Nama : Muchamad Iskandar Syah

Formuliriniadalahformulir finalaktualisasi,
NIP : 199907272018121004
bukanformuliruntuklatihan
Kelas : A

FORMULIR FINAL AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR
CPNS GOLONGAN II
KEMENTERIAN KEUANGAN
 FORMULIR 1 RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja :Seksi Pemeriksaan Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tanjung Redeb

Identifikasi isu :Kurang optimalnya pengadministrasian berkas dan arsip pada Seksi Pemeriksaan Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tanjung Redeb, Karena
masih adanya berkas maupun arsip yang masih tidak disimpan dengan benar sehingga menyebabkan berkas dan arsip tersebut menjadi
berantakan sehingga dapat menghambat kerja Seksi Pemeriksaan.

Isu yang diangkat :Pengoptimalisasian Kegiatan penatausahaan arsip dan dokumen Seksi Pemeriksaan pada KPP Pratama Tanjung Redeb

Gagasan pemecahan Isu :Kegiatan pengoptimalisasian penatausahaan arsip dan dokumen Seksi Pemeriksaan dapat dilakukan mulai dari hal yang paling sederhana
dengan cara menyortir dokumen dokumen yang ada sehingga dapat mempermudah pekerjaan Seksi Pemeriksaan.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/hasil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan
1 2 3 4
1. Pembuatan label box file 1.1 Membuat konsep label kertas arsip yang 1.1 Label Dokumen Nasionalisme (Diskusi)
digunakan untuk identitas dokumen
kemudian mendiskusikannya dengan
pegawai lain di Seksi pemeriksan
1.2 Mencetak label untuk box file 1.2 Label dalam bentuk Akuntabilitas ( Jelas)
hardfile
1.3 Menempelkan kertas label pada box file. 1.3 Box File yang sudah Komitmen Mutu ( rapi)
ditempeli label
2. Pembuatan Master File hasil pemindaian 2.1 Membuat template pemindaian berkas 2.1 Master File pemindaian Komitmen Mutu ( Inovasi)
surat masuk dan surat keluar surat masuk dan surat keluar berkas

2.2 Melakukan input hasil scan surat masuk 2.2 Master File yang sudah Anti Korupsi (Tanpa Manipulasi
dan surat keluar dengan teliti dan diisi data)
cermat
 2.3 Mengupdate Master File secara rutin 2.3 Master File yang sudah di Akuntabilitas ( Konsisten)
setiap ada hasil pemindaian surat yang perbarui
baru.

3. Pengecekan kelengkapan Laporan Hasil 3.1 Mencetak Checklist kelengkapan LHP 3.1 Check List Kelengkapan Etika Publik ( Berdaya Guna)
Pemeriksaan (LHP) menggunakan kertas bekas LHP

3.2 Memeriksa kelengkapan LHP 3.2 LHP yang sudah dicek Akuntabilitas ( Tanggung Jawab)
kelengkapannya
3.3 Merapikan kembali LHP yang sudah dicek 3.3 LHP yang sudah Komitmen Mutu ( Rapi)
kelengkapannya dimasukkan kedalam map
LHP
4. Penyortiran Dokumen 4.1 Menanyakan kepada pegawai lain diSeksi 4.1 Berkas yang akan Etika Publik (Sopan)
Pemeriksaan atas dokumen/ berkas apa dirapikan
saja yang akan dirapikan dengan cara yang
sopan.
4.2 Mengumpulkan berkas berkas yang akan 4.2 Berkas yang masih Akuntabilitas ( Teliti)
disortir dengan teliti agar tidak ada berkas tercampur
yang terselip.
4.3 Mengurutkan dokumen sesuai dengan 4.3 Berkas yang sudah Akuntabilitas ( Cermat)
jenis naskah dinasnya dengan cermat. diurutkan

4.4 Menyiapkan Box File yang sudah diminta
dari Subbagian Umum dan Kepatuhan
Internal sesuai dengan kebutuhan file.
4.5 Memasukkan dokumen sesuai dengan jenis
naskah dinas. Lalu ditempeli dengan label
yang sudah dibuat
4.6 Menata Box File yang sudah berisi
dokumen yang sudah disortir sesuai
dengan kesepakatan dengan pegawai lain
diSeksi Pemeriksaan.
5. Persiapan Box File untuk merapikan berkas 5.1 Membuat Nota dinas permintaan Box File
kepada SubBagian Umum dan Kepatuhan
Internal
5.2 Mencetak Nota dinas untuk kemudian
diberikan kepada kepala Seksi dengan
tepat waktu
4.4 Box File Anti Korupsi (Tanpa Manipulasi
data)
4.5 Box File yang sudah berisi Komitmen Mutu ( Rapi)
dokumen sesuai dengan
yang tertulis dilabel
4.6 Box File yang sudah tertata Nasionalisme (Kesepakatan/
rapi Musyawarah untuk mufakat)
5.1 File Nota dinas dengan Akuntabilitas ( Sesuai SOP)
perihal permohonan ATK
5.2 Nota dinas yang sudah Komitmen Mutu ( Tepat Waktu)
ditandatangani kepala
seksi
 5.3 Mengirimkan Nota dinas permintaan Box
File kepada Subbagian Umum dan
Kepatuhan Internal dengan 3S
6. Pemindaian Surat Masuk dan surat keluar 6.1 Menggelompokkan berkas sesuai dengan
Seksi Pemeriksaan jenis naskah dinasnya.
6.2 Memindai dokumen yang sudah
dipersiapkan tanpa menambah ataupun
mengurangi lampiran dokumen
6.3 Merapikan kembali dokumen yang sudah
dipindai.
6.4 Memindah hasil pemindaian surat masuk
dan surat keluar tadi kedalam Server
kantor dengan cepat dan akurat
Mentor
(MOH NUR HERMAWAN)
5.3 Tanda Terima Nota Dinas
6.1 Berkas surat masuk dan
surat keluar yang sudah
dirapikan
6.2 Pdf hasil scan
6.3 Dokumen yang sudah
dirapikan
6.4 Folder yang sudah berisi
hasil scan
Etika Publik (3S)
Komitmen Mutu (Rapi)
Anti Korupsi ( Tanpa Manipulasi
data)
Akuntabilitas (Tanggung Jawab)
Etika Publik ( Cepat dan Akurat)
 FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR
(digunakan pada saat aktualisasi di tempat kerja)

Nama : Muchamad Iskandar Syah

NIP :19990727 201812 1 004

Unit Kerja :Kantor Pelayanan Pratama Tanjung Redeb

Jabatan : Pengadministrasi Pajak / Pelaksana Seksi Pemeriksaan

Isu : Pengoptimalisasian Kegiatan penatausahaan arsip dan dokumen Seksi Pemeriksaan pada KPP Pratama Tanjung Redeb (Manajemen ASN)

Kegiatan 1 : Persiapan Lemari untuk pengarsipan berkas Seksi Pemeriksaan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 : Membuat konsep label kertas arsip yang digunakan
untuk identitas dokumen kemudian
mendiskusikannya dengan pegawai lain di Seksi
pemeriksan
Output :Dokumentasi ketika berdiskusi
Keterkaitan : Nasionalisme dengan cara berdiskusi
Tahapan Kegiatan 2 : Mencetak label untuk box file
Output : Label Box file dalam bentuk hard file
Keterkaitan : Akuntabilitas yaitu dengan jelas
Tahapan Kegiatan 3 : Menempelkan kertas label pada box file.
Output : Box File yang sudah ditempeli label
Keterkaitan : Komitmen mutu yaitu dengan menempelkan label a
a dengan rapi agar enak dipandang
Kegiatan 2 : Pembuatan Master File hasil pemindaian surat masuk dan surat keluar

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 : Membuat template pemindaian berkas surat masuk
dan surat keluar
Output : Master File pemindaian berkas surat masuk dan
surat keluar
Keterkaitan : Komitmen mutu yaitu inovasi
Tahapan Kegiatan 2 : Melakukan input hasil scan surat masuk dan surat
keluar dengan teliti dan cermat
Output : Master File uang sudah diisi
Keterkaitan : Anti Korupsi tanpa manipulasi data
Tahapan Kegiatan 3 : Memperbarui Master File secara rutin setiap ada
hasil pemindaian surat masuk dan surat keluat yang
baru.
Output : Master File yang sudah diperbarui
Keterkaitan : Akuntabilitas yaitu dengan konsisten

Kegiatan 3 : Pengecekan kelengkapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 : Mencetak Checklist kelengkapan LHP a a sa
menggunakan kertas bekas
Output : Cheklist kelengkapan LHP
Keterkaitan : Etika Publik yaitu dengan berdaya guna a a a a a a
a memanfaatkan kertas bekas
Tahapan Kegiatan 2 : Memeriksa kelengkapan LHP
Output : LHP yang sudah diperiksa kelengkapannya
Keterkaitan : Akuntabilitas yaitu memeriksa kelengkapan lhp a a
a dengan penuh tanggung jawab
Tahapan Kegiatan 3 : Merapikan kembali LHP yang sudah dicek a a a
kelengkapannya
Output :LHP yang sudah dimasukkan ke dalam map
Keterkaitan : Komitmen Mutu yaitu Rapi
Kegiatan 4 : Penyortiran Dokumen

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan kegiatan 1 :Menanyakan kepada pegawai lain diSeksi
Pemeriksaan atas dokumen/ berkas apa saja yang
akan dirapikan dengan cara yang sopan.
Output :Berkas yang akan dirapikan.
Keterkaitan : Etika Publik dengan sopan
Tahapan Kegiatan 2: Mengumpulkan berkas berkas yang akan disortir
dengan teliti agar tidak ada berkas yang terselip.
Output :Berkas yang masih tercampur.
Keterkaitan : Akuntabilitas dengan teliti
Tahapan Kegiatan 3: Mengurutkan dokumen sesuai dengan jenis naskah
dinas
Output : berkas yang sudah diurutkan/ dikelompokkan
dengan cermat
Keterkaitan : Akuntabilitas dengan cermat
Tahapan Kegiatan 4: Menyiapkan Box File yang sudah diminta dari
Subbagian Umum dan Kepatuhan Internal sesuai
dengan kebutuhan file.
Output : Box File.
Keterkaitan : Anti Korupsi dengan cara menyiapkan box file
dengan jumlah sesuai kebutuhan
Tahapan Kegiatan 5: Memasukkan dokumen sesuai dengan jenis naskah
dinas. Lalu ditempeli dengan label yang sudah dibuat.
Output : Box File yang sudah berisi dokumen sesuai dengan
yang tertulis di label.
Kegiatan : Komitmen mutu yaitu dengan rapi
Tahapan Kegiatan 6: Menata Box File yang sudah berisi dokumen yang
sudah disortir sesuai dengan kesepakatan dengan
pegawai lain diSeksi Pemeriksaan.
Output : Box File yang sudah tertata rapi.
Keterkaitan : Nasionalisme yaitu dengan berdiskusi dengan
pegawai lain.
Kegiatan 5 : Persiapan Box File untuk merapikan berkas

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 : Membuat nota dinas permintaan Box File kepada
SubBagian Umum dan Kepatuhan Internal
Output : File nota dinas dengan perihal permohonan Alat
Tulis Kantor
Keterkaitan :
Tahapan Kegiatan 2 : Mencetak nota dinas untuk kemudian diberikan
kepada Kepala Seksi dengan tepat waktu
Output : Nota dinas yang sudah ditandatangani kepala seksi
Keterkaitan : Komitmen Mutu yaitu menyerahkan nota dinas
tersebut dengan tepat waktu
Tahapan Kegiatan 3 : Mengirimkan nota dinas permintaan alat tulis kantor
kepada SubBagian Umum dan Kepatuhan Internal
dengan 3S yaitu dengan Salam, Senyum, Sapa.
Output : Tanda terima nota dinas
Keterkaitan : Etika publik yaitu dengan cara memberikan nota
dinas permintaan ATK dengan sopan

Kegiatan 6 : Pemindaian Surat Masuk dan surat keluar Seksi Pemeriksaan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan 1 :Menggelompokkan berkas sesuai dengan jenis
naskah dinasnya
Output :Berkas surat masuk dan surat keluar yang akan
dipindai
Keterkaitan : Komitmen Mutu yaitu dengan rapi
Tahapan Kegiatan 2 :Memindai Dokumen yang sudah dipersiapkan tanpa
menambah atau mengurangi lampiran dokumen.
Output :Pdf hasil scan
Keterkaitan : Anti Korupsi yaitu tanpa Manipulasi data
Tahapan Kegiatan 3 :Merapikan kembali dokumen yang sudah dipindai
Output :Dokumen yang sudah dirapikan
Keterkaitan : Akuntabilitas yaitu dengan tanggung jawab
Tahapan kegiatan 4 :Mengunggah hasil pemindaian surat masuk dan
surat keluar tadi kedalam server kantor dengan
cepat dan akurat
Output :Folder yang sudah berisi hasil scan
Keterkaitan : Etika Publik dengan cepat dan akurat
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

OLEH:

NAMA: MUCHAMAD ISKANDAR SYAH

NIP 199907272018121004

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II PERIODE 3

KEMENTERIAN KEUANGAN TAHUN 2019

TELAH DISETUJUI OLEH:

MENTOR, PENGUJI,

MOH NUR HERMAWAN .......................................................

NIP19761123 199602 1 001 NIP