akan
disimpan.
• File name adalah nama file
yang akan anda simpan
• Folder direktori adalah tempat
untuk menyimpan file yang
telah anda buat
• Save untuk menyimpan file
yang anda buat
Conclution Penjelasan
• Setup Assistant memungkinkan
anda untuk memodifikasi akun
perusahan
• Command Centre : adalah
pusat perintah semua content
(isi) yang disediakan oleh
MYOB. Dalam hal ini adalah
menu account, banking, sales,
timebilling, purchase, inventory,
dan cardfile.
 Aplikasi Myob v18

Fitur Myob v18 Penjelasan Fitur Myob v18

• 1. Account Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan
melakukan jurnal umum.
• 2. Banking Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan
dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual
barang dagang secara tunai.
• 3. Sales Untuk mencatat penjualan barang, termasuk
penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan
penjualan tersebut.
• 4. Purchase Untuk mencatat pembelian barang, termasuk
membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pembelian barang tersebut.
• 5. Inventory Untuk mencatat persediaan barang dagang
khusunya perusahaan dagang
• 6. Card File Untuk mencatat dan mengatur secara
permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan
hubungannya dengan pihak lain.
 Langkah-langkah membuat daftar akun menggunakan
Software Ms.Excel

• Buka Sofware Ms.Excel

• Ketik daftar akun sesuai urutan account list yang ada pada Myob :
• Account Number
• Account Name
• Header
• Balance
• Account type
• Isi daftar akun
• Save as file dengan format .txt
 Langkah-langkah meng-Import daftar akun

• Pada toolbar Myob, pilih file

• Import data
• Accounts
• Account information
• Setelah itu muncul tampilan import file
• Pada pilihan duplicate record, pilih update existing record
• Continue
• Pilih daftar akun yang telah disimpan dengan format .txt
• Pada tampilan import data, klik match all
• Import
• Jika proses import data berhasil, maka akan muncul tampilan yang menyatakan 0 record skipped
 Langkah-langkah men-Setting Link Pajak

• Pada toolbar Myob, pilih lists

• Tax codes
• Pilih tax code yang akan di edit kemudian klik edit atau double klik tax code yang akan di edit
• Setelah selesai mengedit tax code, klik OK
• Klik close
 Linked account

• Linked account adalah akun yang terhubung dengan suatu transaksi yang dilakukan
• Fungsi linked account adalah untuk mengatur system operasi software myob agar setiap bukti
transaksi yang dilakukan dapat disesuaikan dengan pemakaian akun-akun yang telah dibuat atau di
Import dari Ms.Excel.
• Ciri-ciri linked account yaitu memiliki tanda centang pada bagian account list
• Linked account terdiri dari 3 macam, yaitu :
1. Accounts & Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
• Accounts & banking accounts yaitu linked account yang berhubungan dengan akun yang bertipe
bank
• Sales accounts yaitu linked account yang berhubungan dengan akun penjualan
• Purchase account yaitu linked account yang berhubungan dengan akun pembelian
 Langkah-langkah men-Setting linked account

1. Men-setting Account & Banking Accounts

• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Accounts & Banking Accounts
• Pada pilihan Equity Account for Historical Balancing, biarkan tetap pada pilihan Historical
Balancing
• Pada pilihan Bank Account for Undeposit Funds, klik tanda finder ( ) kemudian ubah
Undeposit Fund menjadi Cash in Bank
• Setelah selesai, klik OK
2. Men-setting sales accounts
• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Sales accounts
• Pada pilihan Assets Account for Tracking Receivable, klik tanda finder ( ) kemudian ubah
menjadi Account Receivable
• Pada pilihan bank account for customer receipts, klik tanda finder ( ) kemudian ubah menjadi
Cash in Bank
• Setelah selesai, klik OK
3. Men-Setting Purchase Account
• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Purchase Account
• Pada pilihan Liability Account for Tracking Payables, klik tanda finder ( ) kemudian ubah
menjadi Account Payable
• Pada pilihan Bank Account for Paying Bills, klik tanda finder ( ) kemudian ubah menjadi Cash
in bank
Langkah-langkah menghapus daftar akun

• Pilih fitur Accounts

• Pilih Sub menu Accounts List
• Pilih akun yang akan dihapus
• Pilih menu edit
• Pilih delete account
• Pilih akun yang akan di edit, klik edit
• Edit akun sesuai yang akan di edit
• Klik tanda panah ( ) atau double klik akun
yang akan di edit • Setelah selesai mengedit, klik OK
Penjelasan Header account and detail Account

• Header Account berfungsi untuk

mengelompokan akun yang sejenis dan
tidak dapat digunakan untuk transaksi
(Non Postable) yang sifatnya
akumulatif dari suatu saldo artinya
hanya digunakan untuk menjumlahkan
saldo akun dibawahnya
• Detail account berfungsi untuk
membuat akun yang dapat digunakan
untuk transaksi (Postable) serta untuk
mensetup akun yang digunakan dalam
linked account
Penjelasan Account type dan Account number
• Bank (1-XXXX) Digunakan untuk akun Cash in Bank
dan Petty Cash
• Account Receivable Digunakan untuk akun Account
Receivable dan Allowance
• Other Current assets Digunakan untuk akun Aktiva
lancar selain Cash in Bank, Petty Cash dan Account
Receivable.
• Fixed Assets Digunakan untuk akun Fixed Assets dan
Accumulated Depreciation.
• Other Assets Digunakan untuk akun aktiva lainnya
seperti Stock Investment
• Credit Card (2-XXXX) Digunakan untuk akun Credit
Card
• Account Payable Digunakan untuk akun Account
Payable
• Other Current Liability Digunakan untuk Utang lancar
selain Account Payable.
Penjelasan Account type dan Account number
• Long Term Liability Digunakan untuk akun utang jangka
panjang seperti Bank Loan
• Equity (3-XXXX) Digunakan untuk akun Capital,
Retairned Earning dan Prive.
• Income (4-XXXX) Digunakan untuk akun Sales, Sales
Discount, dan Sales Return.
• Cost of sales (5-XXXX) Digunakan untuk akun CoGS,
Purchase, Purchase Discount, Purchase Return, dan
Freight Paid
• Expense (6-XXXX) Digunakan untuk semua akun biaya
operasional.
• Other Income (8-XXXX) Digunakan untuk akun
pendapatan lain-lain seperti Interest Income, dan
Devident Income.
• Other Expense (9-XXXX) Digunakan untuk akun biaya
lain-lain atau biaya diluar usaha, seperti Interest
Expense, dan Bank Service Charge.
CONTOH SOAL DAN
PEMBAHASAN
 Contoh Soal
INFORMASI UMUM
A. Identitas Perusahaan Dan Usaha Pokok
Nama Perusahaan : PD ANGKASA
Alamat : Jln Rajawali Timur 1 No.15 Bandung
No. Telepon : (022) 325 5575
No. Faksimili : (022) 325 5575
E-mail address : angkasa@cbn.net.id.
PD ANGKASA adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan
tersebut membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya
secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Bandung.
B. Kebijakan Akuntansi
PD ANGKASA mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode bulanan
c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
d. Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi
e. Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Income
c. Termin pembayaran N/30
d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income
3. Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti
Pengeluaran Kas
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil,
dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap (system fluktuasi)
4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Outcome
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30
d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan faktur pajak
standar
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN Outcome
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12663 Bank Permata, KC-
Moch. Toha Bandung
6. Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual
b. Metode yang dipergunakan adalah metode Rata-Rata Bergerak (Moving Average)
7. Penyusutan Aktiva Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai residu Rp
3.300.000,00 umur ekonomis 4 tahun
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan
8. Laporan arus kas menggunakan metode tidak langsung
DAFTAR CUSTOMERS DAFTAR SUPPLIER
Nama Alamat Telepon Nama Alamat Telepon
Techno Computer Jl. Tirtayasa No. 22, Bandung 022 623 0197 PT MAKMUR JAYA BEC Lt. 1 No. 12 , Bandung 022 630 3334
Trans Computer Jl. Cileunyi Raya No. 70, Bandung 022 723 5454 CV SETIA ABADI BIP Lt. 3 No. 31, Bandung 022 380 2900
Mega Computer Jl. Sukasari No. 12 Bandung 022 621 0164 PT LODAN ITC, Lt. 2 No. 29, Bandung 022 630 1234
Prima Computer Jl. Jend. Sudirman No. 35 Bandung 022 622 1234
 DAFTAR SALDO PIUTANG DAGANG DAFTAR SALDO UTANG DAGANG
Per 30 November 2010 Per 30 November 2010
Nama No. Faktur Tanggal Penjualan PPN Outcome JUMLAH Nama No. Faktur Tanggal Pembelian PPN Income JUMLAH
Techno Computer F-11/12 25/11/2010 Rp 31,000,000 Rp 3,100,000 Rp 34,100,000 PT MAKMUR JAYA C.15234 23/11/2010 Rp 21,000,000 Rp 2,100,000 Rp 23,100,000
Trans Computer F-11/25 29/11/2010 Rp 26,000,000 Rp 2,600,000 Rp 28,600,000 CV SETIA ABADI F.1289 20/11/2010 Rp 16,000,000 Rp 1,600,000 Rp 17,600,000
Mega Computer F-11/10 23/11/2010 Rp 18,000,000 Rp 1,800,000 Rp 19,800,000 PT LODAN Fk.2011 28/11/2010 Rp 26,000,000 Rp 2,600,000 Rp 28,600,000
Prima Computer F-11/14 24/11/2010 Rp 3,000,000 Rp 300,000 Rp 3,300,000 Rp 63,000,000 Rp 6,300,000 Rp 69,300,000
Rp 78,000,000 Rp 7,800,000 Rp 85,800,000
 Neraca Saldo per 30 November 2010
KODE NAMA AKUN DEBET KREDIT
1-1110 Cash in Bank Rp 41,520,000
1-1200 Petty Cash Rp 9,800,000
1-1300 Accounts Receivable Rp 85,800,000
1-1400 Allowance for Doubtful Debt Rp 11,800,000
1-1500 Merchandise Inventory Rp 520,000,000
1-1600 Store Supplies Rp 9,800,000
DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANG 1-1700 Prepaid Insurance Rp 15,300,000
1-1800 Prepaid Rent Rp 21,300,000
Per 30 November 2010 1-1900 Prepaid Tax Rp 15,000,000
1-2100 Equiptment at Cost Rp 63,300,000

No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah 1-2110

2-1100
Equiptment Accum Depr
Account Payable
Rp
Rp
16,500,000
69,300,000
2-1200 Expense Payable Rp 3,900,000
1 I230P IBM P-230 20 Rp16,000,000 Rp320,000,000 2-1300 Income Tax Payable
2-1400 PPN Payable Rp 1,500,000
2 A60PC Acer P-60 16 Rp12,500,000 Rp200,000,000 2-1500 PPN Outcome
2-1600 PPN Income
36 Rp520,000,000 2-2100 Bank Permata Loan Rp 301,000,000
3-1100 Andrian Capital Rp 365,250,000
3-1200 Andrian Prive Rp 25,400,000
4-1100 Sales Rp 503,300,000
4-1200 Sales Retur
5-1100 Cost of goods Sold Rp 314,100,000
5-1200 Freight Paid Rp 8,800,000
6-1000 Advertising Expenses Rp 4,200,000
6-1100 Telephone & Electricity Expenses Rp 8,700,000
6-1200 Store Supplies Expenses Rp 4,750,000
6-1300 Bad Debts Expenses Rp 15,100,000
6-1400 Depreciation Expenses Rp 16,500,000
6-1500 Insurance Expense Rp 14,300,000
6-1600 Rent Expense Rp 23,300,000
6-1700 Wages & Salaries Expenses Rp 36,300,000
6-1800 Other Operating Expenses Rp 9,300,000
7-1100 Interest Revenue Rp 6,100,000
8-1100 Interest Expense Rp 9,480,000
8-1200 Bank Service Charge Rp 6,600,000
TOTAL Rp 1,278,650,000 Rp 1,278,650,000
 Pembahasan

Langkah awal Introduction

• Buka Myob v18
• Pilih Create untuk membuat
file baru.
• Pada dialog Introduction,
klik Next.
 Pengisian Company
Company Information Information
• Isi serial Number dengan 600065004100
• Isi Company Name dengan PD.ANGKASA

• Pada kolom UEN No. dan GST No, abaikan

saja karena pada contoh soal, tidak ada
NPWP
• Isi Addres dengan Jln. Rajawali Timur 1 No.15
Bandung
• Isi Phone Number dengan (022) 325 5575

• Isi fax Number dengan (022) 325 5575

• Isi Email dengan angkasa@cbn.net.id
• Setelah semua sudah diisi, klik Next untuk
lanjut ke dialog Accounting Information
 Pengisian Accounting
Accounting Information Information
• Isi Current Financial Year dengan
2010
• Last Month of Financial Year pilih
December
• Conversation Month pilih December
• Number of Accounting Periods pilih
Twelve
• Setelah selesai mengisi Accounting
Information, klik Next untuk lanjut ke
dialog Confirm Account List.
Confirm Accounting
Information Penjelasan
• Pada dialog Confirm Accounting
Information, anda diminta mengkonfirmasi
informasi akuntansi yang anda masukan.
• Jika anda salah memasukan informasi
akuntansi perusahan, klik back untuk mengisi
kembali informasi akuntansi dengan benar.

• Jika Informasi Akuntansi yang anda masukan

telah benar, klik Next untuk lanjut ke dialog
Account List.
Accounting List
• Pada dialog Account List, anda dihadapkan
dengan 3 (tiga) pilihan.
• Pilih pilihan ke-2
• I Would like to import a list of accounts
provide by my accountant after I’m done
creating my company file. Pilihan ini
memungkinkan Anda untuk mengimpor
daftar account yang telah ada setelah
membuat file baru.
• Klik Next untuk lanjut ke dialog Company
File
Company File
• Pada dialog Company File ini, anda dapat
merubah nama file yang akan anda
simpan serta tempat penyimpanan file.
• Myob secara otomatis akan menyimpan
file anda sesuai nama Perusahan yang
telah anda buat dalam Company
Information (dalam pembahasan ini
adalah PD.ANGKASA)
• Tempat penyimpanan file secara otomatis
disediakan oleh Myob yaitu:
(C:\Accounting18\PD.ANGKASA.Myo)
• Jika anda ingin merubah nama serta
tempat penyimpanan file, klik Change.
Langkah-langkah menyimpan file
Myob
• Pilih tempat penyimpanan file sesuai
pilihan anda
• Ubah nama file yang akan anda
simpan sesuai pilihan anda (disini file
disimpan dengan nama Contoh)
• Setelah selesai mengubah nama dan
tempat penyimpanan file, klik Save
kemudian klik Next untuk lanjut ke
dialog Conclution.
• Note: pastikan anda mengingat nama
serta tempat penyimpanan file yang
anda simpan.
New Company File Assistance
• Pada dialog New Company File
Assistance, terdapat 2(dua) pilihan
yang akan anda pilih.
• Pilih Command Centre untuk
lanjut ke tahap selanjutnya.
 Langkah-langkah membuat daftar akun dari software Ms.Excel

• Buka Sofware Ms.Excel

• Ketik daftar akun sesuai urutan account list yang ada pada Myob :
• Account Number
• Account Name
• Header
• Balance
• Account type
• Isi daftar akun
• Save As File dengan Format .Txt
ACCOUNT 30000 Equity H Equity Ekuitas
ACCOUNT NAME HEADER BALANCE ACCOUNT TYPE KETERANGAN
NUMBER 31100 Andrian Capital Equity Modal Andrian
10000 Assets H Asset Aktiva 31200 Andrian Prive Equity Prive Andrian
11000 Current Assets H Asset Aktiva lancar 31300 Income summary Equity Iktisar laba rugi
11100 Cash in Bank Bank Kas 40000 Income H Income Pendapatan
11200 Petty Cash Bank Kas kecil 41100 Sales Income Penjualan
11300 Account Receivable Accounts Receivable Piutang Dagang 41200 Sales return Income Return Penjualan
Allowance For Doubtful 50000 Cost of Goods Sold H Cost of Sales Harga pokok penjualan
11400 Accounts Receivable Cadangan kerugian piutang
Debt 51100 Cost of Goods Sold Cost of Sales Harga pokok penjualan
11500 Merchandise Inventory Other Current Asset persediaan barang dagang
51200 Freight paid Cost of Sales Ongkos angkut
11600 Store Supplies Other Current Asset perlengkapan toko
60000 Expenses H Expense Beban angkut
11700 Prepaid Insurance Other Current Asset Asuransi dibayar dimuka
61000 Advertising expenses Expense Beban iklan
11800 Prepaid Rent Other Current Asset sewa dibayar dimuka
61100 Telephone & electricity Expense Beban telepon dan listrik
11900 Prepaid Tax Other Current Asset pajak dibayar dimuka
61200 Store supplies expenses Expense Beban perlengkapan toko
12000 Fixed Assets H Other Current Asset Aktiva tetap
61300 Bad debts expenses Expense Beban piutang tak tertagi
12100 Equipment At Cost Other Current Asset Peralatan
61400 Depreciation expenses Expense Beban depresiasi
12110 Equipment Accum Dep Other Current Asset Akumulasi penyusutan
20000 Liabilities H Liability kewajiban 61500 Insurance expenses Expense Beban sasuransi
21000 Current Liabilibies H Liability Kewajiban jangka pendek 61600 Rent Expenses Expense Beban sewa
21100 Accounts Payable Accounts Payable Utang dagang 61700 Wages & salaries Expense Beban gaji dan upah
21200 Expense Payable Other Current Liability utang beban 61800 Other operating Expense Beban operasi lain lain
21300 Income Tax Payable Other Current Liability Utang PPH 80000 Other income H Other income Pendapatan diluar usaha
21400 VAT Payable Other Current Liability Utang PPN 81100 Interest revenue Other income Pendapatan bunga
21500 VAT Out Other Current Liability PPN Keluaran 90000 Other expenses H Other expense Beban diluar usaha
21600 VAT In Other Current Liability PPN Masukan 91100 Interest expense Other expense Beban bunga
22000 Longterm Liabilities H Liability Kewajiban jangka panjang 91200 Bank service charge Other expense Beban administrasi bank
22100 Bank Permata Loan Long Term Liability Pinjaman bank permata 91300 Income tax expense Other expense Beban PPH
 Import Daftar Akun
• Pada toolbar Myob, pilih file
• Import data
• Accounts
• Account information
• Setelah itu muncul tampilan Import file
• Pada pilihan duplicate record, pilih update existing record
• Continue
• Pilih daftar akun yang telah disimpan dengan format .txt
• Pada tampilan import data, klik match all
• Import
• Jika proses import data berhasil, maka akan muncul tampilan yang menyatakan 0 record skipped
• Klik OK
 Setting Link Pajak
• Pada toolbar Myob, pilih lists
• Tax codes
Hapus FRE GST-Free karena jenis pajak ini tidak dibutuhkan
• Cara menghapus Tax Code
• Pilih jenis pajak yang akan dihapus (FRE GST-Free)
• Pada Toolbar Myob, Pilih Edit
• Delete Tax Code
• Pilih GST – Good & Service Tax
• Klik Edit untuk mengedit
• Ubah Setting Pajak Sesuai tabel
• Setelah selesai mengedit, klik Close Tabel Setting Pajak PD. ANGKASA
GST N-T
Tax Code PPN
Description Pajak Pertambahan Nilai Tidak Kena Pajak
Tax Type Goods & Services Tax
Rate 10% 0%
Linked account for Tax Collected VAT OUT VAT OUT
Linked account for Tax Paid VAT IN
 Setting Linked Account

1. Setting Account & Banking Accounts

• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Accounts & Banking Accounts
• Pada pilihan Equity Account for Historical Balancing,
biarkan tetap pada pilihan Historical Balancing
• Pada pilihan Bank Account for Undeposit Funds, klik
tanda finder ( ) kemudian ubah Undeposit Fund
menjadi Cash in Bank
• Klik Use Account
• Muncul pemberitahuan dari Myob
• Klik Yes
• Setelah selesai, klik Ok
2. Setting sales accounts
• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Sales accounts
• Pada pilihan Assets Account for Tracking Receivable,
klik tanda finder ( ) kemudian ubah Trade Debitor
menjadi Account Receivable
• Klik Use Account
• Setelah selesai, klik Ok
• Pada pilihan Bank Account for Customer
Receipts, klik tanda finder ( ) kemudian ubah
Cheque Account menjadi Cash in Bank
• Klik Use Account
• Setelah selesai, klik ok
3. Setting Purchase Account
• Pada toolbar myob, pilih setup
• Linked accounts
• Purchase Account
• Pada pilihan Liability Account for Tracking Payables,
klik tanda finder ( ) kemudian ubah Trade Creditor
menjadi Account Payable
• Klik Use Account
• Setelah selesai, klik Ok
• Pada pilihan Bank Account for Paying Bills, klik tanda
finder ( ) kemudian ubah Cheque Account menjadi
Cash in bank
• Klik Use Account
• Setelah selesai, klik ok
 Langkah-langkah menghapus daftar akun

• Pilih fitur Accounts

• Pilih Sub menu Accounts List
• Pilih akun yang akan dihapus
• Pilih menu edit
• Pilih delete account
• Pada kelompok assets, hapus Cheque Account,
Undeposit Funds, dan Trade Debitor karena akun
tersebut tidak akan digunakan.
• Pilih akun yang akan dihapus
• Klik Edit
• Pada toolbar Myob, pilih Edit
• Delete Account
 Langkah-langkah mengedit daftar akun

• Pilih fitur Accounts

• Pilih sub menu account list
• Pilih akun yang akan di edit, klik edit
• Klik Edit atau double klik akun yang akan di
edit
• Edit akun sesuai dengan yang akan di edit
• Setelah selesai mengedit, klik ok
• Pada kelompok Equity, karena Current Year
Earnings memiliki tanda centang (√), maka
akun tersebut tidak bisa dihapus.
• Ubah Current Year Earnings menjadi
Current Earnings
• Klik Edit atau double klik akun yang akan di
edit
• Ubah Account Number menjadi 3-1400
• Ubah Account Name menjadi Current
Earnings
• Setelah selesai, klik OK