BAB III

Mengelola Persedian
Pada bab ini akan dibahas cara menetapkan harga jual item-item,cara melakukan
penyesuaian kuantitas dan nilai item-item,cara mencatat kuantitas komponen yang
ditranformasikan menjadi item akhir,cara merakit item,dan cara memasukkan hasil
perhitungan fisik item-item persediaan.

Anda juga dapat mempelajari cara mengkostumisasikan persediaan dan cara meninjau
ulang informasi persediaan dengan berbagai laporan dan tool analisis lainnya.

Pengantar Sistem Persediaan MYOB Premier

Sistem persediaan MYOB Premier adalah sistem persediaan yang berkesinambungan
dalam memelihara item-item persediaan.Dengan sistem persediaan ini,Anda dapat
mengetahui kuantitas dan nilai persediaan Anda setiap saat dan pergerakan kuantitas dan
nilai dari masing-masing item persediaan dalam interval waktu tertentu.

Kuantitas dan nilai item-item persediaan bertambah karena adanya pembelian atau retur
penjualan,dan berkurang karena adanya penjualan atau retur pembelian.MYOB Premier
otomatis mencatat pergerakan kuantitas dan nilai item-item persediaan ini ketika Anda
mencatat transaksi-transaksi pembelian dan penjualan tersebut.

Dari waktu ke waktu,bisa saja terdapat perbedaan tingkat persediaan yang tercatat pada
system dengan tingkat fisik persediaan.Perbedaan ini dapat dalam kuantitas atau nilai
persediaan.Secara berkala,Anda harus melakukan penyesuian terhadap persediaan
Anda.MYOB Premier menyediakan fitur untuk melakukan penyesuaian item-item
persediaan ini Selain itu,Anda dapat juga merakit item akhir dari komponen-komponen
pembentukannya.

Anda harus membuat sebuah item terlebih dahulu sebelum Anda dapat mencatat
pergerakan masuk dan keluarnya item tersebut pada persediaan Anda.Cara membuat
sebuah item dapat Anda pelajari pada topic “menetapkan Item-Item”dai BAB 3.

Membuat Penyesuaian Persediaan

Dari waktu ke waktu Anda perlu melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas item-item
persediaan Anda.Sebagai contoh,ketika persediaan Anda rusak atau hilang,Anda harus
menghapusnya dan menilai kembali sisanya.
Anda dapat melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas item-item persediaan dengan
menggunakan jendela Adjust Inventory.

Prosedur untuk membuat sebuah penyesuaian persediaan adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Adjust Inventory.Jendela
Adjust Inventory ditampilkan.
2. Masukkan nomor transaksi penyesuaian ini pada field Inventory Journal
Number.Anda dapat menggunakan default nomor transaksi yang ditampilkan.
3. Masukkan tanggal penyesuaian pada field Date.Anda dapat menggunakan tanggal
transaksi yang ditampilkan.
4. Masukkan keterangan pada field Memo untuk membantu mengidentifikasi
transaksi bersangkutan.Lihat Gambar 7.1.
5. Masukkan detail penyesuaian persediaan pada daftar Scrolling di bagian tengah
jendela tersebut.
¾ Masukkan nomor item yang ingin disesuaikan pada field Item
Number,atau tekan tombol [TAB] dan pilih item bersangkutan dari daftar
item yang ditampilkan.

Gambar 7.1 Pemasukkan detail informasi penyesuaian persediaan

¾ Untuk menyesuaikan kuantitas dari sebuah item,masukkan kuantitas yang
ingin Anda tambahkan atau kurangkan pada field Quantity.Kuantitas yang
dimasukkan adalah kuantitas satuan persediaan,bukan kuantitas satuan
pembelian atau kuantitas satuan penjualan.Jika Anda memasukkan
bilangan positif,MYOB Premier akan menambahkan bilangan tersebut ke
persediaan di tangan (on-hand inventory).Jika Anda memasukkan bilangan
negatif,MYOB Premier akan mengurangkannya dari persediaan ditangan.
¾ Masukkan harga setiap unit item yang ditransfer ke dalam atau ke luar
persediaan pada field Unit Cost.Nilai defaultnya adalah harga beli rata-
rata item bersangkutan.
Field Amuont menampilkan hasil kali kuantitas dan harga setiap unit
item.Jika Anda mengubah isi field ini,harga setiap unit item tersebut
otomatis dihitung ulang
¾ Untuk menyesuaikan total nilai sebuah item pada persediaan,masukkan
nilai yang ingin Anda tambahkan atau kurangkan terhadap total nilai item
tersebut pada field Amount.Masukkan hanya nilai yang ingin
disesuaikan.MYOB Premier akan menghitung ulang harga beli rata-rata
item tersebut.
¾ Masukkan nomor akun untuk mengalokasikan transaksi penyesuaian
tersebut pada field Account.Akun ini biasanya sebuah akun Beban atau
akun Harga Pokok Penjualan seperti Kehilangan atau Rusak.
¾ Anda dapat membebankan nilai transaksi ini ke sebuah job.Masukkan
nomor job bersangkutan pada kolom Job.
¾ Masukkan keterangan untuk masing-masing item baris transaksi ini pada
kolom Memo jika diperlukan.
 6. Paa field drop-down Category,tetapkan kategori yang ditugaskan untuk transaksi
ini.Klik ikon Search di samping field tersebut dan pilih kategori dari daftar
Search yang ditampilkan.
7. klik tombol Record untuk mencatat transaksi penyesuaian ini.

Membuat Transfer Persediaan

Ada kalanya pelanggan menginginkan item-item yang harus dirakit dari item-item
persediaan yang ada.Untuk itu,Anda harus mentransfer kuantitas dan nilai dari
komponen-komponen menjadi kuantitas nilai item akhir.

Anda dapat melakukan transfer kuantitas dan nilai antaritem persediaan dengan
menggunakan jendela Transfer Inventory.Untuk transfer yang berulang,gunakan fungsi
Auto-Build.

Prosedur untuk membuat sebuah transfer persediaan adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Transfer
Inventory,Jendela Transfer Inventory ditampilkan.
2. Masukkan nomor transaksi transfer persediaan ini pada field Inventory Journal
Number.Anda dapat menggunakan default nomor transaksi yang ditampilkan.
3. Masukkan tanggal transfer persediaan pada field Date.Anda dapat menggunaka
default tanggal transaksi yang ditampilkan
4. Masukkan keterangan pada field Memo untuk membantu mengidentifikasi
transaksi bersangkutan.

Gambar 7.2 Pemasukkan detail informasi transfer persediaan

5. Masukkan detail transfer persdiaan pada daftar Scrolling di bagian tengah

jendela tersebut.
¾ Masukkan nomor item yang ingin dirakit/ditransfer pada field Item
Number,atau tekan tombol [TAB] dan pilih item bersangkutan dari daftar
item yang ditampilkan.
¾ Masukkan kuantitas item yang ingin dirakit/ditransfer pada field
Quatity.Kuantitas yang dimasukkan adalah kuantitas satuan
persediaan,bukan kuantitas satuan pembelian atau kuantitas satuan
penjualan.Jika Anda memasukkan bilangan positif,MYOB Premier akan
menambahkan bilangan tersebut ke persediaan ditangan.Jika Anda
memasukkan bilangan negatif,MYOB Premier akan mengurangkannya
dari persediaan di tangan.Kuantitas item akhir yang akan dirakit harus
positif,sedangkan kuantitas komponen-komponen harus negatif.
¾ Masukkan harga setiap unit item yang ditransfer ke dalam atau ke luar
persediaan pada field Unit Cost.Nilai defaultnya adalah harga beli rata-
rata item bersangkutan.
Field Amount menampilkan hasil kali kuantitas dan harga setiap unit
item.Jika Anda mengubah isi field ini,harga setiap unit item tersebut
otomatis dihitung ulang.
 ¾ Masukkan informasi item berikutnya yang akan ditransfer.Field Amount
di bagian bawah jendela harus nol sebelum Anda dapat mencatat transaksi
ini.Dengan kata lain nilai pada kolom Amount untuk item akhir harus
sama dengan jumlah nilai pada kolom Amount untuk komponen-
komponen tersebut.
6. Pada field drop-down Category,tetapkan kategori yang ditugaskan untuk
transaksi ini.Klik ikon Search di samping field tersebut dan pilih kategori dari
daftar Search yang ditampilkan
Pemasukkan detail informasi transfer item-item persediaan selengkapnya dapat
Anda lihat pada Gambar 7.2.
7. Klik tombol Record untuk mencatat transaksi transfer tersebut.

Merakit Item Akhir Persediaan Secara Otomatis

MYOB Premier menyediakan fungsi Auto-Build Inventory yang dapat secara otomatis
merakit item akhir dari sejumlah komponen-komponen.Gunakan fungsi ini jika Anda
ingin melakukan transfer persediaan berulang kali.Agar dapat menggunakan fasilitas
ini,Anda harus membuat Bill of Materials dari item akhir tersebut terlebih dahulu.

Bill of Materials adalah formula yang menunjukkan hubungan antara item akhir dan
komponen-komponennya;yang menetapkan berapa banyak kuantitas komponen-
komponen yang diperlukan untuk membuat satu unit item akhir.

Menetapkan Bill of Material Item Akhir

Prosedur untuk menetapkan Bill of Materials dari item akhir adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Items List.Jendela Items
List ditampilkan.
2. Klik panah zoom dari iterm akhir yang ingin dirakit dan klik tab Auto-
Build.Jendela Item Information (Auto-Build).
3. Masukkan tingkat persediaan minimum dari item akhir tersebut pada field
Minimum Level for Restocking Alert.
4. Klik tombol Edit List.Jendela Auto-Build Information ditampilkan.Lihat
Gambar 7.3.
5. Masukkan kuantitas item akhir yang ingin ditetapkan Bill of Materials-nya pada
field List what it take to build.

Gambar 7.3 Pemasukkan detail informasi komponen-komponen item akhir

6. Masukkan detail item dari masing-masing komponen tersebut

¾ Klik kolom Item Number dan tekan tombol [TAB] sehingga daftar item
persediaan ditampilkan.
¾ Sorot item komponen yang dibutuhkan untuk membuat item akhir ini dan
klik tombol Use Item.Nomor dan nama item komponen tersebut
ditampilkan pada kolom Item Number dan kolom Name.
 ¾ Pada kolom Quantity,masukkan kuantitas komponen yang diperlukan
untuk membuat kuantitas item akhir pada langkah 5.
¾ Ulangi langkah-langkah pemasukkan detail item dari masing-masing
komponen ini.Klik tombol OK jika Anda sudah memasukkan semua
komponen ini.
7. Klik tombol OK untuk menutup jendela Item Information (Auto-Build).

Merakit Item Akhir

Prosedur untuk merakit sebuah item akhir persediaan secara otomatis adalah sebagai
berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Auto-Build
Inventory.Jendela Auto-Build Inventory ditampilkan.Lihat Gambar 7.4.

Gambar 7.4 Jendela Auto-Build Inventory untuk merakit item akhir secara otomatis

Jendela ini menampilkan setiap item akhir yang dapat dirakit secara otomatis dan
informasi status terakhir kuantitas persediaan mereka.
¾ Kolom On Hand menampilkan informasi jumlah unit item yang terdapat
pada persediaan saat ini.
¾ Kolom On Order menampilkan informasi selisih kuantitas order
pembelian dan order penjualan yang belum terlaksana.
¾ Kolom Net on Hand menampilkan informasi jumlah kuantitas On Hand
dengan kuantitas On Order.
2. Klik kolom Qty to Build pada baris item akhir yang ingin dibuat,dan masukkan
kuantitas yang ingin dibuat.Jika Anda ingin membuat banyak item
akhir,masukkan kuantitas masing-masing item yang ingin dibuat pada kolom
tersebut.
3. Klik tombol Build Items,sehingga ditampilkan jendela Transfer Inventory.MYOB
Premier menggunakan informasi auto-build untuk membuat sebuah transfer
persediaan secara otomatis.Lihat Gambar 7.2.
¾ Field Memo meringkas transfer persediaan yang dibuat untuk item akhir.
¾ Field Amount di bagian bawah jendela harus nol sebelum Anda dapat
mancatat transaksi ini.Dengan kata lain nilai pada kolom Amount untuk
item akhir harus sama dengan jumlah nilai pada kolom Amount untuk
komponen-komponen tersebut.
4. Tinjau ulang dan verifikasi masukan-masukan pada jendela ini.Lakukan
perubahan jika diperlukan.
5. Pada field drop-down Category,tetapkan kategori yang ditugaskan untuk
transaksi ini.Klik ikon Search di samping field tersebut dan pilih kategori dari
daftar Search yang ditrampilkan.
6. Klik tombol Record untuk mencatat transaksi transfer tersebut.

Mencatat Perhitungan Fisik Persediaan

Secara berkala Anda harus menyesuaikan kuatitas item-item persediaan yang tercatat
pada sistem MYOB Premier.Hal ini terjadi karena adanya perbedaan/diskrepansi antara
kuantitas fisik item-item dengan yang tercatat pada sistem.

Untuk membantu Anda menghitung kuantitas fisik item-item persediaan,Anda dapat

menggunakan Lembar Perhitungan Persediaan yang berisi daftar item persediaan
Anda.Untuk mencetaknya,sorot format laporan Inventory Count Sheet pada jendela
Index to Report (Inventory) dan klik tombol Print.

Gunakan jendela Count Inventory untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan
tersebut pada sistem.MYOB Premier otomatis memperbaharui kuantitas item-item sesuai
dengan hasil perhitungan fisik persediaan tersebut,dan mengalokasikan nilai dari
deskrepansi tersebut pada sebuah akun yang Anda tetapkan pada proses ini.Akun ini
biasanya sebuah akun Beban.

Prosedur untuk mencatat hasil perhitungan fisik item-item persediaan adalah sebagai
berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Count Inventory.jendela
Count Inventory ditampilkan.
2. Masukkan kuantitas hasil perhitungan pada kolom Cuonted untuk setiap
item.Deskrepansi antara kuantitas hasil perhitungan dengan kuantitas persediaan
di tangan akan ditampilkan pada kolom Difference.Lihat Gambar 7.5.
3. Klik tombol Adjust Inventory.Jika terdapat perbedaan antara kuantitas hasil
perhitungan fisik dengan kuantitas persediaan di tangan,jendela Adjustment
Information/Default Expense Account ditampilkan.
4. Pada field Default Adjustment Account,masukkan sebuah akun yang akan
menjadi default akun untuk menampung penyesuaian yang Anda masukkan pada
jendela Cuont Inventory sebelumnya.Hal ini akan menghemat waktu,karena
Anda tidak perlu lagi memasukkan sebuah akun untuk setiap item persediaan
yang disesuaikan.Akun ini biasanya akun kategori Beban.
5. Klik tombol Continue.Jendela Adjust Inventory ditampilkan.
Seluruh item yang mempunyai perbedaan kuantitas ditampilkan pada jendela
ini,lengkap dengan harga beli satuan dan akun menampung perbedaan mereka.

Gambar 7.5 Pemasukkan kuantitas hasil perhitungan fisik persediaan

6. Tinjau ul;ang dan verifikasi masukan-masukan pada jendela ini.Laukukan

perubahan jika diperlukan.Lihat Gambar 7.1.
7. Pada field drop-down Category,tetapkan kategori yang ditugaskan untuk
transaksi ini.Klik ikon Search di samping field tersebut dan pilih kategori dari
daftar Search yang ditampilkan.
8. Klik tombol Record untuk mencatatnya.

Anda dapat mengubah,menghapus,atau membalik catatan transaksi Jurnal Persediaan

yang sudah Anda buat.Untuk itu,Anda dapat mempelajarinya pada Bab 12 “Bekerja
dengan Transaksi”.
 Meninjau Ulang Informasi Persediaan
MYOB Premier menyediakan sejumlah tool yang dapat Anda gunakan untuk
meninjau ulang informasi persediaan Anda.
¾ Jendela To Do List.Jendela ini menampilkan sebuah peringatan (alert) untuk
seluruh item yang harus dibeli atau dirakit.
¾ Jendela Analyse Inventory.Jendela ini menampilkan daftar item Anda
masing-masing dengan jumlah persediaan di tangan,jumlah persediaan yang
dipesan pelanggan,dan jumlah persediaan dalam pemesanan.
¾ Inventory Report.Laporan-laporan persediaan ini membantu Anda
memelihara kuantitas dan nilai item-item persediaan Anda.
¾ Jendela History.Jendela ini membuat Anda dapat melihat tujuh tahun dari
histories penjualan dan pembelian sebuah item.Lihat Gambar 5.11.
¾ Jendela Item Register.Jendela ini menampilkan daftar dari transfer
persediaan,penyesuian persediaan,dan penjualan dan pembelian seluruh
item.Anda juga dapat menampilkan pergerakan sebuah item menggunakan
jendela ini.
¾ Jendela Find Transaction.Jendela ini membantu Anda mencari transaksi-
transaksi persediaan tertentu secepat mungkin.
¾ Jendela Transaction Journal.Jendela ini menampilkan daftar Ayat-Ayat
Jurnal Persediaan Anda,dan Ayat-Ayat Jurnal lainnya.

Melihat Daftar Item yang Perlu Dirakit atau Dibeli

Prosedur untuk melihat daftar item yang perlu dirakit atau dibeli adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol To Do List pada sembarang jendela Command Centre dan klik tab
Stock Alert.Jendela To Do List (Stock Alert) dengan daftar item yang perlu
dirakit atau dibeli ditampilkan.Lihat Gambar 7.6.
Kolom On Hand memperlihatkan kuantitas persediaan di tangan,kolom On
Order memperlihatkan kuantitas dalam pemesanan,dan kolom Committed
memperlihatkan kuantitas order penjualan yang tertunggak dari masing-masing
item.

Gambar 7.6 Menampilkan daftar item yang perlu dirakit atau dibeli

2. Jika Anda ingin merakit atau membeli item-item tersebut,lakukanlah langkah

berikut ini:
¾ Pilih item-item yang ingin Anda rakit atau beli dengan menandai (√) pada
kolom pemilihan.
¾ Klik tombol Order/Build,sehingga order pembelian otomatis dibuat dan
perakitan otomatis dilakukan.

Menganalisis Persediaan
Gunakan jendela Analyse Inventory untuk menganalisis persediaan Anda.Jendela ini
memperlihatkan berapa banyak kuantitas persediaan di tangan,kuantitas persediaan yang
sudah di pesan pelanggan-pelanggan,kuantitas persediaan dalam pemesanan,dan
kuantitas persediaan yang masih tersedia.
Prosedur untuk menganalisis persediaan adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Analysis.Jendela Analyse
Inventory ditampilkan.Lihat Gambar 7.7.

Gambar 7.7 Menganalisis Persediaan

2. Tampilkan informasi persediaan yang diingikan pada jendela ini.
Jendela Analyse Inventory (Summary) menampilkan seluruh item
persediaan,sedangkan jendela Analyse Inventory (Item #) menampilkan seluruh
order penjualan dan order pembelian dari item bersangkutan.

Melihat Laporan-Laporan Persediaan

MYOB Premier menyediakan lebih dari 15 laporan persediaan yang sangat berguna
untuk memelihara persediaan Anda.Sebagai contoh Anda dapat menggunakan laporan
Analyse Inventory untuk melihat status persediaan Anda,menggunakan laporan Items
List Summary untuk melihat item-item Anda,termasuk kuantitas persediaan di
tangan,harga rata-rata perolehan,dan total nilai persediaan tersebut,dan seterusnya.

Prosedur untuk melihat sebuah laporan persediaan adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Reports.Jendela Index To
Reports (Inventory) ditampilkan.Lihat Gambar 7.8.

Gambar 7.8 Menampilkan daftar laporan persediaan MYOB Premier

2. Sorot laporan persediaan yang ingin Anda lihat dan klik tombol Display untuk
menampilkannya di layar computer Anda.
Prosedur untuk menampilkan,mengkustomisasi dan mencetak laporan-laporan
akan dibahas lebih lanjut pada topik “Mencetak dan Mengkustomisasi Laporan’ di
Bab 13.

Menetapkan Harga Jual Item-Item Persediaan

Anda dapat secara cepat menetapkan nilai default harga jual dari sejumlah atau seluruh
item yang Anda jual melalui jendela Set Item Prices.
Harga jual item-item yang telah ditetapkan akan langsung ditampilkan pada saat Anda
memasukkan item-item pada sebuah transaksi penjualan.Anda dapat mengganti harga
jual item-item pada transaksi penjualan tersebut jika diperlukan.Mengubah harga jual
item-item pada transaksi penjualan tidak akan mengubah nilai default harga jual mereka.

Mengubah Harga Jual Sebuah Item

Prosedur untuk mengubah harga jual sebuah item adalah sebagai berikut:
 1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Set Item Prices.Jendela
Set Item Prices dengan daftar seluruh item persediaan ditampilkan seperti
Gambar 7.9.
2. Klik tombol Average Cost untuk melihat harga beli rata-rata dari setiap item,atau
klik tombol Last Cost untuk melihat harga beli terakhir setiap item.
Average Cost dihitung oleh MYOB Premier sebagai total harga beli dibagi
dengan jumlah unit item pada persediaan.

Gambar 7.9 Penetapan harga jual item-item persediaan

3. Klik kolom Current Price item bersangkutan dan masukkan sebuah harga jual
baru.Lakukan ini untuk setiap item yang ingin diubah harga jualnya.
4. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses ini.

Mengubah Harga Jual Item-Item Secara Bersamaan

Prosedur untuk mengubah harga jual sejumlah item secara bersamaan adalah sebagai
berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Set Item Prices.Jendela
Set Item Prices dengan daftar serluruh item persediaan ditampilkan.
2. Pilih item-item yang ingin dirubah harga jualnya dengan menandai (√) kolom
pemilihan dari setiap baris item bersangkutan.
3. Klik tombol Shourtcuts,sehingga jendela Pricing Shourtcuts ditampilkan.Lihat
Gambar 7.10.
4. Tetapkan cara pembulatan,basis untuk perhitungan harga,dan kriteria lainnya pada
jendela ini.

Gambar 7.10 Menetapkan kriteria dan parameter untuk mengubah harga jual
item-item
5. Klik tombol Update x Items Only untuk memperbaharui harga jual item-item
yang dipilih pada langkah 2.Klik tombol Update All untuk memperbaharui harga
jual seluruh item bersangkutan.

Mengkustomisasi Persediaaan
Anda dapat menggunakan fitur kustomisasi MYOB Premier untuk mengkustomisasi
persediaan Anda,sehingga Anda dapat memasukkan informasi tambahan yang spesifik
bisnis Anda pada catatan-catatan item persediaan tersebut.Informasi tambahan ini dapat
Anda masukkan pada jendela Item Information (Item Details) bersangkutan.
MYOB Premier menyediakan tiga daftar kustomisasi dan tiga field kustomisasi untuk
setiap jenis kartu (pelanggan, pemasok, karyawan,dan personal) dan untuk item-item
persediaan.Selain itu,MYOB Premier juga menyediakan enam tingkat harga jual (price
level)yang dapat Anda definisikan.Gunakan fitur ini untuk menetapkan harga jual yang
berbeda-beda dari sebuah item,dan untuk jenis pelanggan yang berbeda.

Field Kustomisasi
MYOB Premier menyediakan tiga buah field kustomisasi untuk setiap ipersediaan.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menampilkan dan mencetak berat dan dimensi item-item
persediaan Anda,gunakan field-field kustomisasi tersebut.Namai field-field tersebut
‘Weight”dan “Dimension”.Setiap kali Anda membuat sebuah catatan item,Anda harus
memasukkan informasi berat dan dimensi item tersebut pada field-field kustomisasi
Weight dan Dimension di jendela Item Information (Item Detail) bersangkutan.Anda
dapat menampilkan isi field-field kustomisasi ini pada formulir-formulir penjualan dan
pembelian Anda.
Memberi Lebel Field Kustomisasi
Prosedur untuk memberi label field-field kustomisasi adalah sebagai berikut:
1. Pilih Custom List & field Name dari menu List dan kemudian pilihg Items dari
submenu yang ditampilkan.Jendela Custom List & Field Names (Item)
ditampilkan.
2. Pada field-field Name of Custom Field #,masukkan sebuah nama atau label yang
Anda inginkan.Lihat Gambar 7.11.
Anda tidak dapat menggunakan label yang sama untukj field yang berbeda.
3. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.

Gambar 7.11 Pemberian label daftar-daftar dan field-field kustomisasi item

Daftar Kustomisasi
Daftar-daftar kustomisasi dapat digunakan unutk mengurut (sort) item-item dan kartu-
kartu Anda.Anda mungkin ingin mengurutkan item-item persediaan Anda berdasarkan
gudang dan rak penyimpanan (bin) mereka.Untuk itu,pertama-tama Anda harus memberi
label daftar-daftar kustomisasi ini.Setelah itu,Anda harus membuat catatan-catatan
gudang dan rak penyimpanan pada daftar-daftar tersebut.Kemudian,setiap kali Anda
membuat sebuah catatan item,pilih nomor atau nama rak penyimpanan dan nama gudang
tempat Anda menyimpan item tersebut dari daftar-daftar kustomisasi Bin dan
Warehouse yang Anda namai.

Memberi Label Daftar Kustomisasi

Prosedur untuk memberi label daftar-daftar kustomisasi adalah sebagai berikut:
1. Pilih Custom List & Field Names dari menu List dan kemudian pilih Items dari
submenu yang ditampilkan.Jendela Custom List & Field Names (Item)
ditampilkan.
2. Pada field-field Name of Custom List #,masukkan sebuah nama atau label yang
Anda inginkan.Lihat Gambar 7.11.
Anda tidak dapat menggunakan label yang sama untuk daftar yang berbeda.
3. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.

Membuat Catatan pada Daftar Kustomisasi

Prosedur untuk membuat catatan pada sebuah daftar kustomisasi adalah sebagai berikut:
1. Pilih Custom List dari menu Lists kemudian pilih Items dari submenu yang
ditampilkan.Jendela Custom List (Items) dengan catatan-catatan yang terdapat
pada daftar kustomisasi pertama,ditampilkan.
2. Pada field drop-down Custom List,pilih daftar kustomisasi yang ingin Anda buat
catatan-catatannya.
3. Klik tombol New di bagian bawah jendela.Jendela Edit Custom List
ditampilkan.
4. Masukkan nama catatan yang ingin Anda buat pada field dari daftar
bersangkutan.Lihat Gambar 7.12.
5. Untuk menyimpan catatan ini dan membuat catatan yang baru pada daftar,klik
tombol New,dan ulangi langkah 2 sampai dengan 4.Klik tombol OK untuk
mengakhiri proses pencatatan ini.

Gambar 7.12 Pemasukan nama catatan pada daftar kustomisasi

Menugaskan Catatan Daftar Kustomisasi ke Item

Prosedur untuk menugaskan sebuah catatan dari daftar kustomisasi ke sebuah item adalah
sebagai berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Items List.Jendela Items
List ditampilkan.
2. Klik panah zoom item bersangkutan dan klik tab Item Detail dari jendela yang
ditampilkan.Jendela Item Information (Item Details) ditampilkan.Lihat Gambar
7.13.
3. Masukkan catatan pada daftar-daftar kustomisasi tersebut.Klik ikon Search di
samping daftar kustomisasi bersangkutan dan pilih sebuah catatan pada daftar
Search yang ditampilkan.
4. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.
Anda dapat menerbitkan laporan-laporan menggunakan daftar-daftar kustomisasi sebagai
filter.Sebagai contoh,Anda dapat menerbitkan laporan hanya untuk item-item dengan
catatan daftar kustomisasi tertentu,seperti item-item yang di simpan pada Werehouse 01
dan Bin 10001.
Anda juga dapat mengkustomisasi formulir-formulir penjualan dan pembelian Anda
untuk memuat daftar-daftar kustomisasi tersebut.

Gambar 7.13 Menggunakan daftar-daftar dan field-field kustomisasi item

Tingkat Harga Jual Item

Anda dapat menetapkan tingkat harga jual yang berbeda dari sebuah item untuk jenis
pelanggan yang berbeda.Anda dapat menetapkan sampai dengan enam tingkat harga jual
untuk sebuah item.Tetapkan tingkat harga jual sebuah item pada jendela Item
Information (Selling Details)untuk jenis pelanggan dengan siapa Anda berbisnis.
Selain itu,Anda dapat juga menetapkan harga jual untuk kuantitas batas (quantity break)
penjualan item yang berbeda,sampai dengan lima interval kuantitas batas dengan
memasukkan kuantitas batas ini pada field-field Over pada jendela tersebut.Dengan
demikian,sebuah item dapat mempunyai sampai dengan 30 harga jual.
Menggunakan fitur ini,Anda dapat menetapkan harga jual item-item berdasarkan jenis
pelanggan dan jumlah penjualannya.Pelanggan yang Anda kategorikan sebagai
‘Wholesale”,akan membeli sebuah item berdasarkan tingkat harga jual untuk
“Wholesale” tersebut.Tentu saja,Anda harus menetapkan “Wholesale”pada field Item
Price Level di jendela Card Information (Selling Details) dari kartu pelanggan
bersangkutan.Harga jual tersebut akan ditampilkan ketika Anda mencatat penjualan item
bersangkutan.

Memberi Label Tingkat Harga Jual

Prosedur unutk memberi label untuk tingkat harga jual adalah sebagai berikut:
1. Pilih Custom List & Field Names dari menu Lists dan kemudian pilih Price
Levels dari submenu yang ditampilkan.Jendela Custom List & Field Names
(Price Leves) ditampilkan.
2. Pada field-field Name of Price Level # ,masukkan sebuah nama atau label yang
Anda inginkan.Lihat Gambar 7.14.
Anda tidak dapat menggunakan label yang sama untuk daftar yang berbeda.
3. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.

Gambar 7.14 Pemberian label tingkat harga jual item-item

Menetapkan Tingkat Harga Jual sebuah Item

Prosedur untuk menetapkan tingkat harga jual pada sebuah item adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan Command Centre Inventory dan klik tombol Items List.Jendela Items
List ditampilkan.
2. Klik panah zoom item bersangkutan dan klik tab Selling Details dari jendela
yang ditampilkan.Jendela Item Information (Selling Details)ditampilkan.Lihat
Gambar 7.15.
Harga jual item per unit yang Anda masukkan pada field Base Selling Price
ditampilkan pada Level A (atau nama yang Anda berikan).

Gambar 7.15 Menetapkan tingkat harga jual sebuah item

3. Pada field-field lainnya (Level B sampai dengan Level F,atau nama level yang
Anda berikan),masukkan harga jual item tersebut.
4. Jika Anda ingin menetapkan kuantitas batas untuk tingkat harga jual tertentu,pilih
tingkat harga tersebut,masukkan kuantitas batas yang pertama pada field Over
dan masukkan harga jual untuk pemesanan yang melewati kuantitas batas
tersebut.Lakukan pula hal yang sama pada field Over berikutnya.Anda dapat
memasukkan sampai dengan lima kuantitas batas.
5. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.

Menugaskan Tingkat Harga Jual pad Kartu pelanggan

Prosedur untuk menugaskan sebuah tingkat harga jual pada sebuah kartu pelanggan
adalah sebagai berikut:
1. Cari dan tampilkan informasi detail penjualan kartu pelanggan bersangkutan pada
jendela Card Information (Selling Details).
2. Pada field drop-down Item Price Level,tetapkan tingkat harga jual untuk
pelanggan bersangkutan.Lihat Gambar 7.16.
3. Klik tombol OK untuk menutup jendela ini.

Gambar 7.16 Penetapan tingkat harga jual item untuk seorang pelanggan