Daftar Isi
Daftar Isi...................................................................................................................................... I
Langkah 1....................................................................................................................................2
Unduh Aplikasi Pawoon...............................................................................................................2
Langkah 2....................................................................................................................................4
Membuat Akun Pawoon..............................................................................................................4
Daftar Online....................................................................................................................... 4
Daftar Melalui Aplikasi Pawoon.......................................................................................... 5
Langkah 3....................................................................................................................................7
Atur Detil Akun Bisnis Anda di myPawoon................................................................................. 7
Mengatur Informasi Umum................................................................................................ 7
Pengaturan Detil Informasi Gerai........................................................................................8
Pengaturan Perangkat Kasir................................................................................................ 9
Pengaturan Produk..............................................................................................................9
Tambah Produk Secara Manual.................................................................................. 9
Tambah Produk dengan Menggunakan Excel........................................................... 11
Pengaturan Staf................................................................................................................. 12
Pengaturan Pelanggan.......................................................................................................15
Pengaturan Inventori.........................................................................................................16
Pengurangan Stok..................................................................................................... 16
Penambahan Stok..................................................................................................... 16
Pemindahan Stok...................................................................................................... 17
Menambah Data Supplier......................................................................................... 18
Membuat Purchase Order (PO)................................................................................ 18
Melakukan Stok Opname / Penyesuaian Stok..........................................................19
Pembuatan Promo............................................................................................................ 20
Langkah 4..................................................................................................................................24
Pengaturan Perangkat Keras dan Penggunaan Aplikasi Pawoon..............................................24
Pengaturan Perangkat Keras............................................................................................. 24
Pengaturan Printer.................................................................................................... 24
Pengaturan Printer Enibit P58...........................................................................24
Pengaturan Printer Zonerich AB-320M.............................................................24
Pengaturan Printer Star SP712..........................................................................25
Pengaturan Printer Star TSP654........................................................................25
Pengaturan Barcode Scanner.................................................................................... 26
Pengaturan Laci Uang................................................................................................26
Penggunaan Aplikasi Pawoon........................................................................................... 26
Masuk ke Aplikasi Pawoon........................................................................................26
Melakukan Pemesanan, Perubahan Jumlah Pesanan dan Pembayaran..................26
Menambah Pelanggan.............................................................................................. 30
II
Mengganti Operator................................................................................................. 30
Melihat Riwayat Transaksi dan Melakukan Pembatalan Transaksi.......................... 30
Mengelola Kas Masuk dan Keluar.............................................................................30
Rekapitulasi Kas.........................................................................................................31
Langkah 5..................................................................................................................................33
Melihat Laporan di myPawoon................................................................................................. 33
Dashboard......................................................................................................................... 33
Laporan..............................................................................................................................33
Analisa Penjualan Harian.......................................................................................... 34
Analisa Penjualan Per Jam........................................................................................ 34
Data Transaksi Penjualan.......................................................................................... 35
Rekapitulasi Kas.........................................................................................................35
Laporan Stok..............................................................................................................35
Laporan Penjualan Produk........................................................................................ 36
Laporan Penjualan Per Kategori................................................................................36
Laporan Penjualan Per Perangkat Kasir.................................................................... 37
Laporan Penjualan Per Gerai.....................................................................................37
Laporan Penerimaan Pajak....................................................................................... 37
Laporan Diskon..........................................................................................................38
Laporan Pembelian Member.....................................................................................38
Langkah 1
Unduh Aplikasi Pawoon
1.
Tekan ikon Google Play Store pada ponsel atau tablet Android yang akan Anda gunakan.
2.
3.
Tekan Pasang dan aplikasi Pawoon akan muncul di halaman ponsel atau tablet Android
Anda.
Langkah 2
Membuat Akun Pawoon
Untuk pembuatan akun Pawoon, dapat Anda lakukan secara online maupun melalui aplikasi
Pawoon yang telah Anda unduh.
Daftar Online
1.
2.
3.
4.
Buka aplikasi Pawoon yang telah Anda unduh, dari ponsel atau tablet Android Anda.
Tekan Register.
3.
4.
5.
Langkah 3
Atur Detil Akun Bisnis Anda di myPawoon
Mengatur Informasi Umum
Di bagian ini, Anda dapat melakukan pengaturan informasi umum mengenai bisnis Anda,
termasuk logo struk yang akan muncul di tiap struk yang tercetak.
1.
Buka my.pawoon.com -> masukkan email dan password Anda, kemudian klik Login.
2.
Klik nama Anda di bagian pojok kiri atas layar untuk melakukan pengaturan awal pada bisnis
Anda.
3.
4.
Untuk melakukan perubahan nama akun, nomor telepon dan password, klik Edit Profile.
Untuk melakukan perubahan nama bisnis, alamat, logo POS dan logo struk, klik Edit
Company.
Klik Gerai yang berada di samping kiri layar Anda, kemudian klik tanda pensil yang berada di
samping kanan nama gerai Anda untuk melakukan pengaturan di gerai tersebut.
2.
Masukkan nama gerai, alamat, nomor telepon dan notes (semua informasi ini akan tercetak
di struk).
3.
Masukkan nama pajak dan juga nominalnya jika Anda ingin menambahkan pajak pada tiap
transaksi yang terjadi di gerai Anda secara otomatis, misal service charge sebesar 10%.
Jika Anda ingin mengaktifkan modul nomor meja, centang kotak kecil di samping Meja. Fitur
4.
5.
6.
ini hanya tersedia bila Anda menggunakan Pawoon di tablet, dan tidak akan tersedia bila
Anda menggunakan Pawoon di ponsel..
Klik Save untuk menyimpan informasi yang telah Anda masukkan.
Untuk menambah gerai, klik Tambah Gerai di pojok kanan atas layar Anda dan masukkan
detil gerai tersebut, sama seperti langkah-langkah di atas.
Untuk menambah perangkat kasir, klik Tambah Perangkat di pojok kanan atas.
Masukkan nama perangkat kasir yang baru -> Tambah Perangkat.
Pengaturan Produk
Di bagian ini Anda dapat memasukkan list produk yang dijual di gerai Anda, list bahan pokok dan
produk yang ingin Anda kontrol stoknya. Seluruh produk yang Anda masukkan di myPawoon ini
akan muncul di aplikasi Pawoon (kecuali jika anda tidak mencentang Produk ini dijual pada saat
memasukkan detil produk, maka produk ini tidak akan muncul di list produk Anda di aplikasi
Pawoon, yang akan kami jelaskan secara lebih jelas di bagian berikut).
Jika jumlah produk yang Anda miliki berjumlah kurang dari 50, kami sarankan Anda untuk
memasukkan produk tersebut secara satu per satu dengan memasuki menu Tambah Produk yang
akan kami jelaskan di bawah. Namun jika lebih, kami anjurkan Anda untuk mengimpor data
produk Anda menggunakan Excel sehingga lebih cepat dan efektif.
Klik Produk di bagian kiri layar Anda, kemudian klik Tambah Produk di pojok kanan atas.
2.
Masukkan detil informasi produk Anda, seperti nama produk, deskripsi, harga dan pajak.
10
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11
tablet Anda. Nama ini boleh sama dengan nama tampilan produk yang lain.
10. Jika produk yang Anda buat memiliki resep atau bahan yang diperlukan, dan Anda ingin
mengontrol jumlah stok resep atau bahan tersebut secara rinci, Anda dapat mengaktifkan
fitur ini dengan cara mencentang kotak kecil di samping Memiliki Resep. Misalkan satu porsi
nasi goreng telor membutuhkan 300gr nasi dan 1 butir telur, maka jumlah stok nasi dan
telur Anda akan berkurang secara otomatis apabila terdapat pembelian satu porsi nasi
goreng telur.
2.
Klik Template untuk mengunduh file template yang digunakan untuk memasukkan data
produk.
3.
12
4.
Masukkan data produk yang Anda miliki secara rinci. Data produk yang harus diisi adalah
kode barang, nama produk, deskripsi produk dan harga.
5.
6.
7.
8.
9.
Klik Impor.
Produk Anda akan keluar di list produk.
Fitur ini juga berfungsi apabila Anda hendak melakukan penambahan stok dalam jumlah
besar.
Pengaturan Staf
Pada menu ini, Anda dapat mengundang atau membuat akun untuk staf dan pegawai di gerai
Anda. Yang mana tiap staf dan pegawai tersebut memiliki hak akses yang berbeda untuk
mengakses data gerai Anda.
1.
2.
Untuk menambah pegawai yang hanya dapat mengakses dan melayani aktivitas yang berada
di kasir, klik Tambah Kasir di bagian kanan atas.
13
a)
b)
c)
3.
a)
b)
14
c)
d)
e)
f)
Klik Aktifkan.
Setelah diaktifkan, nama staf Anda akan muncul di halaman utama Pengaturan Staff
di myPawoon.
Untuk mengatur hak akses staf tersebut, klik tanda pensil di samping nama staf Anda.
Atur hak akses yang Anda berikan pada staf tersebut, di lokasi yang Anda tentukan.
Adapun hak yang dapat diatur sama dengan hak yang telah dijelaskan di atas, namun
dengan beberapa tambahan yang dapat dipilih, yaitu:
i.
Manajemen staff dan produk
: Mengundang staf baru dan memasukkan atau
mengubah detil produk.
ii. Laporan
: Mengakses laporan penjualan.
iii. Mendaftarkan perangkat kasir : Mendaftarkan perangkat kasir yang baru.
iv. Manajemen stok
: Mengatur dan mengontrol stok dari bahan dan
produk yang ada.
g)
h)
i)
Klik Save.
15
Pengaturan Pelanggan
Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan pelanggan dari database yang telah Anda miliki
sebelumnya. Dengan data pelanggan ini Anda dapat melihat riwayat transaksi dan detil perilaku
dari tiap pelanggan.
1.
Untuk melihat atau menambah data pelanggan, klik Pelanggan di sisi kiri layar Anda.
2.
Untuk menambah pelanggan baru, klik Tambah Baru dan masukkan informasi mengenai
pelanggan tersebut.
3.
4.
Klik Simpan.
Untuk mengunduh semua data pelanggan yang Anda miliki dalam bentuk file Excel, klik
Download.
16
Pengaturan Inventori
Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan dan pengurangan stok, pemindahan stok,
menyimpan data supplier, melakukan purchase order dan juga stok opname.
Pengurangan Stok
Di menu ini Anda dapat melakukan pengurangan stok yang terjadi di gerai Anda.
1.
2.
3.
4.
5.
Penambahan Stok
Di menu ini Anda dapat melakukan penambahan stok yang terjadi di gerai Anda.
17
1.
2.
3.
4.
5.
Pemindahan Stok
Di menu ini Anda dapat melakukan pemindahan stok yang terjadi di gerai Anda, terutama apabila
Anda memiliki lebih dari satu gerai dan ingin melakukan pemindahan stok dari satu gerai ke gerai
lain.
1.
2.
3.
4.
18
4.
Klik Create.
4.
5.
19
Setelah Anda melakukan PO, petugas yang menerima dapat melakukan pengecekan dan
konfirmasi penerimaan pada barang tersebut dengan cara:
1. Klik tanda bendera di sebelah kanan PO Anda.
2.
3.
Klik Save.
20
4.
5.
6.
7.
8.
Klik Detail untuk mengeluarkan seluruh list barang yang Anda miliki.
a) Qty adalah jumlah barang yang Anda miliki saat ini (sebelum dilakukan stok opname)
menurut sistem myPawoon.
b) Counted adalah penghitungan manual terhadap barang yang Anda lakukan.
c) Variance adalah perbedaan jumlah stok antara sistem dengan yang sebenarnya.
i.
Jika Variance bernilai negatif -> stok sebenarnya kurang dari stok di myPawoon.
ii. Jika Variance bernilai 0 -> stok sebenarnya sama dengan stok di myPawoon.
iii. Jika Variance bernilai positif -> stok sebenarnya lebih dari stok di myPawoon.
Masukkan hasil penghitungan manual Anda di bawah tab Counted.
Klik Save as Draft jika Anda ingin menyimpan data stok opname sementara, yang kemudian
dapat Anda lanjutkan di lain waktu.
Klik Submit jika Anda telah selesai melakukan stok opname.
Data stok opname yang Anda masukkan, secara otomatis akan merubah jumlah stok Anda di
sistem myPawoon.
Pembuatan Promo
Di menu ini Anda dapat membuat promo atau diskon di gerai Anda.
1.
2.
3.
Pada tipe promo ini, Anda akan memberikan potongan harga pada tiap pembelian
21
b)
suatu produk dengan jumlah tertentu. Misalkan pada contoh di atas, akan diberikan
diskon sebesar 10% untuk tiap pembelian 2 potong cheese cake.
i.
Pilih jenis promo Diskon produk dengan qty minimal N.
ii. Atur tanggal mulai dan berakhirnya promo.
iii. Masukkan jumlah dan pilih produk yang akan Anda berikan diskon.
iv. Masukkan jumlah diskon yang akan Anda berikan, bisa dalam bentuk persentase
maupun potongan harga langsung.
v. Centang Semua Lokasi untuk mengaktifkan promo ini di semua gerai Anda. Jika
tidak, pilih di beberapa gerai yang Anda inginkan.
vi. Klik Create.
Diskon order dengan minimal total transaksi N.
c)
Pada tipe promo ini, akan diberikan potongan harga pada tiap transaksi yang melebihi
suatu nominal tertentu. Misalkan pada contoh di atas, akan diberikan diskon sebesar
10% untuk transaksi yang melebihi atau sama dengan Rp 200.000.
i.
Pilih jenis promo Diskon order dengan minimal total transaksi N.
ii. Atur tanggal mulai dan berakhirnya promo.
iii. Masukkan nominal transaksi minimal.
iv. Masukkan jumlah diskon yang akan Anda berikan, bisa dalam bentuk persentase
maupun potongan harga langsung.
v. Centang Semua Lokasi untuk mengaktifkan promo ini di semua gerai Anda. Jika
tidak, pilih di beberapa gerai yang Anda inginkan.
vi. Klik Create.
Beli A gratis B.
Sesuai namanya, promo ini akan memberikan suatu produk secara gratis apabila
seorang pelanggan membeli suatu produk dalam jumlah tertentu. Misalkan pada
contoh di atas, akan diberikan satu potong red velvet cake secara gratis apabila seorang
22
23
24
Langkah 4
Pengaturan Perangkat Keras dan Penggunaan Aplikasi Pawoon
Pengaturan Perangkat Keras
Pengaturan Printer
Dalam pengoperasian aplikasi Pawoon, Anda dapat menghubungkan ponsel atau tablet Android
Anda ke printer yang berguna sebagai pencetak semua transaksi yang terjadi di gerai Anda dalam
bentuk struk. Printer ini juga dapat dihubungkan ke dapur (apabila gerai Anda adalah sebuah
restoran atau kafe), sehingga orang yang bertanggung jawab di dapur bisa mendapat notifikasi
secara langsung apabila terdapat pesanan baru.
Saat ini ada empat tipe printer yang dianjurkan oleh Pawoon, yaitu:
1. Enibit P58 Thermal Bluetooth Printer.
2. Zonerich AB320M Thermal Bluetooth Printer.
3. Star SP712 Dot Matrix LAN Printer.
4. Star TSP654 Thermal LAN Printer.
Pengaturan Printer Enibit P58
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
25
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pilih AB-320M.
Masukkan 1234 sebagai PIN -> Tekan OK.
Buka aplikasi Pawoon.
Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Pengaturan.
Tekan Printer struk untuk mengaktifkan printer.
Tekan Hubungkan printer struk -> Bluetooth.
Pilih AB-320M.
Ponsel atau tablet Anda telah terhubung ke printer Zonerich AB-320M.
Tekan Printer dapur untuk mengaktifkan printer yang langsung terhubung ke dapur.
Tekan Hubungkan printer struk -> Bluetooth.
Pilih AB-320M.
26
10. Tekan Printer dapur untuk mengaktifkan printer yang langsung terhubung ke dapur.
11. Tekan Hubungkan printer struk -> LAN/Wi-Fi.
12. Pilih Star TSP654.
27
1.
2.
Untuk melakukan pemesanan, tekan produk yang Anda inginkan atau dengan memasukkan
nama produk di tab Cari.
Jika Anda ingin memasukkan data mengenai meja, tekan Meja.
3.
4.
Tekan Edit untuk melakukan penambahan jumlah atau perubahan nama meja.
Untuk melakukan pemesanan berdasar nomor meja, tekan nomor meja -> Lihat order. Anda
harus memilih nomor meja terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan berdasar nomor
meja.
5.
6.
28
7.
8.
11. Jika pelanggan Anda akan melakukan pembayaran berdasar nomor meja, tekan Meja.
29
12. Pemesanan yang belum dilakukan pembayaran ditunjukkan dengan kotak berwarna merah
dengan nomor meja yang bersangkutan.
13. Tekan Lihat Order apabila pelanggan ingin menambah pesanan baru atau ingin melakukan
pembayaran.
14. Tekan Cetak Tagihan jika Anda ingin mencetak struk yang masih belum dilakukan
pembayaran.
15. Tekan Pindah Meja jika pelanggan Anda ingin berpindah dari satu meja ke meja lain.
16. Tekan Bayar jika pemesanan telah selesai dan pelanggan ingin melakukan pembayaran.
17.
18.
19.
20.
30
21. Masukkan email jika pelanggan ingin mendapat copy struk hasil pembelian via email.
22. Di saat yang sama, struk akan keluar dari printer yang telah Anda hubungkan ke tablet Anda.
Menambah Pelanggan
Anda dapat menambah pelanggan baru langsung melalui aplikasi Pawoon.
1. Tekan Pelanggan di pojok kanan atas layar Anda.
2. Tekan + untuk memasukkan data pelanggan baru.
3. Masukkan nama, member ID dan nomor telepon.
4. Detil lain tidak harus diisi.
5. Tekan OK untuk menyimpan data pelanggan baru.
Jika pelanggan yang telah terdaftar sebagai member datang dan ingin melakukan pemesanan,
maka Anda harus menekan tombol Pelanggan terlebih dahulu dan memilih namanya -> OK.
Mengganti Operator
Berguna untuk mengganti operator yang menjalankan aplikasi Pawoon, hal ini berhubungan
dengan hak akses yang dimiliki oleh tiap pegawai.
1. Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Ganti Operator.
2. Pilih operator.
3. Masukkan PIN.
31
Rekapitulasi Kas
Pada saat pergantian shift atau saat gerai akan tutup, petugas gerai normalnya akan melakukan
rekapitulasi kas untuk mencocokkan data hasil penjualan dengan jumlah uang yang diterima.
1. Tekan tombol menu di pojok kiri atas -> Kelola Kas.
2. Tekan Rekap Kas.
3. Masukkan jumlah uang tunai yang telah Anda terima dan juga masukkan pembayaran yang
dilakukan menggunakan kartu -> Submit.
4.
32
33
Langkah 5
Melihat Laporan di myPawoon
Di bagian ini Anda dapat melihat semua transaksi dan aktivitas penjualan di gerai Anda, yang
segala aktivitas penjualan tersebut dapat Anda pantau tanpa mengharuskan Anda untuk datang
secara personal ke gerai Anda.
Dashboard
Dashboard memberikan penjelasan mengenai penjualan yang terjadi di gerai Anda.
1. Klik Dashboard pada halaman myPawoon Anda.
2.
3.
4.
Seperti terlihat pada gambar di atas, Anda dapat melihat beberapa detil penjualan seperti
total penjualan, produk yang paling banyak terjual, jumlah total transaksi dan penjualan
berdasarkan kategori.
Anda dapat melihat laporan untuk hari ini, kemarin, dalam satu bulan dan dalam satu tahun
dengan merubahnya di pojok kiri atas laporan.
Untuk melihat laporan dalam jangka waktu tertentu, Anda dapat melakukannya dengan cara
memasukkan tanggal mulai dan tanggal akhir di pojok kanan atas layar Anda.
Laporan
Pada bagian ini, Anda dapat melihat seluruh laporan di gerai Anda secara lebih rinci. Anda juga
dapat mengunduh data penjualan dalam bentuk Excel dengan cara mengklik tombol Excel dalam
kotak berwarna hijau yang berada di bagian atas tiap-tiap rincian laporan.
34
35
Rekapitulasi Kas
Menampilkan hasil penerimaan kas yang dilaporkan oleh operator.
Laporan Stok
Menampilkan laporan stok produk per lokasi.
36
37
38
Laporan Diskon
Menampilkan laporan jumlah diskon yang telah diberikan.