SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

17 PENGANTAR MYOB VERSI 17 (INTRODUCTION) Waktu : 1 Jam

2009

TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari JOB ini, diharapkan:

1. Siswa dapat menjelaskan pengertian MYOB 2. Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB 3. Siswa dapat mengerjakan backup data MYOB B. URAIAN MATERI 1. Pengertian MYOB Accounting MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting. 2. Membuka Program MYOB Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut :

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan

1

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.17

2009

Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

Keterangan :  Open  Create  Explore   What’s New Exit

: Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya : Membuat Data baru perusahaan : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB : Keluar dari program MYOB

a. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open) Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkahlangkah sebagai berikut :
1) Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi penyimpanan file.

Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.
2) Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan

2

kemudian klik Ok. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 3 .17 2009 3) Klik Ok – No b. Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore) MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. Maka akan tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB 17. Membuat Data Baru Perusahaan (Create) Untuk memulai data baru klik Create. Klik Explore. kemudian klik Next. c.

agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang. Membuat Backup Data Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP. Backup Data a. Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data.17 2009 d. Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data : 1) Klik File – Backup 2) Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut : Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 4 .SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. 3. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB. Menutup Program MYOB (Exit) Untuk menutup program MYOB klik Exit. maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi.

maka data Anda telah di backup ke flashdisk. Contoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam Flashdisk. Setelah itu. 5) Kemudian Ubah nama file. misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. 6) Tunggu proses selesai.17 2009 Pilih “Backup company file only” Pilih “Check Company File For Errors 3) Klik tombol Continue. 4) Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In. selanjutnya Klik Save. biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 5 .SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 6 .SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. 5) Tunggu hingga proses backup data selesai. muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup data yang telah dibuat. lalu klik Open. maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam bentuk ZIP. Kemudian klik Save. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik file backup yang dimaksud. Adapun langkah-langkah restore sebagai berikut : 1) Klik File – Restore 2) Kemudian Klik No 3) Setelah itu.17 b. Memanggil Kembali Data Backup (Restore) 2009 Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP yang merupakan hasil backup. Klik tanda panah pada kolom Look in. Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data. 4) MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut.

saldo Piutang.17 2009 MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU (CREATE NEW COMPANY) Waktu : 2 Jam TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari Job 1. Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok 7. Mengatur link untuk akun 4. Membuat daftar akun dan import data akun 3. Mengerjakan link akun 4. Membuat link untuk pajak yang digunakan 6. Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok URAIAN MATERI Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah : 1. Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun 3. Mengerjakan data baru perusahaan 2. Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan 2. Menyempurnakan daftar akun 5. Mengerjakan link untuk pajak 5. Membuat Daftar Persediaan Barang Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. dan saldo Hutang 8. diharapkan siswa dapat : 1. DATA PERUSAHAAN Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 7 .SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. Menginput saldo awal Neraca Saldo.

2000 3.000 1.636.1602 1.700.400.000 12.000 -900.1601 1.4000 3.042.000 27.000.1202 1.3000 5.000.2100 1.000 1.052 -- 2009 1.335.768 500.000 869.3000 3.2220 1.000.1000 3.000 35.860.1100 2.901.556.050.2100 6.1201 1.1000 5.000.000.372.000.000 15.000 769.000 -243.17 PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA NERACA SALDO Per 1 Desember 2008 No.000 321.9999 4.3000 6.000 3.2000 4.319.000 Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 8 .1000 4.000 Kredit (Rp) ---26.2201 6.000.000.000 34.066.000 -48.1501 1.856.000.000 9.000 -300.452.1502 1.000 4.1300 1.000.000 ---- --43.2100 3.000.000.000.1301 2.000 875.2310 1.000 2.1400 2.1400 1.2202 6.000. akun 1.2203 Nama Akun Cash on Hand Cash in Bank Account Receivable Allowance of Doubtful Debt Inventory Office Supplies Prepaid Insurance Prepaid Rent VAT In Prepaid Tax Article 22 Land Building Building Accumulated Depreciation Car Car Accumulated Depreciation Equipment Equipment Accumulated Depreciation Account Payable VAT Out Tax Article 21 Payable Pension Payable Stockholder Borrowing Capital Stock Retained Earning Current Year Earning Dividen Historical Balancing Sales Sales Retur Sales Discount Cost of Goods Sold Purchase Retur Purchase Discount Wages and Salaries Telephone Expense Electricity Expense PAM Expense Debet (Rp) 252.960.2410 1.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.1101 1.2210 1.389.765 -- 351.1102 1.750.539.339.585 -2.1302 2.000 65.000.2420 2.2320 1.2000 5.

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.2302 6.2400 6.2500 8.585 11.000.585 Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 9 .2303 6.490.866.2000 Building Depreciation Expense Car Depreciation Expense Equipment Depreciation Expense Insurance Expense Rent Expense Interest Income Bank Service Charge Tax Article 4(2) Deductible JUMLAH 12.000 5.000.058.866.2301 6.1000 9.870.000 23.000 11.374.000 2009 36.000 17.789.1000 9.058.000 7.17 6.

1400 2.2420 2.1601 1.1501 1.1102 1. 1.2000 ASSET CURRENT ASSET Cash on Hand Cash in Bank Account Receivable Allowance of Doubtful Debt Inventory Office Supplies Prepaid Insurance Prepaid Rent VAT In Prepaid Tax Article 22 FIXED ASSETS Land Building Building Accum.1300 1. Dep Equipment Equipment Accum.1000 1.2310 1.1100 2.1301 2. Dep LIABILITIES CURRENT LIABILITIES Account Payable VAT Out Tax Article 21 Payable Pension Payable HUTANG JANGKA PANJANG H H H H Account Name Header H H Balances ASSET ASSET Bank Bank Accounts Receivable Accounts Receivable Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset Other Current Asset ASSET Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset LIABILITY LIABILITY Accounts Payable Other Current Liability Other Current Liability Other Current Liability LIABILITY Account Type Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 10 .1101 1.0000 2.2410 1.2000 1.2100 1.1602 1.2210 1.1201 1.2220 1.1202 1.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.0000 1. Dep Car Car Accum.1000 2.1302 2.1400 1.2320 1.1502 1.17 2009 PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA DAFTAR AKUN Account No.

3000 6. Kemudian klik Next Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 11 .SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.1000 9.17 2.0000 9.2000 5.1000 9.2400 6.9999 4.1000 3. Buka program MYOB 2.2000 Stockholder Borrowing EQUITY Capital Stock Retained Earning Current Year Earning Dividen Historical Balancing SALES Sales Sales Retur Sales Discount Cost of Goods Sold Cost of Goods Sold Purchase Retur Purchase Discount Operating Expense Wages and Salaries Telephone Expense Electricity Expense PAM Expense Building Depreciation Expense Car Depreciation Expense Equipment Depreciation Expense Insurance Expense Rent Expense PENDAPATAN LUAR USAHA Interest Income BEBAN LUAR USAHA Bank Service Charge Tax Article 4(2) Deductible H H H H H H Long Term Liability EQUITY Equity Equity Equity Equity Equity INCOME Income Income INCOME COST OF SALES Cost of sales Cost of sales Cost of sales EXPENSE Expense Expense Expense Expense Expense Expense Expense Expense Expense OTHER INCOME Other Income OTHER EXPENSE Other Expense Other Expense 2009 LANGKAH 1 : MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB.2303 6.2000 3. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.2000 4.2100 6.0000 4. Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut : 1.2201 6.2302 6.3000 5.0000 8.4000 3.2202 6.0000 3.1000 4. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. maka Anda harus membuat data baru perusahaan.1000 5.3000 3.2301 6. Klik tombol Create new company file 3.2203 6.0000 6.2500 8.2100 3.0000 5.

masukkan data-data perusahaan.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke kolom selanjutnya. langkah selanjutnya adalah klik Next. Setelah itu. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB.17 2009 4. Jika data perusahaan telah diisi dengan benar. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 12 . Keterangan Pengisian :  Company name  Company no  VAT no  Address  Phone number  Fax number  Email Address : : : : : : : diisi sesuai dengan nama perusahaan diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan alamat perusahaan nomer telepon nomer fax alamat email perusahaan 5. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.

Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar. karena jika salah tidak dapat diperbaiki. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Kemudian pilih opsi yang kedua karena Anda akan mengimport data akun (Account List) dari Notepad atau dari Microsoft Excel yang telah dibuat sebelumnya. Klik Next.17 2009 Tahun Buku Bulan Tutup Buku Awal Bulan Buku Jumlah Bulan dalam Setahun 6. 7. akan muncul gambar berikut. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 13 . Kemudian klik Next.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

17 2009 8. Pilih Command Center. Klik Next. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. 9. 10. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 14 . kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat.

Setelah file tersimpan dalam format Excel (*. 1. langkah selanjutnya adalah menyimpan file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). kemudian klik Save c. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file. klik File – Save As b.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah. Klik File – Save As. Ubah Save As Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 15 .17 LANGKAH 2 MEMBUAT DAN IMPORT DATA AKUN 2009 Import akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis. serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. maka Anda harus menyiapkan daftar akun terlebih dahulu yang dibuat pada Microsoft Excel. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Membuat daftar akun di Microsoft Excel Sebelum melakukan proses import.xls).

d. maka tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File nya. Misalnya menjadi Data Akun.17 2009 Type menjadi Text (Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolom tersebut. Klik Ok – kemudian Yes f. Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 16 . Kemudian klik Save e.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text.

Klik File – Exit atau Close. Setelah membuat daftar akun di Microsoft Excel.17 2009 g. bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat. maka Microsoft Excel ini harus ditutup terlebih dahulu.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. kemudian pilih No 2. Kemudian Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Information Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 17 . 3. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB.

txt yang sebelumnya telah Anda buat. 7. kemudian klik Import. klik file tersebut lalu klik Open. setelah itu Klik Continue seperti gambar berikut : 5.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. klik OK Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 18 . Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records.17 2009 4. Klik Match All. Setelah proses import data selesai. 6. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama. Carilah file Data Akun.

17 2009 Seluruh akun berhasil di import Setelah Anda selesai mengimport data akun. Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap. Dengan cara klik Accounts – Accounts List 2. caranya klik New b. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun : a.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. klik OK Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 19 . periksa kembali akun-akun Anda. Kemudian pilih Account Type – isi nomer akun – nama akun. Menambah akun. 1.

2.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. yaitu link akun yang berhubungan dengan penjualan 3. Accounts & Banking Account.17 2009 c. caranya klik akun yang akan diedit. Sales Accounts. Ada 3 (tiga) jenis Link Account. yaitu : 1. Kemudian klik tanda panah pada akun tersebut. pilih Kas kemudian klik Use Account seperti Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 20 . Edit akun. Klik tanda panah contoh berikut : untuk mengganti akun. yaitu link akun yang berhubungan dengan pembelian Akun-akun yang biasa digunakan pada link account dan harus disesuaikan dengan link standar yang diberikan MYOB :  Undeposited Funds diganti dengan Cash on Hand  Trade Debtors Account Receivable  Cheque Account Cash in Bank  Trade Creditors Account Payable Langkah-langkah mengubah Link Account : 1. Purchases Accounts. Mengedit akun. Klik menu Setup – Linked Accounts – Accounts & Banking Accounts 2. lalu klik OK LANGKAH 3 MEMBUAT LINKS ACCOUNT Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan daftar akun (Account List) perusahaan yang baru saja diimpor.

Lanjutkan dengan link pada Sales Account dan Purchases Account. kemudian klik Ok 4.17 2009 3. Pilih Yes.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. seperti gambar berikut : Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 21 .

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V. contoh seperti berikut : c. maka langkah selanjutnya adalah menghapus atau mengganti akun-akun yang memiliki kesamaan fungsi. Buka Account list.17 LANGKAH 4 SETTING DAFTAR AKUN 2009 Setelah Anda mengatur link akun. 1. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus. dengan cara klik Accounts – Accounts List b. Ulangi cara tersebut untuk menghapus akun-akun lain yang tidak diperlukan Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 22 . Menghapus Akun a. Klik menu Edit – Delete Accounts d.

17 Kemudian    2009 pada kolom Equity. Current Year Earnings. Ubah nomor akun. terdapat akun-akun ganda yang masih harus disesuaikan yaitu : Retained Earnings Laba ditahan Current Year Earnings Laba tahun berjalan Historical Balancing Perkiraan Selisih Penyeimbang Cara menyesuaikannya adalah sebagai berikut : a. Setelah itu. kemudian klik OK Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 23 . dan Historical Balancing yang tidak terdapat tanda Check List (√) b. Hapus akun-akun : Retained Earnings. ubah nomor akun sesuai dengan Daftar Akun dengan cara Klik tanda panah pada Retained Earnings c.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 24 . Kemudian pilih VAT Value Added Tax. klik tanda panah untuk mengedit. Caranya adalah klik menu List – Tax Codes. Ulangi langkah tersebut untuk mengedit Current Year Earnings dan Historical Balancing LANGKAH 5 MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (VAT) Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran. 1.17 2009 d.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

17 2. Kemudian klik OK – Close Balai Pelatihan Pendidikan Kejuruan Jakarta Selatan 25 . Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :  Tax code : VAT  Description : Value Added Tax  Rate : 10%  Linked Account for Tax Collected : VAT Out  Linked Account for Tax Paid : VAT In  2009 3.SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG DENGAN MYOB V.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful