BLOG Blog » Tips » Cara Menggunakan Accurate dan Jadi Ahli dalam 90 Menit

Cara Menggunakan Accurate dan

Jadi Ahli dalam 90 Menit
 January 27, 2019  Admin  Accurate Online, Tips
 1 Comment

Ratusan perusahaan telah memercayakan pencatatan

keuangannya dengan Accurate. Ratusan sekolah juga
menggunakan Accurate Online sebagai media belajar para siswa.
Sayangnya masih sedikit pengguna yang benar-benar tahu cara
pakai Accurate dengan maksimal. Banyak fitur yang belum
terjamah dan terkesan tidak berguna.

Pada hal Accurate juga melayani pelatihan buat para pengguna

baru. Tim akan ditunjuk untuk memperkenalkan, memandu, dan
mengajarkan sistem operasi Accurate secara lebih mendalam.
Apabila tak punya banyak waktu, Anda bisa membaca tutorial
lengkap tentang cara pakai Accurate di website.

Kalaupun cara-cara itu masih terlalu merepotkan, cukup simak saja

artikel ini sampai habis.  Anda akan dipandu untuk bisa menguasai
Accurate Online dan jadi ahli hanya dalam waktu 90 menit.

Mendaftarkan Akun Baru

Cara pakai Accurate yang pertama adalah dengan mendaftar akun

baru. Untuk itu Anda wajib memiliki email dan memastikan telah
berada di depan PC atau laptop yang terkoneksi internet.

Gunakan browser favorit Anda dan daftar akun baru disini.

Temukan tombol bertuliskan “Daftar Akun Baru”, klik dan akan
muncul formulir pendaftaran. Isilah setiap kolom pada panel
tersebut.
Pada bagian bawah terdapat kotak persetujuan mengenai
kebijakan peraturan yang berlaku. Sebaiknya bacalah isinya.
Jika sepakat, centang dan lanjutkan “Daftar Akun Baru”.
Pendaftaran sukses apabila muncul layar konfirmasi. Jika
gagal, perbaiki kesalahan dan kembalilah ke tahap kedua.
Lakukan verifikasi pendaftaran melalui email. Carilah pesan
baru dengan subjek “Verifikasi pendaftaran akun accurate.id”,
ikuti petunjuknya.
Verifikasi berhasil, kini Anda telah memiliki akun Accurate
yang siap digunakan. Log masuk memakai alamat surel dan
kata sandi yang telah Anda buat.

Selain melalui prosedur di atas, Anda pun bisa melakukan

registrasi dengan menghubungkan akun Facebook atau Google.
Buka disini untuk mengaksesnya. Pilih salah satu akun yang ingin
dihubungkan dengan Accurate milik Anda.

Membuat Database

Cara pakai Accurate berikutnya adalah membuat database, yaitu

gudang penyimpanan semua informasi.

Untuk membuat database, pertama-tama masuklah ke akun

baru Anda. Lalu akan muncul “Database”.  Klik tanda “+” untuk
membuat database.
Selanjutnya akan muncul panel baru berisi kolom-kolom. Isilah
semua kolom yang ada, tambahkan juga logo perusahaan
agar database lebih mudah dikenali. Pastikan semua kolom
sudah terisi dengan baik sebelum klik “Simpan”.
 Database baru berhasil dibuat, tetapi masih memerlukan
beberapa penyesuaian. Untuk melakukannya, silakan lanjutkan
ke poin berikutnya.

Setup Awal Database

Accurate menyajikan sistem pengaturan lebih mudah pada Setup

Awal Database ini. Menggunakan wizard, yaitu aplikasi interaktif
berbentuk dialog. Wizard akan menuntun Anda memilih opsi
pengaturan secara bertahap.

1. Wizard Info Perusahaan

Bagian ini menampilkan sejumlah kolom, di antaranya Nama

Perusahaan, Telepon, Faksimili, Email, Tanggal Mulai Data,
Periode Akuntansi, Mata Uang, dan Alamat. Masukkan
informasi sesuai kolom yang ada.

Tanggal Mulai Data adalah tanggal pertama transaksi

dengan Accurate. Disarankan menentukan tanggal akhir
bulan, agar pengguna dapat membandingkan perbedaan
yang terjadi sebelum beralih ke Accurate.
Periode Akuntansi bisa disesuaikan menurut preferensi
Anda sendiri. Setelah selesai, klik “Lanjut” menuju wizard

2. Wizard Fitur Dasar

Wizard ini menampilkan beberapa pertanyaan seputar fitur

dasar database Accurate. Centang kotak di bagian paling
kanan setelah pertanyaan jika Anda menjawab “Ya”,
tinggalkan jika tidak.

3. Wizard Penjualan & Wizard Pembelian

Sama seperti sebelumnya, pada wizard penjualan dan

pembelian terdapat pertanyaan seputar penjualan dan
pembelian.

4. Wizard Persediaan

Wizard Persediaan menampilkan beberapa pertanyaan

 tentang persediaan barang dan jasa. Terdapat juga dua
pilihan metode perhitungan biaya, yakni Average (Rata-rata)
dan FIFO (First In First Out). Pilihlah sesuai metode yang
biasa dipakai.

5. Wizard Lainnya

Anda diminta menentukan opsi terkait pencatatan biaya dan

beban operasional tiap departemen dalam perusahaan.
Jawablah sesuai kebijakan perusahaan Anda.

6. Wizard Akun Perkiraan

Akun perkiraan merupakan akun untuk menampung semua

catatan keuangan. Accurate akan membuat pengaturan
default, jika Anda mencentang kotak “Ya”.

Setelah semua pertanyaan terjawab, klik “Selesai”. Ucapan

selamat datang di Accurate Online akan menyambut Anda.
Untuk mencegahnya tampil kembali, centang kotak di pojok
kiri bawah.

Accurate akan menentukan pengaturan database

berdasarkan jawaban-jawaban Anda tadi. Berikutnya, Anda
akan dipandu untuk mengimpor data-data yang dibutuhkan.

Impor Master Data

Pada panduan cara pakai Accurate ini Anda akan diarahkan untuk
membuat data Excel, kemudian mengimpornya ke dalam database
Accurate. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Impor Data Akun

Anda mencentang semua kotak “Ya” pada Wizard Akun

Perkiraan. Accurate secara otomatis membuat data akun
default. Jika sebaliknya, berarti Anda harus mengimpornya
sendiri.

Klik tombol Impor Akun di sebelah kanan. Tab Impor

Akun muncul, berisi penjelasan mendetail tentang format
 data yang dibutuhkan.
Accurate menyediakan file Excel yang bisa Anda Silakan
buat file data akun lewat Excel, lalu simpan dengan nama
berbeda untuk menghindari masalah. Pastikan file Excel
memenuhi kriteria sesuai contoh. Untuk melihat akun
perkiraan yang sudah ada, kunjungi menu Buku Besar–
Akun Perkiraan.
Klik ikon folder pada kolom “Pilih lokasi file impor” untuk
mulai mengunggah. Temukan data Excel Anda, lalu klik
“Open” dan “Unggah”.
Lakukan Pemetaan Kolom Data dengan menyesuaikan
data unggahan sesuai dengan penggunaan kolom di
Accurate. Sesuaikan setiap field Accurate dengan nama
kolom pada data Excel, lalu “Lanjutkan”.
Terakhir, Konfirmasi Impor Data dan periksa daftar
pratampil data Anda. Silakan mutakhirkan data akun
Accurate bila perlu menggunakan data Excel yang baru.
Setelah semua beres, “Lanjutkan” lagi.

Layar akan menampilkan kemajuan proses impor data

dengan jelas. Jika terjadi kegagalan, Anda dapat mengeklik
ikon Excel untuk melihat letak kesalahan data. Apabila tidak
ada masalah, klik tombol “Tutup”.

2. Proses Impor Lainnya

Setelah Impor Data Akun, masih ada 3 proses lagi yang perlu
dijalani. Di antaranya Impor Data Pemasok, Impor Data
Pelanggan, dan Impor Data Barang & Jasa.

Prosesnya sama seperti Impor Data Akun. Anda akan

mendapatkan penjelasan rinci, kemudian diminta
memasukkan data Excel  sesuai contoh, dan
mengunggahnya hingga dinyatakan berhasil.

Anda juga dapat mengakses Impor data melalui tombol

menu. Temukan menu Buku Besar-Akun Perkiraan untuk
Impor Data Akun, Pembelian–Pemasok untuk Impor Data
Pemasok, Penjualan–Pelanggan untuk Impor Data
Pelanggan, dan Persediaan–Barang & Jasa untuk Impor
Data Barang & Jasa. Setelah proses impor selesai
semuanya, lanjutkan ke pengaturan terakhir.
Setting Preferensi

Tahap ini lebih ringkas jika sebelumnya Anda memahami semua

pengaturan yang tersaji pada wizard-wizard Setup Awal. Accurate
secara otomatis mengaktifkan preferensi berdasarkan jawaban
pada wizard tersebut.

Setting Preferensi  menampilkan pengaturan dasar plus beberapa

penyesuaian tambahan yang belum ada di Setup Awal. Berikut
beberapa pengaturan tambahan untuk setiap preferensi.

1. Preferensi Fitur

Preferensi Fitur berhubungan dengan Wizard Fitur Dasar,

Pembelian, Penjualan, Persediaan, dan Fitur Lainnya.
Pengaturan tambahan di sini hanya ada 2, yaitu “Faktur
Dimuka” dan “Tagihan Dimuka”.

Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman). Berfungsi

untuk membuat faktur penjualan barang. Konfirmasi
pengiriman barang baru bisa dilakukan setelah faktur
penjualan terbayar lunas.

Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang). Tagihan

Dimuka digunakan untuk membuat faktur pembelian.
Konfirmasi penerimaan barang hanya dapat terjadi
setelah faktur dibuat dan selesai dibayar.

2. Preferensi Pajak

Kali ini Anda perlu mengisi kolom Info Pajak Perusahaan

selengkap mungkin. Accurate juga akan meminta Anda
memilih, apakah perusahaan menggunakan pajak
PPN/PPNBM atau tidak.

3. Preferensi Penjualan

Terdapat satu pengaturan tambahan di sini, bertuliskan

“Perbarui Biaya Barang Saat Simpan Ulang Retur Penjualan”.
Centang kotak tersebut apabila menginginkan nilai retur
penjualan adalah 0 (nol), ketika terjadi retur saat stok kosong
atau belum ada transaksi.
4. Preferensi Pembelian

Pengaturan lebih lanjut di Preferensi Pembelian adalah

menentukan akun yang digunakan untuk memuat beberapa
jenis transaksi. di antaranya:

Akun Pembulatan, memuat nilai pembulatan pajak (pajak

inklusif) dan pembulatan harga barang setelah diskon
atau alokasi nilai biaya pembelian. Pada poin ini Accurate
mengaktifkan akun Biaya Diskon Usaha Lainnya.

Akun Selisih Pada Transaksi Pembelian Di Mana Biaya

Dibebankan Ke Pemasok Lain, akun yang digunakan
adalah Beban Selisih Pembelian Barang. Akun ini
menampung selisih biaya pada faktur barang dengan
faktur tagihan.

Tanggal Jurnal, adalah perbedaan tanggal antara faktur

tagihan dengan faktur barang pada jurnal.

Opsi Biaya Penerimaan Barang, pada kolom ini terdapat

opsi untuk memperbarui nilai barang. Pilih opsi pertama
untuk menentukan perbaruan nilai barang pada faktur
penerimaan menurut data tagihan terbaru. Jika
menginginkan sebaliknya, pilih opsi kedua. Untuk opsi
ketiga, Anda bisa memilih pembaruan nilai barang yang
hanya bisa terjadi, jika faktur penerimaan dan tagihan
terbaru terbit dalam periode bersamaan.

Akun Selisih Barang Tertagih, akun ini berfungsi untuk

menampung perbedaan angka penerimaan barang
dengan faktur pembelian.  Akun default-nya adalah Beban
Selisih Pembelian Barang.

5. Preferensi Pembatasan

Preferensi Pembatasan lanjutan terbagi menjadi 3 poin,

yaitu:

Tanggal Transaksi, terdapat 3 pilihan pembatasan

tanggal transaksi, antara lain ‘Tidak dibatasi”,
“Berdasarkan rentang waktu”, atau “Berdasarkan tanggal
tertentu”. Pilihlah salah satu dari ketiga opsi ini. Anda pun
 bisa memberi peringatan atau mencegah pencatatan
transaksi, memakai opsi “Peringati jika” dan “Cegah jika”.
Formulir Retur, centang kedua kotak pada poin ini, jika
menghendaki penerbitan retur penjualan atau pembelian
dari faktur yang sudah lunas.
Default Nomor Seri/Produksi Barang, preferensi pertama
adalah pilihan untuk selalu menggunakan fitur nomor seri
selama barang keluar masuk. Sedangkan yang kedua
adalah pilihan untuk tetap mengaktifkan fitur nomor seri
meskipun tidak ada stok sama sekali.

6. Preferensi Persetujuan

Setiap aktivitas hanya dapat dilakukan melalui persetujuan.

Untuk mengaturnya, centang poin-poin sesuai kebutuhan 
pada Preferensi Persetujuan.

7. Preferensi Akun Perkiraan

Accurate telah membuat Akun Perkiraan setelah Anda

mencentang semua kotak jawaban pada Wizard Akun
Perkiraan. Akun-akun tersebut perlu diatur terlebih dulu agar
setiap perubahan bisa tercatat di jurnal. Untuk itu, aturlah
poin-poin di bawah ini.

Barang, aturlah masing-masing akun sesuai field-nya.

Setiap akun sudah diberi nama sesuai fungsinya,
sehingga akan memudahkan pengisian.
Neraca,  hanya terdapat 2 field, yaitu Ekuitas Saldo Awal
dan Laba Ditahan. Pastikan Anda menentukan akun yang
benar untuk setiap field pada poin ini.
Laba Rugi, poin Pajak Penghasilan harus diisi dengan
akun beban pajak penghasilan.
Penyesuaian Persediaan, isilah kolom Akun Penyesuaian
pada poin ini dengan akun penampung transaksi
perubahan persediaan barang.
Pekerjaan Pesanan, untuk mengisi kolom “Akun Biaya”,
disarankan menggunakan tipe akun persediaan bertitel
“Barang dalam proses”. Sementara akun “Beban pokok
biaya” atau “Beban” bisa ditentukan sebagai penampung
“Selisih Biaya”.
Penerimaan/Pembayaran, pada “Akun diskon” bisa diisi
 dengan akun yang memuat nilai diskon.
Pajak Penghasilan Karyawan, tetapkan akun khusus
untuk memuat nilai-nilai pajak penghasilan (PPh21)
karyawan, kemudian masukkan pada field yang tersedia.

8. Preferensi Lain-Lain

Hal-hal yang membutuhkan pengaturan lebih lanjut pada

preferensi ini adalah Umur Hutang/Piutang, Umur
Persediaan, dan Komisi Penjual.

Umur Hutang/Piutang. Rentang umur hutang/piutang

diisi dengan periode laporan hutang/piutang. Kolom
kedua, yakni “Umur dihitung dari”, merupakan
perhitungan umur berdasarkan tanggal faktur atau
tanggal jatuh tempo.
Umur Persediaan. Sesuaikan angka pada poin ini dengan
rentang umur pada laporan persediaan.
Komisi Penjual. Ada dua pilihan untuk menentukan
perhitungan komisi penjual. Pilihlah satu dari dua opsi,
berdasarkan semua faktur atau khusus faktur yang sudah
lunas saja.

Setelah semua penyesuaian dilakukan dengan baik, klik

‘Simpan’ untuk melanjutkan.

Terakhir, Pengenalan Menu Navigasi

Anda telah sampai pada tahap akhir tutorial ini. Kenali semua fitur-
fitur Accurate Online melalui panel Navigasi yang mudah
ditemukan di layar database.

1. Navigasi Akses Menu

Untuk membuka Navigasi Akses Menu, arahkan pointer

mouse ke sebelah kiri dan akan muncul beberapa ikon. Klik
satu per satu untuk melihat fitur-fitur yang tersedia.

2. Navigasi Fitur

Navigasi fitur adalah berbagai sub-menu dari menu-menu

 utama dalam Navigasi Menu.

3. Navigasi Bantuan

Navigasi Bantuan dapat ditemukan setiap kali mengakses

fitur. Berada di sebelah pojok kanan atas, dengan ikon
bergambar bohlam. Ketika mengeklik ikon tersebut, Anda
akan diarahkan menuju Manual Book Accurate Online.
Temukan jawaban dari permasalahan Anda di sana.

4. Navigasi Daftar Data

Navigasi Daftar Data berada di tab fitur transaksi. Lokasinya

di pojok kiri atas, tepat di sebelah nama tab. Navigasi ini
akan menampilkan setiap transaksi yang telah dibuat.

5. Navigasi Pindah Tab

Anda bisa membuka banyak tab di Accurate Online. Jika

terlalu banyak, gunakan navigasi pindah tab di pojok kanan
atas, tepat di bawah nama database. Terdapat tanda
segitiga terbalik dan angka yang menunjukkan jumlah tab
yang Anda buka.

6. Navigasi Shortcut

Accurate juga dapat menerima perintah melalui pintasan

tombol keyboard. Tekan Ctrl + Enter untuk memilih nama
pelanggan, pemasok, atau barang dan jasa. Untuk
mengamankan setiap aktivitas, simpanlah setiap saat
dengan pintasan Ctrl + S.

Bisnis Anda Go Live

90 Menit yang lalu, bisa saja Anda masih buta Accurate Online.
Tapi setelah menyimak panduan di atas, sepertinya wawasan Anda
telah jauh bertambah. Cara pakai Accurate begitu mudah, bukan?

Kalau selama ini Anda membuat laporan keuangan perusahaan

secara manual, sebaiknya tinggalkan kebiasaan itu. Gunakan saja
Accurate Online. Cukup dengan beberapa klik, seluruh transaksi