IND
Daftar Isi
LANGKAH 1
Membuat Akun
1. Membuat Akun dengan Moka
LANGKAH 2
LANGKAH 3
LANGKAH 4
LANGKAH 5
LANGKAH 1
Membuat Akun
01
MEMBUAT AKUN
DENGAN MOKA
Daftar Secara Online--3
Daftar Melalui App--4
4. Buka email Anda dan klik link yang kami sediakan untuk memverifikasi akun Anda.
5. Unduh Moka App dengan membuka link yang kami sediakan melalui email, atau cari
Mokapos di Appstore untuk iPad atau Google Play untuk ponsel Android.
1. Unduh Moka App dengan mencari Mokapos di App Appstore untuk iPad atau Google Play
untuk ponsel Android.
2. Klik Create Account.
STEP 2
MENGATUR OUTLET
BARU
02
06
Membuat Outlet--6
MENGATUR KARYAWAN
DAN PERIJINAN
Mengundang Karyawan Anda--21
Mengatur Tingkat Perijinan--22
03
MENGATUR BARANG
DI LIBRARY
Membuat Kategori--9
Membuat Barang Secara Manual--10
Membuat Barang Mengimpor Excel--11
Membuat Modifier--13
Menerapkan Modifier ke Barang--14
Membuat Diskon--14
Membuat Pajak--15
Membuat Tip--15
04
MENGATUR
INVENTORY
Mengunggah Inventory Awal Menggunakan Bulk Impor--16
Membuat Penyuplai--17
Membuat Pesanan Pembelian--17
Menandai Pesanan Pembelian yang Sudah Terpenuhi--18
Memindahkan Stok Antar Outlet--18
Membuat Penyesuaian Stok--19
05
MENGATUR DATABASE
PELANGGAN
2. Masukkan Nama, Alamat, dan nomor Telepon Outlet. Klik Save. (Ingat pada tahap ini,
Anda harus mengirim email permintaan ke support@mokapos.com untuk menghapus
sebuah outlet. Anda akan dikenai biaya langganan sesuai dengan jumlah outlet yang Anda
miliki.)
2. Klik "Edit" pada kotak abu-abu di sebelah kiri. Pilih gambar yang Anda inginkan sebagai
logo. Pastikan bahwa Anda mengunggah gambar berbentuk persegi empat sama sisi dan
berresolusi tinggi.
3. Dibawah bagian Link, masukkan informasi mengenai website, Twitter, Facebook, dan
Instagram Anda.
6
Mengatur Bon
Pilihan ini membantu Anda untuk mengatur informasi pada bon setiap outlet.
1. Klik pada ikon User di pojok kanan atas > klik Account Settings > klik Receipt.
2. Jika Anda memiliki lebih dari satu outlet, pilih outlet yang bonnya ingin Anda modifikasi
dengan mengklik filter Outlet di pojok kanan atas.
3. Masukkan informasi outlet dan catatan yang ingin Anda cetak di bagian bawah bon.
2. Anda dapat memilih apakah Anda ingin memberlakukan pajak dan tip dengan menekan
tombol On/Off
3. Pilih apakah Anda ingin memasukkan atau menambahkan pajak dan tip ke dalam harga
barang. Jika Anda memilih Include Tax and Gratuity to Item Price, maka harga yang Anda
cantumkan di Item Library merupakan harga yang termasuk pajak dan tip yang Anda buat.
Jika Anda memilih Add Tax and Gratuity to Item Price, Moka akan menambahkan pajak dan
tip ke dalam harga barang yang Anda pasang di Item Library.
1. Klik pada ikon User di pojok kanan atas > klik Account Settings > klik Email Notification.
2. Pilih notifikasi email yang ingin Anda dapatkan dengan menekan tombol On/Off.
3. Untuk memilih penerima notifikasi email, klik pada tombol "Manage Recipients", lalu pilih
"Add" dan masukkan alamat email penerima yang diinginkan.
3. Isi informasi barang (Nama Barang, Kategori, dan Gambar). JIka Anda memiliki gambar
barang, disarankan untuk menggunakan gambar persegi empat dan beresolusi tinggi.
4. Isi harga. Jika barang Anda memiliki kode bar, masukkan SKU di bagian SKU.
5. Jika barang Anda memiliki lebih dari satu varian (Misalnya, varian ukuran), klik
Add Variant > Add, dan isi informasi varian yang diinginkan.
6. Klik Start Tracking Item Inventory and Alerts jika Anda ingin melacak inventory barang. Isi
jumlah stok saat ini di bagian In Stock dan level peringatan di bagian Alert At. Anda akan
mendapat rangkuman harian mengenai barang-barang yang mencapai level peringatan jika
Anda berlangganan pada email Inventory Alerts.
10
7. Jika Anda telah membuat modifier barang, pilih Modifier yang Anda inginkan untuk
diberlakukan pada barang Anda.
8. Klik Save untuk menyimpan ke outlet yang sedang dibuka atau Save to All Outlets untuk
menyimpan pengaturan ke semua outlets.
3. Pilih Modify Item Library ntuk menambah barang baru dan memperbaharui barang yang
sudah ada, atau Replace Item Library untuk menghapus semua barang yang sudah ada dan
menggantinya dengan barang-barang yang Anda unggah.
11
Informasi:
JIka Anda hanya memiliki satu varian barang, kosongi bagian Variant 1 Name.
Jika Anda ingin menambah varian baru, masukkan 4 kolom baru setelah kolom terakhir variant.
Salin dan tempel judul kolom variant di kolom baru, dan ubah nomer variant dengan menaikkan
atau menambah 1 angka.
Dengan mengosongkan bagian kategori akan membuat barang Anda masuk ke dalam kategori
Tidak terkategori (uncategorized).
Kategori baru akan terbuat untuk setiap isian yang teridentifikasi di kolom kategori.
Buat variable harga barang dengan mengosongkan bagian harga.
Lacak stok akan otomatis mati jika Anda mengosongkan bagian Variant Track Stock.
Ketik Yes jika Anda ingin melacak jumlah stok untuk variant barang tersebut.
Modifier barang akan otomatis mati jika Anda mengosongi bagian modifier. Ketik Y di kolom
modifier barang yang sesuai jika ingin menetapkan modifier tertentu di sebuah barang.
12
8. Seret dan letakkan file CSV di area unggahan atau klik pada area unggahan.
9. Klik Upload.
Membuat Modifier
Modifier membantu Anda untuk mengkostumisasi pesanan dengan lebih dari satu pilihan.
Misalnya, jika Anda memiliki barang dengan nama Steak, Anda mungkin ingin membuat
modifier yang diberi nama Menu tambahan yang berisi Kentang Goreng, Kentang pure, dan
Kacang polong.
1. Pilih menu Library > Modifiers.
2. Klik Create Modifier yang terletak di pojok kanan atas.
3. Isi nama modifier (Contohnya, topping)
4. Klik Add or Manage Options > Add Options.
6. Isi daftar dan harga modifier (Contohnya, pearl Rp. 5.000, jelly Rp 5.000). Klik
Save.
7. Klik Save untuk menyimpan ke outlet yang sedang dibuka atau Save to All Outlets untuk
menyimpan pengaturan ke semua outlets.
13
Membuat Diskon
Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menetapkan besar diskon untuk barang atau seluruh
barang di keranjang belanja.
1. Pilih menu Library > Discounts.
2. Klik Create Discounts.
3. Pilih apakah Anda ingin menetapkan besar Rupiah atau presentase diskon dengan memilih
tombol Rupiah/Presentase.
4. Isi nama dan besar diskon.
5. Klik Save untuk menyimpan ke outlet yang sedang dibuka atau Save to All Outlets untuk
menyimpan pengaturan ke semua outlets.
14
Membuat Pajak
Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menetapkan pajak yang ingin Anda berlakukan ke
pada pelanggan.
Membuat Tip
Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat pengaturan tip yang ingin ada terapkan pada
pelanggan. Misalnya, sebuah restaurant mungkin memiliki tip yang bernama Tip Servis.
15
16
17
3. Pilih penyuplai (Dengan tidak memilih supplier maka secara otomatis memilih No Supplier
4. Geser ke bawah dan klik Add Purchase Order.
5. Pilih barang yang akan Anda buatkan pesanan pembelian.
6. Isi Kuantitas order dan Harga Unit dan klik Add.
7. Klik Save. Ingat bahwa dengan memilih penyuplai, email mengenai detail pesanan
pembelian akan dikirim secara otomatis kepada penyuplai.
18
6. Pilih barang yang ingin Anda pindahkan dengan mengklik "Select Item".
7. Isi kuantitas yang ingin Anda pindahkan. Klik Add.
8. Klik Save.
19
4. Pilih barang yang ingin Anda transfer dengan mengklik Pilih Barang.
5. Isi Kuantitas Stok Sebenarnya. Klik Add.
6. Klik Save.
5. Isi informasi pelanggan yang sudah ada ke dalam kolom yang disediakan.
6. Save the edited CSV file to your computer.
7. Seret dan letakkan file CSV di area unggahan atau klik pada area unggahan.
8. Klik Upload. Ingat bahwa mengimpor pelanggan hanya akan menambah informasi
pelanggan yang baru. Pelanggan yang sudah ada dalam database Moka namun tidak ter
dapat di file CSV tidak akan terhapus.
21
5. Pada bagian "Please Select Permissions" pilih "App Only" jika Anda ingin staf Anda untuk
dapat mengakses Moka App, atau "App and Backoffice" jika Anda ingin staf Anda dapat
mengakses baik Moka App dan Moka Backoffice. Ingat bahwa staff yang memiliki akses ke
Backoffice tidak dapat membuat outlet baru.
6. Klik Send Invitation.
22
LANGKAH 3
02
1. Masuk ke Moka App di iPad menggunakan baik akun pemilik atau staff yang memiliki akses
Mobile dan Backoffice
3. Tekan dan tahan kotak mana saja hingga mode pengubah muncul.
4. Tekan kotak yang ingin Anda isi barang didalamnya.
5. Pilih dari daftar barang, kategori, dan diskon.
6. Geser ke kiri jika Anda ingin menambahkan barang ke halaman baru.
7. etelah selesai menambahkan semua barang favorit, pilih Done Editing.
24
1. Tekan ikon Menu pada kiri bawah layar, dan pilih Shift.
25
1. Nyalakan Star MPOP dengan menekan tombol power yang terletak pada bagian bawah kiri
pada MPOP Anda.
2. Pada iPad Anda, masuk ke settings dan tekan Bluetooth pada bagian sebelah kiri layar.
3. Anda akan melihat STAR mPOP pada list di device Bluetooth. Tekan untuk menyambung
kan device dengan MPOP. Sekarang Anda sudah terkoneksi.
26
2. Letakkan router wireless Anda dengan port Ethernet dan pastikan sinyal Wi-Fi Anda kuat.
Ingat bahwa ini TIDAK membutuhkan koneksi internet. Hubungan Wi-Fi lokal hanya
diperlukan untuk mencetak.
3. Hubungkan ujung kabel Ethernet ke panel belakang printer, dan hubungan ujung lainnya ke
router wireless port Ethernet.
4. Pastikan bahwa printer dan iPad terhubung pada koneksi Wi-Fi yang sama. Untuk
mengubah koneksi Wi-Fi pada iPad, atur di pengaturan iPad dan pilih ikon Wi-Fi di bar
sebelah kiri.
27
Mengkonfigurasi Printer
Printer yang terhubung akan muncul di Moka App sehingga Anda dapat mengatur apa yang
akan dicetak.
1. Di Moka App di iPad, pilih ikon Menu di pojok bawah kiri, lalu pilih Settings.
28
1. Untuk menghubungkan laci kas ke Moka App, Anda perlu mengatur Star Micronics TSP
654II LAN. Laci kas yang tidak terhubung dengan printer yang cocok perlu dibuka secara
manual menggunakan kunci.
2. Pastikan Anda memiliki laci kas yang cocok. Kebanyakan laci kas dengan port RJ-11 cocok
dengan Star Micronics TPS 654II LAN.
3. Untuk menghubungkan laci kas ke Moka App, Anda hanya perlu menancapkan ujung kabel
RJ-11 ke port laci kas, dan ujung lain ke panel belakang printer.
4. Ketika laci kas sudah diatur, maka laci akan terbuka ketika Anda melakukan transaksi
dengan pembayaran tunai.
2. Tekan dan tahan tombol F1 di Card Reader mPOS Moka untuk mengaktifkan pendeteksian
Bluetooth.
3. Card Reader akan muncul di iPad Anda dengan nama ST diikuti oleh 8 digit nomer serial
yang ada di balik card reader. Pilih untuk memasangkan Card Reader dengan iPad Anda.
29
4. Buka Moka App, pilih ikon Menu yang terletak di pojok kiri bawah, lalu pilih Settings.
5. Pilih Card Reader.
6. Pilih Initialize.
7. Masukkan kode aktifasi yang dikirim ke Anda ketika Anda mengirim permintaan untuk
Moka mPOS Card Reader. Cek folder spam Anda jika Anda belum menerimanya, atau email
ke support@mokapos.com.
8. Tekan Activate.
30
2. Cetak halaman ini dan scan kode bar di atas untuk memasukkan soket Bluetooth Mobile 7Ci
Anda hingga iOS masuk dalam mode memasangkan (dibutuhkan hanya pada saat Anda
menghubungkannya pertama kali).
3. Masuk ke iPad's Settings > Bluetooth.
4. Pastikan Bluetooth hidup.
5. Pilih Soket CHS dari daftar perangkat untuk memasangkannya. Jika scanner muncul di
daftar Bluetooth tetapi tidak terubung, tekan ikon i dan pilih Forget This Device. Tahan
tombol trigger (tombol besar) dan tombol power (tombol kecil) bersamaan hingga terdengar
suara 3 beep. Lepaskan kedua tombol untuk batal memasangkan scanner.
6. Buka Moka App. Soket Scanner Kode Bar Anda pasti sudah terhubung.
7. Pilih Printer. Printer sudah terhubung. Jika tidak, tarik ke bawah untuk memperbaharui.
32
5. Buka Moka App, pilih ikon Menu di pojok kiri atas, lalu pilih Settings.
6. Pilih Card Reader.
7. Pilih Initialize.
8. Masukkan kode aktifasi dikirim ke Anda ketika Anda mengirim permintaan untuk Card
Reader mPOS Moka. Cek folder spam Anda jika Anda belum menerimanya, atau email ke
support@mokapos.com.
9. Pilih Activate.
33
LANGKAH 4
MEMBUAT TRANSAKSI
DI IPAD
Memulai Shift--35
Menambah Barang ke Keranjang Belanja--37
Menyimpan dan memodifikasi Tagihan--39
Mencetak Tagihan--40
Menambah atau Mengubah Informasi Pelanggan--40
Menetapkan Transaksi Kepada Pelanggan--41
Menetapkan Transaksi Kepada Server--41
Menerima Pembayaran dengan Moka mPOS Card Reader--42
Melakukan Pengembalian Uang--42
Mengirim Ulang Bon--43
Mencatat Beraneka Jenis Transaksi Uang Kas--45
Mengakhiri Shift--46
02
MEMBUAT TRANSAKSI
DI ANDROID SMARTPHONE
Menambah Barang ke Keranjang Belanja--47
Mengedit Barang di dalam Keranjang Belanja--48
Menerima Pembayaran dengan Moka mPOS Card Reader--49
Melakukan Pengembalian Uang--50
Mengirim Ulang Bon--51
1. Ketika Anda menekan Charge setelah Anda memasukan pesanan, akan muncul layar
Start Shift.
1. Pilih ikon Menu yang terletak pada kiri bawah, dan pilih Shift.
2. Pilih Current Shift.
3. Ketik nominal uang kas Anda di Starting Cash in Drawer.
36
4. Klik Save.
37
2. Anda dapat mencari barang secara langsung dengan mengetik di bar Search di atas.
Anda juga dapat menekan tombol kategori untuk meliat daftar barang di kategori itu.
3. Pilih barang yang ingin Anda masukkan ke keranjang belanja.
4. Jika barang tersebut memiliki modifier atau lebih dari satu varian, kotak dialog akan muncul.
Pilih varian dan modifier yang ingin Anda terapkan ke barang tersebut. Anda mungkin juga
ingin memberlakukan diskon secara langsung dari halaman ini dan menambahkan catatan
pada barang tersebut.
5. Klik Save.
38
5. Untuk memodifikasi open bill, tekan ikon Open Bill dan pilih tagihan yang ingin Anda bawa
kembali.
6. Setelah merubah tagihan, Pilih menu Open Bill lagi dan klik Save Bill. Tiket pesanan akan
dicetak secara otomatis jika terdapat tambahan-tambahan pada bill. Ingat bahwa barang
yang sudah dihapus tidak akan dicetak dalam tiket pesanan. Kami merekomendasikan Anda
untuk berkomunikasi langsung dengan staff di dapur atau bar mengenai barang yang batal
dipesan.
39
Mencetak Tagihan
Pilihan ini membolehkan Anda untuk memberikan tagihan kepada pelanggan sebelum proses
pembayaran.
1. Tekan ikon Open Bill dan pilih tagihan dari daftar tagihan yang tersimpan.
2. Tekan ikon Open Bill lagi dan pilih Print Bill.
40
41
1. Pada Moka App di iPad, klik pada ikon Menu di pojok kiri bawah, lalu pilih Activity.
2. Cari transaksi yang Anda ingin lakukan pengembalian dengan mencari di daftar transaksi
dengan mengetikkan Nomer Bon di bar Search di pojok kiri.
42
1. Pada Moka App di iPad, tekan ikon Menu di pojok kiri bawah, lalu pilih Activity.
2. Cari transaksi yang Anda ingin lakukan pengiriman ulang bon dengan mencari di daftar
transaksi dengan mengetikkan Nomer Bon di bar Search di pojok kiri.
43
44
3. Pilih ikon Panah dalam Expense/Income. Mohon diperhatikan bahwa opsi ini hanya
tersedia apabila shift sudah berjalan.
4. Ketik keterangan pada Description. Sebagai contoh, Anda dapat memasukkan keterangan
Membeli Susu di Supermarket
5. Pilih apakah uang tersebut Pemasukan atau Pengeluaran. Untuk contoh di atas, pilih
Pengeluaran
45
Mengakhiri Shift
Hal ini memudahkan Anda untuk mengakhiri shift, sehingga Anda dapat mencocokkan penjualan sebelum memulai shift baru.
1. Pilih ikon Menu yang terletak pada kiri bawah halaman, kemudian pilih Shift.
2. Pilih Current Shift.
3. Pilih End Shift.
4. Pada tampilan ini, Anda dapat melihat rangkuman transaksi yang sudah terjadi selama shift
tersebut. Pada Actual Ending Cash, masukkan jumlah aktual dari kas yang ada di laci kasir.
Perbedaan nominal secara otomatis akan terhitung.
46
2. Anda dapat mencari barang secara langsung dengan mengetik di bar Search di atas.
Anda juga dapat menekan tombol kategori untuk meliat daftar barang di kategori itu.
3. Pilih barang yang ingin Anda masukkan ke keranjang belanja.
4. Jika barang tersebut memiliki modifier atau lebih dari satu variant, kotak dialog akan
muncul. Pilih varian dan modifier yang ingin Anda terapkan ke barang tersebut. Anda mung
kin juga ingin memberlakukan diskon secara langsung dari halaman ini dan menambahkan
catatan pada barang tersebut.
5. Klik Add.
47
3. Untuk mengedit barang, tekan pada nama barang. Anda dapat mengubah kuantitas dan
diskon, dan juga dapat melakukan perubahan pada varian dan modifier apabila barang
tersebut ada varian dan modifier.
48
4. Masukkan PIN Staff berjumlah 4 digit yang sudah dikirim ke email yang terdaftar. Jika
Anda tidak menerima email berisi PIN Staff, cek folder spam atau email ke
support@mokapos.com
1. Tekan tombol Menu pada kiri atas layar, dan pilih Activity.
2. Cari transaksi yang Anda inginkan untuk lakukan pengembalian dengan mencari di daftar
transaksi dengan mengetikan Nomor Bon di search bar pada bagian atas layar.
50
4. Tekan Print Receipt jika Anda terhubung ke printer bon, atau isi email penerima dan tekan
Send.
51
STEP 5
MELIHAT
ANALISIS
Melihat Dashboard--53
Melihat dan Mengunduh Laporan--54
Melihat dan Mengunduh Riwayat Transaksi--58
02
MENGATUR
PELANGGAN ANDA
Melihat dan Mengunduh Informasi Pelanggan dan Riwayat Transaksi--58
Melihat dan Merespon Masukan Pelanggan--59
2. Klik pada filter "Outlet" di pojok kanan atas untuk memilih outlet yang ingin Anda lihat.
3. Klik pada Kalender di pojok kiri atas untuk memilih jangkauan tanggal yang ingin Anda
lihat.
4. Dashboard akan memberikan Anda rangkuman singkat mengenai penjualan Anda:
Sales Summary
Menampilkan bruto dan netto penjualan, rata-rata penjualan setiap transaksi dan tren
penjualan setiap hari, jam dan mingguan.
Item Summary
Menampilkan penjelasan penjualan setiap kategori, 3 barang paling laris, dan barang
terlaris dalam masing-masing kategori.
53
Sales Summary
Menampilkan pergerakan penjualan dari Penjualan Bruto ke Jumlah Total.
Payment Methods
Menampilkan rincian Total Pendapatan berupa uang tunai, dari kartu debit/kredit
menggunakan Moka mPOS, dan metode pembayaran lainnya.
54
Item Sales
Menampilkan rincian kuantitas dan penjualan bruto setiap variant barang.
Category Sales
Menampilkan rincian kuantitas dan penjualan bruto setiap kategori.
Modifier Sales
Menampilkan rincian kuantitas dan penjualan bruto setiap modifier.
55
Discounts
Menampilkan rincian besar diskon yang diberlakukan terhadap penjualan per nama diskon.
Taxes
Menampilkan rincian besar pajak yang diberlakukan terhadap penjualan per nama pajak.
Gratuity
Menampilkan rincian besar tip yang diberlakukan terhadap penjualan per nama tip.
56
Collected By
Menampilkan rincian jumlah transaksi dan total pendapatan yang dilakukan staff Anda.
Served By
Menampilkan rincian jumlah transaksi dan total pendapatan yang ditetapkan ke server
Anda. Ingat bahwa untuk melihat laporan ini, Anda perlu mengaktifkan "Track Server"
di Account Settings > Checkout.
57
2. Klik pada filter "Outlet" di pojok kanan atas untuk memilih outlet yang ingin Anda lihat.
3. Klik pada Kalender di pojok kiri atas untuk memilih jangkauan tanggal yang ingin
Anda lihat.
4. Klik pada transaksi yang ingin Anda lihat.
5. Untuk mengunduh riwayat transaksi, klik Export.
58
3. Untuk mengekspor rincian pelanggan Anda, klik Import/Export > Export Customer.
2. Klik pada Kalender di pojok kiri atas untuk memilih jangkauan tanggal yang ingin
Anda lihat.
3. Klik pada masukan yang ingin Anda lihat atau respon.
4. Ketik respon Anda pada bagian Reply Feedback di pojok kiri bawah.
5. Klik Reply. Pelanggan Anda akan mendapat notifikasi email berisi respon masukan Anda
dan pelanggan Anda dapat memberikan respon balik terhadap jawaban Anda.
59