TUTORIAL PENGAJUAN PERMOHONAN IZIN

MELALUI SiCANTIK CLOUD

DINAS PENANAMAN MODAL DAN

PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
KABUPATEN GIANYAR
  **Untuk blanko permohonan izin bisa download pada website resmih DPM
PTSP Kab. Gianyar : https://dpmptsp.gianyarkab.go.id/
 Yang berisi tanda (*) adalah element wajib isi

Halaman Registrasi Pemohon :

1. Klik Tombol Registrasi.

Halaman Data User :

1. Isi nama username yang akan dipake login nanti di halaman SiCantik
2. Masukan nama lengkap sesuai identitas KTP
3. Masukan alamat email yang valid
4. Cari instansi dipilih kota/kabupaten sesuai wilayah tempat usaha/izin
Halaman Identitas User :
1. Masukan tipe identitas, contoh : KTP/Passpor
2. Masukan no identitas sesuai tipe identitas yang dipilih
3. Masukan jenis kelamin
4. Masukan pekerjaan sesuai dengan kartu identitas
5. Masukan tempat lahir sesuai dengan kartu identitas
6. Masukan NPWP “jika ada”
7. Upload kartu identas
8. Masukan tanggal lahir sesuai dengan kartu identitas
9. Klik tombol “next” untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

Halaman Kontak dan Alamat Pemohon :

1. Masukan Nomor Telepon yang dapat dihubungi
2. Masukan Nomor Handphone yang dapat dihubungi
3. Masukan Alamat sesuai dengan kartu identitas
 4. Cari Provinsi sesuai dengan kartu identitas
5. Cari Kabupaten sesuai dengan kartu identitas
6. Cari Kecamatan sesuai dengan kartu identitas
7. Cari Desa sesuai dengan kartu identitas
8. Masukan nomor kode pos sesuai alamat
9. Klik tombol “next” untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

Halaman Registrasi Berhasil :

1. Registrasi berhasil, dan menunggu konfirmasi dari petugas dan aktivasi
melalui email untuk mendapatkan username sama password. Setelah itu baru
masuk ke Halaman Login.

Halaman Konfirmasi Aktivasi Email :

1. Pesan pertama akan disuruh klik link diatas untuk aktivasi akun
2. Pesan kedua akan dikirimkan Username sama password untuk login
Halaman Login Sicantik :
1. Masukan user name yang sudah dibuat tadi pada tahap registrasi pemohon.
2. Masukan kata sandi yang sudah dikirim melalui email dari SiCantik Cloud.
3. Kemudian login.

Halaman SiCantik Setelah Login dan pengenalan Tools Tools yang ada :
1. Yang pertama ada menu layanan permohonan.
2. Yang kedua ada tools Profil & Permohonan. Pada tools ini digunakan untuk
melakukan pengajuan permohonan ke instansi terkait.
3. Yang ketiga ada tools keluhan. Tools ini digunakan pemohon untuk
menyampaikan keluhan atas pelayanan perizinan online melalui SiCantik. Dan
akan di tanggapi oleh petugas yang berwenang.
Halaman “Profil & Permohonan”
1. Tampilan menu permohonan
2. Klik tambah untuk melakukan permohonan izin
3. Tampilan untuk permohonan non perseorangan
4. Tempat untuk mengupload berkas persyaratan yang di scan
5. Melihat status permohonan
6. Melihat status permohonan lebih rinci (Tracking System)
Halaman pembuatan permohonan izin (setelah mengklik tombol “tambah” pada
tahap sebelumnya.
1. Jenis Permohonan : dipilih jenis permohonan “Baru, Perpanjang dan
Perubahan”
2. Cari Instansi : dipilih instansi dipilih sesuai wilayah. Contoh : “Kabupaten
Gianyar”
3. Cari Unit : contoh “DPM PTSP, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan dll.”
4. Cari Jenis Izin : contoh “izin lingkungan, izin praktek, TDUP, SIUP, dll”
5. Tipe Permohonan : disini dipilih antaran “Perorangan atan Non
Perseorangan”
6. Lokasi Izin : diisi sesuai alamat lokasi kegiatan
7. Perusahan : dipilih jika usaha “Non Perseorangan”
8. Persyaratan : untuk melihat persyaratan apa saja yang harus dilengkapi
setelah melakukan permohonan izin. (BUKAN TEMPAT UPLOAD)
Halaman Jika Usaha Non Perseorangan :
1. Diisi nama perusahaan sesuai akta
2. Diisi NPWP perusahaan
3. Nomor Register
4. Diisi Jenis perusahaan berdasarkan bentuk badan usaha seperti PT, CV
5. Bidang Usaha diisi dengan kegiatan usaha (KBLI 4 digit)
6. Jenis Usaha diisi dengan kegiatan usaha lebih spesifik (KBLI 5 digit)
7. Jumlah pegawai diisi dengan angka jumlah pegawai
8. Diisi nilai investasi keseluruhan
9. No. Telepon Perusahaan
10. Diisi no fax jika ada
11. Diisi email perusahan
12. Alamat diisi hanya RT/RW/Banjar/Lingkungan/Jalan
13. Cari Provinsi diisi sesuai wilayah provinsi
14. Cari Kabupaten diisi sesuai wilayah kabupaten
 15. Cari kecamatan diisi sesuai wilayah kecamatan
16. Cari Desa diisi sesuai wilayah desa
17. Diisi kode pos sesuai wialayah.

Halaman Persyaratan :

1. Setiap Persyaratan dicentang

2. Setiap Persyaratan dicentang
3. Setiap Persyaratan dicentang
4. Dari semua persyaratan yang dicentang, diminta untuk pemohon agar menyalin setiap jenis
persyaratan yang dicentang untuk kemudiannya diupload pada halaman berikutnya.
(PADA HALAMAN INI BUKAN UNTUK MENGUPLOAD PERSYARATAN)

Halaman Upload Berkas Persyaratan :

1. Klik Menu tambah untuk menambah berkas persyaratan yang akan diupload.
2. Tampilan Jenis Berkas Persyaratan yang diupload.
Proses Upload Berkas setelah kllik tombol “tambah”

1. Diisi No Berkas yang akan diupload

2. Diisi dengan jenis persyartan yang di salin pada tahap sebelumnya.
3. Diisi tanggal awal berlaku jika ada
4. Diisi tanggal akhir berlaku jika ada
5. Berkas diupload, bisa berupa format JPG, PNG, Docx, PDF.

Halaman Tracking System :

1. Dipilih menu garis seperti foto di atas

2. Kemudian bisa dilihat proses pengajuan permohonan izinnya sudah sampai dimana :
1. Pendaftaran : pada proses ini permohonan dan berkas persyaratan baru diupload.
2. Menerima & Memerikas berkas : pada proses ini pengecekan kebenaran dan
kelengkapan berkas sedang dilakukan petugas Front Office. Jika ada kekurangan maka
akan di notif atau di telepon oleh petugas.
3. Tanda Terima Berkas : pada proses ini bila permohonan lengkap dan benar maka
petugas akan menerbitkan tanda terima berkas.
4. Entri Data : pada proses ini entri data sedang dilakukan oleh petugas Back Office.
5. Penetapan Izin : pada proses ini jika proses entri data sudah selesai dilakukan maka
akan langsung ditetapkan
6. Cetak Draf Izin : pada proses ini sebelum izin di tanda tangani secara elektronik draf
izin akan diperiksa dulu.
7. Verifikasi Kasi : pada proses ini sebelum di tanda tangani secara elektronik, Kepala
Seksi akan Memeriksa terlebih dahulu.
8. Verifikasi Kabid : pada proses ini sebelum di tanda tangani secara elektronik, Kepala
Bidang akan Memeriksa terlebih dahulu.
9. Tanda Tangan Elektronik : pada proses ini kepala dinas akan menanda tangani surat
izin secara elektronik
10. Izin Selesai dan akan Dikirim oleh petugas via email pemhon 

NB : setiap izin memiliki alur proses yang berbeda