Modul Praktikum

Aplikasi
Komputer Akuntansi
ABSS PREMIER

Oleh

Nafisah Syafei, SE, M.Ak, Ak

 Daftar Isi

Daftar Isi...................................................................................................................i

BAB I. SETUP DATA PERUSAHAAN.................................................................1

I.1 Setup File Data........................................................................................1
I.2 Menghapus Account.................................................................................4
I.3 Edit Account.............................................................................................4
I.4 Menambah Account.................................................................................5
I.5 Menambah Company Information............................................................7
I.6 Setup Preference.....................................................................................7
I.7 Job dan Category.....................................................................................9
I.8 Setup Tax Code.....................................................................................10
I.9 Input Account Opening Balance.............................................................11
I.10 Setup Account Opening Balance of Acc Receivable.............................12
I.11 Setup Account Opening Balance of Acc Payable..................................15
I.12 Inventory Opening Balance....................................................................17

BAB II. PEMBELIAN..........................................................................................21

II.1 Mencatat Pembelian...............................................................................21
II.2 Membayar Hutang Pembelian................................................................21
II.3 Retur Pembelian.....................................................................................22

BAB III. Penjualan...............................................................................................24

III.1 Mencatat Penjualan................................................................................24
III.2 Menerima Pembayaran..........................................................................24
III.3 Penjualan Jasa.......................................................................................25

BAB IV. Penyesuaian Persediaan......................................................................26

BAB V. Spend Money........................................................................................27

BAB VI. Receive Money......................................................................................28

BAB VII. Rekonsiliasi Bank..................................................................................29

BAB VIII. Penyusutan Aktiva Tetap.....................................................................30

BAB IX. Penyesuaian Pajak...............................................................................31

BAB X. Report...................................................................................................32
 BAB I. SETUP DATA PERUSAHAAN
Bu Aminah merupakan pemilik MOM FLORIST. Perusahaannya bergerak dalam
bisnis jual beli bunga untuk konsumen akhir sejak Desember 2017.

Bu Aminah menggunakan software ABSS Premier untuk perusahaannya dalam

menyiapkan tahun buku 1 Jan 2018 sampai 31 Desember 2018. Perusahaan
memilih 13 bulan periode akuntansi untuk memanfaatkan bulan ke-13 sebagai
penyesuaian jika diperlukan.

I.1 Setup File Data

Data perusahaan :
1. Company Name : MOM FLORIST
2. Current Finalcial Year : 2018
3. Last Month of Financial Year : December
4. Conversion Month : January
5. Number of Accounting Periods : Thirtheen
6. Setup account list from import list of account provided by ABSS
Premiere.

Langkah-langkah menginput file data MOM FLORIST :

1. Setelah anda mengaktifkan program ABSS Premier, akan

muncul kotak dialog introduction berikut ini :

2. Selanjutnya klik Next, setelah muncul kotak dialog Company

Information, isikan data hingga terlihat seperti gambar berikut :

1
3. Selanjutnya klik Next, setelah muncul kotak dialog Accounting
Information, isikan data hingga terlihat seperti gambar berikut :

4. Kemudian klik Next dua kali, setelah muncul kotak dialog

Account List, tandai seperti gambar berikut ini :

2
5. Selanjutnya klik next untuk memilih Type of Business : Florist
yang telah disediakan ABSS. Lalu tekan tombol tab untuk
menampilkan daftar akun.

6. Klik Next, setelah muncul kotak dialog Company File, pilih

folder penyimpanan yang telah anda siapkan sehingga akan
terlihat seperti gambar berikut ini :

3
 7. Kemudian klik Next, selanjutnya ABSS Premier akan
melakukan proses penyimpanan. Setelah proses penyimpanan
selesai, akan muncul kotak dialog berikut ini :

Selanjutnya, klik Command Centre.

I.2 Menghapus Account

Data akun yang harus dihapus :

1. 1-2120 Payroll Cheque Account
2. 1-2150 Cash Drawer
3. 1-2210 Less Prov’n for Doubtful debts

Langkah-langkah menghapus account-account tersebut :

1. Klik menu List > Account, selanjutnya akan tampil kotak dialog
berikut :

4
 2. Pilih account yang hendak dihapus, klik tombol Edit (di bagian atas).
Setelah muncul kotak dialog Edit Account, klik menu Edit > Deleted
Account.
3. Ulangi langkah 1-2 untuk menghapus account-account berikutnya.

I.3 Edit Account

Data account yang perlu di edit :

1-2140 Petty Cash, change to : 1-2120
1-2160 Undeposited Funds, change to : 1-2130

Langkah-langkah mengedit account-account tersebut :

1. Pada account list, tandai account yang hendak diedit, dalam hal
ini pilih 1-2140 Petty Cash seperti gambar berikut ini :

5
 2. Kemudian klik tombol Edit, setelah muncul kotak dialog Edit
Account, edit sesuai data diatas hingga terlihat seperti gambar
berikut ini :

Klik OK

3. Ulangi langkah 1-2 untuk meng edit account-account berikutnya.

I.4 Menambah Account

Data account yang harus ditambahkan :
2-2340 VAT Cleared

Langkah-langkah menambahkan account :

1. Klik menu List > Account, setelah muncul kotak dialog List Account , klik
tombol New sehingga akan tampil kotak dialog New Account, isikan data
hingga terlihat seperti berikut ini :

2. Klik OK

6
 I.5 Menambah Company Information

Tambahan data INDONESIA pada Company Information.

Langkah-langkahnya :

1. Klik menu Setup > Company Information, setelah muncul kotak

dialog Company Information, isikan INDONESIA pada bagian
addres hingga terlihat seperti gambar berikut :

Klik OK.

I.6 Setup Preference

Data yang perlu di Check List :

1. System : Warn if jobs are not assigned to all transaction
[System Wide]
2. Sales : Warn for duplicate invoice numbers on recorded sales
3. Purchases : Warn for duplicate purchases order numbers on
recorded purchases

Langkah-langkah melakukan setup preference :

1. Klik menu Setup > Preference, setelah muncul kotak dialog
setup preference, klik tab system , kemudian check list bagian
seperti gambar berikut :

7
2. Selanjutnya pada bagian tab Sales, check list bagian seperti
gambar berikut ini :

3. Selanjutnya pada bagian tab Purchases, check list bagian

seperti gambar berikut ini :

8
 Selanjutnya klik OK

I.7 Job dan Category

Data Job:
1. F = Flower
2. S = Service

Data Category :
1. PKU = Pekanbaru
2. JKT = Jakarta

Langkah-langkah menginput data Job :

1. Klik menu List > Jobs, setelah tampil kotak dialog list job, klik
tombol New. Selanjutnya inputkan untuk job F = Flower seperti
gambar berikut ini

2. Selanjutnya klik tombol New untuk memasukkan job berikutnya.

Jika sudah selesai terinput seluruhnya, klik OK.

9
Langkah-langkah menginput data Category :

1. Klik menu List > Categories, setelah tampil kotak dialog list category, klik
tombol New. Selanjutnya inputkan untuk category PKU = Pekanbaru
seperti gambar berikut ini :

2. Selanjutnya klik tombol New untuk memasukkan category berikutnya. Jika

sudah selesai terinput seluruhnya, klik OK.

I.8 Setup Tax Code

Data tax yang harus disetup :

1. VAT= Value Added Tax = 10%
2. N-T (Non-Taxable) menjadi Sales Tax = 0%

Langkah-langkah menginputkan tax code tersebut :

1. Klik menu List > Tax Code pilih VAT, selanjutnya isikan kotak dialog
hingga seperti gambar berikut ini :

2. Klik OK

10
 I.9 Input Account Opening Balance

Data akun awal pada tanggal 1 Januari 2018

Kategori Pekanbaru (PKU)

Category PKU
Account Number Account Name Debit Credit
1-1510 Office Equip at Rp 5.000
Cost
1-1520 Office Equip Rp 100
Accum Dep
1-2110 Cheque Account Rp 15.000
1-2120 Petty Cash Rp 10.000
1-2200 Trade Debtor Rp 3.630
1-2800 Inventory Rp 5.000
2-2200 Trade Creditor Rp 4.840
2-2310 GST Collected Rp 330
2-2330 GST Paid Rp 440
3-1100 Owner Sharehldr Rp 30.000
Capital
3-8000 Retained Earnings Rp 3,800
Rp 39.070 Rp 39.070

Kategori : Jakarta (JKT)

Category JKT
Account Number Account Name Debit Credit
1-1510 Office Equip at Rp 5.000
Cost
1-1520 Office Equip Rp 100
Accum Dep
1-2110 Cheque Account Rp 15.000
1-2120 Petty Cash Rp 10.000
1-2200 Trade Debtor Rp 3.630
1-2800 Inventory Rp 5.000
2-2200 Trade Creditor Rp 4.840
2-2310 GST Collected Rp 330
2-2330 GST Paid Rp 440
3-1100 Owner Sharehldr Rp 30.000
Capital
3-8000 Retained Earnings Rp 3,800
Rp 39.070 Rp 39.070

Langkah-langkah menginput account opening balance tersebut :

1. Klik modul account, pilih command Record Jurnal Entry, setelah
muncul kotak dialog Record Jurnal Entry, inputkan jurnal untuk
mencatat account opening balance PKU seperti gambar berikut
ini :

11
 Pastikan jumlah Out of Balance adalah nol. Isi Kategori dengan
PKU. Klik Ok

2. Selanjutnya inputkan jurnal untuk mencatat account opening

balance JKT.

I.10 Setup Account Opening Balance of Acc Receivable

Data opening balance A/R 31 Desember 2017 :

1. RIAU FLORIST = Rp 3.630 inc. VAT , Kategori PKU
2. BETAWI FLORIST = Rp 3.630 inc. VAT , Kategori JKT

Langkah-langkah menginputkan account opening balance A/R :

1. Terlebih dahulu kita membuat card untuk pelanggan. Klik menu
List > Card. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Cards List
berikut :

12
 2. Klik tab Customer, selanjutnya klik tombol New. Setelah muncul kotak
dialog Card Information, masukkan data untuk pelanggan RIAU FLORIST
sehingga kotak dialog tersebut akan tampak seperti gambar berikut :

3. Klik tombol New untuk memasukkan pelanggan yang lain.

Langkah berikutnya adalah menginputkan saldo opening balance :

4. Klik menu Setup > Balance > Customer Balance, selanjutnya akan muncul
kotak dialog customer balance berikut :

13
5. Tandai RIAU FLORIST, kemudian klik tombol Add Sale,
selanjutnya muncul kotak dialog Historical Sale, isikan data
untuk transaksi no 1 diatas sehingga kotak dialog akan terlihat
seperti gambar berikut :

6. Klik Record, selanjutnya ulangi langkah 1-2 untuk

menginputkan transaksi nomer berikutnya.
7. Selanjutnya jika sudah benar akan keluar kotak dialog seperti
berikut :

14
 I.11 Setup Account Opening Balance of Acc Payable

Data Acc Payable yang harus diinput :

Data opening balance A/P 31 Desember 2017 :

1. BERASTAGI PLANT = Rp 4.840 inc. VAT , Kategori PKU
2. BANDUNG PLANT = Rp 4.840 inc. VAT , Kategori JKT

Langkah-langkah menginput data-data tersebut :

1. Langkah pertama , anda harus menginputkan data supplier.

Caranya, klik menu List > Cards, selanjutnya akan muncul
kotak dialog Cards List.

2. Selanjutnya, klik tab Supplier, kemudian klik tombol New,

Inputkan data supplier hingga terlihat seperti gambar berikut
ini :

3. Selanjutnya, klik tombol New untuk memasukkan supplier

berikutnya. Kemudian klik OK.

Langkah selanjutnya menginputkan data opening balance untuk A/P

sesuai data diatas :

1. Klik menu Setup > Balances > Supplier Balances, selanjutnya

akan tampil kotak dialog supplier balances seperti gambar
berikut :

15
2. Pilih BANDUNG PLANT, kemudian klik Add Purchase, setelah
muncul kotak dialog Historical Purchase, isikan data historical
purchase hingga terlihat seperti gambar berikut :

3. Klik record, selanjutnya ulangi langkah 1-2 untuk menginput

data-data historical purchase berikutnya.
4. Jika telah sesuai setupnya akan muncul kotak dialog berikut
ini :

16
 I.12 Inventory Opening Balance

Data Inventory Opening Balance :

1. Inventory Opening Balance as 01 Jan 2018 [Category :
PKU] :
* ORCHID (Item no. ORC, Selling Price Rp. 1,000 N-T) = 4 Pack for Rp.
750/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

* ROSE (Item no. ROS, Selling Price Rp. 150 N-T) = 5 Pack for Rp.
100/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

* JASMINE (Item no. JAS, Selling Price Rp. 600 N-T) = 3 Pack for Rp.
500/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

2. Inventory Opening Balance as 01 Jan 2015 [Category :

JKT] :

* ORCHID (Item no. ORC, Selling Price Rp. 1,000 N-T) = 4 Pack for Rp.
750/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

* ROSE (Item no. ROS, Selling Price Rp. 150 N-T) = 5 Pack for Rp.
100/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

* JASMINE (Item no. JAS, Selling Price Rp. 600 N-T) = 3 Pack for Rp.
500/Pack. Linked Account for I Buy as : Flowers & Plant Purchases, I
Sell as : Flower Sales, I Inventory as : Inventory.

Langkah-langkah menginput inventory opening balance :

1. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menambahkan

item list. Caranya, klik menu Lists > Items, selanjutnya akan
muncul kotak dialog item list seperti gambar berikut ini :

17
2. Selanjutnya klik tombol New, setelah muncul kotak dialog Item
Information, klik tab profile, isikan data untuk jenis inventory
ORCHID sehingga kotak dialog tersebut akan terlihat seperti
gambar berikut ini :

3. Selanjutnya klik tab buying details, kemudian isikan data-data

untuk ORCHID hingga terlihat seperti gambar berikut ini :

4. Klik tab Sellling Details, kemudian isikan data-data hingga

terlihat seperti gambar berikut ini :

18
 5. Klik tombol New, inputkan data untuk item berikutnya.
Selanjutnya klik OK

Langkah-langkah untuk menginputkan inventory opening balance :

1. Klik modul inventory, kemudian pilih command Count Inventory

selanjutnya akan muncul kotak dialog count inventory seperti
gambar berikut :

2. Isikan data untuk menghitung inventory pada Category : PKU,

kotak dialog count inventory akan terlihat seperti berikut ini :

19
3. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory> Continue> Opening
Balance, selanjutnya akan tampil kotak dialog adjust inventory :

4. Klik Record. Selanjutnya melalui modul inventory pilih

command Adjust Inventory untuk menginput Inventory Opening
Balance category : JKT

20
 BAB II. PEMBELIAN

II.1 Mencatat Pembelian

Data pembelian :
Pada tanggal 2 Januari 2018, Dibeli beberapa persediaan dari supplier
BERASTAGI PLANT, dengan perjanjian net 15 th after EOM. Supplier akan
memberikan diskon sebesar 1% jika perusahaan membayar sebelum 7
hari. (Purchase# : P-108001, Supplier Inv# : BR-800001)
a. Received 4 Pack of JASMINE (JAS) for Rp.550 (include 10%
VAT) each, with Backorder 2 Pack of JASMINE.
b. Received 3 Pack of ROSE (ROS) for Rp.110 (include 10% VAT)
each, with Backorder 2 Pack of ROSE. [Category : PKU]

Langkah-langkah meginput data pembelian :

1. Dari modul purchases klik command enter purchases, setelah

muncul kotak dialog Purchases (pastikan layout : item) isikan data
pembelian diatas hingga kotak dialog terlihat seperti gambar
berikut :

2. Klik Record.

II.2 Membayar Hutang Pembelian

Data pembayaran hutang pembelian :

Pada tanggal 4 Januari 2018, dibayar kepada BERASTAGI PLANT

menggunakan Check Account total Rp. 1,000 untuk tagihan tanggal 31
Desember 2017 (Rp. 500) dan tagihan tanggal 2 Januari 2018 (Rp. 500)
Langkah-langkah menginput data transaksi diatas :

1. Dari modul purchases, klik command pay bills, setelah muncul kotak
dialog pay bills, isikan data transaksi diatas hingga tampilan kotak
dialog akan terlihat seperti gambar berikut ini :

21
 2. Klik record

II.3 Retur Pembelian

Data retur :
Tgl 5 Januari 2018, Retur 1 Pack ROSE (ROS) @Rp 110 (include 10%
VAT) pada BERASTAGI PLANT (Purchase# : P-108001, Supplier Inv# :
BR-800001). Dengan segera aplikasikan nota debit pada trade creditor
balance BERASTAGI PLANT untuk tagihan tgl 2 Januari 2018. [Memo :
Purchase return; BERASTAGI PLANT] (Category : PKU)

Langkah-langkah menginput transaksi diatas :

1. Dari modul Purchase klik command Enter Purchases, setelah
muncul kotak dialog enter purchases isikan data hingga terlihat
seperti gambar berikut :

Klik Record

22
2. Untuk mengaplikasikan nota debit, pada modul purchase, klik
command purchase register, selanjutnya akan muncul kotak
dialog, pilih tab return & debit seperti gambar berikut ini :

3. Pilih transaksi retur yang baru saja diinputkan, klik tombol apply
to purchase, selanjutnya akan muncul kotak dialog Settle
Return & Debit s dan isikan data hingga seperti gambar berikut
ini :

5. Klik Record

23
 BAB III. Penjualan

III.1 Mencatat Penjualan

Data penjualan :

Tgl 6 Jan 2018, Dijual pada RIAU FLORIST dengan perjanjian net 15
days after EOM. (INV# S-108001) beberapa item berikut ini :
a. Ship 2 pack of JASMINE (JAS) for Rp.600 (exclude 10% VAT) each.
[Job : F]
b. Ship 2 pack of ROSE (ROS) for Rp.150 (exclude 10% VAT) each. [Job
: F]
c. Ship 2 pack of ORCHID (ORC) for Rp.1000 (exclude 10% GST) each.
[Job : F] [Category : PKU] [Salesperson : JUKI]

Langkah-langkah menginput data penjualan :

1. Pada modul sales, klik command enter sales, selanjutnya akan
muncul kotak dialog Sales (pastikan layout : item). Kemudian
isikan hingga terlihat seperti gambar berikut :

2. Klik Record

III.2 Menerima Pembayaran

Data transaksi untuk menerima pembayaran

Tanggal 7 Jan 2018, Diterima pembayaran sebagian dari RIAU
FLORIST Rp 2.000 untuk tagihan tanggal 31 Desember 2017 (IDR
Rp.1.000) dan tagihan tanggal 6 Jan 2018 (IDR Rp. 1,000) diterima
melalui Cheque Account.

Langkah-langkah menginputkan transaksi diatas :

1. Pada modul sales, klik command receive payment, selanjutnya
akan muncul kotak dialog receive payment, kemudian isikan
data transaksi diatas, sehingga kotak dialog akan terlihat
seperti gambar dibawah ini :

24
 2. Klik Record.

III.3 Penjualan Jasa

Tanggal 7 Jan 2018 : Dikenakan biaya merangkai bunga pada

BETAWI FLORIST of Rp.880 (include 10% VAT) dengan
perjanjian Cash on Delivery (C.O.D) (Inv#:S-108003). Tagihan
pada BETAWI FLORIST sudah dikirim. [Job : S] [Category :
JKT] [Sales Person : BARONG].

Langkah-langkah menginput data penjualan :

1. Pada modul sales, klik command enter sales, selanjutnya akan muncul
kotak dialog Sales (pastikan layout : service). Kemudian isikan hingga
terlihat seperti gambar berikut :

2. Klik Record

25
 BAB. IV Penyesuaian Persediaan

Data penyesuaian persediaan :

Tanggal 8 Jan 2018 , siapkan jurnal untuk mencatat pertukaran
persediaan 1 pack JASMINE (JAS) @ Rp.500 dengan 5 pack of
ROSE (ROS) @ Rp.100
[Job : F] [Category : JKT]

Langkah-langkah menginputkan transaksi diatas :

1. Pada modul inventory, klik command adjust inventory, setelah

muncul kotak dialog adjust inventory, isikan data sehingga
terlihat seperti gambar berikut ini :

2. klik record.

26
 BAB V. Spend Money

Data spend money :

Tanggal 10 Jan 2018 : Gunakan spend money, transfer Rp 500 ke
Cheque Account dari Petty Cash (Rp.510), dan membayar Rp.10
untuk Bank Charge. [Category : JKT]

Langkah-langkah menginputkan transaksi :

1. Pada modul banking, klik command Spend Money, selanjutnya
muncul kotak dialog Spend Money, selanjutnya isikan data
transaksi sehinggan akan terlihat seperti gambar berikut ini :

2. Klik record.

27
 BAB VI. Receive Money

Data Receive Money :

On 11 Jan 2018 Diterima Rp 6 sebagai Bank Interest Income dengan
Rp 0,25 Bank Charge pada Cheque Account [Category : PKU]

Langkah-langkah menginput transaksi diatas :

1. Pada modul Banking, klik command receive money. Setelah

muncul kotak dialog receive money, isikan data transaksi
hingga terlihat seperti gambar berikut ini :

2. Klik record.

28
 BAB VII. Rekonsiliasi Bank

Data rekonsiliasi :
Tgl 31 Jan 2018, buat rekonsiliasi bank untuk Cheque Account
dengan keterangan receive payment dari RIAU FLORIST tanggal 7
Jan 2018 sejumlah Rp 2.000 masih belum dicairkan. Statement
Balance menunjukkan angka Rp 29.505,75

Langkah-langkah menginput transaksi diatas :

1. Pada modul banking, klik command reconcile account, setelah

muncul kotak dialog reconcile account, isikan data rekonsiliasi
sehingga terlihat seperti gambar dibawah ini :

2. Klik Recocile.

29
 BAB VIII. Penyusutan Aktiva Tetap

Data penyusutan :
31 Jan 2018, input penyusutan untuk Office Equipment tetap sebesar
Rp 10 untuk Category : PKU & JKT

Langkah-langkah menginputkan transaksi tersebut :

1. Pada modul account , klik command Record Journal Entry,

setelah muncul kotak dialog Record Journal Entry , isikan data
untuk penyusutan category PKU sehingga kotak dialog akan
terlihat seperti gambar berikut ini :

2. Klik Record, ulangi langkah 1 untuk menginputkan category :

JKT

30
 BAB IX. Penyesuaian Pajak

Data Penyesuaian :
Tanggal 31 Jan 2018, buat jurnal untuk VAT Clearing bulan Des 2017
untuk kategori : PKU dan JKT

Langkah-langkah menginput penyesuaian pajak :

1. Pada modul account, klik command Record Journal Entry,

setelah muncul kotak dialog record journal entry, inputkan data
penyesuaian untuk kategori : PKU sehingga kotak dialog akan
terlihat seperti gambar dibawah ini :

2. Klik Record, kemudian ulangi langkah-langkah tersebut untuk

menginput VAT Clearing untuk Kategori : JKT

31
 BAB X. Report
Langkah-langkah membuat Report.

1. Tekan Ctrl + I , selanjutnya akan muncul kotak dialog Index to

Reports seperti gambar berikut ini :

2. Kemudian pilih report yang hendak anda cetak, klik Display.

32