Anda di halaman 1dari 29

Pengaturan Data Penting & Saldo

BAB 2

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Implementasi MYOB Premier 11... 1


Membuat File Baru...
Mengatur Fitur Multi Currencies..

Membuat Daftar Akun... 6


Membuat Daftar Persediaan.

Mengatur Linked Accounts... . 10


Membuat Card File............ 14
Membuat Categories

17

Mengatur Jobs..

18

Saldo Awal

20

Data Rekonsiliasi Bank-Awal.


Lab Akuntansi FEUI

27

Hal II.
Company Data Auditor...
300 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

PT Margonda Elektronika
Jalan Margonda Raya Kav. 01
Depok

Jawa Barat
+62-21-123456, +62-21-567890 (fax)
margonda@lcd.co.id

PENGATURAN DATA PENTING


DAN SALDO

Implementasi Software MYOB Premier 11


Pelatihan ini dimulai dengan membangun data sebuah perusahaan menjadi siap pakai
dengan MYOB Premier 11. Contoh pembahasan adalah perusahaan dagang dan jasa yang
bernama PT Margonda Elektronika. Perusahaan sudah beroperasi semenjak tahun 2014. Awal
Januari 2015, PT Margonda Elektronika memulai penggunaan MYOB Premier 11.
PT Margonda Elektronika menjual perangkat LCD bermerk Toshiba, Mitsubishi dan
lainnya. Selain itu, PT Margonda Elektronika juga memberikan jasa pemasangan, perbaikan
LCD. Transaksi bisnis PT Margonda Elektronika melibatkan mata uang IDR (Rp), SGD (S$)
dan MYR (RM). Per 1 Januari 2015, kurs untuk S$ adalah 10.000 dan untuk RM adalah
3.000. Kurs suatu mata uang akan diupdate setiap kali terjadi transaksi dan selisih yang
timbul dibukukan dalam akun realisasi selisih kurs.
Berikut tahap implementasi yang dilakukan oleh staf PT Margonda Elektronika:
a.

Membuat file baru,

b. Mengatur fitur multi currencies,


c.

Membuat daftar akun,

d. Membuat daftar persediaan,


e.

Mengatur linked accounts,

f.

Membuat card file,

g.

Membuat categories,

h. Mengatur jobs,
i.

Memasukkan saldo awal,

j.

Melakukan rekonsiliasi bank awal periode,

k.

Melakukan company data auditor.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 1 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

A. Membuat File Baru


Jalankan program MYOB Premier 11 dan buat file baru sesuai dengan kebutuhan:
1. Start Menu Programs MYOB Premier V11, atau klik shortcut di desktop
computer.
2. Klik Create New Company,
3. Klik Next , dan isi informasi perusahaan. Klik Next

4. Isikan data akuntansi perusahaan


o

Current Financial Year : 2015

Last Month of Financial Year: December

Conversion Month: January

Number Accounting Period: 12 (Twelve)

Pilih next 2 kali

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 2 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

5. Ambil opsi impor untuk bagan akun dengan mengklik opsi

6. Tambahkan nama Anda dibelakang nama perusahaan dengan cara mengklik button
Change. Klik Next.

7. Klik Command Centre di bagian conclusion untuk melanjutkan proses akhir pembuatan
file baru.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 3 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

B. Mengatur Fitur Multi Currencies


Aktifkan fitur multi currencies sebagai berikut:
Gunakan menu bar Setup Preferences Tab System, beri tanda
centang pada pilihan I Deal in Multiple Currencies (System Wide)
. Klik OK untuk konfirmasi yang muncul.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 4 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

Kemudian atur daftar mata uang yang akan digunakan melalui menu bar Lists
Currencies.
Ubah default currency DLR($) menjadi IDR(Rp).

Selanjutnya Tambahkan dua buah mata uang baru, dengan menggunakan button
New di jendela currencies list.
Currency Code SGD, Currency Name Singapore Dollar, Rate 10.000 dan
symbol S$
Currency Code AUD, Currency Name Malaysia Ringgit, Rate 3.000 dan symbol
RM

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 5 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

C. Membuat Daftar Akun


Pada bagian ini, Anda akan menambahkan data akun PT Margonda Elektronika
menggunakan teknik impor akun yang selanjutnya akan dipakai dalam transaksi harian.
Anda dapat membuat database di Excel lalu diubah ke .txt (notepad) melalui
Save as di Excel sehingga Anda dapat menggunakan fasilitas Import Export
Data di MYOB.
Tugas Anda sekarang adalah mengimpor akun PT Margonda Elektronika.
File Import Data Accounts
Atur pilihan file text sebagai berikut
File Format :Tab-delimited
First record : Header
Duplicated Records: Update Existing Records
Klik Continue,

Cont

Lanjutan:
Cari file yang akan diimpor menggunakan jendela Open. Nama file yang
kita gunakan adalah Accounts yang disimpan di C:\Premier 9\Untuk
Peserta.
Lakukan penyetaraan data, proses ini dinamakan match, Anda mencari
pasangan untuk sebuah informasi dari file yang diimpor dengan data di
MYOB. Contoh kasus ini, Account Number di file impor dianggap match
dengan Account Number di MYOB. Karena semua data akun memiliki nama
field yang sama, cukup klik Match All. Akhiri dengan klik Import
Catatan: Bila Anda mengimpor file dengan nama field yang berbeda,
lakukan proses match satu persatu untuk tiap field.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 6 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Hasil dari proses import adalah informasi jumlah record yang berhasil
(without errors), skipped atau warnings.
Catatan:
Bila pada pengerjaan Anda mendapatkan informasi ada record data yang
skipped, maka coba lakukan proses import sampai berhasil.
**jika masih ada record yang skipped maka account yang di skipped
harus dibuat manual sesuai dengan yg ada di modul.

t
Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 7 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Anda dapat melihat keterangan mengenai import log di tempat Anda mem-back up data
dengan file MYOBLOG. Warnings pada hasil import diabaikan saja karena saldo dari akunakun tersebut belum diisi.

I. Menghapus Accounts
Untuk merapikan akun dan menghindari akun yang hampir sama, Anda dapat menghapus akun.
Untuk menghapus akun berikut, harus dicek apakah akun yang dihapus adalah linked

accounts lihat bagian mengatur linked account (karena jika linked account, maka account
tersebut tidak dapat dihapus).
Sebuah akun dapat dihapus bila:
Akun belum digunakan dalam transaksi
Akun tidak menjadi linked bagi suatu menu/transaksi
Hapus Akun berikut:
1-0100 :

Cheque Account

1-0150 :

Undeposited Funds

1-0200 :

Trade Debtors

2-0200 :

Trade Creditors

2-0300 :

Payroll Liabilities

6-0100 :

Wages & Salaries

6-0200 :

Other Employee Expense

6-0100: Wages & Salaries

Gunakan Command Center Accounts Account List Pilih Akun yang akan dihapus
dengan cara klik dua kali, atau sorot dan tekan button Edit sehingga akun dalam keadaan
aktif. Selanjutnya hapus dengan memilih menu Delete Accounts dari Menu bar Edit.

Gunakan gambar berikut sebagai panduan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 8 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

D. Mengatur Linked Accounts


Linked Accounts adalah akun yang dihubungkan pada sebuah transaksi tertentu.
Ketika suatu transaksi terjadi, maka setiap akun yang memiliki kaitan dengan transaksi
tersebut (linked) akan disusun sebagai komponen jurnal sehingga dapat diposting ke buku
besar dan menghasilkan laporan keuangan. Jadi, bila Anda salah menetapkan linked account,
jurnal untuk sebuah transaksi pun akan salah.
Sebuah akun yang diset sebagai akun link akan memiliki tanda centang saat
tampil dalam Chart of Account. Akun ini tidak bisa dihapus, bila Anda ingin
menghapusnya, pastikan link tadi dipindahkan terlebih dahulu ke akun lain.

Darimana saja linked accounts dapat diatur?


Umumnya Anda dapat mengatur linked account untuk transaksi dari beberapa menu berikut:

1.

Diisi dari Menu bar Setup

a.

Accounts & Banking Accounts

b. Sales Accounts
c.

Purchase Accounts

2. Diisi dari Menu bar Lists


a.

Linked Account untuk Kode Pajak PPN


i. Untuk Link PPN Masukan
ii. Untuk Link PPN Keluaran

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 9 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11


b. Linked Account untuk Currencies

i. Sales Accounts (Account Receivable)


ii. Purchases Accounts (Account Payable)
3. Diisi dari Menu Item di Command Center Inventory, untuk penjurnalan persediaan.

I. Accounts & Banking Linked Accounts


Tugas Anda sekarang adalah mengatur Linked Account untuk tiap tipe:
Gunakan menu bar Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts.
Atur penetapan linked account untuk Accounts & Banking Accounts seperti gambar
berikut.

II. Sales & Purchase Linked Accounts


Lanjutkan dengan mengatur Linked Account untuk Sales dan Purchase.
Gunakan:
Menu bar Setup Linked Accounts Sales
Menu bar Setup Linked Accounts Purchases
Gunakan gambar berikut untuk panduan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 10 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

III. Tax Linked Accounts


Lanjutkan dengan mengatur Linked
Account untuk Tax PPN.
Gunakan Menu
Codes

bar

Lists

Tax

Edit pajak dengan kode VAT menjadi


Tax

Code

PPN,

Description

Pajak

Pertambahan Nilai, Rate 10%

Linked Account Tax Collected: 2-1301


Linked Account Tax Paid:

2-1601

Gunakan gambar berikut untuk panduan.

IV. Currencies Linked Accounts


Menghubungkan linked account untuk account receivable dan payable
terhadap setiap mata uang.
Gunakan Menu bar Lists Currencies Edit mata uang yang sesuai,
pilih tab Receivable untuk Linked Account AR, dan Tab Payable untuk
Linked Account AP.
Gunakan gambar berikut untuk panduan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 11 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

Lanjutkan ke Malaysia Ringgit (MYR)


Gunakan gambar berikut untuk panduan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 12 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

E. Membuat Daftar Persediaan


Prosedur yang dilakukan untuk mengimpor data persediaan PT Margonda
Eletronila sama dengan prosedur yang dilakukan untuk mengimpor data akun.
Impor file bernama

Items yang terdapat di folder Untuk

Peserta

Margonda.
File-import data-items-match all-import
Gunakan panduan di bawah dalam mengimpor akun items.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 13 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Hasil dari proses import adalah informasi jumlah record yang berhasil di-

import, skipped atau di-import dengan peringatan.


Catatan:
Bila pada pengerjaan Anda mendapatkan informasi ada record data yang
skipped, maka coba lakukan proses import sampai berhasil. Abaikan
warnings karena database standard cost sengaja dikosongkan.

F. Membuat Card file


Card file berisi data tentang pelanggan, penyalur, pegawai atau pihak lain yang
terlibat dengan perusahaan. Untuk mengisi card file, kita dapat menggunakan dua metode
yaitu dengan mengimpor akun atau menginput melalui card lists. Pada latihan ini, kita akan
mamasukkan data pelanggan, penyalur dan pegawai melalui card lists.
Ada dua cara untuk mengisi card file melalui card lists:
Cara 1: Gunakan tampilan Command Centre pilih menu Card File pilih Cards
List New
Cara 2: Gunakan menu bar Lists Cards New
Buatlah card file untuk pegawai, penyalur dan pelanggan sesuai dengan
tabel yang disediakan.

Employee Name

Lab Akuntansi FEUI

Card ID

Gesta

E-01

Harris

E-02

Hal II. 14 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Lakukan juga untuk pegawai Haris! Kemudian lakukanlah untuk supplier name (Berikut
Contohnya):

Supplier Name

Card
ID

Currency

Lion, LCC-SGD

SUP-01

SGD

Kembar, Bhd-MYR

SUP-02

MYR

Customer Name

Card
ID

Currency

Address
Alexandrea Distri Park
Pasir Gudang, Johor Bahru

Address

Supplier
Terms
1/10,
n/30
1/10,
n/30

Customer
Terms

Tax &
Freight
Code
PPN
PPN

Tax &
Freight
Code

Pelanggan Tunai-IDR

CST-01

IDR

COD

PPN

Kampus Depok

CST-02

IDR

Jl. Margonda Raya No. 02

1/5, n/30

PPN

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 15 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Berikut adalah gambar card file PT Margonda Elektronika sesuai hasil


input yang Anda Lakukan.

G. Mengatur Jobs
Menu jobs dapat Anda gunakan untuk mencatat pengerjaan suatu proyek kepada
pihak tertentu. Sebuah job dapat dihubungkan dengan suatu transaksi, sehingga nilai
transaksi

juga

dicatat

sebagai

komponen

penyusun

biaya/pendapatan

dari

proyek

bersangkutan.

Sebuah job dapat dibuat dengan menggunakan menu bar Lists Jobs
New.
Isikan data job sesuai informasi yang dimiliki.
Tipe Job: Header/Detail
Track Reimbursables: Yes/No
Job Number, Sub-job of, Job Name, Description
Contact
Percent Complete, tingkat penyelesaian
Start Date, tanggal memulai proyek
Finish Date, tanggal menyelesaikan proyek
Manager, pegawai yang bertanggung jawab
Linked Customer, pelanggan yang menghendaki pengerjaan proyek
Catatan:
Untuk mempermudah pemahaman terhadap Job, Anda dapat menganalogikan job dengan
akun, job memiliki header, detail, job memiliki saldo dan job juga memiliki anggaran.

Kampus Depok meminta pemasangan LCD sekaligus servis LCD yang telah
terpasang pada bulan Januari.
Gunakan gambar berikut sebagai panduan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 16 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

I. Memasukkan Saldo Awal


Bagian ini melibatkan keahlian pengisian saldo untuk tiap akun di awal konversi atau
implementasi. Saldo berasal dari data bawaan periode sebelumnya.
Saldo awal pada pembahasan ini dapat dikelompokan menjadi dua klasifikasi:
Saldo Buku Besar, Anda masukan menggunakan menu bar Setup Account Opening
Balances.
Saldo Buku Besar Pembantu, Anda masukan sesuai sifat akun:
Pelanggan, dimasukan menggunakan data penjualan historis, akses menu bar Setup
Balances Customer Balances
Penyalur, dimasukan menggunakan data penjualan historis, akses menu bar Setup Balances
Supplier Balances
Inventory, dimasukan pada menu Count Inventory di command center Inventory.
Catatan:
Total Saldo buku besar pembantu pelanggan sama dengan saldo buku besar Account
Receivable.

Accounts
Opening
Balance
Total Saldo buku besar pembantu penyalur sama dengan saldoI.
buku
besar Account
Payable.
Total nilai Count Inventory sama dengan saldo buku besar Persediaan.
Masukan data awal akun-akun PT Margonda Elektronika yang terdapat di tabel
berikut.
Masukan saldo dalam format positif, kecuali memang tertulis negatif.
saldo
Lab AkuntansiSetup
FEUI -> Balances -> Account Opening Balances -> IsilahHal
II. saldo
17 dari 30
berikut.

Pada pengisian saldo kurs asing, klik calculate now

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Accou
nt #

Account

Saldo

1-1101

Petty Cash

2000000

1-1102

Cash on Hand-IDR

1-1103

Undeposited Funds

1-1104

Bank Mandiri-IDR

150000000

1-1105

Bank Permata-IDR

125000000

1-1106

Bank BNI-IDR

170000000

1-1107

Bank CIMB-IDR

100000000

1-1108

Bank BRI-IDR

100000000

1-1109

Bank BCA-IDR

130000000

1-1201

Cash on Hand-SGD

1000

1-1203

Bank Permata-SGD

35000

1-1205

Bank BCA-SGD

24000

1-1207

Cash on Hand-MYR

1-1209

Bank BCA-MYR

1-1301

Account Receivable-IDR

1-1401

Acer

54250000

1-1403

Dell

31550000

1-1404

Epson

1-1405

35000000
3000000

1500
75000
129600000

79750000

Hitachi

6750000

1-1406

Infocus

74800000

1-1407

Microvison

30000000

1-1409

NEC

77100000

1-1410

Optoma

69500000

1-1412

Samsung

23500000

1-1413

Sanyo

24000000

1-1415

ViewSonic

23100000

1-1416

Vivitex

21400000

1-1501

Prepaid Insurance

24000000

1-1502

Prepaid Advertisement

25000000

1-1503

Prepaid Rent

75000000

76703

Vehicle at Costs

350000000

80355

Accum. Depreciation-Vehicle

-35000000

113227

Equipment at Costs

116879

Accum.DepreciationEquipment

-11000000

149751

Building at Costs

250000000

Lab Akuntansi FEUI

55000000

Hal II. 18 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

153403

Accum. DepreciationBuilding

-62500000

2-1202

Account Payable-SGD

1620

2-1204

Account Payable-MYR

16200

2-1401

Interest Payable

20100000

2-1600

Other Current Liabilities

15000000

2-1201

Note Payable-IDR

75000000

2-1202

Note Payable-SGD

3-0100

Common Stock

1217700000

3-0800

Retained Earnings

1217700000

Lab Akuntansi FEUI

35000

Hal II. 19 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

II. Customer Opening Balance


Masukan data buku besar pembantu pelanggan PT Margonda yang terdapat di
tabel berikut. Gunakan menu bar Setup Balances Customer Balances
Pilih Pelanggan (Kampus Depok) Klik Add Sales.
Catatan:
Bila sistem memberi peringatan Watch out!, abaikan saja karena Anda sedang
mengimput opening balance subsdiari.

Kampus Depok- IDR


Invoice
SI-ML01

Lab Akuntansi FEUI

Date
01 Desember
2014

Customer PO

Total

PO-KB-01

Rat
e
1

129.600.000

Hal II. 20 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Bila nilai total buku besar pembantu pelanggan sama dengan total saldo
akun terkait, maka pekerjaan Anda berhasil. Hal ini bisa diketahui dari
informasi yang disampaikan oleh MYOB berupa ucapan Congratulation..

III. Supplier Opening Balance


Masukan data buku besar pembantu penyalur PT Margonda yang terdapat di
tabel berikut. Gunakan menu bar Setup Balances Supplier Balances
Pilih Penyalur Klik Add Purchase (Berikut contoh yang Kembar, Bhd.
Lanjutkan yang Lion)

LION, LLC SGD


PO

Date

PO-ML-01

01 Desember
2014

Supplier
Invoice
L-01

Total

Rate

1620

10000

Kembar, Bhd MYR


PO

Date

PO-ML-02

01 Desember
2014

Lab Akuntansi FEUI

Suppli
er
Invoice
K-01

Total

Rate

16200

3000

Hal II. 21 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

Bila nilai total buku besar pembantu penyalur sama dengan total saldo akun
terkait, maka pekerjaan Anda berhasil. Hal ini bisa diketahui dari
informasi yang disampaikan oleh MYOB berupa ucapan Congratulation..

IV. Inventory Opening Balance


Selanjutnya, data kartu persediaan. Tugas yang akan kita lakukan bertujuan
untuk mengisi kuantitas barang di gudang dan biaya perolehan untuk barang
tersebut. Data kuantitas diambil dari hasil stock opname bagian gudang.
Berikut data kuantitas barang di gudang PT Margonda per 1 Januari 2015.

Command Center Inventory -> Count Inventory -> Adjust Inventory -> Continue
Item
Number

Item Name

ACER-01
ACER-02
ACER-03
DELL-01
DELL-02
EPSN-01
EPSN-02
EPSN-03
HTCI-01
INFS-01
INFS-02
INFS-03
MRVN-01
NEC-01
NEC-02
NEC-03
OPTM-01
OPTM-02
OPTM-03
SMSNG-01
SNY-01
VS-01

X1130P
X1161N
X1261N
M109S
M190S
EB-S100
EB-S9
EB-X9
CP-RX79
IN105
IN112
IN114
MX228
NEC NP 115
NEC NP110
NEC V260X
ES 526
ES 550
EX 537
M250S
PDG-DSU 20
DLP PJD

Lab Akuntansi FEUI

Quantity

18
5
6
10
3
10
15
15
3
15
10
13
15
9
14
10
12
12
14
10
10
11

Unit Cost

1.800.000
1.850.000
2.100.000
2.450.000
2.350.000
1.900.000
1.900.000
2.150.000
2.250.000
2.350.000
1.550.000
1.850.000
2.000.000
2.400.000
2.250.000
2.400.000
1.700.000
1.700.000
2.050.000
2.350.000
2.400.000
2.100.000

Hal II. 22 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

VTX-01
VTX-02

5122
D510
D511

8
3

1.850.000
2.200.000

Command Center Inventory -> Count Inventory -> Adjust Inventory

Kemudian -> Continue -> Opening Balances -> Adjust Balances

Isi field unit Cost


beserta Account-nya!
-> kemudian klik OK.

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 23 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

J. Melakukan Rekonsiliasi Bank Awal Periode


Pada praktiknya, saldo akun dengan tipe bank memiliki dua jenis pencatatan, versi
bank dan versi pembukuan. Nilai di MYOB adalah nilai pembukuan dan nilai dari bank dapat
dilihat dari rekening koran. Bila terdapat perbedaan karena waktu, maka dilakukan
penyesuaian (rekonsiliasi) sehingga saldo yang real time dapat diketahui.

Pada bulan Desember 2014, PT Margonda menerima rekening koran untuk


Bank Permata-IDR, saldo per 31 Des 2014 adalah Rp 100.000.000,-. Dari
hasil rekonsiliasi rekening koran Bank Permata-IDR, staf PT Margonda
mendapatkan data bahwa terdapat:
Satu buah Outstanding Cheque senilai Rp 35.000.000,Satu buah Deposit in Transit senilai Rp 5.000.000,Agar data deposit in transit dan outstanding cheque awal ini dapat diproses
dalam MYOB, kita lakukan kegiatan penyesuaian (untuk awal implementasi
saja).

I. Menyiapkan penyesuaian untuk Outstanding Cheque


Gunakan menu bar Banking Spend Money Catat pengeluaran dana Permata IDR senilai
Rp 35.000.000,1

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 24 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

2
3

Ctrl R
4

Transaksi yang Anda catat tidak akan berpengaruh apa-apa pada saldo
Permata-IDR, karena akun yang didebit dan dikredit adalah Bank PermataIDR dalam jumlah yang sama. Jurnal dapat dilihat dengan mengklik Ctrl R.
Bank Permata-IDR
Rp 35.000.000
Bank Permata-IDR
Rp 35.000.000
Tujuan utama transaksi ini semata-mata untuk mendapatkan catatan
pengeluaran uang.

II. Menyiapkan penyesuaian untuk Deposit in Transit


Gunakan menu bar Banking Receive Money Catat penerimaan dana Permata IDR
senilai Rp 5.000.000,-

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 25 dari 30

Pengaturan Data Penting & Saldo

Modul MYOB Premier 11

1
2

III. Mencatat Rekonsiliasi Awal (saat Implementasi)


Gunakan menu bar Banking Reconcile Accounts Pilih Account Bank Permata, masukan
tanggal rekonsiliasi 1 Jan 2015, dan Pada kolom New Statement Balance isikan saldo
Rekening Koran Rp 155.000.000,2

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 26 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

Menu rekonsiliasi akan menempatkan suatu cek sebagai outstanding, dan suatu
deposit sebagai in transit bila tidak dicentang saat rekonsiliasi. Sebaliknya
setiap transaksi yang dicentang akan hilang dari catatan menu rekonsiliasi.
Berikan tanda untuk transaksi :
Transaksi Spend Money dengan sisi Deposit Rp 35.000.000,Transaksi Receive Money dengan sisi Withdrawal Rp 5.000.000,-

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 27 dari 30

Modul MYOB Premier 11

Pengaturan Data Penting & Saldo

K. Melakukan Company Data Auditor


Kegitan pengisian buku besar pembantu, baik buku besar pelanggan, penyalur
dan kartu persediaan akan menghasilkan jurnal dalam sistem MYOB. Anda
dapat melihat pada Command Center yang sesuai Transaction Journal
Latihan:
Untuk verifikasi data buku besar dan buku besar pembantu, gunakan menu
Command Center Accounts Company Data Auditor Transaction
Review dan Tax Exception Review Start Date 1 Januari 2015 Run
Review

Lab Akuntansi FEUI

Hal II. 28 dari 30

Anda mungkin juga menyukai