Rancangan Aktualisasi

Penggunaan Cloud Storage Untuk

Digitalisasi Arsip Di Subbagian Teknis dan
Hupmas KPU Provinsi Maluku Utara

Nama : Sulton Abdudhohir, S.H.

NIP : 19960410 202012 1 011
NDH : 13 B
Instansi : Sekretariat KPU Provinsi Maluku Utara
 3
DIGITALISAS

1 I ARSIP
Eco friendly,
Efektif, Aman
PEMILU
Pelaksanaan
Kedaulatan Rakyat

4
2 TUJUAN
Meningkatkan
kualitas
ARSIP pelayanan
MANUAL
Mudah Hilang dan
Rusak, Kurang Efektif
dan Efisien
 KEGIATAN
DAN TAHAPAN
STEP
STEP
01 04
PERSIAPAN AKTUALISASI
MENYIMPAN ARSIP DALAM
1. Konsultasi ke GOOGLE DRIVE

Mentor
STEP STEP 1. Memilah dokumen yang akan
2.
3.
Perstujuan Mentor
Koordinasi rekan
kerja 02 03 diunggah
2. Mengunggah dokumen ke
Google Drive
3. Menyusun daftar arsip dalam
Google Spreadshhets
4. Menyampaikan hasil ke atasan
MENGUMPUKAN DOKUMEN ARSIP
MEMINDAI DAN MENGINVENTARISIR

1. Mempersiapkan
1. Mengumpulkan dokumen yang
dokumen
belum terdigitalisasi
2. Mengklasifikasikan
2. Memindai dokumen
3. Menyusun dokumen
3. Menyusun hasil pindai
1 INPUT
Akan Mengaktualisasikan
rencana aktualisasi yang
akan dibuktikan dengan 3 OUTPUT
Surat Persetujuan Pimpinan Eco friendly, Efektif, Aman,
Pelayanan Prima

2 PROSES
Memilah dokumen, memindai, dan
menyimpan dalm cloud storage
TERIMA
KASIH