APLIKASI

KOMPUTER
AKUNTANSI
“Membuat File Perusahaan Dalam
Myob dan Filtur – Filtur Serta
Kegunaan Masing – Masing Tools
Dalam Software Myob”

KELOMPOK 3
 Kelompok 3
NI PUTU LION BUDANTI
01 01/1902622010423.

WAHYUNI ATTUL BADRIAH

02 09/1902622010431

NI PUTU PUTRI CAHYANI

03 16/1902622010438

NI KETUT YULANDARI SRI UTAMI

04 20/1902622010442

2
 PETA KONSEP…

1. Pengertian MYOB Accounting

2. Siklus Akuntansi MYOB

3. Membuka Program MYOB

4. Membuat File Perusahaan dalam MYOB

5. Menguraikan Filtur – Filtur Kegunaan dari

Masing – Masing Tools dalam Software MYOB

3
1. Pengertian MYOB Accounting
MYOB kepanjangan dari Mind Your Own Business,
program aplikasi sangat membantu kinerja bagian
admnistrasi dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi
di perusahaan. MYOB merupakan program komputer
akuntansi (Accounting Software). Program ini pertama
kali dibuat di Australia dan kini tersebar di seluruh
dunia. MYOB Accounting ada dua jenis, yaitu: Versi 13
dan Versi Premier. Kita menggunakan versi 13 karena
untuk transaksi perusahaan yang menggunakan mata
uang tunggal (rupiah), kalau premier untuk transaksi
perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata
uang.
2 . Siklus Akuntansi MYOB

Keterangan :

a. Data Baru : Dilakukan hanya sekali saja, yaitu saat pemindahan data manual ke program
MYOB.
b. Input Data : Merupakan analisis bukti transaksi & pencatatan jurnal transaksi.
c. Input Data : Merupakan kegiatan pencatatan jurnal penyesuaian.
d. Cetak : Merupakan kegiatan mengeksport atau mencetak buku besar, neraca saldo,
laporan keuangan, dll.
5
3. Membuka Program MYOB
a. Pastikan MYOB v13 sudah terinstal dengan baik di komputer/pc.

“
b. Kemudian klik 2 kali icon MYOB pada taksbar ataupun tempat menyimpan folder aplikasi
MYOB.
c. Setelah icon MYOB diklik ganda, tampilan yang akan muncul dilayar komputer, adalah
sebagai berikut :

6
4. Membuat File Perusahaan dalam MYOB
Untuk membuat file perusahaan atau data perusahaan baru, maka yang dilakukan adalah :
a. Lakukan double klik pada teks Create dan akan muncul gambar dibawah ini :

7
b. Kemudian klik Next, selanjutnya akan muncul gambar seperti ini, kemudian isi data
sesuai dengan data perusahaan :

Lalu Klik Next

8
 c. Selanjutnya klik button Next >. Maka akan ditampilkan jendela Accounting Information
(informasi mengenai periode akuntansi yang akan dipakai) oleh perusahaan :

Keterangan :
 Current Financial Year
 Last Month of Financial Year
 Conversion Month
 Number of Accounting Periods
: Tahun pembukuan
: Bulan terakhir tahun pembukuan
: Bulan dimulainya pembukuan
: Periode akuntansi (pilih salah satu)
9
 d. Setelah semua terisi selanjutnya klik button Next. Selanjutnya akan ditampilkan jendela
konfirmasi atas data-data yang telah diisikan sebelumnya

e. Bila data-data yang diisi telah dianggap sesuai, klik button Next. Maka
akan muncul seperti dibawah ini :

10
f. Selanjutnya klik button Next untuk menampilkan jendela Company File, pada
jendela tersebut, MYOB Accounting memberitahukan dimana letak penyimpanan file
/folder data perusahaan kita pada komputer. Biasanya MYOB akan menyimpan data-
data yang kita buat ke dalam folder dimana kita menginstall MYOB. Apabila kita ingin
merubah letak penyimpanan, klik saja button Change untuk merubah alamat
penyimpanan.

11
 g. Selanjutnya klik button Next untuk membuat sebuah file baru berdasarkan data-data yang
telah kita isikan sebelumnya lalu klik Command Centre

h. Kemudian kita akan di bawa ke modul – modul utama dari MYOB,

seperti gambar dibawah ini :

12
5.Menguraikan Filtur – Filtur Kegunaan dari
Masing – Masing Tools dalam Software
MYOB
1. Modul Account
Pada modul Account ini digunakan untuk memasukkan berbagai
informasi penting, seperti pencatatan awal transaksi atau laporan
keuangan, melihat bagan akuntansi, memisahkan laporan keuangan
berdasarkan jenis usaha suatu perusahaan, dan lain sebagainya. Modul
Account terdapat beberapa tampilan command button yang mempunyai
fungsi masing-masing, yaitu :
a. ACCOUNT LIST
b. RECORD JOURNAL ENTRY
c. TRANSACTION JOURNALD.
d. BASLINK
e. SEND TO MYOB ACCOUNTANTS OFFICE

13
2. Modul Banking
Modul banking digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan maupun
yang diterima oleh perusahaan. Dengan memanfaatkan modul ini dapat
merekonsiliasi akun – akun cek sehingga saldo akun- akun cek
perusahaan sesuai rekening koran yang dimiliki perusahaan lain. Pada
modul Banking terdapat delapan command button yang bisa
dimanfaatkan sesuai dengan fungsi dan perintah yang dimiliki masing –
masing command button. Tampilan command button tersebut antara
lain :
a. SPEND MONEY
b. BANK REGISTER
c. RECONCILE ACCOUNTS
d. RECEIVE MONEY
e. PRINT CHEQUES
f. TRANSACTION JOURNAL
g. PREPARE ELECTRONIC PAYMENTS
h. PREPARE BANK DEPOSIT

14
3. Modul Sales
Modul sales digunakan untuk mencatat semua aktivitas yang
berhubungan dengan penjualan dan piutang usaha. Semua aktivitas
penjualan yang dicatat pada modul sales maka secara otomatis
akan masuk dalam daftar Transaction Journal. Pada modul sales
juga dapat digunakan untuk mencatat nama-nama konsumen yang
sering memasok barang sehingga ketika terjadi transaksi penjualan
pada konsumen yang sama maka tidak perlu mengetikkan lagi
nama konsumen tersebut. Modul sales terdapat 6 command button,
yaitu:
a. SALES REGISTER
b. ENTER SALES
c. RECEIVE PAYMENTS
d. PRINT STATEMENTS
e. PRINT INVOICES
f. TRANSACTION JOURNAL

15
4. Modul Time Billing
Time Billing digunakan untuk mencatat informasi aktivitas yang
dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan
untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan dan untuk mengatur
aktivitas perusahaan untuk tahun fiskal yang dulu atau tahun
sekarang. Tampilan command button pada modul Time Billing ada 5
yaitu :
a. Activities List
b. Enter Activity Slip
c. Activity Log
d. Prepare Time Billing Invoice
e. Transaction Journal

16
5. Modul Purchases
Purchase (pembelian) biasanya dilakukan perusahaan untuk memasok
barang dagang yang nantinya akan dijual kembali. Pembelian dapat
dilakukan dengan cara kredit atau tunai. Modul Purchase digunakan untuk
memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan
pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan,
memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai dengan spesifikasi
yang dipesan dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
Tampilan command button yang terdapat pada modul purchase antara lain
:
a. Prepare Electronic Payments
b. Enter Purchases,
c. Pay Bills
d. Print Purchase Orders
e. Print Cheques
f. Purchases Register
g. Transaction Journal

17
6. Modul Payroll
MYOB menyediakan fasilitas untuk mengatur daftar penggajian karyawan
dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Modul
Payroll digunakan untuk membuat daftar gaji baru dan mengedit kategori
gaji, seperti jenis gaji, nilai pengurang gaji, biaya pemberi kerja dan hal
lainnya yang berhubungan dengan penggajian. Untuk mengakses seluruh
aktivitas penggajian maka aktifkan modul payroll yang terdapat pada
jendela command centre. Modul payroll memiliki 6 fasilitas yang
berhubungan dengan penggajian, yaitu :

a. Payroll Categories
b. Pay Employees
c. Print Paycheques
d. Print Payment Summaries
e. Prepare Electronic Payments
f. Transaction Journal

18
6. Modul Inventory
Modul Inventory digunakan untuk mengolah persediaan atau mengelola
manajemen persediaan. Dengan pengelolaan persediaan yang tepat dan
akurat, perusahaan dapat dengan mudah mengecek persediaan dan dengan
pengaturan manajemen persediaan yang baik, perusahaan akan mudah
memperoleh jumlah persediaan yang masih ada. Selain untuk mencatat segala
macam jenis transaksi, MYOB juga menyediakan fasilitas yang berkaitan
dengan analisis dan pengelolaan persediaan barang.
Untuk mengolah persediaan pada modul Inventory maka dalam modul ini
terdapat 8 command button, antara lain :
a. Set Item Prices
b. Items List
c. Count Inventory
d. Adjust Inventory
e. Transfer Inventory
f. Auto Build Inventory
g. Transaction Journal
h. Items Register

19
8. Modul Card File
Setiap perusahaan pasti berhubungan dengan pihak lain. Untuk memudahkan
dalam membuat dan mengetahui daftar pihak-pihak yang berhubungan dengan
perusahaan maka MYOB menyediakan fasilitas modul Card File. Dengan modul
ini setiap saat daftar nama-nama relasi, pelanggan, pemasok atau karyawan
dapat dilihat dan juga dapat diubah sesuai dengan keadaan yang sedang
berlangsung. Untuk memudahkan dalam pengelolaannya maka modul Card File
menyediakan 4 fasilitas yang mempunyai fungsi masing-masing, yaitu :

a. Cards List
b. Contact Log
c. Print Mailing Labels
d. Create Personalised Letters

20
Any questions?

21
TERIMAKASIH….