BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

OPTIMALISASI DATABASE BERBASIS MICROSOFT EXCEL DALAM

REKAPITULASI BERKAS DATA PENDUKUNG REVIU APIP TERKAIT
PENYALURAN DAK FISIK PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

DISUSUN OLEH :
ANDREAS ARIFFANDI, S.ST
NIP : 19851211 202012 1 002
 2
1
3

REALISASI
KEGIATAN
5

6
8
7
Kegiatan 1 : Koordinasi Dengan Mentor Mengenai Rencana
Aktualisasi

1. Berkoordinasi Mengenai Isu 2. Meminta izin untuk 3.Mendiskusikan langkah yang akan
Rancangan Aktualisasi yang Ingin mengaktualisasikan salah satu isu diambil sebagai bentuk
Diangkat pertanggung jawaban agar rencana
kegiatan berjalan lancar
Kegiatan 2 : Brainstorming Dengan Tim Reviu DAK Inspektorat TA.2021
Mengenai Rencana Aktualisasi Dan Tahapan Kerja Yang Dilakukan
1. Mengajukan dan menjelaskan 2. Diskusi dengan tim Reviu Dak Fisik mengenai rencana kerja dan tahapan
secara detail konsep rancangan kerja efektif yang dilakukan
aktualisasi kepada WPJ dan Ketua
Tim Reviu

PMK No.121/PMK.07/2018
PERATURAN DIRJEN KEUANGAN No. PER-3/PK/2020
 Kegiatan 3 : Menata Dan Mengelompokan Berkas Data Pendukung Pelaksanaan Reviu
DAK Berdasarkan Perangkat Daerah
1. Memilah data perangkat daerah 2. Mengelompokan berkas data 3. Menempatkan berkas pada
yang berkas persyaratannya telah pendukung persyaratan reviu dari tempat penyimpanan dan cloud
lengkap atau masih dalam proses di perangkat daerah terkait storage yang mudah diakses
ruang arsip Inspektorat
Kegiatan 4 : Menyusun Kode Pengelompokan Berkas

2. Menyiapkan odner file untuk 3. Mengaplikasikan kode yang telah

1. Membuat standar kode berkas
berkas hardcopy dan folder utk file dibuat ke masing - masing berkas
menggunakan aplikasi MS-Excel
softcopy melalui media Cloud
Storage
Kegiatan 5 : Menyusun Database Matriks Penginputan Berkas Yang Telah Terkumpul
Dari Perangkat Daerah
1. Membuat matriks pada aplikasi 2. Memberikan keterangan status 3. Uji banding data yang telah
MS-Excel (Google Spreadsheet) dari tahapan proses reviu DAK diterima oleh Tim Reviu dengan
data yang terinput di aplikasi
OMSPAN Kemenkeu
 Kegiatan 6 : Pelaporan Progress Reviu Secara Mingguan Kepada Tim Reviu DAK
Inspektorat Palangka Raya
1. Menyiapkan data terkait progress 2. Paparan kepada anggota Tim Reviu 3. Verifikasi data paparan bersama
reviu DAK mingguan DAK melalui aplikasi Whatsapp Tim Reviu DAK
Kegiatan 6 : Pelaporan Progress Reviu Secara Mingguan Kepada Tim Reviu DAK
Inspektorat Palangka Raya

4. Menyimpan dokumen hasil tindak lanjut

 Kegiatan 7 : Menyusun Update Berkala Pada Database Terkait Feedback Yang
Didapat Dari Hasil Laporan Progress Mingguan
1. Melakukan rekapitulasi berkas data 2. Verifikasi keabsahan data serta 3. Input feedback dari Tim Reviu
terbaru dari feedback Tim Reviu update progress reviu melalui terkait paparan proses Reviu DAK
aplikasi OMSPAN ke database
Kegiatan 7 : Menyusun Update Berkala Pada Database Terkait Feedback Yang
Didapat Dari Hasil Laporan Progress Mingguan

4. Menyimpan dokumen hasil tindak lanjut

Kegiatan 8 : Menyusun Laporan Kegiatan Aktualisasi

1. Melakukan rekapitulasi data dan 2. Menyusun laporan kegiatan 3. Mencetak laporan kegiatan
dokumentasi kegiatan aktualisasi

4. Menyerahkan laporan kepada

pimpinan sebagai bahan evaluasi
dan tindak lanjut
Manfaat Aktualisasi

Bagi Peserta
Meningkatkan pemahaman dan mampu untuk mengimplementasikan nilai-nilai dasar
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi)
sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan fungsi dalam upaya menyongsong era
revolusi industri 4.0 - SMART GOVERNMENT

Bagi Organisasi
Tersedianya database hasil rekapitulasi dokumen pendukung yang terorganisir dan
memberikan kemudahan akses bagi tim pelaksana dalam menunjang pelaksanaan
Reviu DAK berbasis pada pelayanan digital

Bagi Perangkat Daerah Terkait

Memastikan tahapan – tahapan reviu dapat berjalan sesuai dengan target waktu
yang telah ditetapkan Kementerian Keuangan guna meminimalisir terhambatnya
penyaluran anggaran pada stakeholder terkait

KEPMENKEU No.13/KM.7/2021 tanggal 8 Juli 2021 – tenggat waktu 31 Agustus 2021

TINDAK LANJUT PELAKSANAAN

JANGKA
MENENGAH
Optimalisasi penggunaan aplikasi berbasis digital (cloud storage,
google spreadsheet) dalam proses pelaksanaan Reviu DAK Fisik
JANGKA
Pemerintah Kota Palangka Raya TA.2021 tahap 2 dan 3
PANJANG

Implementasi aplikasi berbasis digital pada pelayanan publik

Inspektorat Kota Palangka Raya dalam mendukung perwujudan
smart government pada era Revolusi Industri 4.0
KESIMPULAN
Rancangan disusun dalam 8 tahapan kegiatan dan telah dilaksanakan dengan
mengaktualisasi nilai-nilai ANEKA yang tercermin pada tiap tahap kegiatan yang
dilakukan.

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam aktualisasi nilai-nilai dasar profesi

ASN memberikan kontribusi yang positif terhadap perwujudan visi dan misi
Inspektorat Kota Palangka Raya

Kegiatan yang dilakukan merupakan sebuah ikhtiar penulis dalam peningkatan

kompetensi, standar mutu, dan professionalisme bukan hanya pada saat diklat
saja namun bermanfaat dalam menginternalisasi dan diaktualisasikan dalam
peran ASN di Instansi Inspektorat Kota Palangka Raya
TERIMA KASIH