LAPORAN PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI

Disusun oleh :
Nama NIM Kelas : Atik Khaerul Anwar : 2013091116 : 2013 SI-A

LABORATORIUM KOMPUTER

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KUNINGAN

2013

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb. Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya, sehingga penyusun dapat menyelasaikan laporan praktikum pengantar akuntansi. Dalam penyusunan laporan ini, penyusun banyak mengalami hambatan, namun berkat bantuan dan bimbingan akhirnya dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Semoga Tuhan senantiasa memberikan berkat dan karunia-Nya atas segala kebaikan yang telah diberikan. Tiada suatu apapun yang sempurna kecuali ciptaan-Nya, begitupun dengan laporan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran sebagai bahan perbaikan selanjutnya. Akhirnya, penulis berharap semoga laporan praktikum pengantar akuntansi ini dapat menambah dan memperluas wawasan serta meningkatkan pengetahuan dalam bidang akuntansi, dan tentunya bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Kuningan, November 2013

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i DAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii LATAR BELAKANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 TUJUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 PEMBAHASAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 1.1 Sejarah Singkat MYOB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 1.2 Kegunaan MYOB Dalam Kegiatan Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 1.3 Menu Yang Ada Di MYOB Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.4 Peranan MYOB Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . .5 1.5 Fungsi dan Fasilitas MYOB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 PERSIAPAN AWAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1 Chart Of Account (Daftar Rekening) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 2.2 Linked Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.3 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 2.4 Setup Preference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 CARA MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING 13 . . . . . . . . . . . . . . . . .11 STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 DATA TRANSAKSI SELAMA BULAN JANUARI 2005 . . . . . . . . . . . . . . . 16

LATAR BELAKANG PENGGUNAAN MYOB

Di era globalisasi ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan. Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para mahasiswa jurusan ekonomi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan. Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990 an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.

TUJUAN

Di harapkan mahasiswa dapat menggunakan MYOB dari prosedur awal sampai prosedur akhir yang terdapat pada modul Pengantar Akutansi.

PEMBAHASAN

1.1 Sejarah Singkat MYOB MYOB merupakan program computer akuntansi (Accounting Software), MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (Business Management Systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia, MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama di Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia. MYOB Accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan program yang sudah di operasionalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan adanya MYOB Accounting rilis yang baru versi 17.0 menjadi mempermudah dalam penyajian laporan keuangan, khususnya dalam lingkup Accounting Financial (akuntansi keuangan). Namun untuk pembahasan ini lebih memfokuskan pada MYOB Accounting versi 15.0. Berdasarkan komparatif secara fisik terlihat perbedaan antara MYOB Accounting versi 15.0 dengan versi Premier 9.0.

MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu sistem mata uang (single currency). Ex, rupiah. Kegiatan administrasinya pun hanya menggunakan satu komputer saja.

MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency). Ex, IDR dan U$$. Kegiatan administrasinya biasanya melibatkan banyak komputer yang berhubungan satu sama lain (integrated networking).

Dengan berkembangnya informasi keuangan yang bersifat urgent. Sehingga diperlukan suatu instrument pengolahan data-data keuangan menjadi informasi keuangan yang bersifat final. MYOB sebagai software yang mampu mengolah setiap input data menjadi output informasi secara cepat. Namun perlu diketahui bahwa MYOB dibuat untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan. Menutup kemungkinan bahwa software MYOB bisa dioperasionalisasikan untuk membuat laporan keuangan seperti yang lazim dalam akuntansi dasar (Accounting Based). 1.2 Kegunaan MYOB Dalam Kegiatan Perusahaan Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan Mengerti lebih dalam bisnis membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. Mengelola barang dagangan Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dll

1.3 Menu Yang Ada Di MYOB Accounting

Setelah setting pada awal membuat data / file di program MYOB, maka untuk selanjutnya kita akan mengenal beberapa perintah awal tampilan. Tampilan awal tersebut akan menjelaskan beberapa perintah yang terdapat dalam MYOB, yaitu :

1. Account Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum. 2. Banking Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang. 3. Sales Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut. 4. Time Billing Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu. 5. Purchase Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut. 6. Payroll Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan. 7. Inventory Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang 8. Card File Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

1.4 Peranan MYOB Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan

Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses implimentasi dalam pengoperasian MYOB Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan

1.5 Fungsi dan Fasilitas MYOB Dalam aplikasinya (Applied) MYOB mempunyai berbagai fungsi dan fasilitasfasilitas (fitur). Seperti dalam baris menu yang terdiri dari delapan kelompok menu pilihan untuk mengakses perintah, sub menu dan kotak dialog: File, Edit, Lists, Command Centres, Setup, Reports, Window, dan Help. Sedangkan pada Modul Command Centre terdiri dari delapan modul, yang merupakan pembagian dari kegiatan akuntansi, meliputi: Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File. Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Jumlah Digit Akun: Akun (Accounts) dalam MYOB terdiri dari 5 digit (X.XXXX). dan untuk tipe Akun (Account Type) MYOB membagi 8 kelompok akun, yaitu: Assets (kelompok aktiva), Liability (kelompok kewajiban), Equity (kelompok ekuitas), Income (kelompok Penghasilan/Penjualan), Cost Of Sales (kelompok harga pokok penjualan), Expense (kelompok beban), Other Income (kelompok penghasilan lain-lain), Other Expense (kelompok beban lain-lain). Dalam hal penentuan tipe header dan detail, header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak, biasanya untuk jenis akun kelompok, sedangkan Detail digunakan untuk setiap akun yang tidak memiliki akun anak lagi; biasanya untuk akun subkelompok. Dalam hal ini setiap akun detail harus disesuaikan (mengatur level akun) berdasarkan header masing-masing kelompok dengan menggunakan UP; untuk menggeser akun ke kiri dan Down; untuk menggeser akun ke kanan. Dalam tahapan pembuatan data baru, setiap user (pengguna) dihadapkan pada tiga pilihan pada bagian Accounts List: 1. I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting (menggunakan akun-akun yang sudah disediakan oleh MYOB), 2. I Would like to import a list of accounts provided by my accountant after Im done creating my company file (menggunakan akun-akun yang sebelumnya di buat di Ms. Excel untuk kemudian di import dalam MYOB system), 3. I would like to build by my own accounts list once I begin using MYOB (menggunakan sebagian dari akun MYOB dan selanjutnya membuat akun-akun sendiri-sesuai dengan kebutuhan recording). Ketika dalam kondisi memilih import maka user tersebut diharuskan mengimport akun-akun yang sudah di format dalam bentuk Text (Tab delimited) di Ms. Excel (lebih detailnya lihat pada penjelasan materi Import yang lalu). Begitu pula pada saat penggunaan linked accounts (akun yang terhubung dengan akun lain): Pada posisi Accounts & Banking Accounts (akun buku besar dank as/ bank), Sales Linked Accounts (akun-akun yang terkait dalam penjualan), Purchases Linked Accounts (akun-akun yang terkait dalam transaksi pembelian, Payroll Linked Accounts (berkaitan dengan penggajian). Untuk mengisi daftar relasi menggunakan Card File, yang terdiri dari bagian

Customer (pelanggan), Supplier (pemasok), Employee (karyawan), dan Personal (individu)untuk penjelasan detailnya lihat catatan yang lalu. Bukti Transaksi & Entri Data, menggunakan modul Banking, khusus mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas bank-untuk penjelasan detailnya lihat catatan yang lalu. Dalam tahapan penginputan setiap bukti transaksi keuangan perlu diklasifikasikan terlebih dahulu. Berdasarkan sistem dan prosedur penerimaan kas (receive money) berbeda dengan berdasrkan sistem dan prosedur pengeluaran kas (spend money). Bukti transaksi pada hakekatnya sebagai dasar dalam pengolahan untuk dijadikan informasi keuangan. Ketika terjadi suatu pengeluaran tanpa dilandasi dengan adanya bukti pengeluaran maka bisa terjadi kesalahan interpretasi. Bukti transaksi juga sebagai catatan historis yang menunjukan spesifikasi kegiatan beserta jumlah nominal yang tertera. MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam mendesign accounting process sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi tentang bisnis anda. Dengan MYOB Accountings powerful inventory management system, anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock jumlah pemesanan dan berapa yang sudah komit (committed). MYOB Accounting Software dapat melakukan analisa atas bisnis anda dengan lebih dari 160 cara,sehingga banyak orang yang menggunakan software ini Lebih mudah membuat keputusan dalam bisnis jika anda mempunyai informasi yang tepat dan sangat detail: - Lebih dari 160 laporan dan chart - Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru - Membuat laporan yang menyeluruh kemudian rubah menjadi Microsoft Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam. - Email atau save semua laporan ke disk untuk accountant anda - Gunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan umum dalam proses dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda,dll berikut beberapa penjelasan dari saya tentang MYOB semoga berguna bagi orang -orang yg membuka ini semua.

PERSIAPAN AWAL

Sebelum memasukan data kedalam program MYOB, ada beberapa persiapan yang harus kita lakukan diantaranya : 1. 2. 3. 4. 5. Tetapkan priode awal buku Siapkan daftar rekening, beserta saldo awal neraca Siapkan data customer, vendor, inventory beserta saldo awal Buat rekening, linked account, tarip pajak penjualan Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save Reccuring (kalau ada) 6. Jika memungkinkan buat Backup data (ke disket atau flash) 7. Setelah itu kita masukan data (jurnal)

2.1 Chart Of Account (Daftar Rekening) Sesuai dengan sistem akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada program MYOB yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Asset Liability Equity Income Cost of Sales Expense Other Income Other Expense

Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

1. Header Account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari sub rekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi). 2. Detail Account yaitu rekening yang dapat menampung transaksi (postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi sub rekening, saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada level diatasnya. 3. Detail Cheque Account yaitu rekening khusus untuk bank, dapat membuat transaksi perbankkan seperti pembayaran utang, menerima piutang, dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga digunakan untuk menghubungkan (link) ke rekening yang lain.

2.2 Linked Account Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan. MYOB membuat linked account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masing-masing. Kita dapat mengeditnya dari menu Setup, klik linked account. 1. Account and banking account yaitu : a. Equity account for historical balancing Diisi sesuai dengan nomor rekening penyeimbang berada dikelompok equity b. Cheque account for electronic payment Diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dibayar dimuka berada dikelompok assets (jika ada) c. Cheque account for undeposited funds Diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dana tidak disimpan berada dikelompok assets (jika ada)

2. Sales account a. Assets account for tracking receivables Diisi sesuai dengan nomor rekening piutang dagang (kelompok assets) b. Cheque account for customer receipts Diisi sesuai dengan rekening bank penerima uang/cek dari pelanggan (harus bertipe detail cheque account) c. I charge freight on sales Diisi untuk rekening pendapatan angkut barang (kelompok income), jika tidak ada kosongkan cek mark d. I track deposits collected from customers Diisi untuk rekening penerima uang muka dari pelanggan e. I give discount for early payment Diisi dengan nomor rekening potongan penjualan f. I assets charge for late payment Diisi dengan nomor rekening pendapatan denda (kelompok income) 3. Purchases account a. Liability account for tracking payables Diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang (kelompok liability) b. Cheque account for paying bills Diisi sesuai dengan nomor rekening bank pembayaran hutang/cek dari pemasok (harus bertipe detail cheque account) c. I pay freight on purchases Diisi sesuai dengan rekening biaya angkut pembelian (kelompok expanse) d. I take discount for early payment Diisi sesuai dengan nomor rekening potongan pembelian e. I pay charge for late payment Diisi dengan rekening biaya denda terlambat bayar utang (kelompok expanse) 4. Payroll account a. Payroll cheque account Diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dibayar dimuka berada dikelompok assets (jika ada) b. Default employer expanse account Diisi sesuai dengan nomor rekening gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayaran cek kepada pegawai (kelompok expanse) c. Default wages expanse account Diisi sesuai dengan nomor rekening gaji dan upah (kelompok expanse) d. Default tax/deduction payable account Diisi sesuai dengan nomor rekening pengurangan utang gaji (kelompok liability)

2.3 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung maka harus melakukan Setup PPN serta tarif pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, dilakukan dari menu List, Tax Codes, dan edit yang perlu serta jangan lupa dibuat linked. a. Linked account for tax collected Diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability) b. Linked account for tax paid Diisi dengan pajak masukan (kelompok assets)

2.4 Setup Preference Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan beberapa pengaturan lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan fasilitas setup menu. Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) Kita lakukan dari Start, control panel, pilih Regional dan Language, customize pilih indonesia.

CARA MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING 13

Untuk menyelesaikan kasus soal ini bahwa MYOB telah diinstal dikomputer/laptop masing-masing dan yang dipakai adalah MYOB versi 13 dan harap diikuti langkah demi langkah dengan melihat form yang dibuat. Pertama sekali dari windows pilih program MYOB accounting 13 sehingga yang tampil seperti gambar dibawah ini

Karena kita baru memulai maka klik Create new company file

Next dulu baru informasi perusahaan diisi pada setiap kolomnya, sehingga kelihatan seperti dibawah ini

Menampilkan tentang priode akuntansi Januari sampai Desember 2005

Next, akan menampilkan confirm dari informasi accounting

Next lagi pilih yang ke 2, artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan

Next lagi dimana file data akan disimpan, untuk nama file sesuaikan saja dengan nama perusahaan dan identitas kita, seperti kelihatan dibawah ini

Next lagi, kelihatan seperti dibawah ini

Pilih Command Centre, kelihatan seperti dibawah ini

STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG

PT. Pacific merupakan sebuah perusahaan yang memperdagangkan peralatan kantor. Perusahaan sudah cukup lama berdiri dan memiliki jaringan pemasaran yang luas. PT. Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap (customer) dan pemasok tetap (vendor). Transaksi pembelian barang dilakukan oleh perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan cara kredit, perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada pelanggan tetap, sedangkan kepada pelanggan tidak tetap pembayaran dilakukan secara tunai.

DATA TRANSAKSI SELAMA BULAN JANUARI 2005

02 Januari : Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT. Delta dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang ERGO 726A ERGO 705 Jumlah 10 Buah 30 Buah Harga Beli Rp. 1.200.000 Rp. 325.000

Perusahaan menghendaki transaksi tersebut dilakukan secara tunai, tahap awal dikeluarkan cek Bank Pacific senilai Rp. 30.000.000 untuk melunasi hutang (Rp. 24.000.000) sebelum potongan dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment). 03 Januari : Perusahaan menjual barang secara tunai dengan rincian : Jenis Barang ERGO 726A ERGO 705 Jumlah 8 Buah 30 Buah Harga Jual Rp. 1.500.000 Rp. 375.000 5% Diskon -

04 Januari : Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT. Delta (transaksi tanggal 02/01), tidak ada perubahan jumlah dan harga barang. 05 Januari : Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp.4.500.000 (transaksi berulang). 06 Januari : Perusahaan mengembalikan 1 buah kursi (rusak) dengan kode ERGO 705 kepada PT. Delta. 07 Januari : Perusahaan mentransfer uang dari bank Atlantic ke Bank Pacific sebesar Rp.30.000.000 09 Januari : Perusahaan menerima pelunasan dari pelanggan PT. Batavia yang ditransfer melalui Bank Pacific dan dari PT. Matahari yang telah ditransfer melalui Bank Atlantic. 10 Januari : Perusahaan membayar sewa ruang untuk bulan Januari sebesar Rp. 2.500.000

11 Januari : Perusahaan menerima pengembalian sebuah kursi berkode ERGO 705 dari transaksi penjualan tunai pada tanggal 03/01. Perusahaan setuju menerima pengembalian tersebut dan mengembalikan uang sesuai dengan harga beli kursi tersebut ditambah PPN yang telah dibayarkan.

13 Januari : Perusahaan menerima pelunasan piutang PT. Titanic sebesar Rp. 7.500.000 yang dilakukan melalui rekening Bank Atlantic. 17 Januari : Perusahaan menjual satu buah sepeda motor (kendaraan) dengan harga jual bersih sebesar Rp. 5.500.000. Data historis aktiva yang bersangkutan adalah harga perolehan sebesar Rp. 6.000.000 dan telah disusutkan (total akumulasi) sebesar Rp. 1.500.000 18 Januari : Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp. 175.000 dan telephon sebesar Rp. 212.500 (transaksi berulang). 21 Januari : Perusahaan membeli sebuah sepeda motor (kendaraan) dengan harga perolehan sebesar Rp. 7.500.000, transaksi tersebut dibayar dengan cek Bank Pacific. 22 Januari : Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Batavia dengan rincian : Jumlah 5 Buah 4 Buah 6 buah Harga Jual Rp. 1.750.000 Rp. 3.375.000 Rp. 750.000 Diskon -

Jenis Barang CASANOVA 208A FLEXO DESK FA 16 ARJUNA DESK 90

23 Januari : Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Matahari dengan membayar sebagian transaksi sebesar Rp. 10.000.000, adapun rincian barang adalah sebagai berikut : Jenis Barang CREDENZA SS CREDENZA ETC 19 GAKKEN R 205 Jumlah 6 Buah 8 Buah 7 Buah Harga Jual Rp. 1.650.000 Rp. 2.100.000 Rp. 1.450.000 Diskon -

24 Januari : PT. Batavia (pelanggan) menukar 1 buah kursi CASANOVA 208A seharga RP. 1.750.000 (transaksi tanggal 22 Januari) dengan 1 buah kursi CASANOVA 726A seharga Rp. 1.500.000 25 Januari : Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 400.000 dan kendaraan Rp.500.000 (asumsi beban penyusutan dengan adanya penjualan kendaraan lama dan pembelian kendaraan baru adalah tetap). 26 Januari : Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Kencana dengan rincian barang sebagai berikut :

Jenis Barang CASANOVA 208A CREDENZA SS CREDENZA ETC 19

Jumlah 8 Buah 6 Buah 3 Buah

Harga Jual Rp. 1.750.000 Rp. 1.650.000 Rp. 2.100.000

Diskon 5% 3% -

27 Januari : Perusahaan menyetujui PT. Kencana (transaksi 26/01) menukar satu buah kursi CASANOVA 208A dengan satu buah CASANOVA 726A seharga Rp. 1.500.000 (tanpa diskon), selisih nilai transaksi (nilai kursi) dikembalikan oleh perusahaan kepada PT. Kencana. 27 Januari : Seorang karyawan perusahaan M. Faris Alan Pratama meminjam uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank Pacific untuk keperluan transaksi tersebut. 28 Januari : Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT. Atlantic dengan rincian : menggunakan cek Bank Pacific sebesar Rp. 10.000.000 dan menggunakan cek Bank Atlantic sebesar Rp. 12.000.000 29 Januari : Perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar biaya sbb :

Biaya Pemasaran Biaya Transportasi Biaya perawatan Aktiva Perlengkapan Kantor 29 Januari rincian :

Rp. 750.000 Rp. 250.000 Rp. 200.000 Rp. 50.000

: Perusahaan menjual barang secara tunai kepda Ir. Hermawan Bogor dengan

Jenis Barang ERGO 726A ERGO 705

Jumlah 10 Buah 35 Buah

Harga Jual Rp. 1.500.000 Rp. 367.000

Perusahaan menyepakati barang dikirim ke Bogor dengan tambahan biaya transportasi (ongkos angkut) yang dibayar Ir. Hermawan sebesar Rp. 200.000 30 Januari : Perusahaan memesan barang berupa kursi dan meja kerja kepada PT. Olympic dengan rincian sebagai berikut :

Jenis Barang CASANOVA 208A FLEXO DESK FA 16

Jumlah 10 Buah 5 Buah

Harga Beli Rp. 1.400.000 Rp. 2.850.000

Data historis antara perusahaan PT. Olympic menunjukan bahwa perusahaan masih memiliki hutang sebesar Rp. 16.000.000. Untuk keperluan transaksi tersebut perusahaan mengeluarkan cek Bank Atlantic senilai Rp. 35.000.000 untuk pelunasan hutang dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment). 30 Januari : PT. Titanic (pelanggan tetap) memesan barang berupa kursi dan meja kepada perusahaan dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang CASANOVA 726A FLEXO DESK FA 16 Jumlah 5 Buah 5 Buah Harga Jual Rp. 1.500.000 Rp. 3.375.000

Data historis antara perusahaan PT. Titanic menunjukan bahwa saldo hutang sama dengan nol. Rencana PT. Titanic akan membayar secara tunai setelah barang yang dipesan diterima,

untuk keperluan transaksi tersebut PT. Titanic menyerahkan uang tunai kepada perusahaan sebesar Rp. 10.000.000 yang dicatat sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment). 31 Januari : M. Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari) mengembalikan sebagian pinjaman sebesar Rp. 500.000 dengan uang tunai.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber : http://myob.com.au/ http://en.wikipedia.org/wiki/MYOB_%28Software_Company%29

Modul Pembelajaran Praktikum Pengantar Akuntansi