Modul Myob I

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.
17 2009
PENGANTAR MYOB VERSI 17
(INTRODUCTION)
Waktu : 1 Jam
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari JOB ini, diharapkan:
1. Siswa dapat menjelaskan pengertian MYOB
2. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB
3. Siswa dapat mengerjakan backup data MYOB
B. URAIAN MATERI
1. Pengertian MYOB Accounting
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara
kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama
dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan
laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.
2. Membuka Program MYOB
Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal
sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon
MYOB seperti gambar berikut :
Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Jakarta Selatan 1
SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17 2009
Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti
berikut :
Keterangan :
 Open : Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
 Create : Membuat Data baru perusahaan
 Explore : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh
MYOB
 What’s New : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan
MYOB
 Exit : Keluar dari program MYOB
a. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)
Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-
langkah sebagai berikut :
1) Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik tanda panah pada kotak Look in
untuk mencari lokasi penyimpanan file.
Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.

2) Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue

Jakarta Selatan 2
3) Klik Ok – No
b. Membuat Data Baru Perusahaan (Create)
Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.
c. Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)
MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore,
kemudian klik Ok. Maka akan tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB 17.

Jakarta Selatan 3
d. Menutup Program MYOB (Exit)
Untuk menutup program MYOB klik Exit.
3. Backup Data
a. Membuat Backup Data
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan
meletakkannya di folder BACKUP.
Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai
keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi
kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file
perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan
data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau
menutup program MYOB.
Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data :
1) Klik File – Backup
2) Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Jakarta Selatan 4
Pilih “Backup company file

only”
Pilih “Check Company File

For Errors
3) Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul
tampilan direktori penyimpanan data.
4) Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan
disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut
adalah menyimpan atau membackup data ke dalam Flashdisk.
5) Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.

6) Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke flashdisk.

Jakarta Selatan 5
b. Memanggil Kembali Data Backup (Restore)
Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP
yang merupakan hasil backup.
Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau kehilangan
data, maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam
bentuk ZIP. Adapun langkah-langkah restore sebagai berikut :
1) Klik File – Restore
2) Kemudian Klik No
3) Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup data yang
telah dibuat. Klik tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file backup yang
dimaksud, lalu klik Open.
4) MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut. Pilih lokasi
penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik Save.
5) Tunggu hingga proses backup data selesai.

Jakarta Selatan 6
MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU
(CREATE NEW COMPANY)
Waktu : 2 Jam
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari Job 1, diharapkan siswa dapat :
1. Mengerjakan data baru perusahaan
2. Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun
3. Mengerjakan link akun
4. Mengerjakan link untuk pajak
5. Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok
URAIAN MATERI
Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah :
1. Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan
2. Membuat daftar akun dan import data akun
3. Mengatur link untuk akun
4. Menyempurnakan daftar akun
5. Membuat link untuk pajak yang digunakan
6. Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok
7. Menginput saldo awal Neraca Saldo, saldo Piutang, dan saldo Hutang
8. Membuat Daftar Persediaan Barang
Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.
DATA PERUSAHAAN

Jakarta Selatan 7
PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA
NERACA SALDO
Per 1 Desember 2008
No.
Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)
akun
1.1101 Cash on Hand 252.000.000 --
1.1102 Cash in Bank 769.000.000 --
1.1201 Account Receivable 1.319.452.585 --
1.1202 Allowance of Doubtful Debt -- 26.389.052
1.1300 Inventory 2.636.960.000 --
1.1400 Office Supplies
1.1501 Prepaid Insurance
1.1502 Prepaid Rent
1.1601 VAT In
1.1602 Prepaid Tax Article 22
1.2100 Land 1.050.000.000 --
1.2210 Building 875.000.000 --
1.2220 Building Accumulated Depreciation -- 43.750.000
1.2310 Car 900.000.000 --
1.2320 Car Accumulated Depreciation -- 243.000.000
1.2410 Equipment 300.000.000 --
1.2420 Equipment Accumulated Depreciation -- 48.000.000
2.1100 Account Payable -- 869.539.000
2.1301 VAT Out
2.1302 Tax Article 21 Payable -- 9.901.768
2.1400 Pension Payable
2.2100 Stockholder Borrowing 500.000.000
3.1000 Capital Stock -- 4.556.000.000
3.2000 Retained Earning 1.339.856.765
3.3000 Current Year Earning
3.4000 Dividen 351.000.000
3.9999 Historical Balancing
4.1000 Sales 3.372.860.000
4.2000 Sales Retur 34.000.000
4.3000 Sales Discount 27.066.000
5.1000 Cost of Goods Sold 2.042.335.000
5.2000 Purchase Retur
5.3000 Purchase Discount 12.700.000
6.2100 Wages and Salaries 321.000.000
6.2201 Telephone Expense 35.000.000
6.2202 Electricity Expense 65.400.000
6.2203 PAM Expense 15.000.000

Jakarta Selatan 8
6.2301 Building Depreciation Expense 12.789.000
6.2302 Car Depreciation Expense 23.000.000
6.2303 Equipment Depreciation Expense 17.490.000
6.2400 Insurance Expense
6.2500 Rent Expense
8.1000 Interest Income 36.870.000
9.1000 Bank Service Charge 5.000.000
9.2000 Tax Article 4(2) Deductible 7.374.000
JUMLAH 11.058.866.585 11.058.866.585

Jakarta Selatan 9
PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA

DAFTAR AKUN
Account
Account Name Header Balances Account Type
No.
1.0000 ASSET H ASSET
1.1000 CURRENT ASSET H ASSET
1.1101 Cash on Hand Bank
1.1102 Cash in Bank Bank
1.1201 Account Receivable Accounts Receivable
1.1202 Allowance of Doubtful Debt Accounts Receivable
1.1300 Inventory Other Current Asset
1.1400 Office Supplies Other Current Asset
1.1501 Prepaid Insurance Other Current Asset
1.1502 Prepaid Rent Other Current Asset
1.1601 VAT In Other Current Asset
1.1602 Prepaid Tax Article 22 Other Current Asset
1.2000 FIXED ASSETS H ASSET
1.2100 Land Fixed Asset
1.2210 Building Fixed Asset
1.2220 Building Accum. Dep Fixed Asset
1.2310 Car Fixed Asset
1.2320 Car Accum. Dep Fixed Asset
1.2410 Equipment Fixed Asset
1.2420 Equipment Accum. Dep Fixed Asset
2.0000 LIABILITIES H LIABILITY
2.1000 CURRENT LIABILITIES H LIABILITY
2.1100 Account Payable Accounts Payable
2.1301 VAT Out Other Current Liability
2.1302 Tax Article 21 Payable Other Current Liability
2.1400 Pension Payable Other Current Liability
2.2000 HUTANG JANGKA PANJANG H LIABILITY

Jakarta Selatan 10
2.2100 Stockholder Borrowing Long Term Liability
3.0000 EQUITY H EQUITY
3.1000 Capital Stock Equity
3.2000 Retained Earning Equity
3.3000 Current Year Earning Equity
3.4000 Dividen Equity
3.9999 Historical Balancing Equity
4.0000 SALES H INCOME
4.1000 Sales Income
4.2000 Sales Retur Income
4.3000 Sales Discount INCOME
5.0000 Cost of Goods Sold H COST OF SALES
5.1000 Cost of Goods Sold Cost of sales
5.2000 Purchase Retur Cost of sales
5.3000 Purchase Discount Cost of sales
6.0000 Operating Expense H EXPENSE
6.2100 Wages and Salaries Expense
6.2201 Telephone Expense Expense
6.2202 Electricity Expense Expense
6.2203 PAM Expense Expense
6.2301 Building Depreciation Expense Expense
6.2302 Car Depreciation Expense Expense
6.2303 Equipment Depreciation Expense Expense
6.2400 Insurance Expense Expense
6.2500 Rent Expense Expense
8.0000 PENDAPATAN LUAR USAHA H OTHER INCOME
8.1000 Interest Income Other Income
9.0000 BEBAN LUAR USAHA H OTHER EXPENSE
9.1000 Bank Service Charge Other Expense
9.2000 Tax Article 4(2) Deductible Other Expense
LANGKAH 1 : MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN
Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus
membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan
yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal
diatas.
Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :
1. Buka program MYOB
2. Klik tombol Create new company file
3. Kemudian klik Next

Jakarta Selatan 11
4. Setelah itu, masukkan data-data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk
berpindah ke kolom selanjutnya. Jika data perusahaan telah diisi dengan benar, langkah
selanjutnya adalah klik Next.
Keterangan Pengisian :
 Company name : diisi sesuai dengan nama perusahaan
 Company no : diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan
 VAT no : diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan
 Address : alamat perusahaan
 Phone number : nomer telepon
 Fax number : nomer fax
 Email Address : alamat email perusahaan
5. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan
dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar
berikut.

Jakarta Selatan 12
Tahun Buku
Bulan Tutup
Buku
Awal Bulan
Buku
Jumlah Bulan
dalam
Setahun
6. Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang
disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah
sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian
Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.
7. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua karena Anda akan mengimport data akun (Account
List) dari Notepad atau dari Microsoft Excel yang telah dibuat sebelumnya.

Jakarta Selatan 13
8. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data
perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian
tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan
di drive C atau di drive D.
9. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.
10. Pilih Command Center.

Jakarta Selatan 14
LANGKAH 2 MEMBUAT DAN IMPORT DATA AKUN
Import akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi
lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data
perusahaan yang lain.
1. Membuat daftar akun di Microsoft Excel

Sebelum melakukan proses import, maka Anda harus menyiapkan daftar akun terlebih
dahulu yang dibuat pada Microsoft Excel. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
a. Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah, klik File – Save
As
b. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save
c. Setelah file tersimpan dalam format Excel (*.xls), langkah selanjutnya adalah menyimpan
file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). Klik File – Save As. Ubah Save As
Jakarta Selatan 15
Type menjadi Text (Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada
kolom tersebut.
d. Kemudian klik Save
e. Klik Ok – kemudian Yes
f. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text, maka tulisan Sheet 1
pada worksheet akan berubah menjadi Nama File nya. Misalnya menjadi Data Akun.

Jakarta Selatan 16
g. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini harus ditutup
terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih No
2. Setelah membuat daftar akun di Microsoft Excel, bukalah kembali program MYOB 17 yang
Anda buat.
3. Kemudian Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Information

Jakarta Selatan 17
4. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue seperti
gambar berikut :
5. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.
6. Klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama, kemudian klik Import.
7. Setelah proses import data selesai, klik OK

Jakarta Selatan 18
Seluruh akun
berhasil di import
Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda. Pastikan
daftar akun sudah benar dan lengkap.
1. Dengan cara klik Accounts – Accounts List
2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun :

a. Menambah akun, caranya klik New
b. Kemudian pilih Account Type – isi nomer akun – nama akun, klik OK

Jakarta Selatan 19
c. Mengedit akun, caranya klik akun yang akan diedit. Kemudian klik tanda panah pada akun
tersebut. Edit akun, lalu klik OK
LANGKAH 3 MEMBUAT LINKS ACCOUNT
Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan daftar
akun (Account List) perusahaan yang baru saja diimpor.
Ada 3 (tiga) jenis Link Account, yaitu :
1. Accounts & Banking Account,
2. Sales Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan penjualan
3. Purchases Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan pembelian
Akun-akun yang biasa digunakan pada link account dan harus disesuaikan dengan link standar
yang diberikan MYOB :
 Undeposited Funds diganti dengan Cash on Hand
 Trade Debtors Account Receivable
 Cheque Account Cash in Bank
 Trade Creditors Account Payable
Langkah-langkah mengubah Link Account :

1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Accounts & Banking Accounts
2. Klik tanda panah untuk mengganti akun, pilih Kas kemudian klik Use Account seperti
contoh berikut :

Jakarta Selatan 20
3. Pilih Yes, kemudian klik Ok

4. Lanjutkan dengan link pada Sales Account dan Purchases Account, seperti gambar berikut :

Jakarta Selatan 21
LANGKAH 4 SETTING DAFTAR AKUN
Setelah Anda mengatur link akun, maka langkah selanjutnya adalah menghapus atau
mengganti akun-akun yang memiliki kesamaan fungsi.
1. Menghapus Akun
a. Buka Account list, dengan cara klik Accounts – Accounts List

b. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus, contoh seperti berikut :
c. Klik menu Edit – Delete Accounts
d. Ulangi cara tersebut untuk menghapus akun-akun lain yang tidak diperlukan

Jakarta Selatan 22
Kemudian pada kolom Equity, terdapat akun-akun ganda yang masih harus disesuaikan yaitu :
 Retained Earnings Laba ditahan
 Current Year Earnings Laba tahun berjalan
 Historical Balancing Perkiraan Selisih Penyeimbang
Cara menyesuaikannya adalah sebagai berikut :

a. Hapus akun-akun : Retained Earnings, Current Year Earnings, dan Historical Balancing yang
tidak terdapat tanda Check List (√)
b. Setelah itu, ubah nomor akun sesuai dengan Daftar Akun dengan cara Klik tanda panah pada
Retained Earnings
c. Ubah nomor akun, kemudian klik OK

Jakarta Selatan 23
d. Ulangi langkah tersebut untuk mengedit Current Year Earnings dan Historical Balancing
LANGKAH 5 MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (VAT)
Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran. Caranya adalah
klik menu List – Tax Codes.
1. Kemudian pilih VAT Value Added Tax, klik tanda panah untuk mengedit.

Jakarta Selatan 24
2. Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :
 Tax code : VAT
 Description : Value Added Tax
 Rate : 10%
 Linked Account for Tax Collected : VAT Out
 Linked Account for Tax Paid : VAT In

3. Kemudian klik OK – Close

Jakarta Selatan 25
MEMASUKAN SALDO AWAL DAN MEMBUAT KARTU

(PELANGGAN,PEMASOK DAN PERSEDIAAN)
Waktu : 2,5 Jam
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari JOB 1 ini, diharapkan siswa:
1. Siswa dapat memasukan saldo awal perusahaan
2. Siswa dapat membuat daftar nama pemasok dan pelanggan
3. Siswa dapat memasukan saldo awal hutang dan piutang
4. Siswa dapat membuat data persediaan barang dagangan
5. Siswa dapat memasukan nilai persediaan
B. URAIAN MATERI
LANGKAH 1 MENCATAT NERACA SALDO
Pencatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo dilakukan apabila daftar akun
(Account List) telah dibuat dengan lengkap dan benar. Untuk mencatat saldo awal ini ada 2 (dua)
cara dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Apabila Neraca awal merupakan bulan awal pembukuan, maka dicatat pada menu Setup –
Balances – Account Opening Balances. Misal : Januari.
2. Apabila Neraca Saldo awal berada pada bulan setelah bulan awal pembukuan, maka saldo-
saldo dicatat pada menu Record Journal Entry. Misal : Desember.
Studi kasus ini Neraca saldo awal berada di bulan Desember 2007, maka untuk menginput
saldo-saldo awal neraca digunakan cara yang kedua.
Langkah-langkah :
1. Klik Accounts – Record Journal Entry

Jakarta Selatan 26
2. Isi kolom general journal sesuai dengan nomor, nama akun, dan posisi saldo masing-masing.
Untuk menginput nama akun, klik tanda panah - klik ”Nama akun” – klik Use Account
seperti contoh berikut :
3. Kemudian isi saldo awal sesuai dengan posisi debet atau kredit pada neraca saldo, lakukan
langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.
Total Debit dan

kredit seimbang

Jakarta Selatan 27
4. Klik Record
5. Kemudian Klik Journal untuk melihat jurnal, atau Cancel untuk kembali ke Command
Center
LANGKAH 1 MEMBUAT DAFTAR PELANGGAN DAN PEMASOK

(CARD FILE)
Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai Customer,
Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu-kartu tersebut terutama untuk kartu
customers dan suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku Pembantu untuk Piutang Dagang dan
Hutang Dagang.
1. Membuat Daftar Pelanggan (Customer)
Keteragan Langkah-langkah Membuat Karu Pelnggan

1
(Customer):
1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card

File
2
2. Setelah itu pilih dan klik Card List
4 3. Tampilan Card List perhatikan label pojok kiri
3 atasnya
5
4. Pilih Customer
5. Dan selanjutnya Klik
New dibawah kiri
untuk membuat
kartu pelanggan

Jakarta Selatan 28
Setelah di klik New maka akan tampil Card Information
Sekarang sebagai contoh mari kita masukan data pelanggan di bawah ini:
CODE CUSTOMER
CC1 PT. TT CHEMIKA
Jl. Industri Selatan2 Blok JJ No. 4 Kawasan Industri Jababeka, Cikarang, Bekasi.
Telp./Fax. (021)89830665
NPWP/NPPKP. 02.898.123.3.423.000
CC2 PT E & P INDONESIA
Jl. Juanda No. 12 Bogor
Telp./Fax. (0251)323339
NPWP/NPPKP.03.567.890.3.123.000
Data Pelanggan yang telah di input maka akan seperti tampilan di bawah ini:
1
1. Profile : Isi data-data pelanggan
sesuai dengan data pelanggan
yang tersedia

Jakarta Selatan 29
3. Selling Details:
diperbolehkan untuk
tidak menginput 2. Card Details:
semua data tetapi Memasukan
yang terpenting Foto/Gambar
adalah pastikan Tax perusahaan dan
ID Number terisi memberikan
dan Tax Code = identitas khusus
PPN
4
4. Klik OK jika data telah terisi dengan benar

5. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pelanggan yang lain.
2. Membuat Daftar Pemasok (Supplier/Vendor)
1
Keteragan Langkah-langkah Membuat Karu Pelnggan (Customer):
1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File

2. Setelah itu pilih dan klik Card List
2 3. Tampilan Card List perhatikan label pojok kiri atasnya
3 4
4. Pilih Supplier 5
5. Dan selanjutnya Klik New

dibawah kiri untuk
membuat kartu pemasok
Setelah di klik New maka akan tampil Card Information Supplier

Jakarta Selatan 30
Sekarang sebagai contoh mari kita masukan data pelanggan di bawah ini:
CODE SUPPLIER
SC1 PT JATSU INA

Jl. Raya Bogor KM. 28 Jakarta
Telp/Fax.(021)8710521
NPWP:02.907.321.9.567.000
Data Pelanggan yang telah di input maka akan seperti tampilan di bawah ini:
1. Profile : Isi data-data pemasok

sesuai dengan data pemasok yang
tersedia
3. Buying Details:
diperbolehkan untuk
tidak menginput 2. Card Details:
semua data tetapi Memasukan
yang terpenting Foto/Gambar
adalah pastikan Tax perusahaan dan
ID Number terisi dan memberikan
Tax Code = PPN 4 identitas khusus

Jakarta Selatan 31
4. Klik OK jika data telah terisi dengan benar

5. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data pemasok yang lain.
LANGKAH 2 MENCATAT SALDO PIUTANG DAN HUTANG
1. Mencatat Saldo Piutang
Keterangan Langkah Awal Mencatat

saldo piutang:
2 1. Klik Menu Setup – Balance –

Customer Balance
2. Customer Balance: Tempat
mengetahui apakah nilai piutang
(Receivable Account balance) pada
neraca saldo sudah sesuai dengan
total penjualannya (Total sales), bila
belum Klik Add Sale untuk
memasukan nilai saldo piutang .
setelah itu akan muncul Historical
Sale
3. Historical sale:Tempat pengisian
data yang ada pada daftar
pelanggan (customer) dari setiap
invoice pelanggan

Jakarta Selatan 32
3
Mari kita masukan data pelanggan di bawah ini kedalam historical sale di atas:
a. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Customer.
b. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin jika ada ketentuan termin pada soal.
Misalnya : 2/10, n/30.

Jakarta Selatan 33
c. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo piutang)
Tax Code Pastikan N-T karena PPN

sudah Including dengan total
d. Klik Record
e. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal piutang lainnya.
f. Apabila muncul kotak dialog seperti gambar dibawah, berarti saldo pada Customer
balances sama dengan saldo Piutang Dagang pada Balances (Neraca saldo).
g. klik OK

Jakarta Selatan 34
2. Mencatat Saldo Hutang
Keterangan Langkah Awal Mencatat saldo

2 piutang:
1. Klik Menu Setup – Balance –

Customer Balance
2. Customer Balance: Tempat mengetahui
apakah nilai piutang (Receivable
Account balance) pada neraca saldo
sudah sesuai dengan total penjualannya
(Total sales), bila belum Klik Add Sale
untuk memasukan nilai saldo piutang .
setelah itu akan muncul Historical Sale
3. Historical sale:Tempat pengisian data
yang ada pada daftar pelanggan
(customer) dari setiap invoice
3
pelanggan
Mari kita masukan data pemasok di bawah ini kedalam historical purchase di atas:

Jakarta Selatan 35
a. Pilih Supplier Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Supplier.
b. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin jika ada ketentuan termin pada soal.
Misalnya : 2/10, n/30.
c. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo hutang)
Tax Code Pastikan N-T karena PPN

sudah Including dengan total
d. Klik Record
e. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal hutang lainnya.
f. Apabila muncul kotak dialog seperti gambar dibawah, berarti saldo pada Customer
balances sama dengan saldo hutang Dagang pada Balances (Neraca saldo).

Jakarta Selatan 36
g. klik OK
LANGKAH 8 MENCATAT PERSEDIAAN BARANG DAGANG
1. Membuat Data Persediaan Barang
a. Klik command centers Inventory – Items List
b. Klik New untuk mencatat persediaan barang yang baru.

Jakarta Selatan 37
c. Kemudian isi sesuai data yang ada, seperti contoh berikut :
d. Pada bagian Buying Details dan Selling Details, pastikan Pajak dan satuan unit terisi.

Jakarta Selatan 38
e. Klik OK jika telah tepat mengisi data persediaan.

f. Ulangi langkah yang sama untuk mengisi data persediaan berikutnya.
g. Klik Close apabila telah selesai mengisi data persediaan
2. Menginput Jumlah Barang dan Harga Satuan
a. Klik Inventory – Count Inventory
b. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust Inventory

Jakarta Selatan 39
c. Pilih Persediaan Barang Dagang pada Default Adjustment Account, kemudian klik
Continue
d. Klik Opening Balances
e. Isi tanggal sesuai awal bulan, kemudian isi harga/unit pada kolom Unit Cost
f. Klik Record

Jakarta Selatan 40
MEMASUKAN BUKTI TRANSAKSI
(ENTRY JOURNAL)
Kode : JAP.PA03.002.01
Waktu : 20 Jam
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari JOB 1 ini, diharapkan siswa:
6. Mengerjakan transaksi pembelian tunai maupun kredit
7. Mengerjakan transaksi penjualan tunai maupun kredit
8. Mengerjakan transaksi penerimaan kas
9. Mengerjakan transaksi pengeluaran kas
10. Mengerjakan transaksi retur pembelian
11. Mengerjakan transaksi retur penjualan
B. URAIAN MATERI
Myob menyediakan fasilitas untuk mencatat jurnal khusus dalam Command Centre yaitu
Banking, Sales, dan Purchase.
 Banking digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
 Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
 Purchase digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.

Jakarta Selatan 41
1. TRANSAKSI PEMBELIAN
a. Transaksi Pembelian Kredit
1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases
2. Pilih pemasok dengan cara klik

tanda panah pada Supplier. Klik
nama supplier - Use Supplier.
Untuk mengisi termin, klik tanda
panah pada Terms dan isi sesuai
termin yang berlaku. Kemudian
klik OK.
3. Ubah layout dan pilih jenis item.

Dengan cara klik Layout – pilih
Item – klik OK.
4. Isi kolom-kolom yang disediakan sesuai yang terdapat dalam bukti transaksi.

Jakarta Selatan 42
Keterangan :
a. Untuk mengisi item number, caranya sama dengan mengisi item number pada jurnal penjualan
b. Tax Inclusive tidak diberi tanda check list karena harga belum termasuk pajak
c. Pastikan kolom Tax terisi dengan VAT
5. Paid Today hanya diisi untuk

transaksi tunai. Klik Record.
6. Klik Cancel untuk kembali ke
Command Centre, klik Journal
untuk melihat jurnal.

Jakarta Selatan 43
b. Transaksi Retur atas Pembelian Kredit
1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases
2. Pilih nama Supplier yang melakukan retur dengan cara mengetik tanda panah di samping kanannya. Klik nama
supplier lalu klik Use Supplier.

Jakarta Selatan 44
3. Biarkan Terms terisi COD.
4. Isi jumlah barang dengan menambah
tanda minus di depannya. Contoh: -4.
5. Untuk mengisi kolom Item Number,
tekan tombol Tab atau Enter pada
keyboard dan pilih item yang
bersangkutan. Klik Use Item.
6. Isi sesuai bukti transaksi.

7. Pastikan Total Amount sama dengan
bukti transaksi.
8. Klik Record.
9. Klik Register.
10. Klik Tab Returns & Debits. Pilih transaksi yang bersangkutan. Klik Apply to Purchase.
11. Isi sesuai transaksi. Klik pada kolom Amount Applied sesuai baris transaksi yang bersangkutan.
12. Tekan Enter pada keyboard.
13. Klik Record.

Jakarta Selatan 45
14. Klik Close untuk keluar. Klik Journal untuk melihat jurnal.
2. TRANSAKSI PEMBELIAN AKTIVA

a. Transaksi di atas Rp 5.000.000

Jakarta Selatan 46
1. Klik Purchase – Enter Purchase
2. Pilih Supplier Cash untuk nama Supplier karena ini adalah transaksi pada pemasok tunai.
3. Ganti Layout dengan Miscellaneous.
4. Isi kolom Description sama dengan bukti transaksi. Isi kolom Account dengan akun yang bersangkutan, yaitu:
Equipment.

Jakarta Selatan 47

6. Pada Journal memo, beri keterangan nama pemasok.
7. Paid Today diisi sebesar Total Amount.

8. Klik Record.
9. Bila muncul kotak seperti di samping, klik
OK.
10. Klik Journal untuk melihat transaksi.

Jakarta Selatan 48
b. Transaksi di bawah Rp 5.000.000
1. Cara pencatatannya sama dengan transaksi di atas Rp 5.000.000, yang berbeda adalah link
akun yang digunakan karena kebijakan PT KMS menggunakan Cash on Hand untuk transaksi di
bawah Rp 5.000.000. Maka kita ubah dulu Linked Account-nya.
2. Pada menu Setup, ubah link akunnya menjadi Cash on Hand.

Jakarta Selatan 49
3. Setelah mengubah link akunnya, isi seperti transaksi sebelumnya.

4. Klik Journal untuk melihat jurnal.
5. Kembalikan link akun seperti semula.

Jakarta Selatan 50
3. TRANSAKSI PENJUALAN
a. Transaksi Penjualan Kredit
1. Klik Sales – Enter Sales.
2. Akan muncul tampilan seperti di samping.
3. Isi Customer sesuai mengklik tanda panah di sebelah kanan kotak Customer. Pilih Customer, klik Use
Customer.

Jakarta Selatan 51
4. Isi Terms dengan termin yang ada di bukti transaksi. Klik tanda panah pada Terms. Klik OK.
6. Untuk berpindah kolon gunakan tombol Tab pada keyboard. Pastikan kolom Paid Today tidak terisi.
Kolom ini hanya diisi untuk transaksi tunai. Klik Record.
7. Klik Journal untuk melihat jurnal atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.

Jakarta Selatan 52
b. Transaksi Retur Penjualan Kredit

2. Pilih Customer yang melakukan retur. Klik namanya, lalu klik Use Customer.

Jakarta Selatan 53
3. Isi sesuai bukti transaksi. Untuk mengisi jumlah barang yang diretur, gunakan tanda minus. Contoh: -4.
4. Klik Record – Register.

5. Klik Tab Returns & Credits.
6. Klik transaksi yang bersangkutan.
7. Klik Apply to Sale.

9. Klik pada kolom Amount Applied
pada baris transaksi yang
bersangkutan.
11. Klik Record.
12. Klik Journal untuk melihat jurnal Tekan
atau Cancel untuk kembali ke
Enter
Command Centre.

Jakarta Selatan 54
c. Transaksi Penjualan Tunai
1. Klik Sales-Enter Sales

2. Ganti Layout dengan Item.
3. Pilih customer yang bersangkutan.
4. Biarkan Terms terisi COD.
5. Masukkan nomor dan tanggal transaksi.

Jakarta Selatan 55
6. Pilih item yang dijual.

8. Isi kolom Paid Today sebesar Total
Amount.
9. Klik Record.
10. Klik Journal untuk melihat jurnal
Command Centre.

Jakarta Selatan 56

Jakarta Selatan 57
d. Retur Penjualan Tunai

2. Pilih Supplier yang melakukan retur. Cara menginputnya sama seperti menginput retur penjualan
kredit. Jumlah barang yang dikembalikan diberi tanda minus (-).
3. Isi sesuai transaksi
4. Klik Record – Register. Pilih tab Returns & Credits. Klik transaksi – Pay Refund.

Jakarta Selatan 58
5. Pastikan kolom Account terisi

dengan Cash in Bank.
6. Isi sesuai transaksi.
7. Klik Record.
8. Klik Close.

Jakarta Selatan 59
4. TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
a. Pencatatan Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Receive Payment) dari Customer
1. Klik Sales – Receive Payment.

2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash
in Bank.
3. Pilih customer yang membayar piutangnya.

Jakarta Selatan 60
5. Isi kolom Amount Received.
6. Klik pada kolom Amount Applied
sesuai baris transaksi.
8. Klik Record.
Tekan Enter

Jakarta Selatan 61
b. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang (Dengan Potongan Penjualan)
1. Klik Sales – Receive PaymentKlik Sales – Receive

Payment.
2. Pastikan kolom Deposit to Account terisi dengan Cash
in Bank.
3. Pilih customer yang membayar piutangnya.
5. Isi kolom Amount Received.

6. Klik pada kolom Amount Applied sesuai
baris transaksi.
8. Klik Record.
9. Klik Print Later.
Sebelum
Enter

Jakarta Selatan 62
Setelah
Enter
10. Klik Journal. Pilih tab All. Lihat transaksi

tersebut.
11. Lihat transaksi Discount.
12. Klik tanda panahnya.
13. Pada kolom Tax, klik tanda panahnya.

14. Akan muncul kotak Tax Information.

Jakarta Selatan 63
15. Hapus angka Tax-nya dengan

tombol Backspace pada
keyboard.
16. Klik OK - OK.
17. Klik Journal untuk melihat
jurnal.

Jakarta Selatan 64
c. Mencatat Transaksi Pelunasan Piutang dari Lembaga Pemerintah
Ada dua langkah pencatatan, yaitu:

a. Mencatat transaksi penerimaan sebesar invoice.
1. Klik Sales- Receive Payment.
2. Isi seperti bukti transaksi.
3. Isi kolom Amount Received sebesar
tagihan.
4. Klik Record.
b. Mencatat WAPU dan Prepaid Article 22

1. Klik Banking – Spend Money.
2. Pastikan Account terisi dengan Cash in Bank.
3. Isi sesuai dengan bukti transaksi.
4. Kolom Account diisi dengan akun yang
bersangkutan.

Jakarta Selatan 65
d. Mencatat Transaksi Penerimaan Kas melalui Banking (Receive Money)
1. Klik Banking – Receive Money

2. Pastikan Deposit to Account terisi
dengan Cash in Bank.
3. Isi tanggal dan nomor bukti transaksi
serta Amount Received.
4. Isi Payor dengan membuat kartu baru.

Jakarta Selatan 66
5. Klik New. Isi nama penyetor. Klik OK.

6. Pilih penyetor yang baru tadi.

8. Klik Record.
9. Klik Journal untuk melihat
jurnal.

Jakarta Selatan 67
5. TRANSAKSI PENGELUARAN KAS

a. Mencatat Transaksi Pelunasan Hutang (Pay Bills)
1. Klik Purchase – Pay Bills

2. Pastikan Account terisi dengan
Cash in Bank.
3. Klik Supplier yang bersangkutan.
4. Klik Use Supplier.

Jakarta Selatan 68

6. Klik pada Amount Applied baris
transaksi yang bersangkutan.
8. Klik Record.
9. Klik Journal untuk melihat jurnal
Command Centre.
Tekan
Enter

Jakarta Selatan 69
b. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang (Banking)
1. Klik Banking – Spend Money.

2. Pastikan Account terisi dengan Cash in
Bank.
4. Isi Payee.
5. Isi Memo.
6. Klik Record.
7. Klik Journal atau Cancel untuk kembali
ke Command Centre.

Jakarta Selatan 70
Kriteria Penilaian
No Kompetensi Nilai
1 Entry Jurnal Transaksi 100

Jakarta Selatan 71
MEMBUAT JURNAL PENYESUAIAN
Kode : JAP.PA03.002.01
Waktu : 20 Jam
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari Entry Jurnal Transaksi, siswa diharapkan dapat:
1. Mencetak Laporan Pendukung untuk Jurnal Penyesuaian.
2. Mengentry Jurnal Penyesuaian
3. Membuat Laporan Rekonsiliasi Bank
B. URAIAN MATERI
1. MENCETAK GENERAL LEDGER
1. Klik Reports – Accounts.

2. Pilih General Ledger Detail.
3. Klik Customise.
4. Isi sesuai periode transaksi yaitu
1/12/09 to 31/12/09.
5. Klik Display.

Jakarta Selatan 72
6. Klik Print untuk mencetak.

Jakarta Selatan 73
2. MENCETAK TRIAL BALANCE
1. Klik Reports – Accounts.
2. Klik Trial Balance.
3. Klik Customise.
4. Isi bulan December.
5. Klik Display.
6. Klik Print untuk mencetak.

7. Bila ingin memindahkan laporan ini ke dalam media lain, klik Send To dan pilih media yang dikehendaki.

Jakarta Selatan 74
3. MENCATAT JURNAL MEMORIAL
1. Klik Accounts – Record Journal Entry.

2. Isi nomor bukti, tanggal, dan memo
sesuai bukti transaksi.
3. Klik pada kolom Account untuk memilih
akun yang akan digunakan.
4. Pilih akun – klik Use Account.
5. Pastikan Total Debit sama dengan Total Credit.

6. Klik Record.
7. Klik Journal untuk melihat jurnal atau Cancel untuk kembali ke Command Centre.

Jakarta Selatan 75
4. MEMBUAT REKONSILIASI BANK

Jakarta Selatan 76
Untuk menyesuaikan catatan di bank dengan di perusahaan, maka kita menyusun laporan rekonsiliasi bank.
1. Klik Banking – Reconcile Accounts.

2. Akan muncul kotak Reconcile Accounts.
3. Isi Bank Statement dengan tanggal
31/12/09
4. Cocokkan dengan rekening koran yang
ada.
5. Masukkan transaksi yang belum tercatat
dengan mengklik Bank Entry.

Jakarta Selatan 77
7. Untuk Interest Earned, isi Amount
sebesar penerimaan bersihnya.
8. Klik Record.
9. Beri tanda panah pada transaksi yang akan direkonsiliasi, kecuali transaksi yang baru kita masukkan tadi.
10. Klik Reconcile - Reconcile.
11. Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre.

Jakarta Selatan 78
MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN
KEUANGAN
()
Waktu : 30 Menit
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari jurnal penyesuaian, siswa diharapkan dapat:
1. Menampilkan Laporan Keuangan
2. Mencetak Laporan Keuangan
3. Mencetak Laporan pendukung lainnya
B. URAIAN MATERI
MYOB 17 menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan, antara lain :
1. Income Statement / Profit & Loss (Laporan Laba Rugi)
2. Balance Sheet (Neraca)
3. Statement of Cash Flow (Laporan Arus Kas)
4. Laporan-laporan Pendukung Laporan Keuangan
 Neraca Saldo Akhir
 Daftar Saldo Piutang dan Saldo Utang
 Daftar Saldo Persediaan
Untuk membuka laporan, pada Command Centre klik Report.

Jakarta Selatan 79
1. Income Statement/ Profit and Loss Statement
1. Klik Accounts – Profit and Loss Statement atau

Income Statement.
2. Klik Customise.
3. Isi periode dari 01/12/09 to 31/12/09.
4. Klik Display.
5. Klik Print untuk mencetak laporan.
6. Untuk memindahkan ke media lain, klik Send To dan pilih media yang diinginkan.

Jakarta Selatan 80
2. BALANCE SHEET
1. Klik Accounts – Standard Balance Sheet.

2. Klik Customise.
3. Isi periode 31/12/09
4. Klik Display.

Jakarta Selatan 81
3. STATEMENT OF CASH FLOW
1. Klik Accounts – Statement of Cash Flow.

2. Klik Customise.
3. Isi periode 01/12/09 to 31/12/09.
4. Klik Display.

Jakarta Selatan 82
4. LAPORAN PENDUKUNG LAINNYA
1. Daftar Saldo Piutang

Jakarta Selatan 83
2. Daftar Saldo Hutang

Jakarta Selatan 84
3. Daftar Saldo Persediaan

Jakarta Selatan 85

Jakarta Selatan 86

Modul Myob I

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Myob I

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

1. Pengertian MYOB Accounting

2. Membuka Program MYOB

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

a. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)

Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

b. Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.

c. Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

d. Menutup Program MYOB (Exit)

Untuk menutup program MYOB klik Exit.

a. Membuat Backup Data

2) Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Pilih “Backup company file

Pilih “Check Company File

5) Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

JUMLAH 11.058.866.585 11.058.866.585

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

LANGKAH 1 : MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

1. Membuat daftar akun di Microsoft Excel

b. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save

d. Kemudian klik Save

e. Klik Ok – kemudian Yes

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

7. Setelah proses import data selesai, klik OK

1. Dengan cara klik Accounts – Accounts List

2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun :

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

LANGKAH 3 MEMBUAT LINKS ACCOUNT

Langkah-langkah mengubah Link Account :

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

3. Pilih Yes, kemudian klik Ok

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

a. Buka Account list, dengan cara klik Accounts – Accounts List

c. Klik menu Edit – Delete Accounts

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Cara menyesuaikannya adalah sebagai berikut :

c. Ubah nomor akun, kemudian klik OK

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

LANGKAH 5 MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (VAT)

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

3. Kemudian klik OK – Close

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

MEMASUKAN SALDO AWAL DAN MEMBUAT KARTU

Waktu : 2,5 Jam

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan

Total Debit dan

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan