Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara

PETUNJUK PENGISIAN DATABASE AWAL

KASUS : PT Tiga Saudara

1.1 MEMBUAT AKUN BARU ACCURATE ONLINE

Untuk mengakses Accurate Online silahkan ikuti langkah – langkah sebagai berikut:
1. Buka web browser pada komputer anda (Mozilla Fox, Google Chrome, Opera,
Internet Explorer, dsb)
2. Kemudian ketikkan alamat web Accurate Online yaitu : accurate.id
3. Klik tombol Daftar Akun Baru untuk membuat Akun Baru
4. Isi dan lengkapi formulir Daftar Akun Baru
5. Kemudian Klik Ok pada kotak dialog Informasi yang muncul.

1.2 LOGIN ACCURATE ONLINE

Setelah melakukan pendaftaran akun baru untuk login ke Accurate Online, sekarang
silahkan isikan akun email dan password untuk login ke Accurate Online. Kemudian klik
Log in.

1.3 MEMBUAT DATABASE

1. Klik tombol Buat Database untuk membuat database baru.
2. Lalu Klik Simpan untuk membuat database.

1.4 PERSIAPAN DATABASE

1. Setelah database terbentuk, menu Informasi Data Perusahaan akan otomatis terbuka.
2. Pada tab Info Perusahaan :
a. Masukkan informasi data perusahaan, seperti nama , alamat dan lainnya.
b. Isikan Tgl Mulai Data dengan tanggal 31 Desember 2017. Klik Lanjut
3. Masuk ke tab Fitur Dasar dan centang pada kolom Ya untuk fitur-fitur yang dibutuhkan
perusahaan sesuai dengan yang diinformasikan pada materi. Klik Lanjut.
4. Masuk ke tab Penjualan dan centang pada kolom Ya untuk fitur-fitur yang dibutuhkan
perusahaan sesuai dengan yang diinformasikan pada materi. Klik Lanjut.
5. Masuk ke tab Pembelian dan centang pada kolom Ya untuk fitur-fitur yang dibutuhkan
perusahaan sesuai dengan yang diinformasikan pada materi. Klik Lanjut.
6. Masuk ke tab Persediaan dan pilih metode persediaan FIFO. Klik Lanjut.
7. Masuk ke tab Lainnya , pada kasus ini tidak menggunakan fitur Departemen dan Proyek
jadi diabaikan saja dan Klik Lanjut.
8. Masuk ke tab Akun Perkiraan, pada kasus ini kita akan mengimport Daftar Akun maka
Hapus centangan pada kolom Ya. Klik Selesai.

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 1

 Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara

1.5 IMPOR SALDO AWAL

1. Setelah selesai dari menu Informasi Data Perusahaan database terbentuk, menu
Informasi Data Perusahaan akan otomatis terbuka.
2. Klik Impor Akun :

2a. Klik tombol pada kolom Pilih Lokasi file Impor untuk melakukan proses
impor Daftar Akun dari file Excel ke database ACCURATE Online.
2b. Cari file excel Daftar Akun yang akan diimpor kemudian klik Open.
2c. Klik 'Unggah', maka selanjutnya akan masuk ke Pemetaan Kolom Data.
2d. Petakan masing – masing data ke pilihan data yang sesuai di Definisi Kolomnya.
Apabila judul kolom yang ada pada Data Master Excel kata-katanya sama seperti
yang ada pada Accurate Online. Maka akan terpeta-kan secara otomatis. Namun
apabila ada yang belum dipeta-kan, silahkan dipeta-kan ke definisi yang sesuai.
Misalnya untuk Tipe Akun dipeta-kan dengan Tipe Akun. Lakukan hal yang sama
untuk semua data.
2e. Selesai memetakan semua data, klik LANJUTKAN.
2f. Pada tahap selanjutnya adalah Konfirmasi Impor Data, disini akan diberikan
preview data yang akan diimpor. Centang kolom 'Lakukan update data jika
sudah ada data yang sama pada database'. Hal ini dilakukan karena ada
beberapa akun yang sudah secara default dibuatkan oleh Accurate misalnya
akun Hutang Usaha, Piutang Usaha dsbnya.
2g. Selanjutnya klik LANJUTKAN. Untuk memulai proses impor daftar akun dari file
excel ke database ACCURATE.
2h. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan. Jika terdapat impor yang gagal,
lihat pesan error yang akan ditampilkan pada excel error log dan lakukan impor
ulang dengan sebelumnya memperbaiki data sesuai yang diinformasikan pada
error log. Jika tidak ada error, klik TUTUP untuk melanjutkan.
3. Klik Impor Pemasok :

3a. Klik tombol pada kolom Pilih Lokasi file Impor untuk melakukan proses
impor Daftar Pemasok dari file Excel ke database ACCURATE Online.
3b. Cari file excel Daftar Pemasok yang akan diimpor kemudian klik Open.
3c. Klik 'Unggah', maka selanjutnya akan masuk ke Pemetaan Kolom Data.
3d. Petakan masing – masing data ke pilihan data yang sesuai di Definisi Kolomnya.
Apabila judul kolom yang ada pada Data Master Excel kata-katanya sama seperti
yang ada pada Accurate Online. Maka akan terpeta-kan secara otomatis. Namun
apabila ada yang belum dipeta-kan, silahkan dipeta-kan ke definisi yang sesuai.
3e. Selesai memetakan semua data, klik LANJUTKAN.
3f. Pada tahap selanjutnya adalah Konfirmasi Impor Data, disini akan diberikan
preview data yang akan diimpor. Centang kolom 'Lakukan update data jika
sudah ada data yang sama pada database'.

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 2

 Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara
3g. Selanjutnya klik LANJUTKAN. Untuk memulai proses impor daftar pemasok dari
file excel ke database ACCURATE.
3h. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan. Jika terdapat impor yang gagal,
lihat pesan error yang akan ditampilkan pada excel error log dan lakukan impor
ulang dengan sebelumnya memperbaiki data sesuai yang diinformasikan pada
error log. Jika tidak ada error, klik TUTUP untuk melanjutkan.
4. Lakukan impor Pelanggan dan Barang & Jasa dengan cara yang sama seperti tahap 2 &
3.
5. Selanjutnya isikan Kategori Aset pada Database Accurate Online :
5a. Pilih menu Aset Tetap kemudian klik tombol Kategori Aset.
5b. Isikan Tanah pada kolom Nama dan klik tombol simpan .
5c. Isikan Gedung pada kolom Nama dan klik tombol simpan .
5d. Isikan Peralatan pada kolom Nama dan klik tombol simpan . Dan tutup form

Kategori Aset dengan klik tombol silang

6. Setelah itu lakukan Impor Aset tetap :
6a. Pilih menu Aset Tetap kemudian klik tombol Aset Tetap.
6b. Klik tombol Daftar Aset Tetap , kemudian klik Impor dari Excel
6c. Selanjutnya lakukan proses impornya. Setelah selesai tutup form Aset Tetap
dengan klik tombol silang.
7. Setelah semua master data ter-impor ke dalam database ACCURATE, Selanjutnya
lakukan Proses Akhir Bulan dari menu Perusahaan | Proses Akhir Bulan. Pilih bulan
Desember dan tahun 2017, lalu klik tombol simpan dan tutup form Proses Akhir Bulan
dengan klik tombol silang.
9. Untuk memastikan semua saldo master data terimpor dengan baik, buka Laporan
Neraca (Standar) per 31 Desember 2017 yang terdapat di menu Laporan | Daftar
Laporan | Keuangan. Bandingkan dengan Laporan Neraca Saldo yang terdapat di soal.
10. Pastikan saldo akun Equitas Saldo Awal adalah Nol (0) untuk memastikan saldo awal
sudah diinput dengan benar.

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 3

 Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara
PETUNJUK PENGINPUTAN TRANSAKSI
KASUS : PT Tiga Saudara

PETUNJUK UMUM :
Dalam penginputan transaksi di ACCURATE selalu dilakukan dari menu yang ada pada sebelah kiri layar.

No. Transaksi Pentunjuk Penginputan

Transaksi 1 Formulir Pembayaran  Kas & Bank | Pembayaran
Transaksi 2 Formulir Permintaan Barang Persediaan | Permintaan Barang
Transaksi 3 Formulir Pesanan Pembelian atas Permintaan Pembelian  Pembelian | Pesanan Pembelian
- Setelah membuka formulir Pesanan Pembelian dan memilih nama Pemasok, klik tombol
ambil dan pilih permintaan. Kemudian pilih nomor Permintaan pembelian
yang dimaksud. Selanjutnya melakukan penginputan Uang Muka dengan cara klik tombol
proses dan pilih Uang muka.
- Formulir Uang Muka Pembelian akan terbuka secara otomatis ketika Anda meng-klik
pilihan Uang Muka pada formulir Pesanan Pembelian. Isikan nilai Uang Muka yang
akan dibayarkan kepada Pemasok. Input nomor faktur Uang Muka, setelah itu klik
tombol proses dan pilih Pembayaran.
- Formulir Pembayaran Pembelian akan terbuka secara otomatis ketika Anda meng-
klik pilihan Pembayaran pada formulir Uang Muka Pembelian. Lengkapi Formulir
Pembayaran pembelian sesuai perintah dalam kasus, kemudian klik tombol simpan.
Transaksi 4 Formulir Penerimaan Barang atas Pesanan Pembelian  Pembelian | Penerimaan Barang
Setelah membuka formulir Penerimaan Barang dan memilih nama Pemasok, isikan nomor surat jalan
dan klik tombol ambil dan pilih Pesanan. Kemudian pilih nomor Pesanan pembelian
yang dimaksud. Kemudian klik tombol simpan.

Notes : Jika tampil pesan error 'Akun selisih belum tertagih belum diisi' saat menyimpan
Formulir Penerimaan Barang lakukan langkah berikut :
1)Klik EDIT pada tampilan error tersebut
2)Masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Pembelian

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 4

 Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara
3)Pilih Akun Beban Pokok Penjualan pada isian akun Selisih belum tertagih
4)Kemudian klik Simpan
5)Kembali ke Formulir Penerimaan Barang untuk menyimpannya
Transaksi 5 Formulir Faktur Pembelian atas Penerimaan Barang  Pembelian | Faktur Pembelian
Setelah membuka formulir Faktur Pembelian Barang dan memilih nama Pemasok, isikan nomor Faktur
Pembelian dan klik tombol ambil dan pilih Penerimaan. Kemudian pilih nomor
Penerimaan barang yang dimaksud. Kemudian klik tombol simpan.
Transaksi 6 Formulir Faktur Pembelian dan Pembayaran Pembelian
- Formulir Faktur Pembelian  Pembelian | Pembayaran Pembelian
Setelah mengisi formulir, klik tombol Ambil dan pilih Pembayaran untuk menginput
pembayaran pembelian.
- Formulir Pembayaran Pembelian, formulir ini terbuka otomatis ketika Anda meng-klik pilihan
Pembayaran. Lengkapi Formulir Pembayaran Pembelian sesuai perintah dalam soal,
kemudian simpan & tutup transaksi formulir Pembayaran Pembelian.
Transaksi 7 Formulir Pembayaran Pembelian  Pembelian | Pembayaran Pembelian
Transaksi 8 Formulir Retur Pembelian  Pembelian | Retur Pembelian
Transaksi 9 Formulir Penomoran Pajak  Pengaturan | Penomoran Pajak
Transaksi 10 Formulir Pesanan Penjualan  Penjualan | Pesanan Penjualan
Transaksi 11 Formulir Pengiriman Pesanan  Penjualan | Pengiriman Pesanan
Setelah membuka formulir Pengiriman Pesanan dan memilih nama Pelanggan, klik tombol ambil
dan pilih pesanan. Kemudian pilih nomor Pesanan Penjualan yang dimaksud dan
klik simpan.
Transaksi 12 Formulir Faktur Penjualan  Penjualan | Faktur Penjualan
Setelah membuka formulir Faktur Penjualan dan memilih nama Pelanggan, klik tombol ambil
dan pilih pengiriman. Kemudian pilih nomor pengiriman yang dimaksud dan klik
simpan.
Transaksi 13 Formulir Faktur Penjualan dan Formulir Penerimaan Penjualan
- Formulir Faktur Penjualan  Penjualan | Faktur Penjualan
Setelah mengisi formulir, klik tombol Ambil dan pilih Pembayaran untuk menginput
pembayaran penjualan.
- Formulir Pembayaran Penjualan, formulir ini terbuka otomatis ketika Anda meng-klik pilihan
Pembayaran. Lengkapi Formulir Pembayaran Penjualan sesuai perintah dalam soal, kemudian
simpan & tutup transaksi formulir Pembayaran Penjualan.
Transaksi 14 Formulir Pembayaran Penjualan  Penjualan | Pembayaran Penjualan
Transaksi 15 Formulir Retur Penjualan  Penjualan | Retur Penjualan

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 5

 Petunjuk Menjawab Kasus PT Tiga Saudara

Transaksi 16 Formulir Penyesuaian Persediaan

- Tambahkan akun Beban Barang Rusak untuk penyesuaian persediaan pada menu Pengaturan
| Preferensi | Akun Perkiraan
- Buka Formulir Penyesuaian Persediaan melalui menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan.
Lengkapi formulirnya dan klik simpan.
Transaksi 17 Formulir Jurnal Umum  Buku Besar | Jurnal Umum
Transaksi 18 Formulir Penerimaan  Kas & Bank | Penerimaan
Transaksi 19 Formulir Jurnal Umum  Buku Besar | Jurnal Umum
Transaksi 20 Formulir Pembayaran  Kas & Bank | Pembayaran
Transaksi 21 Formulir Proses Akhir Bulan  Perusahaan | Proses Akhir Bulan
untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap per 31 Januari 2018. Hasil dari Proses Akhir Bulan
adalah dibuatkan Formulir Jurnal Umum. Untuk melihat hasil transaksinya bisa dilakukan dengan

masuk ke menu : Buku Besar | Jurnal Umum. Kemudian klik tombol daftar

NOTES!!
Untuk melihat Formulir Transaksi yang telah di-input atau jika ingin menghapus / mengubah Formulir

Transaksi, dilakukan dari tombol Daftar yang ada pada masing-masing formulir. Contohnya :
Melihat Daftar Formulir Faktur Penjualan yang telah diinput

Petunjuk Penginputan Transaksi Hak Cipta pada Divisi Edukasi Accurate 6