Anda di halaman 1dari 106

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI III (MYOB)

BENGKEL DAN PENJUALAN SPAREPART

BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA

Diajukan untuk memenuhi nilai UAS Semester IV

KELOMPOK 2

Ari nur Winda 11152124

Bramono Rahman Aji 11150942

Nia Rosiana 11151245

Putri Pitaloka 11151496

Riska Kusuma Wardani 11150939

AKADEMI MANAJEMEN DAN INFORMATIKA

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

BINA SARANA INFORMATIKA

JAKARTA

2017
I. DATABASE PERUSAHAAN

1. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Bengkel Mandiri Sejahtera adalah bengkel mobil yang bergerak dibidang Layanan Service Kendaraan
dan Penjualan Sparepart Kendaraan. Bengkel ini didirikan pada tahun 2013. Pada bulan Maret 2017
Bengkel Mandiri Sejahtera berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dengan
menggunakan MYOB Accounting mulai Maret 2017.

Berikut data mengenai perusahaan :

Nama Perusahaan : Bengkel Mandiri Sejahtera

Alamat Perusahaan : Jl. Pramuka Raya No. 83

No. Telpon : 021 – 54673321

Fax : 021 – 54679978

E-mail : mandirisejahtera_bengkel@gmail.com

Kota : Jakarta

Negara : Indonesia

Kode pos : 12950

Bidang Usaha : Service Kendaraan dan Penjualan Sparepart Kendaraan

2. KEBIJAKAN PERUSAHAAN

Umum

Pada awal Maret 2017, perusahaan ini bermaksud membuat laporan keuangannnya. Berikut
kebijakan akuntansi perusahaan :

1. Periode akuntasi mulai Januari – Desember 2017


2. Periode berjalan bulan Maret 2017
3. Daftar perkiraan melalui proses important account dari file yang sudah disediakan dengan
nama ACCOUNT.txt
4. Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD)
5. Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00
6. Format tanggal “DD/MM/YYYY”
7. Menggunakan satuan : Unit
8. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD
9. Sistem pengkodean :
a) Faktur pembelian : FB-Tgl bulan
b) Faktur penjualan : FJ-Tgl bulan
c) Kas Keluar : KK-Tgl bulan
d) Kas Masuk : KM-Tgl bulan

Pembelian

1. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian


2. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
3. Termin pembayaran 2/10, N/30 , pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
4. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak
5. Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank UOB

Penjualan

1. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari n ilai penjualan (Harga Jual Belum
termasuk pajak)
2. Termin pembayaran 2/10, N/30 , pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar
3. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang & PPN
4. Transaksi atas penjualan & pembayaran piutang menggunakan Bank UOB

3. MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU


- Tampilan jendela Selamat Datang di Myob
a. Open : Untuk membuka atau mengedit database perusahaan yang sudah
ada
b. Create : Untuk membuat database perusahaan baru
c. Explore : Untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan
secara default
d. What’s New : Untuk melihat hal – hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda
gunakan
e. Exit : Untuk keluar dari MYOB
- Karena kita ingin membuat database perusahaan baru, klik Create
- Dan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu klik Next

- Akan tampil jendela Company Information seperti dibawah, kemudian isi data sesuai data
perusahaan, lalu klik Next
- Kemudian tampil jendela New Company File Assistant
a. Current Financial Year : Tahun tutup buku
b. Last Month of Financial Year : Bulan tutup buku
c. Conversion Month : Bulan konversi manual ke MYOB
d. Number of Accounting Period : Jumlah bulan periode akuntansi
- Isikan data sesuai gambar, lalu klik Next
- Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan, jika sudah
sesuai klik Next

- Pada tampilan Account List pilih option kedua karena akunnya menggunakan fasilitas import
akun.

: Menggunakan daftar akunyang telah


disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

: Menggunakan fasilitas import akun,


dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.

: Membuat sendiri daftar akun pada Modul


Account MYOB Premier.
- Klik Next, tentukan lokasi penyimpanan file pada jendela tampilan Company File

- Klik Command Centre


a. Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk
ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
b. Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda
akan tetap dapat melakukan setup melalui menu – menu yang ada.
4. SETUP DATA PERUSAHAAN

1. Setup Multi Currencies


- Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences

- Pada bagian tab System


- Pilih “ I Deal in Multiple Currencies”
- Kemudian akan tampil pesan seperti dibawah

- Klik OK

2. Setup Daftar Mata Uang

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat :

Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol


IDR Rupiah 1 Rp
USD United States Dollars 13.000 US$

1. Pilih Menu List – Currencies

2. Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local) atau klik Edit (Alt D)

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollars menjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp 13.000

7. Klik OK
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut :
3. Setup Account
1. Mengimport Akun
a. Buka menu File - Import Data – Accounts – Account Information

b. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record
c. Klik Continue
d. Cari LETAK daftar akun yang akan di import
e. Klik Open
f. Pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan

g. Klik Import
h. Proses import akan dilakukan oleh MYOB , kemudian hasil import akan muncul
pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlan
akun yang berhasil di import tanpa kesalahan, Skipped yaitu jumlah akun yang
gagal diimport, Warnings yaitu akun yang tetap diimport dengan beberapa data
yang diabaikan.

Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB
ditempatkan.

Account
Number Account Name Header Account Type
10000 Aktiva H Asset
10100 Kartu Kredit Bank
10150 Undeposited Funds Bank
11000 Aktiva Lancar H Asset
11100 Kas Bank
11101 Kas Kecil Bank
11102 Kas Belum Disetorkan Bank
11103 Perlengkapan Kantor H Asset
11104 Perlengkapan Kantor Other Current Asset
11111 Bank UOB Bank
11120 Piutang Usaha Accounts Receivable
11130 Piutang Karyawan Accounts Receivable
11140 Uang Muka Kepada Pemasok Accounts Receivable
11150 Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset
11170 Persediaan Barang Dagang Other Current Asset
12000 Aktiva Tetap H Asset
12100 Peralatan Kantor H Asset
12110 Peralatan Kantor Other Asset
12120 Akm.Peny.Peralatan Kantor Other Asset
12300 Kendaraan Other Asset
12400 Akm. Peny. Kendaraan Other Asset
20000 Kewajiban H Liability
21000 Kewajiban Lancar H Liability
21100 Hutang Dagang Accounts Payable
21110 Hutang Gaji Other Liability
21120 Pendapatan Diterima Dimuka Accounts Payable
21200 Hutang PPN H Liability
Other Current
21300 VAT Clearing Liability
22000 Kewajiban Jangka Panjang H Liability
22100 Hutang Bank UOB Long Term Liability
23100 Pajak Masukan Other Liability
23200 Pajak Keluaran Other Liability
30000 Modal H Equity
30800 Retained Earnings Equity
30900 Current Year Earnings Equity
30999 Historical Balancing Equity
31000 Modal Equity
32000 Prive Pemilik Equity
33000 Laba Ditahan Equity
34000 Laba Periode Berjalan Equity
40000 Penjualan H Income
41000 Penjualan Barang Dagang Income
41110 Pendapatan Jasa Income
41300 Potongan Penjualan Income
42000 Retur Penjualan Income
42100 Pendapatan Angkut Income
43100 Pendapatan Bunga Income
49999 Currency Gain Loss Income
50000 Pembelian H Cost of Sales
51000 HPP (Produk) Cost of Sales
52000 HPP (Jasa) Cost of Sales
52100 Biaya Angkut Cost of Sales
52200 Potongan Pembelian Cost of Sales
60000 Biaya H Expense
61000 Biaya Jasa Service Expense
61001 Biaya Gaji Expense
61002 Biaya Listrik dan Air Expense
61004 Biaya Sewa Expense
61005 Biaya Iklan Expense
61006 Biaya Transportasi Expense
62000 Biaya Kebersihan dan Keamanan Expense
63000 Depresiasi Expense
64000 Biaya Asuransi Expense
80000 Pendapatan Lain-Lain H Other Income
81000 Pendapatan Bunga Other Income
82000 Laba Rugi H Other Income
90000 Biaya Lain-Lain H Other Expense
91000 Biaya Bunga Other Expense
2. New Account List dengan mengganti mata uang USD
- Pilih Modul Account – Account List
- Pada tab account pilih New kemudian buat account Cash (USD) dengan type account Bank,
seperti gambar di bawah :

- Klik OK
3. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini :
- Kemudian klik OK
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash (USD) Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange. Lihat daftar account
seperti di bawah ini :
- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank

Tambahkan akun di bawah ini :

No. Akun Nama Akun Kelas Akun


1-0110 Cash (USD) Bank
1-0120 Bank (USD) Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) Account Receivable
2-0210 Trade Creditors (USD) Account Payable
Lakukan hal yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD).

Edit Account Type untuk akun di bawah ini :

No. Akun Nama Akun Kelas Akun


1-0111 Cash (USD) Exchange Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Account Receivable
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange Account Payable
*Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan
Rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke RP

4. Setup Linked Account


1. Setup Link Accounts & Banking Accounts
- Pilih Menu Setup – Linked Account – Account & Banking Accounts
- Setup data sesuai gambar dibawah

2. Setup IDR Linked Account


- IDR Sales Link Account
o Buka dari Menu List – Currencies

o Pilih baris mata uang Rupiah (local) – klik Edit


o Isikan 2 linked account pada tab Receivable seperti berikut

- IDR Purchase Link Account


o Isikan 2 linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini :
3. Setup USD Linked Account
a. USD Sales Link Account
- Buka dari Menu List – Currencies

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit


- Isikan 2 linked account pada tab Receivable seperti berikut

b. USD Purchase Link Account


- Isikan 2 linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini :

5. Setup Tax Linked Account

Daftar pajak yang harus dibuat :

Tax Code Description Tax Type Rate Tax Collected Tax Paid
Pajak Pertambahan Good & 2-3200 Pajak
PPN 10% 2-3100 Pajak Masukkan
Nilai Service Tax Keluaran
N-T Non – Taxable Sales Tax 0% 2-3100 ak Masukkan -

- Dari menu bar pilih List – Tax code


- Klik New , dan isikan data seperti dibawah :

- Klik OK
- Klik tanda panah pada Tax Code List Non – Taxable, klik Edit
- Isikan data seperti dibawah :

- Klik OK

6. Setup Jobs, Categories dan Harga


a. Jobs
Daftar jobs yang diperlukan :
Job No Job Name
P Produk
J Jasa
- Pilih menu List – Jobs

- Klik New dan isikan data seperti dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk Job J


- Klik OK
b. Category
Daftar Category yang diperlukan :

Categories ID Categories Name


L Local
O Overseas
- Pilih menu List – Category

- Klik New dan isikan data sesuai gambar dibawah :


- Lakukan hal yang sama untuk Category O
- Klik OK

c. Price Level
Daftar price yang diperlukan :

Price ID Price Name


A IDR
B USD
- Pilih menu List - Custom list & field names
- Pilih Price Levels, isikan data seperti berikut :

II. SETUP OPENING BALANCE, CARD FILE & INVENTORY

1. Setup Opening Balance


- Pilih menu Setup – Balance – Account Opening Balance
- Tambahkan saldo awal sebagai berikut :
- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan mengurangi perkiraan lain, misalnya
untuk saldo Akumulasi Penyusutan, potongan, prive dan retur.

Account
Number Account Name Opening Balance
10110 Cash (USD) $ 400
10111 Cash (USD) Exchange Rp 5.199.600
10120 Bank (USD) $ 300
10121 Bank (USD) Exchange Rp 3.899.700
10210 Trade Debtors (USD) $ 150
10211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.949.850
11100 Kas Rp 18.000.000
11101 Kas Kecil Rp 3.000.000
11104 Perlengkapan Kantor Rp 4.000.000
11111 Bank UOB Rp 85.000.000
11120 Piutang Usaha Rp 42.500.000
11170 Persediaan Barang Dagang Rp 138.000.000
12110 Peralatan Kantor Rp 25.000.000
12120 Akm.Peny.Peralatan Kantor Rp (1.800.000)
12300 Kendaraan Rp 72.000.000
12400 Akm. Peny. Kendaraan Rp (3.200.000)
20210 Trade Creditors (USD) $ 200
20211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp 2.599.800
21100 Hutang Dagang Rp 70.600.000
21110 Hutang Gaji Rp 8.350.000
22100 Hutang Bank UOB Rp 66.000.000
31000 Modal Rp 245.000.000
32000 Prive Pemilik Rp (4.250.000)
33000 Laba Ditahan Rp 5.250.000
*catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)

2. Setup Card List


a. Setup Card List (Currency USD)
Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan
menggunakan mata uang USD (US$) :

Card Type Card Name Country Job Category Opening Balance


Customer PT. ONE Indonesia P L $ 100
Customer Joshua Amerika J O $ 50
Supplier PT. AMY Indonesia P L $ 100
Supplier Joice Amerika J O $ 100
- Pilih Modul Card File – Card List
- Pilih jenis All Card – New
- Isi data seperti berikut :

- Pada tab Selling Detail ubah data sbb :


- Lakukan hal yang sama untuk data customer diatas
- Untuk data Supplier pada tab Buying Details ubah data Tax Code dan Freight Tax Code
menjadi PPN.

b. Setup Card List (Currency IDR)


Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh
perusahaan dengan menggunakan mata uang Rupiah (IDR) :

Card Type Card Name Country Job Category Opening Balance


Customer PT. Sumber Indonesia P L Rp 24.000.000
Customer Hartono Indonesia P L Rp 18.500.000
Supplier PT. ADI Indonesia P L Rp 32.400.000
Supplier PT. SUHO Indonesia P L Rp 38.200.000
Employee Septi Indonesia -
Employee Rahman Indonesia -
1. Data Customer
▪ Pilih Modul Card File – Card List
▪ Pilih jenis Customer – New
▪ Isi data sbb :
▪ Pada tab Selling Detail ubah data sbb :

▪ lakukan hal yang sama untuk data customer yang lainnya

2. Data Supplier
a. Pilih Modul Card File – Card List
b. Pilih jenis Supplier – New
c. Isi data sbb :
d. Pada tab Buying Details ubah data sbb :

e. Lakukan hal yang sama untuk data Supplier yang lainnya.


3. Data Employee
a. Pilih menu Card File – Card List
b. Pilih jenis Eployee – New
c. Isi data sbb :
d. Lakukan hal yang sama untuk data employee yang lainnya.

3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier


1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
- Pilih menu Setup – Balance – Customer Balance

- Pilih Customer
- Klik Add Sale (pastikan currency diganti menjadi USD)
- Isikan data sesuai gambar dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk data customer lain.


- Hingga muncul pesan seperti berikut :
b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)
- Pilih menu Setup – Balance – Supplier Balance

- Pilih Supplier
- Klik Add Purchase (pastikan Currency diganti menjadi USD)
- Isikan data sesuai gambar dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk data Supplier yang lain


- Hingga muncul pesan sebagai berikut :
2. Setup saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)
Untuk setup saldo awal customer dan supplier dalam mata uang Rupiah, tahapan sama
seperti diatas hanya perlu di pastikan Currency sudah di ganti menjadi IDR
4. Setup Persediaan (Inventory)

Berikut ini adalah data saldo awal persediaan perusahaan :

Price Level
Item Name Selling Price Quantity Unit Cost
USD
S01 Alternator Assy T/Kijang Super Rp 2.496.000 $ 192 14 Rp 2.250.000
S02 Carburator Assy M/L300 Rp 3.250.000 $ 250 18 Rp 3.000.000
S03 Distributor Assy T/Kijang Expo CDI Rp 2.249.000 $ 173 14 Rp 1.950.000
S04 Air Filter Assy M/L300 Diesel Rp 1.482.000 $ 114 24 Rp 1.050.000
S05 Jasa Service

1. Setup Item List


a. Pilih Modul Inventory
b. Item List – New
c. Isikan data pada Tab Profile, Buying Details, dan Selling Details seperti dibawah
:
d. Klik OK
e. Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya
*untuk item S05 pilihan inventory tidak diisi karena tidak dijadikan persediaan

2. Setup Opening Balance Inventory ( Adjust Inventory)


a. Pilih Inventory – Count Inventory
b. Akan tampil jendela count Inventory, ketikkan jumlah kuantitas barang pada kolom
counted

c. Klik tombol Adjust Inventory


d. Tampil jendela Default Expense Account, pilihan ini bisa dikosongkan
e. Klik Continue

f. Klik opening balance


g. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account

h. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.
i. Klik record

III. TRANSAKSI – TRANSAKSI PERUSAHAAN

BUKTI KAS MASUK


Nomor Cek : KM-0103
Tanggal : 01 Maret 2017
Diterima dari : Bank UOB
Sejumlah : Rp 3.500.000 (Ke Kas)
Keterangan : Pengisian Kas
Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........) (..........)

Penyelesaian :
- Pilih Modul Accounts – Transfer Money
- Isikan data transaksi tsb :
BUKTI KAS MASUK
Nomor Cek : KM-0103
Tanggal : 01 Maret 2017
Diterima dari : Bengkel Mandiri Sejahtera
Sejumlah : Rp 8.200.000 (melalui Bank UOB)
Keterangan : Setoran hasil penjualan harian
Sejumlah dengan huruf : Delapan Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........) (..........)


Penyelesaian :

- Pilih modul Banking – Receive Money


- Isikan data transaksi tsb :
BUKTI KAS KELUAR
REF NO : KK2503
Tanggal : 25 Maret 2017
Dibayar Kepada : Septi
Sejumlah : Rp 3.500.000 (melalui Bank UOB)
Keterangan : Pembayaran gaji karyawan
Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Disetujui Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – Record Jurnal Entry


- Isikan data transaksi tsb :
BUKTI KAS KERLUAR
REF NO : KK1403
Tanggal : 14 Maret 2017
Dibayar Kepada : Bengkel Mandiri Sejahtera
Sejumlah : Rp 400.000 (melalui kas kecil)
Keterangan : Pemilik mengambil uang (prive)
Sejumlah dengan huruf : Empat Ratus ribu Rupiah
Disetujui Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........)

Penyelesaian :

- Pilih Modul Accounts – Record Jurnal Entry


- Isikan data transaksi tsb :
BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA
FAKTUR
Nomor : FJ0103 Dijual kepada : PT. Sumber
Tanggal : 01 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S01 Alternator Assy T/Kijang Super 2 Rp2.496.000 Rp4.992.000
2 S02 Carburator Assy M/L300 2 Rp3.250.000 Rp6.500.000
Total Rp11.492.000
Total Pajak Rp1.149.200
Total setelah pajak Rp12.641.200

Dikirim tanggal : 02 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama PT. Sumber
- Pilih Term C.O.D
- Input data transaksi penjualan
- Jurnal yang dihasilkan CTRL + R

BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA


FAKTUR
Nomor : FJ0303 Dijual kepada : Hartono
Tanggal : 03 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Deskripsi Harga Jual Total
1 Service Mobil Rp3.000.000 Rp3.000.000
Total Rp3.000.000
Total Pajak -
Total setelah pajak Rp3.000.000

Disetujui Oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Service
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama Hartono
- Pilih Term C.O.D
- Input data transaksi penjalan jasa tsb :

- Jurnal yang dihasilkan CTRL + R


BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA
FAKTUR
Nomor : FJ0503 Dijual kepada : PT. Sumber
Tanggal : 05 Maret 2017 Termin : 2/10 , N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S04 Air Filter Assy M/L300 Diesel 3 Rp1.482.000 Rp4.446.000
Total Rp4.446.000
Total Pajak Rp444.600
Total setelah pajak Rp4.890.600

Dikirim tanggal : 06 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama PT. Sumber
- Pilih Term In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan
- Jurnal yang dihasilkan CTRL + R

BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA


FAKTUR
Nomor : FJ0803 Dijual kepada : Hartono
Tanggal : 08 Maret 2017 Termin : 2/10 , N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S03 Distributor Assy T/Kijang Expo CDI 1 Rp2.249.000 Rp2.249.000
Total Rp2.249.000
Total Pajak Rp224.900
Total setelah pajak Rp2.473.900

Dikirim tanggal : 09 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama Hartono
- Pilih Term In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan

BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA


FAKTUR
Nomor : FJ1503 Dijual kepada : PT. ONE
Tanggal : 15 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S04 Air Filter Assy M/L300 Diesel 3 $ 114 $ 342
Total $ 342
Total Pajak $ 34,20
Total setelah pajak $ 376,20
Dikirim tanggal : 16 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama PT. ONE
- Pilih Term C.O.D
- Input data transaksi penjualan

- Hasil jurnal CTRL + R


BENGKEL MANDIRI SEJAHTERA
FAKTUR
Nomor : FJ1403 Dijual kepada : Joshua
Tanggal : 14 Maret 2017 Termin : 2/10, N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S02 Carburator Assy M/L300 2 $ 250 $ 500
Total $ 500
Total Pajak $ 50
Total setelah pajak $ 550

Dikirim tanggal : 15 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama Joshua
- Pilih Term In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan
- Hasil jurnal CTRL + R

PT ADI
Indonesia
FAKTUR
Dijual kepada : Bengkel Mandiri
Nomor : FB0403 Sejahtera
Tanggal : 04 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S01 Alternator Assy T/Kijang Super 2 Rp2.200.000 Rp4.400.000
2 S03 Distributor Assy T/Kijang Expo CDI 2 Rp2.000.000 Rp4.000.000
Total Rp8.400.000
Total Pajak Rp840.000
Total setelah pajak Rp9.240.000

Dikirim tanggal : 05 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Irma (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase

- Hasil jurnal
PT SUHO
Indonesia
FAKTUR
Dijual kepada : Bengkel Mandiri
Nomor : FB0703 Sejahtera
Tanggal : 07 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S04 Air Filter Assy M/L300 Diesel 3 Rp1.300.000 Rp3.900.000
Total Rp3.900.000
Total Pajak Rp390.000
Total setelah pajak Rp4.290.000

Dikirim tanggal : 08 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Suci (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase
PT SUHO
Indonesia
FAKTUR
Dijual kepada : Bengkel Mandiri
Nomor : FB1603 Sejahtera
Tanggal : 16 Maret 2017 Termin : 2/10 , N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S02 Carburator Assy M/L300 2 Rp3.000.000 Rp6.000.000
Total Rp6.000.000
Total Pajak Rp600.000
Total setelah pajak Rp6.600.000

Dikirim tanggal : 17 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Suci (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase
PT ADI
Indonesia
FAKTUR
Nomor : FB1803 Dijual kepada : Bengkel Mandiri Sejahtera
Tanggal : 18 Maret 2017 Termin : 2/10 , N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S01 Alternator Assy T/Kijang Super 2 Rp2.250.000 Rp4.500.000
Total Rp4.500.000
Total Pajak Rp450.000
Total setelah pajak Rp4.950.000

Dikirim tanggal : 19 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Irma (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase
PT. AMY
Indonesia
FAKTUR
Nomor : FB1103 Dijual kepada : Bengkel Mandiri Sejahtera
Tanggal : 11 Maret 2017 Termin : COD
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S02 Carburator Assy M/L300 2 $220 $440
Total $440
Total Pajak $ 44
Total setelah pajak $484

Dikirim tanggal : 12 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Andi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase
Joice
Amerika
FAKTUR
Dijual kepada : Bengkel Mandiri
Nomor : FB1103 Sejahtera
Tanggal : 11 Maret 2017 Termin : 2/10 , N/30
No. Order :-
No Kode Nama Qty Harga Jual Total
1 S01 Alternator Assy T/Kijang Super 2 $ 150 $ 300
Total $ 300
Total Pajak $ 30
Total setelah pajak $ 330

Dikirim tanggal : 12 Maret 2017 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Albert (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik change To Bill
- Ubah tampilan layout menjadi Item
- Isikan data transaksi purchase

Bengkel Mandiri Sejahtera


KWITANSI
Nomor : FPB001
Tanggal : 10 Maret 2017

Sudah Terima dari : PT. SUHO


Sejumlah : Rp 38.200.000 (melalui bank UOB)
Keterangan : Pembayaran hutang
: Tiga Puluh Delapan Juta Dua Ratus Ribu
Sejumlah dengan huruf Rupiah

Diterima Oleh Disetujui Oleh

(PT. SUHO) (Bengkel Mandiri Sejahtera)

Penyelesaian :

- Klik modul Purchase – Pay Bills – isi kolom sesuai transaksi – record

- Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal transaksi tersebut


- Klik OK – Record

Bengkel Mandiri Sejahtera


KWITANSI
Nomor : FPB002
Tanggal : 08 Maret 2017

Sudah Terima dari : PT. ADI


Sejumlah : Rp 20.400.000 (melalui bank UOB)
Keterangan : Pembayaran hutang
Sejumlah dengan huruf : Dua Puluh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah

Diterima Oleh Disetujui Oleh

(PT. ADI) (Bengkel Mandiri Sejahtera)

Penyelesaian :

- Klik modul Purchase – Pay Bills – isi kolom sesuai transaksi – record
- Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal transaksi tersebut

- Klik OK – Record

Bengkel Mandiri Sejahtera


KWITANSI
Nomor : FPB003
Tanggal : 11 Maret 2017

Sudah Terima dari : Joice


Sejumlah : $ 100 (melalui Bank USD)
Keterangan : Pembayaran hutang
Sejumlah dengan huruf : Seratus Dollar

Diterima Oleh Disetujui Oleh

(Joice) (Bengkel Mandiri Sejahtera)

Penyelesaian :

- Klik modul Purchase – Pay Bills – isi kolom sesuai transaksi – record

- Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal transaksi tersebut


- Tekan OK – Record

BUKTI KAS MASUK


Nomor Cek : KM-0403
Tanggal : 04 Maret 2017
Diterima dari : PT Sumber
Sejumlah : Rp 24.000.000 (melalui Bank UOB)
Keterangan : Pembayaran piutang
Sejumlah dengan huruf : Dua Puluh Empat Juta Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........) (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales - Receive Payment – isikan data sesuai transaksi


- Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal transaksi tersebut

- Klik OK – Record

BUKTI KAS MASUK


Nomor Cek : KM-0603
Tanggal : 06 Maret 2017
Diterima dari : Hartono
Sejumlah : Rp 15.000.000 (melalui Bank UOB)
Keterangan : Pembayaran piutang
Sejumlah dengan huruf : Lima Belas Juta Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........) (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales - Receive Payment – isikan data sesuai transaksi

- Klik record

BUKTI KAS MASUK


Nomor Cek : KM-1103
Tanggal : 11 Maret 2017
Diterima dari : PT. ONE
Sejumlah : $ 100 (melalui Bank USD)
Keterangan : Pembayaran piutang
Sejumlah dengan huruf : Seratus Dollar
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

(..........) (..........) (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales - Receive Payment – isikan data sesuai transaksi

- Klik CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut


- Klik OK – Record

PT SUHO
Retur Pembelian
Nomor : RP001
Tanggal : 17 Maret 2017
No Kode Nama Qty Harga Total
1 S02 Carburator Assy M/L300 1 Rp3.000.000 Rp3.000.000
Total Rp3.000.000
Total pajak Rp300.000
Total setelah pajak Rp3.300.000

Dikirim tanggal : 17 Maret 2017 Disetujui Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik Changes to Bill
- Pilih layout menjadi item
- Pilih supplier
- Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan
tanda (-)
- Isikan data transaksi purchase

- Klik button Record


- Pada modul Purchase – pilih Purchase Register
- Pada tab Return & Debits klik button Retur receive refund
- Lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits sesuai gambar

- Klik button record


PT ADI
Retur Pembelian
Nomor : RP002
Tanggal : 19 Maret 2017
No Kode Nama Qty Harga Total
1 S01 Alternator Assy T/Kijang Super 1 Rp2.250.000 Rp2.250.000

Total Rp2.250.000

Total pajak Rp225.000


Total setelah pajak Rp2.475.000

Dikirim tanggal : 20 Maret 2017 Disetujui Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Purchase – Enter Purchase


- Klik Changes to Bill
- Pilih layout menjadi item
- Pilih supplier
- Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan
tanda (-)
- Isikan data transaksi purchase

- Klik button Record


- Pada modul Purchase – pilih Purchase Register
- Pada tab Return & Debits klik button Retur receive refund
- Lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits sesuai gambar

- Klik button record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Nota Kredit
Nomor : NK001 Kepada : PT. Sumber
Tanggal : 06 Maret 2017
No Kode Nama Qty Harga Total
1 S04 Air Filter Assy M/L300 Diesel 1 Rp1.482.000 Rp1.482.000
Total Rp1.482.000
Total pajak Rp148.200
Total setelah pajak Rp1.630.200

Dikirim tanggal : 06 Maret 2017 Disetujui Oleh

Bagian penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi item
- Input data transaksi retur dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-)
- Pilih modul Sales – pilih Sales Register
- Pada tab Return & Credits – pilih Apply to Sale

- Klik Record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Nota Kredit
Nomor : NK002 Kepada : Joshua
Tanggal : 15 Maret 2017
No Kode Nama Qty Harga Total
1 S02 Carburator Assy M/L300 1 $ 250 $250
Total $250
Total pajak $ 25
Total setelah pajak $275

Dikirim tanggal : 15 Maret 2017 Disetujui Oleh

Bagian penjualan : Septi (..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Sales – Enter Sales


- Ubah layout menjadi item
- Input data transaksi retur dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-)

- Pilih modul Sales – pilih Sales Register


- Pada tab Return & Credits – pilih Apply to Sale
- Klik Record

Transaksi Penyesuaian

Bengkel Mandiri Sejahtera


Bukti Memorial
Dari : Bag. Gudang
Untuk : Bag. Admin
Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian
: Penyusutan peralatan kantor (Maret 2017) sebesar
Keterangan Rp 50.000
Disetujui
Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – pilih Record Journal Entry


- Klik record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Bukti Memorial
Dari : Bag. Gudang
Untuk : Bag. Admin
Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian
Keterangan : Akun perlengkapan kantor menunjukkan saldo
sementara Rp 4.000.000, data akhir periode
perlengkapan masih ada senilai Rp 3.800.000
Disetujui
Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – pilih Record Journal Entry


- Klik record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Bukti Memorial
Dari : Bag. Gudang
Untuk : Bag. Admin
Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian
Keterangan : Pada akhir Februari 2017 diketahui biaya gaji yang
masih harus di bayar sebesar Rp 2.000.000
Disetujui
Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – pilih Record Journal Entry


- Klik record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Bukti Memorial
Dari : Bag. Gudang
Untuk : Bag. Admin
Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian
Keterangan : Wesel tagih yang masih harus diterima (piutang
wesel) sebesar Rp. 150.000
Disetujui
Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – pilih Record Journal Entry


- Klik record

Bengkel Mandiri Sejahtera


Bukti Memorial
Dari : Bag. Gudang
Untuk : Bag. Admin
Subjek : Pembuatan Jurnal Penyesuaian
Keterangan : Dalam neraca saldo terdapat akun kendaraan Rp
72.000.000 di akhir periode diketahui bahwa
kendaraan disusutkan sebesar Rp 7.200.000
Disetujui
Oleh

(..........)

Penyelesaian :

- Pilih modul Account – pilih Record Journal Entry


- Klik record

IV. LAPORAN KEUANGAN

1. Buku Besar
2. Neraca Saldo
3. Neraca lajur
4. Laporan Keuangan
a. Perubahan modal
b. L/R
c. Neraca
5. Stok Barang

Anda mungkin juga menyukai