LAB MYOB MODUL INVENTORY

Disusun Oleh :
Nama : Ela Septiani
NIM : 023154024

UNIVERSITAS TRISAKTI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI

2015 / 2016

MYOB Accounting
MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olahdata akuntansi yang
dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB Limited Australia,
selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain. MYOB sudah
menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk
105 jenis perusahan.
Fasilitas MYOB Accounting Program MYOB dapat digunakan secara efektif dan efisien
dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan dengan proses akuntansi (accounting
process). Proses akuntansi dengan MYOB diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan
berakhir disusun laporan keuangan. Adapun penjelasan tentang fungsi masing-masing modul
kaitannya dengan proses akuntansi menggunakan MYOB Accounting adalah sebagai berikut:

1.Account : Pada menu ini terdapat beberapa pilihan lagi yaitu, Account list, Send to Account,
Record Journal Entry, Company Data Auditor, Transfer Money dan Transaction Journal.
2.Banking : Pada banking, ada 9 pilihan modul, yaitu sebagai berikut ; Bank Register, Spend
Money, Receive Money, Reconcile Accounts, Transactional Journal, Print Receipts, Print
Cheques, Print/Email Remittance Advices, dan Prepare Bank Deposit
3.Sales : Di Sales, Anda akan menemui beberapa pilihan berikut : Sales Register, Enter Sales ,
Receive Payments, Print/Email Invoices, Print/Email Statements, Transactional Journal dan Print
Receipts
4.Time Billing : Pada Time Billing ;Enter Activities Slip, Activities List, Activiti Log, Prepare
Time Billing Invoice, dan Transaction Journal

5.Purchases : Pada menu Purchase terdapat : Purchase Register, Enter Purchases, Pay Bills,
Print/Email Purchase Order, Print Cheques, Transactional Journal, dan Print/Email Remittance
Advices
6.Inventory : Ada 11 modul pilihan : Item Register, Build Items, adjust Inventory, Auto-Build
Items, Item List, Set item Prices, Locations, Receive Items, Count Inventory, Move Items,
Transaction Journal.

7. Card File : Card List, Contact Log, Print Mailing Labels dan Create Personalised Letters

Modul Inventory
Pengertian
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat
di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen
persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat
penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang
dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan

Fungsi
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
a. Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )

b. Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan. Fitur ini sangat penting, karena di
sinilah akan dicatat seluruh daftar persediaan barang yang dimiliki perusahaan. Table daftar
persediaan yang dibuat melalui fitur item item list digunakan secara bersama sama (Shred) oleh
modul inventory sendiri, Modul sales, dan Modul purchase.

Membuat item baru dengan menu item list :

1. Aktifkan menu Item List
2. Klik New untuk menampilkan formulir pengisian item baru

3. Isikan detail item pada tab profile

4. Beri tanda centang pada kotak I Buy this item, I sell this item dan I inventory this item
5. Isikan linked account untuk masing masing field berikut:
- Cost of sales account
- Income account for tracking sales
- Asset account for item inventory
6. Klik item detail untuk berpindah tab
7. Tab item detail ini memungkin untuk ditambah informasi yang relevan mengenai barang
yang bersangkutan, misalnya gambar atau foto barang. Klik tab buying details untuk
berpindah tab

8.

Klik Ok

Fasilitas Items List digunakan untuk mencatat barang atau jasa yang diperdagangkan
meliputi:
a.

Mencatat barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan dijual kembali dan nilai barang
dicatat dalam persediaan

b.

Mencatat pembelian barang yang hanya digunakan untuk keperluan kantor.

c.

Mencatat barang hasil penggabungan beberapa komponen, misal komputer yang dirakit

dari beberapa komponen.

d. Mencatat barang berupa komponen untuk membuat satu produk, misal casing, board,
processor, disk drive, keyboard dan sebagainya yang merupakan komponen untuk merakit
sebuah komputer.
e. Mencatat jenis jasa yang ditawarkan kepada konsumen.

C. Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan
penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan

d. Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan

e. Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan

f. Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen, Form ini digunakan untuk jenis
barang yang harus dirakit dulu sebelum dijual. Jadi jika Quantity barang tersebut di gudang
tidak mencukupi dan Anda akan melakukan penjualan tersebut ada kemungkinan Anda untuk
membuat (build) sendiri item tersebut dari beberapa part item lainnya.

g. Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya
persediaan

CARA PEMBUATAN INVENTORY

Input persediaan barang dagang
Pertama yang harus ada adalah data tentang barang dagang yang akan dijual. Barang
dagang harus dibuat menurut kode-kode supaya lebih terkelompok, selain itu kode-kode barang
digunakan sebagai kunci untuk mengelompokkan barang tersebut. Penamaan kode barang
terserah menurut kita sendiri, tetapi tentu yang mudah dipahami, misalnya kode TV1 untuk
barang TV Katara. Selain itu dalam barang ada harga jual dan harga beli. Harga jual tentunya
lebih besar dari harga beli.Berikut contoh untuk persediaan barang dagang.
1.

Pada tampilan awal myob pilih Inventory, kemudian klik Item List

2.

Kemudian akan tampil gambar seperti dibawah ini dan klik new

3.

Lalu akan muncul blanko isian. silahkan isi pada Item Number dengan TV1 lalu enter,

maka akan muncul kotak isian yang keuda yaitu Name Item, isi dengan TV Katara. Lalu pada
bagian kiri di Cek List semuanyan untuk mensetting data barang tersebut.
4. Kemudian klik Buying Detail pada bagian atas , isikan data seperti dibawah ini
Untuk bagian Tax Code When Bought di isi dengan N-T maksudnya adalah bila tidak
menggunakan Pajak, tapi bila anda menggunakan Pajak maka di isi dengan PPN yang telah
disetting sebelumnya.
5.

Lalu klik bagian Selling Detail dan isikan data seperti gambar di bawah ini

untuk membuat method LIFO dari menu inventory, klik set item pilih last code seperti pada
gambar di bawah ini
Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus inventory, perhatikan
pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab saja,setelah selesai klik record, isi data
sehingga tampil seperti dibawah ini
Penyelesaian transaksi tanggal 01 Agustus 2005 (pembelian tunai)
Transaksi pembelian tunai dengan cara klik modul purchases, enter purchases, klik Layout, pilih
item , isi data seperti dibawah ini

Daftar Pustaka :
[1] https://diblokdcma.files.wordpress.com/2009/08/modul-myob-accounting.pdf
[2]https://books.google.co.id/books?
id=kK4gJFP5fBcC&pg=PT173&lpg=PT173&dq=gambar+untuk+modul+inventory+myob&sou
rce=bl&ots=nX3rWawrp8&sig=ViDbm3WD_e88qhrCwNIL58hltgQ&hl=id&sa=X&ved=0ahU
KEwjlpNXp1OzMAhWIto8KHYvMCOsQ6AEIGTAA#v=onepage&q&f=false
[3] https://www.academia.edu/10782260/Modul_Komputerisasi_Akuntansi_MYOB_