MENGANALISIS & MEMASUKKAN DATA

TRANSAKSI

PT Agung Harapan mempunyai data-data transaksi seperti berikut.

a. 03 Desember 2016, Pembayaran gaji karyawan bulan November 2016 sebesar Rp 5.000.000,-
, bukti kas BKK-101. ( mencatat pengeluaran kas bukan utang).
Cara pencatatan keddalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Banking > klik Spend Money maka akan tampil sebagai berikut.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas.

▪ Untuk kartu penerimaan pembayaran klik pada Card > Klik kartu yang digunakan > klik
Use card. Bila belum terdaftar, klik New untuk membuat jenis kartu pada jendela Card
Information.
▪ Klik Record

b. 03 Desember 2016, Pembayaran biaya iklan sebesar Rp 850.000,- kepada Percetakan Sehat,
Nomor PC12-01. (Mencatat Pengeluaran kas kecil)
Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Banking > klik Spend Money.
▪ Isi kolom seperti gambar di bawah.
▪ Untuk kartu penerimaan pembayaran klik pada Card > Klik kartu yang digunakan > klik
Use card. Bila belum terdaftar, klik New untuk membuat jenis kartu pada jendela Card
Information.
 ▪ Klik Record

c. 04 Desember 2016, penerimaan pelunasan pembayaran atas faktur F-AJ/33 dari Toko Indah
(Jl. Mesjid Raya No. 8, Makassar) tertanggal 28 November 2016 sebesar Rp 327.800.000,
Nomor BKM-XII-01.
Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Sales > klik Sales Register dan akan tampil seperti berikut.
 ▪ Klik Tab Open Invoice > cari dan klik nama customer yang akan melakukan pembayaran.
▪ Klik Receive Payment maka jendela akan ditampilkan seperti gambar di bawah.
▪ Klik Record

d. 07 Desember 2016, Pembayaran kepada Kantor PLN dan PT Telkom untuk rekening listrik
dan Telkom bulan November masing-masing sebesar Rp2.100.000,- dan Rp1.500.000,-,
nomor bukti PC12-02.
(catat pada MYOB seperti poin b)

e. 07 Desember 2016, menjual secara kredit kepada Tokoh Indah (Jl. Mesjid Raya No. 48,
Makassar) Sebesar Rp195.800.000, bukti faktur No. F-AJ/41. Perincian penjualan sebagai
berikut. (Mencatat penjualan kredit)
Total Harga
Qty Item No. Description Price (Rp) PPN Jumlah
(Rp)
9 501LED TV LED 12.000.000 108.000.000 10.800.000 118.800.000
7 601LCD TV LCD 10.000.000 70.000.000 7.000.000 77.000.000
Total Jumlah 178.000.000 17.800.000 195.800.000
 Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Sales > klik Enter Sales dan akan tampil seperti berikut.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas.

▪ Pastikan centang pada Tax Inclusive dihilangkan.
▪ Klik Record > Klik cancel untuk menutup jendela Sales – New Item.

f. 07 Desember 2016, pembayaran pelunasan faktur F/PM-123 tertanggal 29 November 2016

kepada PT PENA MAS sebesar Rp80.300.000, Nomor BKK-102. (Mencatat Pengeluaran
kas atas hutang)
Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Purchases > klik Purchases Register dan akan tampil seperti berikut.

▪ Ketik tanggal pada date from: 1/11/16 > tekan enter.

▪ Klik Tab Open Bills > klik nama supplier yang akan kita bayar hutangnya.
 ▪ Klik Pay Bill maka jendela Pay Bill ditampilkan. Pada tampilan cukup mengisi kolom
Cheque No: BKK-102 , Date: 07/12/2016, dan Memo : pembayaran pelunasan faktur
F/PM-123 tertanggal 29 November 2016.

g. 08 Desember 2016, menerima retur dari Tokoh Indah (Jl. Mesjid Raya No. 8, Makassar)
Sebesar Rp24.200.000 atas faktur No. F-AJ/41. Nomor Nota Kredit: NK-F-AJ/41. Perincian
penjualan sebagai berikut. (Mencatat penjualan retur)
Total Harga
Qty Item No. Description Price (Rp) PPN Jumlah
(Rp)
1 501LED TV LED 12.000.000 12.000.000 1.200.000 13.200.000
1 601LCD TV LCD 10.000.000 10.000.000 1.000.000 11.000.000
Total Jumlah 22.000.000 2.200.000 24.200.000

Cara pencatatan ke dalam MYOB dilakukan dengan empat langkah berikut.

Mengganti Link Item List Sales ke Sale Retur.
▪ Klik Modul Inventory > klik Item list dan akan tampil.
▪ Klik Nama Barang > klik Edit jendela Item Information akan ditampilkan
▪ Klik pada I Sell > This Item cari dan klik akun sales retur > klik use Account > Klik
OK.
▪ Lanjutkan mengubah Link untuk Nama Barang berikutnya hingga selesai.
▪ Klik Close pada jendela item list bila linknya sudah selesai diganti.

Membuat Invoice Sales Retur.

▪ Klik Modul Sales > klik Enter Sales dan akan tampil seperti berikut. Isi kolom tersebut
seperti gambar di bawah.

Mengurangi piutang dengan Invoice Sales Retur.

▪ Klik Modul Sales > klik Sales Register dan akan tampil.
 ▪ Klik tanggal pada date from: 1/11/16 hingga 03/03/17 lalu tekan Enter
▪ Klik Tab Return & Credit cari dan klik nama customer yang akan dikurangi.
▪ Klik Apply to sale maka jendela Settle Returns & Credits akan ditampilkan.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas > klik record.

Mengembalikan Link Item List Sales retur ke Sales.
▪ Klik Modul Inventory > klik Item list dan akan tampil.
▪ Klik Nama Barang > klik Edit jendela Item Information akan ditampilkan
▪ Klik pada I Sell > This Item cari dan klik akun sales > klik use Account > Klik OK.
▪ Lanjutkan mengubah Link untuk Nama Barang berikutnya hingga selesai.
▪ Klik Close pada jendela item list bila linknya sudah selesai diganti.
h. 10 Desember 2016, Pembelian perlengkapan toko sebesar Rp800.000 dari Toko Melodi (Jl.
Kartini, Makassar), Nomor PC12-03.
(catat pada MYOB seperti poin b atau d)

i. 11 Desember 2016, membeli secara kredit dari PT PENA MAS Sebesar Rp210.760.000, bukti
faktur No. F/PM-135. Perincian pembelian sebagai berikut. (Mencatat pembelian kredit)
Total Harga
Qty Item No. Description Price (Rp) PPN Jumlah
(Rp)
11 501LED TV LED 10.100.000 111.100.000 11.110.000 122.210.000
10 601LCD TV LCD 8.050.000 80.500.000 8.050.000 88.550.000
Total Jumlah 191.600.000 19.160.000 210.760.000
 Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Purchase > klik Enter Puerchase dan akan tampil seperti berikut.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas.

▪ Pastikan centang pada Tax Inclusive dihilangkan.
▪ Klik Record > Klik No
▪ Klik cancel untuk menutup jendela Purchase– New Item.

j. 12 Desember 2016, mengembalikan barang yang dibeli dari TOKO PENA MAS Sebesar
Rp19.965.000 atas faktur No. F/PM-135. Nomor Nota Kredit: NK/135. Perincian pembelian
sebagai berikut. (Mencatat pembelian retur)
Total Harga
Qty Item No. Description Price (Rp) PPN Jumlah
(Rp)
11 501LED TV LED 10.100.000 10.100.000 1.010.000 11.110.000
10 601LCD TV LCD 8.050.000 8.050.000 805.000 8.855.000
Total Jumlah 18.150.000 1.815.000 19.965.000

Cara pencatatan ke dalam MYOB dilakukan dengan dua langkah berikut.

Membuat Bill Purchases Retur
▪ Klik Modul Purchases > klik Enter Purchases dan akan tampil.
▪ Isi kolom seperti gambar di bawah.
▪ Pastikan centang pada Tax Inclusive dihilangkan.
▪ Klik Record > Klik Cancel untuk mentup jendela.
Mengurangi utang dengan Bill Purchase Retur.
▪ Klik Modul Purchase > klik Purchase Register dan akan tampil.
▪ Klik tanggal pada date from: 1/11/16 hingga 03/03/17 lalu tekan Enter
▪ Klik Tab Return & Credit cari dan klik nama customer yang akan dikurangi piutangnya.
▪ Klik Apply to Purchase maka jendela Settle Returns & Credits akan ditampilkan.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas > klik record.

k. 15 Desember 2016, menjual secara tunai sebesar Rp180.400.000, bukti No. AJ-KN-01.
Perincian penjualan sebagai berikut. (Mencatat penjualan tunai)
Total Harga
Qty Item No. Description Price (Rp) PPN Jumlah
(Rp)
7 501LED TV LED 12.000.000 84.000.000 8.400.000 92.400.000
8 601LCD TV LCD 10.000.000 80.000.000 8.000.000 88.000.000
Total Jumlah 164.000.000 16.400.000 180.400.000

Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.

▪ Klik Modul Sales > klik Enter Sales dan akan tampil seperti berikut.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas.

▪ Pastikan centang pada Tax Inclusive dihilangkan.
▪ Klik Record > Klik cancel untuk menutup jendela Sales – New Item.

l. 17 Desember 2016, Pembayaran PPN untuk bulan November 2016 kepada KAS Negara
sebesar Rp 4.200.000,-, bukti kas BKK-103. ( mencatat pengeluaran kas).
(Cara pencatatan ke dalam MYOB seperti poin a).

m. 18 Desember 2016, Pembayaran dividen terutang kepada Tn. Adri sebesar Rp 4.500.000,-,
bukti kas BKK-104. ( mencatat pengeluaran kas).
(Cara pencatatan ke dalam MYOB seperti poin a).
 n. 21 Desember 2016, Penerimaan piutang yang telah dihapuskan dati Toko Surya Makmur
seberar Rp8.000.000,- (50% dari total piutang), bukti kas BKM-XII-02.
( mencatat penerimaan kas dari piutang yang sudah dihapuskan).
Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.
▪ Klik Modul Banking > klik Receive Money dan akan tampil seperti berikut.

▪ Isi kolom seperti gambar di atas.

▪ Klik Record > Klik cancel untuk menutup jendela Sales – New Item.

o. 29 Desember 2016, membeli secara tunai dari PT Anugerah Sebesar Rp246.620.000, bukti No.
P-KN-1201. Perincian pembelian sebagai berikut. (Mencatat pembelian kredit)
Descripti Total Harga
Qty Item No. Price (Rp) Disc PPN Jumlah
on (Rp)
11 501LED TV LED 10.100.000 10 % 45.450.000 4.545.000 49.995.000
10 601LCD TV LCD 8.100.000 10 % 43.740.000 4.374.000 48.114.000
Total Jumlah 89.190.000 8.919.000 98.109.000

Cara pencatatan ke dalam MYOB dengan langkah berikut.

▪ Klik Modul Purchase > klik Enter Purchase dan akan tampil seperti berikut.
 ▪ Isi kolom seperti gambar di atas.
▪ Klik Record > Klik No.

p. 26 Desember 2016, Pembayaran atas perbaikan atap toko (dicatat sebagai beban operasi lain-
lain) sebesar Rp 450.000,- kepada Bapak Dodi, Nomor PC12-04. (Mencatat Pengeluaran kas
kecil)
Cara pencatatan ke dalam MYOB seperti poin b atau d.

q. 30 Desember 2016, Pembayaran angsuran bulanan pinjaman jangka panjang dari bank
danamon sebesar Rp 15.000.000,- untuk pinjaman dan Rp 1.500.000,0 untuk bunga. Nomor
BKK-105.
Cara pencatatan ke dalam MYOB seperti poin a.

MELIHAT JURNAL TRANSAKI YANG SUDAH DIMASUKKAN.

Dilakukan dengan mengklik Tranaski Journal yang berada hampir di semua modul command
centre MYOB, kecuali Card File. Setelah di klik maka akan muncul tampilan. Ketik tanggal pada
date from: 1/11/16 > tekan Enter maka semua jurnal akan ditampilkan.

MENGEDIT JURNAL TRANSAKI

▪ Buka Jendela Transactional Journal.
▪ Klik Panah untuk mengedit jurnal transaki yang akan kita edit
▪ Lakukan pengeditan transaksi > klik Ok.

MENGHAPUS JURNAL TRANSAKI

▪ Buka Jendela Transactional Journal.
▪ Klik Panah untuk menghapus jurnal yang akan dihapus.
▪ Klik menu Edit > Delete Transactional