Instalasi Manager
Langkah instalasi Manager sangatlah mudah, sehingga Anda dapat
melakukannya sendiri. Namun, ada beberapa hal yang terlebih dahulu Anda
siapkan sebelum bisa menggunakan Manager.
Persiapan Awal
1. Windows
Jika menggunakan sistem operasi buatan Microsoft ini, minimal Anda
harus menggunakan Windows XP SP3 ke atas. Jika Anda menggunakan
Windows XP, Anda perlu meng-install Internet Explorer versi 8 terlebih
dahulu. Selain itu, Anda juga harus meng-install Dot Net Framework versi 4
sampai yang paling terbaru. (File pendukung terdapat pada CD Bonus)
2. Mac OS X
Bagi Anda yang menggunakan produk Apple, maka Anda harus
menggunakan Mac OS X 10.6 sampai yang paling terbaru.
3. Linux
Bila Anda menggunakan Linux, minimal Anda menggunakan Ubuntu
Oneiric (11.10) hingga yang terbaru.
Proses Instalasi
Klik pada pilihan I Accept… lalu klik tombol Next untuk melanjutkan proses
instalasi
-
3. Instalasi Manager
Setelah kedua langkah sebelumnya ter-install dengan baik, sekarang
saatnya instalasi Manager sendiri.
Klik
-
Klik
-
Klik
-
Klik Finish untuk mengakhiri proses instalasi, lalu tunggu sampai tampilan
awal Manager ada di layar komputer Anda.
Berkenalan dengan Manager
Tampilan Awal
Pada saat Anda selesai melakukan instalasi, maka Anda akan langsung
mendapati tampilan awal Manager yang bersih, simple dan elegan.
Menu
Pada bagian atas tampilan Manager, Anda akan menemui beberapa menu
standar yang disediakan.
Badan Aplikasi
Ruang ini adalah ruang yang nantinya akan Anda gunakan untuk
melakukan semua proses yang ada di Manager.
Pengaturan Awal
Manager adalah software yang memberi keleluasaan bagi Anda, namun
ada beberapa hal yang harus Anda atur terlebih dahulu sebelum dapat
menggunakannya untuk mencatat transaksi.
Mengubah Bahasa
Pada saat pertama kali menjalankan Manager, tampilan bahasa yang
digunakan adalah bahasa Inggris. Namun, Anda juga dapat mengubah
tampilan bahasa Manager dengan cara:
Klik Update.
Manager tidak membebani Anda dengan prosedur pengaturan yang rumit saat
memulai.
Penambahan Modul
Secara default, sebuah entitas baru akuntansi akan berisi 4 tab inti.
Kategori Akun
Anda juga dapat menambahkan akun baru pada kelompok aset, liabilitas
& ekuitas. Aset adalah harta yang dimiliki entitas, liabilitas adalah utang
yang dimiliki entitas dan ekuitas adalah nilai investasi (modal) pada entitas
atau nilai aset dikurangi liabilitas.
Pengaturan Awal Periode
Untuk mengatur awal periode, Klik tab Pengaturan.
Klik isian Tanggal Awal Periode sesuai tanggal awal periode entitas Anda.
Klik Perbarui.
Manager akan membuat saldo awal pada tanggal tersebut untuk semua
akun Anda. Secara default, semua akun akan bersaldo nol, jadi langkah
berikutnya adalah memasukkan saldo awal yang benar untuk semua akun.
Anda akan melihat laporan yang menunjukkan saldo untuk semua akun
aset, liabilitas dan ekuitas. Neraca saldo semua nol karena jumlah yang belum
dimasukkan.
Klik masing-masing saldo kosong dan klik Ubah.
Tentukan saldo normal akun (debet atau kredit) dan jumlah saldonya.
ASET Debet
LIABILITAS Kredit
EKUITAS Kredit
PENDAPATAN Kredit
BEBAN Debet
Contoh Kasus
Anies Pertiwi memiliki sebuah salon bernama Salon Anies yang memulai
usaha sejak 1 Januari 2014. Salon Anies menyediakan jasa potong rambut
dan rias.
Menambah Modul
Modul yang akan digunakan pada Salon Anies adalah Akun Bank, Akun Kas,
Aset Tetap dan Akun Modal. Aktifkan modul dengan cara berikut:
Klik Kustom di bawah tab Pengaturan.
Klik isian Tanggal Awal Periode sesuai tanggal awal periode entitas Anda.
Akun Bank
Klik tab Akun Bank.
Akun Kas
Klik tab Akun Kas.
Aset Tetap
Klik tab Aset Tetap.
Anda tidak perlu membuat akun penyusutan karena telah otomatis dibuat oleh Manager.
Akun Modal
Klik tab Akun Modal.
Akun Lainnya
Untuk menambahkan akun yang tidak terhubung modul, ikuti langkah
berikut:
Perlengkapan
Tulis nama akun beserta kategori akunnya.
Pendapatan
Secara default, Manager telah memuat akun yang sering digunakan secara
umum tapi, Anda tetap bisa menghapus dan mengubahnya sesuai kebutuhan
bisnis Anda.
Seperti yang Anda lihat, Manager telah membuat akun Pendapatan Bunga
jadi kita hanya perlu mengubah akun Penjualan menjadi akun Pendapatan
Jasa. Untuk mengubah nama akun, ikuti langkah berikut:
Klik Perbarui.
Beban
Seperti akun-akun pendapatan, Manager juga secara default membuat
akun beban yang sering digunakan secara umum. Namun Anda tetap bisa
menghapus dan mengubahnya sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Menghapus akun
Contoh beberapa akun beban yang akan dihapus:
Beban Alat Tulis Kantor (Supplies)
Beban Donasi
Beban Iklan dan Promosi
Beban Jamuan Tamu
Beban Jasa Akuntansi
Beban Jasa Notaris
Beban Kendaraan
Peralatan Komputer
Telepon
Klik Ok.
Klik Perbarui.
Beban Penyusutan
Klik Ubah pada akun Penyusutan.
Klik Perbarui.
Rugi (Laba) Penjualan Aset Tetap
Klik Perbarui.
Menambah akun
Beban Gaji
Manager akan membuat saldo awal pada tanggal awal periode untuk
semua akun Anda. Secara default, semua akun akan bersaldo nol, jadi
langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal yang benar untuk semua
akun.
Klik Perbarui.
Masukkan saldonya.
Klik Perbarui.
Lakukan langkah yang sama untuk semua akun.
Bila sudah selesai, maka Saldo Awal akan tampak seperti berikut:
BAB II – KAS
Akun Kas adalah tab yang digunakan untuk mencatat penerimaan,
pembayaran dan transfer dari rekening kas. Berikut adalah tampilan dari tab
Akun Kas.
Untuk mulai mencatat transaksi, klik angka pada kolom Saldo. Berikut
adalah tampilannya, terdapat tombol Penerimaan Uang, Pengeluaran Uang
dan Transfer Dana yang akan kita gunakan untuk mencatat transaksi.
Penerimaan Kas
Ketika uang diterima secara tunai, gunakan tab Akun Kas.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Jika uang yang diterima berasal dari beberapa akun pendapatan, gunakan
tombol Add line untuk menambahkan baris tambahan.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
penerimaan kas. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti penerimaan kas akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
penerimaan kas klik Cetak.
Pengeluaran Kas
Bila Anda melakukan pembayaran dari rekening kas gunakan tab Akun Kas.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima oleh, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Bukti pengeluaran kas akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran kas klik Cetak.
Transfer Dana
Saat Anda ingin memindahkan/menyetorkan kas, gunakan tab Akun Kas.
Klik Perbarui.
Contoh Kasus
Penerimaan Kas
Contoh 1: Salon Anies memberikan jasa potong rambut dan blow dengan tarif
Rp 100.000. Untuk mencatat transaksi ini, ikuti langkah berikut:
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Klik Tambah, Buat untuk menyimpan transaksi.
Anda bisa mencatat transaksi satu per satu atau mencatat sekaligus untuk
beberapa transaksi dalam satu hari.
Contoh 2: Salon Anies dalam satu hari memberikan jasa dengan tarif sebagai
berikut:
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Pengeluaran Kas
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
pengeluaran kas. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti pengeluaran kas akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran kas klik Cetak.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
pengeluaran kas. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti pengeluaran kas akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran kas klik Cetak.
Transfer Dana
Klik Perbarui.
Setelah semua transaksi Anda catat, maka akan tampak sebagai berikut:
BAB III – BANK
Akun bank adalah tab yang digunakan untuk mencatat penerimaan,
pembayaran dan transfer dari rekening bank. Berikut adalah tampilan dari tab
Akun Kas.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Bukti penerimaan bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
penerimaan bank klik Cetak.
Pengeluaran Uang
Sedangkan untuk mencatat transaksi pembayaran melalui bank, gunakan
tab Akun Bank.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima oleh, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Bukti pengeluaran bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran bank klik Cetak.
Transfer Dana
Saat Anda ingin mentransfer uang atau memindahkan uang dari bank ke
kas, gunakan tab Akun Bank.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Klik Tambah, Buat untuk menyimpan transaksi.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
penerimaan bank. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti penerimaan bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
penerimaan bank klik Cetak.
Lengkapi formulir: Isi tanggal, referensi, diterima dari, deskripsi, akun, jumlah
dan catatan jika ada.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
penerimaan bank. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti penerimaan bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
penerimaan bank klik Cetak.
Pengeluaran Bank
Contoh 1: Salon Anies membayar sewa ruko untuk 6 bulan kedepan sebesar
Rp 3.000.000. Untuk mencatat transaksi ini ikuti langkah berikut:
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
pengeluaran bank. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti pengeluaran bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran bank klik Cetak.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
pengeluaran bank. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti pengeluaran bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran bank klik Cetak.
Kita juga bisa melihat dan mencetak transaksi yang dicatat sebagai bukti
pengeluaran bank. Klik Tampilkan pada transaksi yang Anda inginkan.
Bukti pengeluaran bank akan terlihat seperti berikut. Untuk mencetak bukti
pengeluaran bank klik Cetak.
Transfer Dana
Setelah Anda mencatat semua transaksi tersebut, maka Akan Bank akan
tampak seperti berikut:
Untuk melihat transaksi untuk setiap bank, klik Statement balance untuk
masing-masing bank.
Bank BeNI:
Bank Mandari:
Klik Tampilkan.