1.

Pengertian MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting (MYOB Accounting) adalah
sebuah software Accounting yang dibuat secara terpadu (Integrated Software)
yang dapat digunakan untuk mengkomputerisasi proses akuntansi bisnis. MYOB
mengintegrasikan keseluruhan proses akuntansi mulai dari jurnal,
pemindahbukuan (posting) ke perkiraan (account), laporan keuangan, hingga
analisis bisnis ke dalam satu program. Komputer akuntansi sebagai suatu sistem,
tentunya memiliki komponen-komponen seperti:
a. Hardware (Perangkat Keras) contoh Laptop, Printer, Modem, dsb
b. Software (Perangkat Lunak) contoh Aplikasi Akuntansi, Ms. Windows,
dsb.
c. Brainware (Pengguna) contoh Programmer, Operator , dsb.
d. Data Input (Dokumen akuntansi) contoh Faktur, Nota Kredit, Memo,
dsb.
e. Data Output (Laporan) contoh Laporan Neraca, Laba Rugi, Arus Kas,
dsb.
2. Kelebihan dan Kelemahan Penerapan KomputerAkuntansi.
 Kelebihan-kelebihan:
a. Proses perhitungan dilakukan secara otomatis, kesalahan dapat
diminimalisir.
b. Lebih cepat, lebih hemat kertas dan hemat waktu.
c. Laporan keuangan secara otomatis langsung dapat dilihat atau
dicetak. Keamanan lebih terjamin apabila brainware memahami cara
mengamankan file di komputer.
 Kelemahan
a. Memerlukan sumber daya listrik, tidak berfungsi bilamati lampu.
b. Memerlukankeahlian(brainware)untuk mengoperasikannya.
c. Memerlukan komputerdengan spesifikasi tertentu, target virus
 Tampilan menu pembuka MYOB Accounting adalah seperti gambar di bawah
ini:

Tombol Open digunakan untuk membuka file MYOB perusahaan yang sudah dibuat
sebelumnya

 Tombol Create digunakan untuk membuat file MYOB baru bagi perusahaan
 Tombol Explore digunakan untuk membuka file sample company (perusahaan
contoh) yang bisa digunakan untuk latihan dan mencermati fasilitas dan jenis
transaksi yang dicatat dengan menggunakan MYOB
 Tombol What’s New adalah untuk melihat fitur-fitur terbaru di versi 18 ini
 Tombol Exit untuk keluar dari program MYOB Accounting v18.

Beberapa menu gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting Plus digabung
salah satu form yang disebut COMMAND CENTRE, menyediakan menu sebagai
berikut:
a. Menu Account  Merupakan cerminan dari jurnal umum yang digunakan
untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat di jurnal-jurnal khusus yang
disediakan. Dalam menu account terdapat sub-menu Account List, Record
Jurnal Entry. Dalam sub-menu Account List digunakan untuk pengaturan kode
account dan nama account.
b. Menu Banking  Merupakan cerminan jurnal penerimaan dan pengeluaran
dalam proses akuntansi bisnis yang tidak berhubungan dengan penjualan dan
pembelian. Menu banking hanya untuk pencatatan transaksi selain penjualan dan
pembelian.
c. Menu Sales  Merupakan cerminan dari jurnal penjualan. Jurnal ini juga dapat
digunakan untuk mencatat penjualan tunai, kredit, maupun penjualan dengan
uang muka
d. Menu Time Billing  Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan.
pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya
konsultasi manajemen per jam.
e. Menu Purchase  Merupakan cerminan dari jurnal pembelian. Jurnal ini juga
dapat digunakan untuk mencatat pembelian tunai, kredit, maupun pembelian
dengan uang muka.
f. Menu Payroll  Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan
sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam,
harian, mingguan, bulanan.
g. Menu Inventory  Merupakan cerminan dari kartu persediaan dan pengelolaan
data persediaan.
h. Menu Card File  Merupakan cerminan dari kartu piutang dan utang,
sekaligus digunakan untuk mencatat data pelanggan dan pemasok secara detail.
Data pihak ketiga yang berhubungan dengan perusahaan juga dapat dicatat
secara detail di menu ini. Data ini berfungsi hanya sebagai kartu bisnis biasa
karena perusahaan tidak memiliki utang/piutang kepada pihak tersebut.
Langkah- langkah membuat file data baru sebagai berikut:

1. Klik create pada pilihan menu awal

2. Pilih Next pada window (Welcome To MYOB…)

3. Masukkan data identitas perusahaan seperti gambar

- Company Name

- Addres

- Phone Number

- Fax Number

- E-mail Addres

NB: Kolom ABN (Australuan Bussiness Number) kosongkan

4. Klik next untuk meneruskan, masukkan data periode akuntansi seperti pada
gambar dibawah:
Tahun periode : 2019
Bulan Akhir periode : Desember
Bulan Konversi : Januari
Jumlah Periode akuntansi : Tweleve
Kemudian klik Next

5. Periksa kembali kebenaran data periode akuntansi, bila ada kesalahan klik Back
dan betulkan data yang salah. Bila data sudah benar klik Next.
6. Untuk pembuatan daftar akun, pilih opsi nomor 2 yaitu: I would like to build my
own account list once I begin using MYOB Accounting ...... kemudian Klik
Next untuk meneruskan
7. Untuk itu klik Change untuk mengubah nama file dan folder

8. Penyimpanan file data akuntansi:

Nama file : NAMA PERUSAHAAN dan Nama Folder : KOMPUTER
AKUNTANSI
Klik Save untuk menyimpan file yang sudah dibuat
9. Nama file dan folder sudah diubah klik Next untuk meneruskan

10. Kemudian akan muncul 2 pilihan, Klik Command Centre untuk menampilkan
menu utama
11. Tampilan menu utama, ada 4 kelompok pilihan:
a. Menu Bar
b. Command Centre
c. Command Button
d. Command Panel

12. Pengecekan Informasi Perusahaan.

File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan data akuntansi
telah disiapkan, tapi apakah data yang telah di input itu sudah benar? MYOB
menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data, terutama untuk identitas
perusahaan dan periode akuntansi. Klik menu Setup dan pilih Company

Information.
  Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas perusahaan dan
periode akuntansi. Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit.
Tetapi jika ada data periode akuntansi yang salah maka proses pembuatan
file data baru harus diulang kembali. Jika keduanya benar klik OK

13. Keluar dari program

Untuk keluar dari program MYOB klik File di Menu Bar, kemudian klik Exit